物资管理岗前培训讲义
物资管理中心培训教材
物资管理中心培训教材一、物资采购管理基本知识1、物资管理的重要性是什么？物资供应是项目实施阶段的物资保证，项目建设需用的材料、设备是进行项目建设的劳动对象，是构成工程实体的主要因素，项目建设要消耗大量的、品种繁多的材料、设备，其费用在项目成本中约占造价的70%左右，其建设的速度、规模、质量和经济效益，在很大程度上取决于物资供应的水平和满足程度。
搞好物资供应，并加强对物资使用的监督与控制，有利于实现项目计划，提高质量，降低成本，对提高项目施工的经济效益具有重要的意义。
2、物资管理基本内容是什么？（1）确保企业物资尤其是工程施工所需物资的供应。
（2）抓好供应过程和使用过程的管理。
i.搞好计划管理，建立材料消耗成本目标。
ii.认真进行市场调研和分析，确定物资货源。
iii.适时按时按质配套地供应，保证施工生产正常进行。
iv.加强现场管理，坚持定额用料，合理使用物资。
v.搞好核算，降低材料成本，提高经济效益。
vi.合理确定物资贮备，加强仓储管理。
vii.做好基础资料的收集、整理归纳和分析，为改进定额打基础。
viii.搞好物资信息管理，准确、及时做好物资统计与核销。
3、物资管理中心的职责是什么？物资管理中心是公司物资管理的职能部门，对公司的物资管理工作负有控制、监督、检查的责任。
物资管理中心负责制订公司物资管理办法并监督执行；对各项目部、中心的物资管理工作进行指导和检查；对各项目物资采购人员（包括公司委派的）的业务进行指导和考核，并根据考核、施工情况向主管领导提出调换各项目采购人员的权利；负责对公司各项目部、中心采购物资的质量、价格进行监督和检查；负责对公司各项目部、中心物资出入库情况及库存台账统计进行监督和检查。
4、我公司物资是如何分类的？A类物资：工程项目使用、组成工程实体的主要设备材料。
主要包括：设备仪表、钢材、焊材、阀门、管件、防腐材料、电工材料；B类物资：工程项目的主要试压材料、消耗材料、小型工器具、种类设备配件。
物资管理培训
管理责任
• 1、做好物资管理前提是分清楚物资谁使用、 谁采购、谁保管、谁发放。 • 2、根据实际物资管理状况确定岗位和岗位 职责，明确分工。 • 3、确定各职能部门在物资管理环节中的责 任，如何对接。 • 4、对各部门的工作质量由谁来监督考核。
物资管理职责
• 部门职责 • 1、仓储部门：负责物资计划的制定与审核，库存 物资保管与发放，库区安全管理，库存物资统计 分析，沉淀物资统计； • 2、采购部门：负责物资的采购，制定物采计划， 外购物资入库办理，不合格物资的调换，退货处 理； • 3、质检部：负责对外协物资的质量进行检验并出 具检验报告和处理意见； • 4、企管督察部门：负责监督本制度的执行质量并 对之考核；
仓库的清盘管理
• 1、保管人员应按规定填制材料购进、领用，产成品的入 库、出库日报表，做为材料会计入账的依据。 • 2、每月 日，财务要配合仓库清盘库存，对滞销物资， 及对公司没有使用价值的物资的库存情况要及时整理汇报。 以便盘活资产，提高资产的利用效率。 • 3、每月 日下午下班后开始进行本月库存物资盘点，物 资盘点一般不得占用正常的生产时间。 • 4、盘点必须做到账实相附，账卡相附，不经公司总经理 批准，任何人不得私自调账。 • 5、仓库负责人对以上办法的负责执行、实施，财务部负 责对执行情况监督考核。
物资的储存保管规范
