单证员的年度工作总结与下一步计划
单证员的年度工作总结与下一步计划
2023年单证员年度工作总结与下一步计划
时光如梭，转眼间我们已迎来了2023年，回顾这一年的单证工作，虽然有一些波折，但总体来说还是取得了一定的成果。在下面的总结中，我将简要概述2023年的工作情况，并提出下一步工作的计划。
一、2023年工作总结
1. 文档管理
在今年的文档管理中，我们采用了新的管理系统，全面实现了文档的电子化和数据库化管理。这极大地提高了工作效率，避免了传统的手工操作过程中可能会出现的错误和延误。
2. 担保管理
今年我们积极开展了担保管理工作，确保了企业在贸易过程中对担保的合理利用。我们开展了担保物管理、担保物清点、担保物评估等工作，确保了企业在贸易过程中的权益得到有效保障。
3. 报关货物审核
对于报关货物审核，我们始终贯彻“严格、细致、认真、负责”的态度，不断加强审查工作，提高审核质量。同时，我们也加强了与海关、商检等相关部门的合作，确保了企业报关货物审核工作的顺利开展。
二、下一步工作计划
1. 继续推进文档管理工作
在新的一年中，我们需要继续推进文档管理工作的电子化和数据库化。我们将加强对各项文档的分类、整理和保管，以提高文档管理效率和质量，更好地服务于企业的贸易活动。
2. 加强风险管理
风险管理是单证员工作的重要一环，我们需要加强对各项风险的识别、预防和控制。我们将加强对贸易合同的审查和核实，同时开展风险评估和应对计划，减少企业的贸易风险。
3. 更好地服务于客户
作为单证员，我们需要始终以客户为中心，更好地服务于客户。我们将通过加强业务能力的培养和提高服务品质，建立良好的客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
4. 提高自身素质
单证员的工作需要不断提高自身素质，我们将通过学习市场资讯和相关法律法规知识，不断提升自身的专业知识和技能水平。同时，我们还将注重培养自己的沟通能力和团队合作精神，更好地协作完成各项工作。
总之，2023年是单证员工作的新起点，我们将继续努力，提高工作效率和质量，更好地服务于企业和客户，为国际交流贸易做出应有的贡献。
单证员个人工作总结三篇
单证员个人工作总结三篇 第一篇：单证员个人工作总结 在过去的一年里，我担任单证员的岗位。在这个岗位上，我经历了诸多挑战和机遇，不断提升自己的专业能力和工作效率。以下是我对个人工作的总结和反思。 我意识到单证员的工作对准确性和细致性要求非常高。每一份单证都要经过仔细核对和审核，防止因为疏漏而导致物流问题。为了提高自己的准确性，我制定了一套标准的操作流程，并且每天都保持着高度的注意力和专注力。我也不断学习和更新相关的法规和规章制度，以保证我对单证操作的准确性和合规性。 我意识到单证员需要具备较强的沟通能力。在与客户、供应商和物流公司的工作中，我学会了如何清晰地表达自己的意图，以及如何仔细倾听对方的需求和要求。通过良好的沟通，我能够及时解决问题，协调各方利益，提高工作效率并获得客户的满意。 我还意识到单证员需要具备较强的组织和协调能力。每天，我都会处理大量的单证和文件，而且还需要与仓库、物流和海关等部门进行沟通和协调。为了应对这个挑战，我养成了良好的时间管理和工作计划的习惯。我会事先规划每天的工作任务，制定优先级，并根据实际情况灵活调整。我也学会了与不同部门的人进行有效地合作和协调，以提高工作效率和减少问题发生的可能性。 通过这一年的工作经历，我不仅提高了自己的专业能力，也锻炼了自己的团队合作和解决问题的能力。我相信，只要保持持续学习和努力提升自己，我将能够在未来的工作中取得更好的成绩。 第二篇：单证员个人工作总结 我在过去一年中担任单证员的岗位，这是一个对准确性和细致性要求非常高的职位。通过这一年的工作，我意识到了单证员的工作需要具备严谨性、沟通能力和时间管理能力。 第三篇：单证员个人工作总结 我在过去一年中担任单证员的职位，负责处理进出口单证和相关文件。通过这一年的工作，我不仅学习到了专业知识，还积累了宝贵的经验。 我意识到单证员需要具备严谨性和细致性。每一份单证都需要经过仔细核对和审核，确保准确无误。在处理单证的过程中，我培养了细心、耐心和坚持的品质。在繁忙的工作中，我会反复确认每一份单证和文件，防止因为疏忽而导致物流问题。
单证员的年度工作总结与下一步计划
单证员的年度工作总结与下一步计划 2023年单证员年度工作总结与下一步计划 时光如梭，转眼间我们已迎来了2023年，回顾这一年的单证工作，虽然有一些波折，但总体来说还是取得了一定的成果。在下面的总结中，我将简要概述2023年的工作情况，并提出下一步工作的计划。 一、2023年工作总结 1. 文档管理 在今年的文档管理中，我们采用了新的管理系统，全面实现了文档的电子化和数据库化管理。这极大地提高了工作效率，避免了传统的手工操作过程中可能会出现的错误和延误。 2. 担保管理 今年我们积极开展了担保管理工作，确保了企业在贸易过程中对担保的合理利用。我们开展了担保物管理、担保物清点、担保物评估等工作，确保了企业在贸易过程中的权益得到有效保障。 3. 报关货物审核 对于报关货物审核，我们始终贯彻“严格、细致、认真、负责”的态度，不断加强审查工作，提高审核质量。同时，我们也加强了与海关、商检等相关部门的合作，确保了企业报关货物审核工作的顺利开展。 二、下一步工作计划 1. 继续推进文档管理工作
在新的一年中，我们需要继续推进文档管理工作的电子化和数据库化。我们将加强对各项文档的分类、整理和保管，以提高文档管理效率和质量，更好地服务于企业的贸易活动。 2. 加强风险管理 风险管理是单证员工作的重要一环，我们需要加强对各项风险的识别、预防和控制。我们将加强对贸易合同的审查和核实，同时开展风险评估和应对计划，减少企业的贸易风险。 3. 更好地服务于客户 作为单证员，我们需要始终以客户为中心，更好地服务于客户。我们将通过加强业务能力的培养和提高服务品质，建立良好的客户关系，提高客户满意度和忠诚度。 4. 提高自身素质 单证员的工作需要不断提高自身素质，我们将通过学习市场资讯和相关法律法规知识，不断提升自身的专业知识和技能水平。同时，我们还将注重培养自己的沟通能力和团队合作精神，更好地协作完成各项工作。 总之，2023年是单证员工作的新起点，我们将继续努力，提高工作效率和质量，更好地服务于企业和客户，为国际交流贸易做出应有的贡献。
