前台接待员培训项目及内容

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前台培训和能力提升计划三篇

前台培训和能力提升计划三篇

前台培训和能力提升计划三篇《篇一》前台培训和能力提升计划随着公司业务的不断发展和市场竞争的加剧,前台作为公司的门面,其服务质量和服务水平直接影响到公司的形象和客户满意度。

因此,为了提升前台工作人员的服务质量和专业素养,制定一套全面的前台培训和能力提升计划至关重要。

本计划主要包括以下几个方面的工作内容:1.服务礼仪培训:包括基本礼仪、电话接听礼仪、面对面接待礼仪等。

2.业务知识培训:包括公司业务、产品知识、行业动态等。

3.沟通技巧培训:包括倾听技巧、表达技巧、冲突解决等。

4.团队建设活动:包括团队协作、团队合作意识培养等。

根据前台工作人员的具体情况,制定相应的培训计划,包括培训时间、培训内容、培训方式等。

结合公司业务发展和员工需求,定期进行培训需求的调查,以便及时调整和完善培训计划。

工作的设想:通过系统的培训和能力提升计划,使前台工作人员在服务礼仪、业务知识、沟通技巧等方面得到全面的提升,从而提高客户满意度和公司形象。

1.开展服务礼仪培训,包括基本礼仪、电话接听礼仪、面对面接待礼仪等,以提升前台工作人员的服务形象。

2.组织业务知识培训,包括公司业务、产品知识、行业动态等,以提高前台工作人员的专业素养。

3.举办沟通技巧培训,包括倾听技巧、表达技巧、冲突解决等,以提升前台工作人员的沟通能力。

4.开展团队建设活动,包括团队协作、团队合作意识培养等,以增强前台团队的凝聚力和协作能力。

5.针对不同员工的具体情况,制定个性化的培训计划。

6.注重培训效果的评估,及时调整和完善培训内容和方法。

7.强化培训的持续性和系统性,确保员工能力的持续提升。

8.制定详细的培训计划,明确培训时间、培训内容、培训方式等。

9.开展培训需求调查,了解员工的培训需求和期望。

10.组织培训课程,邀请专业讲师进行授课。

11.进行培训效果评估,收集员工反馈意见,及时调整培训计划。

12.负责培训计划的制定和实施。

13.负责培训需求的调查和分析。

前台接待培训方案

前台接待培训方案

前台接待培训方案目标该培训方案旨在提升前台接待人员的服务技能和职业素养,使其能够更好地应对各种接待工作中的挑战,提供优质的客户服务。

培训内容1. 接待礼仪:介绍基本的接待礼仪和礼貌用语,教授如何与客人交流并展现专业形象。

2. 知识和信息:提供相关业务知识的培训,了解公司产品和服务,以便能够提供详细和准确的信息。

3. 技能培训:- 电话接听技巧:教授如何接听电话并处理来电,包括有效沟通、解答问题和记录信息。

- 现场接待技巧:教授如何接待来访客人,包括礼貌问候、办理登记手续和提供必要的帮助。

- 紧急情况处理:培训员工在紧急情况下保持冷静并进行有效的应对和指导。

4. 客户服务技能:- 倾听技巧:教授有效的倾听技巧,了解客人需求,并能给予准确和恰当的建议。

- 解决问题:培养解决问题的能力,能够迅速解答客人的疑问和解决可能出现的问题。

- 投诉处理:教授如何妥善处理客户投诉,包括耐心倾听、道歉和提供合理解决方案。

培训方式1. 理论培训:通过讲座、演示和案例分析等形式,向员工传授相关知识和技能。

2. 角色扮演:以真实场景为背景,让员工在模拟环境中进行角色扮演,培养实际应用能力和解决问题的能力。

3. 讨论和互动:组织小组讨论、情景分析和团队互动活动,促进员工之间的沟通和合作。

培训评估1. 知识测试:进行培训内容相关的知识测试,以评估员工的研究成果。

2. 角色扮演评估:观察员工在模拟情境中的表现,评估其应对能力和沟通技巧。

3. 反馈收集:定期收集员工和客户的反馈,了解培训效果,并根据反馈进行持续改进。

时间安排根据实际情况确定培训的时间安排,确保员工能够充分参与培训并将所学知识和技能应用到实际工作中。

预期效果通过该培训方案,预计能够:- 提升员工的服务技能和职业素养- 提高客户满意度和忠诚度- 减少投诉次数和解决问题的时间- 促进团队合作和员工之间的沟通参与人员所有前台接待人员以及相关部门经理和培训师将参与该培训计划。

