合同的商定和履行

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合同的磋商、订立与履行

合同的磋商、订立与履行

合同的磋商、订立与履行1. 简介合同是指在双方或多方就特定事项达成一致意见并具有合法约束力的文件。

合同的磋商、订立与履行是商业活动中非常重要的一环,它涉及到各方的权益和义务,对于维护交易双方的合法权益具有重要意义。

2. 合同的磋商在合同的磋商阶段,各方通过协商和讨论达成一致意见,确定合同的具体条款和内容。

以下是合同磋商的一般步骤:1.确定合同目的:各方明确商定合同的目的和目标,确保双方在合同中追求的目标一致。

2.确定合同主体:明确合同的参与主体,即签署合同的各方身份和责任。

3.约定合同期限:明确合同的有效期限,确保双方在一定时期内履行合同义务。

4.商定合同内容:具体商讨合同的内容,包括交付物、服务标准、付款方式等。

5.合同条款的磋商:各方就合同的重要条款进行详细磋商,如价格、保修期、违约责任等。

6.达成一致意见:通过协商和讨论,最终达成各方对合同条款的一致意见。

示例在购买房屋的合同磋商中,买方和卖方需商议并确定房屋的价格、过户手续以及交房时间等重要条款。

3. 合同的订立合同的订立是指在磋商阶段确定好的合同条款经双方签署并达成协议。

合同的订立通常包括以下步骤:1.合同起草:根据磋商结果,起草合同文本,确保合同内容准确无误。

2.双方审阅:合同起草完成后,双方需要对合同进行审阅,确保合同条款无误。

3.签署合同:双方在合同上签署自己的姓名或公司名称,并在合同上注明签署日期。

4.合同生效:合同在双方签署后即生效,各方具有履行合同的义务。

示例在房屋购买合同的订立阶段,买方和卖方在合同上签署自己的姓名,并注明签署日期,以使合同生效。

4. 合同的履行合同的履行是指各方按照合同约定的条款和要求执行合同,完成双方约定的义务。

合同的履行过程中,需要注意以下几个方面:1.履行义务:各方需要按照合同的要求和约定履行自己的责任和义务。

2.履行期限:合同中通常规定了各方履行合同义务的期限,各方需要在规定的期限内履行义务。

3.履行地点:合同中可能规定了具体的履行地点,各方需要在约定的地点履行合同义务。

公司协议签署与履行管理制度

公司协议签署与履行管理制度

公司协议签署与履行管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司协议的签署和履行流程,确保协议的有效性和执行力,提高公司的经营效益和风险掌控本领。

本制度适用于公司内全部相关协议的签署与履行管理。

二、协议签署管理2.1 协议签署权限管理1.公司内部设立协议签署权限等级,分为一级、二级和三级签署权限,具体权限范围由公司高层决议。

2.只有具备相应签署权限的人员才略进行协议的签署,且应严格依照权限层级进行操作,不能越级签署。

3.协议签署权限的授予和撤销需经过公司高层审批,并在相应的授权文件中明确记录。

2.2 协议签署流程1.协议签署应经过书面形式,一般采用电子合同或纸质合同的方式。

2.协议的起草由有关部门负责完成,包含明确合同的各项条款和条件,并确保合规性。

3.具体签署流程如下:–一级签署权限的人员起草协议并提交给二级签署权限的人员审批;–二级签署权限的人员审批后,将协议提交给三级签署权限的人员审批;–三级签署权限的人员审批后,进行最终签署。

