2021最新商贸公司管理制度范本精选
商贸公司管理制度范本
商贸公司管理制度范本第一章总则第一条为了规范商贸公司的管理活动，保障公司的正常运营，根据公司的经营情况和需要，制定本管理制度。
第二条本制度适用于商贸公司内部所有部门和岗位，对公司内部所有管理活动提供指导和支持。
第三条商贸公司的管理活动应遵循法律法规、政策和商业道德，注重效率、公平和诚信原则。
第四条商贸公司应建立健全的管理制度，完善的内部控制体系，加强人员培训和监督，提高管理水平和效率。
第二章组织结构和职责第五条商贸公司的组织结构根据公司的发展需要进行调整和优化，确保公司内部各部门和岗位的职责分工清晰、任务明确。
第六条商贸公司应设立以下职能部门：行政人事部、市场销售部、财务部、采购部、物流部等。
第七条商贸公司的组织结构以及职责分工应通过公司内部文件明确规定，定期进行评估和调整。
第三章岗位职责和权限第八条商贸公司内部各岗位的职责应明确，员工应根据岗位职责和公司要求履行职责，不得超越权限。
第九条商贸公司应通过制定岗位职责手册和工作流程图等方式，确保各岗位的工作内容、工作方法和工作流程清晰明确。
第十条商贸公司应根据员工的不同岗位设置相应的权限，明确员工在岗位上的决策权、审批权和签字权等。
第四章绩效考核和薪酬激励第十一条商贸公司应建立完善的绩效考核制度，根据公司的经营目标和员工的实际工作情况制定考核指标和评分标准。
第十二条商贸公司应定期对员工的绩效进行评估，根据评估结果给予相应的奖励或惩罚。
第十三条商贸公司应建立公平合理的薪酬体系，根据员工的绩效考核结果和市场薪酬水平确定员工的薪资及福利待遇。
第十四条商贸公司可以通过股权激励、提供培训机会等方式，激励和鼓励员工的积极性和创造性。
第五章内部控制和风险管理第十五条商贸公司应建立健全的内部控制制度，采取必要的措施，保障公司资金的安全、信息的保密和合规运营。
第十六条商贸公司应加强风险管理，做好风险评估和预防工作，确保公司的经营风险得到有效控制。
第十七条商贸公司应建立健全的内部审计制度，定期对公司各项业务进行审计检查，发现问题及时纠正。
商贸公司管理制度范本整理版(精选3篇)
商贸公司管理制度范本整理版（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
第一章公司考勤管理制度其次章公司办公室管理制度第三章印章管理规定第四章办公用品购置领用规定第五章公司保密管理制度第六章平安保卫制度第七章公司车辆管理制度第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必需严格根据作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得消失旷工现象及擅自离岗，超过***分钟作旷工半天处理(无法准时通知等特别缘由除外)；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。
因工作需要加班的，由各部门负责人自行支配，节日值班由集团公司统一支配。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特别私事需要中途离岗,必需向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；六、公司员工因病、因事或其他特别缘由不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；七、上下班途中遵守交通规章、留意平安、杜绝酒后驾车。
其次章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境干净,办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上；二、上班前30分钟按《卫生轮番值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所干净、洁净的工作环境；三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；四、员工必需听从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必需主动、亲切的接待或供应询问；五、有来访电话时必需做好记录，包括：来电单位、内容商贸公司管理制度范本整理版（第二篇）商贸公司管理制度范本整理版摘要：本合同旨在规范商贸公司的管理制度，确保公司运营的合法性、规范性和高效性。
商贸公司管理制度（通用13篇）
商贸公司管理制度商贸公司管理制度(通用13篇)现如今，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的商贸公司管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
商贸公司管理制度1一、总则为规范公司物料管理，保证公司财产安全，特制定本制度。
二、仓库日常管理1、物料编号制度：所有的物料都必须编号，做到有物料名称的地方就有物料编号。
发现缺失的或有误的，必须及时修正。
拒不执行者，记过处分。
2、帐卡物一致制度：仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账，并及时记录出入库情况，做到帐卡物相符。
拒不执行者，记过处分。
3、每月盘存制度：每月的25日(节假日顺延一天)，仓管员必须对各类库存物资进行检查盘点，核对账、物、卡三者是否一致，并填写《仓库盘查表》(符仓库盘查表)。
拒不执行者，记过处分。
4、不良品管理制度：仓管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制《不良品库存报表》，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理(符不良库存报表)。
拒不执行者，记过处分。
三、入库管理1、本企业生产的'物料入库：仓管员必须核对种类、清点数量，并填制“入库单”。
并及时上卡、入账。
没有落实的，按工作失误处罚。
2、外购物料入库：物料送达后，立即通知检验员进行检验，检验合格后，根据采购单和送货单查点数量，确认无误后在“入库单”上签字(要求字迹清晰)，做到货、单相符。
