会议室出租细则及合同 (2)

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会议厅租赁,会议室出租细则及合同

会议厅租赁,会议室出租细则及合同

会议厅租赁,会议室出租细则及合同
1. 引言
2. 出租细则
2.1. 租赁方式
我们提供灵活的租赁方式,包括按小时、按天、按周或按月。

租户可以根据实际需求选择合适的租赁时长。

2.2. 租赁费用
租赁费用根据租赁时长和会议厅/室的规模而定。

详细的费用清单将在合同中列出。

2.3. 付款方式
租户可以选择在线支付、银行转账或现金支付。

在选择现金支付时,租户需要在租赁开始前支付必要的押金。

2.4. 取消政策
如需取消租赁,请提前至少48小时通知我们。

在提前通知的情况下,我们将退还部分或全部预付款项。

未提前通知取消或未按时付款将导致预付款项不可退还。

2.5. 使用规则
租户必须遵守会议厅/室的规定,保持场地整洁和安静。

禁止在场地内吸烟、饮食或进行危险活动。

使用场地的装饰或布置需要提前获得出租方的书面许可。

3. 合同
3.1. 合同条款
合同将详细列出双方的权益和责任,包括租赁时长、费用、付款方式和取消政策等。

租户需要仔细阅读合同,并在同意所有条款后签署。

3.2. 违约责任
违反合同条款的租户将承担相应的违约责任。

违约责任包括支付额外费用、赔偿可能造成的损失或被要求提前终止合同。

3.3. 终止合同
合同终止前必须提前通知,具体通知期限由合同中规定。

提前终止合同可能需要支付额外费用或丧失已支付的费用。

3.4. 保密条款
合同中可能包含保密条款,租户需要遵守这些条款并保护出租方的商业机密和敏感信息。

结论。

会议室出租规程与合同

会议室出租规程与合同

会议室出租规程与合同规程1. 使用会议室前,请提前预订。

会议室预订应提前至少48小时,并且由租赁方书面确认。

未经确认的预订将不被视为有效。

2. 会议室出租以小时计费。

租赁方需要在使用会议室前支付预定的租金。

若租金未在使用前支付,租赁方将无权进入会议室。

3. 租赁方在使用会议室期间应按时开始和结束。

若未按时结束,将额外收取超时费用。

4. 会议室租赁费用包含基本设施使用,如投影仪、白板等。

对于额外设备的使用,租赁方需要支付额外费用。

5. 使用会议室期间,租赁方应保持会议室整洁,并妥善使用设备设施。

如发生任何损坏或损失,租赁方需承担修复或赔偿责任。

6. 不得在会议室内进行违法活动或任何侵犯他人权益的行为。

如发现违规行为,租赁方有权立即终止租赁合同并要求对方离开会议室。

合同一、租赁方信息姓名:________________________________________________________公司名称:_____________________________________________________联系地址:_____________________________________________________联系_____________________________________________________二、出租方信息公司名称:_____________________________________________________联系地址:_____________________________________________________联系_____________________________________________________三、租赁日期和时间租赁日期:_____________________________________________________开始时间:_____________________________________________________结束时间:_____________________________________________________四、租赁费用租赁费用总计:_______________________________________________预付租金:_____________________________________________________五、租赁条款1. 租赁方需提前48小时预订会议室并支付租金。

会议室出租合同5篇

会议室出租合同5篇

会议室出租合同5篇篇1会议室出租合同甲方:(出租方)地址:联系人:联系电话:乙方:(承租方)地址:联系人:联系电话:鉴于甲方为合法拥有位于(地址)的会议室,并有出租该会议室的意愿,乙方愿意以合理的价钱租用甲方的会议室举办会议,双方经友好协商,达成如下合同:第一条租赁物及用途甲方同意将位于(地址)的会议室出租给乙方,用于举办会议、培训、讲座等活动,不得用于违法活动。

