《Word基础应用大全》讲义
word基础知识及其使用教学内容
1.1 认识Microsoft Office
Office产品 主 要 包 括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 Access 、 InfoPath、Outlook、Publisher、Visio等几个组成软 件及其相关的工具，其中在办公中最常用有Word 文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿 三种软件。
1.2 Word窗口组成
Microsoft word 2013介绍
5 标题栏
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
文档编辑区
4 功能区
6 状态栏
7 视图按钮
பைடு நூலகம்
8 显示比例
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1.3 Word启动和退出
Microsoft Word 2010启动 快捷方式：双击桌面上的Word 2010快捷方式图标 。 “开始”菜单启动：单击“开始|所有程序| Microsoft Office| Word 2010”。 “开始|运行”命令启动：“开始|运行|输入 WINWORD。 计算机：在计算机中找到Word2010安装的具体位 置 ， 默 认 路 径 是 “ C:\Program Files\Microsoft Office\Office14”，直接双击WINWORD图标 。 直接运行已有的Word文档。其他方法……
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1.1 认识Microsoft Office
Microsoft PowerPoint 2010介绍 一款制作演示文稿的软件 可以将图片、文字、表格等材料，制作成连续播 放的、动态的、有声的、可随时作标记的内容， 便于在各种需要展示的场所中灵活应用
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1.1 认识Microsoft Office
Microsoft Excel 2010介绍 一款制作电子表格的软件 制作的表格可以轻松地实现对表格中数据的各种 计算、统计和分类汇总 也可生成相应的图表，进行数据的分析，很方便 地进行数据的管理
WORD初级基础讲义
WORD基础文档窗口界面从上到下依次为：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、滚动条、视图方式栏、状态栏。
（1）标题栏。
标题栏位于窗口的第一行，由三个部分组成：图标“W”是Word文档的标志，也是控制菜单的图标，单击它就会打开一个下拉菜单，包含有一些控制窗口的命令，如对窗口的最大化、最小化、关闭、还原等；第二部分显示的是当前正在编辑的文档名称；第三部分是窗口控制按钮。
（2）菜单栏。
菜单栏位于窗口的第二行，有“文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助”9个菜单。
菜单栏是Word的核心部分，所有的编辑、排版等操作命令都包含在这里面。
需要某项命令的时候我们只需单击相应的菜单，就会弹出一个下拉式菜单列供我们选择。
（3）工具栏、格式栏。
在窗口上边第三行称为工具栏，它汇集了与菜单栏中最常用的命令相对应的工具按钮；窗口第四行称为格式栏，格式栏主要包括对文档及文档对象进行格式设置的命令按钮。
默认情况下，窗口中只能看到第三行工具栏，和第四行格式栏，但我们可根据自己的需要和爱好，进行减少或增加工具的调整。
（4）标尺栏。
标尺栏位于编辑区的上边和右边，用于说明文档的左右边距、段落的缩进及表格的栏宽、行高等。
（5）编辑区。
这是我们进行文字录入、文档编辑、绘制图形等操作的区域，其下边和右边分别有水平滚动条和垂直滚动条。
（6）视图方式栏。
功能主要是控制文档的显示方式，包括“普通”视图方式、“Wed”版式、“页面”视图、“大纲”视图、“阅读”视图。
现在一般情况下，我们所使用的视图方式是“页面”视图。
因为“页面”视图方式具有“所见所得”的效果，页眉、页脚、分栏和图文框都能显示在真实的位置上，方便查看文档的外观效果，适合我们编辑和格式化操作。
（7）状态栏。
状态栏位于窗口的最下端，其功能是显示文档的页号、行号、列号，以及在工作时的一些操作提示信息。
文档管理、文字录入与编辑一、基础常识文字的录入和编辑，是我们实现电子化办公目标的最基本操作。
word操作培训教程精讲PPT教案学习
按住【Ctrl】键后，再拖动鼠标选择文本，则可以选择多个不连续的文本一个段落 将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可
