商务谈判的礼仪规范

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商务谈判礼仪注意事项

商务谈判礼仪注意事项

商务谈判礼仪注意事项1.提前准备:商务谈判前应对目标市场、行业和对方企业有足够的了解。

了解对方企业的文化、商业模式和价值观,可以帮助谈判双方更好地沟通和理解彼此。

2.注意仪表:商务谈判必须注意自己的仪表,要穿着得体、整洁干净。

对于男性,应穿着正式的西装,不要佩戴过多的首饰;女性可以选择得体的套装或裙子,不宜穿着过于暴露或花俏的服装。

3.尊重文化差异:商务谈判涉及到不同国家和地区之间的合作,双方应尊重对方的文化差异。

了解对方的文化礼仪和习惯,避免因为对方的文化差异而引起误解或冲突。

4.注意言辞:在商务谈判中,应注意自己的言辞和用词。

不要使用过激的言辞,尽量保持冷静、理性,并且以积极、合作的口吻进行谈判。

5.注意表达方式:在商务谈判中,要注意自己的表达方式。

尽量避免使用太过直接和冲突的表达方式,可以使用委婉的措辞,给对方留下好印象。

6.留足面子:商务谈判中,不要给对方造成尴尬或面子上的伤害。

在表达观点或提出异议时,可以委婉地表达,不要直接否定对方的意见。

7.注重沟通:商务谈判过程中,沟通是至关重要的。

要善于倾听对方的观点和意见,尊重对方的权益,避免出现一言堂或断章取义的现象。

8.注意礼貌:商务谈判中务必保持礼貌和谦虚。

避免吵闹、批评或侮辱对方的行为,要尊重对方的权威和身份。

9.注意礼仪细节:商务谈判中,还要注意一些细节,如握手礼仪、交换名片的方法、会场布置等。

要注意遵守当地的风俗习惯和礼仪规定,以尊重对方的文化。

10.遵守合同和承诺:商务谈判达成协议后,要严格遵守合同和承诺,履行自己的义务。

这样可以增加对方的信任,促进合作的顺利进行。

总之,商务谈判礼仪是商业活动中的重要环节,双方应尊重和理解对方,注重沟通和合作,增进互信,最终达成互利双赢的协议。

通过遵守商务谈判礼仪,可以营造良好的商业氛围,促进商务谈判的成功和持续发展。

商务谈判签约礼仪

商务谈判签约礼仪

商务谈判签约礼仪
商务谈判签约礼仪是商务谈判中非常重要的一环,以下是一些常见的商务谈判签约礼仪:
1. 会议准备:提前准备好会议室或签约场地,确保场地整洁、舒适,并提供足够的座位和设备(如投影仪、音响设备等)。

2. 接待仪式:安排专人迎接对方代表,并提供热情的问候和简单的介绍。

3. 交流礼仪:在商务谈判过程中,注意礼貌用语和姿态,避免过于激动或过于冷漠,保持专业和友好的态度。

4. 通信礼仪:在商务谈判中,使用专业礼仪用语,对于对方的提议或建议要予以恰当的回应,避免过于直接或冒犯对方。

5. 谈判技巧:在商务谈判中,要注意控制情绪,尊重对方的立场和意见,并善于运用谈判技巧,如寻求共同利益、掌握主动权等。

6. 签约仪式:签约仪式应庄重而隆重,为双方代表提供签字处,签字时应保持专注和认真,避免分心或马虎。

7. 签约纪念品:可以为签约的对方代表准备一些小礼物或纪念品,表达感谢和祝贺之情。

8. 合作庆祝:商务谈判签约完成后,可以安排一场简单的庆祝活动,以进一步加强双方的关系。

总之,商务谈判签约礼仪是以尊重、友好和专业为基础的,通过遵循合适的礼仪规范,可以加强商务关系,提高谈判的成功率。

商务谈判过程中应注意的礼仪规范

商务谈判过程中应注意的礼仪规范

使商务谈判成功的因素很多,但礼仪在谈判中的效应占有十分重要的位置,他贯穿于谈判的整个过程,不仅体现着自身的教养与素质,而且还会对谈判对手的思想、情感产生一定程度的影响,很可能会影响谈判对手是不是愿意和你再谈判下去。