• 1、所有的材料按与生线距离最短的原则分门别类分区存 放，同类产品按先进先出的程序堆放，收放频繁的物资产 品应放在进出便捷的部位。 • 2、原则上以物资属性，特点和用途分类存放，凡吞吐量 大的落地按规格、类别编号堆放，周转量小的用货架，按 类型，性质、用途归类分区编号（一般采用四号定位法）。 • 3、按ABC分类法分区域堆放，对易发生损耗的物资要经 常清点整理，定期提交整理报告。 • 4、物资堆放的原则：堆垛合理，安全可靠，必须做到成 行成列，干净整齐，检点方便，堆放有数，通道畅通。 • 5、仓库负责人对以上规范的执行负责实施， 企管部负责 对执行情况检查、考核。
物资管理培训课件
项目部召开专题会议 集体分析、集体决策
开累应耗量=本期应耗量+ 上期开累应耗量
建议进行分类别汇总，对超 耗的材料在扣款清单中进行 扣款
五、物资核算管理
中国中铁
（四）劳务分包物资扣款清单
劳务合同约定扣款单价
实际采购价加采保费
五、物资核算管理
中国中铁
（一）季度主要物资消耗核算表（开累）
需分工号统计
均统计开累数量，不是本 季度消耗数量
五、物资核算管理
样表二
隧道、涵洞、路基、构筑 物单体等单位工程通常采 用此计划样表格式
二、物资计划管理
中国中铁
（3） 主要物资需用数量总计划表
***项目经理部
二、物资计划管理
中国中铁
（4）主要物资限额供应台账
***项目经理部
对该劳务队伍施工的所有工 号计划进行汇总
对超耗材料要分析原因
注意事项：
商品混凝土进场记录不需录入本台账，只需录入《商品混凝土供应及核算台帐》。 限定额数量要与《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用数量总计划表》对应的数量保持一致。 当出现超额发料时，要及时查明原因：一是计划有变更；二是原图纸未到全；三是劳务队伍确实存在超耗。 如计划数量出现变更或增减，要及时调整本表“限定额数量”，并保存原始计划，以便于今后查证。
三、物资采购管理
中国中铁
1.成立物资采购工作小组 项目经理部应成立物资采购工作小组。组长由项目经理和项目书记担任， 其成员除工程技术、工经、财务、试验、物资等相关部门负责人外，还应邀 请上一级单位法律、纪检部门参加。
2.物资采购方式及采购平台
钢材、水泥、商品混凝土、钢绞线、锚具等主要材料实行物资集中招标采购。 公开招标必须在股份公司“中国中铁采购电子商务平台”上进行。 对于不适宜采取招标采购的物资，可采取竞争性谈判或询价采购等方式进行， 应妥善保存谈判会议纪要、供应商报价单、采购比价汇总表等资料。 对于采购周期在3-5天以上，可批量采购的二三项料、辅助材料等实行网上 竞价采购，在阿里巴巴“中铁上海工程局集团网络集中采购平台”上进行询价 采购（※ 工程部辅助材料需求计划务必及时、准确、全面）。
物资管理岗前培训讲义
物资管理岗前培训讲义物资管理岗前培训讲义一、物资管理工作主要精神要点物资管理工作可总结为一句话一个原则两个目标五个环节。
其内容概况如下1、一个原则是控制材料成本为原则。
在施工过程中严格控制材料采购价格严格控制材料消耗坚决把材料消耗控制到合理损耗范围之内。
2、两个目标①保证物资正常供应任何情况下都要把确保材料正常供应放到第一位杜绝停工待料现象发现。
因为停工造成的损失比任何材料价格上涨、运输费用提高等因素带来的损要大的多。
尤其目前每个项目的工程款基本上都不到位这种情况给我们物资供应工作带来了很大的挑战。
②降低材料采购成本降低材料消耗成本。
目前工程成本的50-60%的是材料成本因此可以说材料成本的大小直接影响到工程项目的经济效益。
3、五个环节第一物资采购计划管理第二物资采购供应管理第三物资验收、发放、库存管理第四物资材料消耗分析管理第五废旧材料的回收管理。
