碧桂园成本管理系统签证变更业务操作指引
碧桂园计划管控系统操作指引
密码：BIP密码
兼容模式设置方法：
(1) (3) (4)
(2)
(5)
4
一、基本信息
1.设置、登陆-登陆路径
（1）衔接集团BIP登陆
（2） 单独页面登陆
5
一、基本信息
2.角色类型
说明： 1、区域、项目设立操作用户、普通用户、关键用户，定义及权限划分详见下表；
碧桂园集团计划管控系统操作指引
运营中心
V1
1
系统服务支持小组
组长： 姚云翔
组员： 钟家欣 杨鑫
2
目录
一、基本信息
1. 设置、登陆 2. 角色类型 3. 管控流程
二、系统操作
1. 系统桌面
2. 计划预警、警示 3. 计划填报 4. 计划审批
5. 统计查询 6. 考核管理 7. 计划查看
8. 形象进度 9. 手机端
5. 统计查询 6. 考核管理 7. 计划查看
8. 形象进度 9. 手机端
三、开发分期、交付分区、批 次划分原则
1. 总体思路 2. 划分原则及方法 3. 案例 4. 补充说明
13
二、系统操作
3、计划填报-填报流程
操作人
计划填报人
计划填报流程
预警、警示 中期预警
到期预警 延误警示
任务填报
中期填报
到期填报 延期填报
操作用户 操作用户 普通用户 普通用户
权限
查看、填报、审批 查看、填报、审批、维护系统、创建计划
查看、填报、审批 查看、填报、审批 查看、填报、审批 查看、填报、审批 查看、填报、审批
查看、填报、审批、创建计划 查看、填报、审批 查看、提醒 查看、提醒
6
一、基本信息
一：碧桂园集团设计变更、现场签证管理指引(试行)
碧桂园集团设计变更、现场签证管理指引（试行）一、目的1.1为加强设计变更及现场签证的管理，规范工作流程及审批制度，确保设计变更及现场签证的真实性、完整性、及时性，特制定本办法，利于有效控制工程成本。
二、适用范围2.1适用于集团内各项目的设计变更及现场签证的管理。
三. 管理原则3.1时效性原则：设计变更、现场签证应严格按公司要求时限办理，不得拖延上报及事后补办资料（紧急事件可先电话请示审批权限人同意后办理流程）。
3.2真实性原则：须对现场签证发生的真实性、准确性进行核实无误后方可办理，对签证的真实性负责。
3.3完整性原则：设计变更、现场签证的办理须附事件发生的相关联系单及附图等有效证明资料。
且一事一单，严禁将签证拆分或合并办理。
3.4权限审批原则：设计变更、现场签证实行权限审批管理，不在权限范围的签字视为无效。
四、管理要求：4.1项目管理部对设计变更、现场签证原因的真实性、签证工程量的准确性、审批上报的及时性负责，并明确费用承担单位。
4.2 当现场签证事件发生后，承包方必须于15天内上报签证资料（如属隐蔽工程必须在隐蔽前报监理、项目管理部签认）。
在收到签证资料后，监理部签（章）时限不得超过2天，项目管理部签（章）时限不得超过3天，区域审批时限不得超过10天；若承包方未在签证内容完工15天内上报签证资料，视为放弃该项签证权益，结算时不再计入。
若承包方在隐蔽工程覆盖之后才通知监理及发包方确认签证工作量的，则打开隐蔽工程检查所引起的一切费用及工期影响均由承包方承担。
4.3“设计变更单、现场签证单”编号要求：4.3.1按照合同（含合同对应的补充协议）为单位进行编号，同一合同对应的设计变更单或者现场签证单分别应保持连续编号，不得重复或者缺号。
4.3.2签证单编号：承包方送审签证单时自行编号，项目管理部收到签证单后，按照公司统一格式再进行项目编号。
项目管理部和承包方可各自编号；4.3.3设计变更单编号：项目管理部和设计院可各自编号。
变更签证管理流程
变更签证管理流程说明
由于前期工程工期相对较紧，出现了很多变更签证在没有审批的情况下开始实施的情况，针对这种情况，在此重申说明：特殊情况下的审批流程，主办部门可以向运营部门进行解释（变更内容及由此增加的成本），在取得一致意见后开始实施，并在5日内补办完正式的审批手续。
具体审批流程说明：
1、主办部门填写《设计变更及现场签证单》，并组织工程部、运营部、研发部等
相关专业部门进行论证、协调，提出解决办法，经主管部门的领导审核，所有变更需由公司总经理批准后方可执行。
具体审批流程如下表所示。
2、主办部门（或施工单位）将工程费用审批表及工程签证单附后。
设计变更及现场签证审批单
项目名称：编号
工程变更费用审批表
注：本表为《设计变更及现场签证审批单》的附页，待公司审批之后方可盖工程部章。
工程现场签证单