第二条租赁日期及时间1. 本次租赁为长期租赁/短期租赁(请注明),租赁周期为(具体时间)起至(具体时间)止。

2. 会议室使用时间为每天(具体时间)至(具体时间)。

第三条租金1. 租金总额为(具体金额)。

2. 租金支付方式为(一次性支付/分期支付/其他方式),具体支付时间为(时间)。

第四条保证金乙方需向甲方支付保证金(具体金额),作为履行该协议的保障,退还条件为乙方按时交付租金且不损坏租赁物。

第五条使用规定1. 乙方应按照预定时间使用会议室,若需延长使用时间须提前告知甲方,并支付额外费用。

2. 乙方应妥善使用会议室设施,不得私自改动或拆卸,如有损坏需及时赔偿。

3. 乙方在会议室使用过程中应注意不扰乱周边居民生活,不得产生噪音,避免影响他人。

第六条违约责任1. 若因乙方违反本合同规定导致会议室设施损坏,乙方应承担修复或赔偿费用。

2. 若乙方未按时支付租金或保证金,甲方有权解除合同并要求乙方立即腾空会议室。

第七条签约及解除1. 本合同经双方签字盖章后生效,合同签订地点为(地点)。

2. 若乙方需解除合同,需提前(具体时间)通知甲方,并支付提前解约费用。

甲方(签字):乙方(签字):日期:日期:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

以上是关于会议室出租合同的内容,希望双方能够遵守协议,共同维护合同的有效性。

祝合作愉快!篇2会议室出租合同合同编号:______出租方(甲方):______________________承租方(乙方):______________________根据《中华人民共和国合同法》,出租方(甲方)和承租方(乙方)经友好协商,就甲方拥有的位于______________________的会议室进行出租,达成以下协议,以兹共同遵守:一、租赁物及租赁期限1. 甲方将位于______________________的会议室租予乙方使用,用途限于举办会议和培训,不得擅自变更用途。

会议室租赁合同范本(精选6篇)

会议室租赁合同范本(精选6篇)

会议室租赁合同范本(精选6篇)会议室租赁合同范本第1篇经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。

第一条租赁物概况(一)名称:会议室。

(二)位置:(三)附属及配套设施:(一一列明或后附清单)第二条租赁期限及用途(一)租赁期限:自年月日时起至年月日时止。

(二)租赁用途:用于举办会议。

第三条费用(一)租金共元整(小写¥)会议超出双方约定时间,按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。

(二)押金共元整(小写¥)(三)合同履行过程实际发生其他的费用。

第四条费用支付期限(一)乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。

(二)超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。

第五条租赁物的交付(一)甲方于乙方租赁期间前天/时,将租赁物交付乙方,对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方,乙方书面予以确认。

(二)租赁物交付乙方后,乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场(此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场)(三)租赁物交付乙方后,租赁物发生意外的风险由乙方负担,但不可抗力除外。

第六条租赁物的返还(一)乙方租用会议室使用完毕后,应当组织人员及时将会议室清理干净,返还甲方。

租赁物返还甲方后风险由甲方承担。

(二)甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物(含附属设施及配套设备、装修装饰等)是否完好,有无损坏。

双方工作人员共同签字确认检查结果,检查结果一式两份,作为结算依据。

(三)根据合同约定双方结算完毕后,乙方离场。

第七条甲方义务(一)在双方议定的时间内向乙方提供场地,并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。

(二)乙方要求提供约定外的服务,甲方应视具体情况予以协助,但有权收取相关费用。

(三)甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。

(四)指派专人负责租赁物的交付与检查,及时配合乙方结算。

2024年会议室场地租赁合同范本(三篇)

2024年会议室场地租赁合同范本(三篇)

2024年会议室场地租赁合同范本出租方(甲方):承租方(乙方):根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,甲乙双方经友好协商,就乙方租用甲方大综合馆宴会厅举办活动事宜达成一致,特订立本合同。

甲方同意将大综合馆宴会厅出租给乙方使用。

一、活动时间布场时间:____年____月____日会议时间:____年____月____日二、合同金额及付款方式乙方租用宴会厅的费用为人民币______整,须在会议开始前一次性付清。

三、甲方责任与义务1. 甲方有权要求乙方按时支付合同约定的款项。

2. 甲方应确保乙方在活动期间享有充足的时间。

3. 甲方应无偿提供室内照明灯光、贵宾休息室及茶水,并确保设备完好无损。

4. 甲方应为乙方活动提供必要的设备操控人员,协助乙方活动顺利进行。

5. 甲方应为乙方提供一般性会场清洁服务。

6. 甲方应为乙方提供一般性会场保安服务。

四、乙方责任与义务7. 乙方应严格遵守合同规定的活动时间,如有超时需求,应提前通知甲方,并在征得甲方同意后,按合同约定价格交纳等时费用,并于活动结束当日以现金或支票形式结算。

