企业常用接待用餐申请表

企业常用接待用餐申请表
企业常用接待用餐申请表

接待用餐申请表

年月日

厂长经理主管经办人

企业的生存与发展,需要有科学化、规范化的管理作支撑,而管理流程表单化是企业规范化管理的一个重要方面。企业拥有一系列表单体系,并通过对该体系的实施和不断完善,使企业管理井然有序、协

调高效。本提供各种企业常用表单,帮助企业轻松管理日常事务,简单便捷!

解决部分学生中午在校就餐的请示报告

解决部分学生中午在校就 餐的请示报告 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

关于解决部分学生中午在校就餐的请示报告 六中校领导: 您好! 我们是六中706班的学生家长,我们的学生经过两个多月的初中学习生活。在刘老师、李老师、张老师苦口婆心的教育和废寝忘食、为人师表、忘我工作精神的感动下,通过多次家长会的沟通和老师牺牲休息时间和节假日上门逐生逐户上门走访交流和谈心,学生们已适应初中的学习和生活。在此,我们代表全体学生家长向您们六中的领导及老师表示衷心的感谢!为了更好的配合学校做好学生的教育工作,做到家中有校,校中有家,我们成立了六中706班家长委员会。 目前由于706班部分学生居住,家庭条件和家长工作的性质所致,现有近30余名学生的中餐问题成了家长的一道难题。一是有部分学生因家与学校离好几公里,中午回家吃饭要乘公汽往返,有时等车的时间很长,学生感到时间很紧,来回跑十分辛苦,没有午休时间。二是有的学生家长因工作性质的原因,中午不回家,家中又没老人,中午无法供应学生的午餐。三是有的家长为了保证学生的中餐,只能让学生在学校周边的小饭桌进餐,饮食卫生完全得不到保证。四是还有部分学生干脆在学校周边的小商小贩摊上买饭吃,吃完饭后到处游玩,安全问题十分突出,完全没有保障。针对上述问题,706班家长委员会商量,开始准备与学校后勤处协商能否让这些学生在学校教职员工食堂就餐,但考虑到人员太多,会给学校增加更大的压力。据现有在学校食堂就餐的学生反映,进餐时如果去迟了,就没饭供应了,如果去早了,人又多又要排长队。这些情况我们跟班主任刘老师反映过多次,并恳请刘老师利用中午休息时间,帮忙在班上照看一下这些学生。刘老师考虑到班上这些学生的实际困难,又耽心这些学生中午就餮带来的时间紧张、卫生条件、交通安全、午间休息等问题,主动答应我们牺牲自已中午的休息时间,义务为我们看管这些学生的请求。刘老师的这一举动,深深的感动了我们每一位家长。故此,由学生家长委员会负责,由杨剑桥学生的妈妈牵头,聘请了一名下岗工人,原来从事过单位职工食堂工作,有丰富经验的阿姨专门为这些学生做饭,解决中午就餐难的困难。即每天中午12点准时将做好的饭菜采取分餐制的办法送到学生的手中。对于食品卫生安全的问题由家长委员会派人定期抽样检查,对就餐时的环境卫生和纪律由就餐的学生干部监督。通过近一个月的试行,学生们反映良好,家长们也十分满意和放心。特此申请学校领导批准706班家长委员会“关于聘请专人为部分学生解决中午就餐难”的这一做法。 请批复! 六中706班家长委员会 2011-11-15 附家长签字名单及联系电话:

餐费补贴申请报告

关于调整食堂补贴餐费的请示 公司: 锦江华庭项目地理位臵偏僻,人员招聘工作较难。因工作需要,为了招聘新员工,留住老员工,公司于2008年6月给员工提供了在食堂就餐,享有工作餐补助的福利,延续至今效果较佳。 根据惯例,秩序维护员每天享有两餐工作餐补助,管理员每天享有一餐工作餐补助,餐费销售按照4元/餐标准。如秩序维护员当月全勤,按2010年12月以前每人每天享有6元的餐费补助,合计每月最高享有180元;2011年起,餐费调整后每人每天享有8元的餐费补助,合计每月最高享有240元。管理员亦已实际出勤和购买量计算。补贴餐费的标准以实际就餐情况来核算,一直运行较正常。 2011年2月,食堂运行餐费支出较大,经查是部分员工恶意使用餐票并教唆不就餐人员购臵个人应享有餐票份额所致,为了规范管理,使每位员工都能够享受公司的福利待遇,针对此现象,现对食堂的餐票销售和餐费补贴发放做如下的请示建议: 一、员工食堂餐票自2011年5月起,每份以元销售,员工因便利就餐需要可以无限制购买、使用。(差额元作为食堂的水电费支付相关单位) 二、员工每月的餐费补贴,公司以现金或随工资卡的形式于次月15日发放到位。(该项为员工福利,享受的原则与原有原则不变:当班期间就餐必须在员工食堂,如当班期间自行解决就餐问题,补贴不 予以发放;非当班期间无此项要求。此项规定目的为控制员工当班期间统一就餐,有序管理。) 三、管理员以上人员就餐原则不变,管理员每天享受一餐工作餐,经理助理及以上人员每天享受两餐工作餐。管理员因工作需要需购臵餐票,每份以元购臵,购臵数量不得超过当月上班天数,补贴发放形式同上。 四、发放原则建议:工作时间按月算,全勤并已转正秩序维护员,餐费补贴建议发放180元/月;全勤未转正秩序维护员,餐费补贴建议发放120元/月;非全勤人员及管理员按照实际购买餐票计算,发放补贴。 妥否,请批示。 浙江绿城物业管理有限公司永康分公司 锦江华庭物业服务中心 二○一一年五月六日篇二:餐费补贴申请表 餐费补贴申请表 制表人:刘勇篇三:餐费补助申请表 餐费补助申请表 篇四:餐费补贴申请表 餐费补贴申请表 部门经理:主管人: 填表日期:年月日 负责人:制表人:篇五:餐费补贴申请单 餐费补贴申请单 报销人因公务外出不能回公司就餐的平日要如实做好登记工作,以便公司主办部门(办公室)查实。 餐费补贴申请单 报销人因公务外出不能回公司就餐的平日要如实做好登记工作,以便公司主办部门(办公室)查实。

