企业文化活动管理办法
公司文体活动组织管理制度

公司文体活动组织管理制度一、总则为促进公司文化建设,增强员工之间的沟通交流,提升员工的凝聚力和团队合作意识,特制订本制度。
二、文体活动组织机构公司设立文体活动组织委员会,由公司领导任命主任一名,委员若干名组成,负责公司的文体活动的组织和管理。
三、文体活动宗旨本制度的宗旨是通过组织丰富多样的文体活动,提高员工的身体素质,增进员工之间的交流和友谊,营造和谐的工作氛围。
四、文体活动内容1.定期组织职工健康活动,如跑步、健身操等,以保证员工身体健康。
2.定期组织职工排球、篮球、足球等比赛,以增进员工之间的友谊和团队合作。
3.定期组织职工瑜伽、舞蹈、太极等活动,以丰富员工的业余生活。
4.定期组织员工参与社会公益活动,如志愿者活动、捐款活动等,以提升员工的社会责任感。
5.不定期组织员工参观旅游、观看演出等文体活动,以拓宽员工视野和增强员工的文化素质。
五、文体活动组织流程1.活动策划:委员会根据员工的需求和公司的预算,制定年度的文体活动策划方案。
2.活动预告:提前发布活动预告,以便员工有足够的准备时间。
3.报名报备:员工根据活动预告进行报名,并按规定的方式进行报备。
4.活动组织:委员会组织相关人员进行活动的具体安排和细节的落实,确保活动的顺利进行。
5.活动评估:活动结束后,委员会对该活动进行评估,收集员工的反馈意见,以便下次活动的改进。
六、文体活动组织原则1.公平原则:文体活动的组织应该公平对待所有员工,不得有任何歧视和偏袒。
2.自愿参与原则:员工对文体活动的参与应该是自愿的,不得强制参加。
3.充分沟通原则:在组织文体活动前,委员会应该充分与员工进行沟通,了解员工的需求和意见。
4.经济合理原则:委员会在制定文体活动的预算时应该考虑公司的财务状况,确保活动经费的合理使用。
七、文体活动组织要求1.精心组织:委员会要精心策划、组织文体活动,确保活动的顺利进行。
2.安全保障:委员会要确保文体活动的安全,采取相应的保障措施,减少事故的发生。
传承企业文化的管理办法

传承企业文化的管理办法引言:企业文化是企业发展和成功的重要组成部分,传承企业文化可以帮助企业保持核心价值观和行为准则的连续性,增强员工凝聚力和忠诚度。
为了有效传承企业文化,管理者需要采取一系列的管理办法来引导、塑造和弘扬企业文化。
本文将介绍一些常用的管理办法,以帮助企业传承企业文化。
一、明确核心价值观和行为准则1. 核心价值观:明确企业的核心价值观和宗旨,将其融入到企业文化中,使员工深刻理解并践行。
2. 行为准则:制定明确的行为准则和道德规范,指导员工的行为和决策,使其与企业文化保持一致。
二、领导示范和榜样效应1. 领导者角色:作为企业文化的引领者,领导者应以身作则,展示符合企业价值观和行为准则的榜样行为。
2. 激励和奖励:通过奖励和激励机制,肯定那些积极传承企业文化的员工,激发其他员工的积极性和参与度。
三、沟通与教育1. 内部沟通:通过内部沟通渠道,如员工会议、内部邮件等,持续传达和强调企业文化的重要性和意义。
2. 培训与教育:为员工提供相关培训和教育,帮助他们理解和应用企业文化,提高对文化的认同感和价值观。
四、参与和共享1. 参与决策:鼓励员工参与决策过程,让他们感受到自己的声音和意见在企业中的重要性和影响力。
2. 共享成功:分享企业的成就和成功,并将其归功于企业文化和员工的共同努力,增加员工对企业文化的认同感和归属感。
五、仪式与庆典1. 仪式活动:举办各种仪式活动,如新员工入职仪式、年度庆典等,强调企业文化和价值观的重要性。
2. 纪念日和纪念品:设立纪念日,发放有企业标识的纪念品,让员工在日常工作中时刻感受到企业文化的存在和影响。
六、建立文化监督机制1. 监督与评估:建立文化监督和评估机制,定期对企业文化的传承情况进行评估和反馈。
2. 及时纠正:对于违背企业文化价值观和行为准则的行为,及时进行纠正和处理,保持企业文化的连续性和一致性。
