房地产开发公司保密制度

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房地产策划营销部保密制度

房地产策划营销部保密制度

房地产策划营销部保密制度1.背景房地产行业是一个高度竞争的行业,涉及到众多机密信息,包括公司策划、项目投资、招商引资、客户信息等等。

这些信息如果被泄露,将给企业和客户带来极大的损失和影响。

因此,在房地产策划营销部门必须建立完善的保密机制。

2.保密管理标准2.1 保密的范围该部门的保密范围包括但不限于以下内容:•公司重要会议的议题和结果•公司策略和计划•公司项目的投资和招商信息•客户的个人信息•公司业务资料和文件•公司员工的个人信息和保密协议2.2 保密级别根据保密信息的敏感程度和重要性,该公司将保密信息分为三个级别:•重要级别(I级):指对公司重要会议议题、商业机密、安全管理等信息的保密级别;•秘密级别(II级):指对公司项目投资和招商信息、关键员工信息、客户个人信息等敏感信息的保密级别;•一般级别(III级):指对一般资料和文件等信息的保密级别。

2.3 保密责任人•公司高层领导:对公司整体保密责任负主体责任,对公司保密方针、制度、重大保密活动作出决策和指导,对本部门重大保密风险评估报告进行审定和定期审核。

•保密管理机构:设立公司保密部门,负责保密管理的规划、制度的制定、公司重大保密风险评估等,对公司重要资料进行管理。

•部门领导:对本部门会议讨论、信息问询等进行安全管理、保密,负责本部门保密系统的建设。

•员工:是最基本的保密责任人,应当签署保密协议,对保密信息进行极端保密和妥善管理。

2.4 保密措施公司建立完善的保密制度,采取以下措施:•保密标志使用规定:对公司保密资料使用的标志、标牌、标识等规定使用的范围和标准。

•安全管理设施:完善公司会议室的监管,暂不接收非公司员工访问公司网络信息系统。

•保密知识培训和考核:对员工进行保密知识培训,提高对保密工作的认识和重视,并且每半年对员工进行保密知识考核。

•保密管理内部审计:公司保密部门对公司保密工作内部进行定期检查。

3.保密事项的管理3.1 公司会议•会议议题:公司重要会议的议题和结果记录在公司保密资料中,只对需要知道的人员进行适宜的范围内分享和传阅。

2023房地产保密通用协议.doc

2023房地产保密通用协议.doc

房地产保密协议1. 背景为了保护房地产公司的商业机密和敏感信息,确保公司的利益不受损失,特制定本房地产保密协议。

2. 目的本协议的目的是确保所有房地产公司的员工、合作伙伴、供应商及其他相关方在处理公司的商业机密时,遵守一定的保密原则和规定。

3. 定义•房地产公司:指签署本协议的房地产公司。

•商业机密:指房地产公司的商业信息、商业计划、市场营销策略、客户清单、销售数据、内部业务流程等不为公众所知的保密信息。

•员工:指房地产公司的雇员、合同工、临时工及其他与房地产公司有劳动/雇佣关系的人员。

•合作伙伴:指与房地产公司有业务合作关系的公司、组织或个人。

•供应商:指为房地产公司提供产品、设备、材料或服务的公司、组织或个人。

4. 保密责任4.1房地产公司的员工、合作伙伴、供应商及其他相关方须对房地产公司的商业机密承担保密责任,未经房地产公司书面许可,不得泄露或向任何第三方透露商业机密。

4.2被授权接触到房地产公司的商业机密的员工、合作伙伴、供应商及其他相关方应当在此保密协议的约束下履行其职责。

4.3被视为房地产公司重要商业机密的信息应以书面形式标记,并在文件末尾加以声明,使接触到该文件的人员清楚知晓该信息的保密性。

5. 保密义务5.1房地产公司的员工、合作伙伴、供应商及其他相关方应当尽最大努力保护房地产公司的商业机密,采取一切合理的措施确保其机密性。

5.2房地产公司的员工、合作伙伴、供应商及其他相关方应当采取措施,防止房地产公司商业机密的盗窃、丢失、滥用、泄露和破坏。

5.3房地产公司的员工、合作伙伴、供应商及其他相关方应当只在与其职务相关的需要下使用商业机密,不得在不相关的场合及范围内使用、复制、传播商业机密。

5.4每位员工在离职时应返还或销毁所有与商业机密相关的文件、资料和信息。

6. 违约和惩罚6.1一旦发现任何违反本协议的行为,房地产公司有权采取相应的法律措施,并要求违约方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失。