单证员工作总结(5篇)
单证员工作总结（5篇） 单证员工作总结1 本人落落在布满过去激情的20xx年，在各位领导人的热忱关心下，在全部同事的无私关心下，经过个人努力，比较圆满地完成了单证员单位的各项工作。 20xx年，我在对公司忠诚和单证工作的热忱基础上，主动进取，刻苦学习，在繁忙的工作中主动提高自己的单据审查水平，一年来的事实证明，这些努力取得了圆满的回报。业务制造发票审核工作，处理信誉证及有关文件。更令人兴奋的是，本人基本上能够正点支付，得到了银行的表扬和业内同事的主动赞扬。 本人必需承认在单证工作中也存在不行避开的缺乏。这主要不是工作看法问题，而是技术水平问题。这些问题的存在在肯定程度上影响了单证的生产率。值得指出的是，这些问题是前进中的问题，是实践中的问题，只有通过实践才能有效地解决。因此，本人盼望在今后连续单证工作的同时，公司领导能够在20xx年为本人供应外出学习的机会。学习是为了工作，信任学习的本钱，今后在工作中会受益。 展望20xx年，本人布满盼望。我们面临着世界金融危机的挑战，对外贸易业也面临着更大的挑战和风险，但我们信任在公司领导人胸前成竹的指导下，在公司同事的团结努力下，我们可以把危机转变为机会。作为单证单位的员工，本人将连续努力工作，为出口部门和其他相关业务部门服务，建立良好关系。一份付款，一份回报，我也信任公司肯定能以本人的优秀表现为基础，在20xx年为本人供应
相应的待遇和更宽阔的进展空间。 单证员工作总结2 回顾20xx年，作为公司的单证文员已有半年，在部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，现将这一年的工作总结汇报如下： 一、尽职尽责，做好各项工作 依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门支配的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。准时的整理外来文件，做好文件登记、标注文号。 二、仔细细致，确保档案完善有序 档案管理工作，是集团三令五申需要全部职员特别重视的工作，集团特地组织各公司档案负责人对xxxxxx等公司的档案管理进行学习，并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带着下，对历年档案进行了整理分类，按规定进行装订和归档，使各项档案管理正规化、规范化。准时对各部门上报的文件办理交接手续，按时归档，并建立了查借阅台帐，做好档案查阅、借阅等工作，务必做到细致并保证档案的完好，准时借阅、准时归还，不让公司的档案丢失和损坏。 三、保障有力，做好物资管理 接管资产已经一年了，从开头的生疏，到如今的娴熟，我严格的要求自己，做好每一件物品的出入库。准时购置大家所需的物品，
单证员年度工作总结(6篇)
单证员年度工作总结 ____年____月份我很荣幸的成为____国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进____之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。 接触外贸，首先接触的是外贸单证—外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在____年里并学习并工作的一些详细知识列为以下： 1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一般FOB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTCOLLECT，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担（当然也可以和客户商议）。另外走CIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。
注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。 2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。 注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。 3、商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器（温州林泰）、电珠（海宁宁帅）。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。 注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。 4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码，以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。
单证员年度工作总结(6篇)
单证员年度工作总结（6篇）年终工作总结栏目的 通过近8个月的学习、实践工作，从最初的统计门表、画图送审到独立下单、五金、门型及结构的独立设计再到现场与客户沟通交底，不可否认自己进步了许多，在这里多谢同事及领导的大力支持与帮助。但也有很多地方需要学习，我都会一一记录下来，积极请教领导，提高自己的水平。 在工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，为公司做出更大的贡献。当然也有很多地方自己马虎出错，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢部门的领导和同事对我的指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误作出提醒和指正。
