验货流程

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验货流程

验货流程

开箱验货1、开箱验货准备工作在开箱验货之前,要确保厂房具备安装设备的条件。

条件如下:1、厂房土建工程已经完工。

2、厂房环境符合电信设备机房的要求。

3、供电电源已经准备就绪,电源功率足够且留有余量,电源分配柜上的接线端子数量满足设备端接线需要,配备了必需的后备电源系统。

4、接地符合标准,即采用联合接地方式接地,接地电阻小于1Ω,接地铜排的接线端子数量符合设备接地需要。

没有达到上述条件,请不要开箱验收,同运营商协商,尽快满足上述条件。

1.1准备工具开箱验货会用到以下工具,应该提前准备好:大十字螺丝刀、小十字螺丝刀、大一字螺丝刀、斜口钳、尖嘴钳、活动扳手、老虎钳、绝缘胶布、壁纸刀、电工刀、记号笔、尖头镊子、卷尺、无水酒精、无尘纸、防静电手环、羊角锤、撬杠、铁锤、钢钎等。

1.2相关人员到场开箱验货需要工程督导、设备运营商代表和施工方一起参加,因此要事先通知三方人员在规定的时间到达指定的地点。

开箱时需要多人帮忙,特别是搬动机柜时,因此要保证施工方有足够的人员到场。

2、开箱验货流程开箱验货流程如图所示。

3、开箱验货注意事项开箱验货注意事项如下:1、检查各个包装箱是否完好开箱之前,必须先检查各个包装箱是否完好。

如果包装箱有破损,检查包装箱的破损是否影响到箱子里的设备/物件,必须详细记录破损情况,必要时拍照记录。

2、有序必须按照合理的顺序开箱验货,且堆放货物按照规划的方案进行。

3、动作合理,避免受伤开箱动作要合理,一方面要保证设备不损坏,另一方面要注意保护自己和合作伙伴,确保不受伤。

4、使用工具得当不同的箱子需要不用的工具开启,不同的设备需要不同的工具搬运。

必须选择合适的工具,才能开箱顺利,避免损坏设备。

5、数据完整各种箱子里的设备/物件种类繁多,一定要和装箱清单一一对照,确保不遗漏记录,也不多记录。

4、开箱过程包装木箱的结构基本一样,根据所包装的设备大小不同,包装木箱的大小不一样,但是开箱方法基本一致。

先找到第1件包装箱。

外贸验货工作流程和注意点

外贸验货工作流程和注意点

外贸验货工作流程和注意点1. 引言外贸验货是指在进行跨国贸易过程中,通过对货物进行检查和验证,确保货物的质量、数量和规格符合合同要求的一系列工作。

本文将介绍外贸验货的工作流程和注意点,以帮助读者更好地进行外贸验货工作。

2. 外贸验货工作流程外贸验货的工作流程包括以下步骤:2.1. 预验货在货物出厂前的阶段,预验货是必不可少的一步。

预验货的目的是对货物的基本情况进行了解,并在货物出厂前及时发现可能存在的问题。

预验货的主要内容包括:•核对货物的品名、规格、数量等信息是否与合同要求一致。

•检查货物的包装是否完好,并核对包装清单。

•如果有必要,对货物进行抽样检测,确保货物的质量符合要求。

2.2. 进口口岸清关在货物抵达目的口岸后,需要进行清关手续。

清关手续涉及到货物的报关、查验、征税等环节。

验货人员在此阶段的工作主要是:•协助报关人员提供所需的验货资料。

•核对货物是否完好无损。

•核对货物的数量和规格是否与清关单据一致。

2.3. 实地验货实地验货是在货物抵达目的地仓库或工厂后进行的检验工作。

验货人员要对货物的质量、数量、规格等进行检查,并出具验货报告。

实地验货的步骤包括:•核对货物数量和规格是否与合同要求一致。

•检查货物的包装是否完好,有无破损。

•对货物进行抽样检测,确保质量符合要求。

•如有需要,可以拆包查验,对货物进行全面检查。

2.4. 验货报告验货报告是外贸业务中非常重要的一环,它对货物的质量、数量和规格进行了详细的描述和评估。

验货报告应包含以下内容:•货物的基本信息,包括品名、规格、数量等。

•货物的外观描述,包括包装情况、损坏情况等。

•货物的抽样检测结果,包括化验报告、检测结果等。

3. 外贸验货注意点在进行外贸验货工作时,需要注意以下几点:3.1. 提前准备在进行外贸验货前,需要提前准备相关的资料和工具,包括:•合同和采购订单,以便核对货物的品名、规格、数量等信息。

