excel,表格插入到wps,word

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篇一：excel表格导入word方法汇总

在完成一些工作上面的任务时，我们可能会需要将excel中做好的表格导入到word里面来，我在网上看到很多中方法，但是都是一些没用的，或者是简单的复制性，而复制过来的表格却和excel中的表格完全不一样。那么我们如何复制表格才能将excel中的表格正确的复制过来呢首先，直接从excel表格中ctrl+c，然后在word文档中ctrl+V，那只会是word格式中本身的表格，并不能像excel中一样可以用到一些高级表格功能。

方法很简答，这里我用word20xx来为大家做示范。

步骤一、先进入excel表格，然后选中需要导入到word 文档中的区域，按下ctrl+c复制

;

步骤二、打开word20xx，然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”，在“形式”下面选中“microsoftofficeexcel工作表对象”然后确定

;

此时，就已经把编辑好的excel表格导入到word20xx

中了，有的人这时肯定会说，这还不是和word中表格没什么却别啊!确实，就这样用肉眼看，根本就看不错这个表格和word中做的表格有什么不一样之处;

区别肯定是有的，不信你双击表格看看，会是什么效果，没错把，导入的表格和excel中的表格一模一样，当然，这个表格也可以自由拖动它的长和宽，还可以运用excel中的公式呢

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excel表格导入word利器—照相机

在excel中设计的表格，输入的数据，需要导入word

中使用，怎样做到表格与原来一模一样怎样做到excel中数据发生变化时word中的数据即时改变其实在excel中隐藏着一个非常实用的工具——照相机，使用照相机功能，可以使上述目的完美实现。

①首先需要找到照相机。默认照相机不出现在excel的工具栏(纳闷，这么好的工具，咋让她遮遮藏藏的)。

打开excel，按以下顺序依次点击：视图-工具栏-自定义，这样就打开了自定义工具栏对话框。点击“命令”标签，从左侧“类别”框找到“工具”，点击，右侧“命令”框列

出了“工具”名下所有的命令，拖动滚动条找到照相机(如图)。

接下来用鼠标左键点住照相机按钮，拖动到excel的工具栏上某处位置，松手，照相机按钮就永远放置到了此处。

②照相机的使用。

现在可以使用照相机了。打开设计好的excel表格，选择想要导入word的区域，然后点击工具栏上的照相机按钮。此时刚才被选中的区域所有信息已经被复制到粘贴板了，其实这时可以在任何表格、文字、图画编辑软件粘贴。但是粘贴到word中的用处最大、能实现的功能最多(不愧是同一家族的弟兄们)。

笔者这里选取了一个现成的表格，粘贴到word中，效果如下：

怎么样，看起来舒服不只要是在excel中设计好的表格，导入word后丝毫不走样。③都有哪些特性

用照相机导入word的表格，不是一张图片，而是包含所有excel原表信息的对象，你可以在word中对其进行操作——更改表格大小、框线、底纹、颜色、字体等格式，也可以在excel原表中进行操作，原表所作任何改动，会在第一时间更新到word中，即使是函数运算结果也不例外。

哦，对了，完成上述功能还有一步操作。在粘贴到word 后，表格右下角出现粘贴选项按钮，点击它，选择“保留源

格式并链接到excel”，ok。

④没有粘贴选项按钮怎么办

呵呵，这是题外话，不过确实有的版本word中没有粘贴选项按钮，其实不是没有，是没有显现罢了，好说：打开word，工具-选项-编辑-显示粘贴选项按钮。

把excel表格完整导入woRd

在woRd中我可以直接做表格，但是这个表格功能就太过简单了。想在woRd中做出像excel那样的表格，只能是将excel表格复制粘贴到woRd中，但是，如果仅是简单的ctRl+c和cRl+V，就只会得到一个与woRd自制表格没什么区别的表格。想在woRd中导入一个具有完整功能的excel

