会计电算化在设定科目编码时需注意的问题
企业会计电算化应注意的问题
的 校验 公 式 的定 义 ，校 验 报 表 内部 、报
表 之 间的 勾稽 关 系 ，避 免 出现 一 些低 级
目体 系一 经设 定 。其代 码 结构 就 无 法改 变。修 改 结构 只 能 通过 重 新建 账 实现 ，
的 错误 。 需集 团公 司 内的 各分 公 司 向 总 公 司提 供 的 电子 报 表应 严格 符 合 集 团公
高 录 入凭 证 的速 度 ，应 当避 免那 些 冗长
而 又 无 用 的科 目影 响 日 常工 作 的效 率 。
司 的项 目实施 人 与 单位 的财 务人 员 共 同
完 成 。定 义 完报 表 以后 还 应 该注 意报 表
设 置 科 目应 考虑 到 业务 的发展 和 会计 核
算 的 进步 ，注意 科 目的扩 展 性 。会计 科
些 基 本 的计 算机 硬 件 的 维 护 、保 养 等 知
做 好 会 计 电 算 化 初 始 工 作
初 始 化 工作 包 括 设 置 系 统 参 数 、设
置 科 目、建 立 各 种 账 簿文 件 、定 义各 种 辅 助核 算 、定 义 报表 以及 录 入 各种 余 额
高 企 业 经 济 效 益 的 重 要 手 段 和 有 效 措 施 。 我 所 在 单 位 已 实 行 会 计 电 算 化 多
化 的过 程 中 。这 一 项 工作 一般 由软 件公
等 做 出详 细 规定 。五 ，会 计 电算 化 内部 控 制 制 度 。 按 照 不 相 容 岗位 分 离 的原 则 ， 明确 实 行 电算 化 后 的业 务流 程 ，规 定 软 件操 作 的权 限 管 理 ，禁 止 出纳 人 员
上 机操 作 ，会计 人 员 调离 岗位 应 做 好交
【会计实操经验】会计电算化在设定科目编码时需注意的问题
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【会计实操经验】会计电算化在设定科目编码时需注意的问题【导读】账务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。
建账时要将收集到的会计科目加入账务系统，建立账务系统的会计科目体系。
在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。
会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。
如第一段表示总账科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。
在设定科目编码时需要重点注意以下问题：
(一)系统性
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。
在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的系统性和统一性。
(二)一义性
要保证每一个代码对应于一个会计科目，既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。
(三)简洁性
在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。
(四)可扩展性。
会计电算化操作易错题
电算化考试操作题易错总结以下内容是小陈老师为大家总结的电算化操作题易错知识点，希望大家耐心看一看，若有遗漏，欢迎大家跟我反馈！理论题部分我这里有一个?丁，由于不方便放在空间里，所以需要的学员可以找我用U盘拷贝，大家可以根据PPT里列出的框架看书，做书上的章节练习，但是不能只看PPT哟，要结合书本。
（文中标注红色字体的内容是老师上课时反复强调但仍错误百出的操作，请学员们务必认真对待）：首先电算化软件中的所有图标均为单击！若不小心双击了图标导致的软件异常，则需要退出软件（注意此处需退出即关闭软件，并非最小化！！），重新登录。
在操作过程中遇到的任何问题，请认真看错误提示，并执行其操作步骤，一般就可解决，若出现请先关闭注册控制台的某某，一般为操作过程中双击过某图标，需要关闭软件，在系统管理（admin登陆）的视图——上机日志中点删除（有几条信息删不掉也没关系）后，再重新登陆账套，一般就可解决问题。
