代理记账业务规范!
代理记账业务规范_代理记账业务内部规范制度
代理记账业务规范_代理记账业务内部规范制度
一、业务接受规范
1.客户资料：接受客户委托前，需核实客户资质和身份信息，建立客户档案，并定期更新客户资料。
2.委托合同：与客户签订书面的委托合同，明确双方的权利和义务，包括服务范围、服务期限、报酬标准等。
3.业务目标：明确客户的业务目标和需求，并与客户进行详细的沟通和确认，以便提供符合客户期望的服务。
二、业务处理规范
1.账务处理：按照财务会计准则，处理客户的原始凭证，包括收入支出、资产负债等方面的业务。
2.会计核算：按照客户要求和法律法规，进行会计核算工作，包括记账、制作财务报表、纳税申报等。
3.审核审计：定期对客户的账务进行内部审计，确保账务的准确性和合规性。
同时协助客户接受外部审计。
三、保密措施规范
1.保密协议：与客户签订保密协议，明确双方的保密责任和义务，保护客户的商业秘密。
2.信息安全：建立信息安全管理制度，包括内部人员权限管理、网络安全防护、备份和恢复等安全措施。
3.客户数据保护：对客户数据进行严格的保护和备份，确保客户数据的完整性和可用性，同时防止数据泄露。
四、业务报告规范
1.定期报告：按照约定，向客户定期提供业务报告，包括财务报表、经营分析和税务分析等内容。
3.紧急报告：对重大事项或风险提前向客户报告，并提供相关解决方案。
以上是代理记账业务规范的一些内容，通过遵循这些规范，可以提高代理记账业务的质量和效率，保护客户的合法权益，同时确保业务的可持续发展。
代理记账业务规范及财务管理制度
随着市场经济的快速发展，企业规模不断扩大，财务管理的重要性日益凸显。
代理记账业务作为一种专业的财务管理服务，已成为众多企业的选择。
为了规范代理记账业务，提高财务管理水平，以下为代理记账业务规范及财务管理制度的具体内容：一、代理记账业务规范1. 业务范围：代理记账公司应严格按照《中华人民共和国会计法》及其他相关法律法规，为委托企业提供以下服务：- 根据委托人提供的原始凭证，进行会计核算；- 编制财务会计报告；- 向税务机关提供税务资料；- 委托人委托的其他会计业务。
2. 合同签订：代理记账公司与委托人应签订书面委托合同，明确双方的权利、义务和责任。
合同内容应包括：- 会计资料真实性、完整性责任；- 会计资料传递程序和签收手续；- 财务会计报告编制和提供要求；- 会计档案保管要求及责任；- 合同终止条件及违约责任。
3. 业务流程：- 接收委托人提供的原始凭证；- 对原始凭证进行审核，确保其真实、合法、完整；- 按照国家统一的会计制度进行会计核算；- 编制财务会计报告；- 向税务机关提供税务资料；- 委托人委托的其他会计业务。
二、财务管理制度1. 财务部职责：- 严格执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性；- 建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行；- 采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益；- 编制和执行财务收支计划，确保资金的有效供应；- 进行成本、费用核算、考核和控制，提高经济效益；- 建立健全各种财务账目，编制财务报表；- 参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作；- 及时核算和上缴各种税金；- 参与业务项目结算，参与采供部与材料供应商结算；- 会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效。
2. 财务监督：- 严格执行财经纪律，加强财务监督；- 按照经济核算的原则，充分运用各项业务活动数据，分析和评估一定时期的财务状况，并预测财务前景；- 总结经验，找出差距，提出措施，改善财务管理，提高经济效益；- 如实填制财务报表，并按规定及时向有关部门报送月报、季报和年报。
代理记账业务规范
代理记账业务规范一、概述代理记账是指企事业单位委托专业服务机构处理财务会计工作的一种方式。
为了规范代理记账业务，提高服务质量，以下是代理记账业务的一些规范要求和建议。
二、注册资格1. 代理记账服务机构应当依法注册，获得经营代理记账业务的相关资质，并遵守行业准则和法规。
2. 代理记账人员应具有相关的财务会计和税务等专业知识，持有相应的从业资格证书。
三、诚信经营1. 代理记账服务机构应当遵守国家法律法规，诚实守信，积极履行代理记账义务，维护客户利益。
2. 不得从事任何违法、违规的经济活动，如伪造账目、违规报税等行为。
四、保密要求1. 代理记账服务机构应建立完善的信息保密制度，确保客户财务信息的安全。
2. 代理记账人员应对客户的财务信息严格保密，不得泄露给第三方，除非经过客户授权或法律要求。
五、业务规范1. 代理记账服务机构应按照客户的委托，及时、准确地完成相关财务会计工作，包括记账、编制财务报表、申报税务等。
2. 代理记账人员应保持良好的工作态度，认真负责地对待每个客户，及时回复客户咨询和问题，并提供专业的建议和意见。