表格的朋友，跟我学。

首先，我需要打开一个woRd文档和一个excel表格;

接下来，我选择excel表格中需要导入到woRd文档中的部分，按ctRl+c将其复制下来;

第三步是关键一步，我转到woRd中，在“编辑”菜单中选择下面的“选择性粘贴”命令，在对话框中选择形式为“microsoftofficeexcel工作表对象”，点击确定之后，就可以看到刚刚复制下来的excel表格已经导入到woRd中了。

虽然这个方法比直接粘贴excel费了一点事，但是导入woRd的excel表格与其原始状态没什么区别，一样可以自行拖动改变这个表格中单元格的长宽，最重要的是，在这个表

格中可以使用excel公式。

excel表格导入woRd一次性转成多个不同信封标签

一个通讯录形式的excel表格中有很多的地址,可以一

次性转换成信封地址标签格式的文件，并可以打印出一个个信封地址标签，以便发信。我上次通过"知道"查找出来的方法:用到word。首先把信封格式在word里面设计好，然后用“邮件合并”功能很容易实现。设excel文件名为1.xls,word 文件为2.doc打开2.doc，工具->邮件合并->显示邮件合并

工具栏，点该工具栏的第二个按钮“打开数据源”，选择1.xls，再选择你存内容的工作表，第六个按钮“插入域”，在word

文档将光标移动到要插入的位之前(比如某某“先生收”之前，选择插入姓名，以此类推，全加进去就可以了。完了之后可以通过“查看合并数据”来看效果。但是这样打印出来的信封地址标签是一张上面只有一个地址,怎样才能在一张

上面同时打印出来

4-6个不同的地址一次性能把几百个地址标签全都排列出来

这样好提高工作效率.

最佳答案

篇二：wps软件word中插入excel表格,横向设置、去

标题格式、每页出现表头的方法

wps软件word中插入excel表格，横向设置、

去标题格式、每页出现表头的方法

作者：jinggongyuan

一、如果word中上面一页是文字材料，直接插入会导致版面过小，需要横向设置。怎么才能使文字材料后的版面都是横向？

将鼠标的光标点在要插入的页面上，打开wps左上角wps 文字，如图，左键点文件中的页面设置，如图在

方向一栏中改横向，如图

在预览应用于改插入点之后，如图，点击右下角的确定即可，出现效果

图。

二、插入excel表格，有时会标题会出现在表格中，如

图

如何去除标题上的表格？

将标题一行的表格全选，如

图，左上角点插入，如图，然后

点表格，选表格转换文本，出现

对话框，

如图，点确定即可，

出现如图。最后把标题居中即可。如果觉得标题和表格挨得太紧，可以把光标点到标题末尾，右键点段落，出现如图

，将间距

中的段后改为你想要的距离，建议为1，然后点确定即可。我这边段后距离改为1，出现效果图

。

三、插入的excel表格，如何每页出现表头？

选中整行表头，如

图，右键点表格属性，出现如

图

，点第二个行（R），

出现如图，在选项中的在各页顶端以标题形式重复出现处点左键打钩，点确定即可，出现效果图，这是第4页中截图

篇三：excelwps使用技巧基础教程学习

excel/wps使用技巧教程学习

一、基本方法7

1.快速选中全部工作表7

2.快速启动excel7

3.快速删除选定区域数据7

4.给单元格重新命名7

5.在excel中选择整个单元格范围7

6.快速移动/复制单元格8

7.快速修改单元格式次序8

8.彻底清除单元格内容8

9.选择单元格8

10.为工作表命名9

11.一次性打开多个工作簿9

12.快速切换工作簿9

13.选定超级链接文本（微软office技巧大赛获奖作品）

14.快速查找10

15.修改默认文件保存路径10

16.指定打开的文件夹10

17.在多个excel工作簿间快速切换10

18.快速获取帮助11

19.创建帮助文件的快捷方式11

20.双击单元格某边移动选定单元格11

21.双击单元格某边选取单元格区域11

22.快速选定不连续单元格11

23.根据条件选择单元格11

24.复制或移动单元格12

25.完全删除excel中的单元格12

26.快速删除空行12

27.回车键的粘贴功能12

28.快速关闭多个文件12

29.选定多个工作表12

完整版史上最全wordExcel使用技巧大全超全

不收藏不行的史上最全word用法三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”，应用于段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式”-更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可 Word启动参数简介单击开始f运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“a PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /C：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标”项的路径后