在做题过程中，无论填什么项目，只要题目中没有说明均采用默认状态！一,练习过程中用到的操作，考试不考：账套的恢复，备份、删除均在系统管理中完成，用系统管理员（admin）注册从账套——恢复（恢复）、备份（备份、删除）进行操作在考试时，新建账套、初始化设置、账务处理、财务报表为一道题，40分二新建账套时，需注意：1.账套号：不能与已存账套中的号码重复，若号码已存在，则需更换个号码新建，不影响练习，注意登陆和授权时选择新建的相应账套号（仅在练习时需要，考试时不会出现这种状况）2.账套路径：要注意看题目要求，一定按要求选择路径，此处若选错则本题为零分，即扣40分（如要求保存在D:/work，则要选择D盘，双击work文件夹，若D盘中无work文件夹，则需在选择保存路径前在D盘新建work文件夹）3.启用会计期：一定看清题目要求！按要求选择相应年、月，此题若有错，不仅影响后面的账务处理，还会扣30分4.会计期间设置一般为默认5.财务主管的设置：财务主管默认状态是demo，但考试时，一般不是demo，若不是demo，则可从下拉菜单中选择相应人员（此处需注意的是，该人员应事先添加好，即本题应先进行操作员的新增）6.外币核算、客户分类、供应商分类、存货分类四项，需要分类或核算，则勾中，反之不勾7.编码方案：按要求填写，平时练习时一般只修改了科目编码级次，但考试时可能还有其他内容需要修改8.系统的启用，注意选择相应的年、月、日即可9.以上信息若有错误，可从系统管理中，用财务主管登陆，通过账套——修改功能进行修改（账套路径、启用会计期、财务主管不能修改！！）；系统启用的修改需要在系统管理中账套一一启用功能中重新启用10.授权：授权时先选中相应操作员，然后选择相应账套！若为财务主管权限，只需勾中财务主管，增加权限时，根据权限内容选择（注意模块权限与公共目录设置中某权限的区别！！）11.在考试过程中，是先建账还是先增加操作员根据题目要求确定，但是无论什么情况下，均要在建好账套、增加好操作员才可授权！三、初始化设置模块：—般比较简单，但是在考试时要注意逻辑关系，如：1.部门档案与职员档案：应先填写部门档案，否则职员的所属部门无法选择，但是部门档案中的负责人则需先填写职员档案，在此情况下则需1）先增加部门，但负责人项空着不填，2 ）填写职员档案3 ）返回部门档案补充填写部门的负责人2.客户分类、供应商分类、存货分类若不能填写，均是因为在新建账套时未勾选客户分类、供应商分类、存货分类（参见本文档第二条内容第6点）3.外币种类：需要点增加——输入币符和币名——点"确认”——在相应月份和记账汇率（若为调整汇率，则填在调整汇率列中，一般为记账汇率）交叉单元格内填写汇率——按"回车"键4.会计科目的修改：每个科目均可能有修改的内容（一般为外币、数量核算、账页格式及其他辅助核算，注意可能要求无受控系统，此项是在右下角的受控系统的下拉菜单中选择空白项即可，若无此要求则默认处理）5.会计科目的增加：此操作只针对明细科目，即除一级科目外所有科目均需增加，注意有些科目需要增加和修改，切不可只增加而忘记修改6.指定会计科目：此操作最易被忽略，考试时一定要看清楚有无此项操作，一般会在会计科目表的上方或下方，要仔细要看清楚要求！步骤：会计科目的编辑菜单中——指定科目——选择现金总账科目——在待选科目中将"库存现金"科目（仅选这一个科目）选到已选科目栏——继续选银行总账科目——在待选科目中将"银行存款"科目（仅选这一个科目）选到已选科目栏一一"确定"即可7.设置凭证类别：一般为收付转凭证字，但不排除考试中选择了其它选项，内容根据要求填写即可，注意转账凭证的限制类型为凭证必无（切不可粗心选成了凭证必有！）8.开户银行：基础设置——收付结算——开户银行9.项目目录：1 ）做项目目录之前，一定先增加并修改会计科目！否则核算科目中的待选科目会没有科目，在考试时，可能会先让大家做项目目录，但我们自己要清楚，必须先增加、修改会计科目（选择项目核算），即使会计科目表里并未体现该科目，也要增加并修改！在选好核算科目后记得一定要点击“确定"来保存！2 ）项目分类和项目名称在考试时可能写在一起，如101 .商务510（1.商用电脑），我们要知道，要先增加项目分类：1.商用电脑，并点"确定"进行保存（否则等于没填写！）然后再项目目录——维护中点增加填写项目名称，即101. 商务510。
电算化中会计科目初始化问题的研究
辅助核算 ， 叫辅助账类 。说 明科 目是否有其他 核算 要 也
求， 除完成一般的总账、 明细账核算外 ， 还要完成专项核算功
能 ： 门核算 、 目核算 、 部 项 客户和供应商核算等 。总账系统中一