六、合规操作1. 代理记账服务机构应遵守税收政策和财务会计准则，确保代理记账业务的合规性。
2. 代理记账人员应定期参加相关培训和学习，及时了解新的财务会计和税收政策，以保证业务操作的准确性和及时性。
七、纳税申报1. 代理记账服务机构应及时、准确地为客户完成纳税申报工作，确保客户按规定缴纳税款。
2. 代理记账人员应熟悉税收政策，确保纳税申报的合规性和准确性。
八、客户意见1. 代理记账服务机构应定期向客户征求意见和建议，及时调整服务方式和提供的服务内容。
2. 代理记账服务机构应建立客户投诉处理机制，对客户的投诉和意见及时处理，并采取改进措施。
九、合同约定1. 代理记账服务机构与客户应签订书面合同，明确双方的权益和义务，规定服务范围、服务期限、费用等内容。
2. 合同应合法合规，并在双方共同确认后生效，双方应按合同约定履行义务。
代理记账业务规范标准精选全文
精选全文完整版（可编辑修改）代理记账业务规范一、从业人员的职业道德规范1. 爱岗敬业。
要求会计人员热爱会计工作，安心本职岗位，忠于职守，尽心尽力，尽职尽责。
2. 诚实守信。
要求会计人员做老实人，说老实话，办老实事，执业谨慎，信誉至上，不为利益所诱惑，不弄虚作假，不泄露秘密。
3. 廉洁自律。
要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4. 客观公正。
要求会计人员端正态度，依法办事，实事求是，不偏不倚，保持应有的独立性。
5. 坚持准则。
要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度，始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算，实施会计监督。
6. 提高技能。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感，勤学苦练，刻苦钻研，不断进取，提高业务水平。
7. 参与管理。
要求会计人员在做好本职工作的同时，努力钻研相关业务，全面熟悉本单位经营活动和业务流程，主动提出合理化建议，协助领导决策，积极参与管理。
8. 强化服务。
要求会计人员树立服务意识，提高服务质量，努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
二、业务操作及会计核算的流程1．接受客户的委托（1）了解客户的基本情况，评估此次业务的风险。
（2）决定是否接受客户的委托，若接受客户的委托，则与客户商讨具体操作事宜，签定约定书。
2．与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续（1）双方经办人员应列明资料清单，资料编号，交接日期，交接双方签字盖章。
（2）依据企业特点，根据实际需要，设置必要的会计科目。
（3）了解企业的经营方式和生产流程，帮助企业建立会计内部控制制度。
3．审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节，是国家赋予财会人员的监督权限，只有经审核无误后的原始凭证，才能作为编制记账凭证和登记明细分类帐的依据。
会计人员主要应对原始凭证进行审核。
（1）审核原始凭证的合法性合理性，即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据，审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反财经制度规定，是否贯彻专款专项原则，有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。
代理记帐公司业务规范和财务管理制度
代理记账公司业务规范和财务管理制度一、业务规范1. 代理记账业务的定义和范围代理记账业务是指代理企业或个人处理财务会计核算、申报税务等工作。
代理记账业务包括但不限于账务处理、纳税申报、财务报表编制等。
2. 代理记账业务流程签订代理记账协议。
收集客户相关资料，包括营业执照、税务登记证等。
整理客户账务信息，包括收支明细、银行对账单等。
进行财务会计核算，编制财务报表。
完成税务申报工作。
提供财务咨询服务。
3. 客户资料的保密代理记账公司必须严格保管客户的各类资料，包括财务信息、合同协议等。
在未经客户同意的情况下，不得擅自使用或泄露客户资料。
代理记账公司员工在处理客户资料时应遵守保密协议。
4. 遵守法律法规和纳税规定代理记账公司必须遵守国家的法律法规和税务规定，确保代理记账工作的合法性和规范性。
及时关注税务政策的变化，及时更新自己的知识，确保符合最新的纳税规定。
二、财务管理制度1. 会计准则和报表编制代理记账公司在进行财务会计核算时，必须遵守相关的财务会计准则。
财务报表必须真实、准确、完整地反映客户的财务状况。
2. 资金管理代理记账公司必须建立健全的资金管理制度，确保客户资金的安全性和合理运用。
严格执行资金划拨、支付、收款等程序，避免资金流失和错误。
3. 风险管理代理记账公司要识别和评估潜在的财务风险，采取相应的措施予以控制和预防。
