贸易公司员工规章制度
钢铁贸易公司员工管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理，提高员工素质，规范员工行为，促进公司健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条公司员工管理遵循公平、公正、公开的原则，实行民主管理和责任制。
第二章基本职责与义务第四条员工应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司利益。
第五条员工应认真履行岗位职责，提高工作效率，确保工作质量。
第六条员工应积极参加公司组织的各项培训和学习，不断提升自身业务能力和综合素质。
第七条员工应保持良好的职业道德，维护公司形象，不得利用职务之便谋取私利。
第八条员工应自觉维护公司内部团结，尊重同事，团结协作，共同完成工作任务。
第三章工作时间与考勤第九条公司实行标准工作时间制度，员工每日工作时间不超过八小时，每周工作时间不超过四十四小时。
第十条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊原因需请假，应按规定程序办理。
第十一条公司对员工实行考勤制度，每月对员工的出勤情况进行统计，作为绩效评定的依据之一。
第四章培训与晋升第十二条公司定期组织员工进行业务培训、技能培训、职业道德培训等，提高员工综合素质。
第十三条员工晋升依据工作表现、业务能力、综合素质等条件，通过公平竞争、择优录取的方式确定。
第五章奖惩制度第十四条公司对表现优秀的员工给予奖励，奖励形式包括但不限于：物质奖励、晋升、评优等。
第十五条对违反公司规章制度、损害公司利益、影响公司形象的行为，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第十六条员工如有违反国家法律法规、公司规章制度的行为，公司将依法依规予以处理。
第六章保障与福利第十七条公司为员工提供完善的福利保障，包括但不限于：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
第十八条公司为员工提供良好的工作环境，保障员工身心健康。
第十九条公司关注员工个人成长，为员工提供职业发展规划和晋升通道。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
贸易公司规章制度管理(7篇)
贸易公司规章制度管理(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,贸易公司的发展不断繁荣,特此设立相关制度进行管理。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的贸易公司规章制度管理范本7篇，让我们一起来看看！贸易公司规章制度管理（篇1）一、考勤管理1、公司办公室人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象（包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等）及擅自离岗。
每迟到、早退一次按C类扣罚标准进行扣罚（A、B、C、D类扣罚标准见本守则第十七条，下同），超过30分钟作旷工半天处理（无法及时通知等特殊原因除外）；2、凡上班时间需要中途离岗、离厂，必须向所属单位负责人请假，否则，半小时内按早退处理，超过半小时按旷工处理。
因离岗、离厂造成损失的视情节轻重予以相应处罚；3、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理。
二、办公室管理1、员工上班时间，未经主管领导同意批准，不得接待私人探访，对工作造成严重影响的视具体情况按A类—C类扣罚标准进行扣罚；2、工作时间办公室内不准吃食物，违者按D类扣罚标准进行扣罚；3、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天，违者视情节轻重按B类—C类扣罚标准进行扣罚；4、工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事，违者按C类扣罚标准进行扣罚；5、不得在上班时间利用电脑上网玩游戏，上网做与工作无关的任何事情。
凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚；不得在上班时间上网从事非工作范围活动，一经发现按B类扣罚标准进行扣罚；6、不得利用网络做自己个人的其它生意。
不得向朋友透露公司商业机密。
凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚；不得在上班时间上网从事非工作范围活动，一经发现按B类扣罚标准进行扣罚；7、上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁，办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上，违反者按C类扣罚标准进行扣罚。
商贸内勤人员规章制度
商贸内勤人员规章制度一、入职规定1. 招聘条件：具备商贸相关专业背景，熟练掌握办公软件使用技巧，具备良好的沟通能力与团队合作精神。
2. 培训要求：新员工入职需参加公司组织的培训，在入职后一周内完成各项培训内容，并进行培训成绩考核。
二、考勤管理1. 上下班打卡：上班前15分钟准时到岗，通过指纹打卡机标记出勤时间，工作时间准确记录，不得迟到早退。
2. 请假制度：提前提交请假申请，未请假擅自离职一小时以上将被扣除半天工资，未经批准请假超过3天者将取消当月奖金资格。
三、工作安排1. 日常工作：内勤人员负责处理公司来访客户接待、电话接听等事务，保持办公室环境整洁有序。
2. 文档管理：负责各类文件的整理、归档、备份工作，并保证文件的安全性和保密性。
3. 协助上司：积极配合部门领导，完成上级交办的各项工作任务，确保任务的及时完成。
四、行为规范1. 仪容仪表：上班期间，内勤人员应穿戴整洁、得体的工作服，保持卫生，不得随意更改工作服装。
2. 语言礼仪：与同事和客户沟通时，使用礼貌用语，不使用粗俗语言，遵守企业内部及对外的交流规范。
3. 保密工作：保护公司的商业机密和客户隐私信息，不得泄露、篡改和滥用。
五、绩效考核1. 工作量：按时完成工作任务，确保工作品质、效率，达到部门设定的工作目标。
2. 工作态度：积极主动地投入工作，具备团队合作精神，与同事相互协作，共同完成任务。
3. 奖惩机制：根据个人工作表现和绩效考核结果进行评定，优秀者予以表彰和奖励，不良表现者给予相应处罚或警告。
六、违纪处罚1. 迟到早退：每累积3次迟到早退记1次警告，5次以上将予以停职并扣发相应工资。
