商贸公司管理制度范本
商贸公司规章制度范本(3篇)
商贸公司规章制度范本一、总则1. 本公司员工应遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度，发挥团队合作精神，共同营造和谐的工作环境。
2. 公司全体员工应保护公司的商业机密和客户信息，不得泄露、利用或转让给他人。
3. 员工应保证工作中的公平、公正、务实和高效，不得使用权力或地位谋取私利。
4. 本公司要求员工诚实守信，坚守职业道德，不得从事任何形式的腐败行为。
二、员工入职与离职1. 员工入职时需提供真实、完整的个人信息，并准确填写入职登记表。
2. 离职时需提前一个月书面通知公司，并办理相关手续。
3. 离职员工需交还公司的各种财物和文件，并解除与公司的所有合同关系。
三、工作时间与出勤1. 上班时间为每天的9:00至18:00，周一至周五为正常工作日，周末为休息日。
2. 公司实行弹性工作制，员工可以在工作时间内根据工作需要自由调整工作时间，但需保证工作目标的完成。
3. 出勤迟到超过三次将视为违纪，需扣除当天的工资，并按公司规定进行相应的扣分处理。
四、工作纪律1. 员工应遵守工作纪律，严守机密，不得擅自传播公司内部信息给外部人士。
2. 严禁在工作时间内做与工作无关的私事。
3. 严禁在公司内部从事政治活动、宗教活动等与工作无关的行为。
五、办公守则1. 公司办公区域内严禁饮食，保持环境整洁。
2. 员工离开座位时，须及时关闭电源并保护好个人物品。
3. 使用公司电脑及办公设备时，需遵守相关电子设备使用规定，不得私自安装软件和下载不良信息。
4. 严禁在公司办公区内吸烟，保持空气清新。
六、奖惩制度1. 凡对公司工作做出突出贡献的员工，公司将给予表彰和奖励。
2. 违反规章制度的员工，将依据情节严重程度采取相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣工资、停职、辞退等。
3. 严重违反法律法规的行为，公司将依法移交有关部门处理。
七、工资与福利1. 公司将按照国家规定及个人业绩给予员工相应的工资和奖金。
2. 公司提供的福利包括社会保险、公费培训、年度假期等。
商贸公司管理制度范文(三篇)
商贸公司管理制度范文是指商贸公司为了规范和优化内部管理，提高工作效率和组织效果而制定的一套管理规范和流程。
一、组织架构1. 公司的组织架构和职责分工明确，确保各部门和岗位的职责清晰。
二、人力资源管理1. 招聘、考核、培训和晋升等人力资源管理制度完善，确保人员的结构和素质能够满足公司的发展需求。
2. 员工合同和福利待遇等制度，确保员工的权益和公司的稳定发展。
三、绩效考核与激励1. 设定明确的绩效考核指标和流程，评估员工的工作表现和绩效，并根据绩效结果制定相应的激励措施。
2. 奖惩制度健全，根据员工的工作表现给予奖励或处罚，以激励和约束员工的工作态度和行为。
四、管理流程1. 确立规范的管理流程和规章制度，包括各项业务流程和管理操作流程，确保工作的连贯性和高效性。
2. 制定实施规范的会议制度，明确会议的目的、议程和参与人员，提高会议效率。
五、信息管理1. 建立完善的信息管理系统，确保信息的及时、准确和安全传递。
2. 制定信息共享和保密制度，保护公司机密和客户隐私。
六、财务管理1. 建立科学的财务管理制度，包括预算编制、成本控制、费用报销等，确保财务的规范性和透明度。
2. 设立内部审计机构，对公司财务和经营状况进行监督和检查。
七、风险管理1. 制定风险评估和管理制度，确保公司对各种风险的预警和应对能力。
2. 建立健全的内部控制制度，防范和规避经营风险。
八、员工关怀1. 建立员工关怀制度，包括员工培训、职业规划、健康管理等，提高员工满意度和忠诚度。
2. 创建良好的工作氛围和团队文化，增强员工的凝聚力和协作能力。
以上是商贸公司管理制度的一些基本内容，不同公司根据自身特点和需求，可以根据实际情况进行适当的调整和完善。
商贸公司管理制度范文（二）第一章总则第一条为了规范商贸公司的管理行为，提高公司的管理效益和协调各部门工作的能力，根据国家相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司内部的所有管理工作，所有员工都应遵守本制度的规定。
商贸公司质量管理制度范本
第一章总则第一条为确保公司产品质量，提高顾客满意度，加强内部管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品及生产、销售、售后服务等环节。
第三条公司质量管理工作遵循以下原则：1. 以顾客为中心，满足顾客需求；2. 系统管理，持续改进；3. 明确责任，强化监督；4. 预防为主，严格把关。
第二章组织机构与职责第四条公司设立质量管理部，负责质量管理工作。
第五条质量管理部职责：1. 负责制定、修订和完善公司质量管理制度；2. 组织开展质量教育培训，提高员工质量意识；3. 监督检查各生产、销售、售后服务部门的质量管理工作；4. 负责产品质量问题的调查、处理和改进；5. 负责质量信息的收集、整理和反馈。
