月会流程

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月会活动策划方案模板范文

月会活动策划方案模板范文

一、活动背景随着企业文化的不断深化,定期举办月会已成为企业内部沟通、交流的重要方式。

月会不仅有助于增强团队凝聚力,还能提高员工归属感和工作效率。

本方案旨在制定一套适用于我司的月会活动策划方案,以提升月会效果。

二、活动目标1. 提高员工对公司的认知度和认同感;2. 促进部门间沟通与协作;3. 增强团队凝聚力;4. 激励员工,营造积极向上的工作氛围。

三、活动对象我司全体员工四、活动时间每月最后一个周五下午14:00-17:00五、活动地点公司会议室或多功能厅六、活动流程1. 开场致辞(10分钟)- 由公司领导或人力资源部负责人主持,介绍月会主题、活动流程及注意事项。

2. 部门工作汇报(30分钟)- 各部门负责人简要汇报本月工作进展、存在的问题及下月工作计划。

3. 优秀员工表彰(20分钟)- 对本月表现突出的员工进行表彰,颁发荣誉证书和奖品。

4. 团队游戏活动(40分钟)- 设计富有创意、寓教于乐的团队游戏,增强员工之间的沟通与协作。

5. 互动环节(20分钟)- 邀请员工分享工作心得、生活感悟等,促进员工间的情感交流。

6. 结束语(10分钟)- 由公司领导或人力资源部负责人总结本月工作,展望下月工作,并对员工表示感谢。

七、活动准备1. 确定活动主题和流程;2. 准备活动场地、音响、投影仪等设备;3. 设计活动海报、邀请函等宣传材料;4. 邀请部门负责人、优秀员工等参与活动;5. 准备奖品、奖品证书等。

八、活动预算1. 场地租赁费用;2. 音响、投影仪等设备租赁费用;3. 奖品及奖品证书制作费用;4. 宣传材料制作费用;5. 活动组织及协调费用。

九、活动评估1. 活动结束后,收集员工反馈意见,了解活动效果;2. 对活动流程、内容、组织等方面进行总结,为下次活动提供参考;3. 对活动预算进行核算,分析成本与收益。