2. 未请假擅自离岗：第一次予以口头警告，第二次予以书面警告，第三次将给予停职处分。
3. 违反保密规定：根据情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
以上是商贸企业内勤人员的规章制度，希望每位员工能遵守并落实到实际工作中，做到规范、高效地完成各项工作，为公司的发展做出贡献。
贸易批发公司规章制度10篇
贸易批发公司规章制度10篇贸易批发公司规章制度【篇1】一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外）;外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。
因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天），由部门负责人批准;1天以上的，由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的.按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理;七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车;贸易批发公司规章制度【篇2】岗位职责，要让员工自己真正明白岗位的工作性质。
岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力，而要推动此岗位员工参与设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。
一、财务负责人岗位1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。
根据岗位分工、内部牵制原则，提出财会岗位设置和人员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立，确定操作使用人员，并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理，协调各电算化岗位的工作关系，经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性;在系统发生故障时，及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。
2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规，严格遵循财经纪律和各项规章制度。
对本单位的财务会计制度进行督促检查，发现问题，及时纠正，如发现重大问题，应及时向单位负责人或上级主管部门报告。
贸易批发公司规章制度
贸易批发公司规章制度第一章总则第一条为规范贸易批发公司的日常运营，维护公司的正常秩序，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于贸易批发公司全体员工。
第二章入职第三条任职前，应经过公司的面试和考核。
合格者需签订劳动合同，按合同规定提供相应的工作岗位和薪酬福利。
第四条入职时，应按规定提交相关的证明材料，并填写入职登记表。
第五条新员工入职后，应参加由公司组织的入职培训。
第三章工作时间和休假第六条工作时间为每周五个工作日，每天工作8小时。
第七条公司每年设定的法定节假日属于员工的休假时间，员工可以享受带薪休假。
第八条员工请假须提前向上级汇报，并按公司规定的请假流程进行操作。
第四章工作纪律第九条员工须严格遵守公司的工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。
第十条员工应按照工作要求做好本职工作，不得擅自离岗，不得懈怠敷衍工作。
第十一条员工应保守公司的商业机密和客户信息，不得将其泄露给外部。
第十二条员工在工作中不得接受贿赂，不得参与非法活动或违法犯罪行为。
第十三条员工应保持工作场所的整洁，爱护公司的办公设备和财产。
第五章行为规范第十四条员工在公司内外的言行举止应该符合公序良俗，不得恶意中伤他人。
第十五条员工不得参与与公司利益冲突的商业活动。
第十六条员工应友爱相处，不得进行歧视、诽谤、恶意竞争等损害团队合作的行为。
第十七条员工在使用公司的通信设备时应注意言辞，不得发送违法、虚假、淫秽等信息。
第六章奖惩制度第十八条员工凡履行职责，尽职尽责，为公司做出突出贡献的，将予以表扬、奖励。
第十九条员工如有违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，包括警告、记过、降职、开除等。
第七章附则第二十条对于本规章制度的解释权归贸易批发公司所有。
第二十一条本规章制度自发布之日起生效，并向全体员工进行宣布。
第二十二条本规章制度若有任何补充或修改，须经公司高层管理层批准并重新执行。
贸易公司基本规章制度
贸易公司基本规章制度第一条总则为规范公司职工的工作行为，加强公司内部管理，促进公司稳定发展，特制定本规章制度。
第二条组织机构公司设总经理一人，副总经理两人，财务部、人事部、市场部、采购部等部门，并设立不同岗位，明确职责，并根据公司的需要设立其他部门。
第三条工作职责1、总经理：全权负责公司的经营管理和业务拓展，负责决策，制定公司规章制度，并对公司的工作效果和业绩负责。
2、副总经理：协助总经理处理日常事务，负责公司内部管理和各部门协调工作。
3、部门负责人：负责本部门的工作任务分配和监督，协调本部门与其他部门的联络工作。
4、员工：接受公司安排的工作任务，认真履行职责，服从公司管理。
第四条工作制度1、公司实行8小时工作制，工作时间为每天上午8:30至下午5:30，中午休息1小时半。
2、员工应按时上班，不得迟到早退，请假须提前向部门负责人请假，经批准后方可离岗。
3、公司内部的通讯应当遵循正规程序，不得私自泄露公司信息。
4、公司内部不得有人身攻击、言语伤害等行为，如有发生应当及时报告上级。
第五条薪酬待遇1、公司根据员工的岗位和工作表现，制定薪酬待遇，对员工工资提升应当遵循公平原则。
2、公司每月发放工资，如有福利待遇也应当按时发放。
3、员工不得私吞公司财物，否则将追究责任。
第六条安全管理1、公司设有安全管理员，负责公司内部的安全管理工作。
2、员工应当严格遵守安全规定，不得擅自操作设备，违者将被追究责任。
3、公司应当定期组织安全培训，提高员工的安全意识和危机处理能力。
第七条离职制度1、员工如需离职，应提前一个月向公司提出书面离职申请。
2、公司对离职员工应当进行工作交接，并结清离职员工的工资待遇。
3、离职员工不得擅自带走公司文件、资料等公司财物。