酒店前台培训计划5篇

酒店前台培训计划5篇

酒店前台培训计划5篇酒店前台培训计划5篇酒店员工面临着从社会人到职业人的角色转变,需要一个积极的职业心态及规范的职业化举止,以适应职业人的角色需要。

下面是小编为大家整理的酒店前台培训计划,希望能够帮助到大家!酒店前台培训计划(篇1)一、培训目的增进服务意识,提高员工素质及技能。

二、培训对象酒店的前台员工。

三、培训内容知识。

四、培训要求1、培训期间要求工装整齐,人员整齐。

2、培训期间不允许佩带手机/香烟/钥匙以及员工三宝等硬物。

3、培训期间不允许说笑、聊天、乱动、有问题喊报告。

4、培训站位时、要以标准站立姿势站位、站位高到低一字排开。

五、培训时间60分钟1、15分钟:全员形体培训:要求跨立要领{其中考核个别房间价位2、15分钟:贯彻服务员领位礼貌用语。

3、30分钟:培训人员中提出几名服务员来实际操作领位流程(其余员工继续形体)。

六、领位礼貌用语1、晚上好,欢迎光临黄金北岸。

2、贵宾几位,有预定的房间吗?3、贵宾您好,订房人贵姓或手机尾号是多少?4、贵宾您好,为您安排中包可以吗?5、房间价位348元,这后不开发票278元,您看可以吗?6、贵宾您好,您的房间这边请,请跟我来。

7、楼层接待贵宾几位!8、收到谢谢,晚上好,欢迎光临黄金北岸。

9、贵宾您好,您的房间这边请。

10、您的.房间到了,祝您玩的愉快。

酒店前台培训计划(篇2)培训时间:14天;培训课时:70节课时;培训人员:前厅部工作人员;培训内容:酒店前厅概述及产品介绍,酒店组织机构、各部门负责人及联系方式等,对礼貌礼节、仪表仪容、体语的具体要求。