共 可设 置 １种辅助核算 ： ０ 包括部 门、 个人 、 户 、 客 供应 商 、 目５ 项 种辅 助核算 以及部 门客户 、 门供应 商 、 部 客户 项 目、 供应 商项 目、 部门项 目５ 种组合辅助核算 。对于“ 收账款 ” 目， 应 科 不少单 位是 以每一 债务人的名称设 置一个 明细账 ，这样企业就可能
一
为４ ，需要用户 自行确定编码 长度 的是二级 以下 明细科 目， 位
大部分 明细科 目的科 目 量变化不 大 ，但有些 明细科 目的科 数
目数 量不确定 性较大 ， 如往来科 目、 材料 科 目等 ， 但在 同一级 的明细科 目中 ，其编码长 度是 以同一上级科 目下科 目数量最 多的一个来确 定的 ，哪怕是 只有一个这 种科 目的明细科 目数
量较多 ， 他同级科 目的编码长度都要 与其 一致 。 其 （ ） 目编码 的方法 。会 计软件要 求客户 自 二 科 行定义科 目
编码结构 。科 目编码结构是指科 目的编码有 几段（ 级）每段 几 ， 有几 位 ， 每一段代表一个科 目的级别 ， 目编码与会计科 目必 科
须 严 格 对 应 。各 科 目编 码 往 往 采 用 全 码 ， ： 级 科 目全 码 ＝ 即 本 上
级科 目全码 ＋ 本级科 目编码 。一般单位可将科 目代码级长定
为４ ２ ２ ２ ２ 即一 级４ 、、、、 ， 位长 ， 级２ 长 ， 二 位 三级２ 长 ， 位 四级２ 位
长， 五级２ 位长 ， 最多可使用５ 级科 目。例如 ， 某单位“ 应交税金”
会计电算化信息系统的账务初始化设置要点
会计电算化信息系统的账务初始化设置要点大多数企事业单位在实现会计电算化的过程中，购买通用的商品化会计软件，基于会计软件通用性的特点，各单位使用软件进行日常业务核算前，需要针对本单位的业务性质及会计核算与决策管理的特点进行具体设定，即账务初始化，将通用账务处理系统转化成适合本单位的专用账务处理系统。
系统初始化设置工作可分为前期基础工作、初始化设置及初始化校验三部分。
一、前期基础工作由于电算化核算在信息处理、业务流程和信息存储等方面与手工核算相比有很大的不同，因此在使用会计软件进行会计工作前，必须为电算化会计核算制定明确的管理制度和适合本单位日常核算的方法以及收集初始资料。
（一）会计核算制度的建设会计核算制度的建设，主要是通过制定合理的会计分工和核算流程的规范化来保证基础数据的准确完整，以及会计处理方法的标准统一。
会计核算制度的建设要处理好以下两方面的工作：首先，设计数据收集和传递的方式。
使用会计软件后，数据的流动性和共享性大大提高，如果数据收集不及时，或数据传递不恰当，都会影响软件的实际效能。
因此企业必须结合自身业务特点以及软件功能，设计制定具体的、明晰的数据收集和传递方式，在保证安全性的前提下提高数据的共享性。
其次，规范会计核算方法。
计算机处理会计业务与手工会计的区别在于计算机无法处理不规则、不规范的会计数据，因此必须对原有的会计核算从方法到数据进行全面的整理，提高会计核算的规范化水平。
比如对原来使用的会计凭证、账簿以及报表，从格式和内容上进行全面清理，从有利于发挥软件功能的角度出发制定标准化的填制要求。
同时应按照新的业务核算流程制定具体的岗位责任制度，实现岗位的合理分工和互相牵制。
（二）会计电算化管理制度的建设实施会计电算化后，手工核算方式下的管理制度，将失去其原有的控制效能，例如，会计软件开发时允许反结账、反登账、反审核设置，使部分工作人员在更正错误时不用手工核算中采用的〃红字冲销法〃或者〃补充更正法〃。
如何方便地查询会计科目编码
63Y会计电算化输入编码或特征汉字给变量MN(下转页)结束M 是汉字列出全部满足条件的科目供用户选择显示选定后的科目编码及名称查找科目编码与M 相应的科目L OC AF OR 科目编码=M显示科目名称筛选科目名称中包含特征字的科目SET FIL T E T O AT (M ,科目名称)<>0如何方便地查询会计科目编码阎冀恒陈艳在会计电算化系统中,建立一套科学的会计科目编码方案,对于方便输入、提高效率、减少出错、提供满足需要的会计信息至关重要。
本文在讨论了现有编码所存在的不足后,提出了一种模糊查询方法。
该方法经实践证明,具有输入方便、出错率低、处理效率高等特点。
一、现有编码的不足按照编码的基本原则,会计科目的编码大都采用层次码。
即:一级科目(总帐科目)采用财政部统一规定的编码,明细科目根据实际需要确定。
如:401生产成本40101A 产品4010101生产成本-A 产品-原材料4010102生产成本-A 产品-工资实践证明,这种编码方案符合现行的会计制度,简单明了、规律性强、便于计算机处理。
