干部档案管理系统

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干部档案管理多媒体信息网络系统

干部档案管理多媒体信息网络系统

干部档案管理多媒体信息网络系统摘要:如今,信息技术的发展突飞猛进,成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。

我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程,而新时期党的组织工作更应该走在前面。

用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作,更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务,这既是新时期组织工作的迫切需要,也是国家信息化工作的必然要求。

关键词:干部档案管理媒体信息网络系统1 建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性是干部信息规范化的需要。

在日常的干部管理工作中,形成了大量的干部信息,这部分信息绝大部分是用手工管理的。

由于是手工管理,就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔,使信息内容不规范,信息流程不科学,因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。

要改变这种现状,就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统,用现代化工具管理干部信息,从而提高信息的规范程度与利用效率。

是合理使用先进的现代化办公设备的需要。

随着科技的发展,各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备,计算机应用和信息化工作也取得了一些进展,但也存在着许多问题。

例如,软件开发不及时,应用水平较低,现有的设备没有得到充分利用,信息资源没有得到充分共享等,这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统,充分利用现有资源,提高应用水平和工作效率,从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

2 干部档案管理多媒体信息网络系统的作用为领导和相关部门提供全方位的干部信息。

干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后,我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息,还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料,了解干部全方位的综合信息。

利用这套系统,还可以对这些信息资料进行综合分析,在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息,可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

干部档案工作存在的问题及对策

干部档案工作存在的问题及对策

干部档案工作存在的问题及对策一、干部档案工作存在的问题1. 系统不完善:当前干部档案管理系统普遍存在信息不全、分类不准确、存储方式落后等问题。

许多地方的干部档案仍然采用手工记录,没有建立起现代化的电子化管理系统。

2. 归档混乱:有些地方在归档过程中缺乏严格规范,导致文件顺序错乱、分类不准确等情况。

这使得查找和利用干部档案变得困难,影响了相关工作的正常进行。

3. 审批不严格:一些地方在干部任免和晋升过程中,审批程序不够严密。

这就容易出现个别干部的履历造假或信息被篡改的情况,损害了干部选拔任用工作的公平性和透明度。

4. 认识重要性缺失:对于干部档案保管与管理的重要性认识程度不高。

许多地方对于干部档案抓得不够重视,在日常管理中缺少有效监督与指导,容易出现疏漏与忽视重要文件的情况。

5. 信息共享不畅:由于地域和部门之间信息孤岛问题,导致干部档案的共享和互通面临困难。

这使得有些干部的重要履历信息未能及时传达到相关部门,影响了对干部全面评估和选拔工作。

二、解决干部档案工作存在的问题的对策1. 完善管理系统:必须建立现代化的电子化干部档案管理系统,实现信息录入、归档与检索等功能的智能化和便捷化。

这将提高整个干部档案工作效率,减少人为操作错误。

2. 规范归档程序:要加强对归档程序的规范化培训和指导,确保文件按照正确的顺序分类存储。

同时,建立完善的借阅制度和追溯机制,保证每一份档案都能够被追踪管理。

3. 加强审批监督:应在干部任免和晋升过程中加强审批环节,并严格落实履历核查制度。

通过建立有效的信息交流平台,不断加大监督力度,将任免决策透明化、公正化。

4. 提高意识重视程度:各级政府部门要加强对干部档案工作重要性的宣传教育,增强对干部档案保管的责任意识。

同时,加强培训和考核,提升工作人员的专业素质,确保干部档案管理工作的规范进行。

5. 构建信息共享平台:各地区和部门需要加强沟通协调,并积极构建互联互通的干部档案信息共享平台。

档案管理系统

档案管理系统

档案管理系统
档案管理系统的功能档案管理系统定制开发
档案管理系统基本概述:
档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台,主要实现档案流水化采集功能。

档案管理系统的主要功能:
1.档案流水化采集功能
实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能,并按操作角色进行分工及权限管理。

2.网上档案阅档功能
实现单位内部或异地对干部档案的查阅要求。

在查档过程中,系统进行全面的日志记录,对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。

3.档案业务处理功能
紧密接合组织部门档案管理工作,完成日常档案业务处理功能。

主要包括:档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。

4.基础信息维护
包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。

5.查询处理、统计分析
根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能,条件设置灵活,结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。

档案管理系统的特点:
建立可靠的海量电子档案库,能和纸质档案关联
建立电子化流程,支持档案借阅、发布等管理
提供多种途径,在线档案检索
更友好的档案专题发布,建立档案的关联,方便知识
的获取
提供各种统计报表,方便对档案管理的评估管理。