房地产保密条款

房地产保密条款

房地产保密条款保密协议本协议是由甲方(以下简称“购房方”)和乙方(以下简称“房地产开发商”)共同订立的房地产保密条款(以下简称“协议”),旨在保护房地产项目的商业机密和敏感信息。

购房方在购买房产之前,必须认真阅读并完全理解本协议的所有条款和条件,并在签订购房合同前签署本协议。

第一条保密范围购房方同意在购买房产期间和购房后,严格保守房地产开发商提供的所有商业机密和敏感信息,包括但不限于技术资料、设计方案、建设进度、销售计划、投资回报率、客户名单、市场调研数据等,无论这些信息以何种方式或形式提供给购房方。

第二条保密义务1.购房方承诺将获得的所有商业机密和敏感信息保密,并仅限于履行本协议约定的目的使用。

2.购房方承诺不得将获得的商业机密和敏感信息用于非商业目的,或向任何第三方泄露、散布、转让或出售。

3.购房方承诺采取一切必要的措施,确保其员工、顾问、代理人等有能力和义务保守商业机密和敏感信息。

第三条违约责任1.购房方违反本协议约定的,房地产开发商有权要求其承担违约责任,并保留对其采取法律手段维护自身合法权益的权利。

2.购房方如因违约行为给房地产开发商造成经济损失,购房方需全额赔偿。

第四条协议的效力本协议自双方签署后生效,并且在购房方购买房产的全部过程以及购房后仍然有效,直到商业机密信息公开或者获得双方的书面解除协议。

第五条适用法律和争议解决本协议适用中华人民共和国的相关法律法规,并由双方友好协商解决任何协议履行中产生的争议。

如协商不成,任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条其他条款1.本协议是购房方与房地产开发商之间的唯一约定,替代一切口头或书面的先前约定或理解。

2.本协议的任何修改或补充必须以书面形式,并由双方签字确认后方可生效。

3.本协议中的任何条款无效或不可执行,并不影响其他条款的有效性和可执行性。

购房方确认已经仔细阅读并理解该协议的全部内容,同意自愿接受本协议的各项约定。

购房方(签名):_________________ 日期:_________________房地产开发商(签名):_______________ 日期:_________________。

房地产企业员工保密协议范本

房地产企业员工保密协议范本

房地产企业员工保密协议范本1. 引言2. 保密信息定义1.保密信息是指公司以书面、口头、电子或其他形式向员工披露的与公司经营活动相关的任何信息,无论是否标有保密标志。

保密信息包括但不限于公司的商业计划、战略、业务模式、技术数据、研发成果、客户列表、财务数据、合同信息以及其他具有商业价值且未公开的信息。

3. 员工保密义务1.员工对公司的保密信息具有保密责任,未经公司书面同意,员工不得向任何第三方披露、使用或利用该保密信息。

2.员工不得将公司的保密信息用于个人利益或与公司竞争的目的,包括但不限于利用公司的保密信息从事相似或竞争性的业务,并应避免与公司客户、合作伙伴等产生冲突。

4. 保密义务的期限1.员工的保密义务在离职后仍然生效,员工应当继续保守公司的保密信息,并遵守本协议的约定。

5. 公司保密责任1.公司应采取必要的措施保护员工的个人隐私信息,在合法的范围内处理、存储和使用员工的个人信息。

公司应保证员工信息的安全性,防止泄露和滥用。

2.公司应提供员工培训,加强对保密知识的学习和意识的培养,确保员工能够正确理解和遵守相关的保密规定。

6. 违约责任1.如员工违反协议约定,向第三方披露公司的保密信息或利用保密信息从事与公司业务竞争的活动,员工应对该违约行为承担法律责任,并赔偿公司因此遭受的一切损失。

