2022单证员个人工作总结_单证员年度工作总结

2022单证员个人工作总结_单证员年度工作总结

时间过得真快,转眼间2022年已经接近尾声。在这一年的工作中,我收获了许多成长和进步,也有很多不足和需要改进的地方。以下是我个人的2022年度工作总结,希望能够通过总结反思,为明年的工作提供更好的参考。

一、工作业绩

在整个2022年度中,我在单证员的岗位上工作,主要负责集装箱单证的制作、审核和跟进工作。通过自己的努力和团队的配合,我取得了一些工作业绩,具体表现在以下几个

方面:

1. 提高工作效率:通过对工作流程的优化和技术手段的运用,我成功地提高了工作

效率,加快了单证的制作和审核速度,大大缩短了货物通关的时间,为公司节约了成本,

提升了服务质量。

2. 完善工作质量:我注重细节,认真审核单证内容,确保单证的准确性和完整性,

避免因单证问题导致货物延误或损失,为公司避免了不必要的风险,保障了客户的利益。

3. 团队合作:我与同事密切合作,在工作中及时沟通,共同解决工作中遇到的问题,形成了良好的工作氛围,提升了整个团队的工作效率和凝聚力。

4. 学习进步:我积极主动地学习行业知识和相关政策法规,不断提升自己的专业素

养和综合能力,为更好地完成工作提供了有力支持。

二、存在问题

在工作中,我也发现了一些存在的问题,主要体现在以下几个方面:

2. 沟通能力有待提高:有时候在与客户或上级沟通时,我的表达能力还不够清晰和

准确,需要提高自己的沟通能力,做到言之有物,表达清晰。

3. 抗压能力待加强:在工作中会遇到一些紧急情况或突发事件,需要更好地应对和

处理,增强应急处理能力。

4. 工作内容的拓展:除了完成日常单证工作外,我还可以尝试扩展和拓展更多的工

作内容,提升自己的综合能力和岗位价值。

三、改进措施

为了解决上述存在的问题,我制定了一些改进措施,具体如下:

1. 多做总结:在工作中及时总结工作经验,总结工作方法和技巧,逐渐积累经验,

提升工作能力。

2. 加强沟通训练:参加一些相关的沟通培训或课程,提高自己的沟通能力,学习与

他人更好地沟通和协调。

3. 增加压力适应训练:通过一些应急处理的演练或练习,提高自己的应急处理能力,做到心中有数,不慌不乱。

四、工作展望

在2023年,我将继续努力,不断提升自己的专业能力和综合素质,朝着更高的目标努力。具体表现在以下几个方面:

1. 不断学习:学习是永无止境的,我将继续加强学习,不断提升自己的专业技能和

相关知识,让自己更加适应工作的需要。

2. 提升能力:通过工作的实践和经验积累,逐步提升自己的工作能力和实际操作水平,提高工作效率和执行力。

3. 拓展工作:积极主动地承担更多的工作任务,扩展更多的工作内容,扩大自己的

工作范围和影响力,提升自己的职业发展空间。

2022年度是我工作中的成长之年,通过总结反思,我更加清晰地认识到了自己的不足和需要改进的地方,也为未来的工作提出了更明确的目标和更具体的计划。相信在公司领

导和同事的帮助和支持下,我一定能够在未来的工作中取得更好的成绩,为公司的发展做

出更大的贡献。感谢公司对我的培养和信任,我一定不辜负公司的期望,加倍努力,为公

司的发展和自身的成长努力奋斗!

