安全资料管理
安全资料管理制度
安全资料管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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安全资料管理规定
安全资料管理规定一、背景为保障公司员工和设施的安全，保护公司的经济利益，有效管理安全资料变得越来越重要。
本文将介绍公司安全资料管理规定，以确保公司的安全和保密信息得到恰当的保护。
二、定义•安全资料：指有关公司安全、环保、生产等方面的信息，包括但不限于安全管理手册、安全演练记录、安全事故报告、安全培训记录等。
•安全资料管理人员：指由公司指定的负责安全资料管理的人员。
三、安全资料管理原则1.安全资料应妥善保管，防止遭到盗窃、丢失或损坏。
2.安全资料应用途有限，仅限于本公司人员使用。
3.安全资料应定期更新，确保信息的及时性和准确性。
四、安全资料存储1.安全资料应存放在锁定的文件柜或安全保管室中，并分为不同的级别。
对于涉及到公司重要机密的资料，应加强保护措施。
2.公司应采用数据备份和恢复技术，确保当安全资料文件损坏或遗失时，能够还原文件。
3.部门之间资料交流时，应采取安全通讯设备进行传输。
五、安全资料使用1.受限制的安全资料只能由获得授权的人员使用。
2.在使用安全资料时，应注意保密，严禁将资料泄露给未授权的人员。
3.使用安全资料的人员应查明文件的资料级别，并按要求归还档案。
六、安全资料销毁1.安全资料的销毁应遵循公司规定的文件销毁程序，并进行登记备案。
2.被销毁的安全资料应在销毁前进行彻底清除，确保无法恢复。
七、安全资料变更管理1.安全资料的变更应由安全资料管理人员负责，并严格按照公司规定的流程进行变更。
2.已更新的安全资料应当在旧文件被撤销或淘汰之后，向有关人员发放。
八、安全资料审计1.公司应设立安全资料审计的制度，并由内部审计部门组织实施。
2.受审计的安全资料应包括全面的评估和审查，确保资料的安全性及实际可操作性。
九、安全资料管理人员的职责1.负责编制安全资料管理制度，并进行维护更新。
2.负责制定安全资料管理的控制和流程，并监督其实施。
3.负责资料的标识、分类、存储、归并和销毁。
4.负责审计和检查资料的使用情况，发现问题及时处理。
安全资料安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全资料的管理，确保安全资料的真实性、完整性和有效性，保障公司安全生产，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及安全生产的资料，包括但不限于安全生产规章制度、操作规程、应急预案、安全检查记录、事故报告、培训记录等。
第三条安全资料管理遵循以下原则：1. 法规优先原则：严格按照国家相关法律法规要求，确保资料符合法定要求。
2. 完整性原则：确保安全资料全面、系统、连续，无遗漏。
3. 及时性原则：及时更新和完善安全资料，确保资料反映最新的安全生产情况。
4. 安全性原则：加强安全资料的保护，防止泄露、丢失或损坏。
第二章资料分类与归档第四条安全资料分为以下几类：1. 通用类：公司安全生产规章制度、操作规程、安全管理制度等。
2. 专业类：各生产部门的安全生产操作规程、应急预案、安全检查记录等。
3. 事故类：事故报告、事故调查报告、事故处理决定书等。
4. 培训类：安全生产培训记录、考核记录等。
第五条安全资料归档按照以下要求进行：1. 分类归档：根据资料类别，分别设立档案柜或档案箱，有序存放。
2. 编号管理：为每份资料编制唯一编号，便于查询和管理。
3. 标签标注：每份资料须标注类别、编号、名称、日期等信息。
4. 按时间顺序排列：同类别资料按时间顺序排列，便于查阅。
第三章资料管理第六条安全资料管理实行分级负责制：1. 公司安全管理部门负责公司整体安全资料的管理工作。
2. 各部门负责人负责本部门安全资料的管理工作。
3. 档案员负责具体的安全资料收集、整理、归档和保管工作。
第七条安全资料管理要求：1. 收集齐全：及时收集各类安全资料，确保资料齐全。
2. 整理规范：对收集到的安全资料进行分类、整理，确保资料规范。