外来人员接待申请表

浩力森涂料(上海)有限公司 外来人员接待申请表 申请人张建所属部门及负责人安全保卫科部门周良签字 申请日期2013年12月 5日协同接待部门采购部、安保科 来访单位嘉定区质量技术监督局来访人员类别□客户□供应商□ 其它 来访目的:特种设备强检 来访日期预定: 20 13年12月5日至20 13年 12月 5 日共半天姓名:张文华职务:科长;姓名:吴斌职务:外部协助; 姓名:职务:;姓名:职务:;来访人员 姓名:职务:;姓名:职务:;详细信息 姓名:职务:;姓名:职务:; 来访总计 1人,其中男 1人,女人。 接送用车□小车□商务车□的士□ 自行乘车□其它 接送安排 接客时间12 月 5 日 13:00时接客地点管理部 (限客户 ) 接送人员□司机□陪同人员 酒店标准□锦江之星□其它 接待标准住宿标准 (限客户 ) 费用承担□公司承担□来访人员自理□其它 用餐标准□员工餐□南翔渔村□其它 费用预算住宿费:就餐费:其他费:总计接待费用申请 :元参与接待人员采购部陈经理;管理部赵艳红; 接待 参观安排路线与准备会议室安排时间 安排 协助 需要准备资料投影仪使用□是□ 否 显示屏欢迎标语是否使用□是□ 否标语内容. □研发部准备 是否需 □制造部准备 要参观 □准备 □是 □否 □准备 □准备是否查看会议记录□是□否 副总经理意见:总经理意见: 副总经理是否参与会谈副总经理是否查看会议记录□是□是□否 □否 总经理是否参与会谈 总经理是否查看会议记录 □是 □是 □否 □否 (注: 1.以上选项如有选择不全面安保科有权拒绝入厂或者中途中止参观,并处罚申请人及申请部门负责人。 2.如是客户来访只需副总经理审批,其它来访必须两级审批。)

业务招待费管理规定

业务招待费管理规定(试行) 为进一步加强公司业务招待费管理,达到即能搞好业务招待,树立企业良好形象,同时也能控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。 一、业务招待费使用原则 1.通过搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。 2.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。 3.要体现:热情招待,充分表达对来宾的礼节。 4.要做到:体面不浪费,大方不俗套,热情有礼貌。 二、业务招待费使用范围 1.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。(以上人员统称为“宾客”) 2.业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、馈赠礼品费、车接送费等有关费用。 3.业务招待类别: 根据业务合作进展状况、业务关系、付款状况或客户关系等,将业务招待分为4类情况: 类1:真正有业务到公司考察、签约的招待 (如:确定可签订合同的考察、或业务正在进行的) 类2:业务做完后的招待(如:业务做完且无违约的客户来访) 类3:非正常、非现有业务的招待(如:只是有合作意向的、现在没有合作的、未按合同履行约定的、或欠款的客户来访) 类4:非业务类的招待(如:政府机关、银行、认证或审计机构等人员的来访)

三、就餐费使用管理规定和标准 1.就餐申请流程: 有宾客来访时,或是在外洽谈业务时,需要招待宾客就餐的,申请人需填写《业务招待费申请单》,经部门分管领导签字同意后,再呈总经理签字,需董事长签字的,必须有董事长签字,方可安排就餐。 申请单签字流程: 针对类1和类2:申请人→部门负责人→分管领导→总经理;但就餐金额超过1500元的,需董事长签字批准。 针对类3和类4:申请人→部门负责人→分管领导→总经理→董事长 申请单管控要点: 1)必须做到先申请后就餐,严禁先就餐后申请。业务人员在外洽谈业务时,急于要招待就餐的,可先电话逐级汇报,同意后方可招待就餐;同时,委托经营办执行《业务招待费申请单》作业流程。 2)业务人员说明情况时必须真实,凡弄虚作假者,产生的一切费用由其个人承担,且公司视实际情况给予相应处理。 3)申请人须清楚业务状况,然后选择相应的招待类别。 4)申请单中,要在相应栏位写明“业务状况、招待原因”。其中 类1:须写明业务进展状况、业务金额、合同签订日期、编号等信息 类2:须写明什么时候做的业务、多大金额的业务、来的目的 类3:须写明非正常业务情况、或非现有业务状况、来的目的 类4:必须写明招待原因 5)申请单中,就餐地点在公司外部的,需写明在哪个省和市;其中可直接写胶南、或黄岛区、或青岛市。 6) 非业务部门只可申请“非业务类的招待(类4)”,且只能安排在公司食堂内招待就餐。 7)申请单送交办公室进行编号、存档,存档3年;销毁时,需提交书面