（1）首先将文档另存为，在保存时设置 “保存类型”为“RTF格式”。 （2）打开刚才保存的RTF格式文件，再 次另存为，将文件重新保存为Word文档。
如果用以上方法仍然不能恢复，那么可 以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt）, 再转换回Word格第式16页即/共可52页。
如何区分首行、悬挂与段落缩进
“保留源格式” “合并格式” “只保留文本”
第12页/共52页
快速选择文本
快速选择一个段落。 将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可
选中该段落。 快速选择全文
将鼠标移至页面左侧空白处，变为向右方向箭头时，连续按三次鼠标左 键，即可将文档中全部文字选择中。 纵向选择文本
word操作培训教程精讲
会计学
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主要内容：
第一节 文档的基本操作 第二节 文档的编辑 第三节 表格的相关操作
第1页/共52页
第一节 文档的基本操作
设置文件保存方式 “文件”→“选项”→“word选项”→“保存” 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就 关闭，请保留上次自动保留的版本”
三角形下拉按钮，再选择“以只读方式打开”命令。
打开文档的“副本” 保存时Word会自动另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）”
打开并修复
第7页/共52页
将文档保存成PDF格式
PDF是一种电子文档格式，用Acrobat软件可 以浏览这种文件。PDF格式的文档是不能被 编辑的。
Word基础与应用第5章课件
5.6.2 绘制文本框
在“文本框”列表中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”项，将鼠标指针移至文档，鼠标指针自动变为十字形状 ，在文档中按下鼠标左键并拖动，到合适大小后释放鼠标，完成文本框的绘制，然后直接在其中输入文本或添加图形即可。利用“文本框工具 格式”选项卡可对绘制的文本框进行各种设置。
单击“绘图工具 格式”选项卡上“排列”组中的“位置”按钮 ，然后在展开的列表中选择某个选项，可设置图形在页面的位置。 若单击“位置”列表中的“其他布局选项”，在打开的“高级版式”对话框的“图片位置”选项卡中可精确设置图形在页面中的位置。
2．调整图形的大小
5.7 设置首字下沉
将插入符置于要设置首字下沉的段落中，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“首字下沉”按钮，在展开的列表中选择一种下沉方式即可。
若要对首字下沉文字做更为详细的设置，可确定插入符后在“首字下沉”列表中选择底部的“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框，然后在其中选择下沉方式，设置下沉文字的字体、下沉行数和距正文的距离后单击“确定”按钮。
用户也可直接套用“图片样式”组中系统内置的样式。选中图片，然后单击“图片工具 格式”选项卡上“图片样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种图片样式，可快速地得到图片风格。
5.1.10 为图片设置透明色
双击图片进入“图片工具 格式”选项卡，单击“调整”组中的“重新着色”按钮 ，在展开的列表中选择“设置透明色”，将鼠标指针移至图片要删除底色的部分，此时鼠标指针变为 形状，单击鼠标，即可将图片底色部分转变为透明色。
5.1.7 调整图片的亮度与对比度
要调整图片的亮度，可在双击图片后单击“图片工具 格式”选项卡上“调整”组中的“亮度”按钮 ，在展开的列表中选择所需选项。
WORD培训课件讲解学习
word培训课件讲解学习2023-11-10•认识word界面与功能•word文档基本操作•文本编辑与格式设置•插入元素与排版•设置页面布局与打印设置目•word高级功能应用•word常见问题及解决方案录认识word界面与功能01界面介绍菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式等菜单项。
Word界面由菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分组成。
工具栏包含常用命令按钮，如保存、剪切、复制、粘贴等。
状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数等。