干部档案数据库应用系统

干部档案数据库应用系统

课程设计报告数据库原理系别信息学院专业年级计算机科学与技术专业 0708班学生姓名付艳艳迟秀晶米秋洋任课教师李明2010年5月5日干部档案数据库系统设计报告一、题目名称干部档案数据库系统二、题目简介干部档案数据库应用系统是通用于各个公关企事业单位干部人员的基本信息的统计,是有关干部系统的登录、干部信息的增加、删除和修改、分类对干部信息进行查询和打印等各种信息的处理及应用。

最终简单的实现对该单位干部信息资料的了解和查询,为本单位日常生活和对干部进行考核做了一定的设计,初步实现了干部档案系统的一般功能。

三、需求分析(一)当今时代的现状及系统的实现工具当今时代,人类经济高速发展,人们的生活发生了日新月异的变化,特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域,使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展,许多人还停留在以前的手工操作。

这大大地阻碍了人类经济的发展。

为了适应现代化社会人们高度强烈的时间观念,干部档案数据库应用系统软件为档案办公室带来了极大地方便,我们所开发的这个系统所采用的是当前较为流行的编程软件Miscrosoft VisualFoxPro 6.0/8.0为后台结合SQL Server 2000数据库的实现语言,其功能在系统内部命令或直接对数据库进行操作完成。

干部档案材料的收集工作是干部档案工作的基础,是为利用工作积累信息的过程,是维护干部档案完整和真实直接关系其作用发挥的重要环节,因此必须下功夫、花大力气认真做好。

(二)建立健全收集归档制度,认真组织落实从档案部门来说必须建立健全收集工作制度并严格执行,应该归档的材料认真收集归档。

定期收集可以根据本单位的中心工作提出收集工作计划,对应收集的材料做到心中有数,积极主动抓重点、按计划逐项收集,这样可以避免因工作忙漏归、迟归现象。

如表彰奖励材料、年终考核材料、工资普调材料等都可以按计划定期收集。

不定期收集也就是零星收集采取这种方法时要注意了解各方面情况及时掌握信息,随时收集,如成果获奖、学历培训、政审、鉴定材料等都可以定期收集。

干部档案管理信息系统解决方案

干部档案管理信息系统解决方案

干部档案管理信息系统解决方案第一章项目背景1.1背景及依照为贯彻落实全国组织系统信息化建设工作会谈会精神和全国组织系统信息化工作规划,进一步推动全国干部档案工作信息化建设,促使干部档案信息的综合开发研究和深度开发利用,加速干部档案工作由传统方式向信息化方式转变,提高干部档案服务功能。

2005 年11 月,第四次全国干部档案工作会议提出,要加大干部档案信息化建设的力度,建好用好干部档案管理系统和干部信息系统,加速建设干部档案信息库,利用现代化技术改造传统的档案管理模式,确实提高干部档案工作质量和效率。

2006 年,《全国组织系统信息化工作规划》要求,要成立干部数字档案信息库,在组织部门内部局域网上供给领导干部档案的查阅服务。

全国组织系统信息化建设工作会谈会重申,干部档案数字化是创新干部档案工作手段的重要门路,也是此后一段时间干部档案工作的一项要点任务。

各级组织部门要依据中组部一致部署,踊跃安妥地展开档案数字化工作,不断提高干部档案管理和利用水平。

2010 年,中组部领先达成《现职中管干部档案数字化采集工作》;同时印发《对于报送新任中管干部数字档案的通知》(组通字[2010]61 号),对干部数字档案报送标准做出详细规定;召开“干部数字档案采集报送工作部署动员会”,要求各地各部门档案管理单位要踊跃推动干部档案数字化工作,报送干部档案时,要依照《新任中管干部数字档案报送标准(试行)》要求,同时报送干部数字档案。

1.2现状及问题1.干部档案管理状况描绘干部档案数目为卷,此中现职干部档案卷,其余干部档案卷。

干部档案平时管理工作状况:干部档案上报;干部档案的接收、审察、整理;干部档案资料接收、审察、鉴识归档;干部档案转递;移交死亡干部档案;干部档案的查问统计等工作;供给干部档案查借阅服务,知足干部工作及办理案件、办理社会保险、办理公证等需要。