商务谈判中的礼仪分为很多,包含的内容很广,有许多细节问题需要注意。

在商务礼仪中最基本的理念是尊重为本,善于表达,形式规范。

一、服饰礼仪
总的要求是朴素大方和整洁,不要求服装多么华丽,但一定给人舒适,深沉和活力的感觉,要特别注意选择适合自己的服装;
二、谈吐礼仪
在一定意义上,商务谈判即是交谈的过程,所以在该过程中恰当和礼貌的交谈能使谈判更加顺利,有效的进行。

三、迎送礼仪
迎送礼仪也是商务谈判中一项基本的礼仪,要确定好迎送的规格,准确掌握来宾抵离的时间,做好接待工作。

四、会谈礼仪
会谈礼仪是商务谈判中的一项重要活动。

其中有很多重要的细节,例如要确定好会议室的不知情况,注意室内的湿度;要注意客人开始礼貌迎接;要合理安排双方的主次位置;还有拍照留念是要按主宾次序合理安排。

五、其他礼仪细节
其他礼仪细节包括宴请礼仪,馈赠礼仪和日常礼仪要根据来客的情况,身份注意细节,合理安排。

礼仪在商务谈判中的重要性分析
商务谈判不仅仅是谈判各方基于经济利益的交流与合作,也是各方所具有的不同文化之间的碰撞与沟通.谈判会受到各自国家,民族的政治、经济、文化等多种
因素的影响,而其中最难以把握的就是文化因素,相当一部分谈判因此而失败,这就直接影响了商务活动的进行。

而我们所讨论的礼仪正是文化因素的产物,懂得把握和运用商务礼仪,将会为商务谈判的成功奠定基础,甚至在某些情况下,它可以决定一次商务谈判的成功与
失败,具体表现在:。

