酒店管理财务部设置及职能
酒店财务部的岗位设置及岗位职责

酒店财务部的岗 位职责
酒店财务部的岗 位设置
财务经理
岗位职责:负责酒店财务部的日常管理工作,包括财务预算、成本控制、会计核算、财 务分析等方面
任职要求:具备丰富的财务管理经验和专业知识,熟悉酒店行业财务管理流程和规范, 具备较强的组织协调能力和领导能力
工作内容:制定并执行酒店财务预算,监督成本控制,进行会计核算和分析,确保酒店 财务状况良好
协作关系:与酒店总经理、各部门经理密切合作,确保酒店财务管理的顺利进行
财务主管
岗位职责:负责酒店财务部的日常管理工作,包括财务预算、成本控制、 会计核算、财务分析等方面
岗位设置:通常设置财务主管、财务经理等职位,负责酒店财务部的整体 运营和管理
岗位重要性:财务主管是酒店财务部的核心管理人员,对酒店的财务管理 和运营具有重要影响
岗位挑战:需要具备丰富的财务管理经验和专业知识,能够应对各种复杂 的财务问题和管理挑战
财务助理
岗位职责:协助财务经理完成日常财务工作,包括但不限于编制财务 报表、分析财务数据、处理会计凭证等。
岗位设置:一般隶属于酒店财务部,由财务经理直接领导。
工作内容:协助财务经理完成酒店的财务管理工作,包括但不限于审 核各项费用支出、登记账簿、编制财务报表等。
所属部门:财务部
财务经理
负责酒店财务部的日常管理工作,包括财务预算、成本控制、会计核算等方面。 制定并执行酒店财务计划,确保酒店财务状况的稳定和可持续发展。 监督和管理酒店各项财务活动,确保财务数据的准确性和完整性。 与其他部门密切合作,确保酒店经营活动的顺利进行。
财务主管
负责酒店财务部的日常管理工作,包括财务预算、成本控制、会计核算等方面。 制定并执行酒店财务制度,确保财务工作的规范化和标准化。 协调与其他部门的关系,确保财务工作的顺利进行。 定期向酒店管理层汇报财务状况,为酒店决策提供财务支持。
酒店财务部的岗位设置及岗位职责_新版

酒店财务部的岗位设置及岗位职责酒店财务部是酒店管理中不可或缺的重要部门,负责管理和监控酒店财务运营的相关事宜。
本文将介绍酒店财务部的岗位设置及各个岗位的职责,并对其重要性进行探讨。
一、酒店财务部的岗位设置1. 财务总监财务总监是酒店财务部的负责人,直接向酒店总经理汇报。
他/她负责制定财务部的发展战略、目标和计划,并监督各个岗位的工作。
财务总监还负责与上级领导沟通,协调酒店与其他部门的财务合作。
2. 财务经理财务经理是负责监督和组织财务部门日常运营的高级管理人员。
他/她负责财务分析、资金管理、预算编制和内部控制等工作。
财务经理还负责监督会计师和其他财务人员的工作,并向财务总监汇报工作进展。
3. 会计师会计师是酒店财务部门中不可或缺的重要角色。
他/她负责管理和记录酒店的财务数据,包括收入、支出和资产负债等。
会计师还负责编制财务报表、处理税务事务和参与财务审计等工作。
4. 成本控制员成本控制员负责监督和控制酒店各项成本支出,以确保酒店的财务稳定和盈利。
他/她需要进行成本分析、预算编制和费用管控等工作。
成本控制员还需与其他部门合作,优化酒店的成本结构并提供相应建议。
5. 财务分析师财务分析师是为酒店决策提供财务数据和专业意见的岗位。
他/她需要对酒店的财务状况进行分析和评估,并提供潜在的风险和机会。
财务分析师还需参与制定财务策略和规划,并向财务经理和财务总监提供决策支持。
二、各个岗位的职责1. 财务总监的职责- 制定并实施财务部的发展战略和目标;- 监督并指导各个岗位的工作,并负责人员培训和绩效评估;- 协调与其他部门的财务合作,并向上级领导汇报工作进展;- 参与制定酒店财务预算和控制成本。
2. 财务经理的职责- 监督和组织财务部门的日常运营和管理;- 负责财务分析、资金管理、预算编制和内部控制等工作;- 协助财务总监制定财务战略和计划,并向其汇报工作进展;- 参与酒店的财务决策和制定财务政策。
3. 会计师的职责- 管理和记录酒店的财务数据,包括收入、支出和资产负债等;- 编制财务报表,并参与财务审计和税务申报等工作;- 监督和管理酒店的日常会计事务,并确保财务数据的准确性;- 与其他部门合作,提供与财务相关的数据和解释。
