钉钉操作指南—考勤、打卡、日志、钉盘
钉钉考勤打卡使用手册

点击新增考勤组
设置考勤人员
考勤规则设置
生效考勤规则
考勤设置
考勤设置:企业管理员或者考勤负责人可设置考勤地点 考勤方式:GPS定位地点或者企业WiFi 物理地址
若企业同时设置2种考勤方式,只要满足一项即可正常打卡 若是在设置的范围外打卡,则自动显示外勤打卡
GPS 定位
• 可以预设有效范围 100米-3000米 • 员工只要在以办公地点为圆心以有效范围做
设置条件:考勤方式必须是排班制
• 操作路径 1、进入考勤规则设置 2、点击排班周期 3、设置周期名称及周期天数 4、班表设置,点击保存
周期性排班
1、手机端和企业后台均支持周期性排班,每次最长周期排班支持1个月 2、手机端点击名字或者时间,也支持批量排班
考勤规则
排班制考勤规则优化 • 未排班时允许员工选择班次打卡 • 操作路径:手机端考勤应用-设置-修改规则
新增补卡方式
自由工时考勤组支持补卡
• 员工可以点击统计-我的统计-查 看打卡月历-点击申请补卡,发起 审批进行补卡
补卡审批
• 补卡审批支持选择补卡时间,再也不担心 晚上加班忘记打卡
查看自己的
• 员工:缺卡提醒,可以进行补卡 • 管理员:审批通过同步统计,告别人肉,提醒设置审批人
修改异常考勤
管理员也可以直接修改异常打卡,可以到统计页面,找到对应异常的人员进行修改可以修 改员工迟到、早退、旷工、以及设置的其他状态为可以修改考勤结果为:正常、缺卡或迟 到_____分钟
考勤打卡使用手册
2017-10-20
考勤打卡
• 最人性的智能考勤 - 多地多店管理,出勤人员一目了然 - 考勤排行榜,发现团队谁更优秀
• 考勤报表自动统计 - 自动生成报表,人事一个月节省4天时间 - 请假出差审批和考勤自动关联 - 各种出勤状态随时了解
2024年度钉钉操作指南

通话过程中的操作
在通话界面中,可以进行静音、挂断 、切换摄像头、调整音量等操作,同 时支持多人参与通话。
2024/2/3
15
文件分享与在线编辑功能介绍
文件分享
在单聊或群聊界面中,点击右下角的“+”号,选择“文件”,然后选择需要 分享的文件并发送给对方。
针对特定群聊或个人,设置免打扰模 式,避免过多干扰。
自定义消息通知方式
设置钉钉消息通知的铃声、震动等提 醒方式。
2024/2/3
9
通讯录管理技巧
快速查找联系人
利用通讯录的搜索功能, 快速找到同事、朋友或业 务伙伴。
2024/2/3
联系人分组管理
根据个人需求,将联系人 分组,方便日常沟通和管 理。
名片更新与同步
11
日程安排与提醒
日程创建与分享
介绍如何在钉钉中创建日程,并与他人分享,协同工 作。
日程提醒设置
根据个人需求,设置日程提醒的时间和方式,避免错 过重要事项。
日程同步与备份
将钉钉日程与其他日历工具进行同步,确保信息一致 ,并备份重要日程数据。
2024/2/3
12
03 高效沟通协作工 具
2024/2/3
系统自动统计员工的考勤数据,管理员可按需导 出报表,方便进行数据分析和管理。
2024/2/3
19
薪资福利查询功能演示
2024/2/3
薪资福利查询入口
01
员工可通过手机端或PC端查询自己的薪资福利情况,包括基本
工资、奖金、津贴等。
薪资明细展示
02
系统详细展示员工的薪资构成,让员工了解自己的收入情况。
钉钉操作指南—考勤、打卡、日志、钉盘

正常考勤操作
考勤状态
一、请假
1、请假原则上需至少提前一天申请,审批通过 之后才可请假,若遇紧急情况,需及时向部门 负责人报备,在非紧迫时间内补申请
2、若请假为半个工作日,则其余半个工作日正 常打卡(eg:若上午请假,则18:00后需正常打 下班卡)
3、若出差计划有变,在出差未审批通过前可及 时撤销,若已审批通过,可找到管理员删除此 条出差申请,当日恢复正常打卡
特殊情况
1、及时将突发情况向部门领 导报备; 2、在事故地点用流量打卡, 显示当前定位; 3、在条件允许的情况下上传 当时的事故照片。
钉钉可支持无网络打卡,暂存 在手机本地,等到有网的情况 下会自动将打卡数据上传到服 务期。
1、提前向领导报备,可暂时 转为手工考勤; 2、电脑版钉钉是无法打卡的 哦,尽快购买新手机吧^_^。
Q1:因不可 抗力(如汽车 事故)导致迟 到无法正常打
卡?
Q2:在没能
极速打卡 管理员成功设置极速打卡模式后,在企业有 效范围(办公WIFI或指定定位内),上班前 只要打开钉钉即可成功考勤。
防作弊 钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号,每次 导出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设 备号,杜绝代打卡。
导出考勤报表 系统会根据打卡情况自动生成Excel格式的考 勤报表,分为汇总表和明细表,导出最大周 期为一个月,便于考勤员进行考勤管理。
结果运用
试行期间,人力资源部每月汇总考勤 情况于集团例会上进行通报,对考勤 异常情况不进行处罚。
正式使用后,人力资源部每月汇总考 勤情况于集团例会上进行通报,对考 勤异常情况按制度进行处罚。
钉钉使用说明书