加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成: （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； ⑵在录制宏”对话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” （3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用 1、设定好文本1 的格式。 2、将光标放在文本1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2 的格式与文本1 一样。若在第3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“4）在查找框内输入半角八1（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ - 三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pguP、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试"A* 将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl ，再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也按住Shift, 大家可以试试。

word和Excel练习题

Word练习题 1.在Word中，有一行文字被选定，按Delete键后（）。 A．选定行的文字被删除B．选定行前面的文字被删除 C．选定行的文字被复制D．选定行后面的文字被删除 2．下列选项中，不属于文字处理软件的是（）。 A．WPS B．Word C．写字板 D．Access 图1 3.如图1，图片所选用的文字环绕方式是（）。 A． B．C．D． 4．如图1，要插入艺术字样式的标题，应单击绘图工具栏上的按钮是（）。

A．B．C．D． 5．如图1，文档正文采用了分栏的排版方式，其分栏数是（）。 A．1 B．2 C．3 D．4 6.在Word中，当纸张大小设定后，文档的正文总是被限定在一个范围内，这个范围四周与纸张四边的距离称为（）。 A．页边距B．页眉C．页脚D．装订区 7．下图是某校排球比赛的结果，其文本信息的表达方式是（）。 A．文字B．表格C．结构图 D．图形化8.如下图所示，这种文本信息的表达方式是（）。 A．图形化 B．结构图 c．项目列表 D．流程图 9. 在Word的“页面设置”对话框中，不能设置（）。 A．纸张大小 B．纸张方向 C．页边距

D．段落对齐 10.如下图所示，在Word表格中，将鼠标指针停留在表格的边框线上，待指针形状变为时，可以调整表格的( ) A．行数B．列数C．列宽D．行高 11. 在Word中，文章的排版效果如下图所示。从图中可以看出，文章在排版时，主要进行了以下操作：

（1）设置标题的字体、字号，并采用①居中对齐方式。（2）对正文段落设置了首行缩进两字符，并使用②分栏命令将文字分成左右两栏。（3）对于插入的图片设置版式，其文字环绕方式为③紧密型。 12. 通过操作下图左边所示的哪些按钮可以实现下图右边所示的标题效果（）。 A．①⑥⑦B．②⑤⑩C．①②⑧ D．①②⑩ 2．实现右图效果的图片格式设置是（）。 A．不需要设置图片格式 B．环绕方式为上下型

如何在WORD 中插入EXCEL表格的方法

如何在Word中插入Excel表格的方法在实际工作中，我们如果能熟练地将word和excel二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。 1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word 中嵌入的表格不会产生影响。 1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel 工作表来编辑它，最后按〔确定〕按钮。方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。 1.打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。 2.弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变，最后按〔确定〕按钮。 3.适当调整表格显示内容的位置。

word和EXCEL用法

word和EXCEL用法 2009年03月10日星期二 07:43 下面是过程中搜到的一些功能讲解，凑合能用一些的，给各位贴出来，大家期末狂写论文应该能用上！问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情