七、持续改进和学习1. 反思与总结:定期反思企业文化的传承情况,总结经验教训,为未来的发展提供参考。
公司文体活动组织管理制度

公司文体活动组织管理制度一、目的与意义公司文体活动旨在丰富员工的业余生活,增进员工与团队之间的凝聚力,提高员工的工作积极性和创造力。
本制度的目的是规范公司文体活动的组织和管理,确保活动的顺利进行和取得预期效果。
二、活动类型与安排公司文体活动分为室内和室外两类。
室内活动包括室内运动、知识竞赛、文艺表演等;室外活动包括户外探险、团队拓展、旅游等。
活动时间和地点将根据具体情况提前安排通知。
三、活动组织与管理参与公司文体活动的员工数量较大,因此需要有专门的组织与管理来保证活动的顺利进行。
1.文体活动组织委员会的设立文体活动组织委员会由公司领导和相关部门负责人组成,负责制定活动计划、安排活动内容、协调活动资源和监督活动执行情况。
2.活动筹备与宣传活动筹备工作由文体活动组织委员会负责,包括确定活动主题、制定活动流程、协调活动资源和物资准备。
活动宣传工作由公司宣传部门负责,通过公司内部通知、电子邮件和企业微信等渠道,及时向员工宣传活动信息,提醒员工参与。
3.活动报名与统计员工参与公司文体活动需提前报名,报名信息包括姓名、部门和联系方式等。
活动报名截止时间在活动开始前一周,以便及时安排活动场地和物资。
文体活动委员会负责统计报名人数,并及时通知参与人员活动时间、地点和注意事项。
4.活动执行与考核活动执行过程中,文体活动组织委员会负责协调各项活动事宜,包括安排活动人员、布置活动现场、解决突发情况等。
活动结束后,根据员工参与情况和活动效果,由文体活动组织委员会进行考核评价,并对表现突出的员工给予奖励。
四、员工权益与义务员工参与公司文体活动享有以下权益:1.免费参与活动,无需支付任何费用。
2.提供必要的装备和物资支持。
3.获得公司认可和奖励。
员工参与公司文体活动需要履行以下义务:1.遵守活动规则,不得违纪。
2.按照活动安排准时参加,不得擅自迟到或早退。
3.保护活动设备和场地,不得损坏公物。
4.积极参与活动,展示团队精神。
企业文化建设管理办法

企业文化建设管理办法第一条为加强公司企业文化建设,营造良好企业文化氛围,提升公司发展软实力,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各单位。
第三条公司企业文化建设工作由党委工作部归口管理,公司各部门、各单位、全体成员共同实施。
第四条基本原则1.参与性原则:全体员工要积极主动,踊跃参与到公司企业文化建设工作中,竭力规避企业文化建设空白区。
2.导向性原则:在公司企业文化建设和经营管理实践过程中,要宣扬企业所倡导的理念和行为,营造正确的企业文化舆论氛围。
3.关联性原则:各部门、各单位要结合自身情况,把企业文化建设与日常工作结合起来,采取灵活多样的形式推进公司企业文化建设。
4.持久性原则:公司企业文化建设是个渐进而持续的过程,全员要有决心、有耐心、有信心做好这项工作,不断完善提高。
5.效能性原则:要灵活运用各种传播渠道,有效输出公司核心价值观,尽量做到以最少的投入获取最大的成效。
6.协调性原则:公司企业文化建设是个系统工程,各部门、各单位应牢固树立全局意识,互相支持、密切配合,发挥整体文化宣传网络的最佳效应。
第五条企业文化理念管理(一)学习宣贯集团公司企业文化理念,增强企业凝聚力。
(二)总结提炼公司企业文化内涵,形成具有公司特色的企业文化理念体系,营造风清气正的良好发展氛围。
(三)充分利用传统媒介、新媒体等宣传工具,大力宣贯集团公司、公司企业文化理念,引导广大干部职工自觉将集团公司、公司企业文化理念内化于心、外化于行。
第五条企业标识系统管理(一)公司企业标识系统包括以下内容:1.企业名称(全称、简称)、企业标识、品牌标志图案;2.企业标志标准字体、标准色、组合规范、辅助图形;3.企业象征图案;4.企业宣传标语;5.企业容貌;6.其他内容。