通过以上策划方案,相信我司的月会活动能够达到预期效果,为员工提供展示自我、交流学习的平台,进一步促进公司内部和谐发展。

月度总结会流程

月度总结会流程

月度总结会流程月度总结会是一个组织内部的重要会议,旨在对过去一个月的工作进行回顾、总结和评估,为未来提供方向和改进措施。

下面是一个关于月度总结会的流程,详细描述了每个环节的步骤和目标。

一、会前准备阶段(5%)在月度总结会之前,组织者需要进行一些准备工作,包括确定会议时间、地点和参会人员,并发送会议通知。

二、会议开场(10%)1. 主持人致辞:主持人首先致辞,欢迎参会人员和介绍会议的目标和议程。

2. 宣读会议规则:主持人宣读会议秩序和规则,包括会议纪律和时间控制。

三、回顾上月工作(30%)1. 工作目标回顾:组织者列出上个月的工作目标,并与实际完成情况对比,检查达成情况。

2. 工作量总结:参会人员逐个汇报自己上个月的工作完成情况,包括任务完成的进度、质量和效果等。

3. 成果评估:参会人员就自己的工作成果进行自我评估,讨论评估标准,如完成的任务数量、质量、客户满意度等。

四、问题分析与改进(30%)1. 发现问题:参会人员提出自己在工作中遇到的问题、困难和瓶颈,并进行交流和讨论,找出解决问题的方法。

2. 分析原因:参会人员对问题逐一进行分析,找出问题的根源和原因,以便制定解决方案。

3. 提出改进措施:根据问题和原因的分析,参会人员共同提出改进的措施和建议,并就可行性进行讨论。

五、总结与结论(15%)1. 总结上个月工作:主持人对上个月的工作进行总结,突出成绩和亮点,并指出存在的问题和需要改进的地方。

2. 总结月度目标:参会人员基于评估结果,共同制定下个月的工作目标,并明确关键指标和时间节点。

3. 确定改进措施:参会人员就改进措施进行投票,选取最有前景和可行性的方案,并确定负责人和实施计划。

六、沟通和分享(10%)1. 分享经验:会议期间,参会人员可以分享工作中的好的经验、成功案例和有效方法,互相学习和借鉴。

2. 建立合作:参会人员可以发现合作机会和潜在的合作伙伴,进行深入交流和建立合作关系。

七、总结会闭幕(5%)1. 主持人致辞:主持人致辞,感谢参会人员的积极参与和贡献,并总结会议的成果。

每月例会及工作汇报

每月例会及工作汇报

每月例会及工作汇报1. 引言每月例会及工作汇报是公司内部的一项重要的管理制度。

通过定期召开例会并进行工作汇报,可以有效地促进团队成员之间的沟通与交流,使团队工作更加协调高效。

本文档将详细介绍每月例会及工作汇报的目的、流程和注意事项。

2. 目的每月例会及工作汇报的主要目的是:•促进团队成员之间的沟通与交流;•确保团队成员对整体工作目标的理解与认同;•审查过去一个月的工作进展,发现问题并及时进行修正;•确定下一个月的工作计划和目标;•提供一个平台,让团队成员可以分享自己的创新和成果。

3. 流程每月例会及工作汇报的流程可以分为以下几个步骤:3.1 召集会议会议召集人应提前通知所有与会人员会议的时间、地点和议程,并向与会者发送会议邀请。

3.2 开会准备在会议开始前,与会人员需要充分准备相关的材料和报告,并提交给会议组织者。

这些材料可以是工作进度报告、问题汇报、解决方案等。

3.3 例会议程例会议程通常包括以下内容:•主题演讲:通常由团队负责人或者有重要工作进展的团队成员进行主题演讲,介绍过去一个月的工作成果和未来的计划。

•工作汇报:团队成员按照自己的工作内容进行工作汇报,包括工作进展、存在的问题和需要协调的事项等。

•讨论与解决问题:与会人员可以根据工作汇报中提出的问题进行讨论,并寻找解决方案。

•制定下一个月计划:根据过去一个月的工作和需要解决的问题,制定下一个月的工作计划和目标。

•提供自由讨论时间:为团队成员提供一个自由讨论的时间,让大家可以分享自己的创新和成果。

3.4 会议记录与归档会议期间应有专人进行现场记录,并在会议结束后整理会议记录,归档保存。

这样可以方便回顾与会者的发言内容,及时跟进问题解决的进展。

4. 注意事项在召开每月例会及工作汇报时,需要注意以下几点:•会议应按时开始,准时结束,避免浪费与会者的时间。

•参会人员应提前准备报告材料,确保会议的高效进行。

•会议组织者应合理安排会议议程,确保会议主题明确、流程顺畅。

运营部会议流程

运营部会议流程

运营部会议流程
目的:为了保障运营部内部沟通的流畅、建立完善健康的团队,提高运营团队的工作效率,及时传达公司的制度及发展动态。

及时了解运营部日常工作中遇到的问题并寻求合适的解决办法。

会议形式:
1.运营部月会(每月10号,节假日适当调整)
2.运营部周会(每周一下午2:30)
内容:
运营部月会
1.参会人员:运营部全体员工、直营店店长
2.会议记录:陈若
3.会议主持:李克宏
4.会议内容
1总结上月的各店出现的重大的问题。

2.总结上月各店目标的达成及绩效。

3.店长分享经验与不足。

4.陈若分享店内稽核中遇到的问题及需要提升的机会点。

5.运营部新制度、新管理方式的培训与推广。

6.直营店问题解答、需要公司后勤服务部门支持协助事项
(订货、配送、财务、工程维修等)。

7.运营部团队建设活动。

运营部周会
1.参会人员:运营部、直营店店长、直营店助理(组长)
2.会议记录:陈若
3.会议主持:李克宏
4.会议内容
1总结上周营业额达成情况。

2.分析营业额差异的问题原因(商圈、竞争对手等)
3.店内环境(设施、通风空调、照明、品牌展示、卫生)
4.产品质量(口味、配比、速度、以及与此保证质量相关的
机会点)
5.员工稳定性(年龄、健康证、男女比例、住宿、员工餐、
工作环境、员工福利)
6.员工训练(训练执行状况、关键岗位的储备情况(尤其厨
房)、组长储备计划)
7,设备维修与保养
8.原材料质量及供货配送及时性。