•采样工具和检测仪器,以便对货物进行抽样检测。

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项验货是指在商品交付之前对货物进行检查和确认,以确保货物的质量、数量、规格等符合预期。

以下是验货流程及注意事项的详细介绍。

一、验货流程1. 准备工作:在开始验货之前,需要准备好验货所需的工具和材料,如称重器具、尺子、放大镜、标签、验货表格等。

2. 核对订单:首先要核对物流单号、订单编号、商品名称、数量、规格等与收货单进行比对,确保订单的准确性。

3. 外包装检查:仔细检查外包装是否完好无损,有无明显的破损、湿漏、压碎等情况。

若发现问题,应立即与供应商联系进行沟通。

4. 内容物检查:打开包装,逐一检查商品的质量和数量是否符合订单要求。

注意检查商品的外观、材质、颜色、工艺等是否与样品一致。

5. 尺寸规格检查:对于有尺寸规格要求的商品,使用尺子或量具进行测量,确保尺寸是否符合要求。

6. 功能性检查:对于电子产品、机械设备等需要具备特定功能的商品,要进行功能性检查,确保商品能够正常使用。

7. 配件齐全检查:对于有配件的商品,要核对配件的种类和数量是否齐全,确保用户能够正常使用商品。

8. 标识检查:检查商品上的标识、商标、生产日期、有效期等信息是否清晰可见,是否与合同要求一致。

9. 包装整理:验货完毕后,对商品进行包装整理,确保商品在运输过程中不会受到损坏。

10. 录入数据:将验货结果录入验货表格或系统中,包括商品的质量、数量、规格等信息,并注明是否合格或有缺陷。

11. 缺陷处理:对于存在质量问题的商品,要及时与供应商联系,商讨退换货或赔偿等解决方案。

二、注意事项1. 验货人员要具备专业的产品知识和验货经验,能够准确判断商品的质量和问题。

2. 注意验货环境,要选择光线充足、通风良好的地方进行验货,以便更好地观察商品的细节。

3. 严格按照验货标准进行操作,不得随意修改订单要求或将个人主观意见加入验货结果。

4. 验货时要细心观察,重点关注商品的关键部位和易损部位,确保不会遗漏任何问题。

5. 注意保护好货物,避免在验货过程中对商品造成二次损坏。

最实用的验货方法和流程

最实用的验货方法和流程

最有用的验货方法和流程接下来就是正式验货了:1、到了工厂,必要的寒暄后来到验货房,拿出合同,看看整批货物数量和箱数,多批货物的需要留意核对,然后拿着合同到库房清点货物数量。

(留意点:若单个产品数量较大,箱数多时有些工厂未能准时完成生产,往往会封好一些空箱摆在中间企图矇混过关)2、抽箱,假如你想知道货物的真实质量水平,千万不要贪图便利让工厂人员自己抽箱,你应当亲拘束整堆货物中随机四处按aql要求抽取货物(若货物特殊多时,就别傻傻的严格依据aql了,验几个锺都验不完,自己又累,工厂厌烦死你了),特殊是地板中间和底部的货物需要留意,然后每指定一箱货物时在上面签名,中途确定要亲眼见到工厂人员搬你抽箱的货物到验货房。

