第三方验货具体工作流程
验货员的职责与验厂、验货流程
验货员的职责与验货流程一、验货员定义：外贸公司和第三方验货公司的Inspector(检查员）才算是验货员。
他们的工作以最终检验为主，在出货前把关。
验货员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量，客观、公正的反应产品质量情况，并如实填写验货报告。
二、工作内容1、查验供货方所供货物是否符合国家法律法规或国家有关标准规定的质量要求；2、及时避免交货上的延误和产品的缺陷，在第一时间采取应急和补救措施3、减少或避免由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货及商业信誉的损失。
4、降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险。
5、核实货物的质量和数量，避免合同纠纷。
6、比较和选择最佳的供货商并获得相关的信息和建议。
7、收集整理各种信息，并定期向公司汇报。
三、服务种类1、生产前检验：验货人员通过随机抽样对生产的原材料、初加工产品、零部件进行检验（一般不要求，除非出现重大质量问题，并需继续与供应商合作）。
2、生产过程中的检验：验货人员对生产线上的半成品或刚下线的产成品进行检验，检查纰漏和偏差，报告厂方，并提出纠正错误和偏差的有效方法（一般不要求，除非出现重大质量问题，并需继续与供应商合作）。
3、成品交付前抽样检验：验货人员在产品生产及包装完成待交运前，(一般是100%生产出来80%包装好)，对货物的数量、工艺、功能、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。
确定检验的数量：A、一般情况下，是要根据不同数量，根据《抽样管理规范》进行随机抽查。
B、对抽取的货物按照国际通用标准或者客户标准进行检验。
所有检验出来的不良产品都应该根据不良程度分为致命缺陷(Critical)，重大缺陷(Major)，轻微缺陷(Minor) 。
再根据采购合同提供的允收水准来判定改批次产品是不合格还是合格。
4、监督装运：验货人员在最终产品付运前的抽样检验之后，在工厂基地、仓库或装箱传输过程中，协助厂家确认所用装箱是否符合应有的清洁状况和装箱条件等。
5、工厂评估（验厂）：到厂后，与工厂联系人初步的接触，了解工厂的概况，包括：1）体制，建厂时间，工厂功能区划分，工人人数，机台情况，工厂效益情况等。
工程材料设备进场验收制度及流程
工程材料设备进场验收制度及流程一、目的为确保工程材料（设备）进场质量，加强工程材料（设备）的质量控制，规范进场材料（设备）的检查验收程序，特制定本作业标准及流程。
二、适用范围本作业标准及流程适用于××有限公司开发的所有工程项目三、术语和定义3.1.乙供材料（设备）：施工合同约定应由乙方供应的用于工程中的材料或设备；3.2.甲供材料（设备）：施工合同约定应由甲方委托第三方供应商供应的用于工程中的材料或设备。
四、职责4.1.供货单位或施工单位参与材料的检查验收，负责材料的取样和送检，负责提供合格的工程材料(设备)，填写提交附产品合格证及本批次检验报告等文件的《建筑材料报审表》、《甲供或乙供材料（设备）进场验收表》；对不合格材料清退出场。
4.2.监理工程师组织进场材料（设备）的检查验收，严格按合同及规范要求对进场材料(设备)进行检查验收，见证材料取样并旁站送检，监督不合格材料退场，在相关质量证明文件中签字确认。
4.3.工程技术部负责对进场材料的检查验收，严格按合同及规范要求对进场材料(设备)进行检查验收，监督供货单位或施工单位、监理单位对进场材料（设备）的检查验收程序和过程，在相关质量证明文件中签字确认。
4.4.成本合约部负责甲供材料合同的签订，负责组织甲供材料样品的确认并于合同签订后5－10个工作日内移交至工程技术部，参加甲供材料和甲指乙供材料或大型设备等进场的检查验收工作。