4.协议的签署需在合同上加盖签署人的名章或签名,并注明签署日期。

2.3 协议签署备案1.完成协议签署后,应将原件及复印件存档备案。

2.签署备案人员需明确记录签署人、签署日期、协议名称等相关信息,并建立相应的档案管理系统。

3.备案后的协议档案应进行分类存档,便于日后查询和审计。

三、协议履行管理3.1 协议履行责任1.一旦协议签署完成,各部门和相关人员应及时了解协议的内容和要求,并对其责任进行评估。

2.各部门和相关人员应依据协议要求,订立具体的履行计划,并明确责任人和时间节点。

3.协议履行的责任人负责监督和推动履行计划的执行情况,并及时进行沟通和汇报。

3.2 协议履行评估与掌控1.公司应定期对协议履行情况进行评估,确保各项协议得到有效执行。

2.相关部门应依照商定的指标和要求,进行履行情况的检查和评估,及时发现和解决问题。

3.对于履行情况不达标的协议,需要及时进行整改和处理,确保协议的有效履行。

国际贸易实务六 合同的磋商和履行

国际贸易实务六 合同的磋商和履行

国际贸易实务六合同的磋商和履行国际贸易实务六合同的磋商和履行概述合同的磋商和履行是国际贸易中非常重要的环节。

磋商过程中,双方商定合同条款并确保彼此的权益得到保护;履行阶段则涉及到合同的执行和各方履行合同义务。

合同磋商合同磋商是指买方和卖方进行合同条款商议和达成一致的过程。

下面是一些合同磋商的要点:1. 合同条款商议双方应确定合同的基本条款,如商品名称、数量、价格、付款方式、交货期限等。

还需要商议一些特殊条款,如违约责任、争议解决机制等。

2. 风险分担在磋商过程中,双方应协商确定合同中各方的风险责任。

这涉及到货物运输、保险、商品质量等方面的问题。

3. 合同的可行性双方应评估合同的可行性,包括制定合同目标、检查对方的信用状况、分析市场风险等。

只有确保合同的可行性,才能避免潜在的风险和争议。

4. 合同的法律效力合同需要符合法律规定,双方应确保合同的法律效力。

最好是寻求法律专家的意见,以确保合同的合法性和有效性。

合同履行合同履行是指买方和卖方按照合同条款互相履行义务的过程。

以下是一些合同履行的注意事项:1. 交货和付款买方和卖方必须按时履行合同规定的交货和付款义务。

买方应按时支付货款,卖方应按时交货。

对于国际贸易来说,货物的运输也是一个需要注意的环节。

2. 商品质量检查买方有权在收到货物后检查商品质量是否符合合同要求。

如果发现商品有质量问题,应及时通知卖方,并商定解决办法。

3. 违约责任如果一方未能履行合同义务,另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。

违约责任可能包括赔偿损失、支付违约金等。

4. 争议解决如果在合同履行过程中出现争议,双方应通过友好磋商解决争议。

如果无法协商解决,可以通过仲裁或诉讼等方式解决争议。

结论合同的磋商和履行是国际贸易中不可或缺的环节。

双方在磋商过程中应认真商议合同条款,并确保合同的可行性和法律效力。

在履行阶段,买方和卖方应按时履行合同义务,并解决可能出现的问题和争议。

只有确保合同的磋商和履行顺利进行,才能保障国际贸易的顺利发展。

合同履行的方式与记录

合同履行的方式与记录

合同履行的方式与记录一、合同履行的方式:1. 合同履行的时间安排:甲方和乙方在签署本合同后,应共同商定具体的履行时间表,并在合同中明确约定。

双方应按照约定的时间履行各项合同义务,确保合同的及时履行。

2. 合同履行的地点:本合同项下的履行地点为乙方所在地的办公地址。

如因特殊原因需要变更履行地点的,甲方和乙方应共同商讨,并书面确认变更后的履行地点。

3. 合同履行的方式:甲方和乙方应按照合同中约定的方式履行各自的义务,包括但不限于货物交付、支付款项、提供服务等。

双方应遵守合同的履行程序,并互相合作,共同完成合同的履行。

4. 合同履行的阶段划分:本合同的履行可划分为以下阶段:(1) 前期准备阶段:双方确定合同条款、签署合同并支付定金。