公司食堂内部招待客饭管理制度

公司食堂内部招待客饭管理制度 公司食堂内部招待客饭管理制度 食堂内部招待客饭规定 为加强管理,规范食堂内部招待客饭管理,特制订本管理制度。一、食堂内部招待客饭的类别分为工作餐、接待餐;二、客饭人员范围:1.工作餐:公司高层领导;因工作需要加班人员;在公司协助工作需要搭餐人员;2.接待餐:业务相关的外协厂商、供应商到厂视察工作的相关政府领导董事长指定的其他来客三、食堂用餐标准:1.工作餐:公司内部领导食堂就餐标准,费用标准同当时员工食堂就餐标准2.接待餐:10-15元/位;20-25元/位;30-35元/位;其他孙总指定的特殊招待费用四、申请程序及流程:公司相关部门因业务需要,安排客饭,用餐部门填写《食堂内部客饭招待申请表》,注明用餐时间、用餐人数、用餐事由、并经主管领导/副总签字批准,经由综合办公

室通知食堂安排就餐,用餐完毕后,用餐人须在《食堂内部客饭招待申请表》签字确认。申请单一式两份,一份办公室存档留存,一份食堂留存作为记账凭证,月末统一返交办公室,由办公室上报财务。客饭申请具体流程为:经主管负责人/总监审批,提交综合办申请单位填写用餐申请《食堂内部客饭招待申请表》用餐人用餐完毕后在《食堂内部客饭招待申请表》确认签字食堂管理员确认签字,单据返回综合办综合办月末统一上报财务部综合办通知食堂安排就餐 五、用餐规定:五、用餐规定:1.人时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐客人只限部门主管领导、部门负责人及相关业务人员。陪客人数一般不得超过来客人数;2.司联系业务,到公司的一般人员安排在食堂就餐,招待部门填写《食堂内部招待用餐申请单》,经部门负责人确认、报送综合办公室安排就餐;3.对口部门负责提出申请,标准在10-15元/位,20-25元/位,30-35元/位,特殊招待超出标准应在申请中提前说明;4.公务接待执行“午餐禁酒、晚餐限酒”,接待客人务求节俭,严格控制接待范围和标准,杜绝讲排场,反对铺

公司食堂内部招待客饭管理制度

公司食堂内部招待客饭管理制度 精品文档 公司食堂内部招待客饭管理制度公司食堂内部招待客饭管理制度食堂内部招待客饭规定为加强管理,规范食堂内部招待客饭管理,特制订本管理制度。一、食堂内部招待客饭的类别分为工作餐、接待餐;二、客饭人员范围:1. 工作餐: 公司高层领导; 因工作需要加班人员; 在公司协助工作需要搭餐人员;2. 接待餐: 业务相关的外协厂商、供应商到厂视察工作的相关政府领导董事长指定的其他来客三、食堂用餐标准:1.工作餐:公司内部领导食堂就餐标准,费用标准同当时员工食堂就餐标准2.接待餐:10-15元/位;20-25元/位;30-35元/位;其他孙总指定的特殊招待费用四、申请程序及流程:公司相关部门因业务需要,安排客饭,用餐部门填写《食堂内部客饭招待申请表》,注明用餐时间、用餐人数、用餐事由、并经主管领导/副总签字批准,经由综合办公室通知食堂安排就餐,用餐完毕后,用餐人须在《食堂内部客饭招待申请表》签字确认。申请单一式两份,一份办公室存档留存,一份食堂留存作为记账凭证,月末统一返交办公室,由办公室上报财务。客饭申请具体流程为:经主管负责人/总监审批,提交综合办申请单位填写用餐申请《食堂内部客饭招待申请表》用餐人用餐完毕后在《食堂内部客饭招待申请表》确认签字食堂管理员确认签字,单据返回综合办综合办月末统一上报财务部综合办通知食堂安排就餐五、用餐规定:五、用餐规定: 1 / 2 精品文档 1.人时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐客人只限部门主管领导、部门负责人及相关业务人员。陪客人数一般不得超过来客人数; 2.司联系业务,到公司的一般人员安排在食堂就餐,招待部门填写《食堂内部招待用餐申请单》,经部门

公司接待管理制度(新编)

