单证员工作总结(5篇)

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2024年单证员年度工作总结个人(5篇)

2024年单证员年度工作总结个人(5篇)

单证员年度工作总结个人首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台!____过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续努力改进。

在____新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。

在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下:一、个人岗位职责内容1、收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。

2、购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。

安排包装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装最好要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。

3、所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,最好画图给工厂以免理解上产生异议。

4、寄样品。

按照订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。

工厂寄来的样品,寄给客户自己自己一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色等,特别是寄船样一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下),包装(水洗标,彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查,每一步都不能少)。

另外如果是给客户寄新样品,一定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。

单证员年度工作总结5篇

单证员年度工作总结5篇

单证员年度工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为单证员,我经历了许多挑战和学习。

本报告将围绕我的工作职责,对过去一年的工作进行总结和反思。

通过本报告,我希望能够更好地了解自己的工作表现,找出需要改进的地方,为未来的工作提供指导。

二、主要工作内容及成果1. 单据处理作为单证员,我的主要职责之一是处理各种单据。

在过去一年中,我共处理了约XX份单据,涉及金额超过XX万元。

通过认真核对单据内容,确保单据的准确性和完整性,我成功避免了多起因单据错误导致的纠纷和损失。

同时,我还积极与相关部门沟通,及时解决单据处理过程中出现的问题,确保了公司的利益和客户的满意度。

2. 信用证管理信用证管理是单证员的重要工作之一。

在过去一年中,我共管理了约XX份信用证,涉及金额超过XX亿元。

通过严格遵守信用证的相关规定和流程,我成功保证了公司的利益和信誉。

同时,我还积极与银行和客户沟通,及时解决信用证执行过程中出现的问题,确保了公司的利益和客户的满意度。

3. 物流协调物流协调是单证员的另一重要工作。

在过去一年中,我共协调了约XX次物流运输,涉及货物价值超过XX亿元。

通过与物流公司和客户的密切合作,我成功保证了货物的安全和及时到达。

同时,我还积极与相关部门沟通,及时解决物流运输过程中出现的问题,确保了公司的利益和客户的满意度。

三、工作中的不足与改进1. 单据处理中的不足与改进在单据处理过程中,我有时会因为疏忽大意而导致单据处理错误。

为了避免这种情况的发生,我计划在未来的工作中更加认真地对待每一个单据,加强与相关部门的沟通与协作,确保单据的准确性和完整性。

2. 信用证管理中的不足与改进在信用证管理过程中,我有时会因为对客户资信情况了解不够全面而存在一定的风险。

为了规避这种风险,我计划在未来的工作中更加注重对客户资信情况的调查和了解,加强与银行的沟通和协作,确保信用证的安全和顺利执行。

3. 物流协调中的不足与改进在物流协调过程中,我有时会因为与物流公司沟通不畅而导致货物运输出现问题。

单证员工作总结6篇

单证员工作总结6篇

单证员工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为单证员,在公司领导的指导下,在同事们的支持和配合下,按照公司的要求,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。

现将工作情况总结如下:一、加强学习,提高业务水平单证工作是一项业务性强、技术性高的工作,需要不断学习和提高业务水平。

在过去的一年里,我认真学习了国家相关的法律法规和政策,如《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国海商法》等,以及公司的各项规章制度和操作流程。

