代理记账业务规范方案
代理记账业务规范_代理记账业务内部规范制度
代理记账业务规范_代理记账业务内部规范制度
一、业务接受规范
1.客户资料：接受客户委托前，需核实客户资质和身份信息，建立客户档案，并定期更新客户资料。
2.委托合同：与客户签订书面的委托合同，明确双方的权利和义务，包括服务范围、服务期限、报酬标准等。
3.业务目标：明确客户的业务目标和需求，并与客户进行详细的沟通和确认，以便提供符合客户期望的服务。
二、业务处理规范
1.账务处理：按照财务会计准则，处理客户的原始凭证，包括收入支出、资产负债等方面的业务。
2.会计核算：按照客户要求和法律法规，进行会计核算工作，包括记账、制作财务报表、纳税申报等。
3.审核审计：定期对客户的账务进行内部审计，确保账务的准确性和合规性。
同时协助客户接受外部审计。
三、保密措施规范
1.保密协议：与客户签订保密协议，明确双方的保密责任和义务，保护客户的商业秘密。
2.信息安全：建立信息安全管理制度，包括内部人员权限管理、网络安全防护、备份和恢复等安全措施。
3.客户数据保护：对客户数据进行严格的保护和备份，确保客户数据的完整性和可用性，同时防止数据泄露。
四、业务报告规范
1.定期报告：按照约定，向客户定期提供业务报告，包括财务报表、经营分析和税务分析等内容。
3.紧急报告：对重大事项或风险提前向客户报告，并提供相关解决方案。
以上是代理记账业务规范的一些内容，通过遵循这些规范，可以提高代理记账业务的质量和效率，保护客户的合法权益，同时确保业务的可持续发展。
代理记账业务规范及财务管理制度
随着市场经济的快速发展，企业规模不断扩大，财务管理的重要性日益凸显。
代理记账业务作为一种专业的财务管理服务，已成为众多企业的选择。
为了规范代理记账业务，提高财务管理水平，以下为代理记账业务规范及财务管理制度的具体内容：一、代理记账业务规范1. 业务范围：代理记账公司应严格按照《中华人民共和国会计法》及其他相关法律法规，为委托企业提供以下服务：- 根据委托人提供的原始凭证，进行会计核算；- 编制财务会计报告；- 向税务机关提供税务资料；- 委托人委托的其他会计业务。
2. 合同签订：代理记账公司与委托人应签订书面委托合同，明确双方的权利、义务和责任。
合同内容应包括：- 会计资料真实性、完整性责任；- 会计资料传递程序和签收手续；- 财务会计报告编制和提供要求；- 会计档案保管要求及责任；- 合同终止条件及违约责任。
3. 业务流程：- 接收委托人提供的原始凭证；- 对原始凭证进行审核，确保其真实、合法、完整；- 按照国家统一的会计制度进行会计核算；- 编制财务会计报告；- 向税务机关提供税务资料；- 委托人委托的其他会计业务。
二、财务管理制度1. 财务部职责：- 严格执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性；- 建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行；- 采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益；- 编制和执行财务收支计划，确保资金的有效供应；- 进行成本、费用核算、考核和控制，提高经济效益；- 建立健全各种财务账目，编制财务报表；- 参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作；- 及时核算和上缴各种税金；- 参与业务项目结算，参与采供部与材料供应商结算；- 会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效。
2. 财务监督：- 严格执行财经纪律，加强财务监督；- 按照经济核算的原则，充分运用各项业务活动数据，分析和评估一定时期的财务状况，并预测财务前景；- 总结经验，找出差距，提出措施，改善财务管理，提高经济效益；- 如实填制财务报表，并按规定及时向有关部门报送月报、季报和年报。
代理记账业务内部规范范文(精选3篇)
代理记账业务内部规范范文(精选3篇)【篇1】代理记账业务内部规范为了进一步规范公司财务管理制度，构造合理的财务管理体系，经股东会研究决定制定财务管理制度，请全体职员遵照执行。
现将具体管理制度通知如下。
一、公司财务管理有公司股东会指定专人负责，具体设审批岗位、出纳岗位、会计岗位、审核岗位，具体人员公司另行通知。
二、公司的收入包括，服务费、代理代办费、中介费、佣金、利息、预收客户的各种款项(包括税款)、资料费、投资收入、其他收入。
