商务礼仪与行为规范

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商务礼仪的注意事项

商务礼仪的注意事项

商务礼仪的注意事项商务礼仪是指在商业交往中,以礼貌、得体的行为规范和社交技巧来处理各种商务场合的社交问题。

它不仅是个人修养和职业素质的体现,也是展示公司形象和拓展商业机会的重要手段。

以下是商务礼仪的注意事项:1.着装得体:在商务场合,穿着整洁、得体,符合职业形象是非常重要的。

要根据具体活动的性质和要求选择适当的服装,避免过于随意或过于正式的装扮。

2.注重言谈举止:在商务交往中,应注意控制自己的语言和行为,避免使用粗俗、不雅的言辞,保持友好、谦和的态度。

在会议或商务接待中,要注意交谈的技巧和节奏,避免中断他人发言或夸夸其谈。

3.礼貌待人:在商务交往中,要尊重他人的身份和权威,主动向对方致意,并称呼对方的正确称谓。

要遵循社交礼仪规则,如握手礼仪、行为举止规范等,以展示自己的敬意和友好。

同时,也要掌握不同国家和地区的礼仪习惯,尊重对方的文化差异。

5.具备商务知识和技能:在商业交往中,要具备一定的商务知识和技能,包括了解所在行业的最新动态、掌握商务谈判技巧、具备良好的演讲和沟通能力等。

只有不断提升自己的专业素养,才能更好地适应商务环境并取得成功。

6.保持机密性:商务交往中涉及到的信息和谈话可能是机密的,不应随意泄露给他人,尤其是竞争对手。

要保持信息的机密性,并在需要时签署保密协议以提供额外的保护措施。

7.注意礼品赠送:在一些商务场合,赠送礼品是一种常见的社交方式。

要注意礼品的选择,避免送出不合适或过分昂贵的礼物。

同时,要了解对方的文化和礼尚往来的习惯,避免因礼物的差异引起误解或尴尬。

8.保持良好的商业信誉:商务交往中,信誉是非常重要的,要确保自己言行一致、守信用;履行承诺、遵守合同;对待竞争对手和合作伙伴要公平、诚实。

只有建立起良好的商业信誉,才能获得更多的商业机会和成功的合作。

总之,商务礼仪是商业交往中必不可少的一环。

通过遵循礼仪规则,培养良好的商业素养,可以在商务场合中更加自信、得体地表现自己,并取得商业成功。

职场常见商务礼仪

职场常见商务礼仪

职场常见商务礼仪职场中的商务礼仪是指在商业环境中遵守的一套行为规范和社交规则。

良好的商务礼仪可以促进职场合作和有效沟通,提升个人形象和职业素质。

以下是一些常见的商务礼仪:1.穿着得体:在职场中,我们应该根据工作环境的要求来选择合适的着装。

通常来说,商务场合应该穿正式一些,包括西装、衬衫、领带等。

避免穿着过于随意或暴露的衣物。

2.注意言谈:在商务场合,我们应该注重用语的得体和文明。

避免使用粗俗或冒犯性的言论,尊重别人的隐私和个人空间。

同时,应该合理分配发言时间,避免过分抢话。

3.遵守时间约定:准时是商务活动中非常重要的一点。

在会议或约定的时间上,应该提前安排足够的时间并提前到达。

如果因不可抗力原因无法准时到达,应提前通知对方。

4.礼貌待人:在与同事、客户或合作伙伴交往时,我们应该保持友好和善意的态度。

遵守简单的礼仪规则,如握手问候、微笑、尊重对方的意见等。

尽量避免争吵或冲突的事情发生。

6.电子邮件礼仪:在电子邮件中,应保持专业和清晰的文体。

注意使用礼貌用语,清晰表达自己的意思,避免使用大写字母或太多的感叹号。

同时,应及时回复邮件,尽量在24小时内给予回复。

7.会议礼仪:在参加会议时,应主动参与并发表意见。

遵守会议的议程,不要打断他人发言,注意礼貌用语。

准备充分,提前了解会议的内容和目的。

8.礼品交换:在商务交往中,礼品的交换是一种常见的社交方式。

在选择礼品时应尊重对方的爱好或文化背景,避免送出无意义或不合适的礼品。