在物资管理五个重点环节运作过程中以物资计划工作为龙头抓住物资采购供应和废旧材料回收这两头控制好中间物资验收、发放和消耗。
二、物资计划工作要点及方法1、物资计划编制要按分部分项工程编制①具体到桩基、承台、墩身、梁、桥面等分步分项工程。
施组设计中的栈桥、平台、围堰等大临设施以及小临设施项目应无一漏缺。
②编制计划内容全如材料品名、规格、牌号、型号、质量要求、数量、需用日期、使用部位等。
2、物资计划编制数据要准①统计需用量数据准②盘点、统计库存量数据准③下达采购计划数据准。
3、物资计划具有予见性掌握市场需求变化掌握市场价格变化掌握项目施工进度变化掌握季度变化提前做出安排保证物资供应。
4、物资计划编制要具有可靠性严禁粗打冒估既要保证供应又要防止超储积压造成浪费5、根据施工进度分批进货通过物资计划工作使材料供应工作按施工进度分期分批进货适时适量供应使材料供应工作达到供应好周转快费用省降低采购成本保管成本保证施工需要的目的。
6、为做好物资计划工作达到上述五点要求建议如下1、全面收集和掌握施工设计资料。
物资管理专题培训课件
物资储存
◆物资储存以企业为主，公司不设物资储存库。 ◆企业须制定《物资储存管理制度》，规范各类物 资储存标准，明确保管责任和管理流程。 ◆企业须遵循“既便于生产，又便于管理”的原则进 行库区规划及仓库设置。
物资储存
◆物资储存须分类管理，通用物资集中储于总库 ，专用物资储于分库。物资分库储存须少品种、 低限量、关键必备。 ◆堆场、仓库储存的物资须按照物资类别及特性进 行分区储存，按标准堆放管理，标识清楚，不混 不串。 ◆堆场、仓库库内及库区须干净整洁，货架无积尘 ，通道无障碍，地面无杂草，附近无垃圾。
◆为发挥集团优势，争取谈判主动权，直接从“ 源头”采购，最大程度地享受价格折扣等优惠政策 ，获得采购规模效益，降低采购成本，公司自 2009年3月份开始实行集中采购。
物资采购
◆公司集中采购通过“吉林亚泰集团物资贸易有 限公司” （即采购中心）这个平台实现。
◆集中采购有利于降低采购成本。2009年3月份 以来，采购中心已对二十多类物资实行了集中采 购，这些物资的年计划采购金额近26亿元，约占 集团公司2009年物资采购总计划金额的89%，累 计降低采购成本2,875万元。
础上进行编制，以确保计划的科学、准确和可操 作。
◆物资计划编制前需掌握物资的价格信息、产
品信息、供应商信息；需掌握企业的生产能力、 计划产量、消耗定额、物资储备等信息；还需要 掌握企业资金净流量，以确定物资计划规模，在 上述信息的基础上，统筹安排物资采购、使用、 储存等经营活动，形成物资计划。
物资计划
物资管理专题培训课件
◆物资 ◆物资管理 ◆物资计划 ◆物资采购 ◆物资验收 ◆物资储存 ◆物资搬运 ◆物资出库 ◆废旧物资处理 ◆物资安全 ◆物资管理技术
目录
物资
《物资管理培训》PPT课件
图片
保管及维护保养
（1）维护保养：是根据物资的物理、化学性质及所处的自 然条件，自觉地采取延缓物资变化的一项技术工作。作为 企业仓库在物资维护保养方面主要应做好仓库温湿度控制、 防锈和除锈、防腐和防霉以及防火防盗等工作。 （2）保管保养的要求：总体上说就是保质、保量、保安全、 保急需。具体有一下几点 ①保持物资原有的使用价值，不损坏变质 ②必须做到帐、卡、物、资金四相符 ③保证库存物资的安全做好防火防盗 ④保证供应为生产做好服务 ⑤维护保养要做到经常化、制度化、规范化和科学化 ⑥坚持盘点，做到日清月结，做好巡回盘点、定期盘点。
（3）介绍几类物资的验收保管