(2) 履行阶段:双方按照合同约定的时间和方式履行各项义务。

(3) 结算阶段:双方进行结算,并支付尚未支付的款项。

(4) 后期保障阶段:双方根据合同约定提供售后服务和质量保证,以确保合同履行的效果和质量。

二、合同履行的记录:1. 履行记录的要求:为保证本合同的履行效果和质量,甲方和乙方应妥善记录合同的履行过程和结果。

记录应详实、准确,包括但不限于合同履行的日期、地点、方式、费用等相关信息。

2. 履行记录的形式:履行记录可以采用书面形式或电子形式,甲方和乙方应互相备份相关记录以确保数据的安全性。

3. 履行记录的保存:双方应妥善保存相关履行记录,并在履行结束后的一年内保存相关纸质文件。

如有必要,甲方和乙方互相提供方便查阅的履行记录备份。

4. 履行记录的争议解决:如发生合同履行过程中的争议,甲方和乙方应共同参考相关履行记录进行解决。

如果无法解决,双方可以根据合同约定的争议解决方式进行协商或寻求法律帮助。

综上所述,合同履行的方式和记录对于合同的有效履行至关重要。

甲方和乙方应共同提高对合同履行的重视程度,确保按照合同约定履行各自的义务,并妥善记录履行的过程和结果,以达到合同目标的实现。

采购合同流程

采购合同流程

采购合同流程在商业活动中,采购合同是非常重要的一环。

它是供应商和采购方之间达成一致并规定双方权利和义务的文件。

采购合同的签订和执行对于保证供货方按时提供产品或服务,以及采购方按时支付款项具有重要意义。

本文将介绍采购合同的流程,并重点讨论签订、履行和解决争议的过程。

一、签订合同1.需求确认:采购方首先明确自己的采购需求,包括产品或服务规格、数量、质量要求以及交货时间等。

基于这些需求,采购方开始寻找潜在的供应商。

2.选定供应商:采购方通过招标、询价或谈判等方式与潜在供应商进行沟通和比较,最终选定合适的供应商。

在选定供应商之前,采购方通常会进行背景调查,以确保供应商具备合法资质和可靠信誉。

3.合同谈判:采购方与供应商进行合同谈判,双方商定合同的条款和细节,如产品价格、付款方式、质量标准、交货日期和违约责任等。

在谈判过程中,双方可以提出修改和补充意见,以达成双方满意的一致意见。

4.合同草拟:根据谈判结果,采购方或供应商准备合同草稿。

合同草稿包含双方商定的条款和条件,应确保清晰明确、无歧义,并符合法律法规的要求。

5.合同审批:合同草稿经采购方和供应商内部相关部门审批,确保合同内容对双方都能够满足利益和要求。

6.合同签署:经过审批的合同草稿由采购方和供应商的授权代表签署。

双方签署的合同应保留至少一份原件,并且应确保双方都有合同复印件作为备份。

二、履行合同1.交货与付款:供应商按合同约定的交货日期将产品或服务交付给采购方。

采购方在验收产品或服务后,按合同约定的付款方式支付款项给供应商。

付款应按合同规定的时间和方式进行,以避免延迟和违约。

2.履行监督:采购方可以对供应商的履约情况进行监督和检查,以确保供应商按合同约定提供产品或服务。

如有必要,采购方可以要求供应商提供相关验收报告、质量证明或其他必要的文件和证据。

3.变更管理:在合同履行过程中,可能会因为一些原因需要修改合同条款,如产品规格变更、交货日期推迟等。

在这种情况下,采购方和供应商应协商一致,签署变更合同,并及时向双方的相关人员和部门通知变更内容。

合同管理与履约制度

合同管理与履约制度

合同管理与履约制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范公司的合同管理和履约行为,确保公司与外部合作伙伴之间的合同关系合法、合规、有序,保护公司的合法权益,提高合同履约效率。

本制度依据国家相关法律法规、公司章程及其他相关规定,适用于公司内全部与外部合作伙伴签订的合同。

第二条适用范围本制度适用于公司内全部与外部合作伙伴签订的合同,包含但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合资合作协议等。