第六条生产部门职责：1. 严格按照生产工艺流程和标准进行生产；2. 加强生产过程控制，确保产品质量；3. 对不合格产品及时采取措施，防止流入市场；4. 定期进行自检，确保产品质量符合要求。
第七条销售部门职责：1. 负责产品销售，满足顾客需求；2. 加强销售过程管理，确保产品质量；3. 对销售过程中发现的质量问题及时反馈给质量管理部；4. 定期对销售人员进行质量培训。
第八条售后服务部门职责：1. 负责产品售后服务，确保顾客满意；2. 加强售后服务质量管理，提高服务质量；3. 对售后服务过程中发现的质量问题及时反馈给质量管理部；4. 定期对售后服务人员进行质量培训。
第三章产品质量控制第九条原材料采购与验收：1. 采购部门应根据产品标准，选择合格的供应商；2. 对原材料进行严格验收，确保质量符合要求。
第十条生产过程控制：1. 严格执行生产工艺流程和标准；2. 加强生产过程检验，确保产品质量；3. 对不合格产品进行隔离、返工或报废。
第十一条产品检验：1. 设立专门的产品检验机构，负责产品检验工作；2. 对产品进行全检、抽检，确保产品质量；3. 对检验不合格的产品，及时采取措施。
第十二条出厂检验：1. 出厂前，对产品进行全面检验，确保质量符合要求；2. 检验合格的产品方可出厂。
商贸公司规章制度7篇
商贸公司规章制度7篇商贸公司规章制度1一总经理：全面管理公司工作，制定公司中长期发展战略，公司重问题决策。
二业务经理（组长）：1、认真贯彻和领会好公司发展战略，按照公司的经营方针和经营政策，制定与实施本小组的工作计划，规划本小组的周，月，年的宏伟目标。
2、根据各个业务人员的特长，合理安排业务人员的工作岗位，做到量材施用，发挥其潜能。
3、全面负责本小组的日常管理，每日开一次早、晚例会，早会是了解业务人员的当天计划，随时跟踪本小组业务人员的去向，晚会是了解业务人员当天的业务情况，然后家自由发言，如对业务的困惑，跟家讨论，也可以谈业务的心得跟家分享，以使家共同提高业务素质。
4、认真审核业务人员的每天工作日志，掌握业务人员的业务进展情况，及时跟业务人员对客户进行分析、讨论，有的放矢的对客户进一步攻关，取得客户的信任。
5、当业务员取得了客户的第一手资料，要及时把握适当的时机陪同业务员去拜客户，如果时机成熟，就要从业务员手中接过业务，进一步做好跟客户的关系，取得客户的绝对信任，为总经理做好拍板的铺垫工作。
6、做好新业务员的传带教工作，了解其特长，解决其业务的突破瓶颈，使其尽快进入工作的状态。
7、负责总结分析本小组的业务进展情况，及时的以书面报告的形式，上交给总经理，为公司领导决策提供参考。
8、负责行业信息的研究与分析，对行业前景进行科学的市场分析，为领导决策提供参考；9、代表公司对外联系，代表公司签订合同与盖章及对货款的回收，以及完善的售后服务确认书。
10、审核样品领出并签字认可，审核图纸方案的设计，负责与内勤，设计的沟通。
11、做好每个业务项目成败的案例分析，从中吸取经验教训和心得，以书面的形式，上报总经理备案。
12、负责领导其他安排的事项。
三业务员：1、严格遵守公司的各种规章制度，做到令行禁止。
2、注重自己的仪表仪容，穿戴整齐，举止得体，维护公司的形象。
3、熟悉公司概况、产品性能、产品介绍、产品特点、合同签订，多跟同事互相交流，取长补短，不断的提高自己的业务水平。
商贸公司内控管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高经营管理水平和经济效益，防范和化解经营风险，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，是公司内部管理的规范性文件。
第三条公司内部控制制度遵循以下原则：1. 全面性：内部控制制度应覆盖公司所有业务领域和关键环节。
2. 合理性：内部控制制度应科学合理，确保公司经营活动的顺利进行。
3. 实效性：内部控制制度应具有可操作性，确保各项制度得到有效执行。
4. 适应性：内部控制制度应根据公司发展需要和市场环境变化适时调整。
第二章组织架构与职责第四条公司设立内部控制领导小组，负责制定、实施和监督内部控制制度。
第五条内部控制领导小组下设以下部门：1. 财务部：负责公司财务内部控制，包括资金管理、成本控制、财务报告等。
2. 采购部：负责公司采购内部控制，包括供应商管理、采购流程、质量监控等。
3. 销售部：负责公司销售内部控制，包括客户管理、销售流程、售后服务等。
4. 人力资源部：负责公司人力资源内部控制，包括招聘、培训、薪酬管理等。
5. 法务部：负责公司法律内部控制，包括合同管理、合规审查、知识产权保护等。
第六条各部门负责人为本部门内部控制第一责任人，负责组织实施本部门内部控制工作。
第三章内部控制制度内容第七条资金管理内部控制：1. 建立健全资金管理制度，明确资金收支范围和审批权限。
2. 加强银行账户管理，定期核对银行对账单，确保资金安全。
3. 严格执行资金支付审批制度，严禁违规使用资金。
第八条采购管理内部控制：1. 建立供应商管理制度，选择合格的供应商，确保采购物资质量。
2. 严格执行采购流程，确保采购活动公开、透明、公正。
3. 加强采购合同管理，确保合同条款合法、合规。