酒店十大意识(团体、服务、服从、角色、销售、安全、沟通与协调、预前控制、时间、效率和质量意识)。

宾客订房: 电话预订、更改、取消预订。

礼宾员及其他人员的站姿与微笑,拉门、拉车门动作。

团队行李的寄存和分发,宾客物品递送,委托代办服务。

办理宾客代付款手续,离店准备、散客结账。

前厅与酒店其他部门的沟通、协调、配合。

酒店前台服务员岗位安全培训要点

酒店前台服务员岗位安全培训要点

酒店前台服务员岗位安全培训要点一、背景介绍酒店前台服务员是酒店的重要组成部分,其工作职责包括接待客人、办理入住退房手续、提供咨询和解答问题等。

由于其工作性质的特殊性,需要进行专门的安全培训,以确保员工和客人的安全。

二、安全意识培养1. 灭火与逃生训练:前台服务员应掌握火灾应急知识,熟悉逃生通道和疏散路线,并了解灭火器的使用方法。

定期进行灭火与逃生训练,提高员工的应急响应能力。

2. 礼仪与沟通技巧:培训员工要具备良好的礼仪和沟通技巧,以应对突发事件和矛盾纠纷。

学习如何妥善处理投诉和争议,保障客人和员工的安全。

3. 安全演练:通过模拟场景演练,训练员工处理恶劣环境下的安全问题。

比如如何应对非法入侵、携带危险物品的客人等,提高员工的应对能力和自我保护能力。

三、保护客人隐私1. 信息保密:前台服务员需要严格遵守酒店的信息保密制度,不得随意泄露客人的个人资料。

培训员工时应加强对信息保护意识的培养,避免信息泄露带来的安全隐患。

2. 防止犯罪活动:培训前台服务员注意观察和辨别可疑人员或行为,加强对酒店周边环境的警戒。

提高员工对于偷盗和欺诈等犯罪行为的识别能力,确保客人的人身财产安全。

四、物品妥善管理1. 安全设施及设备使用:培训员工正确使用安全设施,如监控摄像头、门禁系统等。

学习如何正确操作酒店的特殊设备以提高工作效率,并确保员工自身和客人的安全。

2. 安全巡逻与检查:前台服务员要负责酒店安全巡逻和检查工作,避免潜在的安全隐患。

培训员工关注客房门锁、电器设施等是否正常,并及时报修或更换损坏物品,确保客房环境的安全和舒适。

五、应对突发事件1. 恐怖袭击和抢劫:培训前台服务员应具备分辨和应对恐怖袭击和抢劫等突发事件的能力。

加强对疑似危险人员的观察,提高员工在突发事件中的自我保护和安抚客人的能力。

2. 自然灾害:对于地震、洪灾等自然灾害,前台服务员应掌握相应的紧急疏散措施,并与其他部门密切合作,确保员工和客人能快速安全地脱离危险区域。

酒店前台接待培训

酒店前台接待培训

酒店前台接待培训酒店前台接待是酒店服务行业的重要组成部分,良好的前台接待能够提高酒店顾客的满意度,对酒店的口碑和业务发展具有至关重要的作用。

酒店前台接待员需要不仅仅具备熟练的服务技能,更需要掌握一定的沟通能力、客户服务意识、销售技巧等多种技能。

因此,酒店前台接待员的培训显得尤为重要。

一、前台接待员的岗位职责酒店前台接待员是酒店的门面,是酒店与客人之间的桥梁,更是客人入住期间的导游。

因此,前台接待员应具备多项职责:1. 提供准确、快速的服务:前台接待员应及时、准确地处理客人的各种需求,优先保证客户的等待时间和体验感。

2. 提供专业、贴心的服务:前台接待员应不断提升本职工作的专业水平,高效解决客人可能出现的问题,并注意服务的细节,以获得客人的信赖和满意。

3. 推销酒店业务:在保证前台接待员密切关注宾客需求的前提下,积极推荐酒店的相关服务项目、餐饮、娱乐等服务。

4. 沟通交流:前台接待员是酒店与客人之间的桥梁,应以亲和、耐心、友好的态度,积极解答客人的疑问、领会客人的需求、解决客人的问题,让每一位客人感受到酒店的用心服务。

二、前台接待员培训内容酒店前台接待员的培训可以包括以下内容:1. 酒店服务意识和服务技能:前台接待员应具备专业的酒店服务意识和服务技能,包括礼节、接待技巧、客户服务意识、工作方法、应对突发事件的方法等。

2. 销售技巧:酒店前台接待员是酒店销售的第一线,可以提供全方位的酒店服务和相关产品的推广,因此需要系统的销售技巧培训,如口才协调、不同产品的销售策略、销售心理、客户关系的建立和维护等。

3. 沟通技巧:前台接待员是客人与酒店之间的桥梁,需要具备高效的沟通交流技巧,如理解客人需求、有效倾听、善于表达等。

4. 服务意识:服务意识是酒店员工的“灵魂”,前台接待员不仅需要掌握专业的服务技巧,更需要具备高度的客户服务意识,从客户角度出发,注重客户体验,实现“有我无忧,有情无物”的服务。

三、前台接待员培训的实施方法酒店前台接待员培训可以采取以下方法:1. 理论知识培训:可以通过专业人员进行理论教学,培训前台接待员了解酒店服务流程,掌握相关服务技巧,如礼仪、服务流程和文化等。

