业主委员会会议纪要范文
锦绣大厦业主委员会会议纪要
业主大会筹备组会议纪要
会议时间：2016年12月29日2：30
会议地点：1104房号会议室
会议主题：产生第一届锦绣大厦业主委员会候选人名单
与会人员：巷口街道代表组长林俊丽、东门社区书记钟铭德、林维西、林海泽、陈红梅、张飞鹏、杨淑柳、陈晨光、郑吉良
邱丽芬、陈炳焕、谢长盛、陈国贞、张方士
纪要整理：林海泽
纪录内容
一、会议目的：
为了成立锦绣大厦业主委员会，根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《漳州市物业管理规定》的有关规定，特召开此次会议。
二、会议内容：
为了成立锦绣大厦业主委员会，遵照相关法律规定和流程，由业主大会筹备组成员根据2016年12月9日关于锦绣大厦成立业主大会的申请报告和关于锦绣大厦成立业主大会筹备组的公告及业主大会筹备组成员推荐表、12月20日业主大会筹备组成员名单公示、业主委员会委员候选人推荐表、12月26日业主委员会委员候选人条件和产生办法公告等书面材料，产生业主委员会委员候选人名单。
1、会议最终确定的内容如下：
1
锦绣大厦业主委员会候选人：
林维西、林海泽、陈红梅、陈晨光、杨淑柳、张飞鹏、郑吉良、邱丽芬、陈炳焕
以上内容与会人员一致同意。
与会人员（签字）：
2。
物业业主委员会会议纪要范文
物业业主委员会会议纪要范文
会议时间：2023年5月15日下午3:00-5:00
会议地点：小区会议室
主持人：张先生（业委会主任）
出席人员：王女士、李先生、赵先生、周女士（业委会成员）记录人：李先生
会议议程：
1. 通过上次会议纪要
2. 小区绿化工程进展
3. 小区车位管理问题
4. 物业费收缴情况
5. 其他事项
一、通过上次会议纪要
主持人宣读了上次会议纪要，与会成员一致通过。
二、小区绿化工程进展
1. 园林公司已完成院落及道路两侧的绿化带设计方案。
2. 下周将开始植树及铺草皮工作，预计一个月内完工。
3. 决定在小区入口处增设绿化景观。
三、小区车位管理问题
1. 部分业主多占车位，影响其他业主正常使用。
2. 决定制定车位编号及使用规则，并加强管理。
3. 对长期违规车辆将采取临时拖移等措施。
四、物业费收缴情况
1. 目前欠费金额较高，影响小区日常运营。
2. 决定对长期拖欠物业费的业主加大催缴力度。
3. 建议对长期拖欠物业费的业主实施停止部分物业服务等措施。
五、其他事项
1. 建议增设小区健身器材区，方便居民锻炼。
2. 加强夜间小区巡逻，确保小区安全。
3. 下次会议时间暂定为6月20日。
以上纪要对会议内容归纳整理，请各位成员复核。
如有遗漏或需补充的地方,请及时反馈。
业主委员会会议纪要
业主委员会会议纪要业主委员会会议纪要1会议日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：xxx参加人员：xxx业委会委员：xxx业委会顾问：xxx小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：x人会议实到委员：x人本次共参会人员：x人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：xxx会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。
第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。
第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。
第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。
另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。
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201X年业主委员会第一次工作会议纪要
会议日期：xx年1月24日晚20:00-22:30
会议地点：xx花园业委会会议室
会议主持：王xx
参加人员：
业委会委员：王xx、吴xx、华xx、王xx（8栋）、王xx、肖xx
业委会顾问：马xx、杨xx
物业列席会议人员：周xx、夏xx、金xx、傅xx
会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人
根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：傅xx
会议议题：
第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项：xx花园业委会xx年工作总结（另附件总结）
第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（x万元）
2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
业委会内部分工会议记录范文
业委会内部分工会议记录范文
会议主题：业委会内部分工会议