第九条销售管理内部控制：1. 建立客户管理制度，维护客户关系，提高客户满意度。
2. 严格执行销售流程，确保销售活动合规、合法。
3. 加强售后服务管理，及时处理客户投诉，提高客户满意度。
贸易公司管理的规章制度(通用6篇)
贸易公司管理的规章制度（通用6篇）贸易公司管理的规章制度1为树立公司的良好形象，内抓管理，外树品牌，形成高效、规范的工作方式，制定本章程，望全体员工遵照执行。
一、接待规范凡有来宾，公司人员都要热情接待，笑脸相迎，并用“您好”、“请坐”等礼貌用语接待，待客人就座后，要倒茶倒水。
来客临别时，要用“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。
客人与公司人员谈话中间，无关人员不得吵闹或随便插话。
未经许可，不得随便进入总经理室和财务室。
二、电话制度1、凡接电话者，接机首先说“您好！这里是xx贸易有限公司”。
2、除工作需要外，公司人员不得随便使用公司电话聊天。
3、工作和业务需要外，公司人员不得随意拨打长途电话，若有违例者，从工资扣除所打电话费的三倍。
4、若有来电被叫者不在公司，要做好来电记录，包括来客姓名、电话、有何事等。
三、卫生制度公司人员要讲究个人卫生和公共卫生，衣着整齐、端庄，办公用品要摆放整齐，不得随便乱丢乱放，随地丢弃杂物。
四、请假制度1、公司人员在工作时间不得随便离岗或脱岗，不得迟到或早退，违反一次警告，违反两次扣除工资10元，以此递增。
2、公司人员一般不准请事假。
若有特殊情况，可写书面申请，经批准后，方可请假，并扣除请假天数的工资。
五、财务制度1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表，并提供相应的付款依据，经主管会计、公司领导审核签字后，出纳方可办理付款。
2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。
报销审批单必须以真实、合法的原始发票为依据，原始发票不得涂改、伪造。
财务人员应加强费用报销的审核工作，对不符合规定和越权审批的，一律不予报销。
若有违反者，扣除相应报销款项和当月工资。
六、派车制度1、公司汽车由领导统一安排，未经许可，不得随便借车、出车。
2、公司汽车谁开车谁负责，若有不必要的磕碰或损坏，由开车人负全部责任。
3、汽车要定时保养检测，开车人要不断地检查车的机油、刹车等部件，遇有情况要及时排除或汇报。
七、人事异动1、凡新招聘的员工，在办理入职时需携带：身份证复印件一份、学历正本、健康证明、2寸白底彩色照片两张、工资卡一张等。
商贸公司相关制度范本
商贸公司管理制度范本第一章：总则第一条为保证顺利完成各项经营目标、管理目标，制定本规章制度。
第二条规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条本规章制度适用于本公司的各部门的每一个员工。
第二章：公司组织结构第四条公司实行总经理负责制，总经理负责公司的全面工作。
第五条公司设立若干部门，各部门负责人对总经理负责，负责本部门的工作。
第三章：员工管理第六条员工必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
第七条员工应服从公司领导的安排，认真履行工作职责。
第八条员工招聘、培训、晋升、辞退等按公司相关规定执行。
第四章：财务管理第九条公司实行财务独立核算，建立健全财务制度。
第十条财务部门负责对公司财务进行统一管理，严格执行预算、决算制度。
第十一条员工出差、报销等按公司相关规定执行。
第五章：经营管理制度第十二条公司根据市场需求，制定经营策略和计划。
第十三条各部门按照公司经营计划，开展业务活动。
第十四条公司建立健全质量管理体系，确保产品质量。
第六章：安全生产管理第十五条公司高度重视安全生产，建立健全安全生产责任制。
第十六条员工必须遵守安全生产规定，发现安全隐患及时报告。
第十七条公司定期进行安全生产培训和演练，提高员工安全意识。
第七章：员工福利与激励第十八条公司为员工提供良好的工作环境，保障员工合法权益。
第十九条公司按照法律规定为员工缴纳社会保险。
第二十条公司设立奖励制度，对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第八章：附则第二十一条本规章制度解释权归公司所有。
第二十二条本规章制度自颁布之日起实施。
第二十三条公司可根据实际情况对本规章制度进行修订和完善。
以上规章制度仅供参考，具体实施需根据公司实际情况进行调整。
各商贸公司在制定管理制度时，还需结合国家法律法规、行业特点和公司自身情况进行制定。
商贸公司基本管理制度模板
一、总则第一条为加强公司管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
第三条公司管理以“依法经营、规范管理、诚信服务、追求卓越”为原则。
二、组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、财务部、人力资源部、市场营销部、采购部、仓储物流部、客服部等部门。