并及时上卡、入账。
没有落实的，按工作失误处罚。
3、因生产需要而直接进入生产车间的，应同时办理入库手续和出库手续，并及时入账。
没有落实的，按工作失误处罚。
四、出库管理1、车间领料：仓管员根据车间填写的《领料单》(建议根据生产单自制)发货，领料人员必须在领料单上签字。
商贸公司制度管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司管理，提高公司运营效率，保障公司利益，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于各部门、各岗位。
第三条本制度根据国家法律法规、行业规范及公司实际情况制定，具有法律效力。
第二章组织机构与职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门及岗位。
第五条董事会负责公司重大决策，包括但不限于公司发展方向、投资决策等。
第六条监事会负责监督董事会、总经理室及各部门的工作，确保公司合规经营。
第七条总经理室负责公司日常运营管理，组织实施董事会决策。
第八条各部门根据公司整体规划，负责本部门业务范围内的工作。
第九条各岗位按照岗位说明书，履行岗位职责。
第三章员工管理第十条员工招聘：公司根据实际需求，按照公平、公正、公开的原则，招聘符合岗位要求的人才。
第十一条员工培训：公司定期组织员工进行业务培训，提高员工综合素质。
第十二条员工考核：公司建立员工考核制度，对员工的工作绩效进行考核，考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十三条员工奖惩：公司对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工进行处罚。
第十四条员工离职：员工离职需提前向公司提出申请，并办理相关手续。
第四章财务管理第十五条财务管理遵循国家法律法规、会计准则及公司财务制度。
第十六条财务人员需具备相应的资质，严格执行财务管理制度。
第十七条财务收支、资金调拨、报销等需按照公司财务制度执行。
第十八条定期进行财务审计，确保财务报告真实、准确、完整。
第五章采购与销售管理第十九条采购管理：1. 采购人员需具备相应的资质，严格执行采购管理制度。
2. 采购过程中，遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。
3. 采购价格需合理，避免浪费。
第二十条销售管理：1. 销售人员需具备相应的资质，严格执行销售管理制度。
2. 销售过程中，遵守诚信原则，不得虚假宣传、误导消费者。
3. 销售业绩作为销售人员考核的重要依据。
第六章质量管理第二十一条质量管理遵循国家相关法律法规、行业标准及公司质量体系。
商贸公司管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司业务正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于销售、采购、仓储、财务、行政等部门。
第三条本制度旨在规范公司内部管理，明确各部门职责，加强员工纪律，提高公司整体竞争力。
第二章组织架构第四条公司设立总经理、副总经理、各部门经理及员工。
第五条总经理负责公司全面管理工作，主持公司行政、业务、财务等重大决策。
第六条副总经理协助总经理工作，分管各部门业务。
第七条各部门经理负责本部门日常工作，组织实施总经理的决策。
第八条员工按照岗位要求，履行岗位职责，完成工作任务。
第三章职责分工第九条销售部门职责：（一）负责市场调研，了解客户需求，制定销售策略；（二）拓展客户资源，维护客户关系，提高客户满意度；（三）完成销售目标，回款及时，确保公司利益。
第十条采购部门职责：（一）根据销售需求，制定采购计划；（二）寻找优质供应商，确保采购物资质量；（三）控制采购成本，降低公司运营成本。
第十一条仓储部门职责：（一）负责仓储物资的入库、出库、盘点等工作；（二）保证仓储物资的安全、完好；（三）提高仓储效率，降低仓储成本。
第十二条财务部门职责：（一）负责公司财务核算、报表编制、税务申报等工作；（二）监督公司财务状况，确保财务合规；（三）合理运用公司资金，提高资金使用效率。
第十三条行政部门职责：（一）负责公司内部行政管理，包括办公用品采购、员工考勤、后勤保障等；（二）负责公司对外联络、接待等工作；（三）维护公司形象，提高公司知名度。
第四章纪律要求第十四条员工应严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度。
第十五条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十六条员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司机密。
第十七条员工应积极参加公司组织的培训、活动，提高自身素质。
第五章奖惩制度第十八条公司设立奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反规章制度的员工进行处罚。
第十九条奖励分为：表扬、晋升、加薪等。
商贸公司管理制度(最新3篇)
商贸公司管理制度(最新3篇)贸易公司管理制度篇一一、员工工作准则1、准时上班，对所担负的工作争取时效不拖延不积压。
2、服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质地完成本职工作和领导交办的任务；积极献计献策，推动公司的发展。
3、树立团队观念，讲究集体协作；积极沟通，相互学习；避免猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。
4、尽忠职守保守业务上的秘密。
5、不得利用内部信息，在损害公司利益的情况下谋取私利。
遵守公司一切规章及工作守则。
6、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。
（违反一次从当月工资中扣除50元）7、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。