况就不同了。问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的

word、excel、ppt使用技巧大全

第1章Word篇 1.1 文字录入技巧(1) 1.1.1 叠字轻松输入在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？答：在Word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字。 1.1.2 快速输入省略号在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？答：有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。 1.1.3 快速输入汉语拼音在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入，操作繁琐，请问有没有更方便的方法进行录入？答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法：先选中要添加注音的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，如图 1-1所示，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需要的基准文字。图1-1 “拼音指南”对话框 1.1.4 快速复制文字在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？答：通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。 1.1.5 巧妙输入特殊符号在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸“，请问除了利用选择“插入→符号”选项外，还有没有其他更快捷的方法？答：其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项，然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框，同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”（不要输入双引号）试试看，是不是得到了“。以下附另外几个常见的符号：表情：“:(”就是一张生气的脸，“:|”就是一张严肃的脸。箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号，就变成了双向箭头。加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出现一条横线。

word中插入已经做好的excel表格,表格较大

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word中插入已经做好的excel表格,表格较大篇一：在word中插入excel表格并自动更新的技巧这篇文章的内容如下在word中插入excel表格并自动更新的技巧这篇文章的内容如下:另外说一下注意要点：那个链接的excel文档不要删除，删除后就无法编辑或者更新里面的内容了，虽然最后保存的东西还在。经过简单测试，excel改文件名、移动等操作，都不会影响word文档的自动更新。如果大家有兴趣，可以试试在excel表格里插入能自动更新的word，其实操作方法基本相同。中午吃午饭的时候，又仔细考虑了一下，想到了之前这种通过【对象(o)...】菜单链接excel表格是链接全部，这其实不是我预期想要的效果，难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件？那又何苦呢？虽然我考虑到了，即使链接过来的全部excel文件，可以通过修改图片的方式，例如放大缩小、裁剪（在表格鼠标右键，选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮），但是后来我又发现了更高级

的办法。听我慢慢道来（远处飞来一只番茄，给我娴熟的躲过）现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部，其实很简单，打开excel，选中你要链接到word的区域，选择复制（快捷键ctrl+c，鼠标右键点【复制(c)】，通过菜单【编辑(e)】-->【复制(c)】三种方法都可以），然后打开word（注意！这里不要关闭excl），点菜单【编辑(e)】-->【选择性粘贴(s)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(l)】，否则就不会自动更新了，形式选择【microsoftofficeexcel工作表对象】，点确定。好了，现在就和之前的样子一样了，插入了一个“图片”格式的excel表格，和之前的区别就是，鼠标右击表格，选择【链接的工作表对象(o)】-->【链接(k)...】，这里出现的对话框，如果点击【更改源(n)...】，在出现的更改源对话框里，可以更改excel路径（废话），另外，在文件名(n)的右边多了一个【项目(e)...】点击可以改动excel表格中具体位置，比如sheet1改成sheet2，或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好，用这种方法改动反而有些复杂了。 word中的excel表格自动更新数据由于word表格的计算功能太弱，所以有不少用户都是先用excel处理表格，然后再复制到word文档之中。这样

word和excel小知识资料

1、Word页眉中有一条线如何去除？ Word2003版中击活页眉或页脚栏（可双击页眉和页脚），也可以在视图——页眉和页脚，然后删除里面的数字或文字，再点编缉——清除——格式这样就行了。 word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线，只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。最简单的就是选择正文样式，只要正文无下划线，一点击正文样式（在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。），页眉的横线就去掉了。小贴士：注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态，并选中页眉内容，并且不能光选页眉文字，需要把换行符选上。 2、excel中数据分类汇总及取消：数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页，删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。 3、word中如何插入分隔符旧版：直接选择插入分隔符新版：选择页面布局-分隔符 Word中单独设置每页的页眉或者页脚：将光标放在第一页结束处，依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个（取消）然后编辑本页内容即可。 4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示（看下是否已用了筛选）因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的，要先去掉筛选：数据选项卡——筛选，完了就可以手动隐藏再显示了 5、在网页上复制文章到word中，会发现有很多向下的箭头，这些符号叫做软回车符。如何去掉这些向下的箭头呢。步骤如下： 1.按Ctrl+H，弹出全局替换窗口，输入查找内容框中输入：^l，替换为框中输入：^p。如图所示： 2.按全部替换按钮，则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。3 3、需要注意的是，输入尖冒(^)符号的时候，输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。中文状态下会输入省略号。 6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。

word.excel使用技巧大全

word和excel使用技巧大全 1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

Word、Excel基础教程(全)