酒店财务部岗位设置及岗位职责

酒店财务部岗位设置及岗位职责酒店财务部岗位设置及岗位职责会计分部:主要进行账务处理,记录酒店的运作轨迹。
包括:积极筹措、合理分配、有效使用资金。
及时核算与监管本酒店财务状况、经营活动、经营成果和利润,为总经理及董事会提供准确可靠的会计信息。
监控酒店的运营方针,加强财务分析,考核各项指标执行情况,总结经验、发现问题、促进管理。
收银分部:主要是保障酒店收入的完整回收,保证对客服务质量,是酒店对外的形象窗口,成本控制分部:主要对各种物资的成本核算与控制,监督检查物资的使用保管情况,提高企业物资的利用,节约费用、降低成本、增加利润。
降低企业库存,严把质量关。
采购分部:保证企业运转的物品及时购买,不断开辟货源供应,努力降低采购成本,保障采购质量。
1岗位名称:财务经理直接上级:总经理直接下级:会计主管,收银主管,成本主管,采购主管,文员资质要求:掌握酒店管理普通理论知识,熟悉经济、会计、统计、财务理论和专业知识。
熟悉并掌握有关的财经法律、法规、政策和制度;了解旅游经济、旅游法规知识,懂得电脑使用技术。
有一定的管理能力和思想工作能力。
三年以上在四星级及以上酒店的工作经验,大专或者具有同等学历,具备会计师以上职称。
身体健康,普通话表述良好。
岗位职责:1。
1在总经理领导下,组织和负责编制酒店财务预算,做好预算执行、检查和监督分析,确保酒店经营目标的实现。
1.2 负责组织酒店的经济核算工作,组织编制和审核财务报表,并负责向酒店管理当局报告工作。
1。
3 制定、修改和完善酒店财务管理制度,落实检查各项执行情况。
1.4参预酒店重大经济合同的谈判,配合酒店管理当局进行经济分析和经营策略的制定。
1.5做好酒店经营资金的组织、管理和调度工作;合理、有效地使用资金,保证经营资金的需要;加速资金的回收,节约资金成本.1。
6负责与税务、金融、财政等有关机构、部门的联系,与这些行政单位建立良好的合作关系,为酒店的经营和发展提供外部支持。
酒店财务部各岗位工作职责

酒店财务部各岗位工作职责XXX各岗位工作职责职务:财务部经理工作内容:财务管理与控制,酒店营运管理和控制,营运资金管理和控制,经营及财务管理的评价,年度审计,行政管理,人事管理。
工作职责:一、财务管理和控制职责1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经纪律严格执行酒店所制定的财务管理和会计核算标准。
2、监督财务管理系统和控制程序的实施。
3、正确反映酒店的经营业绩。
4、做好酒店的财务、物资的有效管理。
二、酒店营运管理和控制职责1、根据领导决策,分析市场供求关系,制定酒店年度预算,监督经营预算的实际费用及分析经营的执行情况。
2、组织资金筹措,监督资金使用。
3、根据营运需要,合理安排和控制资金使用。
4、编制资金流动表,及时掌握资金动向。
5、加速资金回放。
三、经营及财务管理的评价职责运用各种对比,分析的方法,对酒店的经营成果以及财务管理进行评价,为酒店的经营决策提供资料。
四、会计年度审计职责必须完成每年酒店的帐目及反映酒店经营功效的报表并由当地会计事件所审核。
5、行政办理1、协调各部门之间的关系,配合营业部门工作的开展。
2、处理财务内部的事物工作。
3、协调外界有关方面的关系,做好与政府、银行、税务等部门的联系。
六、人事管理1、按照所制定的财务管理系统及控制程序对员工进行业务培训。
2、培训员工对工作的责任感和不断朝上进步的工作立场。
3、培训员工的集体主义协作精神。
4、根据员工的表现实时下级领导层晋升奖奖惩制度分明,实时处理。
职务:财务部副经理工作内容:辅佐财务部经理处理一样平常行政工作事件联系部门:酒店各部门工作职责:一、根据酒店所制定的年度预算,实施成本控制行政费用、营运费用及能源工程维修固定费用控制。
