项目合同管理工作重点
合同管理的工作任务和方法

合同管理的工作任务和方法(一)、合同管理的主要任务建设工程合同管理,是对工程建设项目有关的各类合同,从拟定、协商、签署、履行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作,以期通过合同管理实现工程项目“三大控制”的任务,维护当事人双方的合法权益。
(二)、合同管理的方法1、在建设单位的领导下,积极参与施工合同、供货合同及其他合同的商谈工作,并提出自己的意见,供业主参考;2、监督合同签订的程序,并进行当事人合法资格的审查;3、在施工过程中安排专人负责合同管理工作,认真做好工程监理记录,按照合同管理办法分类、整理、保管好各种合同文件以及有关工程变更文件,为日后正确处理工程索赔提供依据;4、积极参与施工合同的修改补充工作,并着重考虑它对投资控制的影响,通过合同管理,使工程各方处于受控状态,敦促合同各方认真履行合同,避免合同纠纷;5、做好合同纠纷的调解工作(1)及时了解合同纠纷的详细情况,并进行调查和取证;(2)及时与合同纠纷的双方进行协商、沟通;(3)在项目监理部提出调解方案后,由项目总监理工程师进行调解;(4)在调解未能达成一致时,总监理工程师在合同规定的期限内提出处理该合同纠纷的意见;(5)在纠纷调解过程中,除已达到了合同规定的暂停履行合同的条件外,双方应继续履行合同。
(三)、监理工程师对承包商索赔的反驳能否有力地反驳索赔是衡量监理工程师工作成效的重要尺度,对承包商的索赔进行反驳主要从以下几个方面进行:1、索赔事项不属于业主或监理工程师的责任,而是其它第三方的责任;2、业主和承包商共同负有责任,承包商必须划分和证明双方责任大小;3、事实依据不足;4、合同依据不足;5、承包商未遵守意向通知要求;6、合同中的开脱责任已经免除了业主的补偿责任;7、承包商以前已经放弃(明示或暗示)了索赔要求;8、承包商没有采取适当措施避免或减少损失;9、承包商必须提供进一步的证据;10、损失计算夸大等等。
(四)、监理工程师对索赔的工作内容为协助业主处理好索赔事宜,现场监理工程师应做好以下工作:1、认真研究合同文件,正确理解合同规定;2、对承包商施工材料和设备到货情况进行检查记录,包括材料质量、数量和存储方式以及设备种类、型号、规格和数量等,如果承包商到货情况不符合合同要求或双方同意的计划,将会直接影响到工程的进度和质量,毫无疑问会成为监理工程师直接反驳索赔的重要依据;3、做好日常监理工作,随时与业主及承建商保持协调,预防索赔事件发生。
建筑工程项目合同管理的重点和要点

建筑工程项目合同管理的重点和要点建筑工程项目合同管理是确保项目顺利进行的重要环节,合同管理的好坏直接影响到工程项目的成本、进度和质量。
下面将从合同管理的重点和要点来进行详细介绍。
一、合同管理的重点1.合同的签订合同是建筑工程项目合作的法律依据,签订合同是项目启动的第一步。
在签订合同之前,需要对合同条款进行认真的研究和分析,确保合同的合法性和合理性,对于各项责任、权利和义务的约定要明确清晰,以便在项目实施中做到条款的严格执行。
2.合同的执行合同的执行是合同管理的关键环节,要求各方按照合同约定履行各自的责任。
在合同执行过程中,需要对合同的进展及时跟踪和监督,发现问题及时解决,确保合同的全面执行。
3.变更管理建筑工程项目是一个复杂的系统工程,随着项目的推进,可能出现合同范围内的变更,因此变更管理是合同管理的一个重要环节。
需要明确变更的程序和权限,及时与各方协商确定变更内容和费用的调整,确保变更的合理性和经济性。
4.结算管理合同的结算是项目完成后必须进行的工作。
在结算中,需要对工程量、费用等进行核对,确保结算的准确性和合法性,最终使项目的成本控制在合同约定的范围内。
5.索赔管理在工程项目实施中,可能出现各种原因导致工期延误或者费用增加的情况,此时需要进行索赔管理。
要求各方权利义务清晰明确,明确索赔的程序和条件,及时进行索赔的申请和处理,以保障各方的合法权益。
二、合同管理的要点1.建立合同管理制度建立合同管理制度是合同管理的前提,要求对合同管理的各项工作进行规范和约束,确保合同的执行和管理按照规定进行。
2.合同条款的审核在签订合同之前,需要对合同条款进行认真的审核,发现问题及时协商和调整,避免后期发生纠纷和影响项目的实施。
3.签订合同确保合同的签订及时和合理,遵循诚实信用原则,确保各方权利义务明确。
4.合同的履行要求各方按照合同的规定履行各自的责任,保证合同的全面执行。
5.变更管理合同变更需要严格按照规定进行,确保变更合理、经济,防止随意变更对项目带来的不利影响。
在施工阶段,施工单位合同管理的主要工作内容