第三条基本原则1.合同管理要坚持合法、诚实信用、公平公正的原则;2.合同签订要坚持自己乐意、平等、平等互利、诚实信用的原则;3.合同履约要坚持履行义务、保护权益、共同发展的原则;第二章合同签订第四条合同签署权限1.公司合同的签订权限由总经理授权给相关部门负责人,具体权限由公司章程和授权文件规定;2.对紧要合同、高额合同、跨部门合同等特殊合同,公司将设立合同评审委员会进行审批;3.离职人员不得擅自签署合同,应将权限交接清楚,并及时移交合同相关资料。

第五条合同签订程序1.合同签订前应进行充分的商务洽谈和法律咨询,确保合同条款明确、合理,并能够真实反映各方意愿;2.由法务部负责起草合同文本,将合同原件与电子档案存入公司的合同管理系统;3.合同签订前应征得法务部的法律审查看法,并会同相关部门负责人核对合同条款;第六条合同要素1.合同应包含合同双方的名称、民事权益、合同内容、履行期限、违约责任等基本要素;2.依据不同合同类型的特点,可以增补其他必需的合同要素。

第七条签订合同的保密制度1.合同涉及商业机密、技术秘密和其他敏感信息的,应明确合同的保密责任和义务;2.签订合同的相关人员应遵守公司的保密制度,确保合同相关信息的安全。

第三章合同履约第八条履约义务1.各部门及相关人员应依照合同的商定,履行本身的义务,并定时供应所需的服务、产品等;2.履约过程中发现问题或可能发生风险的,应及时向合同经办人或法务部门报告。

第九条合同履约管理1.公司将建立合同履约管理台账,按合同分类和履约情况进行登记和管理;2.合同经办人应定期跟踪合同履约情况,并及时与合同对方沟通,解决履约中的问题;3.对于超期履约、违约等情况,应按合同商定采取相应的措施,并及时报告给上级部门。