负责配合工程技术部办理交验货手续；负责对质量不合格要求的材料、设备办理退货、换货或索赔等工作。
五、制度及流程5.1.验收标准5.1.1. 所有进场材料（设备）质量必须符合合同、设计文件、国家相关规范要求，具有产品合格证、出厂检验报告、复检报告等质量证明文件。
5.1.2. 抽样检测单位应选择本地权威的检测试验单位，所选单位必须满足国家规定的资质要求，且需报甲方认可。
甲方监理进行平行取样所选检测单位不得与施工单位选择同一家检测试验单位。
采购中的验货方式应如何规定
采购中的验货方式应如何规定在采购过程中，验货是一个至关重要的环节。
它不仅能够确保所采购的货物或服务符合预期的质量、数量和规格要求，还能避免因质量问题而带来的后续损失和风险。
那么，如何规定有效的验货方式呢？这需要我们从多个方面进行考虑和设计。
首先，我们需要明确验货的时间节点。
一般来说，验货可以在货物到达供应商的仓库时进行，这被称为“出厂检验”；也可以在货物运输到采购方的仓库或指定地点时进行，即“到货检验”。
此外，对于一些需要在使用过程中才能发现质量问题的货物，还可以设置“使用过程检验”。
出厂检验时，采购方可以派遣专业的检验人员到供应商的工厂，对即将发货的货物进行抽检或全检。
这种方式能够在货物出厂前就发现潜在的问题，及时要求供应商进行整改，避免不合格产品流出。
但需要注意的是，这需要采购方投入一定的人力和时间成本，并且要与供应商提前协商好检验的流程和标准。
到货检验则是在货物到达采购方指定地点后进行的检验。
这是最常见的验货方式，采购方可以在货物卸货前或卸货过程中进行检验。
为了确保检验的准确性和公正性，检验人员应该具备相关的专业知识和技能，熟悉采购合同中规定的质量标准和验收要求。
同时，还应该准备好必要的检验工具和设备，如量具、测试仪器等。
使用过程检验适用于那些质量问题在短期内难以显现的货物，比如一些机械设备、电子设备等。
在规定的使用期限内，采购方对货物的性能、稳定性等方面进行跟踪和评估，如果发现问题，及时与供应商沟通解决。
其次，要确定验货的人员。
验货人员可以是采购方内部的专业人员，如质量检验员、工程师等；也可以是第三方检验机构的专业人员。
采购方内部的专业人员对公司的采购需求和质量标准比较熟悉，能够更准确地判断货物是否符合要求。
但他们可能会因为与供应商存在长期的合作关系，而在检验过程中出现人情因素，影响检验结果的公正性。
第三方检验机构的专业人员则具有独立性和公正性的优势，能够提供客观、准确的检验报告。
但采购方需要支付一定的费用，并且要选择具有良好信誉和资质的第三方机构。
FOB操作流程
FOB操作流程：1.货好前的15天左右要做好自己的装箱单去跟客人指定的货代订仓。
（提前15天左右订仓，可以避免因没位置而使交期延迟）订仓的时候要正确填写出货方、收货方、通知方及货预好日期，等资料。
注：第一次填写正确可以避免以后在确认提单时候的麻烦。
2. 订仓之后要催货代及时放S/O给您，以便更好地把握具体出货时间，而不至于误船。
一般情况下到欧美的船是一周一班的，如果误了一班船就到延迟至少一周的时间出货。
注：收到S/O之后要看清开仓日、截重柜的时间、截补料的时间（这一点只有深圳才有，其它地方好像没有这个步骤）、截放行条时间。
最好是能提前进仓就提前进，不然如果碰上海关查柜，就可能会延迟报关的时间，也可能因查柜而赶不上这班船而被延迟到下一班船。
3. 拿到S/O之后，在货好后开仓日之后确定一时间去港口提柜。
提柜要在截补料之前（对深圳来讲）。
柜子提出后，到工厂将货装进柜内后在截重柜之前将柜子返还港口的仓库。
柜子返还之后，就要安排报关。
（如产品需要商检还是做商检）报关要在截放行条的时间之前完成。
4. 报关完成就要催货代将提单的副本发给您确认。
（提单的确认口头上是不行的，一定要有书面的确认才可。