2.干部档案管理存在问题干部档案管理信息化水平低于单位内部整体管理信息化水平,干部档案平时业务的资料采集归档、查问利用、统计剖析等工作仍是采纳纯人工的方式,致使干部档案工作质量和效率不高。

干部人事档案管理系统的设计解决方案

干部人事档案管理系统的设计解决方案

干部人事档案管理系统的设计解决方案摘要:干部人事档案管理是保障党和国家机关、企事业单位干部队伍健康发展的重要工作。

传统的人事档案管理方式繁琐且易发生遗漏和安全问题。

为了解决这些问题,本文提出了一种干部人事档案管理系统的设计解决方案,通过对系统的需求分析、系统架构设计、数据管理和权限控制等方面进行详细阐述,旨在提供一种高效、安全、便捷的干部人事档案管理方案。

1. 引言干部人事档案管理是一项关系到干部人事工作的核心环节。

传统的人事档案管理方式主要依靠人工操作,工作效率低下,易出现遗漏和错误。

为了提高干部人事档案管理的效率和安全性,采用计算机技术和信息管理系统是必要的解决方案。

2. 系统需求分析根据干部人事档案管理的实际需求,本系统设计解决方案具备以下核心功能:2.1 干部人事档案录入和更新系统应具备干部人事档案录入、修改和更新功能,包括个人基本信息、工作经历、学历学位、考核评价等。