合同的商定和履行

合同的商定和履行

合同的商定和履行1. 引言合同是现代经济交往中非常重要的法律工具,它确立了各方之间的权利和义务。

合同的商定和履行对于维护交易双方的合法权益,促进经济发展具有重要作用。

本文将探讨合同的商定和履行的相关内容,包括合同的成立、履行义务、违约责任等方面。

2. 合同的成立合同的成立是指合同双方通过协商、约定并表示意思一致,达成约定事项的过程。

合同的成立需要满足以下要素:•双方的意思表示必须真实、合法、有效。

•合同的内容必须明确、具体,可以是书面形式,也可以是口头形式。

•合同的成立需要满足法律的相关规定,如合同的形式、合同的对象等。

在合同的成立过程中,合同双方应当互相了解并明确约定合同的内容,确保各自的权益得到保护。

3. 合同的履行义务合同的履行是指合同双方按照约定的内容和方式履行各自的义务。

合同的履行需要遵守以下原则:•诚实信用原则:合同双方应当遵守信用,遵循诚实守信的原则。

•平等自愿原则:合同双方应当基于平等自愿的原则达成协议。

•公平合理原则:合同的内容应当公平合理,符合法律法规的规定。

合同的履行义务涉及到各种行为、权益等方面的约定,包括货物、服务的交付,支付款项,保密义务等。

双方应当按照约定的方式履行相应的义务,确保合同的有效履行。

4. 合同的违约责任当一方未履行或者不能履行合同义务时,另一方可以主张违约责任。

合同的违约责任一般包括以下几种形式:•继续履行:当一方未履行合同义务时,另一方可以要求其继续履行合同。

•解除合同:当合同无法继续履行,或者一方严重违约时,另一方可以解除合同。

•赔偿损失:当一方因为另一方的违约行为导致损失时,可以要求违约方承担赔偿责任。

合同的违约责任需要根据具体的情况和法律的规定来确定,合同双方在合同中可以事先约定违约责任的方式和数额。

5. 合同的争议解决在合同履行过程中,可能会产生争议。

合同双方可以通过协商、调解、仲裁等方式解决争议。

如果协商、调解、仲裁无法解决争议,合同双方可以通过诉讼的方式解决。

劳动法合同法

劳动法合同法

劳动法合同法第三章劳动合同的履行和变更其次十九条用人单位与劳动者应当根据劳动合同的商定,全面履行各自的义务。

第三十条用人单位应当根据劳动合同商定和国家规定,向劳动者准时足额支付劳动酬劳。

用人单位拖欠或者未足额支付劳动酬劳的,劳动者可以依法向当地人民法院申请支付令,人民法院应当依法发出支付令。

第三十一条用人单位应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。

用人单位支配加班的,应当根据国家有关规定向劳动者支付加班费。

第三十二条劳动者拒绝用人单位管理人员违章指挥、强令冒险作业的,不视为违背劳动合同。

劳动者对危害生命平安和身体健康的劳动条件,有权对用人单位提出批判、检举和控告。

第三十三条用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。

第三十四条用人单位发生合并或者分立等状况,原劳动合同连续有效,劳动合同由承继其权利和义务的用人单位连续履行。

第三十五条用人单位与劳动者协商全都,可以变更劳动合同商定的内容。

变更劳动合同,应当采纳书面形式。

变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

第四章劳动合同的解除和终止第三十六条用人单位与劳动者协商全都,可以解除劳动合同。

第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。

劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

第三十八条用人单位有以下情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:〔一〕未根据劳动合同商定供应劳动爱护或者劳动条件的;〔二〕未准时足额支付劳动酬劳的;〔三〕未依法为劳动者缴纳社会保险费的;〔四〕用人单位的规章制度违背法律、法规的规定,损害劳动者权益的;〔五〕因本法其次十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;〔六〕法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以***、威逼或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身平安的,劳动者可以马上解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