礼品的送达方式应当考虑到对方的便利和个人隐私。

9.餐厅礼仪:在商业餐厅用餐时,应注意餐桌礼仪,遵守基本的规则。

示意先等宴席主人开始就餐,避免嘴巴咀嚼声过大,避免说话时放太多嘴巴里的食物。

10.礼貌道别:在商务交往结束时,应注意礼貌地道别。

感谢对方的时间和合作,留下良好的最后印象。

以上是一些常见的商务礼仪,它们可以在职场中帮助我们建立良好的形象、增强合作关系。

通过遵守这些礼仪规则,我们可以更好地融入商业环境,并与他人建立成功的职业关系。

商务礼仪行为规范细则

商务礼仪行为规范细则

商务礼仪行为规范细则商务礼仪是指人们在商务场合中所应遵循的行为准则和规范。

在商务活动中,正确的礼仪行为不仅能够展示企业形象,增加商务合作的可能性,还能够有效地帮助建立良好的商业关系。

因此,商务礼仪行为规范十分重要。

首先,工作形象是商务礼仪的重要组成部分。

在商务场合中,外表整洁、干净的形象会给人留下良好印象。

在着装方面,应根据具体场合进行合理的搭配,避免穿着过于华丽或过于随意。

要注意衣着的整洁,避免出现起皱、脏乱的情况。

此外,面容和仪表也需要注重,保持微笑、自信的表情和仪态,以展示出专业与亲和力。

其次,交际礼仪是商务活动中不可或缺的一环。

在社交场合中,态度亲切友善是必不可少的。

首先,要注意自我介绍,除了报上自己的姓名,应当同时说明姓名的意义和职务等必要信息,以帮助对方更好地了解自己。

其次,要注意与他人对话时的言辞措辞,尽量使用正式、得体的用语,避免说话过于随便或无礼的话语。

同时,要重视对方的意见和思考,表达自己的观点时应注意与人的沟通和谐,并避免冲突。

最后,要注重用餐礼仪,不吸烟、不大声喧哗、不挑食,懂得如何应对餐桌上的各种礼仪,以展示自己的修养和教养。

再次,商务会议礼仪是商务活动中的重要环节。

在商务会议上,要准备充分、有条理地发表意见和看法。

首先,要注意准时到场,以表现出对会议的重视和尊重。

进入会议室时,应挂上衣物,不要随意堆放物品等。

在会议过程中,要遵守主持人的要求和规定,不得擅自打断他人发言,要保持注意力集中,认真倾听他人的发言。

自己发表意见时,要言简意赅、明确表达自己的观点,避免罗嗦冗长、词不达意。

最后,在会议结束时,要维持秩序,不要匆忙离开,应等待主持人下达离场指令后再离开。

还有,商务接待礼仪也是商务活动中不可忽视的一部分。

商务接待是展示企业形象和拓展商业机会的重要环节。

首先,要提前准备接待场所,使其干净整洁,给客人一个舒适的印象。

在接待过程中,要主动迎接客人,礼貌地引导他们到座位上坐等。

商务往来中的礼仪细节

商务往来中的礼仪细节

商务往来中的礼仪细节在商务往来中,礼仪是非常重要的,它体现了一个人的教养、文化素养以及对他人的尊重。

正确的礼仪可以帮助我们建立良好的商务关系,增加商业合作的机会,下面我将介绍一些商务往来中的礼仪细节。

1.会议礼仪:会议是商务活动中常见的形式之一,参加会议时需要注意以下礼仪细节:-准时到达会议现场,并尽量提前做好准备工作;-握手问候,对与会人员致以礼貌的问候和微笑;-留意自己的言谈举止,避免过于激动或冷漠的表现;-注意言辞,表达清晰,避免使用太多的行业术语或缩略语,确保所有人都能理解;-在别人发言时保持尊重和耐心,倾听别人的意见;-做好会议纪要和总结,对会议结果和行动计划做出准确的记录。

2.商务拜访礼仪:商务拜访是一种展示公司实力和取得合作机会的重要方式,参加商务拜访时需要注意以下礼仪细节:-提前了解拜访对象的公司背景,并制定合适的拜访计划;-提前与拜访对象确认时间和地点,并准时到达;-穿着整洁得体,以展示自己的专业形象;-尊重对方的文化和习俗,避免语言或行为上的冒犯;-注意谈话的技巧,用积极、友善的语气表达自己的意见;-遵守机密和商业行为准则,保守对方的商业秘密。