(留意点:工厂可能特殊做一些质量较好的货物来应付你;若你抽箱后马上赶到验货房,工厂人员可能将你所抽的货物换为他们做好的质按量较好的货物,然后让你抽了也白抽,所以假如库房和验货房举例不远但他们很久都未能将货物搬运过来时,你就要当心他们已经调包了啰!防止调包还有就是签名签在封口纸上,不让其有机会开箱换货)3、接下来就是拿出包装资料和其他工具了,先按包装要求(或合同要求)核对箱唛,记住箱唛确定要每一面都核对,我曾经亲眼所见有两个正唛不一样的。

在核对外箱箱唛的同时,可以让工厂人员帮手开启另外一箱货物,将内盒、彩盒的印刷内容等一起核对。

然后看看有无打包带(自动或手工)、纸箱有无打钉、封口纸颜色有无特殊要求(一般为透亮封口纸,但有客户会要求红、黄胶带或牛皮纸胶带等)、一字还是工字封箱等。

(留意点:有些工厂人员不生疏英文,连g.w、n.w、ctn/no、size等都会印错或是填错,lbs填为kg,inch填为cm等。

唛头是验货最基本的功夫,千万不能有错,同时自已还要生疏这些英文,能订正错误的英文最好,免得出货后要鬼佬帮忙改写箱唛就亏大了,他们的人工可是贵到离谱。

还有就是一般15kg以上的货物要求打包,打包货物一般不要求封工字型等等,当然最主要是要看包装要求)4、接下来应当到测量纸箱尺寸了,测完后再和箱体印刷尺寸做一下对比,若有1cm以上出入则要求更正箱体尺寸了。

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项验货流程及注意事项一、引言验货是商品质量控制过程中的重要环节,它能够确保产品符合规定的标准和要求。