建立风险防范的机制和应急预案，及时应对和处理各类风险事件。
4. 内部控制代理记账公司应建立健全的内部控制制度，包括财务审批、核算流程、审计监督等。
严格执行内部控制制度，保证财务活动的合规性和规范性。
5. 监督与审计代理记账公司应接受内部和外部的监督和审计，确保业务的正常进行和财务的透明度。
定期向客户提交财务报告，接受客户的审查和监督。
以上是代理记账公司业务规范和财务管理制度的主要内容。
代理记账公司在开展业务时，必须严格遵守相关规定，保护客户的利益，确保财务活动的合法性和规范性，提供优质的服务。
代理记账业务规范及财务会计管理制度
代理记账业务规范及财务会计管理制度一、业务规范1.注册登记：代理记账机构必须按照国家相关规定进行注册登记，并获得合法经营资格。
2.客户备案：代理记账机构在与客户开展业务前，需要进行客户的备案工作，包括客户资料的获取、核实和备案登记。
3.业务合同：代理记账机构与客户需签订书面合同，明确双方的权利义务以及服务内容、方式、时间等重要条款。
4.业务交付：代理记账机构应按照合同约定的时间将完成的财务会计报表等交付给客户，确保客户及时了解企业的财务状况。
5.信息保密：代理记账机构必须严格遵守相关法律法规，对客户的商业秘密和个人信息进行保密，禁止将客户信息泄露给第三方。
6.业务变更：代理记账机构在与客户合作过程中，如需进行业务内容、方式等重大变更，需经过客户书面同意，并及时进行相应的备案和变更手续。
7.业务追溯：代理记账机构应建立合理的档案管理制度，确保业务过程完整和可追溯，必要时应配合客户进行业务追溯工作。
1.财务核算：代理记账机构应按照国家相关财务会计准则进行财务核算，确保财务数据的真实、准确、完整。
2.凭证管理：代理记账机构应建立健全的凭证管理制度，包括凭证的编制、审核、抽查等环节，确保凭证的合规性和真实性。
3.会计档案：代理记账机构应建立完善的会计档案管理制度，包括会计凭证、账簿、财务报表等档案的保存和管理，确保会计信息的安全和可靠性。
4.审计检查：代理记账机构应配合相关审计检查工作，按照相关程序提供必要的财务会计信息，确保财务数据的透明度和合规性。
5.税务合规：代理记账机构应按照国家税法和相关政策规定，及时申报纳税、支付税款，并辅助客户进行税务筹划，确保合法合规。
6.财务报告：代理记账机构应按照国家相关规定和客户要求，及时编制和提供各类财务报表，确保客户了解企业的财务状况。
7.客户配合：代理记账机构在开展财务会计工作时，需要客户的积极配合，提供必要的原始凭证和相关信息，并及时解答问题和提供辅助材料。
代理记账业务规范三篇.doc
代理记账业务规范三篇第1条代理记账业务规范代理记账业务规范 1 、从业人员道德规范(1)会计质量1。
代理记账从业人员应当遵守与委托单位签订的《代理记账业务协议》的各项规定，在委托单位提供必要条件的前提下，按照约定的时间和数量完成代理记账业务。
2.代理记账从业人员进行代理记账时，应当查验委托单位提供的原始凭证和其他资料，并按照国家统一的会计制度的规定，按照查验后的原始凭证进行会计核算。
代理记账从业人员应当对委托代理会计的规范化和会计信息的真实性、完整性负责。
(2)独立实践1。
代理记账从业人员从事代理记账时，应当保持应有的独立性，在代理权限内独立行使代理权，不受其他部门和单位及个人的非法干涉。
2.代理记账从业人员应当具备诚信、诚信的素质，公正开展代理业务，不得偏袒或迁就委托单位。
3.代理记账从业人员应当拒绝委托单位提出的会计处理不当或提供虚假会计数据等不符合法律规定的要求，并依法予以制止或向主管财政部门报告。
(3)数据管理1。
簿记代理人负责保管委托单位提供的原始凭证和其他会计资料，并及时将原始凭证和其他会计资料归还委托单位，经处理后按要求办理交接手续。
代理业务形成的会计水准、会计账簿、财务会计报告等会计信息，应按约定时间报送委托单位，并办理交接验收手续。
2.代理记账从业人员未经委托单位书面授权，不得在任何情况下对外提供和披露委托单位的信息以及代理记账业务过程中获得或形成的会计数据，法律规定除外，不得用于与代理记账业务无关的目的，不得为自己或他人谋取不正当利益。
(4)专业一级。
代理记账员应熟悉国家法律法规，具有一定的财务会计专业水平和实际操作能力。
2.代理记账从业人员应合理运用财务会计知识、技能和经验，保持职业谨慎，不得擅自处理超出代理职责范围的事项。
3.代理记账从业人员应认真回答委托单位提出的有关会计原则和具体业务处理的问题。
对于超出自身专业知识、技能或经验的问题，应咨询有经验的相关人员或具有相关专业知识的人员。
代理记账业务规范本
代理记账业务规范本第一章总则第一条为规范代理记账业务行为，保护客户合法权益，促进代理记账服务行业的健康发展，依据《代理记账管理办法》及相关法律法规，制定本规范。
第二章代理记账业务活动第二条代理记账业务活动包括记账、报税、审计等。
第三章代理记账业务权限第三条代理记账企业应具备下列条件：1. 具有独立法人资格；2. 注册资本符合法律规定；3. 应聘请具备必要从业能力的专职记账人员；4. 遵守法律法规规定的会计核算、税务申报等要求；5. 熟悉企业记账及财务管理，并具有相关工作经验；6. 完善会计信息管理系统，确保信息的安全与完整性；7. 定期对员工进行培训，提高业务水平。