第八条纪律管理1、公司内部不得有迟到早退、旷工、擅自离岗等违规行为，如有违规，公司将根据情节严重程度进行处罚。
2、员工应当遵守公司规章制度，服从公司管理，如有违反，公司有权对员工进行纪律处分。
贸易公司员工规章制度
贸易公司员工规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的行为，维护公司的形象和利益，根据相关法律法规及公司内部管理制度，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，在工作中必须严格遵守，并对任何违反规定的行为承担相应的法律责任和公司纪律处分。
第三条公司员工包括正式员工、临时工、兼职工以及外聘顾问等在内，均须遵守本规章制度。
第四条公司员工在公司内外行为均应遵守公司的相关规定，尊重公司的规章制度和管理要求，维护公司的形象和利益。
第五条公司员工应当遵循公平、诚信、守法的原则，恪守职业操守，切实履行工作职责，不得违反国家法律法规和公司制度。
第六条公司员工应当维护公司的商业秘密，不得泄露公司的经营信息和客户资料，严守保密义务。
第七条公司员工在工作中应当努力提高业务水平，不断学习和提升自身素质，为公司的发展做出积极贡献。
第八条公司员工应当自觉遵守公司的劳动纪律和规章制度，服从公司领导的管理和安排，不得擅自行动或违反规定。
第九条公司员工应当保持工作状态，勤勉敬业，不得懈怠拖延，偷懒玩忽职守，对工作负有责任心和使命感。
第十条公司员工应当保持工作环境的整洁和卫生，遵守公司的劳动安全规定，确保工作场所的安全和舒适。
第十一条公司员工应当遵守员工行为规范，尊重同事和上级，互相帮助合作，形成和谐的工作氛围。
第十二条公司员工应当树立正确的价值观念和职业道德，不得从事违法乱纪的活动，不得损害公司的声誉和利益。
第十三条公司员工应当尊重客户和合作伙伴，保持良好的客户关系，积极为客户提供优质的服务和产品。
第十四条公司员工应当积极参加公司组织的各项培训和活动，不断提升专业技能和业务水平。
第十五条公司员工应当遵守公司的财务管理规定，节约用人用物，严禁浪费和滥用资源。
第十六条公司员工应当遵守公司的工作时间和休假制度，按时上下班，不得早退晚到或擅离职守。
第十七条公司员工应当保护公司的财产和设备，妥善使用和维护公司的资产，防止造成损失和浪费。
贸易公司员工管理制度条例
第一章总则第一条为加强我公司员工管理，提高员工素质，保障公司合法权益，实现公司可持续发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司员工应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，忠诚于公司，服从公司安排。
第二章入职与离职第四条新员工入职前，需提交相关证件，经人力资源部门审核合格后，签订劳动合同。
第五条新员工入职后，应参加公司组织的入职培训，了解公司文化、规章制度和业务流程。
第六条员工离职需提前一个月向人力资源部门提出书面申请，经批准后方可离职。
第七条员工离职时，需办理离职手续，结清所有欠款，归还公司财产。
第三章工作时间与休息第八条公司实行标准工作时间制度，员工每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时。
第九条员工享有国家规定的法定节假日、年假、产假、婚假等休假待遇。
第十条公司根据业务需要，可安排加班，加班需经过员工同意，并支付加班费。
第四章奖励与惩罚第十一条公司对表现优秀的员工给予奖励，奖励形式包括但不限于奖金、晋升、培训等。
第十二条员工违反公司规章制度，情节严重的，公司将给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章考核与晋升第十三条公司对员工实行定期考核制度，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第十四条考核结果作为员工晋升、调整薪酬的依据。
第十五条员工晋升需满足公司规定的条件和要求。
第六章培训与发展第十六条公司为员工提供各类培训，提高员工业务能力和综合素质。
第十七条员工应积极参加公司组织的培训，提升自身能力。
第十八条公司鼓励员工参加外部培训，提升个人竞争力。
第七章劳动保护与福利第十九条公司为员工提供安全、卫生、舒适的工作环境。
第二十条公司为员工缴纳社会保险，保障员工合法权益。
第二十一条公司根据国家规定和公司实际情况，为员工提供各类福利待遇。
第八章附则第二十二条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
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贸易公司员工规章制度每一种规章制度的确立,都是基于企业的发展形势,对于贸易公司的发展,有着不一样的制度管理。
下面是由作者给大家带来的贸易公司员工规章制度7篇，让我们一起来看看！贸易公司员工规章制度篇1一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。
因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;1天以上的，由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理;七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车;贸易公司员工规章制度篇2第一章安全保卫制度为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。
一、安全保卫工作，要认真落实责任制。
总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。
二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。
三、根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。
四、落实防火措施，设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用电：1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；3、材料室严禁吸烟和使用明火。
六、落实防盗措施：1、财务室要安装防盗门窗，下班时要注意检查关好锁好门窗；2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯；3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。