在施工阶段,施工单位合同管理的主要工作内容
在施工阶段,施工单位合同管理的主要工作内容包括:
1. 合同执行:根据合同约定,执行施工任务和工程进度,确保施工进展按合同要求进行。
2. 合同变更管理:监控工程变更情况,处理和跟进变更申请和审批程序,确保变更合理有效,并进行相应的合同调整。
3. 合同支付管理:协调施工单位与业主之间的支付事项,按合同约定进行工程款的支付,监督支付进度和款项使用。
4. 合同索赔管理:处理合同索赔事项,例如施工单位因为设计变更、施工延期或其他原因遭受的损失的索赔申请,协调解决纠纷。
5. 合同文件管理:管理和归档与合同相关的各类文件,包括合同正本、变更协议、支付凭证、索赔申请、验收报告等,确保文件的完整性和可查性。
6. 合同履约考核:根据合同约定,对施工单位的履约情况进行考核评估,确保施工单位按要求完成工程,并按时交付。
7. 合同解决纠纷:协调处理施工合同纠纷,包括与业主、设计单位、监理单位等相关方的沟通和协商,推动纠纷解决或进行仲裁、诉讼等程序。
8. 合同档案整理:施工项目结束后,整理和归档与合同相关的所有文件和资料,形成完整的项目档案,以备后续查阅和审计。
以上是施工单位合同管理的主要工作内容,通过有效的合同管理,可以保证施工项目的顺利进行,并最大限度地减少合同纠纷和风险。
建筑工程合同管理重点

建筑工程合同管理重点建筑工程项目由于其规模庞大、涉及方面广泛,因此合同管理工作尤为重要。
一份好的建筑工程合同应当明确各方的责任、权利与义务,预见并尽可能规避潜在的风险。
以下是建筑工程合同管理的几个关键要点:1. 项目基本信息的准确表述合同开头应详细列出项目的基本信息,包括工程名称、地点、建设单位、承包范围等。
这些信息的精确无误是合同得以正确履行的前提。
2. 合同双方的资质与责任合同中应清楚标明甲方(发包方)和乙方(承包方)的名称、地址及法定代表人,同时对双方的资质要求和在项目中的具体责任进行详尽描述。
3. 工程款项的支付条款合同必须对工程款项的支付条件、方式、时间节点做出具体规定,以保障乙方的资金流和甲方的利益。
这通常包括预付款、进度款、竣工款以及质保金的相关条款。
4. 工期与进度管理明确工程的整体工期及各阶段的完成时间,对于保证工程按期交付至关重要。
应对可能出现的延期情形设定相应的处理机制和违约责任。
5. 质量要求与验收标准工程质量是衡量建筑项目成功与否的重要指标。
合同中应详细规定工程建设的质量标准、验收程序及不合格工程的处理措施。
6. 变更与索赔管理建筑项目在实施过程中可能会遇到设计变更、材料价格波动等情况,合同需要对这些情况的处理方法、索赔程序等进行说明。
7. 安全与环保条款合同中应包含安全生产和环境保护的相关要求,确保施工过程符合国家相关法律法规,避免引发安全事故和环境问题。
8. 解决争议的方式针对可能出现的合同争议,合同应预先设定争议解决的方式,如协商解决、调解、仲裁或诉讼等。
9. 附加条款根据项目的具体情况,可能还需要加入保险、知识产权、保密协议等其他附加条款,以全面覆盖合作中可能出现的各种情况。
工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作,提高合同管理水平,保障工程项目部合同的执行顺利进行,特制定本合同管理制度。
二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下:1. 合同管理委员会:负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作;2. 合同管理办公室:具体负责实施合同管理工作,协调各相关部门的工作,协助合同管理委员会进行具体工作;3. 合同管理人员:按照职责分工,具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。
三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行:1. 签订阶段:项目部根据需求编制项目招投标文件,进行公开招标流程,选定合作方并签订合同;2. 履行阶段:项目部按照合同约定履行合同义务,做好合同后续管理工作;3. 变更阶段:如有合同变更需求,项目部应当按照规定程序进行变更,确保变更合法有效;4. 结算阶段:合同履行完毕后进行结算,双方对合同履行情况进行总结和评估。
四、合同管理内容1. 合同签订:项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求,制定合同文本,明确双方权利义务,确保合同签订程序合法合规;2. 合同履行:项目部应当对合同履行情况进行监督和检查,确保双方按照合同约定履行义务,保证项目按时、按质、按量完成;3. 合同变更:如有合同变更需求,项目部应当制定变更方案,与合作方进行沟通协商,并按照规定程序变更合同;4. 合同结算:合同履行完毕后,项目部应当按照合同约定进行结算工作,对合同履行情况进行评估,确保结算合理合法。
五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程和责任分工;2. 加强合同管理培训,提高管理人员的专业水平和工作素质;3. 建立合同管理台账,做好合同档案管理工作,确保合同材料齐全完善;4. 定期进行合同管理情况评估,及时发现问题并加以纠正。
六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作,对合同管理工作负最终责任;2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作,按照委员会的指示协调相关部门,确保合同管理顺利进行;3. 合同管理人员负责具体合同管理工作,按照委员会和办公室的安排,认真履行职责,确保合同执行顺利进行。
工程合约部工作计划及工作重点