(二)公司企业标识系统应用范围包括以下内容:1.办公用品、会务用品、活动用品、事务用品;2.企业证照、文件类;3.指示、标识类;4.服饰类;5.公司传统媒介及新媒体;6.其他。
公司企业文化建设管理办法

公司企业文化建设管理办法一、引言二、目的和原则1.目的:增强员工的凝聚力和向心力,提高企业的核心竞争力。
2.原则:(1) 人性化原则:以人为本,关注员工的需求和感受。
(2) 创新性原则:鼓励员工创新,提高企业的竞争力。
(3) 多元化原则:尊重不同的文化和观点,促进多元化发展。
(4) 可持续发展原则:将企业文化建设与企业发展战略相结合,实现长期可持续发展。
三、公司企业文化建设的具体内容与方法1.明确核心价值观:(1) 制定和宣传公司的核心价值观,如诚信、创新、共赢等。
(2) 通过员工培训、企业宣传等方式普及和强化核心价值观。
2.打造良好的工作环境:(1) 提供舒适、安全、和谐的工作环境,鼓励员工的创造性思维和积极性。
(2) 建立健全的沟通渠道,加强员工之间的沟通交流。
3.建立有效的奖励机制:(1) 制定奖励制度,对于杰出贡献者给予适当奖励和表彰。
(2) 推行员工竞赛活动,激发员工的工作热情和创造力。
4.加强员工培训和发展:(1) 制定全面的培训计划,提高员工的专业素质和工作能力。
(2) 建立健全的晋升机制,提供员工持续发展的机会和平台。
5.推行企业文化活动:(1) 组织丰富多彩的企业文化活动,如团建、文化讲座等。
(2) 鼓励员工参与公益活动,提高企业社会责任感和形象。
6.建立文化评估机制:(1) 定期进行企业文化评估,了解员工对企业文化的认同程度。
(2) 根据评估结果,及时调整和改进企业文化建设措施。
四、责任与监督机制1.责任分工:(1) 由人力资源部门负责公司企业文化建设工作的组织和协调。
(2) 各部门负责具体的企业文化建设工作,并将其纳入年度考核目标中。
2.监督机制:(1) 设立文化建设巡查组,定期对企业文化建设进行巡查和评估。
(2) 建立员工意见反馈机制,及时解决员工的问题和困难。
五、奖惩措施1.优秀企业文化贡献者将获得正式表彰和奖励。
2.不履行企业文化建设职责或违反企业文化规定的,将视情节轻重进行批评、教育和处罚。
企业文化建设管理办法

企业文化建设管理办法一、总则为了加强企业文化建设,提升企业核心竞争力,根据国家相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本《企业文化建设管理办法》(以下简称本办法)。
本办法适用于本企业的全体员工,并严格执行。
任何员工违反本办法的规定,将承担相应的法律责任。
二、企业文化理念本企业秉承“以人为本,追求卓越”的企业文化理念。
我们认为企业的发展离不开员工的支持与努力,只有营造出充满活力和创造力的工作环境,才能实现企业与员工的共同发展。
因此,本企业的文化建设目标是:“打造和谐、高效、有活力的企业文化,激励员工创新与进步”。
三、企业文化建设原则1. 领导带头,形成榜样。
企业高层领导应该坚定地推动企业文化建设,并以身作则,树立良好的企业形象和价值观。
2. 集思广益,融合发展。
鼓励员工提供创新和改进的想法,与企业核心价值观相融合,形成一个积极向上的企业文化。
3. 公平公正,激励员工。
建立公平竞争的激励机制,认可优秀员工的贡献,激发员工的工作积极性和创造力。
4. 持续改进,适应变化。
与时俱进,不断更新企业文化建设的方法和内容,以适应市场和企业发展的变化需求。
四、企业文化建设具体措施1. 建立企业价值观本企业将制定明确的企业价值观,并向所有员工进行宣传和培训。
价值观应突出以人为本,追求卓越的理念,并与企业的长期发展目标相契合。
所有员工都应将企业的价值观内化为个人的行为准则。
2. 建立积极向上的工作氛围通过组织多样性的文化活动,如员工联谊、团队建设训练等,营造融洽友好的工作氛围。
同时,鼓励员工提供具有创新性和改进性的想法,实行员工建言献策制度,激发员工参与和贡献的积极性。
3. 加强员工培训和教育本企业将持续加强员工的培训和教育,提升员工的专业技能和综合素质。