文档编辑区用于输入和编辑文本、插入图片、表格等。
如C t r l +C （复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。
功能键功能键的作用如何使用功能键快速执行常用操作，提高工作效率。
在键盘上按下相应的快捷键，即可执行相应的操作。
03功能键介绍0201视图介绍如何切换视图通过菜单栏中的视图选项或工具栏上的视图按钮进行切换。
阅读视图隐藏文档编辑区，只显示文档内容，方便阅读。
大纲视图显示文档的层级结构，方便编辑和排版。
视图介绍包括页面视图、大纲视图、阅读视图等。
页面视图显示文档的完整页面，包括页眉、页脚、页码等。
word文档基本操作02新建文档在新建文档窗口中，可以选择新建空白文档或者根据模板创建文档。
选择空白文档后，可以看到一个空白的Word文档页面。
点击“文件”菜单，选择“新建”选项，或者直接使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的空白文档。
保存文档在完成文档编辑后，点击“文件”菜单，选择“保存”选项或者使用快捷键Ctrl+S来进行保存。
在弹出的保存对话框中，选择文档的保存位置、文件名以及文件类型，然后点击“保存”按钮。
如果有需要，可以选择“另存为”选项来保存一个备份文件。
打开文档点击“文件”菜单，选择“打开”选项或者使用快捷键Ctrl+O来打开一个已有的文档。
在弹出的打开对话框中，选择需要打开的文档路径、文件名以及文件类型，然后点击“打开”按钮。
计算机word应用教学资料来自老师课件
加密文档
通过设置密码来保护文档，防止 未授权用户访问。
解密文档
输入正确的密码即可解除文档的 加密，恢复文档的正常使用。
保护文档不被修改
限制编辑
通过设置权限来限制用户对文档的修 改，确保文档内容不被随意更改。
数字签名
利用数字签名技术对文档进行签名， 确保文档的真实性和完整性。
文档的备份与恢复
备份文档
样式与模板的使用
总结词
掌握Word中的样式和模板功能，以便快速格式化文档 并提高工作效率。
详细描述
样式是Word中用于快速格式化文本的预设格式集合， 包括字体、字号、行距、缩进等。用户可以通过点击“ 开始”菜单，选择“样式”选项卡中的样式进行应用。 此外，用户还可以创建自定义样式，并保存为模板文件 ，以便在其他文档中使用。模板是包含预设格式和样式 的文档文件，用户可以通过修改模板来快速创建符合要 求的文档。在Word中，用户可以创建自己的模板文件 ，也可以从微软官网或其他网站下载模板文件。
查找与替换功能
总结词
Word的查找与替换功能可以帮助用户快速 定位和修改文档中的特定内容，提高编辑效 率。
详细描述
用户可以使用查找功能在文档中查找特定的 文本或格式，如字体、颜色、大小等。替换 功能则允许用户将文档中的某一内容替换为 另一内容，如将所有的“apple”替换为 “orange”。此外，Word还支持使用通配 符进行模糊查找和替换，以满足更复杂的需 求。
03
Word自动化工具
自动编号与多级列表
总结词
Word提供了自动编号和多级列表功能，可以快速对文档中的 标题、段落进行编号，提高排版效率。
详细描述
使用自动编号功能，Word会自动为标题或段落添加相应的编 号，用户只需在开始处输入内容，编号会自动跟随。多级列 表功能则允许用户创建不同级别的编号，如1、1.1、1.2等， 方便文档的组织和阅读。
word培训讲义提纲
WORD专题与案例使用技巧和注意事项1、界面设置⏹分两排显示，始终显示整个菜单（工具→自定义→选项）⏹显示绘图工具栏⏹将“选择性粘贴”放到工具栏上（工具→自定义→命令）2、状态栏⏹页数信息、节⏹插入、改写转换3、页面视图⏹显示比例、全屏显示（设置合适比例后）⏹页面视图普通视图（不显示页眉页脚、页码、分栏、水印等附加信息）4、视图菜单⏹标尺、段落标记⏹工具栏：显示/ 隐藏编辑标记⏹页眉页脚命令5、页面设置⏹纸张大小、方向、页边距⏹页面分栏⏹页眉页脚设置：首页不显示、奇偶页不同、边距6、打印设置⏹和工具栏打印按钮区别⏹指定页、份数⏹手动双面打印⏹按纸张类型缩放⏹终止打印⏹网络打印机⏹打印机节能设置7、插入符号⏹插入菜单→“特殊符号”⏹插入菜单→“符号”（不同字体）⏹显示符号工具栏⏹→的输入( 工具→自动更正选项)⏹全半角转换（汉字输入法指示器）8、选择性粘贴⏹编辑菜单→选择性粘贴，选择“无格式文本”（或者粘贴到记事本）⏹粘贴选项→仅保留文本、匹配目标格式（ESC取消）9、格式刷的使用⏹补充练习：将红色答案改为正常颜色。
⏹查找与替换：查找：红色替换：字形--常规颜色--自动下划线--无⏹清除查找与替换中的历史内容：在此对话框中，点高级，选择“不限定格式”10、文档加密码⏹文件菜单→另存为，工具，安全选项⏹工具菜单→选项→安全性11、文档保护⏹工具菜单→保护文档→选中1、2两个复选框→编辑限制中选择“填写窗体”→单击“是，启动强制保护”，然后保存。