公司接待管理制度(修订稿) 一、目的:为进一步规范各类业务接待行为,厉行节约,有效控制接待费用,严格执行内控管理各项规定为宗旨,特制定本制度。 二、适用范围: 公司接待事务是指:公司在日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而产生的接待用餐等交往应酬费用,本制度适用于公司各级接待费用的申请、审批和核准。 三、接待费用控制 接待事务实行“对口接待,统一安排”,综合办为公司接待事务的归口管理部门,并负责公司接待费用的审核与控制,做好用餐、住宿记录,用车按车辆管理制度规定办理。月末将各单位费用情况汇总上报公司董事长、总经理。 四、公司接待事务用餐坚持分级限标的原则,由综合办统一安排在指定饭店、宾馆就餐、住宿,根据来访客人的级别和事情的轻重缓急,安排相应接待标准。具体规定如下: (1)公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及上级机关的负责人等接待标准为贵宾接待;地方机关一般工作人员及普通客户接待标准为业务接待;其他供应外协单位、中间商及客户派到公司学习的一般人员接待标准为普通接待(工作餐)。 (2)未经批准而超出标准的接待费,由接待申报人自负。 (3)接待人员一般情况下由对口职能科室负责人与相关人员陪同,确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。陪餐人数一般控制在2-3人,最多不超过需接待人员的1.5倍。 (5)凡普通接待,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人

员必须饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害公司形象。 (6)一般情况下在公司招待所用餐,需在外酒店、宾馆安排用餐(或住宿)必须在定点宾馆,以降低接待费用。 五、接待的管理 (一)用餐接待审批 1、公司用餐接待费用实行提前申请,定额审批的原则。对口部门申请用餐前,填写《业务员用餐申请单》,注明接待事由和就餐人数,经部门负责人签字后由综合办主任核定标准,安排就餐地点。用餐完毕后由经办人(或陪餐人)在账单上签字确认。 2、如综合办负责人不在,可向综合办分管副总及以上领导申请批准。领导不在公司时,要在电话中请示批准后,按以上审批程序补办《业务接待用餐申请单》后经分管副总及以上领导签字后交综合办,否则综合办一律不得办理《业务用餐申请单》手续。 3、因特殊原因未得到批准而进行的接待,在补办《业务接待用餐申请单》时,首先由接待人写出申请,说明事由和原因,经分管副总审批后,按《业务接待用餐申请单》补办用餐手续。 4、公司内部一般工作人员因公在外用餐没人每次不超过20元,出差在外需接待用户或其他业务用餐及住宿费用,按公司出差相关制度执行。 5、销售公司属业务接待和普通接待范围内的接待在填写《业务接待用餐申请单》并经市场部经理或销售公司经理签字后可自行安排,用餐完毕后将填好的《业务接待用餐申请单》交办公室备案,以方便月底汇总结算。 (二)、接待用茶、烟、水果由办公室根据领导指示按需办理。 (三)、综合办每月核准接待费用发生额,接待费用结算时,宾馆需提供公司《业

开办职工食堂请示范文

开办职工食堂请示范文 食堂是指设于机关、学校、厂矿等企事业单位、为供应其内部职工、学生等就餐的非盈利性场所。下文是开办职工食堂请示范文,欢迎阅读! 开办职工食堂请示范文篇一××规划局: 我公司拟建职工食堂1000m2,已经××部(8×)×发×字×第×××号文批示,同意在本年完成设计并要求在四季度施工,年前完成基础部分。该项工程现已委托××市设计院设计。食堂位置在本厂厂内(附地形图二张),请审查,并请批示红线图。 ××市××××公司(公章) 0××年×月×日 开办职工食堂请示范文篇二尊敬的教育局领导: 柳市一小,始建于XXX年,至今已有一百年的办学历史,作为公办小学,办学业绩辉煌,深得社会民众的信赖和赞誉。百多年的办学历史,为学校发展积淀了丰富的底蕴。目前,学校有教职工112人,大部分教师来自乐清各地,由于教学需要,相当一部分的教师中午在学校就餐,平时都是叫点外卖,或吃点零食,既不卫生也不方便。尤其是冬季和雨天,教师们吃着冰冷的饭菜往往叫苦连天。为了解决教师们的中餐问题,为了让教师们更安心教学,同时也考虑到学校已经

拥有一套现成的厨房设备,应教师们的强烈要求,经校委会商量研究,本学期决定开办学校教师食堂。特提出申请,恳求领导批准,以解决我校教师的一大困难为盼! 柳市一小 0XX年9月20日 开办职工食堂请示范文篇三公司领导: 为了解决员工的后顾之忧,使广大员工全身心投入工作,建议开办员工食堂。初步方案如下: 一、现有员工伙食补贴不再发放给个人,统一由公司直接补助到食堂,作为员工午餐费用; 二、伙食标准按12元/人。餐计算(二荤二素一汤),主要供应午餐,早晚餐不予考虑;餐费由员工承担10元/人。餐,公司补贴2元/人。餐; 三、费用预测与对比(按平均每天50人就餐计算); 四、根据上述对比,预计公司每月承担费用在11000-15000之间。 五、如需招待来宾者,由接待部门在炊事员处登记后用餐;炊事员应每天做好用餐人员登记工作,为食堂核算和改进食堂管理提供依据。 六、员工出差前应提前通知总裁办,出差期间未在公司食堂用餐者,伙食补贴不予退还; 七、食品蔬菜由炊事员负责采购,总裁办指定专人进行