七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。
因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。
凡违章造成事故的，一律追究责任。
第二章公司车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。
各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。
三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库，并采取必要的防盗措施。
六、车辆用油及维修费用由办公室负责管理和维护。
七、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。
八、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。
九、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
第三章卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；卫生间洗手盆台面、墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。
三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。
各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。
公共卫生清理实行区域负责。
四、责任区卫生清理每周集中进行一次，各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理。
贸易公司员工规章制度篇3第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过___分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。
因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。
第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上；二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密；九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；十、爱护公物，节约物品；使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费。
第三章印章管理规定一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。
二、商贸公司授权由总经理负责“__商贸有限公司”“__商贸有限公司合同专用章”印章的保管和使用；财务会计负责“___商贸有限公司财务专用章”、“发票专用章”的保管和使用；财务出纳负责“公司法人名章”的保管和使用；业务部负责“发货专用章”的保管和使用；三、商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管，不得转借他人。
四、商贸公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
五、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
六、商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经公司主管经理审批。
经批准后方可交印章保管人盖章。
七、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
八、在审核过程中被否决的，该文件予以退回。
九、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字。
十、业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序，使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。
十一、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
十二、业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
十三、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
十四、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。
十五、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
十六、印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
十七、违反本办法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予以经济处罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第四章办公用品购置领用规定一、公司各部门所需的办公用品，在每月__日前由各部门对本部门整理汇总后填写《__月__部办公用品需求计划》，经主管经理审批后交办公室负责人，报总经理审批后购置。
二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用，并办理领用手续。
三、需购置的大额办公器材的使用，由副总经理审核并报董事长批准后办理。
四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报主管经理审批后，自行打印，如需数量较多由办公室联系印刷。
五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
七、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五章公司保密管理制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。