注：本表为《设计变更及现场签证审批单》的附页，待公司审批之后方可盖工程部章。
签证变更管理指引
签证变更管理指引1.目的加强现场签证管理，明确职责，规范工作流程，有效的控制成本，确保工程质量和进度。
2.适用范围本指引适用于总部地产项目所有的签证变更办理。
3.术语定义、适用对象4.管理原则4.1.先审批后执行原则：施工完毕后补录签证变更申报审批，原则上不给办理完工确认。
4.2.签字签章原则：《签证变更确认单》缺少任何一方签字盖章，结算时不予计入。
4.3.完工确认原则：现场签证实施后，工程施工部、成本合约部、监理工程师（如果有）、施工单位必须在完工后对现场签证执行情况进行完工确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖前签字确认，并保留现场照片。
4.4.一单一算原则：签证变更完工确认后，《签证变更确认单》必须一单一算。
4.5.可复查性原则：对于隐蔽工程的现场签证，现场签证单后必须附隐蔽前现场图片，便于后期复查。
5.管理程序5.1.签证变更申报流程5.2.建立微信工作群：项目工程施工部、成本合约部、项目负责人及其他相关审批人员全部入群，方便签证变更的沟通及跟踪工作；5.3.施工前，项目公司工程施工部在明源发起变更申报，跟踪审批过程。
工程施工部发起时需注明签证原因、签证内容、签证金额，并提供附件（附件包含涉及签证内容的相关资料，包括但不限于合同、现场照片、图纸、需求证明等）。
如果遇紧急事件需立即施工的，需在微信群中通知相关领导，当天来不及发起签证变更申请审批的，必须在3天内在系统中发起，且选择“施工中”，如果不选择施工中，不予审批。
原则上，每月不得超过3次紧急事件（即来不及正常审批，如不立即施工可能导致较大质量、安全以及影响公司声誉等严重后果或造成经济损失进一步扩大的事件）。
5.4.签证申报阶段，由工程施工部在线上自行填写预估金额，成本合约部根据申报内容，估算签证申报审核金额。
此估算费用不作为结算依据，仅作签证是否实施决策的参考依据。
5.5.签证变更审批详见《权责手册》。
5.6.签证变更指令下发及施工5.7.项目公司工程施工部依据审批通过的《现场签证审批表》或《变更申报审批表》，向施工单位下发《现场签证单》、《设计变更通知单》或《技术核定单》，由施工单位实施签证内容工作，签证工程施工指令单一式四份,工程、成本、监理、施工单位各一份。
3-3.工程变更、签证业务规范及操作指引
第 1 条目的为了提升造价咨询业务的服务质量，协助甲方更好的管控过程成本，及时对项目实施过程中产生的设计变更和工程签证业务产生的成本进行测算，以便甲方能及时决策，实时掌握动态成本成本的变化，特制定本规范及操作指引。
第 2 条定义设计变更：是指项目自施工蓝图下发之日起至项目竣工之日止，对图纸所进行的修改、完善、优化等活动。
设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。
工程签证：是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就合同价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。
第 3 条作业流程设计变更与工程签证分事前测算和完工核算确认两步。
事前测算的目的是为了供领导决策是否按照计划的设计变更和工程签证内容执行，该阶段要求测算相对准确，及时，以尽快提供作为决策的依据。
完工核算确认是设计变更和工程签证下发后，待施工单位完工验收后对该内容进行核算确认，该核算要求与施工单位核对确认，结算时该金额不予调整。
测算或核算时按以下步骤进行：1.甲方提供设计变更或工程签证的内容，并确认完成的时间；2.审核甲方提供的资料是否满足测算要求，对不清楚的技术参数与甲方沟通确认；3.按照附件格式，计算工程量，并列出清单项；4.根据清单项目特征，查找最近类似项目的施工费明细（人工、材料、机械及综合取费）进行组价，并对涉及的主材价进行询价，以确保测算的准确性；5.整理测算的数据，报甲方决策；6.现场组织施工，竣工验收后，按照甲方签署的完工意见，计算准确造价并与施工单位核对确认；第 4 条注意事项（1）方案参数：实施前的测算，先审核参数是否明确，不明确的需要沟通甲方明确，或者按照经验值计算；（2）甲方签署的完工意见：根据甲方签署的意见进行计算；（3）措施费：组价时应综合考虑相应的措施形式，充分考虑该成本；（4）主材价格：组价时主材价格应按照合同约定（无约定按施工当期市场价)计入；（5）第 5 条作业模板附件7：变更签证测算及审核表-模板。
