工程物资采购管理制度
物资采购程序管理制度五篇
物资采购程序管理制度五篇物资采购程序管理制度1第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同, 详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。
大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。
采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。
如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。
禁止采购人员收受回扣。
如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1、原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。
2、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。
3、五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续Q4、采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素Q程序如下：经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。
工程物资采购管理制度及流程
工程物资采购管理制度及流程一、引言工程物资采购管理是工程项目管理中至关重要的一环。
一个高效的采购管理制度和流程可以帮助项目顺利进行，保证物资的质量和供应及时性。
本文将介绍工程物资采购管理制度及流程的相关内容。
二、管理制度1. 制度的目的工程物资采购管理制度的目的在于规范采购行为，确保采购过程合法、公平、透明，并严格控制采购风险，保障项目进度和质量。
2. 制度内容•采购管理的组织架构和职责分工•采购程序和流程•供应商评价和资质管理•合同管理•采购成本控制•采购数据分析和反馈3. 制度执行制度执行应当由专门的采购管理团队负责监督和执行，确保每个环节按照规定流程进行，并及时记录、归档相关信息。
三、采购流程1. 采购需求确认根据项目计划和施工进度，确定项目对各类物资的需求，并明确规格、数量、质量标准等要求。
2. 供应商筛选根据采购需求，通过招标、邀请、询价等方式选择合适的供应商，进行供应商资质审查和评价。
3. 报价、谈判与比较与供应商沟通，要求提供报价，并进行价格谈判，最终选择合适的供应商，并签订采购合同。
4. 采购执行制定采购计划，监督采购过程，确保按时、按量采购物资，并保证物资质量符合要求。
5. 合同管理建立完善的合同管理制度，严格执行合同条款，保障双方权益。
6. 采购结算及时结算采购款项，并核对供应商提供的货物和服务是否符合合同要求。
四、总结工程物资采购管理制度及流程对于工程项目的进展和质量起着至关重要的作用。
通过建立规范、系统的采购管理制度和流程，可以提高采购效率，降低采购风险，保障项目的顺利进行。
希望本文对工程物资采购管理制度及流程有所启发和帮助。
建筑工程物资采购管理制度
建筑工程物资采购管理制度第一章总则第一条根据建筑工程项目需求，为保证采购活动的规范、公平、公正，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于建筑工程项目中的物资采购相关活动。
第三条物资采购应遵循公开、公正、公平、诚实信用的原则，确保物资的质量，实现合理采购，并维护建筑工程项目的利益。
第四条物资采购活动包括物资需求申请、招标文件编制、招标公告发布、投标活动组织、投标评标、合同签订等环节。
第五条项目负责人为物资采购活动的最高负责人，应确保采购活动按照管理制度进行。
第二章采购计划第六条项目负责人应根据项目需求、工期计划等因素，制定物资采购计划，并报经上级部门审核。
第七条项目负责人应明确采购物资的品种、数量、质量标准、交货期限等信息，并在采购计划中列明。
第八条采购计划应按照项目工期和物资采购过程中的交货期，预留合理的交货期，确保物资按时到位。
第三章招标和投标第九条项目负责人应根据采购计划，编制招标文件，明确招标范围、投标人资格要求、投标报价方式等内容。
第十条招标文件应经项目负责人审核通过后，在规定的媒体上发布招标公告，并在规定的时间内接收投标文件。
第十一条项目负责人应组织相应的人员参与投标活动，并按照招标文件的要求进行投标评标。
第十二条项目负责人应根据评标结果，选择合适的供应商，并与供应商进行谈判和合同签订。
第四章合同管理第十三条项目负责人应与供应商签订合同，明确物资的品种、数量、质量标准、交货期限等内容。
第十四条项目负责人应监督合同的履行情况，及时解决合同履行中出现的问题。
第十五条项目负责人应按照合同要求，对物资的收货、验收进行管理，并及时处理不合格的物资。
第十六条项目负责人应与供应商进行物资供应的跟进，确保物资按时到位，并及时与供应商沟通解决供应问题。
第五章管理措施第十七条项目负责人应建立健全物资采购档案，包括采购计划、招标文件、投标文件、合同文件等相关资料。
第十八条项目负责人应定期对物资采购活动进行评估和总结，发现问题及时采取改进措施。