工程合约部工作计划及工作重点工程合约部的工作计划及工作重点通常涉及合同管理、成本控制、风险管理、招投标管理、供应商/承包商管理等方面。
以下是一个简要的工程合约部工作计划及工作重点示例:一、工作计划1.合同管理定期审查现有合同,确保合同条款得到遵守和执行。
对新合同进行谈判、起草、审查和签订,确保合同条款的合法性和合规性。
建立合同档案,对合同进行归档和分类管理。
2.成本控制制定项目成本预算,确保项目成本控制在预算范围内。
对项目成本进行实时监控,及时发现和解决成本超支问题。
定期进行成本分析,提出成本控制建议和改进措施。
3.风险管理识别项目潜在风险,建立风险清单。
对风险进行评估和分类,制定风险应对策略。
监控风险实施情况,及时调整风险应对策略。
4.招投标管理制定招投标计划,明确招投标需求和要求。
编制招标文件,发布招标公告。
对投标文件进行评审和比较,确定中标单位。
签订中标合同,确保招投标过程公平、公正、公开。
5.供应商/承包商管理建立供应商/承包商名录,对供应商/承包商进行资格预审。
对供应商/承包商进行绩效评估,确保供应商/承包商的服务质量和履约能力。
与供应商/承包商保持良好沟通,及时解决合作过程中的问题。
二、工作重点1.提高合同管理水平加强合同法律法规的学习和培训,提高合同管理人员的专业素养。
优化合同管理流程,提高合同审批和签订效率。
强化合同执行过程中的监督和检查,确保合同条款得到严格执行。
2.加强成本控制和风险管理建立完善的成本控制和风险管理体系,确保项目成本控制在合理范围内。
加强对项目成本的实时监控和分析,及时发现和解决成本超支问题。
提高风险识别和应对能力,确保项目顺利进行。
3.规范招投标流程制定详细的招投标管理办法和流程,确保招投标过程公开、公平、公正。
加强对投标文件的审查和比较,确保中标单位具备足够的履约能力。
强化对中标合同的执行和监督,确保招投标成果得到有效利用。
4.优化供应商/承包商管理建立完善的供应商/承包商评估体系,确保选择到优质的合作伙伴。
建筑工程项目合同管理的重点和要点