第五条各部门职责如下：1. 董事会：负责公司重大决策，监督公司经营管理工作。
2. 监事会：负责对公司财务、经营状况进行监督，维护公司及股东权益。
3. 总经理办公室：负责公司日常行政、协调、督办工作。
4. 财务部：负责公司财务规划、预算、核算、审计等工作。
5. 人力资源部：负责公司招聘、培训、薪酬、福利、员工关系等工作。
6. 市场营销部：负责市场调研、产品推广、客户关系维护等工作。
7. 采购部：负责采购计划、供应商管理、合同签订、质量把控等工作。
8. 仓储物流部：负责仓储管理、物流配送、货物跟踪等工作。
9. 客服部：负责客户咨询、投诉处理、售后服务等工作。
三、员工管理第六条公司实行劳动合同制度，员工应与公司签订书面劳动合同。
第七条公司对员工实行绩效考核制度，考核结果与薪酬、晋升、培训等挂钩。
第八条公司对员工进行定期培训和考核，提高员工素质和业务能力。
第九条公司实行员工奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工进行处罚。
四、财务管理第十条公司财务制度遵循国家法律法规和公司财务管理制度。
第十一条公司财务部负责编制财务报表，进行财务分析，确保公司财务状况的透明度和准确性。
第十二条公司严格执行预算管理制度，各部门应按照预算执行，严格控制成本。
第十三条公司财务审批流程如下：1. 各部门提出预算申请；2. 财务部进行审核；3. 总经理审批；4. 董事会备案。
五、市场营销第十四条公司市场营销遵循市场规律，以客户需求为导向，开展产品推广和销售。
第十五条市场营销部负责制定市场营销策略，组织实施市场营销活动。
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商贸公司管理制度范本合同编号:第一章公司考勤管理制度第二章公司办公室管理制度第三章印章管理规定第四章办公用品购置领用规定第五章公司保密管理制度第六章安全保卫制度第七章公司车辆管理制度第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。
因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。
第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上；二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密；九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；十、爱护公物，节约物品；使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费。
第三章印章管理规定一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。
二、商贸公司授权由总经理负责 _________商贸有限公司 _________商贸有限公司合同专用章印章的保管和使用；财务会计负责 __________商贸有限公司财务专用章、发票专用章的保管和使用；财务出纳负责公司法人名章的保管和使用；业务部负责发货专用章的保管和使用；三、商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管，不得转借他人。
四、商贸公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
五、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
六、商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经公司主管经理审批。
经批准后方可交印章保管人盖章。
七、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
八、在审核过程中被否决的，该文件予以退回。
九、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字。
十、业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用发票专用章无须经上述程序，使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。
十一、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
十二、业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
十三、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
十四、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。
十五、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