第四章代理记账业务流程第四条代理记账业务流程应符合以下要求：1. 开展业务前应与客户签订合同，明确双方权责；2. 收集客户相关信息，建立客户档案；3. 根据客户需求，制定记账、报税等业务计划；4. 审核客户提供的原始凭证，并依照规定进行记账处理；5. 制定财务报表等相关会计报表；6. 编制税务申报表，按时缴纳税款；7. 针对重要事项进行风险评估和内部审计；8. 定期向客户提供财务分析及建议；9. 定期开展内部审计，并报告客户；10. 与税务机关等相关部门进行联络，及时了解相关政策。
第五章代理记账业务质量保证第五条代理记账企业应确保业务质量，提供真实、准确、及时的服务，具体要求如下：1. 记账人员应遵守道德规范和职业操守，依法、诚信、勤勉履行职责；2. 记账处理过程应严格、规范，确保凭证审核、分录处理等环节的准确性；3. 定期开展内部审计，发现问题及时整改，并及时报告客户；4. 客户资料管理应规范有序，保护客户信息的安全；5. 根据客户需求，提供财务分析及建议，提高客户财务管理水平；6. 定期组织员工培训，提高业务水平和服务质量。
第六章代理记账业务风险防控第六条代理记账企业应建立风险管理体系，防控风险，保障客户合法权益，具体要求如下：1. 确认客户身份，签订合同并保留相关证明材料；2. 加强内部授权管理，确保业务活动合法性和真实性；3. 加强凭证审核，防止假凭证、重复凭证等错误产生；4. 建立数据备份制度，确保数据安全和完整性；5. 定期进行业务风险评估，并对发现的问题进行整改；6. 建立投诉处理机制，及时处理客户投诉和纠纷。
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宾川厚源财务管理有限公司代理记账业务规范一. 从业人员的职业道德规范1. 爱岗敬业。
要求会计人员热爱会计工作，安心本职岗位，忠于职守，尽心尽力，尽职尽责。
2. 诚实守信。
要求会计人员做老实人，说老实话，办老实事，执业谨慎，信誉至上，不为利益所诱惑，不弄虚作假，不泄露秘密。
3. 廉洁自律。
要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4. 客观公正。
要求会计人员端正态度，依法办事，实事求是，不偏不倚，保持应有的独立性。
5. 坚持准则。
要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度，始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算，实施会计监督。
6. 提高技能。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感，勤学苦练，刻苦钻研，不断进取，提高业务水平。
7. 参与管理。
要求会计人员在做好本职工作的同时，努力钻研相关业务，全面熟悉本单位经营活动和业务流程，主动提出合理化建议，协助领导决策，积极参与管理。
8. 强化服务。
要求会计人员树立服务意识，提高服务质量，努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
二. 业务操作及会计核算的流程1．接受客户的委托（1）到客户公司的经营场所进行实地考查，与客户的总经理及财务负责人进行座谈，了解客户的基本情况，评估此次业务的风险。
（2）决定是否接受客户的委托，若接受客户的委托，则与客户商讨具体操作事宜，签定约定书。
2．与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续（1）双方经办人员应列明资料清单，资料编号，交接日期，交接双方签字盖章。
（2）交接双方经核对无误，双方签字盖章，注明交接日期。
（3）依据企业特点，根据实际需要，设置必要的会计科目。
（4）了解企业的经营方式和生产流程，帮助企业建立会计内部控制制度。
3．审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节，是国家赋予财会人员的监督权限，只有经审核无误后的原始凭证，才能作为编制记帐凭证和登记明细分类帐的依据。
会计人员主要应从以下的两个方面对原始凭证进行审核。
（1）审核原始凭证的合法性合理性，即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据，审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反财经制度规定，是否按计划预算办事，是否按成本开支范围办事，是否贯彻专款专项原则，有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。
（2）审查原始凭证的完整性正确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容，其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