①工业轴承：验收轴承的规格、等级和数量是否与入库单相 符，包装应完成。轴承严禁与化学物品混放，应设专库或 专柜存放，要清洁、干燥、通风、保湿并能防止有害气体 侵入。规定温度应在5-25度之间，24小时温差不能超过5度， 空气相对湿度不得大于60%。应定期检查，存储超过一年 的轴承应开封检查是否生锈，如有生锈安规定的方式除锈 并重新进行涂油封存。轴承是精密组件，搬运保养过程严 防碰撞。
三、仓库管理制度
仓库管理必有制度： 1.物资验收入库制度 2.物资发放制度 3.物资的保管保养制度 4.物资盘点制度 5.交接班制度 6.危险品保管制度 7.仓库保卫及消防制度
谢谢大家
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《物资管理培训》课件
的透明度和准确性。
人工智能的应用
利用人工智能技术进行智能预 测和优化，提升物资管理的智
能化水平。
01
物资管理案例分析
企业A的物资管理经验分享
总结词
科学管理、精细化运营
详细描述
企业A通过引入先进的物资管理系统，实现了对物资的全 面监控和精细化管理，有效降低了库存成本和运营风险。
物资回收与处理
对废旧、损坏的物资进行回收 和处理，实现资源的有效利用 。
01
物资采购管理
采购计划的制定
总结词
明确、合理、可行
详细描述
制定采购计划是物资采购管理的第一步，需要明确所需物资的种类、规格、数量 、质量等要求，并根据生产计划、库存情况等因素进行合理安排，确保计划的可 行性和有效性。
供应商的选择与评价
2. 设计编码规则
根据分类标准，设计简洁、易记的编码规则，确保每个物 品都有唯一的编码。
3. 对库存物品进行分类与编码
将库存物品按照分类标准进行分类，并按照编码规则进行 编码。
4. 建立分类与编码的数据库
将分类与编码的信息录入数据库，方便查询和管理。
库存盘点与调整
总结词
实时更新，保持准确
详细描述
定期进行库存盘点，并根据盘点结 果对库存进行调整，能够确保库存 数据的准确性和及时性。
练度和工作效率。
维护与升级
定期对系统进行维护和 升级，确保系统的正常
运行和持续优化。
物资管理信息化的发展趋势与展望
01
02
03
04
云计算技术的应用
利用云计算的分布式处理和存 储能力，实现物资信息的集中
物资管理培训计划内容
物资管理培训计划内容一、培训目标本次培训旨在提高物资管理人员的专业能力和管理水平，使其能够有效地组织和管理企业的物资储备、采购、库存和供应流程，提高物资管理的效率和质量，降低企业的物资成本和风险。
二、培训内容1. 物资管理概念和原则- 物资管理概念和作用- 物资管理的基本原则和要素2. 物资采购管理- 供应商评价和选择- 采购合同管理- 采购成本控制3. 物资库存管理- 库存分类与优化- 定期盘点与库存调配- 库存周转率与库龄控制4. 物资保管与维护- 入库验收和上架管理- 物资保管环境及安全- 物资质量保障5. 供应链管理- 供应链管理概念和特点- 供应链协调和风险管理- 供应链信息系统6. 物资管理软件应用- 物资管理软件的选择与应用- 物资流程信息化7. 物资管理案例分析- 实际案例解析与讨论- 学员分享与交流三、培训方法1. 理论讲授：通过专业讲师进行理论知识的讲解，帮助学员全面了解物资管理的概念、原则和技巧。
2. 实践操作：针对物资管理软件的操作和实际案例的分析，进行实践操作，让学员亲身体验和应用所学知识。
3. 案例讨论：通过真实案例的分析与讨论，梳理和总结物资管理过程中的问题和解决方案，培养学员的问题分析和解决能力。
4. 角色扮演：通过角色扮演的形式，模拟物资管理过程中的各种情景，帮助学员提高应对突发事件和解决问题的能力。