酒店每月前台培训计划

酒店每月前台培训计划

酒店每月前台培训计划第一部分:前台接待与服务技能培训1. 整体培训目标:提高前台接待员的专业素质与服务水平,提供更加高效和贴心的前台服务。

2. 培训时间:每月第一个星期一至星期五,每天上午9:00-12:00,下午2:00-5:00。

3. 培训内容:(1) 接待礼仪与形象管理:包括仪态仪表、微笑礼貌、言谈举止等。

(2) 客户需求分析和沟通技巧:包括主动询问客户需求、专业的服务介绍、耐心的倾听和回应客户反馈。

(3) 问题解决能力培训:面对客户投诉或矛盾时的冷静处理、积极解决问题。

(4) 客户服务技巧培训:包括电话接听、接待客户、解决实际问题等。

(5) 工作流程培训:包括入住与离店流程、房间分配、房间清洁检查等。

(6) 团队协作与沟通培训:加强团队合作、相互配合、有效沟通。

4. 培训方式:(1) 理论学习:使用PPT讲解、案例分析等方式进行。

(2) 视频学习:结合实际案例进行视频学习与讨论。

(3) 角色扮演:模拟真实情景进行角色扮演,提高员工处理实际问题的能力。

(4) 实地学习:前台接待员跟随着资深员工,现场实践学习。

5. 培训效果评估:(1) 考试评估:每月最后一个星期五组织培训考试,通过考核来评估培训效果。

(2) 员工表现评价:通过观察员工的平时表现来评价培训效果。

(3) 客户满意度调查:通过客户反馈,评估前台服务的满意度。

6. 培训后续跟进:(1) 培训总结会:每月最后一个星期六进行培训总结会,总结本月培训情况与问题。

(2) 优秀员工奖励:对于表现优秀的员工进行奖励与鼓励。

(3) 个性化培训方案:针对每个员工的培训需求进行个性化的培训方案设计。

(4) 继续跟进:安排资深员工进行继续跟进与辅导,提高培训效果的持续性。

第二部分:客户服务质量提升与投诉处理技巧培训1. 整体培训目标:提高前台接待员对客户服务的理解与把握,提升客户满意度与忠诚度。

2. 培训时间:每月第二个星期一至星期五,每天上午9:00-12:00,下午2:00-5:00。

酒店前台接待技能及礼仪培训及对客服务技巧提纲

酒店前台接待技能及礼仪培训及对客服务技巧提纲

酒店前台接待技能及礼仪培训及对客服务技巧提纲第一篇:酒店前台接待技能及礼仪培训及对客服务技巧提纲酒店前台接待技能及礼仪培训一、规范自己的职业形象1、职场仪态礼仪很多职业人士,为了美化外在的形象,不惜花重金去美容,购买高档的服饰。

爱美之心,人皆有之,这无可厚非。

但是,精心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的一些差错而彻底粉碎。

修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度、幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目!(1)站姿(2)行走2、体态语(1)目光PAC规律:P—PARENT,指用家长式的、教训人的目光与人交流,视线是从上到下,打量对方,试图找出差错。

A—ADULT,指用成人的眼光与人交流,互相之间的关系是平等的,视线从上到下。

C—CHILDEN,一般是小孩的眼光,目光向上,表示请求或撒娇。

(2)手势运用通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。

手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。

3、定位你的职业形象(1)职业着装的基本原则着装TPO原则TOP是三个英语单词的缩写,它们分别代表时间(Time)、场合(Occasion)和地点(Place),即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调。

(2)职业女性着装四讲究整洁平整色彩技巧配套齐全饰物点缀(3)严格禁止的着装牛仔服(衣、裤)、超短裙、拖鞋(包括时装脱凉)4、如何化职业妆二、商务接待礼仪(了解)1、日常接待工作迎接礼仪接待礼仪2、不速之客的接待三、电话礼仪(商务电话)1、电话接听技巧(1)目的(2)左手持听筒、右手拿笔A、电话铃声响过三声之内接起电话B、注意声音和表情(3)保持正确姿势(4)复诵来电要点(5)最后道谢(6)让客户先收线(7)当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。