3. 归档及时：按照规定及时将整理好的安全资料归档。
4. 保管妥善：对归档的安全资料进行妥善保管，防止损坏、丢失或泄露。
第四章资料使用与查询第八条安全资料的使用：1. 公司员工应严格按照安全资料要求执行相关操作，确保安全生产。
安全资料管理制度（5篇）
安全资料管理制度一、安全管理由公司相关责任人按国家、部门相关的法律法规、标准化和其他要求对管理和施工的相关过程进行记录、收集。
二、公司的安全资料收集归档管理，应由项目管理部定专人负责。
每年一季度前完成前一年的归档成册并建立目录。
三、工程的安全资料收集归档管理，应由项目部定专人负责，及时收集各相关方的相关记录，根据《武汉市建筑施工安全质量标准化达标实施手册》第三部分的要求编制、收集并整理。
工程验收后一个月内交项目管理部复查，整改合格后交项目管理部归档。
四、施工过程、安全管理和安全检查过程中产生的各种记录，各级责任人员应按职责规定认真填写，记录的书写字迹要清楚、工整，版面整洁，不得使用易褪色的书写材料(如铅笔)书写和绘制，交由安全资料管理人员保存，项目部负责监督，记录所需的表样应符合相关规范要求。
六、安全资料管理人员应于一项活动全部完成或周期较长的在一阶段后，及时整理(装订、编目、立卷)记录，以便于存取及检索，同时，有义务催促相关人员及时收集相关的记录。
七、安全内业管理员收集记录应完整，如活动记录包括方案→制定措施(计划)→实施→验证→改进；检查记录应包括计划→实施策划→检查→整改→验证，各阶段的记录均包括在内。
九、需要移交业主、监理、公司等相关方的职业安全卫生与环境的相关记录，由安全资料管理人员负责整理，并交由项目部统一移交。
十、资料归档采用文件柜、文件盒保存，并注意防潮、防霉，确保资料不丢失、不损坏、不变质。
十一、工程完工后，所有的安全管理资料应移交给分公司进行集中统一归档，并建立管理目录，以便查阅。
十二、记录归档应做到齐全、完整、整洁、装订整齐，符合要求。
十三、所有安全管理资料的借、阅，必须通过安全资料管理人员，阅览完成应及时退还安全资料管理人员；如需要借出的资料，必须填写资料借出登记表，并由借用人签字，安全资料管理人员有义务催促借用人及时退还资料。
十四、所有安全资料需要借出，必须通过安全分管领导及以上人员的批准；外单位需要借阅资料，由公司领导批准。
施工现场安全资料管理
施工现场安全资料管理施工现场安全资料管理是确保施工过程中各项安全措施得到有效执行的重要工作。
在施工现场中，安全资料的管理不仅是一项法定的要求，更是保障工人生命安全的重要保障措施。
为了有效管理施工现场的安全资料，需要做到以下几点：1. 安全操作手册管理：施工现场必须有全面、详细的安全操作手册，并确保手册中包含所有工作流程的安全要求。
管理人员需要负责编制和更新该手册，并向工人进行培训和指导，确保工人了解和遵守操作规程。
2. 安全会议记录管理：每周或每月召开安全会议，记录会议内容，包括安全问题讨论、整改落实情况等，并及时通知相关责任人进行整改。
会议记录需要保存在安全管理部门，并定期进行复审。
3. 安全培训及考核管理：施工队伍中的每位工人都需要进行安全培训，并定期进行安全知识的考核。
培训材料和考核结果应进行保存，以备查阅。
4. 安全事故报告管理：施工现场发生的任何事故都需要及时报告，并进行详细记录。
报告内容包括事故原因、受伤情况、事故责任人等。
报告需要保存在安全管理部门，并及时进行事故原因分析和整改。
5. 安全警示标识管理：施工现场的各种安全警示标识需要进行规范放置，并定期检查和更新。
警示标识应清晰明确，便于工人理解和识别。
6. 安全监测数据管理：对施工现场的安全监测数据进行定期收集、整理和保存。
监测数据包括空气质量、噪音、震动等各项指标，也包括施工机械设备的维护保养记录。
除了以上几点，施工现场的安全资料管理还需与各监管部门保持良好的沟通和配合，及时接受监管部门的检查和指导，确保施工现场的安全工作符合相关法规和标准的要求。
只有做到科学、规范的安全资料管理，才能有效保障施工现场的安全，并避免事故发生。
安全管理资料(通用6篇)
安全管理资料(通用6篇）安全管理资料（1）一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。