在普陀区人民医院项目中，甲方在安装门框时，由于门框灌浆过程中灌浆不当导致门框鼓出，自己有责任积极与对方沟通，提醒甲方在安装门框时的注意事项，门框做成包墙门套，由于甲方墙体厚度都不一致，地坪高低也不一致，考验了自己的细心与耐心，同时自己对这种门套的做法也有了一个高层次的了解，收获了知识，提高了自己在此方面的技术水平。 在蒙古C-3项目中由于自己在设计锁的高度的时候，没有和客户及时沟通，其中的箱柜锁的安装方式在自己没有完全了解的情况下就盲目下图，导致锁的设计没有符合客户的要求，以致公司造成损失，我会记住这次教训，深刻检讨自己的过失，在严格按照国家规范的前提下，用心尽责设计，积极听取、考虑客户的意见，有自己不懂的地方积极虚心请教同事和领导，确保类似的事情不在发生。 在刚到来的2010年，在深刻剖析自我的同时，规划2010年的目标，适应公司发展的需要，不断学习、不断更新知识，单一的产品已经跟不上市场的需要，自己需要学习更多的知识，更多门型的安装制作工艺，行业的发展日新月异，知识更新十分迅速，如果不及时补充新知识，不经常进行不间断的学习和交流，就不能适应工程技术工作的需要，就要被淘汰。通过各种部门组织的培训，使我始终保持
单证员个人工作总结三篇
单证员个人工作总结三篇 篇一： 时间过得真快，一年又过去了。对于我来说，这是一年中充实而又充满挑战的一年。 首先，我始终保持高度的责任感。在每一笔出口货物报关单处理过程中，我都认真核对每一份单证，确保没有遗漏，防止出现任何错误。我一直要求自己在工作中做到及时、准确、高效、规范，确保“三清一准”原则的贯彻。 其次，我积极学习行业知识，及时了解国内外相关法律法规和进出口政策，并通过不断的学习、实践和思考，不断完善和提高自身的知识结构和工作能力。这也提升了我在工作中的应变能力和处理突发事件的能力。 最后，我加强了与客户的沟通和协作。及时处理客户咨询、检查和纠纷并与客户、仓库等各方有紧密合作，定时反馈工作进度，保证工作的顺畅。 这一年里，我收获了很多，也遇到了不少挑战。我用自己的努力与汗水换取了客户的信赖和认可，也在工作中不断成长，积累了更丰富的经验。在新的一年里，我将继续坚持勤奋、专心、耐心、负责的工作态度，不断提高自己的工作能力和素质，为公司的发展做出更大的贡献。 篇二： 我的工作是单证员，负责管理进口和出口的货物的单证和其他相关文件。在过去的一年里，我的工作内容涉及文件管理、船务操作、客户服务等多个方面。这也是一个充满挑战但我又感到充实的一年。 具体来说，我在过去的一年中做到了以下几个方面： 首先，我积极了解最新的出口政策和法规，在模糊的文件中找寻正确的信息。我花费大量的时间和精力在阅读来自不同政府机构的文件上，并引入到我的实际工作中。 其次，我善于沟通。我和我们的客户、仓库以及海关等各种合作伙伴进行了深入的沟通和合作，及时与他们交流并解决了很多问题，使我们的进出口货物处理顺畅无阻。这样的协作和沟通也使我更好地理解客户和其他相关人员的需求和想法。 最后，我把工作上的每一步都严格地把关。我非常重视合规性，要求我处理的每一份单证都是正确的。我在处理单证的过程中加强了审查能力，通过认真确认每一份文件使交付程序更加顺畅。
2023单证员年度工作总结(三篇)
2023单证员年度工作总结 转眼间，我的____外贸业务员生涯已经接近尾声，在新一年来临之际，回想自己一年____外贸业务员多所走过的路，所经历的事，有过喜悦，有过兴奋，有过苦恼，有过忧郁，有过怀疑，苦辣酸甜都经历了和在经历着，没有太多的感慨，没有太多的惊喜，多了一份镇定，从容的心态。在这____外贸业务即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。总结过去____外贸业务员工作中的经验教训，为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。 ____一年来，我作为一名外贸业务员，一直负责外贸的单证及货款回收的工作。具体外贸工作如下： 一、跟货代联系订舱。 1、制作托书，托书上注明出运港，目的港，品名，件数，毛重。 2、索要进仓地址（送货通知） 二、制作银行交单所需单证（L/C）和客人所需单证（T/T）。 1、根据合同制作商业发票和装箱单。 2、和货代确认提单。 3、到商检局做产地证。 4、根据信用证要求制作所需单证。 三、银行交单。 如果可以押汇，准备押汇合同，申请书，出口合同，待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。 四、核销。
核销单使用和收回时一定要做好登记，以防丢失。要及时做单证收齐，检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。 跟单是一个看似简单的工作，其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细，仔细，再仔细的的工作态度，因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失，例如我们在确认产地证，提单的时候出现失误，就会给公司带来一些不必要的损失，如果我们在做跟单时出现数字上的错误，那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真，细致。 为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手： 1）在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必须做到准确无误。 如：确认提单时需注意：出运港，目的港，客人的名称地址，通知人，发货人，件数，毛重（不要显示成了净重），体积，逐字核对。 提单确认好后，待货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的，先让他们开具发票，传真过来，凭传真件付款，寄单。 2）在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单，做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以非常有效的减免失误率。 3）对货款及单证，货物的跟踪。我们每发走一批货，寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款，才算是完成了这一票的跟踪。
单证员年终工作总结三篇_单证员年终工作总结