钉钉使用说明书一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。
二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用)1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】;2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】;3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能;4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。
5.钉钉打卡时间早上上班8:30前中午下班12:00以后下午上班2:00之前下午下班:6:00以后三.请假、加班操作1.打开微应用“请假”“加班”2.点击审批,然后点击“请假”“加班”3.填写好“请假”“加班”内容点击提交,范本如下:四.外出、出差操作1.打开微应用“外出”“出差”2.点击审批,然后点击“外出”“出差”3.填写好“外出”“出差”内容点击提交,范本如下:五.业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”2.点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下:六.财务管理:报销、付款申请、备用金申请1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请”2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请”3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:七.行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”2.点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交,范本如下:七.人事管理:转正、招聘1.打开微应用“转正”、“招聘”2.点击审批,然后点击“转正”、“招聘”3.填写好“转正”、“招聘”内容点击提交,范本如下八.其他:采购、离职申请单1.打开微应用“采购”、“离职申请单”2.点击审批,然后点击“采购”、“离职申请单”3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交,范本如下九.办公通讯:“电话会议”“视频会议”1.打开微应用“电话会议”“视频会议”,点击电话会议后,点击底下左边栏“马上开会”,在弹出的页面上,点击“手机通讯录”。
钉钉培训及使用手册

钉钉培训及使用手册一、前言随着科技的发展,企业对信息化的需求越来越高,如何提高工作效率、降低成本、提升企业竞争力,已成为企业关注的焦点。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台,凭借其强大的功能、便捷的操作、高效的协同等优势,受到了众多企业的青睐。
本手册旨在帮助员工快速掌握钉钉的使用方法,提高工作效率,实现企业信息化管理。
二、钉钉简介1.产品背景钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团于2015年推出的一款企业级智能移动办公平台,为企业提供免费沟通和协同办公服务。
截至2021年,钉钉已覆盖超过1500万家企业组织,成为全球最大的企业服务平台之一。
2.产品定位钉钉定位于企业级市场,以移动办公为主,致力于帮助企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力。
通过提供免费沟通、智能办公、高效协同等功能,满足企业在不同场景下的办公需求。
3.产品优势(1)免费沟通:支持文字、语音、视频等多种沟通方式,实现企业内部无障碍沟通。
(2)智能办公:提供日程管理、审批流程、考勤打卡等智能化办公工具,简化办公流程。
(3)高效协同:支持团队协作、任务分配、文档共享等功能,提高团队执行力。
(4)安全可靠:采用先进的加密技术,确保企业数据安全。
(5)开放平台:支持第三方应用接入,满足企业个性化需求。
三、钉钉功能模块1.沟通模块(1)聊天:支持文字、语音、视频聊天,实现一对一、一对多的沟通。
(2)方式会议:支持多人语音、视频通话,降低企业通信成本。
(3)智能:提供智能问答、业务办理等功能,提高工作效率。
2.办公模块(1)日程管理:提供日历、日程安排等功能,方便员工管理时间。
(2)审批流程:支持自定义审批流程,实现企业内部流程自动化。
(3)考勤打卡:支持方式、人脸识别等多种打卡方式,实时统计考勤数据。
3.协同模块(1)团队协作:支持创建团队、分配任务、跟踪进度等功能。
(2)文档共享:支持在线编辑、存储、分享文档,实现团队知识共享。
企业钉钉考勤打卡步骤