9.成本控制(库存与盘点、财务报账手续)。

月会会议流程范文

月会会议流程范文

月会会议流程范文
一、会议筹备
1.发布会议通知:组织者将会议的日期、时间、地点、参会人员等内
容发布会议通知。

2.筹备会议文件:组织者准备好会议用稿、会议记录、会议报告等文件。

3.筹备会议设备:组织者根据会议的实际需要,安排会议室、备设会
议设施,准备会议设备,如投影仪、音响设备、磁带等。

4.组织会议人员:组织者根据会议的实际需要,安排主持人、发言人、记录员等。

二、会议程序
1.开场礼:主持人宣布会议开始,并简要介绍本次会议的宗旨及程序。

2.会议内容:主持人依次邀请发言人发表意见。

发言人根据主题发言,参与会议的人一起讨论,并修改制定的会议纪要。

3.结束宣布:主持人总结本次会议的情况,宣布会议结束。

三、会议反馈
1.参会人员反馈:参会人员对本次会议做出反馈,发表意见和建议。

2.会议记录员汇总:会议记录员根据会议纪要整理出本次会议的记录。

3.会议报告:会议报告人根据会议的情况,准备会议报告,供会议参
会人员查看、学习。

四、会议后续
1.跟进行动:根据会议结果,发言人对会议成果负责并跟进行动。

2.反馈处理:参会人员的意见和建议作为反。

月度会议流程

月度会议流程

月度会议流程一、会前准备。

在召开月度会议之前,首先需要确定会议的时间、地点和议程安排。

会议时间一般选择在每月的固定日期,以便大家可以提前安排时间参加。

会议地点要选择一个宽敞、舒适的场所,确保参会人员的工作效果。

议程安排包括确定会议主题、确定讨论内容、确定发言人、确定会议时间等。

在确定好这些基本信息后,需要将会议通知发送给所有参会人员,确保大家都能及时准备好会议所需的材料和思路。

二、会议开场。

在会议当天,首先由会议主持人宣布会议开始,并对会议的主题和议程进行简要介绍。

接着,主持人可以对与会人员进行简要的自我介绍,以便大家更好地了解彼此。

在介绍完毕后,主持人可以开始按照议程安排进行会议的各项议题讨论。

三、会议议程安排。

1. 月度工作总结。

会议开始时,首先进行上一个月工作的总结。

每个部门或个人需要对自己的工作进行总结,包括完成情况、遇到的问题以及下个月的工作计划。

这部分内容需要重点关注工作中的亮点和不足,以便及时调整工作方向。

2. 问题讨论与解决。

在总结完工作之后,会议可以进入问题讨论与解决环节。

在这个环节,各部门可以提出遇到的问题,并进行集体讨论,找出解决问题的办法。

这个环节需要大家积极参与,提出自己的看法和建议,共同为问题找到最佳解决方案。

3. 下月工作计划。

接下来,会议可以进行下个月工作计划的安排。

各部门需要根据上个月的总结和问题讨论,制定下个月的工作计划。

在制定计划时,需要考虑到上月存在的问题,并提出相应的改进方案。

同时,需要确定各部门之间的协作计划,确保整个团队的工作能够有序进行。

四、会议总结。

在所有议程安排结束后,主持人可以进行会议总结。

总结内容包括本次会议的讨论重点、达成的共识、下一步的工作安排等。

同时,还可以对本次会议的组织和参与情况进行评估,以便下次会议的改进。

五、会议结束。

会议结束时,主持人需要再次强调下个月的会议时间和议程安排,并提醒大家及时准备。

在确认没有其他事项后,宣布会议结束。

月度会议流程

月度会议流程

月度会议流程月度会议是每个月定期举行的会议,是企业内部各部门及员工之间交流沟通和协调工作的重要场合。

月度会议的流程主要包括前期准备、会议议程、会议主持、会议记录和会后总结等环节。

首先,月度会议的前期准备是非常重要的。

负责组织会议的人员需要提前确定会议的时间、地点和会议议题等,并向各部门发送会议通知。

通知中应明确会议的目的、时间安排以及准备材料的要求,以便会议参与者提前做好准备。

其次,会议议程的制定是月度会议的关键步骤之一。

会议议程应包括各项议题的名称和讨论的时间安排,以确保会议的秩序和效率。

议程需要提前发送给与会人员,以便大家了解会议的内容和安排,做好相应的准备工作。

会议主持是月度会议中的重要角色。

主持人需要确保会议的顺利进行,引导会议讨论并控制会议的进程。

主持人需要在会议开始时向与会人员介绍会议目的和议程安排,并确保每个议题都能得到充分讨论和决策。

同时,主持人还需要注意控制会议的时间,确保会议按时结束。

会议记录是月度会议中的重要环节之一。

记录员需要准备好会议记录表格,并记录会议中的重要内容和决策结果。

记录员需要着重收集与会人员的建议和意见,并将其整理成完整的会议记录。

会议记录需要在会议结束后尽快分发给与会人员,以供大家回顾和参考。

会后总结是月度会议的收尾环节。

会议组织者需要在会议结束后对会议进行总结,并向与会人员发送会议纪要。

会议纪要需要清晰地记录会议的重点内容和决策结果,以便与会人员了解会议的结果和后续工作安排。

同时,会议组织者还需要收集与会人员的反馈意见,以便改进后续的会议组织工作。