培训内容应紧密结合企业核心价值观,帮助员工理解和践行企业文化,并提供良好的晋升机会,激励员工的持续学习和成长。
4. 加强内部沟通和信息共享建立畅通高效的内部沟通渠道,包括定期举行员工大会、开展部门间交流等方式,保持员工和公司高层领导之间的沟通和信息共享,增强员工的归属感和认同感。
企业文化建设管理办法(共8篇)

企业文化建设管理办法(共8篇)篇:企业文化建设管理办法企业文化建设管理办法一、二、四、五、六、七、八、九、目的适用范围企业文化定义企业文化建设计划企业文化建设的组织管理企业文化建设的内容企业文化建设的形式及考核办法员工权利与义务附则一、目的通过对公司文化的系统宣传和持续推广,统一文化理念,统一各级管理人员和员工的价值标准、行为规范,增强企业凝聚力,协调企业内外部关系,提升管理水平,为百年崇龙奠定坚实基础。
二、基本原则1.参与性原则:全体员工要积极行动起来,踊跃参与公司文化的建设工作,务必扫除企业文化建设的空白区域。
2.导向性原则:各部门在公司文化建设和经营管理实践过程中必须始终围绕企业核心理念,营造正确的企业文化舆论氛围,旗帜鲜明奉行并宣扬企业所倡导的理念和行为,坚决果断地反对批评不利于企业发展的思想和言行。
3.关联性原则:各部门要创造性地把企业文化建设与部门日常工作结合起来。
公司鼓励各部门结合自身业务情况,采取灵活多样的形式推进公司文化建设。
4.持久性原则:公司文化建设是个渐进而漫长的过程,全体员工要有决心、有耐心、有信心,打好企业文化建设这场攻坚战,将企业文化工作纳入本部门的总体工作总结计划中去,从组织、人员、经费、物资等方面给予充分保证,不断完善,持续提高。
5.效能性原则:各部门应从实际状况出发,统筹人力、物力、财力等因素,加强成本意识,灵活采用各种传播渠道,争取以最少的投入,取得最大的成效。
6.协调性原则:企业文化建设是个系统工程,各部门应牢固树立全局意识,互相支持、密切配合,在公司文化纲领实施过程中听从指挥,服从调配,以发挥整个文化宣传网络的最佳效应。
7.合法性原则:各部门在企业文化传播渠道的建设和宣传的过程中必须按照国家法律法规和地方政府主管部门有关规定进行。
三、企业文化建设计划1.企业文化建设计划的制订由总经办发布通知,布置下年度企业文化建设的总体要求,各部门按照要求向总经办提交《部门年度企业文化建设计划和预算表》;2.总经办根据各部门的返回的《公司企业文化建设计划和预算表》公司的年度《公司企业文化建设计划和预算表》)初稿,内容包括建设目标、培训计划、企业文化活动安排、经费预算等,提交总经理审批;3.总经办根据审批后的《公司企业文化建设计划和预算表》,制定培训计划,培训计划内容应包括培训部门、培训对象、培训目标、培训内容、培训教师、培训方式、培训经费预算、培训时间等;4.各部门应根据的《公司企业文化建设计划和预算表》,结合本部门的具体情况,因地制宜开展相关企业文化活动;5.开展相关企业文化活动的经费预算,由总经办统筹安排,用于企业文化建设和宣传工作。
企业文化活动管理细则

企业文化活动管理细则标题:企业文化活动管理细则引言概述:企业文化活动是促进员工凝聚力和团队合作的重要方式,有效的管理细则能够提高活动的效果和参与度。
本文将就企业文化活动管理细则进行详细阐述,帮助企业更好地组织和管理文化活动。
一、活动策划阶段1.1 制定明确的活动目标:在策划阶段,要明确活动的目标和意义,确保活动与企业文化理念相符合。
1.2 确定活动预算和资源:要根据活动规模和内容确定预算,并合理分配资源,确保活动顺利进行。
1.3 制定详细的活动方案:要细化活动流程、内容和时间安排,确保活动顺利进行并达到预期效果。
二、活动宣传与推广2.1 制定宣传计划:要根据活动的特点和目标,制定相应的宣传计划,包括宣传渠道和内容。
2.2 制作宣传物料:要设计符合企业文化的宣传物料,如海报、宣传册等,提高活动的知名度和参与度。
2.3 利用内部资源推广:可以通过内部通讯、员工微信群等渠道进行内部推广,激发员工参与的热情。