单证员个人工作总结三篇

单证员个人工作总结三篇 第一篇:单证员个人工作总结 在过去的一年里,我担任单证员的岗位。在这个岗位上,我经历了诸多挑战和机遇,不断提升自己的专业能力和工作效率。以下是我对个人工作的总结和反思。 我意识到单证员的工作对准确性和细致性要求非常高。每一份单证都要经过仔细核对和审核,防止因为疏漏而导致物流问题。为了提高自己的准确性,我制定了一套标准的操作流程,并且每天都保持着高度的注意力和专注力。我也不断学习和更新相关的法规和规章制度,以保证我对单证操作的准确性和合规性。 我意识到单证员需要具备较强的沟通能力。在与客户、供应商和物流公司的工作中,我学会了如何清晰地表达自己的意图,以及如何仔细倾听对方的需求和要求。通过良好的沟通,我能够及时解决问题,协调各方利益,提高工作效率并获得客户的满意。 我还意识到单证员需要具备较强的组织和协调能力。每天,我都会处理大量的单证和文件,而且还需要与仓库、物流和海关等部门进行沟通和协调。为了应对这个挑战,我养成了良好的时间管理和工作计划的习惯。我会事先规划每天的工作任务,制定优先级,并根据实际情况灵活调整。我也学会了与不同部门的人进行有效地合作和协调,以提高工作效率和减少问题发生的可能性。 通过这一年的工作经历,我不仅提高了自己的专业能力,也锻炼了自己的团队合作和解决问题的能力。我相信,只要保持持续学习和努力提升自己,我将能够在未来的工作中取得更好的成绩。 第二篇:单证员个人工作总结 我在过去一年中担任单证员的岗位,这是一个对准确性和细致性要求非常高的职位。通过这一年的工作,我意识到了单证员的工作需要具备严谨性、沟通能力和时间管理能力。 第三篇:单证员个人工作总结 我在过去一年中担任单证员的职位,负责处理进出口单证和相关文件。通过这一年的工作,我不仅学习到了专业知识,还积累了宝贵的经验。 我意识到单证员需要具备严谨性和细致性。每一份单证都需要经过仔细核对和审核,确保准确无误。在处理单证的过程中,我培养了细心、耐心和坚持的品质。在繁忙的工作中,我会反复确认每一份单证和文件,防止因为疏忽而导致物流问题。

2022单证员个人工作总结_单证员年度工作总结

2022单证员个人工作总结_单证员年度工作总结 时间过得真快,转眼间2022年已经接近尾声。在这一年的工作中,我收获了许多成长和进步,也有很多不足和需要改进的地方。以下是我个人的2022年度工作总结,希望能够通过总结反思,为明年的工作提供更好的参考。 一、工作业绩 在整个2022年度中,我在单证员的岗位上工作,主要负责集装箱单证的制作、审核和跟进工作。通过自己的努力和团队的配合,我取得了一些工作业绩,具体表现在以下几个 方面: 1. 提高工作效率:通过对工作流程的优化和技术手段的运用,我成功地提高了工作 效率,加快了单证的制作和审核速度,大大缩短了货物通关的时间,为公司节约了成本, 提升了服务质量。 2. 完善工作质量:我注重细节,认真审核单证内容,确保单证的准确性和完整性, 避免因单证问题导致货物延误或损失,为公司避免了不必要的风险,保障了客户的利益。 3. 团队合作:我与同事密切合作,在工作中及时沟通,共同解决工作中遇到的问题,形成了良好的工作氛围,提升了整个团队的工作效率和凝聚力。 4. 学习进步:我积极主动地学习行业知识和相关政策法规,不断提升自己的专业素 养和综合能力,为更好地完成工作提供了有力支持。 二、存在问题 在工作中,我也发现了一些存在的问题,主要体现在以下几个方面: 2. 沟通能力有待提高:有时候在与客户或上级沟通时,我的表达能力还不够清晰和 准确,需要提高自己的沟通能力,做到言之有物,表达清晰。 3. 抗压能力待加强:在工作中会遇到一些紧急情况或突发事件,需要更好地应对和 处理,增强应急处理能力。 4. 工作内容的拓展:除了完成日常单证工作外,我还可以尝试扩展和拓展更多的工 作内容,提升自己的综合能力和岗位价值。 三、改进措施 为了解决上述存在的问题,我制定了一些改进措施,具体如下:

单证员年度个人工作总结

单证员年度个人工作总结 以下是整理的单证员年度个人工作总结,欢迎大家浏览参考。相关信息请关注工作总结栏目。 单证员年度个人工作总结【一】伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对201x年一年里所作的工作总结汇报如下: 完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。 主要负责 1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。 2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。 3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。 4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。 5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。 6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。 7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。 此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误: 1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。 2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。 单证员年度个人工作总结【二】从4月份开始至今我做单证员已有3个月,从一开始的不熟悉,但我很快就掌握了做单证的经验和技巧。 当拿到信用证后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话,必须与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向客户提出,请他修改信用证。 我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料,报关资料因为仅是用于我们国内海关报关,所以我们可以相对简化一些,但是简化归简化,报关的数量,毛,净重,体积还是和信用证要求及提单上的数量,毛,净重,体积一致。所有报关资料我们两个单证员都会相互校对。 再根据信用证与PI 制作托书。等业务员传托书后,货代会给我们提单确认件,同时我们也提供报关资料给货代。每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确,有我们两位单证员和业务员

单证员年度工作总结(6篇)