食堂内部客饭招待制度

食堂内部招待客饭规定 为加强管理,规范食堂内部招待客饭管理,特制订本管理制度。 一、食堂内部招待客饭的类别分为工作餐、接待餐; 二、客饭人员范围: 1.工作餐: (1)公司高层领导; (2)因工作需要加班人员; (3)在公司协助工作需要搭餐人员; 2.接待餐: (1)业务相关的外协厂商、供应商 (2)到厂视察工作的相关政府领导 (3)董事长指定的其他来客 三、食堂用餐标准: 1.工作餐:公司内部领导食堂就餐标准,费用标准同当时员工食堂就餐标准(1元) 2.接待餐: (1)10-15元/位; (2)20-25元/位; (3)30-35元/位; (4)其他杨总指定的特殊招待费用(杨总指定) 四、申请程序及流程: 公司相关部门因业务需要,安排客饭,用餐部门填写《食堂内部客饭招待申请表》,注明用餐 时间、用餐人数、用餐事由、并经主管领导/副总签字批准,经由综合办公室通知食堂安排就餐,用 餐完毕后,用餐人须在《食堂内部客饭招待申请表》签字确认。申请单一式两份,一份办公室存档留 存,一份食堂留存作为记账凭证,月末统一返交办公室,由办公室上报财务。 客饭申请具体流程为: 五、用餐规定: 五、用餐规定: 1.人时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐客人只限部门主管领导、部门负责人及相关业 务人员。陪客人数一般不得超过来客人数; 2.司联系业务,到公司的一般人员安排在食堂就餐,招待部门填写《食堂内部招待用餐申请单》, 经部门负责人确认、报送综合办公室安排就餐; 3.对口部门负责提出申请,标准在10-15元/位,20-25元/位,30-35元/位,特殊招待超出标准 应在申请中提前说明; 4.公务接待执行“午餐禁酒、晚餐限酒”,接待客人务求节俭,严格控制接待范围和标准,杜绝讲排 场,反对铺张浪费,对于未经批准超出标准的费用,由申请部门自行承担。 经主管 负责人/总监审 批,提交综合 申请单位填写用 餐申请《食堂内部客饭招 待申请表》(后附申请表 综 合办通知 食堂安排 用餐人用餐完 毕后在《食堂内部客 饭招待申请表》确认 食堂管 理员确认签 字,单据返回 综 合办月末 统一上报 2

业务招待费报销制度99242

业务招待费报销制度 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高工作积极性,提高公司的经营管理水平,特制定本制度。 (一)业务招待费用支出范围 第一条业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客户(特定对象)的纪念品等而发生的费用; 第二条招待费:只因工作需要招待有关人员发生的就餐费、娱乐费以及宴请客人、客户(包括工作餐)的酒水、烟及食品等费用。 (二)业务招待费的使用原则: 第三条业务招待费应坚决贯彻“态度热情,费用从简”的原则。 第四条业务招待费严格执行规定限额和招待标准,严格执行分档次接待原则,控制非业务性接待,严禁随意进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示分管领导同意后方可进行招待,否则财务部门不予报销。 第五条严禁发生随意招待现象,除公司领导外。业务招待发生前要向部门领导申请,包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等,隆重或重大的业务招待由部门领导请示公司分管领导同意后方可安排。紧急情况下需口头请示同意后,方可进行业务招待,但事后要履行审批手续,否则,财务部门不予报销。 第六条接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。原则上陪客人数不得超过对方人数。 (三)业务招待费的审批程序 第七条业务招待费的支出实行“预先申请,据实报销”的管理方式。 第八条业务招待费的审批权限 (1)业务费的审批权限:一律由对口部门或行政人事部填写《业务招待申请审批单》,其他部门和个人一律不得安排。 (2)招待费的审批权限:公司分管领导审批单次10000元(含酒水)以内

限额的招待费,公司总经理审批单次10000元以上限额的招待费。 第九条招待费又分为工作餐和客餐两种:工作餐即指平时员工加班的就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务临时就餐;客餐指除工作餐外,专门为宴请客人的就餐及酒水。 第十条工作餐及客餐招待的审批程序 (1)工作餐的审批程序:加班部门或对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,经分管领导签字批准后,由行政人事部安排用餐或对口接待部门相关人员陪同客人用餐。 (2)客餐招待的审批程序:由对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,经公司分管领导签字同意后,由行政人事部确定用餐标准及膳食餐厅,并由行政人事部准备烟和酒水。 (3)若需在公司餐厅进行招待的,事先由对口部门将招待的事由、参加人员以及人数告知行政人事部,再由行政人事部通知食堂作好备餐工作。 (四)业务招待费的支出标准 第十一条业务费的支出标准:用于接待客人、客户的烟、茶叶、水果、饮料等赠送客人、客户的礼品原则上由行政人事部统一购买、保管、发放。 (1)单次接待购买水果、饮料标准为不超过500元,隆重或重大的招待可超过500元。 (2)日常接待及办理业务用烟标准为:公司领导无限制,行政人事部和工程部30盒∕月,其他部门20盒∕月,用烟的档次及购买由行政人事部统一决定购买。各部门负责人按月领取,超量不补。 (3)赠送客人及客户的礼品由公司分管领导审批,行政人事部统一购买办理。 (4)如果特殊情况需要单独购买的,向行政人事部填写《业务招待申请审批单》,并注明事由、购买的具体项目、赠送的具体对象、金额,由分管领导审批后,行政人事部购买。 第十二条招待费的支出标准 (1)工作餐的标准:员工加班的工作餐,每人30元;部门及部门经理招待的工作人员,每人50元; (2)客餐的标准:

公司招待费用报销规定

公司招待费用报销规定 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高公司的经营管理水平,特制定本制度。 一、业务招待费用支出范围 (一)招待来访客人、客户的茶叶、水果、饮料等费用。 (二)宴请客人、客户(包括工作餐)的用餐、食品、酒水、礼品等费用。 (三)赠送客人、客户的纪念品等费用。 二、业务招待费用分管规定 (一)用于接待客人的茶叶、水果、饮料、以公司名义制作的纪念品、礼品等统一由办公室经过采购申请后购买、订做、保管、发放。各部门需领用时,按有关规定填写《领用单》办理领用手续。 (二)公司举办的对外客户活动及员工活动的费用由各部门主管、分管领导和总经理办公室(财务室)集中管理,联合控制。 (三)宴请客人、客户发生的相关费用,遵从下文规定执行。 三、业务招待费用申请流程 (一)业务招待费用----申请流程 各部门确因工作需要,必须宴请的,按提倡勤俭节约,反对铺张浪费的原则和方法办理。由主管部门实施招待,非相关人员一律不得参与,具体工作流程如下: 1、因正常业务需要招待外部来客时,应事前办理申请登记手续,并填写《业务招待申请表》(编号:001),经部门主管、分管领导、总经理审批后实施,具体审批权限如下: ①非经营部门(技术部、策划部、办公室)产生业务招待费用具体审批权限如下: A业务招待费申请金额≤300元,部门主管和分管领导批准后方可实施招待。 B业务招待费申请金额>300元,部门主管负责人审核,分管领导和总经理批准后方可实施招待。

注:非经营部门一个月接待费用不得超过1000元。 ②各经营部门(市场部、集团客户部、电商部等)业务招待费用具体审批权限如下: A业务招待费申请金额≤300元,经部门主管批准后方可实施招待。 B业务招待费300元<申请金额≤500元,经部门主管及分管领导同时批准后方可实施招待。 C业务招待费申请金额>500元,经部门主管、分管领导、公司总经理批准后方可实施招待。 注:1>经营部门一个项目的接待费用不能超过利润的2%元。 2>经营部门接待客户接待标准。 接待一般职员,标准为100元/人,主管标准为200元/人,分管领导为400元/人,老总为500元/人。随行接待的工作人员也按此标准执行。 2、因工作外出或无法填写申请表时,由招待申请人以电话或短信的方式向有关领导提出申请,经批准后方可实施招待,事后两个工作日内补办申请手续(即填写《业务招待申请表》(编号:001)),无补办手续的不得报销。 3、超出招待标准的费用,无特殊情况由招待申请人负担。如遇特殊情况,必须经过“四、(二)6”工作流程方可办理报销手续。 4、申请限额只准一事一用,不得互相套用。 5、结算时招待申请人必须向用餐地索要发票(消费明细单)。 四、业务招待费用报销工作流程 (一)业务招待费用报销时间要求 1、发生业务招待费用,招待申请人必须在费用发生后本月最后五个工作日内办理报销手续。 (二)业务招待费用报销手续 招待申请人报销时必须同时提供以下资料(若资料不齐,财务人员有权拒绝报销),方可办理报销手续。

公司业务接待申请单

公司业务接待申请单 日期接待人客户公司全称客户信息用餐地点备注 申请标准A标准人数规定:10以上用餐金额:800-1000元酒水领用:白酒2瓶红酒6瓶B标准人数规定:8-10人用餐金额:800元以内酒水领用:白酒2瓶红酒4瓶C标准人数规定:6-8人用餐金额:600元以内酒水领用:白酒1瓶红酒4瓶D标准人数规定:6人以内用餐金额:500元以内酒水领用:白酒1瓶红酒2瓶 部门领导审核:总经办审核:常务副总审批: 说明:1、领用酒水请找库管员办理出库手续,未饮用酒水请在次日在库管处办理入库手续; 2、白酒标准为“刘伶醉天润52°”,红酒标准为“东麓缘”; 3、如因客户需求,需更换酒水标准,需在备注栏内说明并报常务副总审批; 4、请在相应的标准栏内打“√”,未见部门经理及主管领导签字,订餐人员及库管员不予安排订餐及领用酒水; 5、宴请超标费用,由宴请接待人员承担。 ★温馨提示:部,本月共计宴请客户次,领用白酒瓶,红酒瓶,本月业务用餐招待费结余元。 公司业务接待申请单 日期接待人客户公司全称客户信息用餐地点备注 申请标准A标准人数规定:10以上用餐金额:800-1000元酒水领用:白酒2瓶红酒6瓶B标准人数规定:8-10人用餐金额:800元以内酒水领用:白酒2瓶红酒4瓶C标准人数规定:6-8人用餐金额:600元以内酒水领用:白酒1瓶红酒4瓶D标准人数规定:6人以内用餐金额:500元以内酒水领用:白酒1瓶红酒2瓶 部门领导审核:常务副总审批: 说明:1、领用酒水请找库管员办理出库手续,未饮用酒水请在次日在库管处办理入库手续; 2、白酒标准为“刘伶醉天润52°”,红酒标准为“东麓缘”; 3、如因客户需求,需更换酒水标准,需在备注栏内说明并报常务副总审批; 4、请在相应的标准栏内打“√”,未见部门经理及主管领导签字,订餐人员及库管员不予安排订餐及领用酒水; 5、宴请超标费用,由宴请接待人员承担。 ★温馨提示:部,本月共计宴请客户次,领用白酒瓶,红酒瓶,本月业务用餐招待费结余元。