碧桂园造价板块(签证变更)系统流程操作指引
签证设计变更流程操作指引(一）、工程协同平台操作指引1、系统初始化【均在电脑端进行操作】(1)新增用户使用人：甲方项目管理员（一般是项目成本负责人）；在用户管理处，可以直接添加用户，选择角色与岗位；（是否内控账号：是，则代表为虚拟账号，不会有短信等通知到手机；否，代表正常账号，会有短信等消息提醒）点击引入ERP用户，可以直接从ERP中进行用户引入；使用模板批量新增：上述是一个一个逐步新增的，如果项目上线阶段，可以批量进行导入；①来到项目团队管理页签；②点击导出/导入：可以通过导出的模板进行团队信息完善，完善后导入即可；（2）项目团队分配①当你是通过用户管理而新增的用户，新增后还需要将新增用户移到对应项目分期中，新增用户才能看到该分期下的数据与进行审核。
② 如果没有移到对应的分期，新增用户是没有任何权限的。
③ 通过模板导出导入的方式新增的用户，因为本身就是基于项目团队导出导入的，所以导入后默认已在对应的项目中。
（3）账号修编a、在用户管理页签，通过编辑，可以修改基础信息：姓名、手机号；b、通过“更多”，可以修改绑定信息：解绑/绑定ERP账号、重置密码；（4）建立虚拟账号特殊情况背景：①集团要求工联单签发前需要经过“甲方现场工程师、工程部经理、项目副总”审批才允许签发，但个别项目没有项目副总；②同理完工单签发需要经过监理审批，但内判的监理单位只是挂名，无明确人进行审批。
处理方式-建立内控账号：①项目副总不存在：在用户管理添加用户，虚拟一个手机号，选择为内控账号，名字写“无“，审批的时候审批人选”无”即可自动通过流程。
②内判监理：在用户管理添加用户，虚拟一个手机号，选择为内控账号，名字写真实的监理名称，项目管理员重置密码，审批时由项目管理员登陆监理账号手动进行审批通过。
2、注册与认证（1）注册首先登陆的同事要先进行注册（如果管理员已提前配置在系统就可直接登录，第一次登录用手机验证码登录，会让你重置密码的）【一个账号只能注册一次，正式版请使用真实的账号与密码】【登录账号是绑定手机设备的，一个账号一个月只能更换一次登录手机。
碧桂园计划管控系统操作指引
碧桂园计划管控系统操作指引关键信息项：1、系统登录方式及账号权限2、计划编制流程及规范3、计划执行监控要点4、计划调整的条件与流程5、数据录入与审核要求6、系统故障处理流程7、操作违规的处罚措施11 系统登录方式用户需通过指定的网址进入碧桂园计划管控系统登录页面，输入正确的用户名和密码进行登录。
用户名和密码由系统管理员统一分配，用户首次登录后应及时修改密码。
111 账号权限不同用户在系统中具有不同的权限，分为管理员权限、普通用户权限等。
管理员拥有系统的最高权限，可进行用户管理、权限分配、系统设置等操作；普通用户则根据其工作职责被赋予相应的操作权限，如计划编制、查询、修改等。
12 计划编制流程及规范121 计划编制启动由相关负责人发起计划编制任务，明确计划的范围、时间周期和目标。
122 任务分解将总体计划分解为具体的任务，并为每个任务设定负责人、时间节点和预期成果。
123 资源评估对完成任务所需的人力、物力、财力等资源进行评估和规划。
124 风险预测分析可能影响计划执行的风险因素，并制定相应的应对措施。
125 计划审核编制完成的计划需经过上级领导或相关部门的审核，审核通过后方可正式生效。
13 计划执行监控要点131 进度跟踪定期对计划的执行进度进行跟踪，对比实际进度与计划进度的差异。
132 任务状态更新负责人应及时更新任务的状态，如已完成、进行中、延期等。
133 问题反馈在执行过程中遇到问题应及时向上级或相关部门反馈，以便及时协调解决。
134 阶段评估在计划执行的关键节点进行阶段评估，总结经验教训，对后续计划进行调整优化。
14 计划调整的条件与流程141 调整条件当出现不可抗力因素、项目需求变更、资源重大调整等情况时，可申请对计划进行调整。
142 调整流程由负责人提出调整申请，说明调整原因和调整内容，经相关部门审批通过后，在系统中进行修改。
15 数据录入与审核要求151 数据录入用户应按照系统规定的格式和要求录入数据，确保数据的准确性和完整性。
碧桂园集团签证变更资料样板
资料要 求
资料涉及部门签认
设计变更洽商记录
注意 /