2、建立健全酒店内部办理制度,监督酒店资金办理、成本、费用、利润和财产办理,组织酒店的全面经济核算,审核会计科目,举行收入、成本、费用、利润的专题分析,编制报表,保证各级核算的正确性。
三、建立一整套财务系统及操作程序。
酒店财务部的岗位设置及岗位职责

酒店财务部的岗位设置及岗位职责酒店财务部是一个关键的部门,它负责管理和监督酒店的财务活动,确保酒店在财务方面的稳定和顺利运营。
酒店财务部的岗位设置及其各个岗位的职责对于酒店的财务管理具有重要意义。
本文将对酒店财务部的岗位设置及岗位职责进行详细分析。
一、财务总监财务总监是酒店财务部的核心岗位,负责全面领导和管理酒店的财务工作。
他/她的主要职责包括:1. 制定和实施酒店的财务战略和计划,确保财务目标的顺利实现;2. 管理和监督酒店的财务团队,确保团队成员的工作高效和准确;3. 负责编制和审核酒店的财务报告和财务预测,提供可靠的财务数据支持酒店经营决策;4. 管理酒店的资金流动,包括资金的筹集、使用和投资;5. 确保酒店的财务活动符合相关法律法规和会计准则。
二、财务经理财务经理是酒店财务部的关键职位,主要负责协助财务总监管理酒店的财务工作。
他/她的主要职责包括:1. 协助财务总监制定和实施酒店的财务战略和计划;2. 负责管理酒店的日常财务运营,包括账务处理、票据审核和资金管理;3. 管理和监督财务团队的工作,确保团队成员的协调与合作;4. 编制和分析财务报告,提供财务决策的数据支持;5. 参与制定和优化酒店的财务流程和制度。
三、会计师会计师是酒店财务部的关键职位之一,主要负责酒店的会计工作。
他/她的主要职责包括:1. 负责酒店的日常会计核算和账务处理;2. 编制和审核财务报表,确保财务数据的准确性和完整性;3. 参与编制和执行酒店的财务预算和成本控制;4. 协助财务经理处理会计相关的日常事务;5. 配合内外部审计工作,确保酒店的财务合规。
四、成本控制员成本控制员是财务部门的重要职位之一,主要负责酒店的成本管理和控制。
他/她的主要职责包括:1. 负责制定和执行酒店的成本控制方案和政策;2. 监控和分析酒店的成本和费用,提出成本优化的建议;3. 协助财务经理编制和分析成本预算;4. 合理安排和管理酒店的采购和供应链,确保成本的最优化;5. 定期报告酒店的成本控制情况和效果。
酒店财务部的工作职责(5篇)

酒店财务部的工作职责1、贯彻酒店经营方针,各项规章制度和领导决策,负责酒店财务部各项管理工作。
2、建立健全酒店内部财务管理制度,组织酒店的全面经济核算,资金管理,成本管理,利润管理和财产管理,收益管理,为酒店提供决策依据。
3、拟定预算原则,制度,制定酒店预算指标,组织贯彻实施。
4、参与酒店建设投资,改造筹建,物品采购,成本核算,经济利益分配,经济合同的签订等。
5、拟定财务内部组织机构,确定分配工作任务,及时准确的提供相关报表;6、组织财务收支核算工作,建立收入,成本,费用和利润核算制度,拟定和审核会计科目,收入,成本,费用利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。
7,控制资金使用,审核各部门的设备,物质采购计划和公寓开支计划,维护公寓经济利益。
8,领导交办的其他事项。
酒店财务部的工作职责(2)酒店财务部负责管理酒店的财务活动和报告,确保酒店的财务健康和合规性。
以下是酒店财务部的工作职责:1. 编制和监督酒店的预算,包括收入和支出的预测以及资金筹集和利用计划。
2. 维护酒店的会计记录,包括每天的收入和支出,确保记录准确无误。
3. 负责酒店的账目管理,包括付款和收款的授权和审核。
4. 监督酒店的财务报告,包括利润和损失表、资产负债表和现金流量表的编制和分析。
5. 管理酒店的现金流,包括每天的现金收支管理和资金的投资和调配。
6. 与相关税务局和审计师合作,确保酒店遵守税法和法规,并完成财务审计。
7. 提供财务分析和建议,为酒店的经营决策提供支持。
8. 管理酒店的风险和投资,制定财务政策和程序,确保酒店的财务稳定和可持续发展。
9. 培训和指导财务团队成员,确保他们了解和遵守财务政策和程序。
