公文写作指南(PPT 63张)

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通报
定义：通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要情况时
的公文 • 通报的使用范围： 党政机关、企事业单位和社会团体均可使用。
•
通报的特点：
• • • • 典型性 及时性 真实性 政策性
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通报
• 通报的结构： • 标题：由发文机关（可省）、事由、文种组成。
•
正文：正文由三个部分组成，一是发文原因阐述， 二是简明扼要介绍事件经过、人物行为，三是发文 机关对事件、任务做出的决定、要求或采取的措施、 规定。
公文写作指南
综合部
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目录
• • • • • • • 1、序言 2、EIP公文系统使用提示 3、四步教你轻松搞定EIP办公系统发公文 4、公文写作的基础知识 5、常用公文文种及范例 6、公文格式及行文规则 7、草拟公文需注意的事项
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一、EIP公文分为哪几类：13个通用公文、6个专用公文、9个业务公文。
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报告
定义：报告是向上级机关汇报工作，反映情况、提出意见
或建议，答复上级机关的询问时使用的上行公文。 • 报告的特点： • • • 汇报性：报告一般都是下级向上级或业务主管部门 汇报工作 陈述性：报告一般向上级讲述做了什么工作，或工 作是怎样做的，今后的打算，有什么意见和建议等 转化性：有的报告反映的情况重要，建议合理，经 验做法具有创造性，则可能被上级批转，报告内容 相应成为下行公文的附件
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公文写作
1、常用公文种类及范例 2、公文格式及行文规则
3、草拟公文需注意的事项
常用公文种类
公司使用的正式文件的常用文种主要有： 1. 通知 2. 通报
3. 报告
4. 请示 5. 批复 6. 会议纪要 7. 函
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通知
定义：通知是用于传达方针、政策，或指导和商洽工作，
或告之重要情况，或办理某一事项的公文。 • 通知的使用范围：
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说明时间
进行分析，阐明目的
明确提出决定采取什么行动
具体事项
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周知性通知
关于成立XX机构的通知
XXXX(主送机关): 为了……（目的），根据……（依据），决定成立……机构，负责 ……工作。现将有关事项通知如下： 一、……（机构）的人员组成 二、……（机构）的主要职责 （一）……。 （二）……。 三、……（机构）下设办公室，主要负责……工作。 ……（其他需要说明事项）
年 月
日
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事项性通知：
关于召开×××会议的通知
×××（主送单位）： 为了×××（目的），根据×××（依据）， ×××（主办单位）决 定于近期召开×××会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间： 二、会议地点： 三、参会人员： 四、会议议程：（1）……；（2）……。 五、其他事项： （一）材料准备要求等。 联系人及联系电话
附件：1.参会名额分配表 2.参会人员回执
年 月 日
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有时层层转发的公文过于累赘。如： 《关于转发〈四川移动公司转发“集团公司关于修改出差补 助标准暂行规定的通知”的通知〉的通知》 对于此类层层转发的公文标题，一般可以自拟摘要。 可拟写为： 《关于转发有关出差补助标准暂行规定的文件的通知》
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EIP公文系统使用提示：重要知识点 • 二、业务公文：
• • • • • • • 1、通知 中国移动通信集团四川有限公司德阳分公司（通知） 中国移动通信集团四川有限公司德阳分公司部门（通知）。 2、签报的适用范围。 3、情况通报、业务通报的适用范围。 三、专用公文： 1、专用文件的种类有哪几种。
1. 下达指示、布置工作
2. 传达领导意见和有关事项 3. 任免和聘用干部、决定具体问题 4. 发布规章
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通知
•
•
通知的特点：通知是使用最为广泛的文种，具有较 强的执行性和约束力。
通知的分类：
1. 指示性通知：传达上级机关要求下级机关办理和 有关单位需要共同执行的事项。
2. 知照性通知：转达要求各有关方面周知的事项。 这种通知发送对象很广泛，级别方面的限制也不 严格，对平级甚至对一部分上级均可发送。 3. 事项性通知：要求下级单位办理某一具体事项。 常见的如会议通知或办理具体公务的通知。
12通知 XXXX（主送单位）： 近一段时期（时间），……（使用点面结合材料, 分析面临的形势 、存在的问题）。……（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧 迫性）。为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究，决定 ……（采取的措施、行动）。现就有关事项通知如下 一、……。 二、……。 三、……。 ……（通知的具体内容） ……（提出希望和要求）。 XXXX年XX月XX日
XXXX年XX月XX日
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表明目的
人员组成
执行机构
职责
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知照性通知：任免通知
关于×××等同志职务任免的通知 ××××（主送机关）：
根据……，经 ×年×月×日×××××会议研究，决定： 任命×××为××××； 任命×××为××××； 免去×××的××××××（职务）。
年 月 日
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来源，可省
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公文的定义
公文：即公务文书，是指党政机关、企事业单
位、社会集团在进行公务活动时所使用的体式 完整、内容系统的各种正式文书。
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公文的特点
公文不是散文、公文力求准确
公文不长抒情、公文唯求实用
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本手册中所讲的公文，主要是依据国家有关 部门、集团公司和省公司关于公文的规定， 结合我公司生产经营实际，选择常用的公 文种类进行阐述，对那些企业不常用的公 文，不在讲述范围之内。
印发、转发性通知
关于印发《×××××流程》的通知 ××××（主送单位）：
为了……（表明目的），公司制定了《。。。。流程》 ，现印发给你们，请认真贯彻执行（提出要求）。贯彻执 行中有何问题，请及时反馈××××。 年 月 日
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表明目的
提出要求
附件？
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关于转发×××××的通知
××××（主送单位）： 为了××××（目的），经××××同意（授权依据） ， 现将××××（原发文机关）《×××××》（文号）转发 给你们，请结合实际认真贯彻执行。 ×××× （ 具体贯彻意见）。
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EIP公文系统使用提示：重要知识点 • 一、通用公文：
• 1、常用公文中的决定、报告、请示、批复等文种需使用公 司发文。 2、公司长期性、规范性文件发布及公司重大活动通知使用 公司发文。 • 3、函件分为公司函和区县分公司函两类。 • 4、会议纪要分为党委会议纪要、公司会议纪要、部门会议 纪要、总经理办公会会议纪要四类。 • 5、凡公司对外主送发文需使用通用公文。 • 6、只有综合部可使用部门发文，其余各部门不能以部门名 义发文。