客服部规范用语标准话术
客服部标准话术

客服部标准话术一、礼貌的开场白:(让顾客感觉到你很专业)您好:北京富丽华德新动力客服中心,请问有什么可以帮您的?您好:新动力客服中心,1590号很高兴为您服务。
请问有什么可以帮您的?备注:.当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”错误方式:不可以无动于衷,无视客户的姓名,或者直呼客户姓名.二、特殊情况的处理1——.遇到无声电话时:客服人员:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机.错误方式:不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”或者一些其他的口头用语,"什么破电话啊?","你倒是说话啊!”2—-如果用户使用免提而无法听清楚时:客服人员:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”错误方式:“喂,大声一点儿!”3——.遇到客户音小听不清楚时:客服人员保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客服人员:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?",然后过5秒挂机。
4——.遇到电话杂音太大听不清楚时:客服人员:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!"稍停5秒,挂机。
5-—.遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客服人员:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服人员:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。
遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客服人员应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言6——.遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客服人员:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?"备注:客服人员如遇到以上问题切忌不可以直接挂机.三:详细了解顾客情况(一定控制好声音和语速)1、首先要了解顾客购买的是否是我们的新动力产品,确认是购买我们的产品再为顾客解决问题。
客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语:"您好,欢迎致电xx 客户服务热线,客服代表yyy 很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'不行以说:"喂,说话呀!'2 、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。
'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?' 不行以说:"喂,说吧!'2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'不行以无动于中,无视客户的姓名3 、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5 秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5 秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5 秒,挂机。
不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'二、无法听清4 、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:" 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'不行以说:"喂,大声一点儿!'5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5 秒挂机。
不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5 秒,挂机。
不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:" 对不起,请您讲普通话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲普通话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?感谢!'。
客服中心规范用语话术

客服中心规范用语话术1、问候客户时:你好,这里是“金货郎”客服部,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您的吗?2、需要客户等待时:这个问题我帮您查询一下,请您稍等......很抱歉,让你久等了,或感谢您的耐心等待!3、需要客户复述时:对不起,我没有听清楚您的问题,请您重复一遍好吗?4、需要转接客户述求时:您的问题有专人负责,我帮您把电话转接给专家坐机,好吗?5、客户咨询到无法回答的问题时:对不起,您的问题我现在无法确定,需要核实后再回复您,请您留一下联系电话好么,我会尽快与您取得联系的!或您提的这个问题非常好,我还是第一次碰到,您方便留一下联系方式吗?等我请教专业人士后,我会尽快回复您!6、无法听清客户声音时:对不起,您的声音太小,麻烦您大点声,可以吗?实在听不清时:对不起,您的电话声音太小,请您换部电话打来,可以吗?或先生、女士,我这边听您的声音非常清楚,您是否可以调整一下线路呢?7、遇到客户讲方言或语速过快时:对不起,请您慢点说或尽量使用普通话,好吗?8、需要客户提供资料时:为了更好的为您服务,方便留下您的联系方式吗?9、需要客户记录相应内容时:麻烦您记录一下好吗?请问您记录清楚了吗?10、与公司规定矛盾时:对不起,我也很想帮您,但是按公司的规定,您的这个要求我无法满足,请原谅!或这不符合我们公司的规定,但我们会尽量去找其他的解决办法,请您谅解!11、用户投诉时的规范用语:(1)能直接答复用户的,平息用户怒气,了解投诉内容:先生/女士:我首先对次问题给你带来的不便表示歉意,请你详细的讲一下你要反应的情况,我们会帮您解决的。
(2)需要外呼不能直接答复的:你的(投诉/反应)内容我吗已经做好了详细的记录,会很快转发到相关部门解决,处理完毕后我们会想结果以电子邮件的形式立即的通知到您。
(3)用户投诉你或者其他的客服代表服务态度不好或者业务不是很熟练时,(听完客户的陈述后):对不起,非常欢迎你监督我们的服务,我们会在以后的工作中注意改进,谢谢您的建议,(注意在处理此类问题时应尽量的平息客户的怒气,避免升级投诉)12、当客户理解有误时:很抱歉,可能是我表述不清,我再说一遍好吗?13、解答完客户问题时:某先生,女士,我是否将您的问题解释清楚了,当客户理解有误时:很抱歉,可能我的表述不清,我在说一遍好么?14、当客户情绪异常时:对不起,我非常理解您心情,但为了帮助您解决问题,请您慢慢说好吗,我会尽全力帮助您!15、客户抱怨受理过程太慢时:对不起,让您久等了,我会尽快帮您处理,非常感谢您对我工作的监督,我会在以后的工作中不断改进,请您给我一次提高自己工作能力的机会。
客服宝典话术

客服宝典话术
1. 客户生气时,别慌!咱得像哄小孩一样哄着呀!比如说:“哎呀,别气啦,气坏了身子我多心疼呀!”