单证员年终工作总结三篇_单证员年终工作总结 从事单证员工作一年时间已过，回首这一年的工作，总结个人的得失与经验。在过去 的一年里，我认真履行自己的工作职责，参与了公司的外贸业务，处理了大量的单证文件，收集整理了各类所需的进出口证明文件，并按要求及时向上级报告，顺利完成了工作任务。以下是我个人关于单证员工作的年终总结。 一、工作成绩 在过去的一年里，我完成了公司下达的各项任务。在单证员的工作中，我严格按照公 司的运作流程，积极主动地处理各类单证文件，确保文件的准确性和完整性，并及时向上 级报告。我学会了合理安排工作时间，以最快的速度处理文件，遵循了“先进先出”的原则，保证了整体工作的高效性和连贯性。通过努力，我成功地完成了交单、验货、装运等 工作环节，保证了货物的顺利运输和交付。我的工作成绩受到了上级的认可，客户的满意 度不断提高。 二、工作经验 在工作中，我不断总结自己的经验，并不断提升自己的专业素养。我积极学习相关法 律法规和单证程序，了解国际贸易的各种规则和变化，掌握了各类单证文件的要求和处理 方法。我经常参加公司举办的培训课程和交流会议，与同事们分享经验和心得，不断提高 自己的工作水平。通过对工作的不断实践和经验的积累，我渐渐掌握了单证员的工作技巧 和窍门，能够快速准确地处理各类单证文件。我还会定期进行工作整理和归纳，建立了自 己的工作流程和档案系统，以便日后参考和复查。 三、工作不足 在工作中，我也存在一些不足之处。由于工作量较大，我有时会感到压力较大，影响 了工作的质量和效率。在这个问题上，我正在努力提高自己的工作能力和时间管理能力， 逐渐适应高强度的工作环境。有时我会对工作过于细致，花费过多的时间和精力在一些细 节上，导致整体工作进度受阻。在今后的工作中，我会更加注重把握好工作重点，提高自 己的工作效率和执行力。我还需要继续提升自己的专业知识和技能，不断学习和更新，以 适应不断变化的国际贸易环境。 我在过去的一年里，通过努力和经验的积累，取得了一定的成绩。但我也发现了自己 存在的不足之处，需要不断努力和进步。在未来的工作中，我将继续加强自我学习和提升，不断完善自己的工作能力和专业素养，为公司的发展做出更大的贡献。
单证员年度工作总结五篇
单证员年度工作总结五篇 单证员年度工作总结5篇 总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结，写总结有利于我们学习和工作能力的提升，不如立即行动起来写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗？以下是我们收集整理的单证员年度工作总结，供您参考，大家一起来看下吧。 单证员年度工作总结1 时光飞逝，来到xxx公司已经半年了。这半年的时间中，我从一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始了解自己的工作流程的单证员。在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得十分愉快。自己在工作学习生活中，都得到了很多经验。 我们公司的单证操作基本的程序如下： 1.如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时，单证员要明白电话催货的几个要点： A。货物什么时候可好? B。包装明细什么时候可以出来? 2手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及具体的船期。目前手头上常常操作的货代有xxx，xx，xxx等。船东xxx，xx 等。 3.将托单发给货代，请货代帮忙订舱。等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂具体装柜的时间。
4.我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，例如xxx，xx，xxx等。主要是考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多， 换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外，还需要和相关货代保持不错的工作关系，这样子有利于开展工作。 5.货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，因此要尽量 赶在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对， 以便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证员工作总结因此尽量 和工厂确认一下，能尽量早点装柜的话，就早点。这样的话，可以 利用柜子进码头，就及时查进场重量。然后根据要求，来调整报关 的重量。然后根据每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客 人确认。同时，这边根据报关的重量调整报关的金额。 报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。同时 现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，因此发报关资料的 时候要注意。有特殊的例子： 如果是指定货代，从xx等报关的话，那必须做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关委托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关的地方。 6.如果是付款方式L/C，就肯定要仔细阅读信用证里的条款，最好在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必须严格按照 L/C的规定，收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。另外 如果L/C需要FORMA A或者C/O，它的发，收货人，地址，货物 描述，也必须严格按照L/C上的规定去办。C/O一般要先进行网上
单证员年度工作总结5篇