2.2 干部人事档案查询系统应提供全面的干部人事档案查询功能,包括按姓名、性别、学历等进行条件查询和快速搜索功能。

2.3 干部职务任免系统应具备干部职务任免功能,包括职务晋升、降级和调整等操作,为干部的职业发展提供支持。

2.4 档案借阅管理系统应具备档案借阅管理功能,支持干部对档案的申请、借阅和归还,同时记录档案借阅的时间和目的,确保档案的安全。

3. 系统架构设计本系统采用分层架构设计,包括用户界面层、应用层和数据层。

用户界面层提供友好的界面,便于用户进行操作;应用层负责处理业务逻辑;数据层负责数据管理和持久化。

4. 数据管理为了实现干部人事档案的高效管理,本系统采用关系型数据库来存储和管理数据。

数据库主要包括干部基本信息、工作经历、学历学位、考核评价等相关信息。

5. 权限控制为保证干部人事档案的安全,系统应具备严密的权限控制机制。

系统管理员具备最高权限,能够对系统进行维护和管理;普通用户根据职务和权限的不同,拥有不同的操作权限。

如何建立有效的干部人事档案管理系统

如何建立有效的干部人事档案管理系统

如何建立有效的干部人事档案管理系统为了建立一个有效的干部人事档案管理系统,需要采取一系列的措施和策略。

干部人事档案是组织管理中非常重要的一环,对于干部选拔任用、绩效考核、岗位晋升等方面都具有重要意义。

本文将结合干部人事档案的特点和管理需求,介绍如何建立一个高效的干部人事档案管理系统。

一、确定干部人事档案的内容和标准干部人事档案是对干部的基本情况、工作经历、任职表现等信息进行记录和管理的文件。

首先,确定干部人事档案的内容,包括个人基本信息、学历背景、任职经历、工作表现、考核评价等方面。

其次,制定干部人事档案的标准,建立细化的指标体系,确保档案的全面性和客观性。

二、建立规范的档案管理流程建立规范的档案管理流程是建立有效的干部人事档案管理系统的重要保障。

首先,确定档案的收集和整理方式,建立档案申请、归档、借阅等环节的流程制度。

其次,制定明确的责任分工,确保档案管理工作的专职化和专业化。

同时,建立档案管理的法规制度,明确档案的保密性和安全性要求。

三、采用信息化手段提升档案管理效率随着信息技术的不断发展,运用信息化手段提升档案管理效率已成为当前的趋势。

在建立干部人事档案管理系统时,可以引入电子档案管理系统或数据管理软件,实现档案的电子化、网络化和智能化管理。

通过信息化手段,可以提高档案的检索和查询效率,减少人力和物力资源的消耗。

四、加强档案的信息安全和保密工作干部人事档案涉及到个人隐私和组织的重要资料,因此加强档案的信息安全和保密工作至关重要。

首先,建立健全的权限体系,对档案的访问和使用进行管控。

其次,加密和备份档案数据,确保数据的安全性和可靠性。

同时,加强对档案管理人员的培训和监督,提高他们的责任意识和保密意识。

五、定期评估和更新档案管理系统干部人事档案管理系统是一个动态的过程,需要不断评估和更新。

定期对档案管理系统进行评估和检查,发现问题及时改进。

在干部人事制度和管理规定发生变化时,及时对档案管理制度进行调整和更新,保证档案管理的及时性和有效性。

数字化干部人事档案管理系统设计

数字化干部人事档案管理系统设计

数字化干部人事档案管理系统设计随着信息化时代的到来,数字化干部人事档案管理系统成为了提高组织管理效率和信息资源利用的重要手段。

本文将介绍数字化干部人事档案管理系统的设计过程,包括需求分析、系统设计、系统实现、系统测试和系统部署等环节。

在需求分析阶段,我们深入了解了用户的需求和实际业务场景。

通过与各级干部和档案管理人员的交流,我们得知了他们对系统的期望和需求。

在此基础上,我们将功能需求归纳为以下几个方面:员工信息管理、档案信息管理、信息查询、统计分析、系统管理和权限管理。

我们还考虑了非功能需求,如系统的稳定性、可扩展性、易用性和安全性等。

在系统设计阶段,我们根据需求分析的结果,采用模块化的设计方法,将整个系统划分为多个功能模块,并明确了各模块之间的关系和业务流程。

具体来说,我们设计了以下几个模块:员工信息管理模块:该模块主要用于管理员工的个人信息,包括基本信息、教育背景、工作经历、薪酬福利等方面的内容。

档案信息管理模块:该模块主要用于管理干部的人事档案,包括个人档案、家庭成员档案、社会关系档案等。

信息查询模块:该模块提供灵活的信息查询方式,支持按部门、按岗位、按姓名等条件进行查询,同时支持模糊查询和条件组合查询。

统计分析模块:该模块通过对干部人事档案数据的分析,提供多种统计分析方法,如数据报表、图表展示等,帮助用户全面了解干部队伍和人力资源情况。

系统管理模块:该模块主要用于管理系统的基础数据、系统配置、用户管理和权限控制等。

权限管理模块:该模块采用角色与权限分离的设计思想,支持多种权限控制方式,对用户进行细粒度的权限控制,确保系统的安全性。

在系统实现阶段,我们采用Java语言和Spring框架进行开发,实现了各个模块的算法设计和代码实现。

同时,我们还利用MyBatis等工具实现了数据的持久化存储和访问,并使用Redis等缓存技术提高了系统的性能。

在系统测试阶段,我们制定了详细的测试方案,明确了测试重点和测试结果。

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目录第一章系统需求分析
1.1 需求分析
第二章系统物理设计
2.1 系统总统设计框图
2.2 系统功能模块设计
第三章系统详细设计
3.1 物理代码分析
3.2 E-R模型的设计
3.3 数据库逻辑结构设计
第四章系统数据库备份
4.1 数据库备份
4.2 数据库权限管理
第一章系统需求分析
1.1 需求分析
21实际以来,人类经济高速发展,人们发生日新月异的变化,特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。

使原本的旧的的管理方法越来越不适应现在社会的发展。

许多人还停留在以前的手工操作。

这大大的阻碍了人类经济的发展。

为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,以数据库SQL.Server2005作为系统的后台操作,其功能在系统内部有源代码直接完成。

我们只需要系统要求输入即可操作。

干部档案材料的收集工作是干部档案工作的基础是为利用工作积累信息的过程是维护干部档案完整和真实直接关系其作用发挥的重要环节因此必须下功夫认真做好。

Microsoft SQL Server 2005 是关系数据库管理系统,在数据库复制、数据传输、分析服务、元数据服务、英语查询等有所增强,其可靠性和易用性,使它成为一个杰出的数据库平台Microsoft SQL Server 建立在成熟和强有力的关系模型之上,使得它成为当今首选的数据存储和检索模型。

此系统主要干部档案管理的一系列问题,如录入、查询、统计等因为本管理系统有较高的保密性,要求对人员的各种信息妥善管理,方便用户使用、且系统安全、高效、可靠。

第二章系统物理设计
2.1 系统总体设计框图
1.系统总体设计包含:
前台页面设计和后台数据库设计,两者结合起来共同实现干部管理系统的功能,设计思路为:欢迎进入关闭档案管理系统进行相应的操作,是否录入数据、查询数据、修改等。