单位食堂外来人员用餐管理规定

~ 单位食堂外来人员用餐管理规定 一、目的: 为了加强就餐管理,规范外来人员的就餐行为,结合公司食堂运营情况及安全管理,为全体员工及外来就餐人员提供一个良好的就餐环境,特地制定此制度。 二、适用范围: 本规定适用于公司食堂用餐所有外来人员(即非本公司员工。如:外来施工人员、设备安装维护人员、供货商及送货人员、洽谈公务来宾等)。 三、职责: 1、办公室 办公室负责本规定执行情况的管理; , 办公室后勤文员负责餐票售卖、登记,并建立相应的管理台帐。 2、各部门 各相关部门和人员负责配合执行本制度; 责任部门及人员协助外来人员对餐票的购买,并引导至公司食堂用餐。 四、内容: 1、用餐时间 早餐时间:07:20-08:00 中餐时间:12:00-12:45 ^ 晚餐时间:17:00-17:30(夏季) 17:30-18:00(冬季) 提前或超出规定用餐时间,食堂将不供应伙食。 2、就餐流程 对于短期(2天内)在公司用餐的批量(3人以下)外来人员:部门接待人员在用餐前填写好《外来人员用餐申请表》,经部门负责人审核、办公室主任审批后,到办公室后勤文员处购买餐票,然后再带领用餐人员去公司食堂就餐; 对于长期(2天以上)在公司用餐的批量(3人以上)外来人员:部门接待人

员在用餐前填写好《外来人员用餐申请表》,经部门负责人审核、办公室主任审批,报办公室分管副总签署意见后,到后勤文员处一次性购买餐票,交给就餐人员去食堂就餐。如餐票用完,工作还未结束则继续进行申请并登记。 3、餐食费用标准 早餐票:2元/张/人 ¥ 中餐票:5元/张/人 晚餐票:5元/张/人 4、外来人员就餐制度 按规定时间凭餐票在公司员工食堂用餐; 排序就餐,注意维持餐厅秩序,保持安静,不得大声喧哗; 用餐人员就自觉维护公共卫生,保持食堂干净整洁; 自觉爱护餐厅财产,严禁损坏餐厅设施,违者视情况做相应赔偿; 汤、主食等食品请自行取食,要按量盛取,注意节约不得浪费粮食; - 餐后请将餐具送到碗筷收集处,并将餐具分类摆放好,残渣剩菜及骨屑均需倒入泔水桶内; 短期在公司用餐的外来人员在食堂领取一次性碗筷; 长期在公司用餐的外来人员请自备碗筷。 五、附则 1、客户单位审核、考察按《办公室接待工作制度》执行; 2、本规定由办公室负责解释。经分管副总签字确认后正式实施。 \

业务招待费申请表

业务招待费申请表 篇一:关于规范招待费用申请报销流程的通知 关于公司业务招待费使用及报销规定的通知 公司各部门、全体员工: 为规范公司各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制公司业务招待费用的支出,经公司领导办公会议研究,特制定本制度。具体如下: 第一章总则 第1条管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;对口接待,专 款专用,全程监督。 第2条业务招待费用定义: 业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。 招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用; 因业务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观 1 费、旅游费等;因招待领用的酒水及香烟等。 第3条使用范围:与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相 关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。(不包含市场公关费) 第4条使用原则: 4.1 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可 发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原

则。 4.2 陪同人员坚持适度从紧原则,原则上不能超过需接待人员的 1/2。(原则上不能多于需接待人员) 4.3 严格执行规定限额和招待标准,分档次接待原则,坚决控制 非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说 明原因,经请示总经理同意后方可进行招待,否则,财务部 门不予报销。 第二章费用发生具体规定 2 第5条费用申请制度及审批流程:业务费用实行事先申请,事中制,事后报销。 发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待 费申请表”(附件一),注明接待原因、被接待对象、事由及 接待地点等内容,并根据招待对象进行费用预算,经分管领 导同意,报行政人事部备案,财务部审核,公司总经理批准 后执行。(如有特殊情况,因事先分管领导批准后,电话告 知行政人事部进行审核备案) 第6条招待物品的采购:为降低业务招待费成本,原则上由行政人事部根据常规招待需求统一竞价采购,并由专人进行物品与 台账管理,凭《招待物品购买申请表》(物资采购申请单)(附件二)与采购发票到财务报账。 6.1 招待物品的领用:由具体业务承办接待部门经办人根据已审批的《业务招待费申请表》填写《招待物品领用单》(附件三),并由物品保管人和行政人事经理签字,方能对领用的物品到财务办理核销手续。