会议时间：20XX年XX月XX日
会议地点：XX小区业委会办公室
会议主持：XXX（业委会主任）
会议记录：XXX（业委会秘书）
会议出席人员：全体业委会成员
会议内容：
1. 会议主持人主持会议开始，对会议目的和议程进行了简要说明。
2. 会议全体成员介绍自己的分工，明确各个成员的职责和责任，提醒大家要充分发挥各自的专长，共同为小区的建设和管理做出贡献。
3. XX成员介绍了他的工作职责，并针对问题A提出了解决方案。
大家进行了讨论并达成一致意见。
4. XXX成员介绍了她的工作职责，并报告了问题B的最新情况。
大家就问题B展开了热烈的讨论，并共同商讨了解决办法。
5. 会议主持人提醒各成员要密切关注小区的日常管理工作，严格执行业委会的各项规章制度。
6. 会议记录员对上述工作情况进行了详细记录，确保会议内容准确无误。
7. 会议主持人总结了会议内容，指出分工会议的目的是为了提高工作效率，促进小区的良好秩序和居民的满意度。
8. 会议主持人宣布下一次分工会议的时间和地点，并提醒各成员按时参加。
会议记录结束。
业委会会议纪要模板范文
业委会会议纪要模板范文业委会会议纪要模板范文会议纪要会议主题: 业委会第X次会议会议时间: XXXX年XX月XX日会议地点: XXX会议室与会人员:主持人: XXX业委会成员: XXX，XXX，XXX，XXX，XXX，XXX，XXX相关人员: XXX，XXX，XXX，会议议程:1. XXXX2. XXXX3. XXXX4. XXXX会议内容及决议:一、XXXXXXX决议: XXXX二、XXXXXXX决议: XXXX三、XXXXXXX决议: XXXX四、XXXXXXX决议: XXXX会议纪要:1. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面，与会人员就XXXX提出了不同意见，经过充分的讨论，最终决定XXXX。
决议内容为XXXX。
决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日2. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面，与会人员充分讨论了XXX的重要性和实施方案，最终决定XXXX。
决议内容为XXXX。
决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日3. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面，与会人员就XXXX提出了不同意见，经过充分的讨论，最终决定XXXX。
决议内容为XXXX。
决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日4. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面，与会人员充分讨论了XXX的重要性和实施方案，最终决定XXXX。
决议内容为XXXX。
决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日其他事项:1. XXXX2. XXXX会议记录者: XXX会议主持人: XXX备注：本次会议纪要经过与会人员审核无误后，即可发布和执行。
制作人：XXX制作日期: XXXX年XX月XX日。
业委会会议记录范文
业委会会议记录范文时间：XXXX年XX月XX日地点：XX小区业委会办公室主持人：XXX记录人：XXX会议主题：小区物业管理事宜讨论一、出席人员1.业委会成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX（按序号依次列出出席人员姓名）2.物业代表：XXX二、会议议程1.会议主持人对会议议程做了简要的说明，确认大家都已收到与会议有关的文件。
2.分别逐一通报了上次会议决议事项的完成情况，对未完成的事项进行了反馈，提醒相关负责人尽快落实。
3.物业代表就近期小区物业管理存在的问题进行了汇报，主要包括以下几点：（1）小区内部环境整治：存在部分住户乱丢垃圾、乱倒污水等不文明行为，严重影响了小区的整体卫生情况。
建议加强巡查监督，加大宣传力度，增强居民的环保意识。
（2）公共设施维修：反映了小区电梯、门禁等公共设施的故障维修问题。
物业代表承诺将加强设施维护和定期保养，确保居民的正常使用权益。
（3）收费管理：居民普遍反映物业费的收费方式存在不合理之处，希望能够更加公开透明，提高居民的满意度。
相关负责人表示将尽快制定收费规则，并与居民进行沟通。
4.共商解决之道（1）针对小区内部环境整治的问题，大家认为应当通过加强宣传教育，提高居民环保意识，并加强巡查监督，对违规行为进行制止和处罚。
（2）针对公共设施维修问题，委托物业代表与相关维修单位加强合作，提高服务质量，缩短维修响应时间。
（3）针对收费管理问题，大家希望物业方能够制定公正合理的收费规则，并通过多种渠道向居民进行公示和解释，以增强居民对物业收费的信任。
5.下一步工作安排（1）由物业代表制定小区环境整治方案，并组织居民宣传活动，提高居民环境保护意识。
（2）物业代表将与维修单位加强合作，建立健全维修管理制度，提升公共设施的维护保养工作。