10. 与其他部门合作,协调财务活动,促进跨部门的合作和沟通。
这些工作职责可能会根据酒店的规模和特点而有所不同,但通常财务部门是负责酒店财务的核心部门,确保酒店的财务运作顺利和稳定。
酒店财务部的工作职责(3)可以包括以下方面:1. 负责编制和执行酒店的财务预算,包括收入预测、支出预测和利润预测。
酒店财务部职责
酒店财务部职责
酒店财务部的主要职责包括:
1. 财务管理:负责酒店的财务管理工作,包括编制预算、资金管理、财务报表的编制和分析等。
2. 预算管理:协助酒店制定年度预算,根据预算制定费用控制标准,定期进行预算执行情况的评估和分析。
3. 费用控制:负责酒店各项费用的控制,及时发现和纠正不合理的支出,确保酒店运营成本的控制在合理范围内。
4. 资金管理:负责酒店资金的管理和使用,包括现金流管理、资金调度、银行业务办理等。
5. 税务管理:负责酒店税务的筹划和申报工作,确保酒店的税务合规,避免税务风险。
6. 财务报表分析:定期编制酒店的财务报表,并对财务指标进行分析和解读,提供相关决策支持。
7. 内部控制:建立和完善酒店的内部控制制度,保障资金和财产的安全,并做好内部审计和风险控制工作。
8. 管理决策支持:为酒店的管理层提供财务数据和分析报告,支持管理层的决策和战略制定。
9. 外部合作:负责与外部机构或个人的财务合作和沟通工作,包括银行、税务机关、审计机构等。
10. 财务培训:组织财务培训和知识普及,提高酒店员工的财务素质和专业水平。
总的来说,酒店财务部负责酒店财务管理工作,确保酒店的资金安全、合规运营,为酒店的经营决策提供准确可靠的财务数据和分析报告。
酒店财务部岗位职责(6篇)
酒店财务部岗位职责会计1、协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。
2、严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
3、根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。
4、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。
5、按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。
6、正确及时编制、上报各种财务报表。
7、及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。
8、不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。
9、月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。
如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。
10、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。
及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
11、及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。
12、按时完成上级交办的其他工作。
酒店财务部岗位职责(2)酒店财务部门是一个重要的职能部门,负责酒店的财务管理和会计工作。
酒店财务部门的主要职责包括:1. 酒店财务战略规划:财务部门负责根据酒店的战略规划,制定财务战略和目标,并确保财务战略与酒店的整体战略一致。
2. 酒店预算和预测:财务部门负责制定酒店的年度预算和预测,包括销售预测、成本预测和盈利预测等,以便酒店能够有效地分配和管理财务资源。
3. 酒店资金管理:财务部门负责管理酒店的资金流入和流出,包括现金管理、银行存款、债务管理和投资管理等,以确保酒店的资金充足和有效利用。