第一课：word 2003介绍与工作介面一、word 2003介绍 word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。二、word 2003工作介面 1）标题栏：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。 5）工作区：编辑文档。 6）状态栏：用来显示文档当前的状态。三、Word 2003基本操作 1、启动Word 2003 （1）单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”，（2）双击桌面Word 2003图标即可。 2、退出Word 2003 （1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮，（2）双击标题栏上Word 2003图标，（3）Alt+F4。第二课：Word 2003文本的操作一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开（1）新建文档

启动Word 2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或单击工具栏的“新建”按钮。（2）保存文档方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮（3）打开文档方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号（1）输入文字建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。（2）在文档中插入符号和特殊字符如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。二、文本的清除： ◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容 ◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容（注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。）二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除： ◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”）四、撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注：可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C 复制◎Ctrl＋X 剪切◎Ctrl＋V 粘贴六、查找和替换： ◎[编辑]→[查找] Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换] Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。七、光标定位： ◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、 Word 2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)

excel表格放word里太大

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格放word里太大篇一：如何轻松将若干woRd表格汇总至excel表格中如何轻松将若干woRd表格汇总至excel表格中日常工作中，经常需要将若干格式相同的woRd报名表（或登记表）等汇总到一张电子表格中，也就是要实现邮件合并的逆向功能，以下几步完全可以帮你轻松解决这样的难题。 1、打开其中一个woRd表格，点新建空白文档。（以便新建空白文档的相关设置与已有woRd表格文档一致） 2、在新建空白文档中点“插入－文件”，在“插入文件”对话框中，找到存放要汇总的woRd表格的文件夹，并将所有要汇总的文件全部选中，然后点“插入”（对话框中的），这时所有要汇总的woRd表格全集中到了新建文档中了。 3、在新建文档中点“编辑—全选”，再点“编辑－复制”。 4、启动excel，选中b1单元格，点“编辑－选择性粘贴－文本－确定”。 5、在a1列输入1,并向填充2、3、4序数。 6、选中相关区域，点“排序”，在排序对话框中，主要

关键字选列b，次要关键字选列a，点“确定” 7、此时在电子表格中进行适当整理就行了。（a剪切相关字段，粘贴到相应字段的右侧；b删除无用的行和列；添加相应的列标题；c按要求调整列的前后顺序）篇二：在excel中快速插入word表格在excel中快速插入word表格 excel可以处理word表格中列出的数据，可用以下方法快速插入word表格： 1.打开word表格所在的文件。 2.打开要处理word表格的excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域。 3.选中word中的表格。 4.按住鼠标左键，将表格拖到excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。发掘excel2000的“隐藏功能” 使用隐藏功能 (一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单 1、从“工具”菜单中选择“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。 2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。 (二)隐藏整个工作簿 1、打开需要隐藏的工作簿。

Word和Excel基础知识总结汇总

Word和Excel基础知识总结 Word基本知识 WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。二、WORD文档编辑（一）文本的选择 1、选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。 2、选择列将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。

3、利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头？时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。 4、选择整个文档可以使用快捷键CTRL+A （二）文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。修改方法： 1、选中文字后使用菜单命令：格式f字体命令进行设 2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键

在弹出的快捷菜单中选择“字体” 不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果” 三个标签。在“字体"标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。 (三)段落的设置 1对齐方式对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。Word 2003中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。 (1)两端对齐两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。一般情况下, 输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。（2）居中对齐