<今天听到同事说她口头上已经确认给货代了，我听了对这个贸易专业的人不知说什么好。
呵>）确认提单时一定要细心，如果出错在正本出来以后再修改就会产生提单的修改费用。
为了不要出一些没必要的费用，在确认提单时一定要小心。
5. 确认提单之后就要给货代付款。
（在付款前一定要核对一下货代给您的费用是否合理。
现在的费用几乎全是透明的，觉得他不合理可以多问几家货代以便确认。
<不过做的是FOB，货代如果在你提出问题后还是坚持那些费用你也只能是照付了。
谁让咱做的是FOB呢？！>）6. 付款之后将汇款水单发给货代之后，可以要求他将正本提单寄给您或是您指定的地方。
（如比较近的目的地，是不能寄正本的，要电放提单，如：日本、韩国等国家。
出口报检主要流程
出口报检主要流程出口报检的流程是什么，出口报检需要提交哪些资料。
小编给大家整理了关于出口报检流程，希望你们喜欢!出口报检流程一、填写《出境货物报检单》在《出境货物报检单》上填写中文品名、H.SCODE、产地，货值等相关信息，而HS编码的选择是填写报检单的关键，怎样能根据货物的实际情况查找货物的HS编码，这就需要了解货物的特征、用途和外形等有效信息在海关商品编码书上查找对应的HS编码(如地板,一般根据是实木地板还是复合地板来划分H.SCODE)。
对于商品编码则是由十位数字构成的，前两位是章、次两位是品目、后六位就是子目，找到正确地HS编码后，就可以找到该货物的计量单位及相应监管条件，根据H.S.十位编码可以查到货物的监管条件，如：1为进口许可证;4为出口许可证;5为纺织品出口自动许可证;7为自动进口许可证;A入境货物通关单;B为出境货物通关单;F为濒危物种进口允许证;P为进口废物批准证书;Y为原产地证明;t为关税配额证明;有了以上的信息就可以完整的填写报检单。
二、报检所需单据所需单据：箱单、发票、合同复印件、报检委托书(正本)、作检单位商检注册号。
报检的箱单、发票可为复本，报检完毕后出通关单或者换证凭条(为货主在当地作检，在青岛口岸需换通关单)或者换证凭单(为货主在当地作检后提供，但我们需先打出报检单，到商检局换单)，然后与其它报关单据一起向海关递单进行进口申报。
三、异地做检和口岸做检(一)异地做检：工厂在当地做完商检后直接出通关单，然后直接进行报关;另一种出换证凭条，将换证凭条传真给报关行，然后到商检局换取通关单。
(二)口岸做检：货物运到场地后，报关行向海关递交全套的报检单据，提前一天跟商检人员预约，商检人员安排时间到场地验货。
如无问题，一般三天可完成。
四、报检时间(一)出口报检：货到场地到船开前至少一天前这段时间报检。
若货需要作检，货到场地后至少两天才能报检完毕。
因此请货主把握好送货时间。
(二)进口报检：货到目的港，换得提货单后即可报检。
面料验货管理制度范本
面料验货管理制度范本一、总则为规范面料验货管理工作，确保产品的质量和安全，提高公司产品的竞争力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司面料验货工作的管理和实施。
三、任务目标1. 确保面料验货的准确性和及时性，提高产品质量。
2. 强化面料验货的管理和监督，严格把关产品质量。
3. 加强与供应商的沟通和合作，共同提高产品质量。
四、组织结构及职责1. 面料验货部门：负责面料验货工作的组织和管理。
2. 供应商：负责提供符合质量标准的面料。
五、操作流程1. 面料验货部门接到面料验货任务后，根据订单要求、合同规定等要求，确定验货标准和验货日期。
2. 面料验货部门与供应商联系，确认验货时间地点，并告知验货标准和要求。
3. 面料验货部门组织验货人员进行验货工作，对面料质量、规格、颜色等进行检查。
4. 验货人员填写验货报告，包括验货日期、供应商信息、面料质量情况等内容。
5. 验货报告经验货部门审核签字后，及时反馈给供应商，要求供应商进行整改。