如图2.1所示:
图2.1结构总体设计
2.干部档案主界面包
设计内容有:档案信息、档案修改、档案查询、档案打印等,具体的结构图如图2.2所示
2.2 系统功能模块设计
1.干部档案管理系统的主要实现的功能为:
用户的管理、信息变更、信息查询、信息设计,功能图如2.3所示
图 2.3系统功能模块
2. 干部档案系统录入
主要是录入信息
录入的功能:确认录入、重新录入、保存数据、返回、转向下一个如图2.4所示:
图2.4干部档案系统录入
第三章系统详细设计
3.1 物理代码分析
1.数据库选型
数据库采用了Microsoft推出的SQLServer2005数据库
2.创建数据库(cadre)
用查询语句建立数据库cadre代码如下:
Create database cadre
On primary
(name=cadre_data,
Filename=’e:\cadre\cadre_data.mdf’,
Size=10,
Filegrowth=10%)
Log on
(name=cadre_log,
Filename=’e:\cadre\cadre_log.ldf’,
Size=5,
Filegrowth=1
)
3.创建用户权限表、干部基本信息表、工作情况表等
(1)用户权限表
主要设置管理员和一般用户并赋予他们权限的标识代码如下:
Create table admin
(user_id char(8)primary key,
User_name char(10)not null,
Password varchar(10),
Limit char (4)check(limit in(‘有’,’无’))
)
(2)干部基本信息表
主要描述干部的基本信息而且是固定不变的信息。

关键字是编号和姓名,主要关键字是编号,次要关键字是姓名。

代码如下:
Create table cadrebase
(id char (8)primary key,
Name varchar(10)not null,
Sex char(2) default’男’check(sex in (‘男’,’女’)), Position varchar (20),
Birth datetime,
Identify_id char(18) unique,
Nation char(20),
Politic char(6),
Marital char(4),
Tel char(11),
Education char(10),
School varchar(30),
Workromdate datetime
)
(3)工作情况表
主要描述干部情况的关键字是编号代码如下:
Create table work
(id char(8)primaty key,
Officetime datetime,
Partytime datetime,
Train varchar(20),
Performance varchar (200)not null
)
4.插入信息
在干部基本情况表中插入一列代码如下:
Use cadre
Go
Insert into cadrebase
Values(‘007’,’宋丹’,’女’,’秘书’,’1976-7-4 0:00:00’,‘41234567890987656’,’汉’,’党员’,’未婚’,’本科’)
5.创建视图查看干部的部分信息
查看干部编号性别姓名身份证号学历工作单位工作业绩Use cadre
Go
Create view A
As
Select cadrebase.id,name,sex,nation,performance
From cadrebase,work
Where cadrebase.id=work.id
6.存储过程功能的实现
创建一个存储过程查询干部基本情况表中的编号姓名职务政治面貌学历电话信息
Create procedure proc_cadrebase
As
Select id 编号, name 名字,
Position 职务,politic 政治面貌,
Degree 学历,tel 电话,
From cadrebase
Go
Execute proc_cadrebase
7.为表cadre创建一个触发器
create trigger cadre_ins_tri
on cadre
for insert
as
begin
declare @Name# char(10)
select @Name#=Cname
from inserted
i f (@Name# not in(select Cname from cadre))
rollback transaction
else
print '成功插入'
end
8.创建索引
create unique index id on cadre
3.2 E-R模型的设计
1.用户权限的E-R图
用户权限主要是设置用户登录的基本信息、用户是否有权限
登录或对系统的一些信息的录入、查询、修改、删除等属性为:用户编号、用户密码、用户名、用户权限。

2.干部基本情况的E-R图
干部的基本资料主要包括:干部编号性别职务出生年月身份证号民族籍贯政治面貌婚姻状况电话学历毕业院校参加工作时间等
3.工作情况E-R图
工作情况包括:干部编号任职时间入党时间参加培训情况工作业绩
3.3数据库逻辑结构设计
1.系统中的数据表如下所示:
(1)用户权限表记录用户编号用户名用户密码操作员用户权限信息,表中的各个字段以及各个字段的说明如表1-1所示:
表1-1 用户权限表
表1-2 干部基本情况表
表1-3 干部基本情况表
第四章系统数据库的备份
4.1 数据库的备份
创建备份
BACKUP DATABASE "myDY" TO DISK ='F:\备份数据库\myDY' with init
删除数据库
Drop database myDY
还原数据库
Restore database myDY from DISK ='F:\备份数据库\myDY'
4.2 数据库的权限管理
安全身份验证:windows身份验证和SQL Server 身份验证
用户账户管理:权限管理(对象权限语句权限预定义权限)
角色管理(服务其角色数据库角色)。

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