(一)、服务费是指公司在接受客户合理合法的服务要求时，同客户商定好价格，通过给客户提供方便达到客户要求收取的全部价款，包括查询递交资料、制作会计报表、建账、制作税务文书、协调事项等;(二)、代理代办费是指公司在接受客户合理合法的办理代理请求时，同客户商定好价格，通过为客户办理代理达到客户预期要求收取的全部价款，包括办理各种资证、代理记账等;其中代理记账费用拖欠不得超过三个月(包括)，超过三个月书面通知客户(可电话通知但必须有书面记载)将停止服务，同时书面提请部门主管上报经理，公司将开会讨论处理方案;其二办理资证的费用在客户未支付全额费用时，不得将任何资料提交给客户，有特殊情况的必须经得总经理的签字同意(可电话同意);(三)、中介费是指公司在客户之间或客户与行政部门之间商洽或调解处理促成某项事务而收取得全部费用; (四)、佣金是指公司在商业活动中的一种劳务报酬，是具有独立地位和经营资格的中间人在商业活动中为他人提供服务所得到的报酬;(五)、利息是指公司资金向国家、个人或其他组织借出资金而取得的报酬，是指公司货币资金在向实体经济部门注入并回流时所带来的增值额。
(六)、预收客户的各种款项(包括税款)是指公司的经营过程中向客户或外界收取的各种费用，其中税款的预收必须用公司统一的收据，并加盖公司财务专用章和公司财务部税款预收监制章，每月底财务部会计将费用支出单、税票复印件、收据、结余税款汇总交与公司出纳，然后会计记账;(七)、资料费是指公司在接受客户的各项事宜时收取的需要耗费的材料费;(八)、投资收入是指公司向经营方投入资金的资本性支出实现的收益;(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各项收入。
代理记帐公司业务规范和财务管理制度
代理记账公司业务规范和财务管理制度一、引言为了确保代理记账公司能够规范开展业务，并保证财务管理的有效性和合规性，制定本业务规范和财务管理制度。
本制度的目的是为代理记账公司员工提供一份可依循的操作指南，以确保业务的准确性、可靠性和安全性。
二、业务规范2.1 业务流程代理记账公司的业务流程包括客户签约、账务收集、账务处理、报表编制等环节。
在业务流程中，应保持以下规范操作：•客户签约：与客户签订服务合同，明确双方责任和义务，确保合同的合法性和保密性。
•账务收集：准确收集客户的账务信息和凭证，包括发票、收据等，并及时归档保管。
•账务处理：根据客户提供的账务信息，按照国家财务会计准则进行处理，确保账务准确无误。
•报表编制：编制准确的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等，以反映客户经营状况和财务状况。
2.2 审核与审计为了加强对业务的监督和管理，代理记账公司应进行内部审核和外部审计。
•内部审核：定期对代理记账的业务进行审核，检查业务操作的合规性和准确性，及时发现和纠正错误或漏洞。
•外部审计：委托独立的审计机构对代理记账公司的财务报表进行审计，确保报表的真实、完整和权威。
2.3 信息安全和保密代理记账公司接触大量客户的财务信息，为了确保信息的安全和保密，应采取以下措施：•信息存储：建立完善的信息存储系统，包括物理存储和电子存储，确保信息的安全性和可靠性。
•权限控制：对员工进行权限管理，根据工作职责和需求，限制员工对敏感信息的访问权限。
•保密协议：与客户签订保密协议，约定保密责任和义务，禁止未经授权的信息披露。
三、财务管理制度3.1 风险控制代理记账公司应建立风险控制机制，以保障财务管理的稳定和安全。
•风险识别：及时识别可能存在的财务风险，包括经营风险、信用风险等，制定相应措施进行防范。
•风险评估：对识别出的风险进行评估，包括风险的可能性和影响程度，以确定合理的应对方案。
•风险监控：建立监控机制，及时跟踪风险状况，确保风险的控制和管理处于有效状态。
代理记账业务规范文
代理记账业务规范文第一章总则第一条为了规范代理记账业务的开展，提升代理记账服务质量，保护委托方的合法权益，制定本规范。
第二条本规范适用于代理记账业务的从业人员及机构。
第三条代理记账业务应遵循诚信、公正、保密、高效的原则，根据委托方的要求提供优质的服务。
第四条代理记账业务应依法经营，遵守财务会计法律法规和规章制度，不得从事与记账业务无关的其他经营活动。
第五条代理记账业务应符合税收法律法规的要求，如实报税，避免偷逃税款，确保纳税合规。
第六条代理记账业务应保护客户的商业秘密，严守与委托方的保密约定，不得泄露客户的财务信息。
第七条代理记账业务应遵循国家相关政策，及时申报和缴纳社会保险费用，保障员工的合法权益。
第八条代理记账从业人员应具备必要的资质，接受系统培训和持续教育，不断提升自身的专业能力和素质。
第九条代理记账机构应建立健全内部管理制度，确保代理记账业务的规范开展。
第十条代理记账机构应建立客户档案，记录委托方的基本信息、合同及相关凭证等。
第十一条代理记账机构应定期对客户的账务进行核对、对账，确保财务数据的准确性和完整性。