但在实际应用过程中,也存在一些不足:(一)影响输入和查询等工作的效率。
由于上述方案采用数字编码,除了经常使用的编码能够记住之外,其余大多数编码不可能全都记住。
因此,在需要使用编码时,不得不翻阅事先编码本,从而严重影响了工作效率。
(二)容易出现重复编码的现象。
企业将产品销售给A 公司,在输入记帐凭证时,由于不知道A 公司的编码,就要查阅编码本。
而查阅时由于疏忽没有查到,于是误认为是新增的往来单位,就经A 公司又新编了一个码。
这样就出现了一个科目有两个编码的现象,给以后的业务处理造成很多麻烦。
(三)容易出现编码错误。
在输入或查询时,容易出现如下两种错误:错字11323写成11333易位11323写面11332如果对产生的错误不及时纠正,就会直接影响帐簿、报表的正确性。
为了解决上述问题,目前大都采用助记码作为辅助编码帮助记忆,即采用取科目名称前4个汉字的汉语拼音字头。
对会计电算化初始化要点的分析
一刘兆丽
摘
哈尔滨量具 刃具集团有限责任公司
要： 会计电算化是现代会计工作的必然趋势， 同时也是现代企业对会计工作的新要求。随着科学技术的发展 ， 在 当前的社会 中各项
技术和理论都得到 了长足的发展 ， 并且随着各项先进技术以及理论在现代会计工作 中的应用， 使得现代会计工作水平得到 了大幅度提 高， 然 而尽管当前会计水平得到 了大幅度提 高， 却在实际的会计工作 中还是会出现各种问题 ， 从 而严重的影响到会计工作的质量和效率。 而其中最 主要的问题就是会计 电算化不够彻底 ， 同时没有底会计电算化的要点进行充分分析。因此 ， 在当前的企业经营管理过程 中， 如何提 高会计电
计 发生 额， 这 是为会 计 报表 所准备 的数 据 ， 如不输 入 累计 发生额 ， 由于 会 计数 据缺乏 连 续性 ， 在 以后 的查 询及 报 表 中如 需要 全年 累计 发 生 额， 系统将 无 法提 供正 确的 数据 。 四、 记 帐凭证 类型 最好 只设 一种 通 用格式 查 帐是会 计人 员 日常工 作 的一 个重要 部 分， 在手 工操 作 时用分
一
完 成上一 步 ＿ 丁作后 ， 即 可将各 科 目余额 输入 系统 。 帐务 系统 在一
月 份启 用时 只需输 入上 年余 额 即可 ， 上年余 额 既是年初 余 额又 是 一
月 份的期 初余 额 。 如 帐务系 统在 其他月 份启 用 ， 除需要 输入 启用 月份
余 额外 ， 还必 须输 入年 初余 额和 一月 到启用 帐 务系统 之前 各月 的 累
化 过程 中 ， 为 了 提 高企 业会 计 二 Ｉ 作 的质 量 和效 率 ， 就 必 须要 预 先 从
会计电算化科目设置
会计电算化科目设置摘要：一、会计电算化科目设置的概述二、会计电算化科目设置的基本原则三、会计电算化科目设置的具体内容四、会计电算化科目设置的注意事项五、会计电算化科目编码的设置方法正文：一、会计电算化科目设置的概述会计电算化是指通过计算机技术，将会计业务进行自动化处理的过程。
在会计电算化系统中，科目设置是一个重要的环节。
科目设置主要包括定义会计科目、增加明细科目、设置科目编码、规定科目性质、余额方向以及辅助核算等方面。
二、会计电算化科目设置的基本原则在设置会计电算化科目时，需要遵循以下基本原则：1.符合会计法规：会计科目的设置应遵循国家统一的会计法规，确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
2.适应单位实际需求：会计科目设置应结合单位的具体情况，满足各单位的会计核算需求。
3.保持科目体系的完整性：科目设置应保持会计科目体系的完整性，确保科目之间的相互关系和勾稽关系正确。
三、会计电算化科目设置的具体内容会计电算化科目设置的具体内容包括：1.定义会计科目：根据单位的业务需求，定义相应的会计科目，包括一级科目、二级科目和明细科目。
2.增加明细科目：在一级科目和二级科目的基础上，根据实际业务需求增加相应的明细科目。
3.设置科目编码：为每个会计科目分配唯一的编码，方便计算机识别和处理。
4.规定科目性质：明确各科目的性质，如资产类科目、负债类科目、权益类科目、收入类科目和费用类科目等。
5.规定余额方向：根据会计科目的性质，设置科目的余额方向，如借方余额或贷方余额。
6.辅助核算设置：为需要辅助核算的科目设置辅助核算项目，如部门核算、职员核算等。
四、会计电算化科目设置的注意事项在设置会计电算化科目时，需要注意以下几点：1.确保科目设置的准确性：科目设置错误可能导致会计信息错误，影响单位的财务决策。