十六、印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
十七、违反本办法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予以经济处罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第四章办公用品购置领用规定一、公司各部门所需的办公用品，在每月______日前由各部门对本部门整理汇总后填写《***月***部办公用品需求计划》，经主管经理审批后交办公室负责人，报总经理审批后购置。
二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用，并办理领用手续。
三、需购置的大额办公器材的使用，由副总经理审核并报董事长批准后办理。
四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报主管经理审批后，自行打印，如需数量较多由办公室联系印刷。
五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
七、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。
注意事项：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五章公司保密管理制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、销售政策；4、销售协议；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号；7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明秘密字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、办公室应定期检查各部门的保密情况。
第六章安全保卫制度为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。
一、安全保卫工作，要认真落实责任制。
总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。
二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。
三、根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。
四、落实防火措施，设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用电：1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；3、材料室严禁吸烟和使用明火。
六、落实防盗措施：1、财务室要安装防盗门窗，下班时要注意检查关好锁好门窗；2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯；3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。
七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。
因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。
凡违章造成事故的，一律追究责任。
第七章公司车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。
各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。
三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库，并采取必要的防盗措施。
六、车辆用油及维修费用由办公室负责管理和维护。
七、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。
八、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。
九、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
第八章卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；卫生间洗手盆台面、墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。
三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。
各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。
公共卫生清理实行区域负责。