单证员年度工作总结5篇 总结是对过去确定时期的工作、学习或思想状况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它能够给人努力工作的动力，让我们一起认真地写一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?以下我在这给大家整理了一些最新单证员年度工作总结，期望对大家有关怀! 最新单证员年度工作总结1 通过_周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感受，进一步把握制做单证的基本学问，基本规章和基本技能。本次实训，也是一笔贵重的财宝，带给了我们很多欢快。 国际贸易是一个冗杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要娴熟地把握国家对外贸易政策和外贸专业学问，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手力量。 在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运托付书、制出口货物订舱托付书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。 本次实训的主要目的是：是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和生疏进出口业务一般流程，识别和加强单证业务操作力量的训练而进行的。让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练，实行仿真模拟实际业务流程，一环套进行业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。 我们作为商务英语专业的同学，对这方面学问的了解和学习就显得特殊必要和重要了。因此，从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和把握本学期这门课程加强理论学问和实践的相互联系，_月份本系特为我们支配了为期_个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地生疏到了和接触到了实际操作方面的学问，让我们能更好地理论去联系实际。在这_周的进出口实务实训当中，在老师的指导下，在同学们的关怀以及自己的努力下，我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中，我对进出口贸易的一些基本的学问有了更加深刻的了解，通过实训，我对进出口贸易交易前的预备交易过程中的具体流程有了一个清楚的生疏，同时也明白了平常努力学习理论学问的重要性以及实际操作的必要性。
单证员年度总结范文
单证员年度总结范文 单证员年度总结【一】 时光如白驹过隙，不经意间20xx年已经从我们指缝中悄悄溜走。掐指一算，到单位上班已经三四个月。为了更好的开展今年的工作，现对20xx年的工作做如下总结：作为单证，日常工作主要安排货物出运的所有单据。等收到业务员确定的跟单联系单，信用证，PI等资料开始。主要是制作报关资料，样单给货代。做报关资料，最重要的是品名，单位，跟报关金额，容不得有半点差错，因为会涉及到工厂开票，以及我们公司是否能够顺利完成退税工作。货代等报关完成，拉预录单给我，一并打印报关发票给会计做账核对。根据信用证要求核对确认好提单给货代，以确保目的港客户可以顺利清关。在开船之后，制作信用证项下的各种单据。我们单据最主要就是重量问题，需要根据信用证上开立的重量跟数量做相应的调整，因为会涉及到客户进口交关税的多少。特别是详细重量单上的配件，每次做完都先发客户确认。等客户确认之后，再做产地证等其他的单据。一般在开船之后三个工作日左右能签出正本提单，货代发送扫描件给我，当天寄正本提单给我司，我会把提单扫描件发一份给业务留底。拿到正本提单，查下该票船到港时间，以
便合理安排给客户单据确认时间，同时告知业务员，特别是PIL(太平船务)的目的港免费用箱时间只有四天，在船到港之前让业务员及时催促客户付款买单，以免客户在目的港产生不必要的滞箱费。只要收到业务可以交单的指示，把所有的单据打印盖章，附上面函，汇票跟DHL面单，自己登记好面单号，告诉财务对应票号金额，财务在做好登记之后去银行交单。跟银行电话联络，让他们当天帮我们出单。保险起见，第二天在网上查下快递信息，确保单据确实已经寄出。同事告诉业务快递单号，让客户可以自行查询单据情况。一般一个月左右，货代会把报关单退税联退给我司。按照退税相关要求，打印两份报关发票，合同，提单，托书，交给财务。到这一步，货物也顺利出运，基本制单的工作算是完成了。后期可能银行会发拒付通知书，通知业务员让客户买单即可。 在工作过程中，总有百密一疏的时候，难免也要犯错误。一票信用证项下的提单居然正本都没有签章，通过工行寄单的，不管是我还是银行居然都没看出来，直接寄去开证行了。开证行当着客户面打开快递袋，提单正本格式件居然只有两份，经过多次跟货代，船公司协商沟通，我们出了保函给船公司，最后客户顺利提货。还有一票信用证，因为我的粗心马虎，导致提单上要修改信用证号码，给公司增加了不必要的费用，心里深感内疚。这是一次很好的教训，为我以后工作敲响了警钟，时时刻刻提醒自己，千万不可马虎，凡事要
单证员年终工作总结报告(2篇)
单证员年终工作总结报告 从事国际贸易单证工作需要掌握许多“要点”。从易学、易记和实践中使用的频率高低的角度，我们把单证工作的各个方面都以三“要点”的形式加以说明，希望能对广大从业人员理解和掌握相关知识有所帮助。 工作主线：合同、信用证、单据 这是一条贯穿整个国际贸易程序始终的主线。交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在此基础上（如果是信用证付款方式）由买方向本国开证行提出开证申请，并由后者向出口受益人开出信用证，然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来具体履行各自的义务，实践中履行义务多通过单据的形式实现。这条主线可简记为“3Cs”：S/C（合同）—L/C（信用证）—DC（单据）。 工作过程：制作、审核、提交 任何一个环节的单证工作都可以缩略为上述三方面，该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。 第一、制作单据。单据不同的出单人各异：发票、箱单、汇票等由卖方做;运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等;货物的保险手续则一定由保险公司办理，这就要求相关各方应密切协作，按要求顺序出单。 第二、对制作完成的单据应严格审核，审核的一般过程是：制单人及其所在公司内部先自行核实，确认所做单据没有问题的情况下，