2. 客户提出不合理要求,可别直接拒绝,得委婉点呀!像这样:“亲,您看这个要求可能有点难实现呢,咱换个别的办法好不好呀?”
3. 当客户犹豫不决时,要给他信心呀!“您就放心吧,肯定不会错的,就选这个准没错!”
4. 客户抱怨时,要耐心倾听呀,“嗯嗯,我在听呢,您慢慢说。
”
5. 客户着急时,咱得让他冷静呀!“别着急,着急也解决不了问题呀,咱们一起想办法。
”
6. 客户夸我们时,别骄傲,要谦虚点呀!“哎呀,这都是应该的啦,您太客气啦!”
7. 客户有疑问时,要详细解答呀!“亲,这个问题呀,是这样的……”
8. 客户要走时,得挽留一下呀!“再逛逛嘛,说不定还有您喜欢的呢!”
9. 对客户要始终保持热情呀!“哈喽呀,欢迎您随时来找我哦!”
10. 客户遇到困难,咱要主动帮忙呀!“我来帮您想想办法,肯定能解决的!”
我的观点结论:用这些话术,能更好地和客户沟通,让客户满意,从而提升我们的服务质量呀!。
客服话术大全

客服话术大全电话呼入基本服务规范用语(一)、服务用语词汇您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待.(二)、服务忌语喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂, 你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见, 再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错, 说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等.(三)、基本规范服务用语1. 接通用户电话时应先说问候语:您好,** 客服中心,*** 号为您服务, 请问您需要什么帮助?2. 电话结束时应说:请问您还需要其它帮助吗?3. 如果用户没有问题可说:感谢您的来电,请挂机, 再见!4. 请求对方提供号码:请您提供手机号码:(可重复)5. 对方报完帐号时:我帮您重复一下: 您的帐号是********(客服代表应重复一次用户的帐号免出现查询错误现象)6. 用户进行业务咨询, 客服代表查询资料时:请您稍等,我帮您查询.听不到我的声音,请不要挂机! 操作: (等待键)7. 用户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感):很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实.(注:不能对客户说我不知道或我不清楚及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户, 期间要按等待键)8. 请用户稍等后再次向用户进行解答时:“感谢您的耐心等待. 您咨询的问题是... ”9. 用户非常着急时:请您不要着急, 我会尽力帮您解决,避,要10. 不能正确领会用户的意图, 或因用户自身表达不清( 有口音) 时:很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍, 好吗?11. 暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长, 将外呼回复时:很抱歉,您所提到的问题,由于***** 原因, 我需要进一步核实, 请您留下联系电话, 我们会将结果及时回复给您.12. 要求提供用户个人信息时:很抱歉,为了维护用户的利益,我无法为您提供用户个人信息, 请您谅解.13. 查找用户资料时因系统运行较慢, 需要用户等待片刻时:电脑正在查找,请您稍等.或:我们的系统正在执行指令,请您稍等.14. 用户找其他班次的XXX号客服代表时:(1) 您可以把问题告诉我, 我也可以帮您处理.(2)用户坚持要找原客服代表,可让客户在其上班时间内拨打( 注:实际上客服代表只要语言各方面运用得当,用户是不会坚持找原客服代表的.而且作为客服代表应尽全力解决好每一个来电.)15. 用户找本班次的XX号客服代表时:(1) 您可以把问题告诉我, 我也可以帮您处理.(2) 用户坚持找原客服代表A. 原客服代表空闲: “现在我为您转接电话, 请稍等”B. 原客服代表正在通话时:“很抱歉,XX 号正在通话中, 您可以将问题告诉我, 我会尽全力来帮您解决的”C. 原客服代表不请假不上班,可让客户在其上班时间内拨打16. 用户咨询非我公司业务时:很抱歉,您咨询的问题不是我公司业务, 请您拨打其它服务热线.17. 用户要求聊天, 占用较长通话时间时(骚扰电话):很抱歉,我们不提供此项服务,感谢您的来电,请挂机,再见18. 用户提出一些建议时:(1)您的建议很重要, 我们会及时转给相关部门,谢谢您的支持! 或:非常感谢您向我们提出这个建议,谢谢您的支持!(2)如果用户建议未被采纳,十分抱歉, 您在建议中提到的内容要求, 我们暂时无法向您提供, 请谅解!同时, 也感谢您对我们公司的信任,我们会考虑您的建议.希望您以后能够继续关注我们, 支持我们.19.当玩家辱骂客服人员时(是指玩家不提交问题只是一味的骂人,不是口头脏字)请您文明用语陈述您问题,如果您还辱骂客服人员,我将挂断您的电话,接听下一位玩家的电话。