教导处、总务处等行政职能部门和团设档案柜分别管理。
（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。
二、档案立卷（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。
档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
（二）卷宗必须注明保存的期限。
凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。
三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。
（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，()交校有关领导阅后，即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。
安全管理基础资料归档制度(4篇)
安全管理基础资料归档制度1. 引言安全管理是企业的一项重要任务，为了保证安全管理工作的顺利进行，必须建立一套完善的安全管理基础资料归档制度。
本制度旨在规范企业安全管理基础资料的收集、整理、归档和使用，确保相关资料的准确性、完整性和可追溯性，提高企业的安全管理水平。
2. 适用范围本制度适用于所有参与安全管理工作的人员，包括企业管理层、安全管理部门、各级安全管理责任人员和其他相关人员。
3. 归档管理原则- 准确性原则：确保资料的真实、准确和完整。
对收集到的资料要进行核实和校对，确保资料的准确性。
- 可追溯性原则：建立标准化的资料归档流程和档案管理系统，确保资料的可追溯性。
每一个资料都要有明确的来源和流转记录。
- 安全性原则：采取必要的保密措施，确保资料的安全性。
有关敏感信息应进行加密保护，并设置权限控制，防止未经授权的人员查阅和使用。
- 便捷性原则：建立合理的资料归档管理流程，方便用户查找和使用相关资料。
各级安全管理责任人员可按需查看和使用相关资料。
4. 归档管理流程- 资料收集：安全管理部门负责收集企业安全管理相关的基础资料，包括但不限于安全生产记录、事故隐患排查报告、安全培训资料等。
收集的资料要及时归档，避免流失。
- 资料整理：安全管理部门负责对收集到的资料进行整理，将其分类存放。
编制资料目录，清晰记录每个文件的名称、编号、分类、归档日期等信息。
- 资料归档：安全管理部门将整理好的资料按照分类归档规则进行归档，确保每个资料都有明确的归档位置和档案编号。
对于特定的重要资料，可以采用备份和存储的方式进行保护。
- 资料使用管理：安全管理部门要确保归档的资料能够便捷地被授权人员使用，并且记录使用情况。
对于需要外部人员访问的资料，应进行严格的权限控制，授权范围外的人员禁止查看和使用。
- 资料保管：安全管理部门负责定期对归档的资料进行检查和保管，确保其完好无损。
对于过期无效的资料，要及时进行销毁或归档备份。
建设工程施工现场安全资料管理规程
建设工程施工现场安全资料管理规程一、总则。
为加强建设工程施工现场安全管理，规范施工现场安全资料的管理，保障施工人员的生命安全和身体健康，提高工程施工质量，特制定本规程。
二、适用范围。
本规程适用于建设工程施工现场安全资料的管理，包括但不限于施工现场安全生产记录、安全技术档案、安全检查记录、事故隐患排查记录等。
三、施工现场安全资料的分类。
1. 安全生产记录，包括施工现场安全会议记录、安全教育培训记录、安全生产奖惩记录等。
2. 安全技术档案，包括施工现场安全技术交底记录、安全技术交底验收记录等。
3. 安全检查记录，包括施工现场安全巡查记录、安全设施检查记录、特种设备安全检查记录等。
4. 事故隐患排查记录，包括施工现场事故隐患排查记录、整改落实记录等。
四、施工现场安全资料的管理要求。
1. 完整性，施工现场安全资料应当真实、完整、准确地记录施工现场安全生产的各项情况。
2. 保密性，施工现场安全资料应当严格保密，不得外传或泄露。
3. 存档备查，施工现场安全资料应当按照规定进行存档备查，确保安全资料的及时查阅和使用。
4. 更新及时，施工现场安全资料应当根据实际情况及时更新，保持信息的时效性和准确性。