4. 酒店会计和财务报告:财务部门负责编制酒店的会计凭证、账簿和财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,以便酒店能够及时地了解自己的财务状况和经营绩效。
酒店财务部职能介绍与岗位职责
酒店财务部职能介绍与岗位职责酒店财务部职能介绍与岗位职责一、职责范围酒店财务部是酒店管理体系中不可或缺的一部分,主要职责包括:1. 负责全面管理酒店的财务工作,确保酒店资金的安全、合理、高效地运用;2. 负责编制酒店的财务预算和报表,并监督各项预算的执行情况;3. 组织会计核算及财务审计工作,确保酒店的财务信息真实、准确、合法;4. 负责控制酒店的成本,提高经济效益;5. 及时处理酒店与客户之间的财务往来问题,确保合同履行中的资金支付和收款;6. 管理酒店的财务风险,制订资金管理策略,提出合理的资金投资计划。
二、合法合规酒店财务部的工作必须在法律法规和相关政策的范围内进行。
财务部门要严格遵守国家的财务管理制度,合法合规地开展财务管理工作,确保酒店的运营活动合法、规范。
三、公正公平酒店财务部门要做到公正公平,在财务管理过程中严格按照规定程序,确保酒店的财务管理透明公开,同事对内、对外提供准确的财务数据信息,确保酒店的各项财务业务得到公正处理。
四、切实可行酒店财务部门在制定财务管理政策和做出决策时,必须充分考虑酒店的特殊情况和实际需要,制定切实可行的财务管理方案。
五、持续改进酒店财务部门要不断进行自我审查和改进,提高工作效率,完善财务管理制度,加强内部控制,确保酒店的财务状况持续保持健康、稳定和可持续的增长。
酒店财务部岗位职责1. 财务总监:主要负责酒店财务管理的总体规划、预算、审计、决策等工作,协调财务部门各职能,统筹安排财务工作,确保酒店的财务管理工作顺利进行。
2. 财务经理:主要负责编制、执行酒店的财务管理政策和制度,审计、财务会计和成本会计的工作,制定财务预算和完成预算任务,监督资金管理和现金流量、预测和控制费用和成本。
3. 财务主管:主要负责酒店的日常财务管理工作,包括账务处理、报表编制、票据管理、银行结算、往来账务等,保证财务数据真实可靠并及时提供合规的财务数据信息。
4. 财务会计:主要负责酒店财务核算、资金监管、财务报表编制、财务分析和判断,保证财务数据的准确性、及时性和完整性。
酒店财务部的岗位设置及岗位职责
一、资产财务部经理[层次关系]直属上级:总经理直属下级:资产财务部副经理和各级主管联系部门:各部门[岗位职责]负责全宾馆的财务工作,包括:组织全宾馆的经济核算工作,控制财务收支、组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表,控制各种固定资产的购置和基建项目,组织编制资本支出计划。
负责督导财务人员的各种培训。
[工作内容]1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经制度,财经纪律和企业财务会计制度,贯彻宾馆经营方针、各项规章制度和领导决策,负责宾馆资产财务部各项管理工作。
2、会同资产财务部副经理,建立健全宾馆内部财务管理制度,负责宾馆的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理,组织宾馆的经营活动分析,为宾馆领导提供决策依据。
3、根据领导决策,分析市场环境和市场供求关系,拟定宾馆预算原则和制度,审核部门预算方案,会同资产财务部副经理制定宾馆的预算指标,确定各级、各部门的计划任务,并在报总经理审批确定后,组织贯彻实施。
定期向宾馆总经理提出预算和决算报告,维护股东的经济利益。
4、参和宾馆基本建设投资,客房及餐厅的改造,经济利益的分配,经济合同的签订和重要决策。
组织拟定经营预算,拟定可行性方案,组织资金筹措,监督资金使用。
从经营管理的角度为领导决策提供参考数据,防止决策失误。
5、拟定资产财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并会同资产财务部副经理,确定会计主管人员的人选,分配工作任务。