客服部规范用语标准话术

呼叫中心话术整理汇总目录客服中心规范用语标准话术....................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.开头语 (2)2.结束语 (4)3在线查询用语 (3)4.三方通话转接 (3)5.电话无法听清的应答规范 (7)6.骚扰电话 (8)试试这样说 (7)投诉应对话术 (12)如何说不 (11)部分业务话术汇总 (14)敏感问题话术汇总 (15)1.新闻媒体采访 (16)2.威胁客服的对应话术 (18)客服中心规范用语标准话术1.开头语要求声音清晰、悦耳、吐字清脆的报出服务名,给对方留下好的印象a. 呼入电话:平时:您好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?元旦:新年好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 1.1-1.3)春节:新春好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间年初一至初八)元宵:元宵节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间元宵节当天)五一:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 5.1-5.3)中秋:中秋节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间中秋当天)国庆:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 10.1-10.3)圣诞:圣诞快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间12.24-12.25)b. 呼出电话:平时:您好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?元旦:新年乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 1.1-1.3)春节:新春好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间年初一至初八)元宵:元宵节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间元宵节当天)五一:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 5.1-5.3)中秋:中秋节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间中秋当天)国庆:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 10.1-10.3)圣诞:圣诞快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 12.24-12.25)2. 结束语回答完客户的问题,准备结束电话时:口径: a. ×先生/小姐,请问还有什么其他可以帮您的?b. ×先生/小姐,请问您是否还有不清楚的地方?客户表示没有其他问题后:一般情况:好的,感谢您的来电,祝您工作愉快,再见!需要做满意度调查:请不要挂机,稍后为我的服务做个满意度调查,您的满意是我们工作的期望。
客服话术指南

客服话术指南
1. 亲,您可别把我们这当成许愿池啦,东西不能说变就变出来,我们又不是哆啦A梦的口袋呢。
2. 宝子,您这要求就像让骆驼穿过针眼儿一样难搞哦,但我们也会尽力像超级英雄拯救世界那样去尝试哒。
3. 嘿,您说的这个问题呀,就跟天上突然下岩浆一样让人摸不着头脑,不过您别急,我们会像侦探破案一样把它弄清楚的。
4. 客官,您可不能像放风筝一样把问题放得老远,还不给个线头让我们抓住呀,您得和我们好好说说情况呢。
5. 亲,您这想法像一阵龙卷风,刮得我们晕头转向的,但我们就像坚固的灯塔,再晕也会给您找到解决办法。
6. 宝啊,您别觉得我们是神仙能一步登天就把所有事儿办妥咯,我们就像小蜗牛,一步一步稳稳地朝着解决问题的方向爬呢。
7. 哟,您这问题像是来自外太空的神秘信号,不过我们就像最聪明的外星人研究者,肯定能破解的啦。
8. 兄dei,您可别像脱缰的野马一样一个劲儿提要求,咱得按照规则来,不过我们会像最贴心的马夫照顾好您的需求哒。
9. 亲,您说的这个呀,仿佛是让我们在针尖上建高楼大厦呢,难度超高,但我们会像顽强的建筑工人一样努力试试的。
10. 宝,您的期待像宇宙那么大,我们虽然没有宇宙飞船那么厉害,但也会像勇敢的宇航员一样朝着您的期待进发。
客服话术100条

客服话术100条1.您好,我是您的专属服务顾问XX,很高兴为您提供帮助。
2.节日快乐,很高兴为您服务。
3.您好,您请讲。