社交礼仪:商务场合的十个礼仪规范

社交礼仪:商务场合的十个礼仪规范

社交礼仪:商务场合的十个礼仪规范1. 穿着得体在商务场合,穿着得体是一种基本的社交礼仪。

适当的着装能够给人良好的第一印象,所以在商务活动中应该选择正式、整洁、不过于夸张的服装。

2. 尊重对方尊重是建立良好商务关系的关键。

在与他人交往时,尊重对方的观点和意见,不要打断或者争辩。

表现出对他人的尊重和信任有助于建立长期合作伙伴关系。

3. 注意言辞与语气在商务谈判和会议中使用正确、得体的言辞非常重要。

避免使用带有冒犯性或攻击性的措辞,并且注意音量和语速,使自己的表达更加清晰且容易被理解。

4. 保持积极姿态在商务场合中保持积极乐观的态度是非常重要的。

无论面对何种挑战或困难,在保持专业和冷静同时也应有积极进取心,展示自信和能力。

5. 注意身体语言身体语言是表达自己的重要方式之一。

在商务场合中,保持良好的姿态,避免过分倚靠或疏离的姿势,与他人建立良好的眼神接触和微笑可以增加亲和力。

6. 合适使用手机在商务场合中,对于手机使用要特别注意。

遵循会议或活动主办方对手机使用的规定,并尽量不要在重要会议或交流时使用手机。

如果有必要接听电话,需要提前告知并保持简洁。

7. 尊重时间约定准时是一种尊重他人的行为。

无论是商务会议、约谈还是面试等活动,都应该提前计划好行程并尽量到达目的地提前准备。

8. 注意用餐礼仪商务用餐是一种常见且重要的社交化活动。

在用餐过程中,应注意礼貌、干净整洁,并尽量避免谈论敏感话题或争议性问题。

9. 准备充分在商务场合表现出充分准备是树立自信和展示专业能力的关键。

了解相关信息并提前做好准备,能够提高沟通和协商的效果。

10. 感谢和跟进感谢是社交礼仪的核心之一。

在商务场合,及时发送一个个人化的感谢邮件或信函以表示对他人时间和帮助的感激,并且跟进商务事宜以保持持续合作的关系。

这些是商务场合中十个重要的社交礼仪规范。

遵循这些规范将有助于建立良好的商务关系,并展示出专业、得体的形象。

通过尊重他人、准备充分以及展示积极乐观态度,您将能够在商务场合中获得更多成功机会。

商务谈判过程中应注意的礼仪规范

商务谈判过程中应注意的礼仪规范

商务谈判过程中应注意的礼仪规范在商务谈判中,礼仪规范是非常重要的,它不仅能够展示您的专业素养,还可以建立起一个良好的商务关系。

以下是在商务谈判中应注意的礼仪规范:1.合适的着装:选择适合场合的着装是十分重要的。

建议选择正式、干净、整洁的衣物,展示您的专业形象。

对于不同行业,着装要求可能会有所不同,但一般来说,保持干净整洁的形象是重要的。

2.准时到达:准时到达谈判场地是展示您对谈判的重视程度的体现。

如果迟到了,要及时致歉并说明原因。

若约定时间出现变动,应提前告知对方并获得对方的同意。

3.入场礼仪:当进入谈判场地时,要有礼貌地向在场的每一位人员致以友善的问候。

适当的握手礼仪也非常重要,要给予对方自信和友好的感觉。

4.知识准备:提前准备与谈判相关的知识和信息,以便能更好地展示您的专业素养和对话题的了解程度。

谈判前可以进行一些研究,并准备一些问题或观点,以便能够更加有说服力地展示您的想法。

5.沟通技巧:在商务谈判中,良好的沟通技巧非常重要。

要倾听对方的观点,并尊重他们的意见。

避免打断他人讲话,保持语速适中,并注意自己的语气和语言选择。

6.适度表达自信:在商务谈判中,适度展现自信非常重要,但要避免过分自大或傲慢的行为。

要表现出对自己和自己所代表的公司的自信,同时也要尊重对方的观点和意见。

7.控制情绪:在谈判过程中,可能会遇到困难或产生冲突。

然而,保持冷静和礼貌是非常重要的。

尽量控制自己的情绪,以免影响谈判的进程。

8.不要批评或指责对方:在商务谈判中,批评或指责对方是不可取的。

要尊重并理解对方的立场,寻求共同利益和解决方案。

如果有意见不同,可以用更委婉的方式来表达。

9.维护机密性:商务谈判通常涉及机密信息和商业秘密,参与者应遵守机密性协议并保护对方的信息。

避免在谈判之外向他人透露相关信息。

10.结束礼仪:在商务谈判结束时,要有礼貌地表示感谢,并总结达成的共识和下一步的行动计划。

适当地握手并表达对合作的期待,以保持良好的商务关系。

商务谈判基本礼仪

商务谈判基本礼仪

商务谈判基本礼仪商务谈判基本礼仪商场上的较量是文质彬彬地进行的。

即使双方有争议,相持不下,一切言行也必须是彬彬有礼的。

无论交易成功与否,注重礼仪都是十分重要的,礼仪在商务谈判中起着重要作用。

下面为大家介绍一下商务谈判的基本礼仪!商务谈判基本礼仪1(一) 迎送礼仪迎送礼仪市商务谈判中最基本的礼仪之一。

迎来送往是一种很常见的社交活动,这一礼节包含两个方:一方面,对应邀前来参加谈判的人士——无论是官方的人士、专业的代表团,还是民间团体、友好人士——在他们抵达时,一般都要安排相应身份的人员前去迎接;另一方面,谈判结束后,要安排专人欢送。

重要客商或初来的客商,要专人迎送;一般的客商,不接也不为失礼。

(1)确定迎送规格(2)迎送前的准备1了解来宾抵离的准备时间2排定乘车号和住房号3安排好车辆(3)迎送中的各个环节1介绍:主客双方见面时,应相互介绍。

按通常礼仪,应先把主任介绍给来宾,然后把来宾介绍给主人,介绍顺序以职务的高低为先后。

2 提取、托运行李3注意与宾馆(饭店)的协调4为来宾留足休息时间(二) 交谈礼仪交谈礼仪是商务谈判活动的中心活动1尊重对方,谅解对方2及时肯定对方3态度和气,语言得体4注意语速、语调和音量(三) 会见礼节会见是商务谈判过程中的一项重要活动1做好会见准备2会见时的介绍礼仪3会见过程中应该注意到的问题(四) 谈判礼仪一般而言,谈判的礼仪重点涉及谈判地点、谈判座次、谈判表现、签字仪式等具体方面。