在国际贸易中,验货是非常重要的,尤其是在采购商收到货物前的环节。

本文将介绍验货的基本流程以及需要注意的事项,以帮助您更好地进行商品验货。

二、验货流程1.准备工作在验货之前,有几个准备工作必须完成。

首先,检查订单和合同,确保订单中的商品数量、规格、包装等与实际货物相符。

其次,确定验货的时间和地点,通知供应商和运输代理。

2.货物接收当货物到达时,需要进行货物接收工作。

首先,检查货物包装是否完好,有没有明显的损坏。

然后,与运输文件和物流信息进行核对,确保货物的数量和规格与订单一致。

如果发现货物包装损坏或数量不符,必须立即通知供应商并做好记录。

3.商品外观和标签检查接下来,对货物的外观和标签进行检查。

检查货物的整体外观,是否有明显的破损、变形或污渍。

同时,确认商品的标签是否完整、清晰可辨,标明了产品名称、型号、规格和产地等信息。

如果发现任何问题,必须及时与供应商联系。

4.商品质量检查商品的质量检查是验货的重要环节之一。

根据产品的特性和要求,可以选择抽样检查或检查所有商品。

对于抽样检查,应根据统计学方法确定样本数量和抽样方法,并在检测过程中保持客观和公正。

商品质量检查包括外观质量、物理性能、功能性能等方面的测试。

5.验货报告和记录完成商品质量检查后,需要制作验货报告和记录。

验货报告应包括货物接收信息、外观和标签检查结果、商品质量检查结果等内容。

同时,需要拍摄照片作为证据,并在报告中进行说明。

这些记录将成为以后与供应商和客户交流的重要依据。

三、注意事项1.了解相关标准和规定在验货之前,必须了解相关的国际、行业或地区标准和规定,以便能够正确评估货物的合格性。

这包括外观标准、性能标准、安全标准等。

对于特殊领域的商品,还需要了解相关的认证和检测要求。

2.选择合适的合作伙伴选择合适的供应商和运输代理是保证验货质量的关键。

钢管验货流程

钢管验货流程

钢管验货流程
钢管验货流程:
①装卸前外观检查:在钢管到达之前,预先检查包装是否完好,没有明显的损坏迹象。

②装卸过程监控:监督钢管从运输工具上卸载的过程,确保操作小心,防止钢管在搬运中受损。

③清点数量:按照提单或发货单核对钢管的数量,确保没有短缺或错误。

④逐根目视检查:对每根钢管进行外观检查,寻找任何可能的划伤、凹坑、裂纹或其他表面缺陷。

⑤尺寸测量:使用量具检查钢管的直径、壁厚、长度等尺寸,确保符合规格要求。

⑥核对标识:检查钢管上的标识或标签,确认材质、规格、批号等信息与订单一致。

⑦分类存放:将检查过的钢管按材质、规格分类存放,避免混淆。

⑧特殊检验:对于精密钢管,可能需要额外的检验,如涂油、冷拔试验、热处理后的质量检验。

⑨无损检测:采用超声波、磁粉、渗透等方法进行无损检测,检查钢管内部是否存在缺陷。

⑩射线探伤:对特定钢管进行射线探伤,检查焊接质量和内部结构。

⑪性能测试:根据需要,进行抗拉、抗压、抗滑等性能测试,确保钢管满足机械性能要求。

⑫标记与记录:对检验合格的钢管进行标记,并记录检验结果,便于追溯。

⑬不合格品处理:将检验不合格的钢管隔离,进行标识,记录缺陷情况,并按照公司政策处理。

⑭存储条件确认:确保钢管存放在适当的条件下,如使用木制或橡胶垫隔离,避免与其他金属接触,保持干燥。

⑮报告与反馈:编制验货报告,将检验结果反馈给供应商和相关部门,对于存在的问题及时沟通解决。

⑯定期复检:对于长期储存的钢管,定期进行复检,确保其质量状态。

食品仓储验货流程

食品仓储验货流程

食品仓储验货流程摘要食品仓储验货是保障食品质量和安全的重要环节,本文旨在介绍食品仓储验货的流程和方法,以提高验货效率和准确性。

1. 验货前的准备工作在进行食品仓储验货前,需要做一些准备工作,以确保验货的顺利进行:- 确定验货的时间和地点,并通知相关人员;- 准备验货所需的验货工具和设备,如称重器、温度计、光线照明等;- 检查仓库的环境卫生情况,确保仓库符合食品卫生标准;- 准备验货的样品和相关文件,如生产日期、批次编号、保质期等。

2. 验货流程步骤验货流程可以分为以下几个步骤:步骤一:检查食品包装和标示在验货前,首先需要检查食品的包装和标示,以确保食品的包装完整、封装良好,并且标示清晰可辨。

同时,还需要检查标示的生产日期、批次编号以及保质期等信息是否与货物一致。

步骤二:验收食品数量在验货的过程中,需要对食品的数量进行核对。

可以使用称重器、计数器等工具,确保实际数量与订单数量相符。

同时,还需要注意食品是否有超过保质期、变质或破损等情况。

步骤三:检查食品质量验货的重要目标之一是检查食品的质量状况。

可以通过以下方式进行检查:- 检查食品的外观是否正常,如是否有变质、霉变、虫蛀等现象;- 检查食品的气味是否正常,如是否有异味或变质的气味;- 根据食品的性质和要求,进行相应的实验室检测,如PH值、含水率、残留农药等。

步骤四:记录验货结果在完成验货后,需要将验货结果记录下来。

记录应包括验货日期、验货人员、食品数量、质量状况等信息。

同时,还可以拍照或保存食品样品,以备后续需要。

3. 验货的注意事项在进行食品仓储验货时,需注意以下几点:- 验货人员应具备相关的专业知识和经验,熟悉食品质量标准和验货方法;- 仓库环境应保持干燥、通风,避免虫害和异味的影响;- 验货工具和设备需要定期维护和校准,以确保其准确性和可靠性;- 验货过程应严格按照规定的流程进行,确保每个步骤都不遗漏。

结论食品仓储验货是确保食品质量和安全的重要环节,在验货过程中应注意细节,严格执行操作流程。

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项验货流程及注意事项在进行产品采购或交货时,验货是非常重要的环节。