5. 归档管理，施工现场安全资料应当按照规定进行归档管理，确保安全资料的长期保存和利用。
五、施工现场安全资料的填写要求。
1. 填写规范，施工现场安全资料应当按照规定的格式和内容进行填写，确保信息的准确性和规范性。
2. 签字确认，施工现场安全资料应当由相关责任人进行签字确认，确保信息的真实性和可靠性。
3. 责任明确，施工现场安全资料中的责任人员应当明确，确保安全管理的责任落实到人。
六、施工现场安全资料的使用和监督。
1. 使用规范，施工现场安全资料应当按照规定的程序和要求进行使用，不得随意篡改或删除。
2. 监督检查，施工现场安全资料的使用应当接受监理单位和相关部门的监督检查，确保管理的规范性和有效性。
七、附则。
本规程由建设工程施工单位负责制定并组织实施，如有违反规定的行为，将依据相关法律法规进行处理。
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安全内业资料管理心得
近年来,国家、地方政府、企业对安全生产工作日益重视,对安全文明施工检查监督力度日益加大,对安全生产工作的要求也日益严格、规范。
安全内业资料作为安全文明施工管理的记录,成为各级安全检查、安全文明工地评比衡量的重要部分,显示了它无可取代的份量和作用。
安全内业资料管理应适应安全生产工作的需要,迫求规范化、精细化、专业化、系统化、科学化。
下面就安全内业资料管理工作谈一点粗浅的认识:
把握安全资料管理体系,班消逻辑层次安全内业资料是企业安全生产管理所有文字、图表资料的总和。
体现企业安全生产管理的全过程。
内容涉及与安全管理、文明施工相关的技术、资质资格、法律法规、规范标准、机械、临电、物资、防火、防护、安全教育、劳保、工会等等,内容庞杂。
面对业主、监理、企业频繁的检查、不同的要求,资料员在组卷及受检过程中常常处于两难境地。
在实践中发现,安全资料本身是有其内在规律的,只有把握了安全资料管理的体系,理清其内在逻辑层次,才可以不变应万变。
安全资料体系应是紧扣安全生产“五要素”(安全文化、安全法制、安全责任、安全科技、安全投入)展开:依靠安全法制,建立和完善安全生产规章制度:制定安全生产方针制度,层层落实安全生产责任制,安全检查监督体系及隐患整改管理机制:通过科技支撑,科学的安全保证体系、严密的施工组织设计,实现科技兴安;需要安全投入,建设安全基本设施,将安全理念固化于形。
认清安全资料的管理理论内核,发现安全资料杂而不乱,有其本身强大的逻辑顺序,层次清晰。
在组卷及面对各方检查的过程中也就能够从容不迫。
二、分析业主安全资料检查体系,明确资料管理的重点。
项目安全资料检查主体是业主,在组卷过程中必须优先考虑业主的需要,明确业主的要求。
如工程安全生产检查体系中“安全管理检查”其中一项为“总体施组及危险源管理、应急预案”,重点检查:总体施工组织设计有无针对性安全措施,市批手续是否齐全:危险源的辨识评价及控制策划、建档管理:是否编制综合应急预案和专项应急预案,并配备抢险物资和兼职抢险队等。
按照通常的资料管理体系,应急预案应归入“安全施工组织设计”类,而危险源的辨识控制应归入“工伤事故管理”类。
但为了方便业主检查,在多个检查人员同时索要各项资料时,迅速找出所需内容,按照业主检查体系对二者进行合并管理,很好地满足业主检查的要求。
再如:“防火检查”其中一项为“义务消防队”,重点检查:有无义务消防队,有无教育培训计划名册及培训记录、签到等是否齐全。
本来在“安全教育”一项中设置了专项安全教育培训,消
防系列培训涵盖了义务消防队的培训,且消防培训计划是安全培训计划中必备的一项。
但为方便业主检查,在“消防管理”中加入了义务消防队培训计划及培训记录等相应内容,在业主检查中,给业主一种凡检查的内容都准确、完整的感受全方位学习锻炼自己,适应安全资料管理的需要。
1、实中发现,施工过程中,没有检查的情况下,安全资料员常常被忽视,很少有人会想起安全资料员这个岗位:其实安全资料员通过自身努力,通过不断的学习,用心的思考与归纳,是可以在施工安全管理过程中占有一席之地的。
、加强安全管理的理论和实践知识的学习,使安全资料管理工作规范化、专业化。
安全资料员需勤于学习安全管理理论,勇于在施工现场磨砺自己。