8、待人接物要态度谦和，以争取同仁及客户的合作。
9、严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。
10、精益求精，不断提高工作绩效。
11、注意本身品德修养，切戒不良嗜好。
12、爱护本公司财物，不浪费不化公为私。
13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任。
二、员工行为标准1、工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。
2、办公区域，不得喧哗、嘻闹。
3、早晨上班遇领导或同事应相互问候。
4、同事之间互相尊重，对领导用“职务称”，对同事用“姓氏称”或“姓名称”。
5、接听电话应用普通话说，切忌大声、生硬或用方言应答。
通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。
6、爱护、节约办公用品，公用物品使用后归回原位。
7、坚守工作岗位、不串岗，因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等；接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。
8、保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。
9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。
10、树立与加强保密意识，严格尊守各项规章制度。
三、考勤制度工作时间：1、本公司全体员工每日工作时间一律以8小时为标准。
2、春夏季度：上午8：30—12：00；下午2：00—6：00。
商贸公司基本管理制度模板
一、总则第一条为加强公司管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
第三条公司管理以“依法经营、规范管理、诚信服务、追求卓越”为原则。
二、组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、财务部、人力资源部、市场营销部、采购部、仓储物流部、客服部等部门。
第五条各部门职责如下：1. 董事会：负责公司重大决策，监督公司经营管理工作。
2. 监事会：负责对公司财务、经营状况进行监督，维护公司及股东权益。
3. 总经理办公室：负责公司日常行政、协调、督办工作。
4. 财务部：负责公司财务规划、预算、核算、审计等工作。
5. 人力资源部：负责公司招聘、培训、薪酬、福利、员工关系等工作。
6. 市场营销部：负责市场调研、产品推广、客户关系维护等工作。
7. 采购部：负责采购计划、供应商管理、合同签订、质量把控等工作。
8. 仓储物流部：负责仓储管理、物流配送、货物跟踪等工作。
9. 客服部：负责客户咨询、投诉处理、售后服务等工作。
三、员工管理第六条公司实行劳动合同制度，员工应与公司签订书面劳动合同。
第七条公司对员工实行绩效考核制度，考核结果与薪酬、晋升、培训等挂钩。
第八条公司对员工进行定期培训和考核，提高员工素质和业务能力。
第九条公司实行员工奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工进行处罚。
四、财务管理第十条公司财务制度遵循国家法律法规和公司财务管理制度。
第十一条公司财务部负责编制财务报表，进行财务分析，确保公司财务状况的透明度和准确性。
第十二条公司严格执行预算管理制度，各部门应按照预算执行，严格控制成本。
第十三条公司财务审批流程如下：1. 各部门提出预算申请；2. 财务部进行审核；3. 总经理审批；4. 董事会备案。
五、市场营销第十四条公司市场营销遵循市场规律，以客户需求为导向，开展产品推广和销售。
第十五条市场营销部负责制定市场营销策略，组织实施市场营销活动。
商贸公司制度管理范本
商贸公司制度管理范本第一章：总则第一条：为保证顺利完成各项经营目标、管理目标，制定本规章制度。
第二条：规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、销售制度、财务制度等。
第三条：公司全体员工必须遵守本规章制度，如有违反，将按照公司的相关规定进行处理。
第二章：组织结构第四条：公司设立总经理一名，负责公司的整体运营和管理。
第五条：公司设立财务部、销售部、采购部、物流部、人力资源部等部门，各部门设立部长一名，负责部门的日常工作。
第三章：财务管理第六条：财务部门负责公司的财务管理和会计核算工作。
第七条：财务部门需按照国家的财经方针政策、法律、法规进行财务管理，对本单位的财务会计制度进行督促检查。
第八条：财务部门需建立健全的财务报表体系，及时、准确地反映公司的财务状况。
第四章：销售管理第九条：销售部门负责公司的销售工作，包括产品的推广、客户的开发和维护等。
第十条：销售部门需建立健全的销售报表体系，及时、准确地反映公司的销售状况。
第十一条：销售部门需建立客户档案，对客户的信用状况进行评估，以控制销售风险。
第五章：采购管理第十二条：采购部门负责公司的采购工作，包括原材料的采购、供应商的选择等。
第十三条：采购部门需建立健全的采购报表体系，及时、准确地反映公司的采购状况。
第十四条：采购部门需建立供应商档案，对供应商的信誉和产品质量进行评估，以控制采购风险。
第六章：物流管理第十五条：物流部门负责公司的物流工作，包括产品的运输、仓储等。
第十六条：物流部门需建立健全的物流报表体系，及时、准确地反映公司的物流状况。
第十七条：物流部门需保证产品的安全和质量，确保产品在运输过程中的完好无损。
第七章：人力资源管理第十八条：人力资源部门负责公司的人力资源工作，包括员工的招聘、培训、考核等。
第十九条：人力资源部门需建立健全的人力资源报表体系，及时、准确地反映公司的人力资源状况。
第二十条：人力资源部门需制定员工的培训计划，提高员工的综合素质和技能水平。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2021最新商贸公司管理制度范本
温馨提示：本文是笔者精心整理编制而成，有很强的的实用性和参考性，下载完成后可以直接