⏹取消文档保护：工具→取消文档保护⏹破解文档保护：新建空白文档，插入菜单→文件，选中需要解除保护的文档，将该文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。
12、行距设置⏹设置为单倍行距、1.5倍行距、固定值22磅、1.3倍行距⏹设置为固定值时，注意图片或者大号文字的缺失问题。
13、分栏打印⏹文档整体分栏：文件菜单→页面设置→文档网格⏹单独段落分栏：格式菜单→分栏，可设置栏宽⏹横向分栏打印：文件菜单→页面设置，页边距→横向，文档网格→分栏14、目录生成⏹修改标题样式⏹设置标题⏹插入→引用→索引和目录⏹目录更新、页码更新（文字增添和修改后）⏹视图→文档结构图15、插入页码⏹进入页眉页脚，插入自动图文集：第X页共X页⏹插入菜单→页码，页码位置、对齐位置、首页是否显示页码⏹手动编辑页码内容16、分节符的使用⏹接上部分，插入目录后，目录页码为1。
WORD基础知识培训讲稿
WORD基础知识培训讲稿第一篇：WORD基础知识培训讲稿word2003培训教案第一节 WORD基本操作教学目的： WORD的启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。
教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。
教学步骤：一、WORD的启动与关闭启动：开始→程序→Microsoft Word 关闭：文件→退出、关闭按钮WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）二、文本的基本制作选择汉字输入法：方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法方法二：Ctrl+Shift组合键选择中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。
汉字输入方法：（智能ABC输入法）输入完整汉语拼音；例如新世纪：xinshiji 输入声母。
例如计算机：jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如信息：xinx。
用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用“+-”键翻页。
拼音中ǔ用v代替；如女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+ 数字重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。
标点符号的输入：中西文标点选择：,.和。
常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》— < > 特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。
关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。
保存文件：文件→保存（另存为）或“常用工具栏”上“保存”按钮。
打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。
上机操作：输入下列文字。
首届世界华人学生作文大赛启事迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。
在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。
本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。
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《Word基础应用大全》录音讲义第一章、引言 (4)1.课程引言 (4)2.快速创建虚拟文字 (6)3.Word操作界面介绍 (6)第二章、文字段落基本操作 (8)1.快速选择文字段落 (8)2.复制-剪切与粘贴 (9)3.撤销-恢复和重复 (10)4.显示或隐藏页面格式标记 (10)第三章、格式文字 (12)1.字体风格介绍 (12)2.字符格式设置 (14)3.段落设置 (15)4.改变英文大小写 (16)5.艺术文字效果 (16)第四章、格式化段落与列表 (17)1.段落对齐方式调整 (17)2.段行间距含义与设置 (18)3.标尺 (20)4.制表位（符）及其使用 (21)5.项目符号与编号 (22)第五章、样式 (25)1.理解“样式”含义与重要性 (25)2.