单证员年度工作总结 ____年____月份我很荣幸的成为____国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进____之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。 接触外贸,首先接触的是外贸单证—外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在____年里并学习并工作的一些详细知识列为以下: 1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般FOB为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。另外走CIF货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。

注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。 2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知,根据不同特点的工厂,给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必须提前。 注:在做发货通知时起先的方式不是很完美,并且按照那样的方式容易产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更规范的形式,所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。 3、商检。有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。 注:商检比较简单,所以不会犯错误,值得注意的就是要及时催商检屏条,并及时将商检屏条转给货代在报关前。 4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关委托书,海关预录单,核销单。报关是一个说简单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码,以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。

单证员年终工作总结(6篇)【可编辑版】

单证员年终工作总结(6篇) 单证员年终工作总结(6篇) 下文的《单证员》是由的我精心为大家整理的,单证员平时的工作就是一些贸易单证,比如合同、发票等客户需要的单据,为了更好的服务客户,每年年终,单证员都要做一次,下面的几篇范文就是的我精心为大家整理的。 范文一 本人XXX,在刚刚过去的充满激-情的20xx年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。 在20xx年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。从。月到。月,本人共完成。笔业务的制单审证工作,处理信用证及相关单证共。套,平均每月。套。更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的积极许。 必须承认,本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足,这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在,也在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。为此,本人将在今后的单证工作中继续努力,同时,也希望公司领导在201X年能为本人提供外出学习的机会。学习是为了工作,相信为学习付出的成本,今后将在工作中一本万利地得到回报。

展望20xx年,本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人相信,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们一定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员,本人将继续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。一份付出,一份回报,我也相信,公司也一定能根据本人的出色表现,在201X年为本人提供与之相称的待遇,和更加广阔的发展空间。 范文二 刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。,停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好! 我开始留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证 这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位

单证员年度工作总结(6篇)

单证员年度工作总结(6篇)年终工作总结栏目的 通过近8个月的学习、实践工作,从最初的统计门表、画图送审到独立下单、五金、门型及结构的独立设计再到现场与客户沟通交底,不可否认自己进步了许多,在这里多谢同事及领导的大力支持与帮助。但也有很多地方需要学习,我都会一一记录下来,积极请教领导,提高自己的水平。 在工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,为公司做出更大的贡献。当然也有很多地方自己马虎出错,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误作出提醒和指正。

在普陀区人民医院项目中,甲方在安装门框时,由于门框灌浆过程中灌浆不当导致门框鼓出,自己有责任积极与对方沟通,提醒甲方在安装门框时的注意事项,门框做成包墙门套,由于甲方墙体厚度都不一致,地坪高低也不一致,考验了自己的细心与耐心,同时自己对这种门套的做法也有了一个高层次的了解,收获了知识,提高了自己在此方面的技术水平。 在蒙古C-3项目中由于自己在设计锁的高度的时候,没有和客户及时沟通,其中的箱柜锁的安装方式在自己没有完全了解的情况下就盲目下图,导致锁的设计没有符合客户的要求,以致公司造成损失,我会记住这次教训,深刻检讨自己的过失,在严格按照国家规范的前提下,用心尽责设计,积极听取、考虑客户的意见,有自己不懂的地方积极虚心请教同事和领导,确保类似的事情不在发生。 在刚到来的2010年,在深刻剖析自我的同时,规划2010年的目标,适应公司发展的需要,不断学习、不断更新知识,单一的产品已经跟不上市场的需要,自己需要学习更多的知识,更多门型的安装制作工艺,行业的发展日新月异,知识更新十分迅速,如果不及时补充新知识,不经常进行不间断的学习和交流,就不能适应工程技术工作的需要,就要被淘汰。通过各种部门组织的培训,使我始终保持

2023单证员年度工作总结(三篇)

2023单证员年度工作总结 转眼间,我的____外贸业务员生涯已经接近尾声,在新一年来临之际,回想自己一年____外贸业务员多所走过的路,所经历的事,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在这____外贸业务即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。总结过去____外贸业务员工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。 ____一年来,我作为一名外贸业务员,一直负责外贸的单证及货款回收的工作。具体外贸工作如下: 一、跟货代联系订舱。 1、制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。 2、索要进仓地址(送货通知) 二、制作银行交单所需单证(L/C)和客人所需单证(T/T)。 1、根据合同制作商业发票和装箱单。 2、和货代确认提单。 3、到商检局做产地证。 4、根据信用证要求制作所需单证。 三、银行交单。 如果可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。 四、核销。