食堂内部客饭招待制度

食堂内部客饭招待制度标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

谊丰煤矿接待用餐管理办法 为了加强公司食堂接待用餐管理,规范食堂接待标准,控制公司内部食堂接待费用,防止奢侈浪费,特制订本管理办法。 一、食堂内部招待客饭的类别分为工作餐、接待餐。 1、工作餐接待范围: (1)兄弟单位、公司来矿协助工作的人员; (2)本矿职工因工作需要加班人员; (3)其他来矿办理相关业务的人员; (4)部门以上领导根据工作需要安排的来客。 2.、接待餐接待范围: (1)来矿检查、验收、指导工作的上级有关单位领导人员和地方政府部门人员; (2)来矿协助工作的外协单位的工程技术人员及相关领导; (3)来矿指导工作、培训员工的各类专家; (4)公司主要领导或副矿级以上领导根据工作需要安排的其他重要来客。 二、接待用餐标准: 1、工作餐:凭工作餐证在工人打饭窗口打饭,副食一荤一素两菜一汤,主食管饱。餐具由食堂提供,费用由矿招待费列支,月底凭工作餐证结算,每证15元。 2、接待餐(不含酒水): A级标准:60元/位。每桌8人,每桌6个冷盘菜(3荤3素),8个热盘菜(6荤2素),一汤;

B级标准:40元/位。每桌8人,每桌4个冷盘菜(2荤2素),8个热盘菜(5荤3素),一汤; C级标准:按矿副部长以上人员就餐标准。 四、申请程序及流程: 矿相关部门因业务需要,安排接待用餐;业务对口接待部门接待人员填写《食堂内部客饭招待申请表》,注明用餐时间、用餐人数、用餐事由、用餐标准,经矿分管领导签字批准后报矿综合办公室,由综合办公室统一通知食堂安排就餐。安排工作餐的领取工作餐证。用餐完毕后,负责接待人员须在《洪崖煤业食堂内部接待申请表》签字确认。申请单一式两份,一份矿综合办公室存档留存,一份食堂留存作为记账凭证,月末由食堂管理员统一交矿综合办公室,由矿综合办公室上报财务。没有经审批的《食堂内部客饭招待申请表》或《工作餐证》,食堂不得安排接待用餐,否则费用由食堂承担。 五、用餐规定: 1、接待餐用餐时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐客人只限部门分管领导、部门负责人及相关业务人员。陪客人数一般不得超过来客人数。 2、对口业务部门负责提出申请,标准在A级、B级、C级标准应在申请中提前说明; 3、接待餐酒水标准由陪餐领导确定,A级接待每桌上2包软中华香烟,;B级接待每桌上2包芙蓉王香烟;C级接待不上香烟。 4、各业务部门接待客人务求节俭,严格控制接待范围和标准,杜绝讲排场,反对铺张浪费,对于未经批准超出标准的费用,由申请部门自行承担。 本办法自2016年3月1日开始执行。

人力资源公司业务招待费管理制度

业务招待费管理制度 第一章总则 第一条管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;对口接待,专款专用,全程监督。 第二条接待计划(接待方案)的拟定与接待分工: (一)接待计划(接待方案)包括迎送、陪同人员、日程、交 通工具、食宿安排,以及领导会见、宴请等内容。 (二)上级领导及相关单位领导来中心的指导、考察等接待工 作,由办公室根据相关规定,经中心领导的批示拟定接待计 划,报请领导审批后由办公室和有关部门负责承办。 (三)其他业务部门人员的接待工作,经领导批准,履行相关 手续后,由业务相关部门负责接待,需要的物资(票务、宾 馆及酒店预定、会场需用物资等)可由接待部门交至的《业 务招待费申请单》的领导批示,配合接待部门提前做好统一 安排。 第三条业务招待费用定义: 业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物 卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。 招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用; 因业务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观 费、旅游费等;因招待领用的酒水及香烟等。 第四条使用范围:与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相

关的

主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。 (不包含市场公关费) 1、上级主管部门领导来我司检查、指导、协调工作; 2、兄弟公司的领导、职工因公来我司考察、联系业务、洽谈工 作; 3、外单位来公司或与相关单位联系业务、洽谈合作事项; 4、其他因公需要招待事项。 第五条使用原则: 1、业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可 发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原 则。 2、陪同人员坚持适度从紧原则,原则上不能超过需接待人员的 1/2。(原则上不能多于需接待人员) 3、严格执行规定限额和招待标准,分档次接待原则,坚决控制 非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说 明原因,经请示总经理同意后方可进行招待,否则,财务部 门不予报销。 第二章费用发生具体规定 第六条费用申请制度及审批流程:业务费用实行事先申请,事中控制,事后报销。发生招待费前应由具体业务承办接待部门先 填写“业务招待费申请表”(附件一),注明接待原因、被接

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