综上所述,月度会议的流程包括前期准备、会议议程制定、会议主持、会议记录和会后总结等环节。

通过科学的组织和流程,月度会议可以提高部门和员工之间的沟通和协作,促进工作的顺利推进。

月会趣味活动策划方案

月会趣味活动策划方案

月会趣味活动策划方案为了提高员工的团队合作能力和活跃工作氛围,公司将组织一场月会趣味活动。

活动将于XX年XX月XX日下午2点在公司大会议室举行。

本文将介绍这场活动的策划方案。

1. 活动主题:打造团队协作,享受乐趣2. 活动目的:- 加强员工之间的沟通和合作能力;- 提高员工的团队意识和团结精神;- 丰富员工的休闲生活,增强工作动力。

3. 活动内容:(1) 团队拼图:将员工分成若干个小组,每个小组领取一副拼图,小组内合作完成拼图。

(2) 创意角逐:小组根据给定的主题和材料,设计和制作一幅创意画。

评委将根据创意、协作、执行等因素评选最佳作品。

(3) 智力挑战:对小组进行智力游戏,如谜题、问题解答等,通过游戏提高团队合作和解决问题能力。

(4) 视力挑战:通过VR设备体验虚拟世界中的特定任务,小组合作完成任务,提高协作和沟通能力。

(5) 幸运抽奖:为增加活动趣味,设置幸运抽奖环节,奖品可准备一些实用的小礼品。

4. 活动流程:- 14:00 – 14:10 活动开场,介绍活动主题和目的;- 14:10 – 14:30 团队拼图;- 14:30 – 14:50 创意角逐;- 14:50 – 15:10 智力挑战;- 15:10 – 15:30 视力挑战;- 15:30 – 15:40 幸运抽奖;- 15:40 – 15:50 活动总结。

5. 准备工作:- 安排活动场地、设备和道具;- 确定活动参与人数和分组情况;- 准备奖品和礼物;- 制作活动宣传海报。

6. 注意事项:- 提前通知员工活动时间和地点;- 活动前简要介绍活动流程和注意事项;- 鼓励员工积极参与,培养合作意识和团队精神;- 活动结束后,及时总结和反馈。

通过这场月会趣味活动,公司希望能够加强员工之间的协作能力和团队合作精神,营造积极向上的工作氛围。

相信这样的活动将为员工带来一份愉快和难忘的经历,也有助于提高员工的工作动力和创造力。

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胜丰商贸有限公司月会制度
一,月会概念
月会属于公司级会议,启动大会,是为激励大家贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。

会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员,由公司行政管理部组织。

行政管理部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员。

二,会议纪要的形成与签发
①公司办公例会会议纪要、决议,由行政管理部门整理成文;
②行政管理部门根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作;
③会议纪要和决议形成后,参会的领导班子成员签字确认;
④会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》,审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导(或主持会议的领导)审批意见;会议纪要发放审批单见附件3。

⑤会议纪要应有发文号,发放时应填写《文件签收记录表》,并由接收人签收;文件签收记录表见附件4。

⑥会议纪要应分类存档,并按重要程度确定保存期限。

会议纪要作为公司的重要文件,备忘已研究决定的事项,发至参加会议的全体人员,以便对照核查落实。

三,会议时间:每周一下午4:30
四,会议地点:二楼会议室
五,与会人员
总经理及各部门负责人,具体参会人员表如下:
总经理芦总财务中心经理
财务主管杜总
詹欢主管
行政人事中心待定
商品保障中心经理仓库主管卢敬信
李玉坤
销售中心经理张总
六,会议目的和宗旨(四个核心)1,周计划的汇报;
2,工作总结的汇报;
3,加强部门之间的交流,实现部门之间工作的协调性;
4,为工作中遇到的问题讨论出解决对策。

七,会议流程
周会的程序安排如下:
(一)周会开始1分钟;茶水,杯子,记录表等相关资料准备工作,以及进场事宜。

(二)点名签到及精神状态检查3分钟;签到表如下:
总经理芦总财务中心经理
财务主管杜总
詹欢主管
行政人事中心待定
商品保障中心经理仓库主管卢敬信
李玉坤
销售中心经理张总
(三)各部门主管报告27分钟;
报告顺序以及报告主要内容如下表:
顺序部门报告人报告内容用时备注1 总经理室芦总传达总经理办公室精神以及公司发展近期方向5分钟
2 销售中心张总(副
总经理)上周主要工作内容,及工作侧重点,上周销售目标,
上周销售实际业绩,部门工作中出现的主要问题和主
要解决办法,持续性问题以及解决对策,对于公司目
前情况主要的产品推广发展规划。