通过验货,可以确保所购买的产品的质量和数量符合预期,并避免潜在的问题和纠纷。

本文将介绍验货的流程和一些注意事项,帮助您更好地进行验货工作。

一、验货流程1. 准备工作:在进行验货之前,需要进行一些准备工作,包括准备验货人员、准备必要的工具和仪器,以及准备验货所需的文件和记录表格。

2. 检查外包装:首先,检查外包装是否完好无损,并与运输单据进行比对。

如果外包装存在破损或异样,需要及时记录并与供应商进行沟通和解决。

3. 数量核对:核对货物数量是否与订单一致。

使用计数器或称重装置,确保实际数量与合同约定的数量相符。

4. 外观检查:进行外观检查,主要包括以下几个方面:- 检查产品的整体外观是否符合预期,是否有明显的损坏或瑕疵。

- 检查产品的标识和标牌是否齐全、正确,并与订单信息一致。

- 检查产品的颜色、尺寸、形状等是否符合要求。

5. 功能性检验:根据产品的特性和用途,进行功能性检验。

例如,对电子产品进行电压测试、功能测试,对服装进行尺寸测量和试穿,对食品进行口味品尝等。

6. 抽样检查:如果货物数量较大,可以通过抽样检查的方式代表性地检验一部分货物。

抽样检查应遵守国际标准的验货抽样方案,以保证检查结果的代表性和可靠性。

7. 记录和报告:在验货过程中,要及时记录相关信息和检查结果。

包括验货日期、验货人员、货物的批次号、供应商信息、检查结果等。

验货完成后,将验货报告提交给相关人员和部门。

二、注意事项1. 提前沟通:在进行验货之前,与供应商提前沟通,明确验货的标准和要求。

与供应商就产品质量、规格、包装等方面进行充分的沟通,并将要求写入采购合同中。

2. 准备充分:进行验货前,要准备必要的工具、仪器和文件,以及确认验货人员的资质和能力。

只有准备充分,才能进行有效和高质量的验货工作。

3. 对比数据:在进行验货时,要与采购订单、合同和相关文档进行对比,确保货物的数量、规格和质量符合约定。

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验货流程
序:
QC的责任及重要性:产品的质量及数量会直接影响客人对公司的信任度,所以我们每一个判断都会直接或间接影响公司利益的。

工作就是根据公司业务员提供的验货资料、样品及注意事项根据注意事项细察样板,要根据不同的产品,不同的要求,严格检验,所检验的项目要全面,再与有关跟单同事作一些交流,互相提醒,互补漏洞,所以就需要每个验货员要有好的心态。

对工作细致,认真、要讲究条理性;及时解决在验货过程中出现的问题,由于我们公司的货物比较杂且品种多,涉及面也比较广,需要我们验货员对产品有一定的了解和认知,这就要求我们要不断的学习。

(一):验货时准备的工具:
开箱器(如刀子),相机+读卡器(拍产品,外箱等),卷尺(量长度),卡尺(量产品的厚度),千分尺(量较薄的产品如OPP袋等一些较精细的产品),克称(称产品的重量),袋子(装样品《四楼样品间有》),胶带(封箱用,仓库二楼有),笔,标签纸(取样时用于记录货号)(二):验货前的准备:
业务员有货要进仓前要整理好此次进仓货物的清单与图片交给验货员。

有需要特别要求的因标于清单上(如有工厂是付现金的,有要着重注意的产品,取样的要求,有无条码要求及外箱的要求等,装柜的时间(利于验货员掌握验货进度))。

验货员拿到资料后要和业务员做一个沟通,希望业务员尽可能的多告诉一些验货时需要注意的细节
(客人的一些要求等,产品主要有哪些疵点,做到心中有数。

对容易出现的问题才能抓住重点)。

验货前的良好沟通也是保证验货质量的一个重要环节。

到达仓库后先看一下仓位上有无新的货物进仓,再到仓库办公室打开电脑查询对应的业务员文档里有无清单上货号的货物进仓,有的话记录下仓位,这样有利于快速的找到货物,节省时间。

(三)验货程序:
先看外箱是否破损,是不是专用外贸纸箱。

客人有无要求打包带,编织袋等。

正侧唛有没有贴好,核对正侧唛是否正确,对照清单上的货号是否与唛头上一样,装箱数量是否一致,如有改动应做好记录(装箱数量以内箱实际数量为准),并拍照正侧唛及整箱外观。