1谈判地点在正式谈判中,具体谈判地点的确定很有讲究。

它不仅直接关系到谈判的最终结果,而且还直接涉及到礼仪的应用问题。

具体而言,它又与谈判的分类、操作的细则等两个问题有关。

1.谈判分类假如按照谈判地点的不同来进行划分,则谈判可分为以下四类。

(1)主座谈判。

所谓主座谈判,指的是在东道主单位所在地所举行的谈判,通常认为,此种谈判往往使东道主一方拥有较大的主动性。

(2)客座谈判。

所谓客座谈判,指的是在谈判对象单位所在地所举行的谈判。

商务交谈礼仪(15篇)

商务交谈礼仪(15篇)

商务交谈礼仪(15篇)商务交谈礼仪1一、职场商务交谈中应把握的礼仪原则1、热诚和尊重的原则2、自信自律的原则3、守信宽容的原则4、平等适度的原则二、日常商务交谈中的礼节1、判断对方感兴趣的主题,然后加入2、说话中应该缓急有度说重点3、谈话的时候可千万不要过分以个人为中心,应该随时注意对方的反应4、交谈必须是平等的,交谈时要兼顾全局,不要冷落任何一个人5、在参与多人交谈时,应表现出对谈话内容兴趣很大,而不必介意其他无关大局的地方三、谈话禁忌要避免职场商务交谈中,一些不当行为要坚决避免:居高临下、自我炫耀、口若悬河、心不在焉、随意插嘴、节外生枝、搔首弄姿、讽刺嘲弄、言不由衷和故弄玄虚都是令人反感的行为。

同时,在交谈中私人感情要与工作分开,不要传播小道消息,这些留给同事们的都是一些坏印象,对同事之间的相处造成不便。

职场商务礼仪就是要奉告职场人士做一个成熟的人,了解职场商务礼仪的人更加能够处理好与同事间的关系,赢得好的人缘。

商务交谈礼仪2在日常生活中,与人交谈时要注意以下几条礼仪上的要点:交谈要细语柔声与人交谈不仅要吐字清晰,在日常生活和工作中使用标准的普通话,更重要的要避免粗声大嗓。