三、活动组织与执行3.1 指定活动组织者:要指定专人负责活动的组织和执行,确保活动顺利进行。
3.2 确保活动安全:要注意活动场地的安全性和人员的安全保障,确保参与者的安全。
3.3 提供必要的支持和设施:要提供必要的支持和设施,如餐饮、交通等,确保活动的顺利进行。
四、活动评估与总结4.1 收集反馈意见:要及时收集参与者的反馈意见,了解活动的优点和不足之处。
4.2 进行活动评估:要对活动的执行情况进行评估,总结活动的成功之处和改进之处。
4.3 撰写活动总结报告:要撰写活动总结报告,包括活动的实施情况、效果评估和改进建议。
五、活动效果跟踪与持续改进5.1 跟踪活动效果:要对活动的效果进行跟踪和评估,了解活动对企业文化的影响。
5.2 持续改进活动管理细则:要根据活动的实际情况和反馈意见,不断完善和改进活动管理细则。
5.3 推动企业文化建设:要将企业文化活动作为企业文化建设的重要组成部分,推动企业文化的深入发展。
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企业文化活动管理办法第一章总则第一条为加强和规范企业文化活动的策划与组织管理,确保活动正常开展,提升企业形象,促进公司经营发展,结合企业实际情况,特制订本办法。
第二条本办法适用于集团各部门、分子公司企业文化活动的策划与组织管理。
第二章企业文化活动的范围第三条企业文化活动范围包含:领导视察活动、公司年会活动、公司年庆、项目重大活动(奠基、开盘、竣工、交房)、部门团队建设活动、优秀员工旅游、管理干部家属联谊、员工与其他单位联谊、以及党、团、工会活动等。
第三章领导视察活动的组织管理第四条本办法中的领导视察活动主要是指党政机关或主管部门领导(县处级以上干部)和重要关联单位领导来司进行的视察(或考察调研)活动。
第五条活动策划集团总部的领导视察活动,在运营管理中心接到领导来司视察的通知或信息后,即刻组织行政后勤部和企业文化建设部,在一个工作日内拟定接待方案并上报审批。
各分、子公司、项目部的领导视察活动,在接到领导视察的通知信息后,即刻组织本单位办公室,在一个工作日内拟定接待方案并上报审批(后附方案审批表)。
第六条方案宣贯领导视察接待方案经公司批准后,由活动方案拟订单位(部门)组织宣贯讲解(时间不得少于0.5 小时),让活动参与工作人员理解方案精神,熟悉方案要求,掌握方案实施的工作方法、步骤和技巧,做到信息共享,权责明确。
第七条活动筹备参与领导视察活动接待活动筹备的相关部门及工作人员,应按接待方案重点做好以下相关准备工作:1.《接待指南》的编制和公司(或项目)汇报材料的准备。
2. 来司(或项目)视察领导的吃、住、行、娱安排和礼品采购。
3. 公司宣传资料(企业宣传册、《**之窗》、项目资料等)的准备。
4. 会议室及会议相关材料的准备。
5. 公司陪同领导及参会人员安排。
6. 视察或参观地点及行走路线等方面的安排。
第八条活动执行活动的组织实施须按活动整体策划方案进行。
活动相关工作人员应主动到位,认真履责,切实做好每项工作细节,确保领导视察接待活动顺利、有序进行。
第九条费用报销活动主办单位(部门)在活动结束后的三天之内,进行活动实际费用统计,并备齐费用票据,发起 OA 审批流程进行审批和费用报销。
第十条活动总结活动结束后,主办单位和归口管理部门应对活动进行全面总结,评估活动成果,并对不足方面提出整改措施。
第十一条活动宣传企业文化建设部和活动主办单位办公室负责活动的影像、图片以及文件资料收集整理和存档,并及时撰写活动新闻稿件,在两个工作日之内进行报审报批和公司网站发布。
必要时,可邀请相关媒体记者随行采访和宣传报道。
第四章公司年会活动的组织管理第十二条本办法中的公司年会活动是指公司一年一度所召开的工作总结及先进表彰大会。
会议召开时间一般在春节放假前 10 天内举行,参加人员为公司领导、集团总部员工及员工家属或亲属、公司各分子公司相关部门负责人、公司关联单位负责人等。