（3）业委会将切实监督物业方面制定完善收费规则，并与居民沟通制度的实施。
三、会议总结本次业委会会议围绕小区物业管理事宜进行了充分的讨论和交流，对目前存在的问题和挑战进行了深入分析，并针对性地提出了解决方案。
小区业委会会议纪要模板
业委会会议纪要会议地点：XX小区业委会办公室参会人员：电梯公司相关负负责人、业委会XXX、XXX、XX、XXX、及XX物业相关负责人。
议题如下：电梯公司合理报价及物业公司近期工作计划会议内容：业委会：1、电梯公司目前维保人员工作比较认真，技术也不错，入驻以来电梯每月定时保养，从一开始故障率频发，到目前的电梯经过他们检修保养之后，运行还是比较稳定，也得到了多数业主的认可，为了电梯使用年限更长，业委会希望贵公司常用易损件报价能在合理的范畴之内。
常用易损件报价满意以后，电梯要大修一次，毕竟这个电梯已经运行了X年了。
电梯维保单位X总回复，感谢业委会与物业公司对我们维保单位认可，针对业委会提出的价格这一块，下周就给出合理的报价，介时以电子版的形式请物业、业委会审阅。
2、物业公司春节期间干活基本可以，卫生有退步，白色泡沫没清掉，建议物业公司买一个粉碎机。
3、春季绿化补种，4幢对面的小山坡以后就种花花草草，做个安全防护栏。
4、水池以后少放水，喷泉要定时喷水。
5、蓝球场8.30分灯必须关掉，以免扰民。
6、巡逻车没有停放指定位置，巡逻车没有定期巡逻，做事不主动积极、点到那里做到那里。
7、互通在施工导致里面路面清理不干净，大门口车辆要管理好，路面要半个月一个月彻底清洗一次8、车辆管理：大门外西侧新增停车场及时联系倒闸公司，3月底倒闸要交付完成使用，以后小区内只能停放贵宾车、月租车、储值车（储值车指业主一个月内在小区停车较少的车，必须实现充值，XX元起充值，系统自动扣费，扣完及时充值），所有亲情车辆必须停到外围门口停车场，外来车辆从原来1小时免费调整至半小时免费。
9、垃圾分类要高度重视。
10、14、15、16幢地下车库杂物比较多，还是要一刀切，有杂物要随时清理。
11、3-4幢电瓶车大厅不能停放，充电点除外，（实行一刀切和1幢2幢一样）划线部份把线清洗掉，目前1-2幢单元门口整治以后电瓶车现在停放比较有序。
12、商铺门口不能停放电瓶车，发现车辆及时清理。
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业主委员会会议纪要范文
(一）
2012年2月10日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。
参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。
委员xx 请假缺席。
会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：
1、给xxx物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；
2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；
3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；
4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx 负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。
亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。
5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。
6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。
（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）
（二）
会议时间：XX年10月1日
会议地点：禹都和平小区物业办公室
参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。
xx小区业委会主任xx、副主任xx。
和平小区物业xx经理。
会议记录：xxx。
会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。
（通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。
高王利部长答复：租金问题，公司和开发区有协议，房屋、场地为无偿使用。
0.2%代收费和0.3元其它费用是对XX年建站小区的政策。
XX年建站的小区就没有此政策，所以没法执行。
业委会提出开发区不是物业所有权人，无权签协议，协议无效。
物业提出同是建站小区政策应一样，要公平公正。
高王利部长答复：这是政策问题需报领导研究决定，现无法答复。
业委会、物业同意高王利部长报领导研究决定并希望尽快答复。
以上会议记录三方无异议。
本会议纪要一式四份个代表一份。
和平小区代表：
物业代表：
xx热力有限公司代表：。