四、培训时长和安排本次培训时长为5天，每天8小时，具体安排如下：第一天- 上午：物资管理概念和原则- 下午：物资采购管理第二天- 上午：物资库存管理- 下午：物资保管与维护第三天- 上午：供应链管理- 下午：物资管理软件应用第四天- 上午：物资管理案例分析- 下午：实践操作和案例讨论第五天- 上午：角色扮演和总结- 下午：考核和结业五、培训效果评估1. 学员考核：培训结束后进行学员考核，考核内容包括理论知识和实际操作。
2. 学员反馈：收集学员对培训内容、方法和讲师的反馈意见，对培训进行总结和改进。
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物资管理岗前培训讲义
一、物资管理工作主要精神要点
物资管理工作可总结为一句话 一个原则 两个目标 五个环节。
其内容概况如下
1、一个原则是控制材料成本为原则。
在施工过程中 严格控制材料采购价格 严格控制材料消耗 坚决
把材料消耗控制到合理损耗范围之内。
2、两个目标
①保证物资正常供应
任何情况下 都要把确保材料正常供应 放到第一位 杜绝停工待
料现象发现。
因为停工造成的损失比任何材料价格上涨、运输费用提高等因素带来的损要大的多。
尤其目前每个项目的工程款基本上都不到位 这种情况给我们物资供应工作带来了很大的挑战。
②降低材料采购成本 降低材料消耗成本。
目前工程成本的50-60%
的是材料成本 因此可以说材料成本的大小 直接影响到工程项目的经济效益。
3、五个环节
第一物资采购计划管理 第二物资采购供应管理 第三物资验收、
发放、库存管理 第四物资材料消耗分析管理 第五废旧材料的回收管理。
在物资管理五个重点环节运作过程中 以物资计划工作为龙头 抓
住物资采购供应和废旧材料回收这两头 控制好中间 物资验收、发放和消耗。
二、物资计划工作要点及方法
1、物资计划编制要按分部分项工程编制
①具体到桩基、承台、墩身、梁、桥面等分步分项工程。
施组设计
中的栈桥、平台、围堰等大临设施以及小临设施项目 应无一漏缺。
②编制计划内容全 如材料品名、规格、牌号、型号、质量要求、
数量、需用日期、使用部位等。
2、物资计划编制数据要准
①统计需用量数据准 ②盘点、统计库存量数据准 ③下达采购计
划数据准。
3、物资计划具有予见性
掌握市场需求变化 掌握市场价格变化 掌握项目施工进度变化
掌握季度变化 提前做出安排 保证物资供应。
4、物资计划编制要具有可靠性
严禁粗打冒估 既要保证供应 又要防止超储积压造成浪费
5、根据施工进度分批进货
通过物资计划工作使材料供应工作按施工进度分期分批进货 适时
适量供应 使材料供应工作达到 供应好 周转快 费用省 降低采购成本 保管成本 保证施工需要的目的。
6、为做好物资计划工作 达到上述五点要求 建议如下
1、全面收集和掌握施工设计资料。
图纸、施组、进度计划、变更
通知单、加工通知单等
2、要熟悉、了解图纸 了解设计意图 知道施工方法 认真统计
图纸物资材料数量。
3、掌握材料消耗定额 材料消耗规律。
4、深入施工现场 了解施工进度状况 了解材料消耗状况。
5、向技术人员学习 向他们请教 以他之长 补已之短 加强沟
通 以获支持和理解 完美完成物资计划工作。
6、通过网络或其它方式 掌握市场供需变化状况 价格走势变化
状况 了解国家重大经济政策变化状况。
三、物资采购供应工作要点及方法
1、以保证施工生产不间断进行为前提。
2、坚持比质量、比价格、比运距、比服务、比信誉的采购原
则。
3、严格依照物资计划落实采购供应。
4、保持与供应厂、商的联系 加强沟通 建立平等、互惠互