核销单使用和收回时一定要做好登记,以防丢失。要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。 跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做跟单时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。 为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手: 1)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。 如:确认提单时需注意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。 提单确认好后,待货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开具发票,传真过来,凭传真件付款,寄单。 2)在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。 3)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。

单证员年终工作总结三篇_单证员年终工作总结

单证员年终工作总结三篇_单证员年终工作总结 从事单证员工作一年时间已过,回首这一年的工作,总结个人的得失与经验。在过去 的一年里,我认真履行自己的工作职责,参与了公司的外贸业务,处理了大量的单证文件,收集整理了各类所需的进出口证明文件,并按要求及时向上级报告,顺利完成了工作任务。以下是我个人关于单证员工作的年终总结。 一、工作成绩 在过去的一年里,我完成了公司下达的各项任务。在单证员的工作中,我严格按照公 司的运作流程,积极主动地处理各类单证文件,确保文件的准确性和完整性,并及时向上 级报告。我学会了合理安排工作时间,以最快的速度处理文件,遵循了“先进先出”的原则,保证了整体工作的高效性和连贯性。通过努力,我成功地完成了交单、验货、装运等 工作环节,保证了货物的顺利运输和交付。我的工作成绩受到了上级的认可,客户的满意 度不断提高。 二、工作经验 在工作中,我不断总结自己的经验,并不断提升自己的专业素养。我积极学习相关法 律法规和单证程序,了解国际贸易的各种规则和变化,掌握了各类单证文件的要求和处理 方法。我经常参加公司举办的培训课程和交流会议,与同事们分享经验和心得,不断提高 自己的工作水平。通过对工作的不断实践和经验的积累,我渐渐掌握了单证员的工作技巧 和窍门,能够快速准确地处理各类单证文件。我还会定期进行工作整理和归纳,建立了自 己的工作流程和档案系统,以便日后参考和复查。 三、工作不足 在工作中,我也存在一些不足之处。由于工作量较大,我有时会感到压力较大,影响 了工作的质量和效率。在这个问题上,我正在努力提高自己的工作能力和时间管理能力, 逐渐适应高强度的工作环境。有时我会对工作过于细致,花费过多的时间和精力在一些细 节上,导致整体工作进度受阻。在今后的工作中,我会更加注重把握好工作重点,提高自 己的工作效率和执行力。我还需要继续提升自己的专业知识和技能,不断学习和更新,以 适应不断变化的国际贸易环境。 我在过去的一年里,通过努力和经验的积累,取得了一定的成绩。但我也发现了自己 存在的不足之处,需要不断努力和进步。在未来的工作中,我将继续加强自我学习和提升,不断完善自己的工作能力和专业素养,为公司的发展做出更大的贡献。

单证员的个人工作总结范文(精选5篇)

单证员的个人工作总结 单证员的个人工作总结范文(精选5篇) 时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,想必我们需要写好工作总结了。工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的单证员的个人工作总结范文(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。 单证员的个人工作总结1 转眼间踏出校园步入社会已经半年了,回顾这半年,首先,很庆幸能分到我们组,无论是工作和生活上,都给予了我很大的关怀和帮助,工作的时候节奏紧凑,业余的时候也相处融洽。其次,从开始的门外汉到渐渐熟悉,对于自身来说,是一个逐步成长和进步的过程。在这20xx年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。当然,我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中,如何总结过去半年工作中的经验教训,从而更好地开始下一阶段工作才是关键。 通过半年的工作学习,我对船务单证工作有了一定的了解,具体有以下几个步骤: 一、业务员会定期把提供订单信息,在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。 二、根据订单上的走货时间,结合工厂查货时间跟货代联系订仓,送货: 1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息,根据工厂提供的装箱单严格制作,提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。 2、同时要开始准备报关商检资料,及时安排工厂做商检,这些资料我们宜早不宜迟,要给工厂足够的时间来做商检。 3、按时向货代索要进仓通知,然后安排交待工厂按时送货进仓。 4、在货送仓库的同时,要提供给货代准备的报关资料,可能这期间货物件数,毛重有更改,我们要及时通知货代更改数据,有时候事

2023单证员年度个人工作总结(三篇)

2023单证员年度个人工作总结 通过一周的实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。 国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。 本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。 外贸单证简称单证,是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化,商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生,对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关