3.礼品赠送礼仪:在商务往来中,礼品的赠送有助于增加关系的亲近和信任感,但需要注意以下礼仪细节:-根据对方的文化和习俗选择适当的礼品;-在适当的场合赠送礼品,比如庆祝开业、合作纪念日或节日;-确保礼品的质量和包装精美;-附上一张写有感谢和祝福的贺卡,表达自己的诚意;-在赠送礼品时,以两手奉上,表示真诚;-切勿赠送过于昂贵或过于轻飘的礼品,以免给对方造成困扰或误解。

4.商务餐宴礼仪:商务餐宴是商业场合中常见的社交活动-到达时要先为主人和长者让座;-掌握一些基本的餐桌礼仪,比如使用餐具、如何品尝食物、如何和其他客人进行交谈等;-饭后离席要向主人致意,并感谢他们的款待。

总结:商务往来中的礼仪细节是建立良好商业关系的重要因素。

通过正确的礼仪,我们可以表现出自己的专业素养和人际交往能力。

商务礼仪:商务场合的行为规范

商务礼仪:商务场合的行为规范

商务礼仪是指在商务场合中,人们为了维护良好的人际关系和形象而遵守的一系列行为规范。

在商务交往中,正确的礼仪可以增加信任和尊重,提高业务成功的机会。

下面将介绍商务礼仪的几个方面。

第一、着装:在商务场合中,适当地打扮非常重要。

男性应穿着整洁的西装,领带要搭配合适;女性则需要选择得体、典雅的职业装或套装。

衣服不宜过于花哨或暴露。

同时还需注意周身卫生,保持清洁。

第二、言谈举止:在商务交流中,要使用得体、正式的语言。

对待他人要友好热情,并避免恶意揶揄和冒犯他人。

在会议中应主动参与讨论,注意倾听,并避免话题偏离主题。

另外,在电话交流和邮件回复时,要保持礼貌,并及时回复。

第三、用餐礼仪:商务餐是商务交往中常见的形式之一。

坐姿端正、礼貌待人是用餐礼仪基本要求。

吃饭时应遵守基本的食用礼仪,如不大声嚼食、不吹口哨、不发出奇怪的声音等。

同时,主动为他人夹菜,尊重对方的喜好和宗教信仰。

第四、社交礼仪:在商务场合社交中,要注意遵守一些常规规定。

如与对方握手时要注意力度适中;在正式场合进出门要保持队形和礼貌;在商务派对中不过度饮酒、谈笑风生但不失分寸等。

第五、国际文化差异:在与国外客户和伙伴交流时,还需了解目标国家或地区的文化习俗和规矩。

因为不同国家有着不同的商业思维方式和行为准则,了解并尊重这些差异有助于建立更好的合作关系。

总而言之,商务礼仪是商务成功所必备的素质之一。

通过正确的着装、言谈举止、用餐礼仪以及适应不同文化背景下的差异等方面细节把握,能够提升自身形象,在商务场合中获得更好的反馈和机会。

2024年国际商务礼仪的八个要点总结

2024年国际商务礼仪的八个要点总结

2024年国际商务礼仪的八个要点总结
1. 跨文化意识:在全球化的背景下,不同国家和文化背景的商务活动增多。

了解并尊重不同文化的价值观、信仰和习俗,以避免不必要的冲突和误解。

2. 交际技巧:良好的沟通和交际技巧是成功的商务人士必备的能力。

要注重言辞的准确性和恰当性,避免使用冒犯性的语言和行为。

3. 礼貌和尊重:在商务交往中,要展示出礼貌和尊重的态度。

尊重他人的时间和意见,遵守当地的社交规范和礼仪。

4. 职业形象:职业形象是每个商务人士给他人的第一印象。

穿着得体、干净整洁,言行举止专业,能够展现出自信和信任。

5. 礼品赠送:在国际商务交往中,礼品的赠送是一个常见的做法。

要选择符合对方文化的礼品,避免赠送不当或具有争议性的礼品。

6.商务宴请:商务宴请是促进商业关系的重要方式。

在宴请他人时,要注意选择适当的餐厅和菜肴,熟悉当地的用餐习惯和礼仪。

7. 会议礼仪:在商务会议中要遵守会议礼仪的规范。

准时到达,准备充分,参与讨论并尊重他人的发言权。