第十二条代理记账机构应建立健全数据安全控制措施，防止数据泄露和损毁。
第十三条代理记账机构应定期开展内部审计，发现问题及时纠正，并向委托方报告处理情况。
第二章代理记账服务第十四条代理记账从业人员应本着服务委托方的宗旨，提供准确、高效的记账、报税服务。
第十五条代理记账从业人员应与委托方保持良好的沟通，及时了解、获取和核实会计资料。
第十六条代理记账从业人员应按照会计准则和法律规定，认真核算和记录委托方的业务收支、资产负债等会计核算科目。
第十七条代理记账从业人员应及时更新会计信息，及时制作和提供账务报表。
第十八条代理记账从业人员应积极配合税务部门的税务稽查和调查，提供必要的报表和凭证。
第十九条代理记账从业人员应根据委托方的要求，按时申报和缴纳各项税费。
第二十条代理记账机构应为委托方提供财税咨询服务，为其经营决策提供准确、可靠的财务数据和分析报告。
代理记账业务内部要求规范【四篇】
代理记账业务内部要求规范篇一：代理记账业务是指代理记账机构接受委托人的委托，依法为委托人办理会计核算、税务申报、财务报表编制等会计业务。
为了保证代理记账业务的质量，提高代理记账人员的服务水平，及时、周全地为客户提供所需的服务，制定本规范。
一、业务承接1.代理记账机构应根据客户的业务特点、规模和需求，制定详细的业务方案，并与客户签订正式的委托合同。
2.代理记账机构应根据客户的要求和业务需要，合理配置会计人员，确保会计人员的专业水平和业务能力。
3.代理记账机构应在合同中明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务期限、服务费用等。
二、业务开展1.代理记账人员应根据国家统一的会计制度和相关法律法规，对客户的财务报表进行审核和编制。
2.代理记账人员应根据客户的业务实际情况，合理进行税务筹划，确保客户的税务合规。
3.代理记账人员应定期向客户提供财务报表和税务申报情况，及时解答客户的问题。
三、业务管理1.代理记账机构应建立健全内部管理制度，包括业务流程、会计核算、档案管理等。
2.代理记账机构应定期对会计人员进行培训和考核，提高会计人员的业务水平和综合素质。
3.代理记账机构应建立客户档案，对客户的业务情况进行详细记录，便于后续业务的开展和查询。
四、业务终止1.代理记账机构应在合同到期前与客户协商，确定是否继续合作。
2.代理记账机构应在合同终止后，将客户的财务报表、税务申报等相关资料全部移交给客户，并办理交接手续。
建议。
代理记账业务内部要求规范篇二：一、业务承接1.代理记账机构应根据客户的业务特点、规模和需求，制定详细的业务方案，并与客户签订正式的委托合同。
2.代理记账机构应根据客户的要求和业务需要，合理配置会计人员，确保会计人员的专业水平和业务能力。
3.代理记账机构应在合同中明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务期限、服务费用等。
二、业务开展1.代理记账人员应根据国家统一的会计制度和相关法律法规，对客户的财务报表进行审核和编制。
代理记账业务规范完整版
代理记账业务规范完整版一、概述代理记账业务作为一项专业财务服务，其目的是为企业提供准确、规范的财务核算和报表编制，协助企业合规运营。
本规范详细说明了代理记账业务的操作流程和相关要求，以确保财务信息的准确性和业务的规范性。
二、业务流程1. 申请阶段企业向代理记账公司提交代理记账服务申请，并提供相关企业证件、财务文件等资料；代理记账公司与企业签订代理记账服务合同，明确双方权责；代理记账公司及时提供企业所需的合同样本。
2. 准备阶段代理记账公司按照企业所提供的资料，建立财务档案；代理记账公司指导企业设置财务体系、制定制度，并进行培训；代理记账公司对企业进行现场考察，确认财务相关事实，并制定业务实施计划。
3. 财务核算代理记账公司根据企业的会计准则和税收政策，进行记账处理；代理记账公司依据财务文件，建立会计账簿，如日记账、总账、明细账等；代理记账公司核对企业各项业务数据、财务账簿，确保财务凭证的准确性。
4. 报表编制代理记账公司根据财务资料，编制企业所需的财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等；代理记账公司确保报表编制的准确性、规范性，并及时提供给企业。
5. 税务申报代理记账公司负责根据税收政策，帮助企业申报各项税款，并及时缴纳税款；代理记账公司参与编制和提交企业年度纳税申报表，确保申报信息的准确性。
6. 经营分析代理记账公司对企业的财务数据进行分析，提供经营评价和建议；代理记账公司协助企业进行成本控制、利润增长、风险预警等工作。
7. 审核与验收代理记账公司进行内部审核，确保财务数据的真实性和准确性；企业与代理记账公司进行财务数据核对，确保业务准确无误；企业对代理记账公司的工作进行满意度评价。