监督各级主管会计人员的工作,及时、准确地完成财务会计报表。
6、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度,拟定和审核会计科目,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。
7、控制资金使用,审核各部门的设备和物质采购计划和宾馆开支计划,并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护宾馆经济利益。
8、审核宾馆的收益报告和利益分配报告,监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调宾馆和银行、税务等有关部门的关系。
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酒店管理财务部设置及职能目录:第一节财务部概述及编制结构图…………………………第二节财务部岗位职责与素质要求………………………第三节财务部工作程序及标准……………………………第四节财务部管理制度……………………………………第一节财务部概述及编制结构图一、部门概述:财务部由查核部、会计部、成本控制部和采购部组成,是饭店的核算和监督机构,负责日常收支管理和成本控制工作。
根据《会计法》的规定,结合饭店的实际情况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算、营业收入以及利润和利润分配核算。
查核部通过设在前厅和餐饮部门的各个收银点收集并统计每天的营业收入。
为了确保营业收入的准确性,查核部设有专人进行日常审核。
会计部根据审计所提供的收入日报作为核算收入的依据,编制饭店月度、季度、年度财务报表,正确、及时地核算和监管饭店的财务状况、经济活动和经营成果,为管理当局提供准确可靠的会计信息。
为了加强计划管理,会计部尚须编制财务预算,做好控制工作,节约费用,降低成本,多创利润。
通过对饭店应付账款的控制,合理分配、运用资金,争取较大的经济效益。
会计部人员应坚持会计监督,贯彻财经制度,维护财经纪律,保护饭店的财产和利益。
为了尽快收回相关单位在饭店消费后未能及时支付的欠款,会计部还设立有应收信贷部,定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款,对那些长期欠款的单位要向营销部提出停止信贷挂账权利的建议。
因为饭店依靠收回所有营业收入用以支付日常的开支和员工的工资以及偿还银行的贷款和业主的利润分配。
成本控制部门负责对日常饭店申购用品价格的审核,仓库存货领用的控制,尤其是餐饮部门食品酒水的控制,尽量避免造成浪费和流失。
采购部是负责饭店采购工作的职能部门。
采购部在饭店财务部统一管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保饭店经营活动的正常进行。
采购部的采购工作,必须严格执行饭店的采购制度,严格按照采购程序办理,确保所采购物品的数量、质量、价格和交货起符合要求,并严格控制采购成本。
二、财务部的基本任务财务部的基本任务是遵循国家的方针政策和财经制度,依据饭店的经营运筹规律,合理组织各项财务活动,正确处理财务关系,加强资金计划管理和经济核算,促进规范服务质量,降低成本,改善经营管理,提高经济效益,加强财务监督,保护饭店财产,维护财经纪律,具体有以下内容:1、正确、及时、完整地核算反映饭店经济活动和经营成果,为管理人员提供准确可靠的财务会计信息资料。
2、加强资金计划管理,认真编制年度财务计划,做好财务预算与各项经济指标的分解,3、加强成本费用的核算,做好各项指标控制工作,降低成本和费用,多创收,多创汇。
4、加强财务分析,考核各项经营指标的内外情况,反映经营管理现状,通过深入实际的调查研究,总结经验教训,揭露矛盾,促进饭店改善经营管理。
5、筹集和管理分配、运用资金、积累资金、监督资金的运用情况,加速资金周转、以尽量少的资金占用,取得较大的经济效益。