盈的关系 确保供应。
5、随时掌握市场资源、价格的变化。
6、为做好物资采购供应工作 达到上述五点要求
1、物资采购必须加强法纪观念。
各级项目部应成立招标采购领导小组 配有兼职物资监察员
随时掌握国家和地方的方针、政策、法规。
遵循公开、公平、公正
的原则 在本项目实施物资采购。
并把每次物资材料招标情况 上
报公司物资部、法律事务部备案 必要时公司物资部、法律事务部
到现场亲自加参与招标工作
2、全面深入市场调查 因工程施工流动性非常强 不同地域材料价格不同 到新工地必须进行市场调查。
通过调查 了解和掌握市场 通过调查撑握各类物资的
货源渠道、产品质量、数量、价格、供货方式、运输条件和价格 以及
供应厂家、供应商家的状况。
而且 此调查必须全面、深入、准确、及
时。
3、
实行主要材料采购价格公布制度。
项目部坚持每周张榜公布 对物资采购工作实施全过程、全方位监督、检查、
发现问题 及时处理 使物资采购工作更加公开、公正、透明,防止暗箱操作以物谋
私现象的发生。
4、选择合适的供货厂、商
选择依据 市场调查的全面的、详实的、深入的资料。
选择条件 比质量、比价格、比运距、比服务、比信誉。
注意 做此项工作时 一定要留下书面的依据。
目前有的项目进材
料之前也经过打电话进行了询价 但没有留下书面依据。
怎么解决这一
问题呢 其实很简单 就是让供应商书面报价。
比选方式
①通过采购招投标方式比选 方式有 询价、货比三家、竞标、议标。
②项目部组织各部门进行调查资料比选
③项目部组织供应厂、商询价比选。
④供应商确定好后 及时填写合格供应商台帐。
5、签订供货合同 固定供销关系 建立供应渠道 以确保物资供
应来源。
签订合同要点
① 同条款必须符合《合同法》的规定 采取谈判协商方式解决矛
盾焦点问题 合同条款应平等合理互惠互盈 避免出现霸王条款。
②合同内容齐全 不能草率、遗漏。
主要包括标的物的名称、规格
型号、单位、数量、单价等 物资质量标准 也就是交货时验收依据 交货时间 结算条件 付款方式 双方责任和义务 违约责任 及纠纷解决方式等
③合同内容确定后 先项目部进行评审 再承报公司评审后 方可
签约执行。
④、合同签订后 要及时填写合同台帐。
6、加强采购供应基础管理 认真做好供应台帐
①做好材料到货登记台帐
②做好材料欠付款台帐。
7、及时汇报 加强沟通 求得理解、协作和支持 搞好采购供应
工作。
①每月将材料供应情况、材料付款情况报送财务部门 核对供应商
欠付款情况以及材料供应情况。
②每月向项目经理汇报材料供应情况 材料付款情况。
当好经理的
参谋 让领导掌握当期材料供应及欠付款情况 有利于领导合同安排资金 确保物资材料供应工作的正常进行。
四、物资验收、发放工作要点及方法
1、材料验收依据
必须依据采购计划单和采购合同进行 无计划无合同应拒绝验收。
2、数量验收
①核对到货数量是否与采购计划、采购合同数量、或送货单数量是
否相符
②核对物资合格证 产品质量证明书 与到货物资名称、规格等是
否相符
③验收方法依国标规定或合同规定 计重过磅、理论换算、计件。
3、质量验收
材料质量验收是工程质量保证的基础 是第一道关 把好此关必须坚持按《物资管理程序》规定验收
①依国标认真核对验证技术证件中数据是否符合标准
②依国标认真检验外观质量
③是否有产品质量合格证书
④通知实验部门抽样进行试验 合格后才能最终确认为合格。
4、填写点验单、登记台帐
当数量、质量验收合格时 方可按《程序》规定标准填写验收凭证 点验单 、登记台帐。
5、签字确认
④验收合格后 由供货方、送货司机、收料员及用料单位收料人共同签字认可。