法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解,才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。 在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂,但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。为了防止错列,漏列等问题,在填写这些单证时要特别细心,注意日期是否正确。在做单时是不允许有任何差错的。从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。因此,这次实训大大加强了我的实际操作能力。 其中,让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信用证与合同的不符,如果一个交易是以信用证付款的话,那如果信用证与合同不符,银行是不给予付款的,所以这个步骤在整个操作中是非常关键的,因此我们的责任也是最重大的。因此在审核的时候一定要做到仔细二字,买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单同相符。 这次的实训是非常顺利的,通过实训让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经验,掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,同时发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。

单证员年终工作总结大全

单证员年终工作总结大全 1.单证员年终工作总结 本人__,在刚刚过去的充满激—情的__年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。 在2022年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。从__月到__月,本人共完成__笔业务的制单审证工作,处理信用证及相关单证共__套,平均每月__套。更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。 必须承认,本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足,这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在,也在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。为此,本人将在今后的单证工作中继续努力,同时,也希望公司领导在__年能为本人提供外出(脱产)学习的机会。学习是为了工作,相信为学习付出的成本,今后将在工作中一本万利地得到回报。 展望__年,本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的

挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人相信,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们一定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员,本人将继续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。 2.单证员年终工作总结 时光飞逝,来到__公司已经一年了。这半年的时间中,我从一个刚步入社会的大学生,变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。在这一年中,我和同事们相处融洽,工作得十分愉快。自己在工作学习生活中,都得到了很多经验。我们公司的单证操作基本的程序如下: 1、如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时,单证员要明白电话催货的几个要点:A、货物什么时候可好?B、包装明细什么时候可以出来? 2、手头负责的工厂需要出货,询问如何安排船东及具体的船期。目前手头上常常操作的货代有__,__,__等。船东__,__等。 3、将托单发给货代,请货代帮忙订舱。等舱位下来,让货代刷排载给拖车,然后通知工厂具体装柜的时间。 4、我们公司目前的货物,都是由专门的几家货代在做,比如__,__,__等。主要是考虑到我们的产品比较复杂,品目繁多,换货代不是有利于我们的'顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。

单证员年终工作总结10篇

单证员年终工作总结10篇 单证员年终工作总结1 从_月份开始至今我做单证员已有一年,从一开始的不熟悉,但我很快就掌握了做单证的经验和技巧。 当拿到信用证后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话,必须与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向客户提出,请他修改信用证。 我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料,报关资料因为仅是用于我们国内海关报关,所以我们可以相对简化一些,但是简化归简化,报关的数量,毛,净重,体积还是和信用证要求及提单上的数量,毛,净重,体积一致。所有报关资料我们两个单证员都会相互校对。 再根据信用证与PI制作托书。等业务员传托书后,货代会给我们提单确认件,同时我们也提供报关资料给货代。每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确,有我们两位单证员和业务员相互校对,提单出来后也要校对,一份提单至少要核对5遍以上,杜绝有错误的发生。 货物装船后就开始制作议付单据,例如:发票、箱单、重量

清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等。所有单据都严格按照信用证要求。所有单据的日期在船期之前或者船期当天。 提单一般3-7个工作日,若提单晚了,及时催货代要提单。确保提单在信用证交单有效期内交单。 所有单证都必须反复核对,做到单证相符,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改信用证。单据审核OK,通知银行交单。 今年上半年交了64份议付单据,现还有10信用证在手。 关于银行水单,业务员写上客户信息后交与我们登记,并在网上报送,然后登记给财务。 关于产地证,一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理,贸促会做好产地证再寄给我们。发票认证,国际商事证明书,*认证也是在贸促会。其他特殊产地证比如FORMA,FORME到商检局去办理。 关于保险,保险是以清关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。 总结这一年的单证经验,我们单证员做单据最重要要细心,对信用证一定要熟练掌握。每个国家的信用证要求都不同,必须严格按照信用证要求做单据。 单证员年终工作总结2 本人__,在刚刚过去的充满激情的2023年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为

单证员个人工作总结(6篇)

单证员个人工作总结(6篇) 单证员个人工作总结1 首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个*台! __年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续努力改进。在年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。 在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下: 一、个人岗位职责内容: 1、收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。 2、购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。

安排包装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装最好要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。 3、所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,最好画图给工厂以免理解上产生异议。 4、寄样品。按照订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品,寄给客户自己自己一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色等,特别是寄船样一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下),包装(水洗标,彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查,每一步都不能少)。 另外如果是给客户寄新样品,一定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品,样品布和样品照片都要归类保存,以便以后下订单的时候容易查找。 5、注意跟进工厂的生产进度,催工厂按时寄客户要求的样品,提前告知最后的出货数,如果实际的出货数和合同数相差很多,要及时通知客户,如果超出客户给的范围,不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前2个星期,询问货物准备