8. 社交媒体礼仪:随着社交媒体的普及,商务人士需注意在网络上的言行举止。

要遵守社交媒体平台的规定和法律法规,不发表冒犯性言论或不实信息。

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商务陪同礼仪

商务陪同礼仪

商务陪同礼仪商务陪同礼仪是指在商务活动中,陪同客人参与会谈、洽谈等活动时应注意的行为规范和礼仪要求。

以下是一些常见的商务陪同礼仪:1. 穿着得体:穿着要整洁、得体,符合商务场合的要求。

男士应穿着正装,女士可以选择正装或职业装。

2. 准备工作充分:提前了解会谈或洽谈的内容,掌握相关信息,以便能够提供必要的支持和帮助。

3. 接待客人:在客人到达之前,应提前到达会议地点或接待处,准备好接待客人。

应站立起来,微笑着向客人问好,并主动帮助客人处理行李。

4. 注意语言表达:与客人交流时,要使用客观、准确的语言表达,避免使用过于口碑或夸张的词语。

5. 注意言谈举止:在会谈或洽谈中,应保持礼貌和谦虚的态度。

注意自己的言谈举止,避免过于放松或过于拘谨,保持适当的距离感。

6. 注意仪态:坐姿要端正,不可懒散或随意。

不要做出咳嗽、打哈欠等不雅动作。

表情要自然,不可过于紧张或敷衍。

7. 提供协助:在需要的时候,提供必要的协助和支持,如为客人提供文件、资料等。

同时,避免过度干涉或主导,尊重客人的主导权。

8. 合理安排时间:要根据会谈或洽谈的进程,合理安排时间和议程,确保会议的顺利进行。

9. 送客礼仪:在客人离开时,应再次向客人道别,并提供必要的陪同和帮助。

10. 后续跟进:在商务活动结束后,及时跟进与客人的合作事项,维护客户关系,并通过邮件、电话等方式保持与客人的联系。

总之,商务陪同礼仪要求陪同者具备专业的知识和能力,以及良好的沟通能力和人际关系处理能力,以确保商务活动的顺利进行,并为客人留下良好的印象。

商务礼仪行为规范

商务礼仪行为规范

商务礼仪行为规范商务礼仪是指商务活动中人们为了维护社交关系、增进合作、实现共赢而遵循的一系列行为规范。

在商务交往中,遵守礼仪规范可以提升个人形象,促进交流和信任,从而获得更好的商务合作机会。

以下是商务礼仪的一些常见行为规范。

1.仪容仪表:商务人士应注意仪表,穿着整洁,符合场合要求。

男士应穿着正式的西服,女士应穿着得体的套装或连衣裙。

对于商务形象的重要性,不能忽视。

2.礼节用语:商务人士需要注意自己的言辞,避免使用粗俗或不文明的语言。

应使用礼貌、正式和尊重的用语,与对方进行妥善的交流。

3.礼貌待人:商务人士应该彬彬有礼,微笑待人。

不论地位高低,都需以尊重对方为前提。

在与他人交流时,应注意听对方讲话,不要打断对方。

4.知人善待:商务人士应了解商务合作伙伴的风俗习惯和文化背景,以避免因文化差异而引起的误解和冲突。

同时,还应尊重对方的隐私和个人空间。

5.礼品赠送:在商务交往中,适时地赠送礼品可以展示诚意和关心,增进合作关系。

但是,礼品的选择应注意符合对方的文化和习俗,并避免过于昂贵或过于便宜的礼品。

6.礼仪在餐桌上:商务餐桌礼仪对于商务人士来说尤为重要。

在用餐过程中,应注意态度谦和,不要大声喧哗、嘴巴张得过大或说话时张开嘴巴。

应注意待客之道,尊重他人,主动帮助他人。

7.准时到达:商务人士应该尽量准时到达约定地点,以展示自己的敬业精神和重视他人时间的态度。

8.私人信息保密:商务人士需要严格保护商务合作伙伴的私人信息,避免将信息泄漏给无关人员,以保护对方的隐私和商业机密。

9.团队合作:商务人士应具备良好的团队合作能力,能够与不同背景的人合作,分享资源和信息,协助解决问题。