下周工作重点,以
及下周的销售目标。

6分钟
3 商品保障
中心经理卢敬信
(经理)
本部门本周的主要工作内容,工作侧重点。

工作中出
现的问题,具体如下:仓管、车队、采购三个分部门
各自的运营情况,三个分部门协调性上是否合适,怎
样解决这些不合适的情况。

仓管仓库货物的库存情况,
货物摆放情况,根据库存及时提出关于货物采购以及
销售方案和思路的建议。

车队在运送货物过程中出现
的问题以及可能出现有损公司利益的行为的行为杜绝
管制建议,车队中是否出现不利于销售货量的行为汇
报。

采购是否必要以及采购是否需要及时,具体包括
主要资产(货物)采购和办公用品采购。

以及本部门
有关其他情况。

最后,下周的工作计划。

6分钟
4 财务中心
经理
财务主管杜总(经
理)
詹欢主

财务室本周工作主要事项,本周工作内容,本月各部
门向财务报账时存在的问题,以及相应的规范性的报
账步骤和方法,本周财务情况,包括回款情况和主要
欠款的回款时期,是否需要配合及时收款,财务整体
状况是否健康,为了回款需要做出的工作,以及下周
的工作计划。

5分钟
5 行政人事
中心待定本部门本周主要工作内容,人力资源6大模块的主要
涉及事项,与公司实际相联系,需要较多用到的模块
及涉及的工作内容。

行政工作中的主要事项,解决公
司主要的行政事务需要联系和沟通的相关部门,同时
解决工作中主要涉及的工作内容。

5分钟
(四)问题、建议以及解决方法的讨论23分钟;
根据各部门经理汇报一周工作情况,以及需提出请总经理或其他部门协调解决的问题和其他急需要解决的问题来进行讨论,由问题当事部门记录问题和解决办法。

部门负责人所提问题协商解决后,本周工作出现任何问题都不得再推诿责任,必须由各部门自行解决,临时意外情况除外。

例会参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意
与否,都应认真贯彻执行。

严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。

会议结束后各部门自行召开本部门周例会,要求部门人员全部参加,由部门负责人传达公司周例会思想及工作安排,并做本周人事调度及具体业务安排。

(五)领导指示5分钟;
由芦总再次确定本周应该工作的主要方向,以及在工作过程中应该注意的问题以及解决问题的思路。

(六)散会1分钟。

结束会议,将相关资料带走,并按照会议上相关指标玩成相关工作,并与下周汇报。

八、会议纪律
(一)要严格遵守会议的开始时间
会议召开前5分钟所有与会人员到达会议地点,有事必须在会前向有关领导请假,会议开始后15分钟内未到达或无故缺会人员按旷工处罚。

要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者,并引导在预定时间内做出结论。

在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。

(二)明确会议主题
要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

会议期间与会人员不得从事任何与会议无关的活动。

也不准讨论与会议无关的事项,各会议组织人员需注意:(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否个别人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
(三)会议禁忌事项
会议期间与会人员手机等通讯工具要调为静音,会议期间不允许接听电话。

会议期间与会人员要保持会场整洁,个人所使用的水杯和其他物品要摆放整
齐,会议结束后要把使用物品(桌椅、资料等)归位并清理好会场后方可离开。

(四)其他
不可做人身攻击。

不可打断他人的发言,并认真做好会议记录。

发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)。

不可从头到尾沉默到底。

不可取用不正确的资料。

不要尽谈些期待性的预测。

注:本制度自发布之日起试运行。

人事行政中心
二零一三年八月二十六日
会议流程:
1,学习
2,各部门总结:事业部—财务中心—行政人事中心—商品保障中心
3,讨论,提出工作中遇到的问题
4,pk评选阅读人物
5,领导总结
准备工作:
1,确定会议地点
2,准备会场
投影仪、投影屏幕、音响(+充电器+数据线)、U盘、话筒(备用电池)、插板、电脑、被子、水壶、照相机、白板、白板笔、白板擦、钉、锤、评选纸、水果、瓜子、奖杯、奖牌、
3,服务安排
主持人:
照相:
会议纪要记录人:
倒水:
发评选纸:
迎宾:负责员工签到工作
4,文件准备:
签到表、会议流程表、评选各奖项候选人名单、PPT、会议纪要。

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