同时,我还积极参加了公司组织的各种培训和学习活动,如单证操作培训、外贸知识学习等,不断提高自己的业务水平和综合素质。

二、认真履行工作职责作为单证员,我的主要工作职责是负责进出口单证的制作、审核和管理。

在工作中,我严格按照公司的操作流程和标准执行,确保单证的准确性和完整性。

我认真核对合同、发票、装箱单等相关单据,确保单证的真实性和有效性。

同时,我还积极与相关部门和客户沟通,及时解决单证方面的问题,提高工作效率和服务质量。

三、积极参与团队工作我认为,团队工作是公司工作的核心。

单证工作涉及到公司的多个部门和多个环节,需要各部门之间的密切配合和协作。

在过去的一年里,我积极参与团队工作,与同事们密切配合,共同完成公司的各项任务。

我相信,在未来的工作中,我会更加注重团队工作的重要性,积极与同事们沟通和协作,共同推动公司的发展。

四、存在问题和不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。

一方面,我在单证操作过程中有时会出现一些小错误,需要更加细心和认真。

另一方面,我在与客户的沟通和协调方面还需要进一步提高服务质量和服务水平。

针对这些问题和不足,我会在未来的工作中更加努力学习和提高自己的业务水平和服务质量。

五、未来工作计划在未来的工作中,我将继续加强学习,提高业务水平和服务质量。

同时,我会更加注重团队工作的重要性,积极与同事们沟通和协作,共同推动公司的发展。

具体来说:1. 我会继续学习国家相关的法律法规和政策,以及公司的各项规章制度和操作流程,提高自己的业务水平和综合素质。

单证员年度工作总结5篇

单证员年度工作总结5篇

单证员年度工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为单证员,在公司领导的指导下,在各部门的大力协助下,认真履行自身职责,较好地完成了本职工作。