2.公司也保留采取其他合法措施的权利,包括但不限于起诉、终止劳动合同、向有关部门或机构举报等。

7. 协议变更和终止1.本协议的变更、补充或终止需经公司和员工双方书面协商并达成一致意见。

2.协议终止后,本协议的保密义务、保密信息的保护等规定仍然有效。

8. 争议解决本协议的解释和执行均适用法律。

如发生争议,双方应通过友好协商解决;如协商不成,双方同意提交有管辖权的人民法院裁决。

9. 其他规定除本协议约定外,双方可根据需要签订其他相关协议,以明确更为具体的保密事项和义务。

房地产销售部保密制度

房地产销售部保密制度

房地产销售部保密制度一、背景介绍房地产行业作为我国经济的一个重要支柱,涉及到大量的商业机密和客户隐私。

为了保护公司的核心利益和客户的合法权益,房地产销售部特制定了保密制度,旨在确保销售信息的保密性和安全性。

二、保密范围1. 销售数据:包括待售项目的详细信息、销售额、客户信息等;2. 商业机密:包括价格策略、产品研发计划、销售策略等;3. 合作伙伴信息:包括合作伙伴名单、联系方式、合作细节等。

三、保密责任1. 销售部全体员工均应承担保密责任,保证在工作中严格遵守保密制度;2. 员工离职时应签署保密协议,终身承担保密责任。

四、保密措施1. 移动存储设备:禁止在未经授权的情况下将保密信息保存在移动存储设备中;2. 电子邮件及网络传输:禁止在未经授权的情况下传送或接收保密信息;3. 会议和文件传递:禁止将保密信息通过非授权的会议或文件传递给未经授权的人员;4. 客户数据:禁止向第三方披露或泄露客户信息,确保相关数据的安全性。

五、信息安全管理1. 审查权限:仅授权人员可访问和处理保密信息;2. 加密技术:采用安全加密技术保护机密数据的传输和存储;3. 安全更新:定期更新安全软件和设备以及加密密钥;4. 准入控制:设置门禁系统、监控摄像等设备,限制非授权人员进入办公区域。

六、违规处罚1. 轻微违规:口头警告;2. 较为严重违规:书面警告,同时要求员工签署保密承诺;3. 严重违规:解除劳动合同并追究法律责任。

七、培训与宣传1. 新员工培训:新入职员工在入职培训中必须接受保密制度相关的培训;2. 定期安排培训:定期组织员工培训,提高保密意识和能力;3. 宣传活动:通过内部网站、公告栏等形式宣传保密制度,提高员工的保密意识。

八、保密制度的监督与修订1. 监督:设立保密管理部门,负责保密制度的监督与落实;2. 修订:根据实际情况和法规的变化,及时修订和完善保密制度。

总结:房地产销售部保密制度旨在确保销售信息的保密性和安全性,保护公司的核心利益和客户的合法权益。

房地产工程师保密制度

房地产工程师保密制度

房地产工程师保密制度一、目的为规范本单位房地产工程师的保密工作,确保企业技术秘密和商业机密的安全,维护企业的利益和声誉,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有房地产工程师。

三、保密内容1、本单位房地产工程师从事工作期间所知道的公司机密信息和与公司业务有关的商业机密,包括但不限于技术资料、研发方案、市场策略、财务信息等,均属于保密内容。