不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

2、电话转接流程A、不同的来电者可能会要求转接到某些人。

公司前台接待礼仪培训

公司前台接待礼仪培训

公司前台接待礼仪培训在一个公司中,前台接待是非常重要的工作岗位。

前台接待员是公司的门面,他们的举止、言谈举止直接反映了公司的形象和专业素质。

因此,公司应该定期进行前台接待礼仪培训,以提高前台接待员的招待能力、沟通能力和服务质量。

下面是一份前台接待礼仪培训的培训大纲。

一、前台接待的重要性1.前台接待员的角色和职责-提供优质的客户服务-负责接待来访者-管理前台接待区域的秩序2.前台接待员的形象与公司形象的关系-前台接待员的仪容仪表直接影响公司形象-前台接待员的行为举止直接反映了公司文化和价值观二、仪容仪表的培训1.仪容仪表的重要性-干净整洁的外观给人留下良好印象-注意个人形象和仪态的塑造2.仪容仪表的规范要求-穿着干净整洁、得体而不张扬-注意妆容的选择和适度-注意发型的整理和整洁-坚持良好的个人卫生习惯三、沟通技巧的培训1.有效倾听的重要性-重视对来访者的关注和理解-目光要专注,表情要友好2.语言表达的技巧-注意用词的准确性和得体性-掌握客户服务用语-轻声细语,温和自信3.解决问题和处理投诉-不辱骂来访者,保持冷静和理智-对问题要积极回应,解决困扰四、服务质量的培训1.主动服务的意识-积极为来访者提供帮助-提供相应的服务,如引导、指导等2.亲和力的培养-对来访者展示积极态度和微笑-保持良好的沟通和合作关系3.灵活的应变能力-在面对突发情况时保持冷静和应对能力-积极解决问题并采取相应的措施五、应急处理的培训1.突发事件的处理-火灾、地震和停电等危险事件的应急预案-平衡秩序和安全的重要性2.意外事故的处理-如何处理突然晕倒、受伤或意外事件等情况通过以上的培训内容,前台接待员将能够提升自己的形象和服务质量,更好地代表公司与客户进行沟通和交流。

公司也将因此树立起良好的企业形象,并提高客户满意度和忠诚度。

因此,公司应该定期进行前台接待礼仪培训,以适应不断变化的市场环境和客户需求。

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前台接待员的培训项目及内容1、接待工作的程序与操作主要工作:进行日常的接待工作以及客人的预定和问讯等服务,完成主管分派的其它任务。

1)、协助主管的日常工作。

2)、确保入住登记单详细,准确,清晰,符合有关部门的规定。

3)、通知有关部门关于到店房,换房,VIP房和特殊安排房等情况。

4)、每天检查和准确控制房态。

5)、详细记录交班事项。

6)、对客人的要求及投诉要最大努力答复并重视。

7)、如特殊情况,如客人不按期到达,延长住房日期,提前离店,对客人投诉以及其它紧急事件处理不了的要及时上报主管或大堂副理。

8)、完成经理分配的其它任务。

2、如何处理散客预定服务1)、接受散客预定2)、填写预定单3)、婉拒或受理预定员视如下情况决定是否受理:a、客人的抵店日期b、种类c、数量d、入住天数4)、资料存档将所有资料按预定日期先后或客人英文姓氏字母顺序排列进行存档备查。

3、何处理电话预定服务1)、接听:迅速接听电话,若电话响过两次或两次以上,应首先向客人致歉2)、倾听,记录:向客人问好,并自报酒店各部门名称及姓名,细心接听电话,记录对方所说的要点,然后复述一遍对方所说的内容3)、核查:查看“客房预定可行表”确定是否接受客人的预定要求4)、复述和填单:填写预定单,并复述一遍,以便确保无误5)、留下电话:对客人的订房表示感谢。

若对所提订房要求不能即刻进行明确答复,应商洽再次通话的时间6)、存档:确定客人挂上电话后,才能挂上电话,将客人的预定单存档4、如何处理传真预定服务1)、收客人预定传真2)、查阅可行性表,收到预订传真后,必须迅速查看当日订房情况以确定是否受理3)、在传真盖上确认或婉拒客人4)、主管签名认可5)、回传真给客人6)、客人的预订传真必须存档备查5、如何处理柜台预定服务1)、向客人问好2)、了解客人的订房要求,查看电脑订房状况3)、填写预定单,确认客人的抵店日期和时间,礼貌的告诉客人,如果没有明确的抵达时间或航班,酒店只能将房间保留到入住当天晚上6点,通常,如果客人预定的抵达时间超过晚上6点,预定员应礼貌的请客人付定金4)、若酒店无法接受客人的预定,可请客人留下电话号码,以便有空房时及时通知客人5)、向客人道别6)、将预定单存档6、如何处理更改预定业务预定的更改是指客人在抵达之前临时改变预定的日期、人数、要求、期限、姓名和交通工具等1)、收到更改预定的函电后,要特别留意客人所要求更改的内容(客人姓名、人数、房间种类、房间数、房间价格、预期抵达和离店日期、飞机航班号、付款方式等)若电话接到修改预定通知时,除记录变更内容外,还应弄清来电人的姓名、电话号码、单位名称等,以便联系。

2)、找出客人原始预定单或预定申请3)、根据客人的更改要求,查阅预定总表和预定截止图表,以便决定是否可以确认客人的更改要求4)、如果可以确认客人的更改预定要求,即填写预定更改单,并给客人发确认更改预定回函,同时将更改用房情况记录下来。