下面,我将对自己一年的工作进行总结,请领导予以批示。

一、日常单证办理作为单证员,我主要负责处理日常的单证事务。

在过去一年中,我成功办理了进出口单证共计XX余份,涉及金额超过XX亿元人民币。

在办理过程中,我严格遵守公司规定,确保单证的准确性和完整性。

同时,我也积极与相关部门沟通协调,确保单证的及时性和有效性。

二、单证档案管理我负责将办理完毕的单证进行整理归档,以便后续的查询和使用。

在档案管理过程中,我采用分类管理的方法,将单证按照进出口类型、交易对象、交易金额等因素进行分类,使得档案的管理更加有序和便捷。

同时,我也定期对档案进行检查和清理,确保档案的安全性和完整性。

三、单证审核与监督我对所办理的单证进行严格的审核和监督,确保单证的真实性和合法性。

在审核过程中,我认真核对单证中的各项内容,如合同号码、交易对象、交易金额等,确保单证的信息准确无误。

同时,我也对单证的合法性进行审查,确保单证符合相关法律法规的规定。

四、学习与培训我深知单证工作的重要性和复杂性,因此不断加强学习和培训,提高自身的专业素养和能力。

我参加了公司组织的多次培训和学习活动,如单证操作规范、外贸政策解读等,不断提升自己的专业水平。

同时,我也积极向领导和同事请教和学习,不断丰富自己的知识和经验。

五、团队协作与沟通我深知团队协作的重要性,因此积极与相关部门和同事进行沟通和协作,共同完成工作任务。

在沟通过程中,我注重表达清晰、准确、完整,确保沟通的有效性。

同时,我也认真倾听他人的意见和建议,不断改进自己的工作方法和思路。

总结一年的工作,我虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足和需要改进的地方。

在未来的工作中,我将继续努力,加强学习和培训,提高自身的专业素养和能力。

同时,我也将积极与相关部门和同事进行沟通和协作,共同完成工作任务。

单证员个人工作总结大全5篇

单证员个人工作总结大全5篇

单证员个人工作总结大全5篇第1篇示例:单证员个人工作总结大全一、工作总结在过去的一年里,我作为公司的单证员,不断努力,兢兢业业地完成了各项工作任务。

通过努力学习和不懈的努力,我在这一年中遇到了挑战,也克服了困难,积累了宝贵的工作经验。

下面将从工作内容、工作成果、工作经验等方面对我的工作进行总结。

二、工作内容1. 处理出口单证作为单证员,我负责处理公司的出口单证工作。

这包括对出口货物的清关单证进行审核、整理和归档。

我每天要处理大量的单证文件,需要对国际贸易单证规定有深入的了解,确保单证的准确性和完整性,以避免不必要的风险和损失。

2. 与客户及相关部门沟通在工作过程中,我需要与客户及公司内部的相关部门进行沟通,了解客户的需求,并及时反馈和处理问题。

在处理出口单证时,我需要与贸易团队、货运代理等部门进行紧密沟通,确保单证的准确性和完整性。

3. 熟悉国际贸易法规作为单证员,要熟悉并遵守国际贸易法规,对各种出口单证的要求有深入的了解,并能根据具体情况进行灵活处理。

在工作中,我不断学习相关法规,提高自己的法律意识和风险意识,确保公司的出口单证合规。

4. 处理异常情况在工作中,会遇到各种异常情况,如单证缺失、信息不符等。

作为单证员,我需要及时处理这些异常情况,寻求解决方案,并与相关部门密切配合,确保问题得到妥善解决。

三、工作成果在过去一年里,我通过不懈的努力和细心的工作,取得了一些成绩。

我成功处理了大量出口单证,每份单证的准确率和及时性都得到了客户和公司内部的认可。

通过不断学习和总结,我提高了处理异常情况的能力,能够更加高效地应对各种突发情况。

我还与相关部门建立了良好的沟通和合作关系,确保了工作的顺利进行。

这些成绩的取得,离不开公司领导和同事们的大力支持和帮助,也离不开我自己的努力和坚持。

四、工作经验在这一年的工作中,我积累了一些宝贵的工作经验。

我深刻意识到单证工作的重要性和复杂性,需要高度的责任感和细心的态度。

单证员个人年终工作总结范文6篇

单证员个人年终工作总结范文6篇

单证员个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为单证员,我本着认真负责、严谨细致的工作态度,尽职尽责地完成各项工作任务。

通过一年的努力,我在单证操作、数据核对、沟通协调等方面取得了一定的进步,同时也感受到了工作中的挑战与机遇。

二、工作内容及成果1. 单证操作与数据核对在单证操作方面,我严格按照公司规定,认真审核各项单据,确保单据的完整性和准确性。

同时,我还加强了对海关政策的学习,提高了单证操作的合规性。

在数据核对方面,我细致入微,确保各项数据准确无误,避免了因数据错误导致的损失。

2. 沟通协调与团队合作在工作中,我积极与同事沟通交流,及时解决问题。

对于遇到的问题,我主动向领导请教,寻求解决方案。

同时,我还积极参与团队活动,增强了团队凝聚力。

3. 业务学习与能力提升为了更好地完成工作任务,我积极参加公司组织的培训活动,学习新知识,提高自己的业务能力。

同时,我还利用业余时间自学,不断提高自己的综合素质。

4. 工作创新与实践在工作中,我积极探索新的工作方法,尝试使用新的技术手段提高工作效率。

例如,我利用电子表格软件对数据进行处理和分析,提高了工作效率。

此外,我还积极参与公司的项目工作,为公司的业务发展贡献了自己的力量。

三、遇到的困难及解决措施1. 单证操作中的难点在单证操作过程中,有时会遇到一些复杂的单据和繁琐的流程。

针对这些问题,我主动向有经验的同事请教,学习他们的操作方法,同时加强自己的业务能力学习,提高自己的操作水平。

2. 数据核对中的挑战在数据核对过程中,由于数据量较大,容易出现疏漏。

为了解决这个问题,我制定了详细的数据核对计划,按照计划逐步核对,确保数据的准确性。

同时,我还利用电子表格软件对数据进行自动校对,提高了数据核对的效率。

四、自我评价及展望过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在不足之处。

在今后的工作中,我将继续努力提高自己的业务能力,加强学习,完善自己的知识结构。

单证员年终工作总结(6篇)

单证员年终工作总结(6篇)

单证员年终工作总结刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。

(因为是他最后审核),停止我做单证。

那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。

我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证,看别人做单证。

那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。

我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。

另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。

我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它部门找好友聊天和打牌。

从中探听他们的牢骚和单证情况。

从中吸取教训。

)这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。

我具体的操作规程情况如下:1)当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。

如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。

2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。

3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。

你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。

发现问题,应该立即要求他们修改。

单证员工作总结模板五篇

单证员工作总结模板五篇

单证员工作总结模板五篇单证员工作总结模板篇一转瞬间,我的20__年外贸业务员生涯已经接近尾声,在新一年来临之际,回想本身一年2023年外贸业务员多所走过的路,所经过的事,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经过了和在经过着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份冷静,从容的心态。

在这2023年外贸业务即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要特别好的进行总结和回顾。

总结过去2023年外贸业务员工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的打开做好充分的心理准备。

20__年一年来,我作为一名外贸业务员,始终负责外贸的单证及货款回收的工作。

具体外贸工作如下:一、跟货代联系订舱。

1、制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。

2、索要进仓住址(送货通知)二、制作银行交单所需单证(L/C)和客人所需单证(T/T)。

1、依据合同制作商业发票和装箱单。

2和货代确认提单。

3、到商检局做产地证。

4、依据信用证要求制作所需单证。

三、银行交单。

假如可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。

四、核销。

核销单使用和收回时肯定要做好登记,以防丢失。

要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。

跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必需保持认真,认真,再认真的的工作态度,由于假如我们在工作中显现的每一个失误都会带来特别多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候显现失误,就会给公司带来一些不必需的损失,假如我们在做跟单时显现数字上的错误,那么带来的损失将是不行估量的。