编辑，并根据自己的需求进行修改套用。
第一章公司考勤管理制度
第二章公司办公室管理制度
第三章印章管理规定
第四章办公用品购置领用规定
第五章公司保密管理制度
第六章安全保卫制度
第七章公司车辆管理制度
第八章卫生管理制度
为完善公司的行政管理机制, 建立规范化的行政管理, 提高行政管理水平和工作效率, 使公司各项行政工作有章可循、照章办事, 特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度
一、为加强考勤管理, 维护工作秩序, 提高工作效率, 特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行, 上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位, 不得出现旷工现象及擅自离岗, 超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；外出办理业务前, 须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日, 周六、周日为休息日。
因工作需要加班的, 由各部门负责人自行安排, 节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的（含1天）, 由部门负责人批准；1天以上的, 由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假, 一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；
六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假, 未经批准而不按时上下班的作旷工处理；
七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。
第二章公司办公室管理制度
一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上；
二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生, 保持办公场所整洁、干净的工作环境；
三、上班要佩带工作卡, 同事间要相互协作, 相互支持, 保持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼, 说明去向；
四、员工必须服从上级管理人员领导, 不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时, 必须主动、亲切的接待或提供咨询；
五、有来访电话时必须做好记录, 包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；
六、不准使用公司办公电话打私人电话, 也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；
七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；
八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密；
九、下班时必须关好门窗及设备电源, 防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时, 应自觉做到人离熄灯, 并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；
十_大额办公器材的使用, 由副总经理审核并报董事长批准后办理。
四、各部门所用的专用表格等印刷品, 由部门自行制定格式, 按规定报主管经理审批后, 自行打印, 如需数量较多由办公室联系印刷。
五、办公用品只能用于办公, 不得移作他用或私用。
六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管, 不得随意丢弃和外借, 工作调动时, 必须办理移交手续, 如有遗失, 照价赔偿。
七、所有员工要勤俭节约, 杜绝浪费, 努力降低办公费用。
风险提示：实践中, 发生离职员工侵犯公司商业秘密时, 争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密, 而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密, 以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集, 或调查取证的成本非常高, 往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议, 据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施, 一旦发生侵犯商业秘密的行为, 便于举证, 有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密, 维护合法的权益。
第五章公司保密管理制度
为保守公司秘密, 维护公司利益, 制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中, 须特别注意不泄露公司秘密, 更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益, 在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项；
2、人事决策中的秘密事项；
3、销售政策；
4、销售协议；
5、重要的合同、客户和合作渠道；
6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号；