说实话,你又不是在黄土高坡,又不是在亘古深沟,没必要高谈阔论。

在公众场合和别人交谈之时高声喧哗是没有教养的标志,这一点你一定要注意,细语柔声,所谓有理不在声高。

交谈要善于互动与人交谈时你要注意要善于跟交谈对象互动。

互动就是形成良性的反馈。

你说的话人家爱听,人家说的话你会意会心,觉得有意思。

酒逢知己千杯少,话不投机半句多。

交谈要尊重对方礼者敬人也,那么你和别人交谈时一定要眼里有事,心里有人,懂得尊重对方。

具体而论呢,我们从谈话这个礼仪有四个不准:第一个不准,不打断对方。

第二,不补充对方。

第三不纠正人家。

第四不质疑对方。

所谓良言一句三冬暖,恶语一声六月寒。

当你说话时向人家尊严去挑衅那就比较麻烦了。

交谈要有把门的在日常生活之中老百姓有句话,说你说话嘴上得有把门的,他有些话是不能乱说的。

商务谈判礼仪大全

商务谈判礼仪大全

商务谈判礼仪大全商务谈判是商业交流中非常重要的环节,它直接关系到双方是否能够达成共识并达成合作。

在商务谈判中,适当的礼仪是非常关键的,它可以帮助确保沟通的顺利进行,减少误解和冲突的发生。

以下是一些商务谈判礼仪的重要指导原则。

1.预约与准时:在商务谈判之前,双方应该提前预约一个合适的时间和地点。

应与对方商定会面时间,并在预约成功后将其添加到双方的日程表中。

同时,在商务谈判中应特别注重准时到达。

如果因为特殊原因迟到,应提前通知对方并推迟谈判时间。

2.仪表与着装:在商务谈判中,仪容仪表和着装是非常重要的。

应该保持整洁、干净的外表,以表现出专业和严肃的态度。

衣着应该得体,符合当地的文化和传统。

3.自我介绍与寒暄:商务谈判开始时,双方应当进行自我介绍。

应该简单明了地介绍自己的姓名、职务以及所属组织。

接下来,在商务谈判过程中,应当进行一些寒暄,例如询问对方的健康和家庭情况等等。

这些寒暄可以增加亲和力,拉近双方的关系。

4.提出议题:双方在商务谈判中应当明确提出议题,确保双方都了解谈判的目的和范围。

在提出议题时应该清晰明了,避免使用模棱两可的措辞。

此外,应该注意提问的方式和语气,语气应该坚定但不傲慢,避免给对方制造压力或激怒对方。

5.倾听与尊重:在商务谈判中,倾听和尊重对方的意见非常重要。

双方应该及时停下自己的发言,并认真倾听对方的观点和建议。

在听取对方的发言时,应该集中注意力,不要分神或打断对方的发言。

同时,应该表达尊重和理解,并在恰当的时候提出自己的意见。

6.控制情绪:无论商务谈判过程中发生什么样的情绪波动,双方都应该尽力保持冷静和理智。

不论是对方表达的愤怒、不满还是对方的攻击言辞,都不应该激怒自己或与对方进行口角。

应该冷静地回应,并努力寻找共同的解决方案。

7.约定明确的条款:商务谈判中,双方应该在达成共识时确保所达成的协议和条件明确且具体可行。

避免使用模棱两可的措辞或暧昧的术语。

此外,应该妥善记录达成的协议内容,确保双方对于协议的理解一致。

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商务谈判的礼仪规范
商务谈判的礼仪规范
在正式谈判中的各阶段,交谈及其他礼仪都是十分讲究并起着极重要的作用,交谈主要依听、说及相应的行为动作来进行,我们对谈判中的交谈及其他礼仪可分别认识。

谈判中的倾听与提问
既是交谈,首先就应善于倾听。

尼尔伦伯格明确指出,倾听是发现对方需要的重要手段。

美国谈判学家卡洛斯也说过:“如果你想给对方一个你丝毫无损的让步,这很容易做到,你只要注意倾听他说活就成了,倾听是你能做的一个最省钱的让步” 。

而恰当的提问,有助于倾听。

在人际交往中,善于倾听的人往往给人留下有礼貌、尊重人、关心人、容易相处和理解人的良好印象,倾听也是大多实现正确表达的十分重要的基
础和前提,一些谈判者,往往利用倾听,首先树立起己方愿意成为对方朋友的形象,以获得对方的信任与尊重,当对方把你当成了他的朋友,就为达到说服、劝解等目的奠定了基础。

倾听的礼仪需求
倾听是指听话者以积极的态度,认真、专注地悉心听取讲话者的陈述,观察讲话者的表达方式及行为举止,及时而恰当地进行信息反馈,对讲话者作出反应,以促使讲话者进而全面、清晰、准确地阐述,并从中获得有益信息的一种行为过程。

倾听的礼仪要求是:(1)专注。

谈判者在会谈中,内心必须时刻保持清醒和精神集中,一般人听话与思索的速度大约比讲话快4倍,所以听别人讲话思想非常容易开小差;同时,根据有关研究资料,正常的`人最多只能记住他当场听到的东西的60% ~70% ,倘不专心,记住的就更少。

自此,倾听别人讲话一定要全神贯注,努力排除环境及自身因素的干扰。

(2)注意对方说话方式。

对方的措辞、表达方式、语气、语调,
都传递了某种信息,认真予以注意,可以发现对方一言一语后面隐寓的需要,真正理解对方传递的全部信息。

(3)观察对方表情。

察言观色,是判断说话者态度及意图的辅助方法。

谈判场合的倾听,是“耳到,眼到、心到、脑到”四种综合效应。

“听”即不仅运用耳朵去听,而且运用眼睛观察,运用自己的心去为对方的话语作设身处地的构想,并用自己的脑子去研究判断对方话语背后的动机。

标准的倾听,是不允许一边听一边在脑子里构想轮到自己讲话时你该说些什么,思考着说话者应该如何解决自己的问题或筹划着自己将要提出的忠告,思考着由听到的内容而联想起的自己某些相似经历并筹划着如何或是否要告诉说话者自己的经历等等。

一定要集中注意力,聚精会神地去获得说话者的信息,这样发散的思维就会消失。

(4)通过某些恰当的方式,如目光的注视,关切同情的面部表情、点头称许、前倾的身姿及发出一些表示注意的声音,促使讲话者继续讲下去。

(5)学会忍耐。

对于难以理解的话,不能避而不听,尤其是当对方说出不愿意听,甚至触怒自己的话时,只要对方未表示说完,都应倾听下去,不可打断其讲话,甚至离席或反击,以免上“钩” 、失礼,对于不能马上回答的问题,应努力弄清其意图,不要匆忙表达,应寻求其他办法解决。

