网易企业邮箱管理员使用手册

B）在不同的父部门内，可以创建相同名称的子部门，比如a部门下有子部门b，c
部门下有子部门d，部门b和部门d的部门名称是可以相同的。
部门排序
当鼠标滑过部门名称时，可见部门右侧有向上和向下的箭头进行排序，点击则可以 进行部门上移或者下移。
A）只有平级之间的部门可以通过上移或下移到方式进行排序。例如，图示中“客服部”和“公共关系部”都是一级部门，则它们之间可以进行排序。
接着，在管理后台的部门帐号管理，点击“新增” ，在添加帐号的页面下方， 上传您准备好的CSV文件，并点击“开始导入” ，系统将直接为您创建这些帐号，
并将创建失败的帐号以及失败的原因显示出来。
特别说明
您上传的CSV文件格式需要按照上文的示例，其中用户名称、帐号名和密码是 必填项，部门和工号是 选填 项。
在编辑帐号里，管理员可以修改帐号的系统信息，包括是否在通讯录内共享、帐号
到期时间；也可以修改用户个人资料，包括登录密码、姓名、电话等。
删除帐号
选择您需要删除的帐号，点击删除按纽即可。另外也可以点击“编辑” ，在显示用 户信息的页面，删除帐号。
说明：
1）删除帐号后，系统会把该帐号的过期时间设为当天，并在7天后在系统彻底删
3）当您选中某个部门，右侧置顶的位置会提示您该部门直属下级部门的数量，系
统会显示您选择这个部门下的所有直属用户（不包含子部门的用户）的帐号列表，
您可以对这些帐号进行管理操作，可以点击“显示部门下所有帐号”来查看该部门
下所有的帐号列表（所有的子部门下的用户帐号列表）
部门管理操作
部门操作包括新建、部门排序、重命名、删除，以及显示该部门下所有帐号。
设置信脚后，员工通过web邮箱写信，统一信脚将出现在员工签名下方。
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部门分级呈现形式
管理员进入管理后台，选择左侧的“部门帐号管理” ：
1）页面右侧将呈现所有部门的分级结构，系统会默认显示所有部门的帐号列表。
2）部门结构以树型显示，并且默认先显示所有的一级部门列表。若某个部门下存 在子部门，点击该部门名称前面的“+”号，页面将以树型结构呈现子部门。
新增帐号
批量创建帐号
帐号显示排序
编辑帐号
删除帐号
禁用帐号
激活帐号
帐号搜索
修改用户密码
设置帐号是否在通讯录中共享
设置用户邮箱别名
4、群发名单管理
新建群发名单
编辑群发名单
删除群发名单
禁用群发名单
解禁群发名单
5、部门群发
上传eml格式的文件
6、企业通讯录
导出企业通讯录
7、公告栏管理
8、企业管理员修改密码
9、随身邮管理
如果您希望将某用户添加到某个部门，需要从根部门开始 完整填写 该部门，子 级部门与上级部门用“/”分隔。如果部门不存在，系统将自动创建新部门。 如果部门管理员希望将某用户创建到管辖范围内的某个子部门，而该子部门不 存在，则需要从根目录开始完整填写该部门，系统将自动创建该子部门，并将 帐号创建在该子部门下。未从根目录起完整填写部门的，系统将创建失败。如 某管理员管理部门a，a没有子部门b，但管理员希望将帐号创建在b部门下， 则需要在CSV文件内对应该帐号的部门处填写a/b，否则系统将创建失败。 您也可以不填写用户的部门，系统会将该用户直接创建到您所管辖范围内的根 部门；如果您没有填写部门，又在“统一部门”中选择了某个部门，系统将会 把CSV文件中所有 未填写部门的帐号，统一创建在您选择的部门里。
在设置完成后，可以点击“帐户信息”中的“发件服务器（ 出框内修改想要修改的信息。
3
二、管理员登录邮箱说明
，通过以下方式登录邮箱：
1）（其中为您的企业邮箱域名）
2））（其中为您的企业邮箱域名）
2）
管理员登录首页： 在上图的提示框内输入管理员的用户名和密码即可登录管理平台了。
三、操作与使用
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您登录管理平台后，在管理首页即可看到企业邮箱的系统信息，比如建立日期，到 期日期，已分配的邮箱数，可分配的邮箱数。
自动创建默认部门
当管理员创建一个用户帐号时，如果没有给该帐号选择所在部门，该帐号将不 属于任何一个部门。为了管理员能够方便的查看或编辑这些不属于任何部门的帐 号，系统后台会自动将这些帐号汇集在一起、并放入一个系统创建的“默认部门” “默认部门”的位置安排在 部门树的最下方 。
如此一来，管理员可以轻松的找到所有未指定部门的帐号，且可以将某个用户 的部门信息“删除” 、使他不属于任何一个部门。如下图所示：该用户本身归属与 邮件事业部/商务组，通过部门转移，选择将该用户转移至“默认部门” ，则他将不 属于任何部门。
第二步：
如果您的邮件收发不需要采用SSL加密，点击“高级”，端口参数设置为：
Port（S）：25