单证员年终工作总结

2022单证员年终工作总结2022单证员年终工作总结1 刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。(因为是他最后审核),停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好! 我开始留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己,我还想办法做其它部门的单证。 这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下: 1、当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题一次向外商提出,请他修改 L/C。 2、督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。 3、货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改。 4、所有单证都必须反复核对,一笔L/C的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改L/C,或者做T/T。比方说:上次我的客户已经开了L/C给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在L/C里了),数量还不少,这时候去改L/C已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,L/C就不要修改了,零配件的钱,请你T/T给我们,我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说:非常感谢,你怎么想到的?我说:这只是一点小经验而已。

单证员年终工作总结2022_单证员年度工作总结

单证员年终工作总结2022_单证员年度工作总结尊敬的领导: 2022年即将结束,我作为单证员,在过去的一年里认真履行岗位职责,努力工作,并取得了一定的成绩。现将我在2022年的工作进行总结如下: 一、工作内容及完成情况: 1. 单证文件制作:本年度我负责完成了公司所有出口订单的单证文件制作工作,包括报关文件、装箱单、发票等。确保各项单证的准确性和及时性,为公司顺利完成出口业务奠定了基础。 2. 运输安排:我积极与货代、物流公司等相关方进行沟通和协调,确保货物按时送达客户手中。严把物流质量关,有效防范货损、货差等问题,保证了货物运输过程的顺利进行。 3. 单证流程优化:我针对公司现有的单证流程进行了仔细的分析,并提出了一些建议和改善措施,以提高工作效率和降低出错率。与相关部门及时沟通,协调各方利益,成功推进了单证流程的优化工作。 4. 售后服务:在货物出口后,我主动与客户保持联系,了解其对货物的满意程度,并及时处理客户的投诉和追踪。提供优质的售后服务,树立了公司的良好形象,并获得了客户的信赖和支持。 二、工作中取得的成绩: 1. 准确性和及时性:我准确地制作了各项单证文件,保证了货物的顺利出口。并且按时完成了上级领导交办的各项任务,没有延误工作。 2. 问题解决能力:在工作中遇到问题时,我能够积极主动地解决,并提出了一些解决方案和改善措施,有效提高了工作效率和质量。 3. 服务态度:我始终保持良好的服务态度,与客户保持良好的沟通和合作,树立了良好的公司形象,受到了客户的肯定和赞许。 三、不足与改进: 1. 个人能力提升:虽然我在工作中取得了一些成绩,但我意识到自己的专业知识和技能还有待提升。在2023年,我计划通过学习和培训提高自己的专业素养,为公司的发展做出更大的贡献。

单证员年度工作总结(6篇)

单证员年度工作总结( 6 篇) 范文伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下: 一完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口 到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩 虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。 主要负责 1. 签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。 2. 按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。 3. 与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。 4. 协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。 5. 核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。 6. 根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理

交单议付,有时办押汇。 7. 登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 8. 将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。 此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误: 1. 拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。 2. 与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。 3. 车间加班不及时,常被叔叔点名。 通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。 二.与客户进行日常的邮件联系。

单证员年终个人工作总结

单证员年终个人工作总结 单证员年终个人工作总结【一】 回顾2022年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下: 一、尽职尽责,做好行政管理工作 根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。 二、认真细致,确保档案完善有序 档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对***等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。 三、保障有力,做好物资管理 接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵

照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。 四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行 按照国家工商部门的规定,定期对***和****的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对****的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。 五、其他工作完成情况 1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。 2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。 六、明年需要努力的方向及工作思路 在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。 2022年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一

单证员年度工作总结(6篇)

编号:_____ 单证员年度工作总结(6篇) 学校:_________ 教师:_________ ____年___月___日 (此文内容仅供参考,可自行修改) 第1 页共13 页

单证员年度工作总结(6篇) 范文一 伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下: 一.完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。 主要负责 1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。 2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。 3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。 4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。 5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。 6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。 7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。 此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去 第 2 页共 13 页

了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误: 1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。 2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。 3.车间加班不及时,常被叔叔点名。 通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。 二.与客户进行日常的邮件联系。 主要负责与韩国BESTSELECTION公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。 期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。 通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。 三.新产品的开发,为客户备样。 将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为B.S.整理库存样品并报价;给B.S.准备从日本带回的新样品;给MORRIS准备美国展 第 3 页共 13 页

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