再向本国银行/相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据进行逐字、逐句的审核，如单、证内容表面一致，银行将通过一定方式把全部单据寄国外有业务往来的银行（付款行），付款行审核后如无异议即履行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单据进行审核，所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间一直在进行。 第三、如果单据的制作和审核没有发现任何问题，按规定的时间、方式和要求的种类、份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。 基本单据：发票、箱单、提单 一笔业务不管内容繁简，当事人位于哪个国家，有关当事方通常都会要求出口方提交这三种单据。如交易条件不同，要求的单据种类也可能有所增减。比如CIF条件下出口方有义务提供保险单，如所出口的商品是法定检验商品，应有相应检验证;作为支付工具的汇票也不是每笔交易都需要的，有些业务根本不需要使用汇票;如果是易货或边境贸易，当事人一手钱，一手货，可能不需要单据或只有发票即可，所以单证从业人员对这三种单据必须认真对待、了如指掌。 单据类型：官方、商业、金融 单据的分类有多种，上述分类主要是从出单人和单据的作用角度进行划分的。官方单据主要指由官方机构核发的单据，诸如进出口报关单、检验检疫证、进出口收付汇核销单、原产地证和海关、领事发票等;商业单据主要是由进出口商、运输部门、保险公司等制作并提供的包括发票、装箱单、提单、保单、受益人证明、装运通知等在内的各种常见单据;金融单据用于取得货款，包括汇票、本票和支票。此外，单据还有下列划分方法：从贸易环节角度单据被分为：货物单
单证员年终总结及工作计划
单证员年终总结及工作计划 单证员年终总结及工作计划 一、年终总结 在过去一年里，我担任单证员职位，承担了公司海外贸易的单证处理工作。通过这一年的工作，我对单证工作流程以及相关法规和规范有了更加全面的了解，并提高了自己的工作效率和协调能力。以下是我在过去一年的工作中所取得的成绩和经验总结： 1. 熟悉单证处理流程：对于贸易单证的处理，我通过实际操作和与同事的交流，逐渐熟悉了整个流程，包括合同签订、发票制作、报关文件准备等各个环节，并且能够熟练使用相关的软件和工具，提高了工作效率。 2. 熟悉贸易法规与规范：作为一名合格的单证员，熟悉国际贸易的法规和规范是必要的。我通过学习和参加培训，了解了相关法律法规和国际贸易惯例，并在实际工作中严格按照相关规定进行操作，确保公司的贸易活动合规。 3. 加强团队合作能力：单证员的工作需要与公司内外各个部门进行紧密的合作，包括贸易部门、采购部门、物流部门等。我通过积极参与团队会议、与相关部门保持沟通等方式，增强了个人与团队的协作能力，有效提高了工作效率。 4. 改进工作流程：通过对工作流程的分析和总结，我发现了一
些可以改进的地方。例如，通过引入自动化系统，减少了人工处理的环节，提高了工作效率，并减少了出错的可能性。此外，我还对一些重复性工作进行了整理，并制定了一些规范化的操作指南，方便同事们的参考和学习。 5. 高质量完成工作任务：过去一年，我按时高质量完成了公司交给我的各项工作任务。在单证处理过程中，我始终保持细致入微的工作态度，对每一个细节都进行严谨的审核和核对，确保单证的准确性和完整性。 二、工作计划 在新的一年里，我将继续努力提升自己的专业技能，并更加关注团队协作，为公司的贸易活动提供更优质的服务。以下是我在新的一年里的工作计划： 1. 提高外语水平：作为一名单证员，良好的外语沟通能力是必不可少的。我计划在新的一年里加强英语的学习，提高口头和书面表达的能力，以便更好地与海外客户进行沟通，减少沟通误解和翻译错误的发生。 2. 深入学习国际贸易法规：国际贸易法规是单证员必须掌握的基本知识。我计划在新的一年里加强对国际贸易法律法规的学习和了解，不断提升自己的专业知识，并将其运用到实际工作中。 3. 积极参与团队合作：在新的一年里，我将积极参与团队的工
2023单证员年度个人工作总结(三篇)
2023单证员年度个人工作总结 通过一周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。 国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。 本次实训的主要目的是：是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程，识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练，采取仿真模拟实际业务流程，一环套进行业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。 外贸单证简称单证，是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关