Excel+PPT+Word使用方法大全(2010完整版)第一部分

word使用技巧与实战王全明编翼城县教育局教研室

目录第一部分文字处理技巧 (1) 1.去除页眉的横线方法两则 (1) 2.在W ORD中快速选择字体 (1) 3.用W ORD实现快速隔行删除 (1) 4.清除W ORD文档中多余的空行 (2) 5.同时保存所有打开的W ORD文档 (2) 6.巧妙设置文档保护 (2) 7.编辑长文件更轻松 (2) 8.取消“自作聪明”的超级链接 (3) 9.巧设W ORD启动后的默认文件夹 (3) 10.在W ORD中快速输入汉字偏旁部首 (4) 11.将W ORD表格巧妙转换为E XCEL表格 (4) 12.巧存W ORD文档中的图片 (4) 13.在W ORD XP中巧输分数 (4) 14.快速输入大写数字 (5) 15.在W ORD文档中插入MP3文件 (5) 16.在英文状态下快速输入中文标点符号 (6) 17.为W ORD添加小助手 (6) 18.找回W ORD中的菜单栏 (6) 19.W ORD也能“自动求和” (7) 20.预览时可编辑文档 (7) 21.轻松保存O FFICE XP的用户个性化设置 (7) 22.在W ORD中快速“粘贴” (8) 23.快速转换英文字母的大小写 (8) 24.锁定W ORD表格标题栏 (9) 25.快速打印W ORD XP的快捷键列表 (9) 26.公式的颜色也能变 (9) 27.压缩W ORD2002文档中的图片 (10) 28.让任务窗格快速启动 (10) 29.明白W ORD中文字下划线的含义 (11) 30.在W ORD中用剪贴板的内容进行替换 (11) 31.W ORD2000/XP能够即点即输 (11) 32.取消W ORD文档中的超链接 (11) 33.关闭拼写错误标记 (12) 34.使用F1～F12键让W ORD操作更快捷 (12) 35.W ORD2002中“斜线”的使用技巧 (13) 36.在W ORD中实现单键粘贴 (14) 37.固定显示W ORD表格中的表头栏目 (14) 38.在W ORD中巧划线 (14) 39.打造W ORD右键菜单 (15) 40.让文字随表格自动变化 (15) 41.如何将图片移到合适的位置 (16)

在word文档中插入excel图表

你可以非常方便地在Words007文档中插入excel2007图表，一般有以下方式：方式一：直接复制和粘贴工作表或图表，这种方法简单易学，但表格格式单调，会将图表的源数据也一起复制过来，Word文件会弄得很大，修改起来也麻烦，而且无法与源表同步更新。方式二：链接工作表，采用这种方法链接的工作表或图表将出现在文档中，但它的信息仍然存放在原来的Exce工作簿中，在Word文档中将无法直接更新工作表或图片中的数据，只要在Excel中编辑源表数据，Word会自动更新文档中的工作表或图片。方式三：嵌入工作表：这种方法将信息直接保存在Word文档中。你可以由已有的Excel工作表或图表创建嵌入对象，也可以新建嵌入Excel工作表或图表。如果需要编辑嵌入对象，双击该对象启动EXcel 进行更新就可以了。链接和嵌入的主要区别是是再数据的存放位置以及在将其插入文档后的更新方式上存在不同。嵌入的正确方法是： Step1：在Excel中选定需要链接的整个工作表，一系列单元格式或者所需图表对象，并单击复制按钮。

Step2：切换到Word文档并确定要插入链接对象的位置后单击编辑/选择性粘贴命令，单击粘贴选项。弹出的对话框后，在形式框中选择Microsoft Office Excel工作表对象。如果选中显示为图像复选框，则在Word中将插入Excel图标，双击该图标即可打开该表，如果没有选中的话，在这里将直接把该工作表本身插入，显示整个工作表的内容而不仅是一个图标。这样以后需要修改图表时，双击图表会自动打开开源Excel文档。当Word文档最终定稿后，右键点击该图表，在链接中选择断开链接即可。注意：如果要快速由整人工作表创建嵌入对象，先单击插入菜单中的对象命令，，然后单击由文件创建选项卡，在文件名对话框中，键入要由其创建嵌入对象的工作表的名称，或者单击浏览按钮并从列表中选择文件。清除链接到文件复选框。根据需要，选中或清除显示为图标复选框。