2、员工与客户之间的秘密协议、商业合同以及其他与员工和公司有关的保密信息,也属于保密内容。

3、保密内容的范围以公司书面通知为准,员工应该仔细阅读并遵守。

四、保密责任1、房地产工程师有保守公司商业机密的义务,不得泄露机密信息或将其用于个人利益。

2、房地产工程师在离职或者调岗时,需将所有公司资料和信息交还给公司,不得擅自携带或复制。

3、员工在加班、外出出差、参加会议等情况下,应妥善保管公司文件和资料,不得随意放置或外借给他人。

4、对于未经授权获取的公司文档和信息,员工应当立即上报,并妥善保管。

五、违规处理1、一经发现员工有泄密行为或者违反保密规定的,公司有权对其作出相应处罚,包括但不限于警告、停职、解除合同等。

2、对于因员工泄密行为造成的损失,公司保留追究法律责任的权利。

3、员工如怀疑其他员工存在泄密行为,可以向公司保密管理部门或公司领导进行举报。

六、其他规定1、本制度的解释权归公司保密管理部门所有。

2、员工有义务配合公司对保密工作进行检查和监督,如有发现不当行为,应当积极配合调查和处理。

3、员工在遵守本制度的同时,也拥有对公司和个人信息的合法保护权,如有违反法律法规的行为,员工有权拒绝执行。

4、本保密制度自发布之日起生效,并对全体员工具有约束力。

七、附则本制度修订、补充或废止均须经公司领导同意,并报公司保密管理部门备案。

房地产工程师保密制度对于维护公司商业机密和技术秘密具有重要的作用,只有所有员工共同遵守才能确保公司的长期发展和稳定。

希望所有员工认真执行本制度,共同维护公司的利益和声誉。

房地产安全保密管理制度

房地产安全保密管理制度

第一章总则第一条为加强房地产企业的安全保密管理,确保企业秘密安全,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工、临时工、实习人员以及企业合作伙伴等相关人员。

第三条本制度所称企业秘密,是指涉及企业经济利益、技术秘密、经营策略、商业机密等,需要保密的事项。

第二章安全保密责任第四条企业法定代表人对本企业的安全保密工作全面负责,各部门负责人对本部门的安全保密工作负直接领导责任。

第五条企业应建立健全安全保密组织机构,明确安全保密工作职责,配备专职或兼职安全保密管理人员。

第六条企业员工应严格遵守国家有关保密法律法规和企业保密制度,自觉履行保密义务。

第三章安全保密措施第七条企业应采取以下措施加强安全保密管理:(一)制定企业秘密目录,明确保密范围、密级和保密期限;(二)建立健全保密设施、设备,确保保密设施、设备的安全运行;(三)对涉及企业秘密的文件、资料、信息系统等,实行分类管理,采取物理隔离、加密等技术手段,确保保密;(四)对涉密人员进行保密教育培训,提高保密意识;(五)对涉密项目、产品等实行全过程管理,确保保密措施落实到位;(六)加强保密设施、设备的维护保养,确保其安全可靠;(七)定期对保密工作进行检查,及时发现和纠正问题。

第八条企业员工应遵守以下保密纪律:(一)不得泄露企业秘密,不得将涉密信息带出工作场所;(二)不得擅自复制、打印、转发、传播涉密信息;(三)不得将涉密文件、资料、信息系统等借给他人使用;(四)不得擅自携带涉密物品进入公共场所;(五)不得擅自将涉密信息发布到互联网、社交媒体等渠道。

第四章奖励与处罚第九条对在保密工作中做出突出贡献的员工,给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度,泄露企业秘密的员工,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第五章附则第十一条本制度由企业保密委员会负责解释。

房地产公司保密管理制度(9篇范文)

房地产公司保密管理制度(9篇范文)

房地产公司保密管理制度(9篇范文)第1篇房地产公司保密管理制度房地产公司保密管理制度51.目的:为保守公司机密,维护公司利益,特制订本规定。

2. 适用范围:适用本公司范围内的所有安全保密工作。

3.职责公司的安全保密管理由行政办公室统一负责。

做好安全保密工作是公司员工义不容辞的责任和义务,各部门负责人对本部门的保密工作负直接责任。

4. 工作内容每位员工入职时均应与公司签订保密义务承诺书。

公司内部的文件、资料、管理规定、发展动态、重要合同、财务情况、银行账户账号、重要商业活动日期、重要客人来访、人事变动、工资福利等均属于商业机密,未经允许,一律不得向外界和公司其他员工透露。