所以在我们今后的工作中肯定要做到认真,细致。

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:1)在确认单证方面。

我们肯定要了解到单证对客户的紧要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个特别的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必需做到准确无误。

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单证员工作总结(5篇)单证员工作总结1本人落落在布满过去激情的20xx年,在各位领导人的热忱关心下,在全部同事的无私关心下,经过个人努力,比较圆满地完成了单证员单位的各项工作。

20xx年,我在对公司忠诚和单证工作的热忱基础上,主动进取,刻苦学习,在繁忙的工作中主动提高自己的单据审查水平,一年来的事实证明,这些努力取得了圆满的回报。

业务制造发票审核工作,处理信誉证及有关文件。

更令人兴奋的是,本人基本上能够正点支付,得到了银行的表扬和业内同事的主动赞扬。

本人必需承认在单证工作中也存在不行避开的缺乏。

这主要不是工作看法问题,而是技术水平问题。

这些问题的存在在肯定程度上影响了单证的生产率。

值得指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能有效地解决。

因此,本人盼望在今后连续单证工作的同时,公司领导能够在20xx年为本人供应外出学习的机会。

学习是为了工作,信任学习的本钱,今后在工作中会受益。

展望20xx年,本人布满盼望。

我们面临着世界金融危机的挑战,对外贸易业也面临着更大的挑战和风险,但我们信任在公司领导人胸前成竹的指导下,在公司同事的团结努力下,我们可以把危机转变为机会。

作为单证单位的员工,本人将连续努力工作,为出口部门和其他相关业务部门服务,建立良好关系。

一份付款,一份回报,我也信任公司肯定能以本人的优秀表现为基础,在20xx年为本人供应相应的待遇和更宽阔的进展空间。

单证员工作总结2回顾20xx年,作为公司的单证文员已有半年,在部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,现将这一年的工作总结汇报如下:一、尽职尽责,做好各项工作依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门支配的打印、扫描、复印等文件处理工作。

对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。

准时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。

二、仔细细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要全部职员特别重视的工作,集团特地组织各公司档案负责人对xxxxxx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。

在办公室主任的带着下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。

准时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完好,准时借阅、准时归还,不让公司的档案丢失和损坏。

三、保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开头的生疏,到如今的娴熟,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。

准时购置大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去选择既实际又有用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清晰,件件细致。

四、准时完成证照年检,保障各项工作正常运行根据国家工商部门的规定,定期对xxx和xxx的组织机构代码证、营业执照进行年检。

今年7月份主要是对xxxx的房地产开发资质的延期,根据市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以消失了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的关心,最终圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。

五、其他工作完成状况1、做好各项帮助工作:主动参与集团,公司组织的各项活动和培训,帮助做好公司各种活动和答谢会预备工作。

2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关心的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决,维护公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路在现有的工作基础上加强学习、不断积累阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,依据形势的进展和工作的需要,完善自己,呈现自己。

20xx年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信念和力量。

用更主动的看法对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和xxxx房地产开发资质四级申请和协作领导做好各类活动的组织,加强团队建设。

胸装谨慎的意识,外饰主动的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热忱恳切。

以上是我半年的工作和明年的展望,我信任在领导的正确指导下,我将以更好的姿势,迎接来年的挑战。

在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心关心。

单证员工作总结3刚开头到公司,被安排先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么高校生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错,停止我做单证。

那时我是按书本上学到的学问来套用的!脱离的实际的业务操作。

我知道我很欠学,但我是个不服输的.人,别人能做好的事,我肯定能做好,而且肯定比他们做的更好!我开头留心看他做单证,看别人做单证。

那时,公司分八个部,每个部都有单证员,核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。

我无法看到别人做的单证,我只能想方法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。

另外找机会帮他们做他们不想做的事,由于他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会熬炼自己,我还想方法做其它部门的单证。

这样一来,三个月后,我很快就把握了做单证的阅历和技巧,加上学校学到的学问,公司里全部的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。

我详细的操作规程状况如下:1、当拿到L/C后,先认真审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特殊的规定等等。

假如有的话,请马上与业务人员商洽这些事情,把全部的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。

2、催促跟单员紧跟这份合同〔假如没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比方说:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。