开箱必须用开箱器开启,严禁粗暴作业,撕破外包装。

取出货品对照图片及清单上的货品描述:条码:(如有条码要对照清单上的条码看数字是否一样,如不一样要电话通知业务员告知情况,业务员会安排是否要返工还是叫工厂拉回处理,我们要积极的配合高效的解决,不能滞后处理或置之不理)。

逐一对照清单上的货品描述及要求(包括尺寸、颜色、有无内箱、重量等)并拍照。

多个款式多个颜色的要拍全,对有问题的产品要拍清有问题的地方,如果方便的话要拿回公司给业务员确认。

清点数量,看是否与侧唛和清单上标的一致。

如不一样要做好记录。

对验货过程中有任何有疑问的地方要随时与业务员电话沟通,。

产品检测主要是看是否与清单描述或图片一致。

混色确认是看清单上有无颜色要求,看箱内货物进行确认。

未混色的或颜色清装的有时需
要重新混,我们要做好记录告知业务员。

清点箱内实际货物数量,验货没有发现问题的货号检验标准是20%~30%,高货值的货号检验标准是60~80%,做到心中有数。

对验货中出现的情况要做好记录,拍照。

对高货值货物要仔细认真查验并清点数量。

箱数比较少的货要先验,避免沉底造成验货难度。

对清单上的货号要保证100%验到并拍照存档。

要求取样的要取样。

用标签纸贴好写上货号。

回到公司做好记录,有装箱数改动的,产品有问题的,拷贝当天拍的图片放到验货图片文件夹的对应业务员名的文件夹里并共享,方便业务员随时查看。

整理当天拿回的样品把问题的样品拿给业务员看。

对于验货中不太确定的产品问题要与业务员沟通交由业务员来决定。

备注:
验货员主要是把握产品的质量和数量,协助业务员开展工作。

做好验货工作的同时也要协助仓库做好进货出货工作,对已进仓货物的维护,需要在仓库返工时要做好监督及返工人员的协调,协助仓库做好装柜工作(在装柜的时候需对相应的产品货号、装箱数、件数需认真确认、核对清楚。

装柜的货物要求大致区分为装里面、中间和外面。

易碎的物品要求加高,较重的货不易碎的一般都拿来打底,还有像液体的东西和易碎的需特别注意:需轻放,且不能拿来打底,一定要正方,不能侧放,箱单的确认等)。

仓库验货是一个很程式化的工作,很辛苦,也很枯燥。

这就要求我们要有好的心态,要用不同的角度多方面去思考。

同事的关心、上司的体恤和鼓励也是平行心态的良
药。

就我个人的经验来说,可能出的问题都是一些没有注意的细节,如标签的位置,唛头里某个字母的错误等等.我相信产品大的方面,如功能、安全性、整体外观,我相信有一定经验的验货员都不会出现问题。

对于验货中的一些较详细的产品验货标准见之前的验货流程。

尾声:
我们公司的产品种类比较多,要对每一种产品的生产过程及特性都了解是无可能的,我们需要在验货的过程中多学习、多询问,多多的了解各种产品的。

现在大家普遍感到的一个问题就是仓库老爆仓,有时要出货却进不来,等匆匆忙忙的进了仓就要出柜,对于产品的检验上也有点仓促,对于可能出现的问题在处理时间上可能就会有点措手不及。

其实仓库现在有一半以上的仓位放的都是以前装柜剩下的库存。

大家都知道一个高柜只能装68个方,可是很多时候进货都进的比较多,这就造成库存太多。

这就需要我们业务员自己的把握,对要进仓要出柜的货要和工厂确认好体积,合理的安排好货物进仓的体积,不要让剩余货物过多。

最好确保这个星期出的货这个星期出掉。

一个柜的进仓最好能控制在70个方,对工厂未安排送货的自己送来的能不收最好都不要收。

业务与业务之间也应该互相沟通和协商,只有大家都重视起来并行动起来才能真正有效把仓库的仓位有效的利用并发挥最大的作用。

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