2.保持科目设置的简洁性：尽量避免过多的明细科目，以免增加会计核算的复杂性。
3.定期检查科目设置：会计科目设置不是一成不变的，需要定期检查和调整，以满足单位的会计核算需求。
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账务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。
建账时要将收集到的会计科目加入账务系统，建立账务系统的会计科目体系。
在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。
会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。
如第一段表示总账科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。
在设定科目编码时需要重点注意以下问题：
(一)系统性
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。
在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的系统性和统一性。
(二)一义性
要保证每一个代码对应于一个会计科目，既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。
(三)简洁性
在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。
(四)可扩展性
会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。
修改结构只能通过重新建账实现，而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。
因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。
总账科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位，而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，以二级明细科目为例，总账科
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目为其上级科目，银行存款、应收账款、销售收入、管理费用等总账科目都有二级明细科目，银行存款通常以开户银行及账号为明细科目，少则二三个，多则二三十个，销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个，两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求，而应收账款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。
如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响，与简洁性相矛盾。
为了解决这一矛盾，可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如应收账款总账科目下先按客户所属地区分类，设置二级明细科目，然后再按客户名设置三级明细科目。
更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算，目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。
因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立，自成体系，项目代码只与其关联会计科目如前述应收账款等往来科目相关，不影响其他科目的代码设定，与科目代码的位数无关，非常便于扩充。
如选用了辅助核算功能，在科目代码设置之后，还要设置辅助项目代码及名称。
如果单位的会计业务，特别是货币资金涉及外币，在建立科目体系时还要将外币考虑进去。
会计软件中提供了复币核算的功能，在系统初始化时必须将外币资料输入系统，这些资料包括：外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。