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格方法一：打开EXCEL，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中，选择对象类型为Microsoft Word 文档。方法二：将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel 中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。解决方法是：第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即，在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键－“Alt＋Enter”分段。提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。想要实现Word内部全部表格数据一次性导入Excel，可以参照如下步骤：首先在Word文档中选择“文件→另存为”，在文件类型中选择“*.htm”。接下来，打开Excel，选择“数据→导入外部数据→导入数据”，在”选择数据源”对话框中选择我们刚刚保存的HTM文件，单击“打开”。在“新建Web查询”窗口中点击你要导入的表格数据前面的黄色“箭头”标记，最后选择“导入”，并选择“数据的放置位置”即可。

实用Word使用技巧大全 Excel使用技巧大全(超全)

实用Word使用技巧大全+ Excel使用技巧大全(超全) 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级） 1.1……小标题（二级） 1.1.1—……小标题下的小标题（三级）第N节……大标题（一级） n.1……小标题（二级） n.1.1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。希望对你有所帮助

实用Word使用技巧大全 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

在word中插入excel表格

在word中插入excel表格.txt爱空空情空空，自己流浪在街中；人空空钱空空，单身苦命在打工；事空空业空空，想来想去就发疯；碗空空盆空空，生活所迫不轻松。总之，四大皆空！在word中插入excel表格并自动更新如何在Word中插入Excel表格，并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新，我今天简单测试了一下，很容易完成。现在说一下步骤：在首先之前，插入一句看似没用，实际上又很重要的话：我的Office版本是office2003。首先，建立一个excel表格，里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档，在需要插入表格的地方，选择菜单：【插入(I)】-->【对象(O)...】-->出现对象对话框后，选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】，你可以从浏览找到你的excel文件，如果这里你点确定，直接excel文件里的内容就加到word里了，不过！！这样不会实时跟新，注意，右边还有个复选框【链接到文件(K)】，如果这里√的话，就可以达到我们预期的效果了，excel文件更新后，word文档里的内容也一起变动了。这样做法的好处：当然不用说，一起更新了，而且，你打开word文档后，双击excel 表格区域，可以直接打开excel表格进行编辑，编辑结束后关闭excel，在word里的excel 表格鼠标右击，选择【！更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档，也会有对话框问你是否要更新链接。这样做的坏处：就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新，给一般用户感觉很麻烦，而且如果更新的话，每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是，如果excel文件内容巨大，那完蛋了，直接链接过来全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。另外说一下注意要点：那个链接的excel文档不要删除，删除后就无法编辑或者更新里面的内容了，虽然最后保存的东西还在。经过简单测试，excel改文件名、移动等操作，都不会影响word文档的自动更新。如果大家有兴趣，可以试试在excel表格里插入能自动更新的word，其实操作方法基本相同。中午吃午饭的时候，又仔细考虑了一下，想到了之前这种通过【对象(O)...】菜单链接excel表格是链接全部，这其实不是我预期想要的效果，难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件？那又何苦呢？虽然我考虑到了，即使链接过来的全部excel文件，可以通过修改图片的方式，例如放大缩小、裁剪（在表格鼠标右键，选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮），但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来……（远处飞来一只番茄，给我娴熟的躲过……）现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部，其实很简单，打开excel，选中你要链接到word的区域，选择复制（快捷键ctrl+c，鼠标右键点【复制(C)】，通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以），然后打开word（注意！这里不要关闭excl），点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】，否则就不会自动更新了，形式选择【Microsoft Office Excel 工作表对象】，点确定。好了，现在就和之前的样子一样了，插入了一个“图片”格式的excel表格，和之前的区别就是，鼠标右击表格，选择【链接的工作表对象(O)】-->【链接(K)...】，这里出现的对话框，如果点击【更改源(N)...】，在出现的更改源对话框里，可以更改excel 路径（废话），另外，在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)...】点击可以改动excel表格中具体位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好，用这种方法改动反而有些复杂了。不过呢，以上两种方法，链接过来的表格都是“图片”格式，这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容，操作起来很不方便，经过我再一次的努力，我又发现了一种更好的方