更新匹配样式 (26)3.修改样式格式 (27)4.快速添加样式 (29)5.样式集 (30)6.新建样式 (31)7.样式模板 (32)8.样式插入编号 (34)9.主题 (34)10.使用快捷键应用样式 (35)11.导航窗格 (36)12.插入文档目录 (37)第六章、表格 (38)1.插入表格 (38)2.文本转表格 (39)3.绘制申请表格 (39)4.插入Excel表格 (40)5.表格排序 (41)6.调整表格边距 (41)7.美化表格 (42)第七章、图形 (42)1.插入图片、形状、剪贴画 (42)2.图片文字环绕方式 (43)3.图片与表格布局排版 (45)4.图片样式 (45)5.图片效果 (46)6.插入Excel图表 (47)7.SmartArt (47)第八章、拼写、语法和检查文档 (48)1.拼写与语法检查 (48)2.自动更正 (49)3.翻译 (49)第九章、修订文档 (50)1.修订文档 (50)2.接受与拒绝修订 (52)3.比较与合并文档 (52)第十章、页面布局设置 (53)1.分节 (53)2.分栏 (56)3.页面设置 (56)4.封面与空白页 (57)5.水印、页面颜色和边框 (58)6.插入页眉页脚 (58)7.页面页脚首页不同 (60)8.页眉页脚奇偶页不同 (61)第十一章、保护文档 (62)1.加密文档 (62)2.限制编辑 (63)第十二章、打印 (64)1.打印文档 (64)2.打印PDF (65)第十三章、结语 (66)3.后续视频及谢谢与再见 (66)第一章、引言1.课程引言大家好，我是刘伟，很高兴跟大家讲解word的课程，word是一种功能强大的文字处理软件，在各行各业都有广泛的使用，word这款软件操作简单。
虽然他操作简单，但很多人还是不能驾驭这款软件。
别人能用word做出漂亮的文档，自己却硬是做不出来，格式排版硬是有这样那样的问题，之所以会这样了，我想一个最大的原因就是大家没有系统学习word，软件操作知识很零散，只知道一些最简单的常规操作。
word也是一个排版软件，但绝大部份人把他当一个打字软件。
因为他就叫word嘛，word就是字的意思，所以就用来打字也好像合情合理嘛。
但这种认识是因为你对word软件没有深入的了解。
word他不仅仅是一款文字处理软件，他还是一个非常棒的文字排版软件，利用他可以做出各种各样形式的报告，宣传册。
并且word还能去排版书籍，对于一些喜欢写作的朋友，可以用word来排版出书，市面上很多作家都是用word来排版出书。
大家不要小看word。
wrod还有很其它优秀功能，例如与Excel PPT Outlook的交互结合，邮件合并，智能文档，以及利用VBA来对word进行开发。
这些都是别的排版软件没有的优点。
所以大家如果深入了解word，你就会知道word非常的强大。
现在，我简单的说一套课件里面知识点，这一套课件叫《Word基础应用大全》，我会涉及大部分word知识点，我会介绍word里面一些常用的术语，比如目录索引段，节样式，格式题注标签交叉引用制表符等等，这些术语很多学员不了解其本质是什么，或者一知半解。
在word里面还有很多文字排版术语，你只有理解这些术语的真正意思，你才能更好的操作word 也才能正确去查阅书籍网络资源去解决自己遇到的问题，如果你连这些文字版本术语的意思，以及所表达的内容都不清楚的话，你很难学好word。
除了这些术语外，我还会介绍一些文字段落的常规操作，还有word样式，表格处理，图文混排页面设置修订保护文档等等方面的知识。
学习这些内容后，你对于中短篇以及各种报告的编排的都没有问题。
大家不要觉得这个课程的名称是基础课件，就觉得不重要，其实基础是最重要的，里面涉及到word知识的原理，是基石，你只有知道这些最基础的原理，你还能对Word精通，对于有些知识，因为涉及的内容比较重要，以及该内容知识非常的深，所以我会比专题的课件的形式去讲解，比如样式，邮件合并，word模板制做，办公自动化——wrod VBA 我会以单独的课件讲解。
让大家更加精通word。
此外，如果你的工作涉及的长篇文档排版，比如说你是一个管理层，或是一个作家，你经常要写长篇文档，但你又对长篇文档编辑不熟悉的话，你就可以学习我的长篇文档排版的课件，这个课件我介绍长篇文档排版方面的各种技巧，让你成为word方面的精通者。
让您专注于创作的内容，而还是花大量的精力用于排版的上面。
尤其是对一个作家来说。
如果你自己不会排版，你就受牵于出版社的编辑人员帮你排版，出版社的编辑人员往往不能达到作家排版要求。
各种各样的矛盾就会产生。
所以你喜欢写作，想出书的话，一定要精通文字排版，在这里大家不要觉得作家应该是饱读圣书的人，充满知识的人，才能成为作家。
如果你这样想，完全是自己给自己设限，任何一个平凡的人，不管年龄大小，只要能通过文字把自己的思想和情感、知识，经历表达出来，就可以当作家。