8. 乙方在活动期间现场发生的临时性费用,将按照会展中心“会议室收费标准”进行收取,并于活动结束时以现金或支票形式结算。

9. 乙方在使用甲方场地内设施前,需得到甲方的认可及同意。

10. 乙方应遵守大综合馆的相关规定,禁止吸烟,不得破坏公物,确保设施无损。

如故意损坏,应照价赔偿。

11. 乙方严禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。

12. 乙方应严格遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。

本合同一式四份,甲乙双方各执两份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(公章):_____法定代表人(签字):_____日期:____年____月____日乙方(公章):_____法定代表人(签字):_____日期:____年____月____日2024年会议室场地租赁合同范本(二)甲方(出租方):乙方(承租方):身份证号:根据国家相关法规及规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,特制定本合同,以资共同遵守。

会议室出租细则

会议室出租细则

会议室出租细则一、会议室硬件设备1、投影仪2、镭射笔3、无线话筒4、会议音响5、中央空调6、会议桌会议椅二、会议室租用的方法1、请提前至少两天电话预约。

2、提前至少一天签订租赁协议。

三、取消预约费用1、如需取消预约,请提前一天告知,缴纳预付定金不予退还。

2、关于详细请看会议室出租协议。

四、会议室出租注意事项1、会议室及走道内一律禁止吸烟。

2、会议室内禁止大声喧哗和嬉戏打闹。

3、请保持会议室卫生。

4、爱护会议室设施设备,如有损坏或丢失按规定照价赔偿。

五、会议室租用价格1、会议室租用费用全天(早上8:30—下午17:30)元,半天(上午8:30—12:00或下午13:30—17:30)元。

2、本公司对租用会议室免费提供饮用水、音响、投影仪、DVD、空调使用。

会议室租用协议书甲方:签订地点:乙方:签订时间:经双方协商一致,就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点甲方为乙方提供位于的会议室,给乙方举行会议。

二、使用期限20 年月日时至时止。

三、使用费用:元整(¥元)。

四、使用费用支付方式1、乙方须在签订本协议的同时一次性付清使用费用。

2、如发生超时费用,乙方须在会议结束后当日一次性付清超时费用。

五、乙方责任1、乙方应保证会议室内财物的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公。

2、保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。

3、保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。

5、签订本协议时,乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币元整,该款在乙方完全按约履行,本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。

6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人,或和第三人交换使用。

7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证。

8、保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

会议室租用细则及契约

会议室租用细则及契约

会议室租用细则及契约一、租赁方甲方(出租方):______________(以下简称“甲方”)乙方(承租方):______________(以下简称“乙方”)二、租赁时间1.租赁起始日期:____年____月____日2.租赁终止日期:____年____月____日三、租赁设施1.甲方将提供位于____(具体地点)的会议室给乙方作为租赁目的使用。

2.会议室配备有以下设施(列举具体设施):_____3.甲方将保证这些设施的完好性和正常运行,并负责维修和保养。

四、租赁费用1.租赁费用为每小时____元(币种),租赁时间以小时为计量单位。

2.租赁费用包括会议室设施使用费、水电费等费用,并且不包含餐饮费用。

3.乙方如果需要提前布置会议室或使用其他附加设施(如投影仪、音响等),将另行支付相应的费用。

五、租赁违约1.如果乙方未按时履行租赁契约,例如没有按时支付租金、损坏会议室设施等,甲方有权解除租赁协议,并追究乙方相应的违约责任。

2.乙方在提前三天内通知甲方的情况下,可以取消租赁订单。

如果未提前通知或反复取消订单,甲方有权要求乙方支付相应的违约金。

六、租赁责任1.乙方在租赁期内负责会议室的安全和秩序,确保参会人员的安全。

2.乙方责任维护会议室内的设施,并承担由于使用不当或疏忽导致的设施损坏的修复费用。

3.乙方在使用会议室期间,应遵守相关法律法规,不得从事非法、淫秽等行为,否则甲方有权要求乙方停止该行为并解除租赁契约。

七、其他事项1.甲方有权在不影响乙方正常使用的情况下,随时对会议室进行巡查和维护。

2.租赁契约签署后,任何一方如需解除契约,需提前提出书面通知,并经对方同意。

八、合同签署1.本租赁合同一式两份,甲方和乙方各持一份。

2.本合同经甲方和乙方亲笔签字,并在每页侧边标注公章和个人签章有效。

3.本合同自双方签字盖章后生效,并有效期至租赁终止日期。

甲方(出租方):签字:_____________公章:_____________乙方(承租方):签字:_____________公章:_____________。