Word和Excel办公软件技巧

Word和Excel办公软件技巧(文图结合) 2008-11-24 08:51:54| 分类：电脑知识| 标签：|字号大中小订阅减肥文件中的图片使用Word XP打开一个Word文件，然后选中Word文件中任何一幅图片，右击，选择“设置图片格式”，并在打开的窗口中单击“图片”标签，并单击“压缩”按钮，然后在打开的“压缩图片”对话框中，在“应用于”列表框中选中“文件中的所有图片”，在“更改分辨率”中选择“Web/屏幕”，同时在“选项”下确认选中“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框，最后单击“确定”按钮即可。通过以上操作，可以让Word文件变得更小。小提示此减肥法对Office XP中的其他软件都有效，如Excel XP、PowerPoint XP等。巧用ｏｆｆｉｃｅ快捷键Ｗｏｒｄ现在是我们办公时使用最多的软件了，但你是否找到了一些使用上的捷径呢？这里我向朋友们介绍几点心得，肯定会给您的操作带来方便。轻松显示功能键的作用大家对于功能键最熟悉的莫过于Ｆ１（帮助）了，那么，若要查看Ｗｏｒｄ的其它功能键，只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Ｗｏｒｄ菜单栏上的“视图→工具栏”，如果

在其弹出菜单中显示有“功能键展示”，则勾选该项。若没有，则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中，切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框，单击“确定”退出。其后，在Ｗｏｒｄ文档视图下端就会看到Ｆ１～Ｆ１０的功能显示。快捷键改文字的大小写选择想要更改文字的大小写，只要按下Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ３就可以了。每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。一次保存多个打开的文件如果你想要一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是：按住Ｓｈｉｆｔ键，单击文件菜单时，在文件菜单中将出现两个的选项，全部关闭和全部保存。关闭文档前Ｗｏｒｄ将提示你保存你所做的改动。全部关闭命令在Ｅｅｘｃｅｌ同样起作用。为常用的符号定义快捷键我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”，虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过，对于其未列出的符号，就只能一步步地运行插入命令，来寻找自己所需要的符号了。其实，我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击Ｗｏｒｄ菜单栏上的“插入→符号”，弹出“符号”对话框，在“符号”标签页，用鼠标激活列表框中预设的符号后，点击下端的“快捷键”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，用鼠标击活“请按新快捷键”编辑框，其后直接按键盘上准备设置的快捷键，最后，点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键，则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中，会看到Ｗｏｒｄ已事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键，只需按设置操作即可。 Microsoft Word 的一些小技巧 1、文档的作者名称、缩写和联系地址：有的人的电脑可能是请技术人员安装的，所以Word 的作者信息可能是随便写的，我们可以在“工具”—“选项”—“用户信息”中修改。 2、找回Word文档自动保存的临时文档：如果是Windows 98的电脑，自动恢复文件默认在：“Windows\Application Data\Microsoft\Word”下。如果是Windows 2000 或XP的或有不止一个活动用户配置文件，自动恢复文件在“Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”下。 3、给文档设定打开权限密码和修改权限密码：可以在文档打开和修改时设定密码，其方法是“文件”—“另存为”—右上角的“工具”—“常规选项”。为PowerPoint文档插上音乐的翅膀 Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。文件中的声音但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)。方法一: 1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1)，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”(图2)，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。插入-影片和声音-文件中的声音自动 2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”