（3）对原始凭证内容记载含糊不清，或故意掩盖事情真象，进行贪污作弊，单位抬头不是本单位，无收款单位签章，开具阴阳发票，进行贪污作弊，模仿领导笔迹签字冒领。
涂改原始凭证上的时间数量、单价、金额，或添加内容和金额等。
不是很清楚的地方应及时与客户联系，了解清楚原始凭证的真实情况。
4．对各种有问题的原始凭证的处理在审核原始凭证过程中，会计人员要认真执行《会计法》所赋予的职责权限坚持制度、坚持原则。
对违反国家规定的收支，超过计划预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项，非法出售材料物资任意出借、变卖、报废和处理财产物资，以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证，会计人员应拒绝办理，对于内容不完全手续不完备数字有差错的凭证，会计人员应予以退回，要求经办人补办手续或进行更正。
对于伪造或涂改等弄虚作假，严重违法的原始凭证，会计人员在拒绝的同时，应当予以扣留，并及时向单位主管报告，请求查明原因，追究当事人的责任。
5．填制记账凭证会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行，除必须做到记录真实，内容完整，填制及时，书写清楚之外，还必须符合下列要求。
（1）“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼概括以满号登记账簿的要求。
（2）应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的账户，账户使用必须正确，不得任意简化会计账户的名称，有关的二级或明细账户要填写齐全。
（3）记账凭证中，应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
（4）一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。
（5）记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。
（6）每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。
6．对记账凭证进行编号所有记账凭证必须分类顺序编号，并填写在编号栏内。
如果记账凭证是采用收款凭证，付款凭证和转账凭证的，一般按照如下编号：现收01、现收02…现付01、现付02…银收01、银收02…银付01、银付02…转01、转02依此类推。
若遇较为复杂的经济业务需编两张以上记账凭证时，可用编号的方式表示。
7. 审核记账凭证所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法加以更正。
只有经过审核无误后的记账凭证，才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容。
（1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
（2）应借应贷的会计账户（包括二级或明细账户）对应关系是否清晰金额是否正确。
（3）记账凭证的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。
8. 记账凭证中容易出现的错误与舞弊记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有：（1）会计账户运用错误。
（2）合计金额计算错误。
（3）记账凭证与所附原始凭证单据不符。
（4）在汇总凭证中进行作弊。
（5）记账凭证中的“摘要”失真，编造虚假记账凭证。
9．凭证的传递与传递过程应注意的事项会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得时起，经审核记账到装订保管的全过程。
交接包括与客户传递交接、内部传递交接、与监管部门传递交接：（1）与客户传递交接：A 双方经办人员应列明资料清单，资料编号，交接日期。
B 交接双方经核对无误，双方签字盖章，注明交接日期。
（2）内部传递交接：A 记账人员收到客户资料时，核对经办人员与客户传递交接清单，核对无误后签字注明传递日期，与经办人员各执一份，资料由记账人员负责保管。
B 账务处理完毕后需返还资料给客户，由记账人员列明清单，资料编号。
由经办人员核对无误后双方签字，注明交接日期。
（3）与监管部门的交接：A 本代理记账公司统一规定，凡是政府监管部分需要查阅客户资料的，如客户资料尚在本代理记账公司，由本代理记账公司的经办人员与客户传递交接，再由客户提供相关资料给政府监管部门。
10．会计凭证对数字的书写填制会计凭证，字迹必须清晰工整并符合财政部制定的会计基础工作规范的要求。
11. 关于根据会计业务的特点书写“摘要”会计计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。
在填写写“摘要”时，既要简明，又要全面，清楚，应以说明问题为主。