10.感谢礼仪:商务活动结束后,应当及时表达对合作伙伴的感谢之情,可以通过口头表达、感谢信等方式来表示感激之意。

总之,商务礼仪是商务交往中的一种行为准则,它包括仪容、言辞、态度、礼品赠送、人际交往、文化理解等方面的规范。

商务人士应努力遵循这些规范,以建立良好的商务形象,增进合作关系,并促进商务活动的顺利进行。

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商务礼仪与行为规范
接待人员:展现公司形象的第一人
一、着装/打扮
六要素:忌过分杂乱,过分鲜艳,过分暴露,过分短小,过分透视,过分紧身
正式场合:男性:西装领带、衬衣、外套:单色、深色、毛料。

单皮鞋
女性:上衣有领有袖,单色;下衣至膝;袜子
商务接待着装与文艺界着装不同。

发型整齐、清洁、保守,指甲干净而短,淡妆,珠宝首饰不宜太多(一般要求:除结婚纪念物以外不得佩带其他饰物)。

二、接电话
标准用语:你好,(部门或公司)谢谢,再见。

何人先挂断电话:地位高者、上级、客户、主叫
三、握手
何时需要握手?
●初次见面或熟人相遇
●道别
●介绍时
●道贺
●安慰
什么情况下不宜握手?
●当对方的阶层比你高许多,而你又没有什么话要对他说时。

别有用心之嫌
●对方的手不方便时
握手时人注意保持手干燥、温暖。

如何握手?(握手的类型)
依照西方人的习惯,初次相见,彼此都会伸出手。

握手,在日常生活中司空见惯,欢迎、告别、道贺、给予信心、接受挑战、表达谢意、祝福、达成协议、握手言欢、结束不愉快,或是试探对方的诚意等等,握手是个好办法。

握手能解除心理武装,加强感情交流,很容易反映出心理变化。

握手在最初接触时,对人们将来关系的发展有着非常特殊而重要的意义。

美国著名盲聋女作家海伦·凯勒写道:“我接触过的手,虽然无音,却极有表现性,有的人握手能拒人千里……我握着他们冷冰冰的指尖,就像和凛冽的北风握手一样。

也有些人的手充满阳光,他们握住你的手,使你感到温暖。

”海伦·凯勒对握手带给人的感觉表述得很精彩,事实的确如此。

握手的力量、姿势、时间长短能够表达出握手人的不同态度和思想感情。

例如:
支配性握手。

一般是对方掌心向下地把手伸给你,这种握手的方式无声地告诉你,他在此时高人一等的地位。

再者,他的手掌朝下,这表示在未来的接触里。

他希望掌握控制权,支配你,最好小心。

事实证明:这种形式的握手是最粗鲁、最放肆、最令人讨厌的握手方式之一,很难与接受者建立起平等的友好关系。

顺从性握手。

与支配性握手相反,对方手心朝上伸出手,而且大多力量弱。

由此可以看出他是一个导弹且缺乏个性的人,通过握手,传达出对你的谦恭、顺从的态度。

让你感到:“我可以支配这个人,他会听我的话。

”有些人,在某些场合愿意从属对方,并乐意接受对方的支配,以示自己的谦虚和毕恭毕敬。

在某种情况下,争取这种握手方式,往往会产生良好效果。

但由于力量在小,握得太轻,有时也会让人感到你的无情无意,自觉受到冷落。

平等式握手。

对手的手掌直向你伸出,整个握手过程中双方手掌都保持垂直,手指微用力,这表达了彼此之间的尊重和默契。

说明他是一个好动而且信心十足的人,你可以和这类人相处得很好。

手套式握手。

政治人物常用的握手方式,也被称为“政治家的握手”。

对方用双手将你的右手紧紧握住,他是想给你一个诚恳、热情、真挚的印象。

不错,在朋友同事之间这种形式的握手可能会达到预想的效果,然而这种形式用于初见面者或是仅有几天交情的人,则可能导致相反的效果,此时,接受者可得怀疑对方的动机和意图了。