说明：须提交原件，若为复印件则需项目总经理（或委托人）签字并加盖“与原件一致”章及项目章。
择按图计算，不选 择现场收方 2.收方需三方现场 测量确认，工程量 需大写
现场收方单
说明：须提交原件，若为复印件则需项目总经理（或委托人）签字并加盖“与原件一致”章及项目章。
1.9.现场签证资料样板-责任通知单
责任通知单
结算时
资料提 发生必须提交 交性质
资料要 求
1.项目部签认
2.监理签认 3.责任方签认
1.1.现场签证资料样板-现场签证单
现场签证单
结算时资料 提交性质
必须提交
资料要求
1.项目部、监理、区域成本 部、区域总（或授权人）分 别签字确认 2.特殊情况的示范区III、IV 类工程可由区域技术部、大 运营组长审批
注意
适用于展示区装修、园建
现场签证单
工程技术部负责人 签字
大运营组长签字
说明：须提交原件，若为复印件则需项目总经理（或委托人）签字并加盖“与原件一致”章及项目章。
自动设定日期
1.6.现场签证资料样板-现场签证申请单
现场签证申请单
结算时 资料提 交性质
资料要 求
注意
发生必须提交
1.区域成本管理部负责人签认 2.项目部工程经理、项目副总 签认 3.区域总裁签认 4.运营中心总签认
1、预估造价大于100万元需 填写此表 2.一、二类区域区域总终审， 三类区域总审批，运营中心 总终审。
2.3.设计变更资料样板-设计变更实施前、中、后照片
施工前 设计变更实施前、中、后照片
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
分摊合约规划对应 的变更申报金额
8
目前新增功能，预计合同可以新增签证变更，预计合同不需要拆分合约规划； 但是合同归档后，需要通过合约规划重新归集拆分变更金额。
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
9
将含税金额全部拆分进【业务类别明细】。 系统会自动带出合同的业务类别， 也支持手动修改
碧桂园集团成本信息化项目
ERP成本管理系统签证变更业务操作指引
成本管理中心成本信息化项目组
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息2化0项17目.组04）
目录
一 业务运行方案 二 系统落地与操作
三 常见问题
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
一、明源移动工程协同解决方案
工程联系单 完工确认单 产值申报
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
10
先选计量方式再新增工程量清单。 事前审批的工程量清单是非必填的。
可以进行更多操作导出批量编辑，但是如果初始界面是没有任何数据的： 需要先选择了计量方式，保存后才能导出。否则选了计量方式后没有保存直接
二级目录
（一） 协 同 平 台 签 发 数 据 （二） 新 增 签 证 变 更 （三） 补 录 签 证 变 更 （四） 签 证 关 联 变 更 及 转 补 充 协 议
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
1
导入，会提示“计量方式”为空。
计量方式为“现场收方“：施工单位申报金额等数据不能为0； 计量方式为“按图计算”：施工单位申报金额等数据可以为0；
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
11
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
提交审批
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
一条数据，保存后再导出来批量编辑后导入。
计量方式为“现场收方“：施工单位申报金额等数据不能为0； 计量方式为“按图计算”：施工单位申报金额等数据可以为0；
2.2完工确认- ERP系统操作
合同执行
合同变更 新增签证
录入信息
发起审批
10
先选计量方式再新增工程量清单。 完工确认的工程量清单是必填的。
可以进行更多操作导出批量编辑，但是如果初始界面是没有任何数据的： 需要先选择了计量方式，保存后才能导出。否则选了计量方式后没有保存直接
导入，会提示“计量方式”为空。 目前完工确认的保存需要先做一条数据在上面才能保存，如果所以要线下编辑，需要先做