6、坚持会计监督,维护财会纪律。
7、协助指导各部门做好节支开源工作,加强成本核算。
8、确保各部门的经营活动正常开展,做好服务工作。
三、财务部编制结构图(附)第二节财务部岗位职责及素质要求财务办公室财务总监上级:总经理下级:会计主管(总账会计)岗位职责1、在总经理领导下,认真贯彻执行《会计法》和有关的法律、法规、制度。
监督考核饭店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护饭店财产,维护财经纪律,对本饭店的财务状况负责。
2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,健全和严格实施经济责任制,建立良好的财务工作秩序,并对其工作负责。
3、有权向下级下达工作和生产任务,向他们发指示和进行工作策划。
根据本部的实际情况和工作需要,有权增减员工和调动他们的工作。
4、负责财务部的全面工作。
加强财务部队伍的建设,制定各级人员培训计划,提高财务部全体员工的业务素质,拟定财务部各部门机构设置和人员配备方案,并实施各级人员的任免和奖惩方案。
5、控制预算案,指导制订饭店经营政策。
6、管理现金流量、货款及货币兑换。
7、贯彻总经理下达的各项工作任务,处理所管部门的日常业务。
8、审查和批示各部门的营业报表和工作报告。
9.协调与饭店各部门的关系,并负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构联系。
10、组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的重要问题提出改进意见。
11、参加总经理召开的部门经理例会、业务协调会议,建立良好的工作关系。
定期向总经理如实反映饭店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善饭店经营管理决策的依据。
12、对部属的工作进行策划与督导,培养他们不断提高管理水平和业务能力。
素质要求1、财务总监属饭店高层管理人员,要求对饭店业务特别是财会、采购、仓库管理方面的业务非常熟悉。
2、熟悉和掌握会计的基本理论及实际工作方面的知识,包括掌握会计的基本原理、常规、标准、原则及限制等基本会计知识。
3、熟悉经济法、饭店法及本地的法律及法规。
4、了解和掌握饭店经济活动的情况。
财务部会计主管上级:财务总监下级:库管、收银1、全面负责饭店的会计核算工作,正确计算饭店各经营部门的经营成果,为总经理、总经理助理的经营决策提供准确财务资料。
2、妥善保管会计档案,保证会计资料完整,查找方便。
3、积极参加培训,遵守饭店规章制度,完成上级分配的其它工作。
素质要求1、熟练掌握饭店会计的基本理论及实际工作方面的知识,包括熟悉会计的基本原理、常规、假定、标准、原则及限制等方面的基础知识。
2、熟悉经济法、饭店法及本地的法律、法规。
3、熟悉本地区的社会环境,与银行、税务保持良好的关系,为饭店经营创造较好的环境。
4、了解会计理论及实际工作的发展动向,不断的提高自身素质。
5、忠诚饭店事业,维护饭店利益。
6、负责饭店所有固定资产的管理,每月正确计提折旧。
7、妥善保管固定资产的档案,保证资料的完整,及时记录固定资产的变动情况。
8、每年对固定资产最少进行一次盘点,以保证饭店财产的完整与安全。
9、积极参加培训,遵守饭店规章制度,完成上级分配的其它工作。
工作内容1、编制收入、支出、费用等的记账凭证并登账。
2、每月将饭店发后的公共费用进行分配(如:水电费、柴油消耗、市政排污费、广告宣传费等),并编制转账凭证。
3、根据记账凭证将有关业务输入电脑,做到正确无误。
4、督促有关人员将所有入账凭证在结账前及时完成,不得影响结账工作。
5、月末按时编制财务报表并做到账表相符,发现问题及时调整。
调整账项要依据真实资料,并附有说明,经总经理助理批准方可调整。
6、按规定打印报表,按顺序装订成册,按要求发放。