建筑工程项目合同管理的重点和要点建筑工程项目合同管理是建筑工程项目中非常重要的一环,它涉及项目的预算控制、进度管理、质量保障以及合同履行等诸多方面。
合同管理的好坏直接决定了项目的成败。
本文将重点介绍建筑工程项目合同管理的重点和要点。
一、合同管理的重点1.合同签订阶段的重点在合同签订阶段,主要重点是确定合同的标的、价格、工期、质量要求和双方责任等内容。
在签订合同前,需要进行详细的谈判和商讨,确保双方对合同的内容和条款达成一致意见。
同时,要注意合同的可行性和合法性,确保合同的合法性和有效性。
2.合同履行阶段的重点在合同履行阶段,主要重点是合同的实际执行和管理。
需要严格按照合同约定履行相应的义务,确保工程的质量、进度和成本得到有效控制。
同时,要及时调整和变更合同内容,确保合同的适应性和灵活性。
3.合同验收阶段的重点在合同验收阶段,主要重点是对合同履行情况进行核查和验收。
需要按照合同约定对工程的质量、进度和成本进行检查和评估,确保工程符合合同约定的要求。
同时,要及时进行合同结算和支付,确保双方权益得到保障。
二、合同管理的要点1.合同文件管理的要点合同文件是合同管理的基础,主要包括合同正本、合同变更通知书、工程设计文件、施工合同、监理合同、工程量清单、分包合同等。
要对合同文件进行详细的管理和归档,确保合同文件的完整性和可追溯性。
2.合同变更管理的要点在项目实施过程中,可能会出现一些应急情况或者项目需求变化,需要对合同进行调整和变更。
在进行合同变更时,要进行严格的审批和流程控制,确保合同变更的合法性和合理性。
同时,要及时通知各相关方,确保合同变更的顺利实施。
3.合同执行管理的要点合同执行是合同管理的核心,主要包括工程进度控制、质量管理、成本管控等内容。
要建立健全的合同执行机制,明确各相关方的责任和义务。
同时,要进行项目进度和成本的跟踪和监控,确保合同的及时实施。
4.合同结算管理的要点在项目验收结束后,需要进行工程结算和支付。
监理在合同管理阶段的主要工作内容

监理在合同管理阶段的主要工作内容
1.合同审查:监理需要仔细审查合同条款,确认各项责任和义务,确保项目的实施符合合同要求。
2. 合同变更管理:如果合同出现变更,则监理需要对变更内容进行评估和分析,确保变更不会影响项目的质量和进度。
3. 预算管理:监理需要对项目的预算进行监控和管理,确保项目在预算范围之内进行。
4. 进度管理:监理需要制定项目的进度计划,并对项目的进度进行监控和管理,确保项目按时完成。
5. 质量管理:监理需要对项目进行质量管理,确保项目符合相关标准和合同要求。
6. 竣工验收:监理需要参与项目的竣工验收,确保项目符合合同要求,并提供相关验收报告。
7. 合同索赔管理:如果项目出现索赔,监理需要评估索赔内容,提供相应的解决方案。
总之,监理在合同管理阶段需要对项目的各个方面进行监控和管理,确保项目符合合同要求和相关标准,保证项目的顺利实施和顺利完成。
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项目合同履行管理
合同履行管理是督促本项目各参建方严格按照合同约定履行合同义务,顺利完成本项目建设任务的阶段。该阶段是本项目主要管理思想、管理方法的实施、实现阶段。总承包人将根据多年来的项目协调管理经验,制定出严谨、可操作性强的合同履行管理方法,抓住合同履行管理的重点,最大限度地预防纠纷、索赔的发生,保护双方的合法权益。
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合同文件资料的管理
1)项目管理开始后,总承包人将合同文件资料的管理责任落实到具体的管理人员,妥善保存所有合同及与合同有关的一切资料,并及时满足委托人的查阅和询问要求。
2)在项目竣工验收完毕后将与项目有关的合同文件资料移交给委托人。
3)基本的管理制度有
1建立合同文件资料统一编号,统一记录制度。
2建立合同文件资料分类管理制度。
3建立合同文件资料借阅登记制度。
3)运用总包人的合同管理经验,结合项目的特点,编制合法、完善、严谨的合同文件,从而建立起具有本项目特色的合同文件体系。
4)项目合同网络体系的复杂性决定了该项目合同Байду номын сангаас件编制的复杂性。合同网络体系中包含的合同管理思想必须通过具体的合同文件来实现,因此,整个项目合同文件条款的严谨、完善、系统性是整个项目合同管理甚至是整个项目管理的决定性阶段之一。
项目合同管理工作重点
序号
项目
内容
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针对项目的特点制定科学合 理的项目 合同网络 图
1)项目在建设过程中都会形成事实上的合同网络体系,并具有很大的随机性, 因此使整个项目合同管理工作缺乏计划性和科学合理性,而且项目的整个管理工作难免会因为合同管理工作的无序性而受到负面影响。
2)总承包人将运用多年来管理经验,详细分析项目合同管理的影响因素,在与委托人充分沟通的前提下制定出科学合理而又符合本项目实际情况的合同网络图,使之成为进行项目合同管理甚至整个工程管理的纲领性文件和最具指导性的 文件之一;同时,制定项目合同网络图也是进行项目管理的基础性工作,作好这项工作能为今后的管理工作创造非常有利的条件。