公司文件共分绝密、机密、秘密、普通四种。

凡秘密以上的文件、资料,应标明密级(密级由公司总经理确定),由专人负责印制、收发、传递、保管。

非经批准,不准复印、摘抄带密级的文件和资料。

公司的机密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

接触公司机密的员工,未经批准不准向他人泄露。

非接触公司机密的员工,不准打听公司的机密。

记载有公司机密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。

如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

严禁在办公桌上存放秘密级以上的文件、资料。

不得在与外来人员交谈或交往中泄露公司商业机密。

员工在使用完电脑后,要及时关闭,避免遗失和泄露信息。

公司领导的办公室,任何员工未经允许不得擅自入内。

公司领导的文件柜、资料柜,其他人未经允许不得随意开启。

外来人员到公司联系业务,均应到会议室商谈工作,不得随意进入办公区域。

公司员工在与外单位人员进行业务交往中出具公司有关资料和信息,须经部门经理同意。

凡发往本公司以外的传真,必须经部门经理签字后才能发出。

公司员工如果违反公司有关安全保密规定,给公司造成损失的,应承担由此产生的一切后果,情节严重的公司将追究法律责任。

第2篇房地产公司保密制度范本-2房地产开发公司保密制度范本2为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。

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房地产开发公司保密制度
一、总则
1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

3、公司每位职员都有保守公司秘密的义务。

4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

二、保密范围
公司的秘密资料分为“绝密”、“机密”、“保密”三级。

A、绝密资料是公司最重要的秘密,是公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件,泄露会使公司的利益受到特别严重的损害。

其范围是:
1、公司股东、董事会资料及会议记录、纪要和在保密期限内的重要决定事项。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

B、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受到比较严重的损害。

其范围是:
1、合约类:供应商资料、内部掌握的重要合同、协议、工程类资料、项目测算类资料。

2、财务类:财务预算决算报告、财务报表、财务统计表、工资表、
银行资料、交纳税款。

3、行政类:年度工作总结、主要会议记录、公司内部运营手册。

4、投资类:项目开发计划、投资信息、客户资料。

5、营销类:营销报表、销售业务资料、市场信息的调研资料、营销策略、广告策略及项目竞争策略和计划、意向书、项目可行性报告。

6、技术类:各类设计图纸、技术资料、相关操作手册。

C、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:
1、人力资源类:人事档案、人员编制、人员调整、未公布的计划、员工工资及福利待遇资料、公司薪酬方案与架构、员工合同、员工手册、员工违法违纪的检举和投诉调查资料、发生案件和事故的调查登记资料。

2、合约类:一般性合同协议。

3、物业类:公司的安全防范状况及存在问题。

4、其它:尚未进入市场或未公开的各类信息。

D、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

属于公司秘密的文件、资料,应当由文员在文件左上角盖上“保密”专用章,标明密级,并由文件实施人确定保密期限。

保密期限届满,自行解密。

三、保密措施:
1、属于公司秘密的文件、资料的制作、收发、复制由文件资料制作部门指定专人实施,各部门经理(总监)是部门秘密第一责任人,要自觉带头遵守保密制度,把好保密关,指定专人负责保密文件的传递、使用、摘抄、保存和销毁。

2、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料电脑复印软件)。

3、对于密级文件、资料必须采取以下保密措施:
1)绝密文件由公司总经理批准方可复制;
2)机密、秘密文件由部门负责人控制使用范围;
3)在部门保存必须上锁。

4、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
1)选择具备保密条件的会议场所;
2)限定参加会议人员的范围;
3)确定会议内容的传达范围。

5、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机。

6、公司员工工作所需持有的各种文件、资料、软盘、光盘须存放在带锁的文件柜内,计算机中的机密文件必须设置口令。

当员工离开办公室时,须锁在文件柜或抽屉里,不准随意乱放。

7、秘密文件、资料不准私自复印、摘录和外传。

因工作需要复印时,应按有关规定经公司领导批准后办理。

复制件应按照文件、资料的密
级规定管理,不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

8、严守秘密,未经公司领导批准, 不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密的资料。

9、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

10、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政部;行政部接到报告,应立即做出处理(机密、秘密文件泄露报常副务总;绝密文件泄露报总经理)。

11、公司员工调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件和资料分类移交至相关人员。

四、保密协议
由于工作的原因公司员工需要了解密级文件内容,为了确保机密以上文件内容保密,公司人资中心应与公司每一位员工签订“保密协议”。

五、责任与处罚
1、出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资20元以上500元以下:
1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
2)违反保密措施中任何一项规定的;
3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。

1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
3)利用职权强制他人违反保密规定的。

六、附则
本制度规定的泄密是指下列行为之一:
1、使公司秘密被不应知悉的;
2、使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

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