工程公司物资采购管理制度
工程公司物资采购管理制度物资采购管理制度的核心目标是确保采购活动的合规性、效率和透明度。
为此，制度应涵盖以下几个关键方面：一、采购计划制定制度要求项目管理团队根据工程进度和物资需求，提前制定详细的采购计划。
计划中应包括物资种类、规格、数量、预计采购时间等信息。
同时，采购计划应经过相关部门的审核批准，以确保其合理性和可行性。
二、供应商选择供应商的选择是采购管理的关键环节。
制度应规定供应商的资质要求、评估标准和选择程序。
供应商必须通过严格的资质审查，包括但不限于企业信誉、历史业绩、财务状况、供货能力等。
采购部门应建立供应商名录，定期进行评审和更新。
三、采购执行采购执行环节要求采购人员严格按照采购计划和合同条款进行操作。
所有采购活动必须有明确的书面记录，包括询价、报价、谈判、合同签订等过程。
同时，应对采购过程中的异常情况进行监控和处理，确保问题及时发现并解决。
四、质量控制物资的质量直接关系到工程质量和安全。
因此，制度中应明确物资验收的标准和程序。
采购到的物资必须经过专业人员的检验，符合技术规范和质量标准方可入库使用。
不合格物资的处理办法也应在制度中予以明确。
五、成本控制成本控制是提高项目盈利能力的重要手段。
制度应要求采购部门在保证质量的前提下，通过市场调研、谈判等手段，实现物资采购成本的优化。
同时，应定期对采购成本进行分析，找出节约成本的潜在空间。
六、合同管理与风险控制合同是约束供应商和工程公司双方权利义务的法律文件。
制度应规定合同的起草、审批、签订、履行以及变更等管理流程。
应对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预防，包括交货延迟、质量争议等。
七、信息公开与监督为了提高采购活动的透明度，制度要求采购信息在一定范围内公开，接受公司内部和社会的监督。
同时，应建立健全投诉和举报机制，鼓励员工和利益相关者对违规行为进行举报。
八、培训与考核制度还应包括对采购人员的培训和考核机制。
通过定期的培训提升采购人员的专业能力和法律意识，通过考核激励采购人员提高工作效率和质量。
工程物资采购管理制度及流程表格
工程物资采购管理制度及流程表格一、总则为规范和管理工程项目中的物资采购工作，确保采购过程合规、公平、透明、高效，保障项目顺利进行，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目中的物资采购管理工作。
三、采购管理流程1. 采购需求确认（1）项目部门根据项目需求确定物资采购需求。
（2）项目部门向采购部门提交采购需求申请。
2. 采购计划编制（1）采购部门收到采购需求申请后，进行初步审核，确定采购计划。
（2）编制采购计划，包括物资名称、规格型号、数量、预算金额等信息。
3. 供应商筛选（1）采购部门根据采购计划，制定供应商招标方案。
（2）发布供应商招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。
（3）评审供应商资格，确定投标供应商名单。
（4）组织供应商投标，评审投标文件，确定中标供应商。
4. 合同签订（1）与中标供应商进行商务谈判，确定合同具体条款。
（2）双方签订采购合同，明确双方责任、权利和义务。
5. 物资交付验收（1）供应商按合同约定交付物资。
（2）采购部门组织验收，确认物资质量和数量是否符合合同要求。
6. 结算支付（1）根据验收结果，确认物资质量和数量无误后，进行结算。
（2）财务部门按合同约定支付采购款项。
四、采购管理制度1. 采购需求确认（1）项目部门负责提出物资采购需求，并提供相关资料。
（2）采购部门负责审核采购需求的合理性和完整性。
2. 采购计划编制（1）采购部门负责制定采购计划，并报领导批准。
（2）采购计划应包括物资清单、数量、预算金额等内容。
3. 供应商筛选（1）采购部门负责根据采购计划制定供应商招标方案。
（2）供应商招标应公开、公平、公正，确保供应商参与竞标的权利。
4. 合同签订（1）财务及法务部门负责审核合同条款，确保合同内容合法合规。
（2）项目负责人和供应商签订采购合同，双方应严格履行合同义务。
5. 物资交付验收（1）采购部门应及时组织验收，确保物资质量和数量符合合同要求。
（2）如发现问题，应及时与供应商协商解决。
建筑工程物资采购管理制度
建筑工程物资采购管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程物资采购行为，加强对采购过程的管理和监督，提高采购效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有建筑工程物资的采购活动。
第三条建筑工程物资采购应依法、公正、公平、透明进行，保证采购质量和进度。
第四条建筑工程物资采购应遵循经济、合理、节约的原则，依据实际需求和预算编制采购计划。
第六条建筑工程物资采购应根据物资的特性，选择合适的采购方式，确保程序的严密性和公平性。
第七条建筑工程物资采购应加强对供应商的准入资格审核和考核，确保供应商的信誉和能力。
第八条建筑工程物资采购应建立健全档案管理制度，确保采购过程的记录和整理。
第二章采购计划第九条建筑工程物资采购应依据实际需求和预算编制采购计划。
第十条采购计划应包括物资的名称、数量、用途、要求、预算和采购时间等内容。
