办公室工作及档案管理
办公室文员档案管理总结（2篇）
办公室文员档案管理总结俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。
在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。
回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
____年，共收到集团公司来文____份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次，认真核登规范了内部发文。
____年公司共发文____份，每份文件都经过认真登记编号。
第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。
二、加强自身学习，提高业务水平三、存在的问题和今后努力的方向在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。
办公室档案管理制度(六篇)
办公室档案管理制度（六篇）（篇一）为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。
一、归档范围（一）国务院及办公厅来文。
（二）省政府及办公厅来文。
（三）省委省政府领导批示。
（四）市政府组、市政府办公室组文件。
（五）市政府及办公室文件。
（六）下列会议形成的文件资料：1.市政府组会议；2.市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；3.市政府办公室组会议；4.秘书长（主任）办公会议。
（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。
（八）市政府签订的协议等其他重要材料。
二、档案整理归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。
要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。
（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。
（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。
（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。
（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。
（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。
（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。
三、档案利用（一）本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。
1.查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。
录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。
2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。
（二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。
1.查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。
2.编辑《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。
办公室档案管理办法
办公室档案管理办法为了提高办公效率，规范办公室档案管理，保护档案信息安全，特制定以下办公室档案管理办法。
一、档案管理责任部门1.公司设立专门的档案管理部门，负责全面管理公司各类档案的归档、整理、存储和检索工作。
2.所有部门设立档案管理员，负责本部门档案的管理工作，配合档案管理部门的工作。
二、档案管理制度1.建立档案管理制度，明确档案的保密级别、保管期限、借阅权限等相关规定。
2.编制档案管理手册，包括档案管理流程、档案分类标准、档案检索方法等内容，供员工参考。
三、档案分类与归档1.档案按照文件编号、文件日期等标准进行分类，确保档案的有序存放。
2.归档时要注明文件标题、文件创建日期和归档日期，做到清晰可查。
四、档案存储与保管1.优化档案存储空间，采用数字化存储和云端存储等方式，减少纸质档案的使用。
2.定期检查档案存储状况，做好防火、防水、防盗等安全保护措施，确保档案安全。
五、档案检索与借阅1.建立档案借阅登记制度，员工需要提出书面申请，并经过审批后方可借阅档案。
2.编制档案检索工具，包括档案目录、档案索引等，便于员工快速查找需要的档案信息。
六、档案销毁与清理1.定期清理过期、无用的档案文件，根据规定的销毁流程进行销毁处理。
2.清理时要做好记录，包括销毁文件名称、数量、销毁日期等信息，确保档案销毁工作的追溯和审核。
七、档案管理培训1.定期组织档案管理培训，提升员工档案管理意识和操作技能，保证档案管理工作的质量和效率。
2.档案管理员要定期参加档案管理培训，了解档案管理领域的最新政策和技术，提升自身的专业素质。
结语良好的档案管理是企业管理工作的基础，是公司内部信息资源的宝贵财富。
只有做好档案管理工作，才能提高工作效率，保障信息安全，实现公司的可持续发展。
希望全体员工认真贯彻执行上述档案管理办法，共同维护公司的档案管理秩序，为公司的发展贡献力量。
办公室档案工作总结_对办公室档案工作总结
办公室档案工作总结_对办公室档案工作总结一、工作开展情况在这段时间里，我主要负责办公室档案的管理和整理工作。
通过与同事的合作和不懈努力，取得了一定的成果。
1. 档案整理：根据公司要求，对办公室档案进行整理和分类。
通过对档案的归类和整理，提高了档案的使用效率和检索速度。