企业钉钉考勤打卡步骤
【原创实用版】
目录
1.引言
2.钉钉考勤打卡步骤
2.1 打开钉钉
2.2 进入工作台
2.3 选择考勤打卡
2.4 选择上班或下班打卡
2.5 点击打卡按钮
2.6 确认打卡成功
3.总结
正文
【引言】
钉钉是一款非常实用的企业级移动办公平台,提供了企业内部沟通、协作、考勤等多种功能。
其中,考勤打卡是钉钉中的一项重要功能,能够方便企业对员工的考勤管理。
本文将为您详细介绍如何在钉钉中进行考勤打卡。
【钉钉考勤打卡步骤】
2.1 打开钉钉
首先,您需要打开钉钉这款应用。
在智能手机上,您可以在应用商店中搜索并下载钉钉,安装完成后即可打开。
2.2 进入工作台
打开钉钉后,您会看到底部的工作台。
点击工作台,进入工作台页面。
2.3 选择考勤打卡
在工作台页面中,您可以看到各种功能模块,如工作、考勤、会议等。
选择考勤打卡模块,进入考勤打卡页面。
2.4 选择上班或下班打卡
在考勤打卡页面,您可以看到打卡按钮。
根据您的实际需求,选择上班打卡或下班打卡。
2.5 点击打卡按钮
选择好打卡类型后,点击打卡按钮。
此时,系统会自动记录您的打卡时间。
2.6 确认打卡成功
打卡完成后,系统会提示打卡成功。
此时,您就可以放心地开始一天的工作了。
【总结】
通过以上步骤,您已经学会了如何在钉钉中进行考勤打卡。
这将为您和企业的考勤管理带来极大的便利。
钉钉使用操作手册V1.0

钉钉重点功能使用说明内容多来自钉钉的帮助中心,此处是帮助大家梳理主要用到的功能,方便查阅,为了隐私已打码处理个人相关的名字。
为了让钉钉快速融入大家的日常工作中,现对钉钉的一些重要功能做介绍。
包括:1.背景2.通讯录3.钉盘4.工作流审批5.权限6.钉钉消息提示设置1.背景随着公司日益壮大,人员也随之增多,过去仅需半天来确认的事情,现在需要很久才能得到回复。
随着业务量的增加,很多工作都需要各个部门协同完成,大量交流通过邮件完成,效率低、信息不明确,造成沟通成本变高。
这些都对工作效率有所影响。
有了钉钉后,可以直观的看到对方是否已查看到信息,及时跟进沟通和任务的进度,提高工作效率。
例如我们平台每天会汇聚大量项目,项目信息同步给各个部门后,各部门是否查阅,利用钉钉,就可以一目了然。
如果长时间未读,还可以利用钉一下(DING)等功能直接提醒,确保项目信息及时被各部门知晓。
部门协作工作中,经常发现有同事出外勤,或者不认识的别的部门的人需要拉在一起协作某个事情,需要四处询问电话,联络不便。
用钉钉的企业通讯录,就可以轻松按照组织架构找到需要沟通的人员,直接进行电话联系。
不管什么问题,第一时间解决,大大提高了工作效率。
2.通讯录部门协作工作中,发现同事外出或者不认识别的部门的人,需要四处询问,联络不变,用钉钉的企业通讯录,找到需要沟通的人员,直接进行电话联系。
企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表,管理员可通过电脑端或者手机端管理添加。
在手机端查看企业通讯录,企业架构、人员一目了然,点击人员可查看详细资料,工号、岗位、手机号等,搜索可快速找到企业通讯录人员,对其发消息/电话/ding。
2.1如何查找人员在消息和工作界面的顶端都有“搜索”栏,点击输入想要查找的人名(全拼音也可以,甚至部分拼音)就会出现相关结果,且不仅仅是可以搜索到该员工,跟他相关的信息也会出现在结果中。
2.2如何查看企业通讯录点击下方的“通讯录”,就可以看到企业通讯录,第一个是公司点击可以查看整个公司的组织架构,如果你同属于多个部门则会显示多个,点击可以查看部门人员,且能够看到员工的状态。
钉钉使用说明