4.您好,很高兴为您服务。
5.不好意思,耽误您时间了。
6.请稍等,马上就好。
7.由于查询需要一些时间,不好意思要耽误您一点时间。
8.在等待过程中,可以提醒客户:先生/女士,请您稍等,马上为您查询。
9.当沟通结束后,可以回复:先生/女士,感谢您的耐心等待。
10.感谢您的咨询,祝您生活愉快。
11.感谢您的信任,欢迎您下次光临。
12.希望下次再为您服务,再见。
13.感谢您的宝贵意见,再见。
14.请问您还有其他问题吗?15.请问您的意思是……,对吗?16.不好意思,我没有听懂您的问题,您可以再重复一遍吗?17.如果客户表述不清,可以询问:非常抱歉,刚才没听清,您能再重复一下吗?18.如果自己理解有误,可以回应:可能我理解错了,您能再解释一下吗?19.询问客户是否需要特定解决方案:请问您希望我为您提供哪种类型的解决方案?20.对客户的陈述进行确认:您说的是XXX情况,对吗?21.亲,您拍的这个是特价限时限量款的哦,拍下了赶紧付款,我们才能尽快给您发货哦。
22.亲,您在我们店拍的宝贝不小心忘了付款呢,这个宝贝很热销,很容易断货,不知道是什么原因让您遗忘了,有什么我可以帮您的吗?23.您好,我看到您的订单还没付款,我们这边是支持天无理由退换的,而且还帮您购买了运费险,收到以后包您满意,让您没有后顾之忧!24.您好,您还没有付款,我们点就要发货了,再晚就要到明天才能给您发货了!25.亲爱的是现在拍下订单的吗?请尽快下单哦,这样我们的仓库就能优先为您发货啦!26.我能理解;27.我非常理解您的心情;28.我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;29.请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;30.如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;31.发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;32.没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;33.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;34.我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;35.听得出来您很着急感觉到您有些担心我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……我能感受得到,××情况业务给您带来了不必要的麻烦;36.如果是我,我也会很着急的……我与您有同感……是挺让人生气的……;37.您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?38.您说得很对,我也有同感;39.给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;40.您的心情我可以理解,我马上为您处理;41.小姐,我真的理解您……;42.没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;43.先生,你都是我们**年客户了;44.您都是长期支持我们的老客户了;45.您对我们业务这么熟,肯定是我们的老顾客了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;46.先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们公司对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;47.您好,XX客服,请问有什么可以帮您?48.XX先生/女士,我是您的专属服务顾问XX,很高兴为您服务。
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1.开头语 (2)2.结束语 (4)3在线查询用语 (3)4.三方通话转接 (3)5.电话无法听清的应答规范 (7)6.骚扰电话 (8)试试这样说 (7)投诉应对话术 (12)如何说不 (11)部分业务话术汇总 (14)敏感问题话术汇总 (15)1.新闻媒体采访 (16)2.威胁客服的对应话术 (18)客服中心规范用语标准话术1.开头语要求声音清晰、悦耳、吐字清脆的报出服务名,给对方留下好的印象a. 呼入电话:平时:您好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?