提问的礼仪要求
提问对于了解对方,获取信息,促进交流都有很重要的意义。

一个掌握了提问的礼仪要求、善于提问的人,不但能掌握交谈的进程,控制谈判的方向,而且能开启对方的心扉,拨动对方的心弦。

提问的礼仪要求主要为:
(1)把握提问的时机
提问的时机包括以下几方面的要求:一是当对方正在阐述问题时不要提问,“打岔”是不尊重对方的表现;二是在非辩论性场合应以客观的、不带偏见的、不具任何限制的、不加暗示、不表明任何立场
的陈述性语言提问。

有些领导在开会一开始就讲:“关于这个问题我们的立场是… … 请问大家有什么意见?”“这项计划基本上不再作什么更改了,诸位还有什么建议”等等。

这种过早带有限制的提问,往往给人以虚假的感觉,人们会认为既然领导已经决定了,自己表态还有什么意义呢;三是在辩论性场合要先用试探性的提问证实对方的意图,然后再采用直接性提问方式,否则提问很可能是不合时宜的或遭致对方拒绝。

如谈判者可以说:“我不知自己是否完全理解了您的意思。

我听您说… … 您是这个意思吗?”如果对方肯定或否定,谈判者才可以说:“如果是这样,那么您为什么不同意这个条件呢?”等等;四是有关重要问题要事先准备好(包括提问的条件、措辞、由谁提问等),并设想对方的几种答案,针对这些答案设计好己方的对策;五是对新话题的提问不应在对方对某一个问题谈兴正浓时提出,应诱导其逐渐转向。

(2)要因人设问
提问应与对方的年龄、职业、社会角色、性格、气质、受教育程度、专业知识深度、知识广度、生活经历相适应,对象的特点决定了我们提问是否应当率直、简洁、含蓄、委婉、认真、诙谐、幽默、周密、随意等等。

(3)分清提问的场合
是公开谈判还是秘密谈判,是个人间谈判还是组织间谈判,是“场内”桌面上谈判还是“场外”私下谈判,是质询还是演讲等等,都要求提问者注意环境场合的影响。

(4)讲究提问的技巧
① 审慎组织语句。

在谈判活动中谈判者为了获得有利的谈判地位或显得尊敬有礼,对谈判语言进行语序及结构的变换,使听话者产生语意判断上的错觉,并对之进行积极呼应。

如不少国外谈判理论著述中都举过的一个典型例子:一名教士问主教:“我在祈祷的时候可以抽烟吗?”主教感到这位教士对上帝极大的不尊,断然拒绝了他的请求。

而另一名教士也去问这位主教:“我在抽烟的时候可以祈祷吗”主教感到他念念不忘上帝,连抽烟时都想着祈祷,可见其心之诚,便
欣然同意了。

后一名教士的请求之所以获准,正是由于他审慎组织语句,玩了一个以谓语与前置状语“调包”的游戏。

心理学的研究表明,人们难以接受那些对自身带有攻击性的、违背社会规则的、违反伦理道德的行为或事物。

如果人们感觉到别人对其说话的方式和意图是善意的、和缓的、尊重的,就愿意接受。

那后一名教士利用语序变化在自己真实目的不变的情况下改变语意,使听话者产生错觉,在态度上形成积极的呼应,减少对抗、戒备、敌视等不良反应。

这种技巧不仅可用在提问当中,在陈述、演讲、说服等语言中都可以加以运用。

② 简明扼要地提问。

提问太长、太多有碍于对方的信息接受和思考,当问题较多时,每次至多问一、两个问题,待搞清楚或对方表示回答完后,再接着往下问,这样的节奏显得有礼。

③ 对敏感问题提问要委婉。

由于谈判的需要,有时需要问一些对方敏感的、在公众场合下通常忌讳的问题,最好是在提问之前略加说明理由,这是人们避免引起尴尬的技巧。

如有的女士对年龄很敏感,则可以说:“为了填写这份表格,可以问问您的年龄吗?”
④ 提问后允许对方有思考后作答的时间,不要随意搅扰对方的思路。

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