对已经过期的文件进行了销毁处理，节约了存储空间。
2. 档案管理系统的建立：搭建了一个档案管理系统，实现了电子档案的管理和查询。
通过采用电子档案管理系统，提高了档案管理的效率和精确度，减少了人为的错误和疏漏。
3. 档案存储空间的优化：对当前的档案存储空间进行了重新规划和优化。
通过对存储空间的优化，提高了存放文件的容量，节约了公司的资源和成本。
4. 档案保密工作：加强了档案的保密工作，确保档案的安全性和保密性。
通过加强权限管理和加密措施，有效防止了档案被泄露和损坏的风险。
二、工作中的收获和问题1. 收获：（1）提高了档案管理的能力和专业知识。
通过与同事的交流和学习，不断深入研究档案管理的理论和方法，提高了自己的专业水平。
（2）培养了细心和耐心的品质。
档案整理和管理需要细致入微的工作态度和耐心的心态，通过这段时间的工作，我逐渐培养了这些品质。
2. 问题：（1）档案整理工作耗时较长。
由于档案数量较多，整理和分类的工作需要耗费大量的时间和精力。
（2）电子档案管理系统的使用难度较大。
由于对这个系统的使用经验不足，有一定的学习和适应成本。
三、改进和提升方向1. 完善档案管理制度。
进一步制定和完善档案管理的相关规章制度，明确各级档案的分类、保管和借阅流程，规范档案管理的各项工作。
2. 加强档案管理培训。
通过组织相关培训和学习活动，提高全体员工对档案管理的重视和专业水平，更好地掌握档案管理的理论知识和实际操作技能。
3. 推进电子档案化建设。
逐步推动办公室档案的电子化和系统化，实现档案信息的快速检索和共享，提高档案管理的效率和便捷性。
4. 不断提高自身综合素质。
综合办公室档案管理工作总结9篇
综合办公室档案管理工作总结9篇第1篇示例：综合办公室档案管理是企业或机构内非常重要的一项工作，它涉及到信息的整理、存储、检索和保密等方面，直接关系到企业运营效率和信息保密安全。
在过去的一段时间里，我们办公室档案管理工作团队一直在不断努力，取得了一些成绩，也遇到了一些挑战，现在，我将对此进行总结和梳理，以期对未来工作提供借鉴和指导。
我们团队在档案管理的组织和规范方面取得了一些进步。
我们建立和完善了档案管理制度和流程，包括文件的分类、归档和保管要求等，为整个档案管理工作提供了指导和标准。
我们同时加强了对档案保密性的管理，确保敏感信息的安全存储和传输，提高了数据的保密性和完整性。
我们团队在信息检索和利用方面也取得了一定的成绩。
我们优化了档案检索系统，提高了检索效率和准确率，让团队成员可以更快地找到需要的信息。
我们也积极推动了档案电子化和数字化工作，提高了信息的利用率和效率，实现了信息资源的共享和流动。
在工作中，我们也遇到了一些挑战和问题。
一方面，档案管理工作需要不断跟上技术发展的步伐，保证档案信息的安全和可靠性。
人员培训和意识提升也是档案管理工作中需要重视的问题，只有通过加强人员的素质和能力培养，才能保证档案管理工作的顺利进行。
未来，我们将进一步加强档案管理工作，不断完善和提高档案管理的制度和流程，加强信息安全管理，推动档案数字化和信息化的进程，提高档案管理的效率和水平。
我们也将注重人才培养和团队建设，激发团队成员的工作热情和创新意识，共同推动档案管理工作的发展和进步。
综合办公室档案管理是一项复杂而重要的工作，需要我们不断学习和提高，才能更好地服务于企业和机构的发展。
我相信，在团队的共同努力下，我们一定能够取得更加优异的成绩，为企业的发展和进步做出更大的贡献。
【此文2000字，参考仅供参考】。
第2篇示例：综合办公室档案管理工作是一个关键的工作环节，对于公司的正常运转和信息管理起着至关重要的作用。
档案管理工作的好坏直接关系到公司内部各项事务的开展和管理效率的高低。
办公室档案管理工作内容
办公室档案管理工作内容
1.文件收集：收集和整理公司的各种文件，包括合同、各种协议、图纸、档案等。
2.文件归档：将文件按照一定的规定进行分类、编号、整理，并放置到相应的位置上。
3.档案管理：对每一份文件进行标示，记录、交换、保管和调取等操作，确保档案的安全和可靠性。
4.信息筛选：对档案与文件进行筛选，选择有价值的信息并保存，以备不时之需。
5.资料整理：对档案和文件进行整理分析，综合归纳信息，保证资料的准确性和完整性。
6.资料借阅：对档案进行借阅管理，保证档案信息的及时性和顺畅的使用。
7.保密处理：对档案进行信息保密工作，严格控制有关机密的资料和文件的交流和流通。
8.档案加工：对档案进行复制、加工、损毁等操作，确保档案与文件安全和完整性。
9.维护和更新：对档案和文件进行维护和更新操作，保证档案的可靠性和先进性。
办公室档案管理工作计划(15篇)
办公室档案管理工作计划(15篇)办公室档案管理工作计划篇一一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作认真学习贯彻SASAC、国家档案局和国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司档案管理组织体系建设。
明确项目筹建处、项目公司第一负责人为档案管理第一责任人，综合管理部为档案管理机构。
落实和保障岗位配置、职责、经费、设备和设施。
根据岗位情况，有计划地选派人员进行业务技能培训，满足岗位要求。
二、做好档案管理的体系建设基础工作认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。
规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价办法。
三、加强对档案管理人员的业务培训根据岗位情况，有计划地选派人员进行业务技能培训，满足岗位要求。
积极参加集团内部和档案帮扶小组的工作、业务交流和培训学习活动。
四、加强硬件配备和信息化建设按照档案管理和集团公司的要求，根据当前实际情况及时添置档案柜及相关设施，做好档案的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等工作。
同时，根据项目进展，档案管理信息化建设将同步纳入企业信息化建设总体规划。
五、规范管理操作程序，依法科学管理做好档案的整理收集工作，做好日常档案管理工作，确保档案的完整和完整。