所以，如果你有不平凡的经历，思想，情感或是知识的话，你就可以用文字记录下来。
至于这些文字能不能转成一本书，完全是看出版社的审核和判断。
但出版社的审核和判断也是由人来判断的，每一个人对同一件事的判断、情感都是不同的。
这些个别人的判断不应该成为否定自己的才能的唯一的标尺。
所以，如果你写的好，你可以发表到网络，发给自己的朋友看，总会找到一些赏识你的人。
对于工作中的每一位职场朋友，不管你是基层员工，领导都需要写报告。
Word报告的好坏，也是一个人能力的体现，所以大家有必要学好word.2.快速创建虚拟文字在我们使用Word时，有些需要一些草稿文字来测试Word一些格式的设置，或者要测试实际打印字体的大小等等，这时就需要在Word的当中，输入一些虚拟的草稿文字，很多人会随便打一些字在Word时面,但大部份人都是在乱敲。
有些人如果勤快一点了，会随便打开一个网站去复制一些文字过来，这样做很费时间，所以在课件的开头，我告诉大家在Word 快速录入虚拟文字。
现在我创建了一个新的Word,我要在里面输入一些虚拟的文字，我可以在Word中输入一个随便函数叫rand,我输入等号rand,然后左括号，括号的第一个参数是你想要的段数，例如我想要输入3段内容，我就输入3，然后是英文状态的逗号，第二个参数是你想在每段中保留的语句数，例如，我想要每一段中有5句话，然后再输入一个右括号，这时按回车，就很快录入三段文字，并且每一段中，都有5句话。
这些文字是Word从帮助文档里面随机选取的一些文字内容。
我们输入完成后，我们可以应用各种样式去观察文档的呈现。
也可以做各种格式的设置等等。
现在只有三段，只占一页内容，如果你想让文字多占几页，你可以先按Ctrl加Z，撤消，然后把第一个参数改大一点，例如改成10，然后再按回车，就可以显示更多的内容。
现在这里全部是中文，因为我现在Office和操作系统安装的是简体中文版本的，但没有关系，如果你想输入英文，我们可以有别一个函数，我先按Ctrl加Z，撤销刚才的操作。
现在我把这个Rand函数删除掉，然后输入等于lorem,后面的参数设置同Rand是一样的，例如我输入5段落，每段6句语，然后按回车。
这样就输入英文了，注意啊，这里只是英文的字母，而不是真正意义的英语语句。
但这个也没有太大关系，同样的，我们可以在选择各种英文字体去测试英文的排版等等。
在这里说一点，不管是rand,lorem,必须在段落的开头，也就是说在rand,lorem前面不能有任何内容，否则这两个函数不能快速显示出虚拟文字。
好了，在学习Word之前告诉大家这两个小的技巧，如果以后遇到要输入一些虚拟的中英文的文字，就可以考虑使用这个函数。
非常的快。
3.Word操作界面介绍当我们创建编辑Word文档的时间，第一件事肯定是打开或创建一个Word文档。
例如我在桌面上有一个练习文件的文件夹，我打开它，里面有一个Word文档，我双击就可以打开这个Word文档，这是打开一个已经存在的文档的。
非常的简单。
如果你想创建一个新的文档，可以双击桌面上的Word图标。
这样就打开了一个全新的文档。
然后你可以在光标处输入一些文字，例如我随便输入一些文字，比如说输入我的网站， 则秀网。
现在我来介绍Word的界面，微软从Office2007就更改了Office的操作界面。
我们看上面，这一块区域叫功能区。
这里是放置命令按钮的地方。
功能区的上面是一个一个选项卡，我们点击不同的选项卡，下面功能区就会显示各个选项卡下面的命令。
在这么多选项中，我要重点介绍就是这个文件选项卡，我们点击文件选项卡，就会显示一个不同的窗口，这个窗口我们叫它是Word的后台视图。
这个文件选项卡，就相当于Office2007版本最左边的Office按钮一样。
在后台视图，有一些常用的命令。
比如保存，别存为，打开，关闭。
现在我们在后台视图点的信息选项，信息选项下面是用来管理文档的属性的，比如保护，给文档加密还有文档检查一些功能，右边是文档的更多的一些属性。
下面是我们最近所用的文件，在这里可以显示我们最近打开过的文档。
右边是相应文档的文件位置。
我们每打开一个文档，都会记录在这里，我们注意到在这里有一个图针按钮，我们点一上它，就会把这个文档固定住，这样的话，它就不会随打开文档的增多，而被排挤掉。
下次我们要打开这个常用的文档，就可以直接打开Word,在这里去打开这个文档，而不必要在电脑硬盘里面查找打开，这要相当会节约时间。
下面是新建按钮，在这里我们可以新建一个空白文档，也可以利用模板新建。
下面还有一些Office Online上面的模板供用户下载。
如果这里没有你要的模板，你可以这里搜索。
对于模板我会有一个专门的课件重点介绍模板的创建使用，因为模板相当的重要，而在实际工作中，大部分都忽略模板的作用。
下面是打印选项卡，打印在后面有一章我会专门介绍。
下面是保存并发送选项卡。