法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。 在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂，但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。为了防止错列，漏列等问题，在填写这些单证时要特别细心，注意日期是否正确。在做单时是不允许有任何差错的。从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。因此，这次实训大大加强了我的实际操作能力。 其中，让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信用证与合同的不符，如果一个交易是以信用证付款的话，那如果信用证与合同不符，银行是不给予付款的，所以这个步骤在整个操作中是非常关键的，因此我们的责任也是最重大的。因此在审核的时候一定要做到仔细二字，买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是：单证相符、单单相符、单同相符。 这次的实训是非常顺利的，通过实训让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经验，掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，同时发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。
单证员个人年终工作总结(5篇)(最新)
1.单证员个人年终工作总结 20xx年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会继续努力改进。在20xx年新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多帮助。在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下： 一、个人岗位职责内容 1.收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最后耽误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。 2.购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并安排辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。安排包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，一定要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色；如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。 3.所有的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的实用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，画图给工厂以免理解上产生异议。 4.寄样品。按照订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品，寄给客户自己自己一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色等，特别是寄船样一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色（大货的颜色要和之前的确认样比一下），包装（水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查，每一步都不能少）。另外如果是给客户寄新样品，一定要编号留样存档，实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品，样品布和样品照片都要归类保存，以便以后下订单的时候容易查找。 5.注意跟进工厂的生产进度，催工厂按时寄客户要求的样品，提前告知最后
单证员年终总结
单证员年终总结 单证员最新年终总结1 20__年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会继续努力改进。在20__年新的一年里，我将更加努力完善本职工作， 望各位领导、同事多多帮助。 在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下： 一、个人岗位职责内容 1.收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最后耽误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。 2.购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并安排辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。 安排包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，一定要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。
3.所有的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的实用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，画图给工厂以免理解上产生异议。 4.寄样品。按照订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品，寄给客户自己自己一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色等，特别是寄船样一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下)，包装(水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查，每一步都不能少)。 另外如果是给客户寄新样品，一定要编号留样存档，实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品，样品布和样品照片都要归类保存，以便以后下订单的时候容易查找。 5.注意跟进工厂的生产进度，催工厂按时寄客户要求的样品，提前告知最后的出货数，如果实际的出货数和合同数相差很多，要及时通知客户，如果超出客户给的范围，不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前2个星期，询问货物准备的情况，是否能按时交货，以便安排申请验货和订舱。不能按时交货要及时跟客户商议，告知不能按时交货的原因以及可以交货的时间。估算出大概的尺码发托单给货代，询问其船期，最晚送货时间和截单时间，并催要入货通知。及时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间安排生产和送货。 需要注意的两点： (1)对于客户需要来验货的货一定要强调工厂，在验货通过以后方可送货。