7、积累总结各项指标完成情况的资料,随时回答上级提出的问题,按时完成领导交办的工作。
8、负责保管一切会计档案,装订成册,登记管理,未经上级批准,不得外借,并做好经济资料的保密工作。
9、正确划分固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录,对固定资产进行分类编号,加强管理。
10、会同有关部门根据本部门经营状况,认真核定固定资产需用量,并随着经营情况的变化进行调整。
11、了解分析固定资产的使用和完好状况,为编制固定资产更新和维修计划提供资料。
12、对购置、调入、内部转移、租用、封存、调出、报废的固定资产,要督促有关部门或人员办理相关手续。
并根据固定资产登记卡,定期核对,编制增减情况表,做到账、卡、物相符。
13、按月正确计提固定资产折旧。
14、会同有关部门定期做好固定资产的盘点工作,发现问题查明原因,分清责任,提出改进意见,并按规定办理相应手续。
查核部查核员(日审和夜审)上级:财务主管下级:无1、在财务部主管的领导下,负责饭店收银结算查核工作。
2、遵守有关财务规定和结算核查程序,保证饭店的资金安全。
4、积极参加培训,遵守饭店规章制度,完成上级分配的其它工作。
素质要求1、熟练掌握饭店会计的基本理论及实际工作方面的知识。
2、熟悉饭店的收银管理的电脑系统,并能熟练操作。
3、熟悉经济法、饭店法及本地的法律、法规。
4、忠诚饭店事业,维护饭店利益。
工作内容1、每天按各班次收银员送审的账单、原始单,核查数据是否准确,并核对该班次营业报表。
2、核查各班组送审的转账单据所列单位有无串户,是否按有关规定或协议执行。
3、审核前厅输入电脑房价是否正确,并做出记录。
4、查核各餐厅收银班组输入账单与客房所输入电脑的挂账数据是否相符,房号有否错误,以缩短客人结账时间。
5、审核每天转账结算单据,数据是否正确,各种单据是否齐全无误。
6、根据各部门、班组已审核的营业日报进行综合汇总,做出当天全饭店营业日报表,并于次日八时前送呈执行总经理、总经理和董事长。
7、保管各班组的营业日报和附件单据。
收银员收银领班上级:会计主管下级:1、在会计主管的领导下,负责客人在饭店消费的结算工作。
2、遵守有关财务规定和结算程序,保证饭店的资金安全。
3、积极参加培训,遵守饭店规章制度,完成上级分配的其它工作。
素质要求1、熟练掌握饭店会计的基本理论及收银结算程序。
2、熟悉饭店的收银管理的电脑系统,并能熟练操作。
3、忠诚饭店事业,维护饭店利益。
工作内容1、工作前检查收银设备,保证其工作正常。
2、准确打印各项收费账单、发票。
及时、快捷收妥客人应付费用。
在收款中做到快、准,不错收、漏收。
对各种币必须认真验明真伪。
对签单结账的客人,必须要对照预留的签名模式。
3、对每日收入的现金,执行“长缴短补”的规定,发现长款或短款,如实向领导汇报。
4、前厅收银还须按规定做好客用保险箱服务工作,按规定做好外币兑换服务,管好备用金。
5、客人付信用卡时,按银行规定程序执行,确保无差错。
6、负责打印有关报表,整理营业单据,移交查核员审核。
将当天所收现金投放在饭店指定的保险箱后方可下班。
仓管上级:会计主管下级:无1、在会计主管的领导下,负责饭店物质验收、发放、仓存工作2、认真执行饭店各项制度、操作程序和要求,以保证饭店财产安全。
3、协助会计部经理的工作,严格把好收货、保管关,将损耗降至最低限度及月底盘点工作。
4、积级参加培训,遵守饭店规章制度,完成上级分配的其它工作。
素质要求1、了解饭店会计的基本理论及实际工作方面的知识。
2、基本了解饭店所需各种物质的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
3、熟悉饭店物质管理的方法,了解本饭店物资消耗的基本情况。
4、忠诚饭店事业,维护饭店利益。
工作内容·物品库1、严格遵守饭店各项规章制度,特别物品库工作程序和物品库安全消防管理要求。
2、确保所负责的库房干净、整齐,每天都要检查水、电、气是否有跑漏现象,处理不了的马上向上级反映,一定要把事故消灭在萌芽状态中。