第十一条采购计划应经相关部门审核和批准后执行。
第十二条采购计划可以按照年度、季度或项目进行编制，并及时进行调整和优化。
第三章采购方式第十四条公开招标适用于金额较大或对供应商没有特定要求的物资采购。
第十五条邀请招标适用于金额较小或对供应商有特殊要求的物资采购。
第十六条竞争性谈判适用于供应商数量有限或需和供应商进行面对面谈判的物资采购。
第十八条采购方式的选择应经过合法审批程序，确保公平竞争和采购效果。
第四章供应商管理第十九条供应商应具备法定资质和合法经营资格，具备稳定的供货能力。
第二十条对于供应商的准入资格应进行严格审核，包括资质审查和信誉评估等。
第二十一条供应商的证照、许可证和经营范围等要进行详细了解和核对。
第二十二条供应商的信誉应综合考虑各方面因素，包括信用记录、质量管理和售后服务等。
第二十三条供应商的考核应以合同履行、质量合格和交付及时等为主要指标。
第二十四条对于违规行为的供应商应及时采取相应的处罚措施，包括暂停合作、限制参与招投标等。
第二十五条供应商应与建筑工程物资采购单位建立长期合作关系，共同提高采购质量和效率。
建筑工程物资采购管理制度
建筑工程物资采购管理制度一、总则为规范建筑工程物资采购管理工作，提高采购效率，保障建筑工程施工进度和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及建筑工程的物资采购管理工作，包括但不限于原材料、设备、配件等的采购。
三、管理机构建筑工程物资采购管理应由建筑工程项目管理部门统一负责。
项目管理部门应依法组建采购管理团队，负责全面统筹和管理建筑工程物资采购工作。
四、采购流程（一）确定需求：1.建筑工程项目负责人应提供物资采购需求清单，详细列明所需物资名称、规格、数量等信息；2.项目管理部门对需求进行审核确认，并确定采购计划。
（二）编制采购计划：1.根据项目需求和预算情况，编制物资采购计划，明确采购物资的种类、数量、预算等信息；2.采购计划应经相关部门审核确认后方可执行。
（三）选择供应商：1.项目管理部门应根据采购需求，邀请符合条件的供应商参与竞争性谈判或招标；2.供应商应具备相关资质和信誉，且能够满足项目要求。
（四）签订合同：1.采购人员应与供应商签订正式合同，明确合同条款、价格、交付时间、质量标准等内容；2.合同签订前需进行严格审核，确保合同内容合法、合理。
（五）货物验收：1.项目管理部门应组织专业人员对采购的物资进行验收，确认物资符合合同规定的质量标准；2.验收合格后方可入库使用，验收不合格的物资应及时退回供应商。
五、物资管理（一）采购计划执行：1.项目管理部门应按照采购计划的要求，及时采购所需物资，并确保物资的质量和数量符合要求；2.建立物资采购档案，明确采购过程和信息，方便日后查阅和追溯。
（二）库存管理：1.项目管理部门应定期统计和盘点库存物资，确保库存量充足，及时补充不足的物资；2.建立定期检查机制，对库存物资进行质量检测，确保库存物资的质量稳定。
（三）物资调度：1.项目管理部门应根据施工需要，合理安排物资的调度和运输，确保施工进度和质量；2.建立物资调度记录，记录调度时间、数量等信息，方便质量追溯。
物资采购管理制度
物资采购管理制度物资采购管理制度（通用6篇）在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编帮大家整理的物资采购管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
物资采购管理制度11目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。
2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。
4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。
4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。
5材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。
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工程物资采购管理制度
为规范项目材料采购行为，使材料采购行为制度化、公开化，特制定如下规定：
1、物资采购前，由技术室提前15天做好备料计划，备料计划中应注明材料名称、规格型号、数量、用途及用料时间。
2、备料计划应由项目总工根据施工方案审批，并报预算室审核后方可生效。
3、材料室按审核后的备料计划中的各项要求，及时调查供货商并进行招投标工作。
凡合同金额在1万元以上的合同，要有三家以上书面报价；合同金额在10万元以上、单价在2万元以上的合同必须进行招投标采购，由招标采购小组（项目经理、成本经理、技术专业负责人、材料室）共同开标。
4、合同在没有审批前，材料室不准进货，造成工期延误的追究相关部门的责任：
a) 凡因未能及时报备料计划而影响合同签定的由技术室承担相关责任；
b) 凡因有备料计划而材料室未能及时组织招投标和签定合同的由材料室承担相关责任；
c) 签定合同由于未能及时做成本分析而延误合同评审的，由预算室承担相关责任。