钉钉使用说明随着信息化时代的到来,各种新技术不断的涌现,人们的生活和工作方式也在不断的发生改变。
其中,钉钉作为企业办公通信软件的代表,被越来越多的企业和员工所使用,成为当前最流行的企业互联网办公软件之一。
那么,钉钉怎么使用呢?下面就为大家详细介绍一下。
一、注册登录钉钉可以在电脑端,手机APP和微信小程序三种方式进行登录。
在手机APP中,可以通过手机号、邮箱或微信来注册登录。
而在电脑端和微信小程序里,则需要使用支付宝或者公司内部钉钉号进行登录。
二、功能介绍1.联系人和通讯录管理:钉钉可以自动同步企业内部员工和部门组织架构,方便查找联系人和组织结构,支持单人和群聊天功能。
2.工作台:可以将各种常用应用进行集成,直接在工作台进行操作,节省时间和效率。
比如日报周报、审批、出差报告等都可以在工作台中处理。
3.考勤签到:企业员工可以利用钉钉进行考勤签到,支持多种签到方式,比如WiFi、GPS或者二维码等,可以方便的记录每个员工的考勤情况。
4.审批:企业员工可以使用钉钉的审批功能,在手机端或者电脑端进行审批流程管理,比如出差、请假、报销等流程。
5.云盘:支持在钉钉云盘中进行文件的上传、下载、删除和分享等多种操作。
同时也可以进行文件夹的创建、重命名、移动等操作。
6.开放平台:钉钉开放平台支持第三方应用对钉钉的功能进行扩展,比如可以进行日程管理、员工绩效考核、团队协作等多种功能的扩展。
三、使用建议在使用钉钉的过程中,建议大家可以通过以下几种方式来更好的利用钉钉的功能:1.多用群聊、少用单人聊天,可以将工作相关的人员分在不同的群组中,方便进行交流沟通。
2.更新资料和头像,可以显示更加专业的形象。
3.在工作台中安装常用应用,可以很方便的进行操作和使用。
4.在处理审批流程时,要按照规定进行流程审批,确保每个环节都得到了合理的审核。
5.及时上传资料和文件到云盘,并进行分类管理,方便查找和共享。
6.在开发钉钉应用时,要注意保护用户隐私和数据安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
考勤状态
二、外出
1、外出原则上需至少提前一天申请,审批通过 之后才可出外勤,特殊情况或领导临时安排外 出时,可临时申请并说明事由
2、出外勤的需在到达办事地点后,点击外勤打 卡或地点签到,即可显示当前定位,并上传办 事相关照片
3、若外出计划有变,在外出未审批通过前可及 时撤销,若已审批通过,可找到管理员删除此 条外出申请,当日恢复正常打卡
考勤 规则
正常考 勤操作
考勤 状态
开启考勤 新篇章
结果 运用
辅助 功能
特殊 情况
考勤规则
管理员已预设好考勤规则
考勤方式:GPS定位地点或部门办公WIFI (同时设置两种考勤方式,打卡满足一项即可)
考勤时间:上班:9:00之前 下班:18:00之后(正常工作日)
考勤管理:凡是未按以上规定签到时间的计为 迟到或早退。在正常工作时间应该签到而未签 到且未请假的,计为旷工(以系统记录时间为 准)。
日志数据报表
• 在日志页面点击右上角“日志报表”可查看日志 报表数据;
• 支持时间、模板筛选,支持导出。
钉盘
如何使用
• 在微应用页面点“钉盘”可以查看,分为企业公共、企业群、个人区域;
• 企业公共仅支持管理员编辑,群钉盘是企业群的Biblioteka 享区域,个人区域只有个人可编辑查看;
• 聊天时可选择钉盘文件发送。
1、及时将突发情况向部门领 导报备; 2、在事故地点用流量打卡, 显示当前定位; 3、在条件允许的情况下上传 当时的事故照片。
钉钉可支持无网络打卡,暂存 在手机本地,等到有网的情况 下会自动将打卡数据上传到服 务期。
1、提前向领导报备,可暂时 转为手工考勤; 2、电脑版钉钉是无法打卡的 哦,尽快购买新手机吧^_^。
如何使用
• 电脑客户端支持上传下载钉盘文件; • 在电脑客户端左下方,点击钉盘图标即可打开钉盘页面进行操作。
END
感谢聆听,欢迎提问
Made by 廉华伟
Q1:因不可 抗力(如汽车 事故)导致迟 到无法正常打
卡?
Q2:在没网 的地方如何打
卡?
Q3:手机意 外丢失?
防作弊 钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号,每次导 出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设备号, 杜绝代打卡。
试行期间,人力资源部每月汇总考勤 情况于集团例会上进行通报,对考勤 异常情况不进行处罚。
考勤状态
三、出差
1、出差原则上需至少提前一天申请,审批通过 之后方可,特殊情况或领导临时安排出差时, 可临时申请并说明事由
2、在提交出差申请时图片栏可上传车票或机票 信息(如开车去出差地则无需上传,只需填写 事由即可)
3、若出差计划有变,在出差未审批通过前可及 时撤销,若已审批通过,可找到管理员删除此 条出差申请,当日恢复正常打卡
考勤状态
一、请假
1、请假原则上需至少提前一天申请,审批通过 之后才可请假,若遇紧急情况,需及时向部门 负责人报备,在非紧迫时间内补申请
2、若请假为半个工作日,则其余半个工作日正 常打卡(eg:若上午请假,则18:00后需正常打 下班卡)
3、若请假计划有变,在请假未审批通过前可及 时撤销,若已审批通过,可找到管理员删除此 条请假申请,当日恢复正常打卡
正式使用后,人力资源部每月汇总考 勤情况于集团例会上进行通报,对考 勤异常情况按制度进行处罚。
日志
如何发日志
• 可在微应用页面点击日志进行操作; • 也可在和老板单独聊天时发日志汇报工作。
如何发日志
• 可使用默认的日报、周报等模板,也可以让管理 员添加适用于公司汇报格式的模板。
如何发日志
• 电脑客户端也可以发日志,更方便快捷。