三、业务要求1. 保密性代理记账公司要遵守国家和地方有关秘密保密的法律法规，在业务操作中严格保护客户信息和财务数据的隐私。
2. 准确性代理记账公司要确保财务数据的准确性，遵循会计准则和税收政策的要求，确保账务处理的准确性和合规性。
2024年代理记账业务规范和财务会计管理制度(二篇)
代理记账业务规范和财务会计管理制度（二）代理记账业务规范和财务会计管理制度（二）一、概述代理记账业务是指企业将其财务处理和报账工作委托给专业的会计服务机构进行处理的一种方式。
为了规范代理记账业务的运作和提高财务会计管理的水平，制定和执行一套科学、规范、有效的财务会计管理制度是非常重要的。
二、代理记账业务规范1. 代理记账业务范围根据客户的需求和要求，确定代理记账业务的范围，包括但不限于财务处理、报账管理、账务核对等。
2. 代理记账业务流程设计并执行一套完善的代理记账业务流程，明确每个环节和责任人，确保业务操作的准确性和规范性。
3. 代理记账业务法规遵守代理记账机构必须遵守国家相关财务会计法规和政策，确保业务操作的合法性和合规性。
4. 代理记账业务保密代理记账机构必须严格遵守保密协议，对客户的财务信息进行保密，不得泄露给任何第三方。
5. 代理记账业务监督和评估设立专门的监督机构或委员会，对代理记账业务的质量进行监督和评估，及时发现和纠正存在的问题。
三、财务会计管理制度1. 财务制度框架确立一套完整的财务制度框架，明确各项财务管理工作的职责和流程，确保财务会计管理的规范性和有效性。
2. 财务会计核算设立专门的财务会计核算部门，负责企业财务会计的核算工作，确保财务数据的准确性和真实性。
3. 财务报表编制制定财务报表编制的具体规范和流程，确保报表的准确、完整、及时。
4. 财务数据备份和存档定期对财务数据进行备份和存档，确保数据的安全性和可靠性，以备后续查询和审计使用。
5. 财务会计风险管理设立风险管理部门，负责识别、评估和应对财务会计风险，确保财务会计管理的稳定性和安全性。
四、财务会计管理制度执行效果评估1. 评估指标的设定设定一套客观、科学的评估指标，用于评估财务会计管理制度的执行效果。
2. 评估周期和频率确定评估的周期和频率，定期对财务会计管理制度的执行效果进行评估，发现问题并及时改进。
3. 评估结果的运用根据评估结果，及时采取相应的措施和改进措施，提高财务会计管理的效率和质量。
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石狮市铭兴财务咨询有限公司代理记账业务规范一、从业人员执业道德规范（一）核算质量1．代理记帐从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记帐业务协议书”中的各项约定，在委托单位提供了必要条件的前提下，在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记帐业务。
2．代理记帐从业人员开展代理记帐业务，应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核，并按照国家统一会计制度的规定，依据审核后的原始凭证进行办理会计核算。
代理记帐从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性、完整性负责。
（二）独立执业1．代理记帐从业人员从事代理记帐业务时，应当保持应有的独立性，在代理权限内，独立行使代理权，不受其他部门、单位和个人不合法的干预。
2．代理记帐从业人员应当具备正直、诚实的品质，公正地开展代理业务，不得偏袒或迁就委托单位。
3．代理记帐从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料，以及委托单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝，并依法加以制止或想主管财政部门报告。
（三）资料管理1．代理记帐从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任，处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，并办理交接手续。
对代理业务形成的会计平整、会计帐册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位，并办理交接验收手续。
2．代理记帐从业人员对其代理记帐业务过程中获知的委托单位信息，以及获得或形成的会计资料等，除法律、法规规定的外，未经委托单位书面授权，任何情况下均不得对外提供和披露，不得用于与代理记帐业务无关的目的，不得为自己或他人谋取不正当的利益。