抓指尖握手。

握手时,有些人不是用手亲切地握住你的手掌而是伸手握住你的指尖。

这是一种不标准的握手形式,是为了和你保持一段空间距离。

纵然他表现出热诚的态度,主动伸出手,但仍然会给你一种十分冷淡的感觉,事实上他是个缺乏自信的人。

在一般情况下,如果对方紧紧握你的手,会使你倍感亲切和温暖;如果对方伸出一只软弱无力的手,会合你感到对方性格软弱;如果对方只伸出几个指尖与你相握,会使你感到无情无意,受冷落等等。

这些不同的感觉,来自于不同形式的握手。

只要你留心,不难从握手中看出对方的目的、意图,并且,也可以通过握手来确立你在对方心目中的地位。

四、介绍
介绍的礼节(顺序):先介绍自己人给客人认识。

先介绍位卑者给位尊者认识,如:
1、年轻的给年长的
2、自己公司的同事给别的公司的同事
3、低阶主管给高阶主管
4、非方人士给官方人士
5、本国同事给外国同事
介绍原则:
●介绍时说明被介绍人是谁。

●介绍时多提供一些相关的个人资料。

●介绍时记住加上头衔。

●一时想不起别人的名字怎么办?
●学习运动员精神:主动报上自己的姓名。

五、开门、引路
●为客人开门,为女士或弱者开门
●开门时,让客人或阶层高者先行通过
●人多时,主人应先通过门,以便为客人们带路
●引路时:主人要走在前面
●楼梯、电梯
六、谈判技巧
正式谈判忌语:直呼,土语/方言,江湖语言
一定要讲普通话。

72年美国决定和台湾断交,和中共建交。

某台湾外交官在会见美方有关官员时,气愤地质问:“以后台湾和美国的关系怎么处理?是屁股对屁股呢?还是肛门对肛门?”美方翻译听得目瞪口呆:外交官在外交场合居然会这样失礼。

台湾外交官见翻译愣着,知道他没听懂,就在纸上写到:PEOPLE对PEOPLE?GOVERNMENT对GOVERNMENT?原来此外交官英语说得不好,翻译根本就没想到他这两句是在说英语!
互相尊重主权和领土完整、互不浸犯、互不干涉内政、平等互利的原则
日本商人的谈判是“团体赛”式的谈判,在谈判桌上,他们信守哈佛大学创造的“重点放在利益上而非立场上”这一格言。

此外,还善于施展各种手段取胜。

日本商人的谈判艺术归纳起来有以下几个特点:
精心策划
谈判之前,日本人要召开多次会议进行策划,以决定最佳的谈判方案。

每个参加谈判者都要背诵统计数据。

考虑好对付预设的“敌情”战略,谈判要点分别编排在各个不同阶段,所有计划好的让步都要作为“炮弹”,不到节骨眼上决不能发出。

不断叫苦
在谈判开始就叫苦,即使是在小问题上。

他们往往把一大推“叫苦”的会议记录推到对手面前,不断叫苦,一个接一个,以迷惑对方,使得自己的谈判一开始就处于有利地位。

轮番上阵
日本人尽量安排多一些人员参加谈判,这样既体现了团体精神,又可以轮番上阵,保持充沛的精力。

拖延战术
日本商人在作一番寒暄和介绍之后,便往往开始施展拖延战术。

他们或是提出诸多的提案长时间讨论,或是一直保持沉默而不肯拿出第一个方案,一副慢条斯理的样子,以待时机。

当对方对这长时间的沉默感到困惑时,他们则首先提出方案。

谈判注意事项:
●学会说“请”
●懂得如何表达歉意
●懂得如何表达谢意
●赞美的最佳方式“爱你在心口难开”
●短时间内营造善良互动的人际关系:
●倾听与学习
●尽量让对方先开条件
●对每个人都一样友好
●不要骤下判断谁是最重要的
说话的温度
急事,慢慢的说
大事,清楚的说
小事,幽默的说
没把握的事,谨慎的说
没发生的事,不要胡说
做不到的事,别乱说
伤害人的事,不能说
讨厌的事,对事不对人的说
开心的事,看场合说
伤心的事,不要见人就说
别人的事,小心的说
自己的事,听听自己的心怎么说
现在的事,做了再说
未来的事,未来再说
如果,对我有不满意的地方,请一定要对我说!。

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