7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料, 应标明秘密字样, 由专人负责印制、收发、传递、保管, 非经批准, 不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要, 限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工, 未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工, 不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记, 持有人必须妥善保管。
如有遗失, 必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的, 予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的, 视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚, 直至予以除名。
七、办公室应定期检查各部门的保密情况。
第六章安全保卫制度
为维护正常的工作秩序, 确保财产安全, 特制订本制度。
一、安全保卫工作, 要认真落实责任制。
总经理是公司安全保卫的第一责任人, 应把安全保卫工作切实提上议事日程, 进行研究、部署, 对本公司的安全保卫工作负全责。
二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组, 定期检查安全保卫工作, 发现问题, 及时采取措施解决。
三、根据实际需要, 办公室主任兼职安全保卫干事, 负责安全保卫工作, 切实负起安全保卫责任。
四、落实防火措施, 设置的消防栓, 不得用作他用, 专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器, 要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通, 严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用电：
1、电线、电器残旧不符合规范的, 应及时更换；
2、严禁擅自私接电源和使用额外电器, 不准在办公场所使用电炉；
3、材料室严禁吸烟和使用明火。
六、落实防盗措施：
1、财务室要安装防盗门窗, 下班时要注意检查关好锁好门窗；
2、重要部门的房间要设置防盗门窗, 办公房间无人时要关好门窗和电灯；
3、公司财物不得随便放置, 重要文件及贵重物品必须锁好；
4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。
七、安全保卫人员要有高度的责任感, 经常检查、督促安全保卫措施的落实情况, 发现问题, 及时消除隐患。
因对工作不负责任而造成事故的, 一律追究责任；
八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。
凡违章造成事故的, 一律追究责任。
第七章公司车辆管理制度
一、公司车辆由办公室统一管理、调度。
各部门公务用车, 由部门负责人先向办公室申请, 说明用车事由、地点、时间, 办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务, 后其他事的原则安排。
三、外单位借车, 需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车, 专车专管。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库, 并采取必要的防盗措施。
六、车辆用油及维修费用由办公室负责管理和维护。
七、车辆在外加油须经公司领导审批, 否则不予报销。
八、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人, 如有发现, 按贪污论处。
九、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
第八章卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境, 树立公司的良好形象, 制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污
物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹, 书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐, 无灰尘, 橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘, 物品摆放整齐, 水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正, 各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好, 无灰尘、浮土；卫生间洗手盆台面、墙面、地面、便池清洁干净, 无杂物、无异味。
三、卫生清理实行部门责任制, 部门负责人为责任人。
各部门办公室的卫生, 由各部门负责日常保洁。
公共卫生清理实行区域负责。
四、责任区卫生清理每周集中进行一次, 各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作, 积极主动地搞好卫生清理。
风险提示：企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据, 是公司内部的法律, 但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力, 只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中, 工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证, 所以企业制定和完善相关规章制度的时候, 应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据, 以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。