（四）专业水平1．代理记帐从业人员应当熟悉国家法律、法规，具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力。
2.代理记帐从业人员应当合理运用财务会计知识、技能和经验，保持职业谨慎，不应擅自处理超出代理职责范围的事项。
3.代理记帐从业人员应认真解答委托单位提出的有关会计处理原则和具体业务处理方面的问题。
对于超出自身专业知识、技能或经验的问题，应向经验丰富的有关人员或具有相关职业知识的人员咨询。
4.代理记帐从业人员应当遵守财政部门有关会计人员继续教育和专业培训的规定，不断更新知识，提高专业技能水平，熟悉并掌握现行财务会计及相关法律法规。
（五）业务承揽1．承办代理记帐业务必须由代理记帐机构统一受理，按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用，并与委托单位签订“代理记帐业务协议书”。
代理记帐从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。
2．承接代理记帐业务时，经办人员必须向委托单位说明代理的范围、代理责任、双方权利义务及收费标准等，不得以不正当的方式或手段招揽业务。
（六）执业纪律1．代理记帐从业人员不得同时在两个或两个以上代理记帐机构从事代理记帐业务，也不得在未经批准的机构中从事代理记帐业务。
会计师事务所从事代理记帐业务的，其代理记帐人员不得参与对同一委托单位提供经济鉴证服务。
2．代理记帐从业人员不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。
二、业务操作流程（一）、与客户接洽1、了解企业的情况，确定合作意向，针对企业的要求确定会计工作流程；2、签定代理记账合同；3、免费办理国税和地税的税务登记和变更业务；4、负责企业各项减免税的申报；（二）、内部建档1、登记总台帐《代理记帐登记表》、《代理记帐年度收费管理表》、《月度收费统计表》、《帐表费登记表》；2、为客户创建内部代码及相应的档案，分配责任会计和外联人员；3、档案一旦建立，我们将严格按照内部操作流程处理客户账目，客户将享受到我们提供的各种增值服务；4、根据客户情况我们有专人定期和不定期上门与客户沟通解决问题，定期配合我们填制客户回访表，以提高服务质量；根据客户经营和账目情况，为了规避风险，我们会定期会不定期提出财务建议书。
（三）、日常会计服务1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；2、每月25日后上门收取客户的原始凭证；3、填制记帐凭证，登记会计帐簿，2人一组，分别进行记帐和审核工作，打印和装订记帐凭证；按客户要求通过电子邮件提供部分账簿的电子版。
4、对外提供财务会计报告；月末进行转帐与会计结算业务，按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表，主要包括“资产负债表”和“损益表”；5、向税务机关提供税务资料；6、会计部总监负责审核当月所有发生账目，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。
在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。
（四）、报税和交税1、每月末，正确核算和申报企业应交纳的各项税金，主要包括个人所得税、营业税、增值税、城建税、教育费附加、印花税等，填制税收缴款书。
2、季度和年末根据企业的会计帐簿计算企业所得税的应调整项目，核算企业所得税税额，向税务部门报送企业所得税相关报表和代企业交纳企业所得税。
进行企业所得税年终汇算清缴，编制和报送相关会计报表；3、按照财政和税务部门的要求，编制现金流量表，对外商投资企业，负责到财政部门办理年检等手续。
4、会计到国、地税税务所上门申报及网上申报。
5、申报完成后会计将填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。
6、在日常的经营中如遇各类税务检查和稽查，我们会第一时间介入，用我们专业的法律、政策水平和关系协调能力维护客户合法权益，保护客户利益。
（五）、其他增值服务为了提供优质的服务，我们由专人与客户沟通联系，及时了解和解决客户的问题和需求，根据客户的要求可随时提供上门服务。
为客户提供一站式服务，包括所有涉及财务、税务、工商的各种事务。
1、免费为客户提供财务咨询，纳税策划，根据客户的要求提出管理建议，提供现金流量分析、财务分析和财务报告。
2、对有出口业务或其他符合减免税政策的，提供减免税的申报等业务；3、为企业办理增值税一般纳税人申请、年检和转正手续；4、办理年终财务决算和所得税汇算；5、代办工商营业执照、增资验资、改制等；免费协助企业办理工商年检；6、代办审计、评估、司法会计鉴定及其他全套会计业务。