6. 验货部门对验货报告进行归档管理，便于日后查阅。
六、验货标准1. 面料质量：色差、纹理、光泽度、手感等符合合同要求。
2. 面料规格：规格尺寸、重量等符合合同要求。
3. 面料颜色：颜色与指定色卡一致。
4. 其他特殊要求：如防水、防晒等特殊功能要求。
七、验货要求1. 验货人员需熟悉验货标准和要求，具有一定的验货经验和技能。
2. 验货过程中需严格按照验货标准操作，不得私自调整验货结果。
3. 对于验货发现的问题，需及时准确地填写验货报告，反馈给供应商，并要求进行整改。
4. 验货报告需及时归档管理，便于日后查阅和追溯。
八、验货记录1. 验货报告：包括验货日期、供应商信息、面料质量情况等内容。
2. 验货记录：包括验货人员、验货时间、验货流程等内容。
3. 验货资料：包括验货标准、验货要求等内容。
九、违规处理1. 对于违反本制度的人员，将按公司规定进行相应的处罚。
2. 对于多次违规的人员，将终止其验货资格。
验货通知书（范文）
验货通知书验货通知书篇一：验货通知书篇二：验货通知单惠州培训网验货通知单来货日期：物料编码：送货单：供应商：物料名称：订单：来货数量：抽查数量：检查日期：检查结果：货仓品管：检查员：更多免费资料下载请进：好好学习社区篇三：质量检验通知单惠州培训网质量检验通知单送检部门: 编号:. 表单编号：质量检验通知单送检部门: 编号:. 表单编号：更多免费资料下载请进：好好学习社区篇四：验货心得分享谈谈验货员一、什么叫验货员1、工厂的质量管理人员叫QC，也就是Qua lity Cntrl ler的缩写。
他们的工作以生产过程中品质控制为主。
2、外贸公司和第三方验货公司的Inspec tr(检查员）才算是验货员。
他们的工作以最终检验为主，在出货前把关。
3、验货员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量，客观、公正的反应产品质量情况，并如实填写验货报告。
二、工作内容1、查验供货方所供货物是否符合国家法律法规或国家有关标准规定的质量要求；2、及时避免交货上的延误和产品的缺陷，在第一时间采取应急和补救措施；3、减少或避免由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货及商业信誉的损失；4、降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险；5、核实货物的质量和数量，避免合同纠纷；6、比较和选择最佳的供货商并获得相关的信息和建议； 7、减少为监控和检验产品所支出的高额管理费和人工费。
三、验货服务种类1、生产前检验：验货人员通过随机抽样对生产的原材料、初加工产品、零部件进行检验。
2、生产过程中的检验：验货人员对生产线上的半成品或刚下线的产成品进行检验，检查纰漏和偏差，报告厂方，并提出纠正错误和偏差的有效方法。
3、产成品交付前抽样检验：验货人员在产品生产及包装完成待交运前，(一般是100%生产出来80%包装好)，对货物的数量、工艺、功能、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。
品质部工作流程
质检部工作流程2012年12月质检部的工作内容：全体部门员工以质量第一为准则，采取公平、公正、科学、合理、全面、严谨的工作态度和做事方法，严格按照产品质量检验标准把好质量关。
职能为鉴别、把关、报告、监督。
工作流程如下：1．质检人员的职责1.1质检人员代表本公司利益，严格按照产品检验标准对产品质量进行检验。
1.2制定产品检验标准：根据客户合同要求，参考国际、国家标准、行业标准制定公司产品检验标准。
1.3严格按照产品检验标准和抽样标准(抽检水平Ⅱ，合格质量水平AQL按致命0，重缺陷2.5，轻缺陷4.0验收；开箱数为订单数的平方根)对公司来货半成品、成品进行检验把关。