若预定的更改内容涉及一些原有的特殊安排,如定金、接机、水果、鲜花、房内布置等,则应尽快给相关部门发送预订更改单5)、如果不能确认客人的更改请求,可以向客人建议将列入“优先等待名单”6)、资料存档7、如何处理取消预定服务1)、认真阅读取消预定的电函,确保信息准确2)、如果是口头或者电话取消预定,一定要记录取消预定人的姓名、联系电话或单位地址,最好请对方提供书面证明,做到有据可查3)、找出原始预定单或函电,分别盖上取消字样4)、发回复函,由预定部经理或主管审阅签发5)、更改“每日房间预定状况表”6)、复印客人取消函电和客人原预定单,交前台收银,按协议退还定金和预付的房费,或收取消费7)、将盖有“取消”字样的预定单按原抵达日期放入预定夹存档8、如何填写入住登记表1)、填写房号2)、填写房租3)、确定付款方式4)、确定抵离日期、时间5)、填写客人证件号码、姓名、永久地址6)、填写帐单编号7)、接待员签名9、散客接待服务程序1)、问候客人2)、确认有无预定3)、信用验证4)、登记5)、排房、定价6)、确定付款方式7)、完成入住登记手续8)、建立相关表格9)、资料存档10、团队接待服务程序团队抵店前的程序1)、根据《团队接待通知单》的用房要求,查看电脑房态或客房状况显示架,进行排房,填写《团队用房分配表》检查核对,确保其正确性2)、根据团队的用房情况,制作团队资料夹,夹内放有客人钥匙、房卡等,并将信封按团队抵店入住的时间顺序排列存放3)、预留控制客房4)、将《团队用房分配表》及团队客人登记表,提前呈交接待单位的陪同5)、团队抵达时,同酒店驻机场代表(车站)迎接客人,并与陪同领队联系,了解行李、人数、用房等有无变化,然后将客人送上车,前往酒店,陪同可将登记表及房间分配情况告诉客人,分发登记表并说明收集时间6)、驻机场代表尽快将该团名称、编号、车号、离开机场(车站)的时间、行李件数、变更内容、其他特殊情况等信息,电话通知酒店前台7)、大堂副理、团队接待员在大厅等候,并通知客房中心,以做好接待准备团队抵店后的接待程序1)、团队抵店时,由大堂副理、团队接待员迎接,致简单的欢迎词2)、复印全团的签证一份,以此证明团队客人的信用验证3)、将钥匙信封分发给客人4)大堂副理、团队联络员将客人送至电梯,客房主管及楼层服务员引导客人进入房间5)、团队联络与陪同确认用房、用餐、叫醒服务、出行李、离店及其他特殊安排等事项,以提供良好的对客服务6)、团队行李车抵达后、大厅服务处应尽快组织人员,将行李送往相应的客房7)、接待员制作相应表格资料,送往有关部门8)、接待员制作团队主帐单,交前台收银处,其项目包括团队编号、名称、抵离日期、总用房数、总人数及转帐数额等。

11、重要客人(VIP)接待服务程序接待前的准备工作1)、组成由相关部门人员构成的重要客人接待小组,负责重要客人的所有接待任务2)、了解重要客人的特别习俗、爱好,包括客人旅行的目的、爱好、生活习惯、宗教信仰和禁忌,住店期间要求的额外服务等。