第十三条活动策划公司年会活动由运营管理中心组织相关部门在年会召开前 1 个月落实方案的拟定和上报审批。
各分子公司的年会参照公司年会方案,结合自身实际拟定具体执行方案,报公司审批后举行。
第十四条方案宣贯年会方案经公司批准后,由活动方案拟订单位(部门)组织宣贯讲解(时间不得少于1 小时),让活动参与工作人员理解方案精神,熟悉方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧,做到信息共享,权责明确。
第十五条活动筹备参与年会活动的相关部门及工作人员,应按年会方案重点做好以下相关准备工作:1. 组织公司各管理中心、各分子公司负责人书写年度述职报告。
2.组织排练年会文艺表演节目,准备相应表演服装和道具等。
3.统计参加年会人员具体名单。
4.选择年会举办地点,做好年会吃、住、行、娱等方面的安排。
5. 准备年会的相关会议资料,组织制作年会相关宣传物料。
6. 采购员工家属及嘉宾新年贺礼及年会文艺活动礼品等等。
第十六条活动执行活动的组织实施须按年会活动整体策划方案进行。
活动相关工作人员应主动到位,认真履责,切实做好每项工作细节,确保领导视察接待活动顺利进行。
第十七条费用报销活动主办单位(部门)在年会结束后的三天之内,进行活动实际费用统计,并备齐费用票据,发起 OA 审批流程进行审批和费用报销。
第十八条活动总结活动结束后,主办单位和归口管理部门应对活动进行全面总结,评估活动成果,并对不足方面提出整改措施。
第十九条活动宣传企业文化建设部以及活动主办单位办公室负责活动的影像、图片以及文件资料收集整理和存档,并及时撰写活动新闻稿件,在两个工作日之内进行报审报批和公司网站上发布。
第五章公司年庆活动的组织管理第二十条本办法中的公司年庆活动主要指是集团公司的年庆活动。
一般每五年或十年举办一次,届时由集团公司董事会研究和决定是否举办。
第二十一条组织分工公司年庆活动,须成立活动领导小组进行活动的统一协调和指挥,由公司总裁担任总指挥长,运营管理中心负责人担任副指挥长,集团各管理中心负责人为成员,并下设调研策划组、宣传文秘组、后勤保障组、接待服务组、秩序维持组等组别进行分头落实相关筹备事项和具体工作。
第二十二条活动策划公司年庆活动,由运营管理中心组织行政后勤部和企业文化建设部等部门在活动举办前两个月落实方案的拟定及上报审批。
(后附模板)第二十三条方案宣贯公司年庆活动方案经公司批准后,由活动方案拟订单位(部门)组织宣贯讲解(时间不得少于2 小时),让活动参与工作人员理解方案精神,熟悉方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧,做到信息共享,权责明确。
第二十四条活动筹备参与公司年庆活动筹备的相关部门及工作人员,应按方案重点做好以下相关准备工作:1. 组织编制《公司年庆活动指南》。
2. 拟定所邀请参加公司年庆活动的相关单位和领导及嘉宾人员名单,印制并派发请柬。
3. 落实公司年庆活动的文艺表演团队和相关媒体的邀请。
4. 做好公司年庆活动吃、住、行、娱安排和纪念品的订制或采购。
5. 落实庆祝大会举办地点,做好会场及庆祝典礼的相关准备。
6. 落实公司年庆宣传资料(企业宣传册、《**之窗》等)、展板的准备。
第二十五条活动执行活动的组织实施须按活动整体策划方案进行。
活动相关工作人员应主动到位,认真履责,切实做好每项工作细节,确保公司年庆活动顺利、有序进行。
第二十六条费用报销活动主办单位(部门)在活动结束后的三天之内,进行活动实际费用统计,并备齐费用票据,发起 OA 审批流程进行审批和费用报销。
第二十七条活动总结活动结束后,主办单位和归口管理部门应对活动进行全面总结,评估活动成果,并对不足方面提出整改措施。
第二十八条活动宣传企业文化建设部负责公司年庆活动的影像、图片以及文件资料收集整理和存档,并联系相关社会媒体对公司进行全方位的宣传报道,进一步扩大企业的社会声誉和影响力。
第六章项目重大活动的组织管理第二十九条本办法所指的项目重大活动是指项目的奠基、竣工、开盘、交房等重大活动。