Port（P）：110
如果您的邮件收发需要采用SSL加密，点击“高级设置” ，请选择“此服务器要求 安全连接SSL”，端口参数设置为：
Port（S）：994
Port（P）：995
苹果电脑
如果您用 苹果电脑mail客户端 收发邮件，在“帐户”中进行如下设置：
除。
2）过期的帐号会进入“禁用”状态，过期后7天用户就会被彻底删除。
3）已删除状态和过期状态的用户管理员可以激活帐号，激活后清除过期时间，如 有需要，管理员可再对该用户设置过期时间；状态为“已删除”的帐号，可以通过 点击“恢复”来取消被删除状态。
4）无论是“已删除”还是“已过期” ，在7天恢复期内，该帐号都会在帐号列表中 出现并占用一个“可使用的帐号” ，并且同名帐号不能被创建，直到该用户被删除。
Port（O）：994
Port（I）：995
客户端设置
如果您使用foxmail客户端 收发邮件，在“邮箱帐号设置”中进行如下设置： 第一步： 发送邮件服务器SMTP：（小提示：请选择“SMTP服务器需要身份验证”）
POP3服务器：
POP3帐户：请填写您的帐号全名（小提示：请留意要填写您的邮箱域名）密码：请填写您的邮箱密码
禁用帐号
选择您需要禁用的帐号，点击禁用即可
新建部门
当前鼠标选中某个部门时，点击“新建部门” ，则默认创建的是当前部门的子部门。 例如：当前选中的部门为“公共关系部” ，则点击新建部门后，弹出的提示框如下： 提示您新创建的部门属于公共关系部的子部门。
A）在同一个父部门内，只能创建唯一名称的子部门， 比如a部门下有子部门b和c，部门b和部门c的部门名称是不可以相同的，都必须是唯一的；
编辑管理员
部门帐号管理、通讯录管理
部门群发
11、IP登录管理
12、系统日志
什么是系统日志
管理操作记录
邮件收发统计
用户使用状态
、邮箱开通流程说明
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要使用网易企业电子邮件服务，您需要修改DNS配置及指向：
第一步 ：登录您的DNS托管帐户，并转到MX记录维护页。第二步 ：输入以下MX记录：设置MX：
优先级10
帐号管理操作
帐号管理操作包括新增、编辑、删除、搜索帐号等一系列操作。
新增帐号
当前鼠标选中某个部门时，点击“新增” ，系统将进入创建帐号的页面；该页面将 提示您，姓名、邮箱帐号、密码和确认密码是必填项，其他内容是选填项。在创建 用户的过程中，如果需要改动改用户所在的部门，则需在下拉框中重新选择部门。 管理员也可以同时添加多个用户，点击“继续添加” ，可以一次创建多个初始密码、 部门、过期时间相同的用户。如果不需要添加多个，可以点击“删除” 。
部门重命名
当前鼠标选中某个部门时，点击页面右上方的“重命名” ，可以对部门名称进行编 辑，但无法改变该部门的从属关系。部门名称的修改规则同“新建部门”的名称规 则。
删除部门
当前鼠标选中某个部门时，点击页面右上方的“删除部门” ，可将该部门彻底删除。A）若该部门下存在子部门，系统将提示您无法立即删除，必须先删除所有的子部门，才可以删除该部门。
随身邮的类型
随身邮资费标准
帐号绑定规则
随身邮短信下发条数的分配
企业随身邮帐号的使用方法
新增绑定帐号
修改帐号
随身邮绑定关系的解除与恢复
随身邮角色分类及权限
权限详细说明
超级管理员和企业管理员权限说明
部门管理员权限说明
部门管理员的管理操作
查看管理员
新增管理员
删除管理员
B）当部门下存在帐号时，也不能删除该部门，必须先删除该部门下所有的帐号，才可以删除该部门。
显示部门下所有帐号
当前鼠标选中某个部门时，右侧的帐号列表显示的是直接从属于该部门的帐号；点 击了“显示部门下所有帐号”时，右侧的帐号列表才会显示出所有从属于该部门的 帐号。
例如：图示中帐号“kevin2”和“test”是直接从属于“公共关系部”的，假如有 帐号“a”属于“公共关系部”的“子部门一”，则需要点击 “显示部门下所有帐号 才能在右侧列表中看到帐号“a”。
管理员开通和管理邮箱说明
1、配置DNS说明
2、客户端设置
客户端设置
客户端设置
苹果电脑mail客户端设置
3、开通时间为1个工作日
二、管理员登录邮箱说明
三、操作与使用
1、查看企业邮箱系统信息
2、企业信息设置
3、部门帐号管理
部门分级呈现形式
部门管理操作
新建部门
部门排序
自动创建默认部门
部门重命名
删除部门
帐号管理操作
第一步：
发送邮件服务器SMTP：
POP3服务器：账户名：请填写您的帐户全名（小提示：请留意您要填写的邮箱域名） 密码：请填写您的邮箱密码
有关更多苹果客户端设置（如iphone及ipad），请查阅网易企业邮箱官网： 第二步：
在“高级”页签内，去掉“收取邮件后从服务器上删除其副本”前的勾选，以保证
您收到的邮件会在web上保留副本。并注意端口参数为：