只有懂得安全理论知识,了解施工实际,在完成各项安全资料的填写、报审、整理,编写各种安全汇报、总结的过程中,才会做到完整、规范、专业。
2、加强法律法规、规范标准的学习,追根溯源,高屋建瓴地去认识安全工作,指导安全资料管理工作。
在安全生产的“五要素”中,安全法制是实施安全管理的利器和根本。
结合实际建立和完善起来的安全生产规章制度都是以国家的法律法规、规范标准为源头,体现了安全监管的严肃性和权威性。
安全资料员不能止于整理归档的机械性工作,而应该对整个安全管理工作了然于胸,能够高屋建瓴地去认识安全工作,指导安全资料的管理,并成为安全员的有力助手。
这就需要在根本上吃透法律法规、规范标准。
如:《安全生产法》、《劳动法》、《消防法》、《建设工程安全生产管理条例》、《危险化学品管理条例》、《安全生产许可证条例》、《劳动防护用品监督管理规定》、《特种设备安全监察条例》、《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》、《职业病防治法》等法律法规,其中法条对于安全生产管理的各种法律意义上的确认,体现了安全管理有法可依、有章可循。
而国标规范如:《建筑施工安全检查标准》《施工现场机械设备检查技术规程》《建筑基坑支护技术规程》《建筑施工高处作业安全技术规范》《建高工程施工现场供用电安全规程》《地铁及地下工程建设风险管理指南》等,其本身就是业主单位制定安全资料检查体系的依据标准。
只有认真地学习理解这些规范标准,才能弄清安全资料检查内容的本质,从而更好地驾驭它。
3、熟悉当地及业主选编的法规规范,领会业主安全管理的思路与精髓,如何在安全资料管理中做到有的放失?要熟悉当地安全监督部门下发的法规标准及文件。
这也是使项目安全资料管理工作能够在当地几十家施工单位中突显出来的有效途径。
经常性的翻阅研究市建筑业安全监督站下发的各种文件,对于项目安全资料的形成、立卷有很大启发。
4、坚持技术创新,提高安全内业资料管理的技术含量和技术水平。
日常工作中坚持多请教的工作作风,多向其它标段、企业内部其它项目的同志请教,积极吸收、引进新技术、新办法,
使安全资料的管理水平不断得到提高。
5、参加各项培训,考取专业岗位证书,获得更多的施展空间。
参加各类培训学习,全面提高个人业务素质。
如参加专业管理人员岗位培训,通过考试取得城建档案管理员资格、教务管理员资格等。
利用从教多年的教育教学资源优势,协助配合安全员做好项目安全教育工作,推动项目安全教育工作的进步发展,使安全教育成为项目安全管理工作大亮点。
四、重视与业主单位、监理单位、项目各级(管理者、管理者代表、一般职工)、各职能部门(技术、物资设备、综合办公室等)的业务联系与沟通,保证安全资料形成的准确有效。
对外,加强与业主、监理的业务联系,理解把握相关资料的要求,提高工作效率,提升工作质量。
对内,基于安全管理“人人管安全”的特点,加强与各级(管理者、管理者代表、一般职工)、各职能部门(技术、物资设备、综合办公室等)的业务联系与沟通。
安全管理涉及项目管理的方方面面,安全资料的形成与完善离不开各级、各职能部门的支安全资料的形成与管理得到各方扶持。
五、遵循安全资料的特性,既要整理及时,又要不断完善及优化。
个人理解,安全资料至少应具备三条属性:即原始性、真实性和合法性。
原始性是施工记录的基木属性,真实性则是施工原始记录的精能,而合法性是在原始性、真实性基础上建立起来。
基于安全资料的特性,安全资料必须及时整理,部分资料应该在施工现场直接填写(如安全检查记录、隐患整改通知单、罚款通知单等等并及时整理归档,这种资料才有说服力,才能体现安全管理的质量和力度。
同时,安全资料又需不断的编修与优化。
安全资料员对业主安全检查体系的认识有一个过程,不同阶段业主的要求也在不段修正,项目安全管理方法随工程进展也在不断调整变化。
既然工程建设本身是一个动态过程,那么安全资料的管理也必须是动态的,随着项目分部分项工程的进展,对一部分资料进行装订整理,一部分资料仍需优化补充。
安全内业资料的管理工作并不是一项无技术含量可言的工作,想要做好它,需要酎心、细心、精心,需要智慧和韧劲,因为安全内业资料的管理与整个项目的管理并行,体现在项目施工进展的全过程,是项目管理过程控制的重要环节,是项目安全管理不可或缺的内容。