元旦:新年好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 1.1-1.3)春节:新春好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间年初一至初八)元宵:元宵节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间元宵节当天)五一:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 5.1-5.3)中秋:中秋节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间中秋当天)国庆:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 10.1-10.3)圣诞:圣诞快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间12.24-12.25)b. 呼出电话:平时:您好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?元旦:新年乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 1.1-1.3)春节:新春好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间年初一至初八)元宵:元宵节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间元宵节当天)五一:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 5.1-5.3)中秋:中秋节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间中秋当天)国庆:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 10.1-10.3)圣诞:圣诞快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 12.24-12.25)2. 结束语回答完客户的问题,准备结束电话时:口径: a. ×先生/小姐,请问还有什么其他可以帮您的?b. ×先生/小姐,请问您是否还有不清楚的地方?客户表示没有其他问题后:一般情况:好的,感谢您的来电,祝您工作愉快,再见!需要做满意度调查:请不要挂机,稍后为我的服务做个满意度调查,您的满意是我们工作的期望。
不可以在未得到客户认可的情况下就直接挂机。
3.在线查询用语A.服务过程中需要查询资料,需要客户等待一小段时间时:*先生/小姐,关于您反馈的这个问题,我立即为您查询一下,请您稍等好吗?会员同意后,方可进行查询工作。
查询时间较长时,每隔20-30秒左右要向会员寒暄:*先生/小姐,感谢您的耐心等待。
您反馈的这个问题,我还需要一点时间查询,麻烦您再等待一会好吗?查询完毕,回到正常服务时:*先生/小姐,感谢您的耐心等待。
关于您反馈的这个问题……B.服务过程中事先知道需要会员等待较长时间(3分钟以上)时,需事先向客户说明:*先生/小姐,关于您反馈的这个问题,我立即为您查询一下,可能需要3分钟左右的时间,请您等待耐心等待一下好吗?*先生/小姐,此问题我大概需要xx分钟来完成查询/操作,请您稍等一下,请不要挂机好吗?查询完毕,回到正常服务时:*先生/小姐,感谢您的耐心等待。
关于您反馈的这个问题……4.三方通话转接4.1转接给其他客服:坐席人员:*先生/小姐,关于您这个问题,我现在将您的电话转接给我们的专家座席为您服务,可以吗?坐席人员:*先生/小姐,此情况为了给您更好的解决问题及提供更好服务,请问我能否将电话转接我至我们专家坐席,由专家继续为您服务呢?会员同意后:请您稍等按下Hold键转接其他坐席:被转接坐席:您好,我是xx,有什么可以为您服务的?坐席人员:您好,我是xx,现在有个会员来电反映关于。
的问题(将客户问题和自己先前的回答简要向转接座席说明。
参考话术:我已告知会员按照***方法去处理了,但是会员……),这个问题请您处理一下好吗?转接座席:好的,请接过来。
转接成功后:开始三方通话坐席人员: *先生/小姐,感谢您的耐心等待,关于您的问题之后由我们专家坐席**为您服务,我将退出本次通话转接座席:*先生/小姐,您好,我是座席**。
您反馈的问题我基本了解了,接下来将由我为您服务。
未转接通:坐席人员: *先生/小姐,感谢您的耐心等待,非常抱歉,刚才的转接没有成功,在转接的过程中,我也为您咨询了相关人员,您的问题可以。
(处理意见)坐席人员: *先生/小姐,感谢您的耐心等待,非常抱歉,刚才的转接没有成功,我这边可以帮您记录并反馈给我们的处理部门,相关部门在审核后会给予您回复,建议您耐心等待。
如果会员不接受一定要转接:坐席人员: *先生/小姐,因为现在线路繁忙,所以会需要较长的时间,您看是否愿意等待,我会尝试帮您转接。
4.2转接给投诉组:坐席人员:*先生/小姐,关于您投诉的问题,我帮您转接给我们值班长为您服务,可以吗?会员同意后:请您稍等按下Hold键转接投诉处理组/现场值班长:QA:您好,我是值班长xx,有什么可以为您服务的?坐席人员:您好,我是xx,现在有个会员要投诉我(投诉坐席人员谁,请告知花名),是因为…会员投诉的原因或者投诉的内容。