3、货物装船后,请准时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。

你需要仔细认真地按L/C上面的要求来核对。

发觉问题,应当马上要求他们修改。

4、全部单证都必需反复核对,一笔L/C的单证,至少全面核对五次,做到单证全都,单单全都。

假如客户有临时要求,可以劝说客户修改L/C,或者做T/T。

5、交单的时候,也要留意:有没有B/L背书,I/P背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不规范。

有没有忘了一些特殊的规定:L/C号码必需显示,HSCODE必需显示,船代理必需显示,电话传真必需显示等等。

总之,做单证也不是一件很简单的事!必需有耐烦、有恒心、更要细心,祝全部做单证的伴侣工作顺当哦!单证员工作总结4本人xxx,在刚刚过去的布满激情的20xx年,在各位领导的热忱关心下,在全部同仁的无私关心下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。

在20xx年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的喜爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中主动提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。

从xx月到xx月,本人共完成xx笔业务的制单审证工作,处理信誉证及相关单证共xx 套,平均每月xx套。

更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的主动赞许。

必需承认,本人在单证工作中也难以避开的存在一些缺乏,这主要是技术水平问题而非工作看法问题。

由于这些问题的存在,也在肯定程度上影响了单证工作效率。

应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。

为此,本人将在今后的单证工作中连续努力,同时,也盼望公司领导在xxxx 年能为本人供应外出学习的机会。

学习是为了工作,信任为学习付出的本钱,今后将在工作中一本万利地得到回报。

展望20xx年,本人布满了盼望。

尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人信任,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们肯定能把危机变成机遇。

作为单证岗位的工作人员,本人将连续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。

一份付出,一份回报,我也信任,公司也肯定能依据本人的杰出表现,在20xx年为本人供应与之相称的待遇,和更加宽阔的进展空间。

单证员工作总结5时间如白驹过隙,不经意间20xx年已经从我们指缝中静静溜走。

掐指一算,到单位上班已经三四个月。

为了更好的开展今年的工作,现对20xx年的工作做如下总结:作为单证,日常工作主要支配货物出运的全部单据。

等收到业务员确定的跟单联系单,信誉证,PI等资料开头。

主要是制作报关资料,样单给货代。

做报关资料,最重要的是品名,单位,跟报关金额,容不得有半点过失,由于会涉及到工厂开票,以及我们公司是否能够顺当完成退税工作。

货代等报关完成,拉预录单给我,一并打印报关发票给会计做账核对。

依据信誉证要求核对确认好提单给货代,以确保目的港客户可以顺当清关。

在开船之后,制作信誉证项下的各种单据。

我们单据最主要就是重量问题,需要依据信誉证上开立的重量跟数量做相应的调整,由于会涉及到客户进口交关税的多少。

特殊是具体重量单上的配件,每次做完都先发客户确认。

等客户确认之后,再做产地证等其他的单据。

一般在开船之后三个工作日左右能签出正本提单,货代发送扫描件给我,当天寄正本提单给我司,我会把提单扫描件发一份给业务留底。

拿到正本提单,查下该票船到港时间,以便合理支配给客户单据确认时间,同时告知业务员,特殊是PIL〔太平船务〕的目的港免费用箱时间只有四天,在船到港之前让业务员准时督促客户付款买单,以免客户在目的港产生不必要的滞箱费。

只要收到业务可以交单的指示,把全部的单据打印盖章,附上面函,汇票跟DHL面单,自己登记好面单号,告知财务对应票号金额,财务在做好登记之后去银行交单。

跟银行电话联络,让他们当天帮我们出单。

保险起见,其次天在网上查下快递信息,确保单据的确已经寄出。

同事告知业务快递单号,让客户可以自行查询单据状况。

一般一个月左右,货代会把报关单退税联退给我司。

根据退税相关要求,打印两份报关发票,合同,提单,托书,交给财务。

到这一步,货物也顺当出运,基本制单的工作算是完成了。

后期可能银行会发拒付通知书,通知业务员让客户买单即可。

在工作过程中,总有百密一疏的时候,难免也要犯错误。

一票信誉证项下的提单竟然正本都没有签章,通过工行寄单的,不管是我还是银行竟然都没看出来,直接寄去开证行了。

开证行当着客户面打开快递袋,提单正本格式件竟然只有两份,经过多次跟货代,船公司协商沟通,我们出了保函给船公司,最终客户顺当提货。

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