第三十条组织分工项目的奠基仪式或开盘、竣工庆典,须成立活动领导小组进行活动的统一协调和指挥,由公司总裁担任总指挥长,主办单位和归口部门负责人担任副指挥长,集团各管理中心及主办单位的相应部门负责人为成员,并下设调研策划组、宣传文秘组、后勤保障组、接待服务组、秩序维持组等组别进行分头落实相关筹备事项和具体工作。
第三十一条活动申请项目的奠基、开盘、竣工、交房等重大活动,由所在项目部根据项目开发计划节点和具体情况,提前两个月向公司提出开展相应活动的计划及申请,并附上活动可行性方案。
第三十二条活动策划活动申请及可行性方案经公司审批同意后,由相关部门人员进行实际调研,在十个工作日内落实活动整体策划方案的拟定和上报审批。
项目的开工(奠基)、竣工活动策划方案由工程管理中心组织拟定;项目的开盘活动策划方案由营销管理中心牵头拟定;项目的交(接)房活动策划方案由物业管理中心牵头拟定。
第三十三条方案宣贯活动整体策划方案经公司批准后,由活动方案拟订单位(部门)组织方案培训讲解(时间不得少于 2 个小时),让活动参与工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧,做到信息共享,权责明确。
第三十四条活动执行活动的组织实施须按活动整体策划方案进行。
活动相关工作人员应主动到位,认真履责,切实做好每项工作细节,确保领导视察接待活动顺利、有序进行。
第三十五条费用报销活动主办单位(部门)在活动结束后的三天之内,进行活动实际费用统计,并备齐费用票据,发起 OA 审批流程进行审批和费用报销。
第三十六条活动总结活动结束后,主办单位和归口管理部门应对活动进行全面总结,评估活动成果,并对不足方面提出整改措施。
第三十七条活动宣传企业文化建设部以及活动主办单位办公室负责活动的影像、图片以及文件资料的收集整理和存档,并联系相关社会媒体对企业和项目进行全方位的宣传报道,进一步扩大企业和项目的社会声誉和影响力。
第七章部门团队建设活动管理办法第三十八条本办法所指的部门团队建设费用是指集团各部门、分子公司以以增强企业凝聚力和团队战斗力为目的开展的部门活动。
第三十九条活动计划各单位(部门)活动组织员负责编制部门年度活动计划和费用预算,经部门讨论通过后,分别送企业文化建设部、人力资源部、财务管理中心和审计监察中心备案。
第四十条活动时间部门团队建设活动每月举行不少于 1 次,活动时间原则上不得占用正常工作时间,一般情况下安排在小休周的周六下午举行。
第四十一条活动申请部门团队建设活动在开展前一天,部门团队建设活动组织员需将活动申请及活动的实施方案报经本部门负责人审核同意并签字后,分别传送企业文化建设部、人力资源部、财务管理中心和审计监察中心备案。
第四十二条活动组织1.活动的目的及原则部门团队建设活动须以丰富员工文化生活、提高员工综合素质,增强企业凝聚力和团队战斗力为目的,活动形式应丰富多彩、新颖别致,氛围浓厚,同时确保安全,费用节俭。
2. 活动应分工明确,组织有序,保障有力。
组织者负责指定人员负责活动的安保及影像资料收集工作,活动结束后 2 个工作日之内向企业文化建设部提交活动影像资料。
第四十三条费用标准部门团队建设活动费用额定标准为:7 人及以上部门:80 元/人·月;7 人以下部门 100 元/人·月。
活动费用总额按实际参加人数计算,未参加活动人员,不予补发现金,费用超支部分由本部门自行解决。
当月部门活动经费余剩部分,可留存使用,但不跨年度。
第八章优秀员工旅游的组织管理第四十四条优秀员工旅游活动的组织、实施、总结:1.企业文化建设部根据上一年度优秀员工评选结果,并按《优秀员工旅游奖励标准》拟定优秀员工旅游活动执行方案及费用预算,报经运营中心负责人、集团总裁审批同意后(后附模板)组织实施。
2.行政后勤部在活动过程中须配合做好交通、餐饮、住宿工作,并按计划对活动所需物品和奖品的采购、保管、发放工作;企业文化建设部须做好活动影像收集、新闻报道、活动总结等工作。