2021单证员年终个人工作总结范文五篇
2021单证员年终个人工作总结范文五篇 单证员年终个人工作总结范文一 转眼间踏出校园步入社会已经半年了，回顾这半年，首先，很庆幸能分到我们组，无论是工作和生活上，都给予了我很大的关怀和帮助，工作的时候节奏紧凑，业余的时候也相处融洽。其次，从开始的门外汉到渐渐熟悉，对于自身来说，是一个逐步成长和进步的过程。在这2015年即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。当然，我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中，如何总结过去半年工作中的经验教训，从而更好地开始下一阶段工作才是关键。 通过半年的工作学习，我对船务单证工作有了一定的了解，具体有以下几个步骤： 一、业务员会定期把提供订单信息，在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。
二、根据订单上的走货时间，结合工厂查货时间跟货代联系订仓，送货： 1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息，根据工厂提供的装箱单严格制作，提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。 2、同时要开始准备报关商检资料，及时安排工厂做商检，这些资料我们宜早不宜迟，要给工厂足够的时间来做商检。 3、按时向货代索要进仓通知，然后安排交待工厂按时送货进仓。 4、在货送仓库的同时，要提供给货代准备的报关资料，可能这期间货物件数，毛重有更改，我们要及时通知货代更改数据，有时候事有紧急，我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。 三.货送仓库后的工作： 1、跟工厂确认是否货到仓库，同时索要最终装箱单 2、根据最终装箱单做清关文件，做清关文件的时候需要仔细
认真，尽量减少犯错的可能性。 3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证，如FORMF,FORMR,CO通过接触，我了解到不同原产地证的效力是不一样的。 4、船开前，货代会跟我们确认提单，确认提单是一件需要小心谨慎的步骤，因为这直接影响到客人的提货，所以我们要注意：出运港，目的港，客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对，件数，毛重(不要显示成了净重)，体积，出运日期，根据不同客人的不同要求，显示装船指示上要求的内容 四、船开后的工作: 1、由于我们是付款买单，所以我们要及时向货代索要发票付款，拿到提单。 2、拿到提单后，提单要妥善保存，如果是T/T付款，出正本提单的话，在收到客人的付款后，及时给客人集体单。如果是信用证交单，在单据准备齐全后，尽快交单银行。 五、按时收汇和给工厂安排付款：
外贸单证员年度工作总结5篇
外贸单证员年度工作总结5篇 外贸单证员年度工作总结1 20_年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会继续努力改进。在20_年新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多帮助。在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下： 一、个人岗位职责内容 1.收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最后耽误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。 2.购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并安排辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。安排包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，一定
要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。 3.所有的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的实用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，画图给工厂以免理解上产生异议。 4.寄样品。按照订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品，寄给客户自己自己一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色等，特别是寄船样一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下)，包装(水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查，每一步都不能少)。另外如果是给客户寄新样品，一定要编号留样存档，实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品，样品布和样品照片都要归类保存，以便以后下订单的时候容易查找。 5.注意跟进工厂的生产进度，催工厂按时寄客户要求的样品，提前告知最后的出货数，如果实际的出货数和合同数相差很多，要及时通知客户，如果超出客户给的范围，不管是多出还是