对于特殊要求客户及产品按照特殊抽样标准：Auchan 自有品牌产品、Adeo Dexter 产品、HRG产品(抽检水平Ⅱ，合格质量水平AQL按致命0，重缺陷1.5，轻缺陷4.0验收；开箱数为订单数的平方根)进行检验把关。
1.4严格控制包装生产线不合格产品，对于每批次产品生产前，由巡检员进行首样确认，在包装过程中按抽样比例在产品生产的前、中、后期分别取样，按要求对产品包装要求进行检验把关。
1.5按系统要求记录来料检验报告1.6对于不合格产品，按照要求开出不合格处置单，并对不合格产品进行跟踪。
1.7严格按照操作规范使用和维护检验设备。
2．检验流程2.1现场检验流程2.1.1根据K3信息系统《质量管理》主控台中每日《来料检验》来料检验单新增信息，按照部门分工职责执行每日检验任务。
2.1.2检验人员接到请求检验任务后，准备好待检验产品的检验资料（包括客户提供的PIF资料、金样本）到仓库指定成品库位、半成品放置区对产品进行检验。
须在货源信息登记到信息系统后二个工作日内完成检验（无特殊情况），如遇加急情况，原则上当天到货，当天验完。
如周末或节假日有紧急需要验货的产品，采购部（或业务部因验货安排）需提前以邮件方式告知质检部，质检部妥善安排验货需求。
2.1.3在检验过程中，质检员应在抽箱的产品中平均抽取所需检验的产品进行相关项目检测，确保检验结果的均匀性。
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第三方验货：通常是指介于买方和卖方中间，由第三者公司或个人提供的检验服务。
第三方验货公司较其他验货单位更为专业，更为可靠，作为贸易双方的代表负责产品的检验勘察，对贸易的流通交易起到了不可替代的作用。
今天测库百科君为大家介绍一下第三方验货公司具体工作的内容有哪些。
1、供应商评估：第三方接受客户的委托,按照产品所需的要求,专业对工厂进行一次整体评估:如生产该产品的设备、夹具、所需的原材料和文件是否齐全?是否和客户的要求一致?还有工厂以前的质量控制文记录是否有效地控制产品的质量等等.在这一阶段,第三方会向客人提供工厂的有关详细信息如:生产能力\质量控制能力等重要信息
2、全检验货：如果产品价格较高且质量要求十分严格，将会百分百进行全检，每个产品经过第三方检验员的检查，你将会大大的降低了风险。
3、驻厂检验：全程质量控制—为了避免大的和长期的订单因质量或货期而受到影响，第三方将会派QC常驻工厂进行全程跟踪检验，从生产开始进料，中期生产，到最后出货。
第三方完美的服务使质量和货期得到保证。
按照验货时间可分为以下三类
4、初期验货(IPI)：在工厂验货时,严格按照第三方的规格指引认真规范地检查所有生产物料、配件及生产方式等并与所持客户确认样板验证,确保生产出来的产品与样板相符!在这一阶段,第三方向客户确保产产品与样板一致及生产方式的正确性
5、中期验货(DPI)：第三方的检查员在生产中期,随意从半成品或已包装好的部份成品中抽取样本来检查和做有关的详细测试,及时发现识别早期问题,以免造成大量不良品的继续生产，并建议有效的改善措施并及时反馈给客户.在这一阶段,第三方会及早发现问题及提出改良方案,并预知客户生产的效率和完成的时间.
6、末期验货(FRI)：当产品全部装完毕或包装好八成以上,第三方的检查员会严格按照统计抽样标准ANSI/ASQC21.4CMIL.STD-105E抽取样品,检查产品的包装方法、数量，详细检查产品的外观.功能及有关的测试,是否符合客户的要求和与确认样板是否一致，在这一阶段,第三方对整批货作出总体的评估,确保整批产品的质量，以免不良品流到客户的手上，并及时通知客户安排货期或处理方法.
此外，第三方验货具有实时验货，准确评估和完善的售后跟踪服务，测库第三方验货服务，有着监装检验，取样服务等更为人性化的服务项目，为客户的验货工作提供最全面的“私人定制”服务。