12．启用账簿的基本要求为了保证会计账薄记录的合法性和资料的完整性，明确记账责任，在启用账簿前必须与客户沟通，以便设置具体账簿。
启用账薄一律由负责该客户的记账人员完成，代理记账业务负责人监督，记账人员要填写账薄启用表。
账薄启用表的填写要求是：（1）填写启用日期和启用账薄的起止页数。
如启用的是订本式账薄，起止页数已经印好不需再填写；启用活页式账薄，起止页数可等到装订成册时再填。
（2）填写记账人员姓名和代理记账业务负责人员姓名并加盖印章，以示慎重和负责。
（3）加盖单位账务公章，以示严肃。
（4）当记账人员或客户会计人员工作变动时，应办好账薄移交手续，并在启用上明确记录交接日期及接办人监交人的姓名，并加盖公章。
经管人员一览表如下：单位名称账薄名称账薄页数自第页起至第页止共页使用日期自年月日至年月日保管期限单位领导人签章会计主管人员签章经管人员职别姓名接管日期签章移交日期签章年月日年月日13．登记账薄的基本要求为了保证账薄记录，成本计算和会计报表不出现差错，登记账薄必须根据审核无误的记账凭证进行。
登记账薄的基本要求是：（1）内容准确完整。
登记会计账薄时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时，字迹工整。
对于每项会计事项，一方面要计入有关的总账，另一方面要计入该总账所属的明细账。
账薄记录中的日期，应该填写记账凭证的日期；以自制的原始凭证（如收料单领料单等）作为记账依据的，账薄记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填写列。
此外，负责登记账薄的记账人员，在登记账薄前，应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍，这是岗位责任制和内部牵扯制度的要求。
如果登账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白，可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教；如果认为记账凭证的处理有错误，可暂停登记，及时向记账业务负责人反映，由其做出更改或照登的决定。
在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的计账人员都不得自行更改记账凭证。
（2）登记账薄要及时。
登记账薄的间隔时间应该多长，没有统一的规定，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
本记账单位针对账目的不同分别采取不同的时间登记账簿，如现金日记账与银行日记账每十五天登记一次，月底结出余额，与客户核对。
其余账簿每月初开始登记上月的记账凭证,每月20日前登记完毕。
（3）注明记账符号。
登记完毕后，要在记账凭证上签字或盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。
在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号，以免发生重记或漏记。
（4）书写留空。
账薄中书写的文字的，数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正，同时也方便工作。
（5）正常记账使用蓝黑墨水。
登记账薄要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写。
在会计上，数字的颜色用错了，其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。
（6）特殊记账使用红墨水。
对在登记账薄中使用红色墨水的问题依倨财政部会计基础工作规范的规定，下列情况，可发用红色墨水记账：A按照红字冲账凭证，冲销错误记录：B在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；C在三栏式账户余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；D根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
（7）顺序连续登记。
各种账薄应按页次顺序连续登记不得跳行隔页。
如果发生跳行隔页，应当将空行空页划线注销，或者注明“此行空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
这对避免在账薄登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。
（8）结出余额。
凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。
现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
一般来说，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。