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
选择合同
5
6
本次设计 变更如在合 同预计发生 变更的范围内 则选择“是”
7
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
录入信息
发起审批
6、录入完工申报金额
6 7
8、将申报金额全部拆分
8
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2完工确认- ERP系统操作
合同执行
合同变更 新增签证
录入信息
发起审批
9
将含税金额全部拆分进【业务类别明细】。 系统会自动带出合同的业务类别， 也支持手动修改
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
合同台账
发票云对 接
合同结算
…….
甲方现场工程 师
移动工程协同平台
明源ERP （成本管理）
乙方现场工程 师
监理工程师
工程部 成本部 财务部 公司领导
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
一、系统落地方案
业务
事前审批
完工确量审批
转补充协议
设计变更 现场签证
事前审批
打印 《工程指令单》
确量审批
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2完工确认- ERP系统操作
合同执行
合同变更 完工确认
1
录入信息
发起审批
2
3
3、根据视图快速过滤
【未确认的变更】
5
4
4、选择需要进行完 工确认的合同
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2完工确认- ERP系统操作
合同执行
合同变更 完工确认
操作人：乙方现场工程师、项目部
2、填写工联单 并选择审批人
3、提交工联单
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
二、ERP待办接收协同平台数据
1
进入我的待办，找到推动的信息。
2
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
二、ERP待办接收协同平台数据
4
4、发起审批
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
打印 《完工确认单》
签订补充协议
甲方
项目工程 师
监理工程 师
乙方
项目工程 师
工联单申报
变更申报资料 上传（工程量 清单、图片、
图纸）
现场施工
完工申报
完工资料上传 （工程量清单、
图片、图纸）
打印完工确认 单、盖章
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
目录
一 业务运行方案 二 系统落地与操作
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
提交超链接
输入区域预估金额； 点击保存关闭
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2 、设计变更事前审批-打印
打印操作在协同平台进行
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2 、设计变更事前审批-打印
三 常见问题
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
二级目录
（一） 协 同 平 台 签 发 数 据 （二） 新 增 签 证 变 更 （三） 补 录 签 证 变 更 （四） 签 证 关 联 变 更 及 转 补 充 协 议
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
二、协同平台签发数据
1、新增工联单
点击进入【设计变更】模块 点击『新增』
2
审批中
➢ 操作人员：项目成本岗
操作时间：变更申报前；
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
3
录入变更基本信息，红色字段为必填项
4
选择对应合同
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）