会议场地租赁合同模板(二篇)

会议场地租赁合同模板(二篇)

会议场地租赁合同模板(甲方)(乙方)一、活动时间布场时间:____年____月____日会议时间:____年____月____日二、合同金额及付款方式乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。

三、甲方责任和义务1要求乙方按时支付合同约定款项。

2保证乙方活动期间的时间。

3无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。

4为乙方提供一般性会场清洁服务。

5为乙方提供一般性会场保安服务。

四、乙方责任与义务1乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。

2乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

3乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。

4禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。

10方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。

本合同一式两份,双方各执正本一份。

甲方:____年____月____日乙方:____年____月____日会议场地租赁合同模板(二)甲方:_____联系地址:_____乙方:_____联系地址:_____就本协议第一条所指的地面活动(“有关活动”)之相关事宜,甲乙双方经友好协商达成以下协议:一、有关活动(1)活动名称_____(2)举办时间和地点____年____月____日二、甲方的责任(1)由____年____月____日,甲方将校内的体育馆演出场地租与乙方,作为本次活动广州赛区的其中一个准决赛会场。

如因校内主管部门需占用同一场地,则甲方须于____年____月____日前通知乙方,并双方友好协商解决。

逾期通知,则视为甲方违约。

(2)甲方负责活动当天的场地保安工作;(3)甲方允许乙方/或乙方邀请的其它人于活动时间内在活动现场的舞台上进行表演;(4)甲方负责提供场地的灯光及音响系统予乙方使用,并提供活动所需的电力,同时须派出专业的控制人员协助乙方;(5)甲方负责提供独立的vip化妆间及公用化妆间各一个;(6)甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料;(7)甲方将于校内人流密集的地点提供两个面积不大于2米_____4米的空间供乙方作为活动咨询点使用;(8)甲方将容许乙方的舞台及灯光音响等相关活动设备提早于活动前一晚(即____年____月____日)进场进行安装及调试的工作,以确保活动的顺利进行;(9)在乙方的相关物料进场并进行安装调试时,甲方须提供场地的电力工程人员在场协助;(10)甲方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关乙方的任何保密性商业信息。

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会议室出租细则及合同 (2)
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
一、会议室硬件设备及服务
1、演讲台、投影仪、无线话筒、会议音响
2、桌签、会标、横幅制作
3、文件打印复印
4、记者、摄像、多家媒体资源宣传报道
5、饮水及其它所需
二、会议室租用的方法
1、请提前至少两天电话预约。

2、提前至少一天签订租赁协议。

三、取消预约费用
1、如需取消预约,请提前二天告知,缴纳预付定金不予退还。

2、关丁详细请看会议室出租协议。

四、会议室出租注意事项
1、会议室及走道内一律禁止吸烟。

2、会议室内禁止大声喧哗和嬉戏打闹。

3、请保持会议室卫生。

4、爱护会议室设施设备,如有损坏或丢失按规定照价赔偿。

5、严格按规定场所路线活动。

五、会议室租用价格
1、多功能厅大会议室(300人左右)租用费用,全天(早上8:30一下午17:30)7000 亓:半天(上午8:30 —12:00 或下午13:30 —17:30 ) 5000 亓。

2、多功能厅中型会议室(150人左右)全天4000元、半天3000元。

3、多功能厅小型会议室(50人左右)全天2000元、半天1500元。

4、其它费用按需求实际产生费用结算。

甲方:签订地点:
乙方:签订时间:
经双方协商一致,就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点
甲方为乙方提供位丁的会议室, 给乙方举行会议。

二、使用期限
20 年月日时至时止。

三、使用费用:元整(¥ 元)。

四、使用费用支付方式
1、乙方须在签订本协议的同时一次性付活使用费用。

2、如发生超时费用,乙方须在会议结束后当日一次性付活超时费用。

五、乙方责任
1、乙方应保证会议室内财物的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公。

2、保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。

3、保持使用场地的活洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。

5、签订本协议时,乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币元整,该款在乙方完全按约履行,本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。

6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人,或和第三人交换使用。

7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证。

8、保持会议室的空气活新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

9、请丁使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任。

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