三、业务质量控制规范（一）、本公司通过下列措施实现质量控制的目标：1、合理确定管理责任，以避免重商业利益轻业务质量；2、建立以质量为导向的业绩评价、薪酬及晋升的政策和程序；3、投入足够的资源制定和执行质量控制政策和程序，并形成相关文件记录。
（二）、本公司代理记账从业人员应当遵守以下规则：1、遵守会计法律、会计法规和国家统一会计制度，依法履行职责；2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；3、对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的快计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝；4、对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任。
四、业务档案管理一、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
二、档案管理办法1、为加强会计档案管理，特制定本管理办法。
2、本公司业务的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。
3、会计档案的保存。
应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按顺序立卷登记。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见本制度第六条。
会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。
会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经客户审查、批准，并报上级有关部门批准后执行。
由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由公司财务审计部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
4、会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。
公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务负责人同意，方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务负责人同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务部经理批准，并限期归还。
5、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
6、会计档案保管期限会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
(一)会计凭证类:(1)、原始凭证、记帐凭证汇总凭证15年(2)、银行存款余额调节表和银行对账单5年(二)会计帐簿类：(1)、日记帐15年其中：现金和银行存款日记帐25年(2)、明细帐、总帐、辅助帐15年(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年(三)会计报表类：(1)、主要财务指标报表（包括文字分析）3年(2)、月、季度会计报表（包括文字分析）5年(3)、年度会计报表（包括文字分析）永久(四)其他类：(1)、会计档案保管清册及销毁清册永久(2)、财务成本计划3年(3)、主要财务会计文件、合同、协议永久三、为实现我公司档案安全管理制度化、规范化、科学化，确保档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司实际情况，制定本管理制度。
1. 采取切实可行的措施做好档案收集归档工作，做到及时、完整、准确。
2.档案装具要符合国家标准、规范的要求，特殊载体的档案使用专门的档案装具。
3. 档案室要配备符合档案安全保管要求的防火器材。
档案库房要安装防盗报警、铁门、防盗网等设施。
4. 档案库房要配有防虫、防霉等有害生物的药品。
5. 档案库房要配备降温、去湿、温湿度测试等设备。
并定期检查消防器材，及时更换过期消防器材。
6.建立健全温、湿度每工作日记录制度。
原则上实行专人每日上午上班始，及时、准确记录档案库房温湿度。
做好档案库房温、湿度调节工作。
温度要控制在14－24℃（±2℃），相对湿度要控制在45－6O%（±5%）。