根据档案管理要求，制定符合风电项目建设管理的科学分类方法，按照分类方案和保管期限做好平时的文件归档工作。
办公室档案管理工作计划篇二一、建立1.确定每个部门或岗位需要有哪些档案，以保证管理的有效性和可追溯性的可行性。
2、制定档案管理流程和考核制度。
3、相关资料：《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》4、时间安排：已完成二、实施1、对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。
时间安排：3月31号前2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。
办公室文印兼档案管理员个人工作总结
办公室文印兼档案管理员个人工作总结一、工作概述我担任办公室文印兼档案管理员已有两年时间，主要负责办公室的文印工作以及档案管理工作。
通过这两年的工作，我充分发挥自己的专业能力和团队合作意识，凭借高效的工作风格和负责任的态度，为办公室提供了稳定可靠的文印和档案管理服务。
二、文印工作总结在文印方面，我熟练掌握了各类办公设备的使用和维护技巧，包括打印机、复印机、扫描仪等等。
我能够根据不同的要求和文件类型，灵活选择合适的设备和设置打印参数，保证输出效果的质量和效率。
同时，我也注重维护设备的日常保养和清洁，以保证设备的正常运转并延长使用寿命。
除了设备管理，我还负责文印任务的组织和安排。
我能够合理安排每天的工作量，根据工作优先级和紧急程度进行任务分配。
在高峰期，我会利用周末或加班时间来完成大批量的文印任务，确保文件按时完成并准确无误地交到相关部门或人员手中。
三、档案管理工作总结在档案管理方面，我注重建立规范的档案管理流程和制度。
我制定了档案编制和归档的标准操作流程，明确了各类档案的分类和命名规范，确保档案能够快速检索和使用。
我还制定了档案保管期限和销毁规定，定期进行档案的整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。
为了提高档案管理的效率和准确性，我积极推动档案数字化的进程。
通过建设电子档案系统和加强信息化管理，实现了档案查询和借阅的在线化，极大地方便了相关人员的工作。
而且，数字化的档案更容易备份和恢复，也更方便进行长期保存和利用。
四、个人成长与反思在个人成长方面，通过这两年的工作，我不仅提高了专业技能，更锻炼了自己的沟通能力和团队协作能力。
在与同事和上级的合作中，我学会了倾听和沟通，学会了与人合作，更好地实现了集体目标。
通过与同事交流和分享经验，我不断学习和吸收新知识，不断提升自己的综合能力。
在反思自己的工作中，我发现自己在时间管理方面还有待提高。
有时会因为一些琐事而延误了工作进度，造成不必要的压力和工作冲突。
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办公室工作及档案管理
1、档案由档案管理员统一进行整理、归档，管理应做到科学、合理、规范、有序。
2、收文
收到来文之后，按其内容和要求，请示部门负责人提出拟办意见，送相关领导阅批。
然后按领导批示及时办理。
3、行文
制发文件的十项要求：
1）文稿首页要使用发文稿纸、主办部门、拟稿人、核稿人、签发人等逐一签署意见、姓名、日期;
2）文稿书写、修改和核签必须用深蓝或碳素墨水，禁止纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔及复写纸;
3）稿纸使用A4纸，禁用方格纸、信纸及其他类别纸张;
4）文稿中修添的文字不得写在稿纸左边；
5）文稿应标明抄报抄送单位;
6）需保密的应标明密级;
7）有附件要附上附件;
8）需电脑贮存的要标明主题词。
9）对不符合的上述要求的，原则上要说明理由退给拟稿人。
但紧急情况下，适当放宽。
10）文稿符合要求的由办公室主管人员编号、登记，与拟稿人或领导商定报送范围，确定打印份数。
4、文件打印与复印
日常需打印、复印的公文，须有领导签字，特殊急件也可以先打（复）印，但事后要补上签字。
铅印的文件要事先请示领导，签字批准后方可办理。
5、文件校对
文稿校对由总裁办人员及时校对，文件一经定稿，不能随意改动。
如有改动，需经文件签发人同意方可进行。
文件底稿与印好的一份文件一同存档。
6、文件保管
文件办完后要妥善保管，上级发的文件要求回收的要及时收回。
机要文件的起草、打印、发送要有专人负责，文件一经签发，密级即正式生效。
制作时要按批准数量、不得多制、私留，清样、半成品、印版要及时销毁。
此类文件严禁外借、丢失，个别外借要经领导批准，2日内及时送回。
专管人员调离，要办好移交手续。
7、本单位各种门类和载体的档案均由综合部档案管理员集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
8、存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜，并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
归档的文件材料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文件之间有机联系，便于查找利用；准确划分保管期限，分年度、分级别、分类别进行整理；文件排列系统有序，归档文件盖好归档章，准确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、长期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；文件装订结实、整齐、美观。
9、定期检查档案保管状况，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
10、档案室钥匙由综合部档案管理员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房。
11、档案管理人员和提、调档案人员，对所提档案要做好保密工作，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。