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总结
交易磋商的一般程序
询盘、发盘、还盘、接受
合同是怎样成立的?
一项发盘在有效期内被对方无条件接受,则交易达 成,合同成立。
发盘的含义、有效成立的条件、发盘的有效期、发 盘的终止
接受的含义、有效成立的条件、 “有条件的接受”、 “迟到的接受”
合同的履行
出口合同的履行 进口合同的履行
实质性修改(价格、付款、质量、数量、交货地点 和时间、索赔、争端的解决等):构成还盘,接受 无效
非实质性修改:发盘人不及时提出异议,即有效
“迟到的接受”
案例
我某公司于7月16日收到法国某公司发盘:“马口 铁500公吨,单价545美元CFR中国口岸,8月份装 运,即期L/C支付,限7月20日付到有效”。我方 于17日复电:“若单价500美元CFR中国口岸可接 受,履约中如有争议,在中国仲裁”。法国公司 当日复电:“市场坚挺,价不能减,仲裁条件可 接受,速复”。此时马口铁价格确实趋涨。我方 于19日复电:“接受你方16日发盘,L/C已由中国 银行开出。”结果对方退回L/C。合同是否成立?
S/O)给托运人。 配舱就绪,确定船名、航次、装运日期后,向保险公
司投保,取得保险单据。
运——报关、装运
托运人持船公司签署的S/O,填制出口货物报关单、商业 发票等出口单证向海关报关。
海关根据有关规定对单据进行审核、出口货物进行查验, 如同意出口,办理出口征税,在S/O上盖放行章,并退还 托运人。
发盘(offer)
发盘
又称发价,是指交易的一方向另一方提出一定的交 易条件,并表示愿意这些条件达成交易并签订合同 的一种口头或书面的表示。发盘人可以是买方,也 可以是卖方。
法律上称“要约”,在其有效期内对发盘人具有法
律约束力,是交易磋商的必经程序之一。 表示发盘的术语
offer; firm offer; quote; supply; book; order; bid; firm bid…
第一节 出口合同的履行
货——准备货物
备货要求——关于货物品质、数量、包 装
出口方按合同有关规定备货(明示合同义 务)。
承担相应的默示合同义务。
卖方对货物品质承担明示保证责任
默示合同义务
如:
货物要适合通常的用途,即可销售或可转销, 既包括外观也包括内在质量
适合通常的用途,是指货物的“可销性” (saleable)或“商销性”(merchantability)
案例分析
书面合同的签定
书面合同的作用
作为合同成立的证据 作为履行合同的依据 有时作为合同生效的条件
书面合同的内容
约首(合同名称、订约双方当事人的名称地址、定 约意图等)
本文(交易条件、双方当事人的权力和义务) 约尾(合同的份数、效力、订约时间、地点以及生
效时间等 )
书面合同的格式
填写开证申请书时注意问题
对信用证本身的要求
信用证的种类、信用证的金额、汇票付款人 和付款期限等应严格按合同规定;信用证必 须规定一个到期日和一个交单地点,否则, 该信用证无效
第二节 订立合同
合同成立的法律程序
发盘 接受
书面合同的签定
合同成立的法律程序——发盘
根据《公约》对发盘的解释,一个发盘的构成必 须具备下列四个条件
向一个或一个以上特定的受盘人发出 发盘内容必须十分确定
《公约》规定,至少应列明货物品名及质量、数量 或确定数量的方法、价格或确定价格的方法三项条 件
表明订约意旨 送达受盘人
发盘的有效期
发盘的终止(失效 )
合同成立的法律程序——接受
根据《公约》的解释,构成有效的接受要具备 以下四个条件
必须由特定的受盘人做出 接受必须表示出来 接受的内容须与发盘的内容相符 接受通知须在发盘的有效期内送达发盘人
对原发盘进行了修改的“接受”
“有条件的接受”——对发盘的内容作了增加、 限制或修改的“接受”,原则上不能成为有效 的接受,应属于还盘。但是,《公约》对此作 了较灵活的规定,即对原发盘进行了修改的 “接受”应分为两种情况来处理:
落实信用证通常包括:催证、信用证的依据
案例
案例
案例
修改信用证——受益人提出修改
修改信用证——开证申请人提出修改
运——托运、投保
出口企业在货证齐备后,填制出口货物托运单(货运 代理委托书),委托货运代理代为订舱。
货代接受委托后向船公司或其代理办理订舱。 船公司或其代理配舱,签发装货单(shipping order,
第一节 交易磋商
询盘(Inquiry)
询盘:
又称询价,是指交易的一方为购买或出售某种商品, 向对方口头或书面发出的探询交易条件的过程。
法律上称“邀请要约”,不具有法律约束力,也不是 交易磋商的必经程序,但往往是一笔交易的起点。
表示询盘的术语:
Please advise/ quote/ offer… Interested in … please…
货物要适合特定的使用目的,其前提是买方 事先通知,并依赖于卖方的技能和判断力
卖方对货物有完全的所有权,不得侵犯他人 的权利(主要指知识产权)
备货要求——关于货物的备妥时间
备货要求——关于分批装运
准备货物的具体程序
出口报验
证——落实信用证
信用证是向出口方付款的保证,出口方落实信 用证关系到能否顺利收汇,因此是履行出口合 同的重要环节
还盘(counter-offer)
接受(acceptance)
接受:
是指受盘人在发盘有效期内无条件同意发盘的全部 内容,并愿意据此签订合同的一种口头或书面的表 示。
法律上称“承诺”,一方发盘被受盘人接受,交易 即告达成,合同即告成立。
是交易磋商的必经程序之一。
表示接受的术语
accept; agree; confirm
托运人持海关放行的S/O要求船长装货。 装货后,由船上的大副签署大副收据(mate’s
receipt,M/R),交给托运人。 托运人凭M/R,向船公司换取正本已装船提单。 发出已装运通知,便于买方收货。
款——制单
款——制单、交单
款——结汇
履行出口合同的其他环节
第二节 进口合同的履行
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