以便为重要客人提供有针对性的“个性化“服务3)、根据重要客人的用房情况,安排相对安全、教好或者最好的房间,制作重要客人信封,封内放好钥匙、入住登记卡、房卡等,另行放置4)、将重要客人即将入住的客房进行全面、彻底的清洁,并根据重要客人的特殊要求进行适当的布置5)、重要客人抵达时,同酒店驻机场代表在机场迎接重要客人6)、大堂副理甚至总经理在大厅等候,并通知客房中心,以做好接待准备重要客人抵店后的接待程序1)、重要客人抵店时,由宾客关系人员到门口迎接客人,致欢迎词或欢迎式2)、请行李员帮提行李,并将客人直接引入房间办理入住登记,填写欢迎卡,然后返回前厅柜台做好账务登记、处理入住信息资料3)、重要客人入住接待过程中,要根据接待规格在接待安排、房间准备和分配时加摆鲜花、水果或饮料,办理入住手续方面给予特别照顾,并向客人介绍酒店对他们的特别照顾或适当优惠,以使客人亲身感受到贵宾服务的亲切感、自豪感12、常住客的接待服务程序1)、尽量按常客的客史档案内的资料接待常客,如安排常客常住的客房,客房内按常客的习惯进行布置2)、直接用客人的姓名称呼客人3)、可灵活运用酒店的一些规章制度,如可让常住客先进入客房再进行登记,可减少一些程序,如验证信用等4)、在接待常客的服务中,应尽量按常客的个性来进行针对性服务5)、通知总机开通电话6)、进行电脑补充处理,在原有档案中再补充一些新材料13、如何处理房间的分配房间分配应按一定的顺序进行,优先安排贵宾和团体客人等,通常可按下列顺序进行:1)、团体客人,尽量住在同一层或者相近的楼层2)、重要客人和常客3)、以付定金等保证类预定客人4)、要求延期之预期离店客人5)、普通预定客人,并有准确航班号或抵达时间6)、无预定之散客7)、不可靠之预定客人14、前厅接待业务技巧的学习1)、把握特点:前厅员工应了解酒店的客源市场、营销策略,重点掌握酒店所寻求的客源种类及其需求,充分利用建立起的客史档案资料,把握客人的特点,采取针对性、个性化的销售方法。

例如:商务旅游者的特点是:时间安排很紧,但往返酒店的可能性极大,经常使用饭店的设施设备,讲究饭店对其服务的速度、效率等。

前厅员工应针对其特点,向他们推销饭店完善的设施,如幽静、便于会客、且房内通讯设备良好、价格较高的商务房;而度假旅游者的特点则不相同,故应向其推销景色宜人,宽敞雅致的客房,向年老的客人推销靠近电梯楼层低的房间等。

2)、介绍产品:注意察言观色,并生动描述产品的优点,能够给予客人的便利条件,以及各种附加的心理方面的满足,而不只作简单平淡的介绍。

例如套房强调有气派,便于社交、会客、商务接待;朝向花园的客房强调其清静、给人舒适的感受,临近走道的房间则说明其进出方便等。

3)、前厅部员工应努力使客人承认饭店所销售产品的价值,对产品独到的特点给予适当的形容和强调。

例如:在洽谈客房价格前,首先应确切把握客人消费心理,进而对产品加上相应的形容词,强调对客人本身的好处,解答客人最希望了解的关键问题,不进行硬性推销,不急于报价定价,掌握有关洽谈价格的技巧。

4)、展示产品:总台必须备有饭店产品宣传册,及广告宣传资料、图片,并将他们陈列或布置在大厅醒目处,供客人仔细观看、选择以促进销售。

必要时。

可将饭店的产品展示给客人。

如:可在客人愿意的情况下,带领客人实地参观几种不同类型的房间,有高档逐步向低档类型展示,再伴以热情、礼貌的促销语言,客人大都会做出合理、明智的选择。

5)、促成交易:察觉到客人对所推销的产品感兴趣时,前厅员工应更加努力,促成客人做出最终选择。

交易达成后,应真诚的对客人的选择表示谢意,并尽量缩短客人等候与办理手续时间,让客人尽快进入房间或享用饭店的其他产品15、如何处理住店客人查询服务1)、倾听:听清楚客人查询的主要内容2)、记录:详细记录客人的问询内容3)、询问:问清客人姓名4)、资料查找:对不能立即回答的问题,迅速查找资料和电脑存档5)、电话询问:电话询问被访者是否接受来客访问。

6)、答复:明确答复客人的问询,对不能确定的查询,应请示上级部门。

16、如何处理电话查询服务1)、必须问清客人姓名的每一个字,分清易混淆的姓名。

2)、仔细核对英文姓名,区别易读错的字母。

3)、团队客人的问询电话,应问清国籍、旅行团名称、何时到店等4)、查询到客人房间时,应征求客人是否愿意接听电话,住客同意才可转接电话。

5)、如住客外出或房中无人接听,可建议客人留言或稍后再打电话6)、客人问及房价时,应在电话中做好推销工作17、如何处理访客留言服务1)、被访的住店客人不在酒店时,主动建议留言。

2)、由客人填写留言单,问讯员签名,或由客人口述,问讯员记录,然后客人过目签字。

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