机构管理员操作手册(学校版)

书香浙江学校机构管理员

简要操作手册

(版本号：V2.0)

2012年10月31日

目录

1 机构管理员登录 (4)

1.1 在“书香中国”首页登录 (4)

1.2 在机构前台“书香xx”首页登录 (6)

2 管理机构信息 (7)

2.1 修改机构名称、页脚、页头 (7)

2.2 ”关于我们“内容编辑 (8)

2.3 审核申请加入的用户权限 (10)

2.4 推荐下级机构................................................................................................. 错误！未定义书签。

2.5 设置机构的页面 (11)

3 图书管理 (13)

3.1 系统推荐 (14)

3.2 正常显示 (14)

3.3 即将到期 (14)

3.4 隐藏图书 (15)

3.5 下架图书 (15)

3.6 成员推荐 (15)

3.7 选书 (16)

4 用户管理 (16)

4.1 待加入用户审核 (16)

4.2 已加入用户列表 (17)

4.3 明星书房用户列表 (17)

4.4 正常用户列表 (17)

4.5 冻结用户列表 (18)

4.6 推荐用户列表 (18)

4.7 被踢出用户列表 (19)

5 活动管理 (19)

5.1 进行中的活动列表 (19)

5.2 已过期的活动列表 (20)

5.3 已关闭的活动列表 (20)

5.4 创建一个新的活动 (21)

5.5管理一个活动 (23)

6 新闻管理 (32)

7 书评管理 (32)

8 群发书信 (33)

9 广告管理 (33)

2012/10/31

1 机构管理员登录

机构管理员是一类有着特殊管理职能的个人用户，同时拥有前台普通个人用户和管理员的双重身份，所以除了拥有自己的书房、可以行使普通用户读书、评论、交友、书信、积分、等级等权利和属性外，还享有能进入机构管理后台管理机构的权力。

以下两种方式任何一种都可以登录到用户机构管理后台：

1.1 方式一：在“书香中国”首页登录

在“书香中国”（）首页用管理员账号和密码登录后，页面直接跳转到机构管理后台如下图：

1.2 方式二：在书香浙江内所有机构首页登录

在书香浙江内所有机构首页登录，然后在“我的书房”里点击“机构管理”进入学校管理后台。

2 管理学校机构信息

2.1 修改机构名称、页脚、页头

点击机构设置>>基本资料，就可以看到机构的基本信息并修改部分内容：

机构名称和Banner修改后，即可在前台看到相应的变化：

页脚内容默认为空。可在页脚编辑器中添加文字、超链接、图片等。添加后，可在前台看到相应的变化：

2.2 ”关于我们“内容编辑

每个机构都有“关于我们”这个频道。打开机构设置>>机构简介，即可添加和修改“关于我们”内容。

可在编辑器中添加文字、超链接、图片等。添加后，可在前台看到相应的变化：

图1

2.3 审核申请加入的用户权限

每个用户除了有自己所属的机构外，还可以申请加入其他机构。具体操作详见《书香中国2.0用户操作手册》8.个人设置8.6管理加入的组织。加入其他机构成功后，该用户就不仅可以完整阅读自己所属机构阅览室的所有图书，而且可以阅读所加入机构的阅览室的所有图书了。

点击机构设置>>审核权限，即可对申请加入本机构的外部用户的审核方式进行设置：

如果设置了“24小时内自动通过”，那么外部用户申请加入后，机构管理员可以在24小时内在用户管理>>待审核用户列表中看到申请记录并进行通过/不通过的处理；如果超过24小时没有人工处理这条申请记录的话，则自动通过，外部用户即能成功加入该机构。

如果设置了“必须手动审核才能通过”，则外部用户申请加入后，这条申请必须经过该机构管理员在用户管理>>待审核用户列表中审核通过，该用户才能成为该机构用户。

如果设置了“不需审核”，则外部用户申请加入后即能直接成为该机构的用户，不需要管理员人工审核。

所有的机构，均在初始化时默认设置为“24小时内自动通过”，可随时修改。

2.4 设置机构的页面

2.4.1点击页面设置>>界面模板，显示如下：

足机构的多样化需求。

2.4.2页面设置》》频道定制

在这里您可以定义您首页的导航栏。其中首页、阅览室、组织机构、新闻、读书活动、关于我们这六个是系统默认的基本频道。您可以在基本频道之外自行定义您需要的更多频道，只需要输入名称和频道连接的地址即可。

2.4.3页面设置》》显示项设置

您可以定义您的机构首页显示的内容，并更改其名称。前台首页对应的模块会发生变化。或者隐藏该模块。

对应控制前台的显示内容如：

3 图书管理

您可以在图书管理中管理机构阅览室的图书，无论是添加图书，隐藏图书，还是查看已经下架的图书等，均可在此操作。点数是书香中国提供给机构选书的一个代币，当您的机构存在剩余点数时，可自由从机构管理后台选书。当点数用完之后，可联系书香中国工作人员进行充值。

在图书管理界面，主要有以下的操作块：

系统推荐表示近期，书香中国向您的机构推荐的优秀图书，其中包括编辑推荐和最新上架两个部分。

当您的机构账户内还存在点数时，可以直接点击购买，即可将推荐的图书添加到您的机构阅览室。

正常显示表示您的机构内目前正在使用的图书。

即将到期的图书将提示您的机构内部分快版权到期的图书。

隐藏图书显示的是您操作机构图书隐藏后的记录。

下架图书指的是您机构内版权到期的图书的记录。

成员推荐指的是您机构内的用户推荐您选购的书籍。

选书：从书香中国的书库中选购书籍，目前每本书籍消耗3个点数。