会员是*先生/小姐,麻烦处理下,谢谢。
值班长:好的,请接过来。
值班长:*先生/小姐,您好,我是值班长**。
您反馈的问题我基本了解了,接下来将由我为您服务。
5.电话无法听清的应答规范5.1遇到客户声音微弱听不清楚时坐席人员在保持自己的音量不变的情况下,婉转请求客户大声一些:“非常抱歉,我这边听不清楚,请您大声一点,好吗?”应视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止,若多次沟通后仍听不清楚,坐席人员可以解释:“对不起!您的电话声音太小,我这边听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后稍停5秒得到客户同意后方可挂机。
×不可以“听不到”就直接挂机。
5.2遇到电话杂音太大听不清楚时坐席人员:“非常抱歉,您的电话杂音太大,我这边听不清,请您换一部电话再打来好吗?”稍停5秒,客户同意后可挂机。
如无法听到客户回应,则需重复两次,每次稍5秒后再挂机。
×不可以在未得到客户认可的情况下就直接挂机。
5.3遇到客户讲方言坐席人员听不懂时:坐席人员:非常抱歉,我听不明白的您的方言,能否麻烦您说普通话呢?如实在客户不会说普通话,公司又没有其它同事可以听明白客户所说的话,则用普通话向客户说明:“非常抱歉,我听不明白您说的方言,请您叫身边的其他人帮您说一下,好吗?”;如客户仍听不明白,可重复“非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时候再打过来,好吗?”,稍后5秒,如客户仍是无回应,可挂机。
ד听不明白,找其它人再打过来。
”就直接挂机。
5.4遇到客户讲方言,客户能听懂坐席人员的普通话、方言时:在听懂客户所用方言的基础上,坐席人员可继续保持用普通话、方言与客户沟通。
如坐席人员会说客户所用的方言,客户不会讲且听不懂普通话、方言时,坐席人员可采用客户所说方言与客户沟通×未尝试努力与客户沟通的情况就挂机。
5.5遇到客户抱怨坐席人员声音小或听不清楚时:坐席人员:“非常抱歉,(稍微提高自己的音量),请问现在您可以听到吗?”(注意应循序渐进地提高音量,不可一下将音量提得过高,让客户感觉有不满情绪)×一下将声音提得很高,问“现在可以听到了吗?”。
×直接将音量提高,继续说业务内容。
5.6遇到没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:坐席人员:“非常抱歉,请您将刚才的问题重讲一遍,好吗?”“非常抱歉,刚才听得不太清楚,请您重复一遍,好吗?”×不可以说:“喂,什么?!你说什么?6.骚扰电话A.电话内容与公司任何业务都完全无关的请问您是否有关于创赢易贷业务的问题需要咨询?若会员表示依然说些与业务无关的问题,请咨询当班TL是否可以挂机。
若TL批准挂断,则参考话术:*先生/小姐,如果您没有创赢易贷业务需要咨询,我将结束通话,以便服务下一位会员。
感谢致电创赢易贷网,再见。
B.来电没有具体说明业务问题,辱骂指责客服人员第一次:*先生/小姐,对于您目前的心情我能够理解,但还是请您平复一下您的心情第二次:*先生/小姐,此问题您先不要生气,请不要激动,好吗?让我们来看一下是否有其他更好的方式去解决,同时也请考虑一下我的感受。
烦请注意一下您的言辞。
注:请咨询当班TL,由TL帮助判断是否可以挂机。
第三次:*先生/小姐,由于您现在情绪较为激动,暂时无法通过电话为您解决问题,我将中断本次通话,烦请您有其他业务问题再次来电核实,再见。
C.进线无声电话,提示三次以后,仍然无声的电话。
第一次:您好,请问有什么可以帮助您的?第二次:很抱歉,无法听到您的声音,能否更换下电话方向并再次说明下您的问题?第三次:非常抱歉,由于线路问题,我依然无法听到您的声音,请您稍后再进行拨打,感谢您致电,再见!试试这样说投诉应对话术1.会员投诉之前的客服会员:我要投诉之前接过我电话的客服,他的态度不好,而且给我错误答案。
我一定要投诉他……坐席人员:非常抱歉我的同事给您带来了不好的服务感受,请您不要生气。
希望接下来我能帮助到您,请告诉我一下您具体的业务问题可以吗?我看看能否为您解决。
问题解决后……会员:你这个客服不错,谢谢你帮我解决问题坐席人员:那是我应该做的。
同时,对于之前我的同事给您带来的不好感受再次向您表示歉意,希望能够得到您的见谅。
会员:那算了,不过如果每个客服都像你这样就很好。
坐席人员:非常感谢您对我工作的肯定。
同时也非常感谢您能够原谅我们之前工作的不足。
我们会继续提升我们的服务质量的。
会员:你的服务我是满意的,但是你们的同事我非常不满意,我还是要投诉他的,你们要给我对他的处理结果的。
坐席人员:对于我的同事给您造成的不满,我代表他,代表创赢易贷向您再次道歉。
关于您的要求,我会帮助记录提交给我们专门的工作人员,他们会在3个工作日内与您取得联系。
建议您电话保持畅通。
会员:针对投诉我要求在电话中马上给我回复。
坐席人员:请稍等,我将您的电话转接到我们的投诉专员。
2.会员投诉你非常抱歉,如果刚才我的处理方式或服务态度存在问题,希望您可以帮我指正,同时也希望可以有继续为您服务的机会。