公司档案管理工作总结(20210215205709)
公司档案整理年度总结(3篇)

第1篇一、前言档案是公司历史的见证,是公司管理的重要组成部分。
为了更好地发挥档案在公司发展中的作用,提高档案管理的水平,本年度,我公司对档案进行了全面的整理工作。
现将整理工作总结如下:二、档案整理工作背景1. 公司发展需求随着公司业务的不断拓展,档案数量逐年增加,原有的档案管理方式已无法满足公司发展的需求。
为提高档案管理效率,确保档案安全,公司决定对档案进行整理。
2. 档案管理现状公司现有档案种类繁多,包括文书、合同、财务、人事、科技等,且档案存放不规范,检索困难。
此外,部分档案存在破损、丢失等问题,严重影响公司档案的利用。
三、档案整理工作目标1. 完善档案管理制度,规范档案管理流程。
2. 提高档案管理水平,确保档案安全、完整。
3. 优化档案检索系统,提高档案利用效率。
4. 增强档案信息化建设,实现档案数字化。
四、档案整理工作内容1. 档案整理方案制定根据公司实际情况,制定了档案整理方案,明确了整理范围、时间、人员及职责。
2. 档案清理对现有档案进行全面清理,对破损、丢失的档案进行修复和补充。
3. 档案分类按照国家档案分类标准,对档案进行分类,确保档案的分类科学、合理。
4. 档案编号为每份档案编制唯一编号,方便检索和管理。
5. 档案归档按照档案分类和编号,将档案归档至相应的档案柜。
6. 档案数字化采用扫描、拍照等方式,将部分档案进行数字化处理,提高档案的利用效率。
7. 档案信息化建设搭建档案信息化平台,实现档案的在线检索、查询、下载等功能。
五、档案整理工作成果1. 档案管理制度完善制定了《公司档案管理制度》,明确了档案管理的职责、流程、要求等,确保档案管理有章可循。
2. 档案安全、完整通过清理、修复和补充,确保了档案的安全、完整。
3. 档案检索便捷优化了档案检索系统,提高了档案的检索效率。
4. 档案数字化水平提高实现了部分档案的数字化处理,提高了档案的利用效率。
5. 档案信息化建设成效显著搭建的档案信息化平台,实现了档案的在线检索、查询、下载等功能,为公司员工提供了便捷的档案服务。
公司档案工作总结范文(三篇)

公司档案工作总结范文一、总结经过一年的努力,公司档案工作取得了显著的进展。
在领导的正确领导和全体同仁的共同努力下,公司档案工作在体制机制、档案制度、业务成果等方面都取得了积极的成果。
但与此同时,我们也要清醒认识到,公司档案工作中还存在一些问题和不足,需要进一步加以改进和完善。
二、体制机制建设通过对公司档案工作的规范化管理,使档案工作进一步规范化和科学化。
公司成立了档案管理委员会,负责制定档案管理制度和工作计划,并监督执行。
档案工作的流程逐步完善,档案管理部门与各业务部门之间的协调和配合得到了加强。
公司还建立了档案管理员制度,确定了全体员工的档案责任和义务,并开展了相关培训,提高了员工的档案管理水平。
三、档案制度建设公司制定了一系列的档案管理制度,包括档案采集制度、档案整理和编目制度、档案借阅和归还制度等。
这些制度的建立,大大提高了档案管理的规范性和效率。
同时,公司还建立了电子档案管理系统,实现了档案信息的快速查询和检索。
这不仅提高了档案管理的效率,也减少了纸质档案的占用空间,节约了公司的资源。
四、业务成果在过去一年中,公司的业务量有了明显的增长,档案工作也取得了显著成果。
公司成功完成了数个大型项目的档案整理和编目工作,保证了项目档案的完整性和准确性。
公司还积极参与了各类档案评选和展览活动,并取得了多项档案奖项。
这些成果不仅提升了公司的品牌形象,也增强了公司的核心竞争力。
五、存在的问题和不足尽管公司在档案工作方面取得了一定的成就,但仍然存在一些问题和不足。
首先,公司档案管理人员的数量和水平有限,无法满足公司日益增长的档案管理需求。
其次,公司档案工作的宣传和意识还不够到位,许多员工对档案管理的重要性和方法仍然缺乏了解。
此外,公司档案整理和编目工作的标准和流程有待进一步明确和统一。
六、改进和完善的措施为了进一步提高公司档案工作的水平和效能,我们提出以下几点改进和完善的措施:1. 加强人才队伍建设,提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
公司年度档案工作总结(3篇)

第1篇一、前言档案是公司历史、现状和未来发展的见证,是公司各项工作的重要依据。
在过去的一年里,我公司档案工作在公司的领导下,紧紧围绕公司发展大局,以服务公司为中心,积极开展档案收集、整理、保管、利用等工作,取得了显著成效。
现将年度档案工作总结如下:二、主要工作及成效1. 档案收集工作(1)加大宣传力度,提高员工档案意识。
通过举办档案知识讲座、发放宣传资料等形式,提高员工对档案工作的认识,增强员工档案意识。
(2)严格执行档案收集制度,确保档案齐全。
对各部门提交的档案材料,严格按照档案收集范围和标准进行审核,确保档案齐全。
2. 档案整理工作(1)规范档案分类,提高档案检索效率。
根据公司实际情况,对档案进行科学分类,方便员工查阅。
(2)严格执行档案整理标准,确保档案质量。
对收集到的档案进行整理、归档,确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管工作(1)加强档案库房安全管理,确保档案安全。
对档案库房进行定期检查,确保消防、防盗、防潮、防虫等工作落到实处。
(2)严格执行档案借阅制度,规范档案利用。
对借阅档案进行登记,确保档案的有序利用。
4. 档案利用工作(1)拓宽档案利用渠道,提高档案利用率。
通过档案查询、复制、汇编等形式,为各部门提供便捷的档案服务。
(2)积极参与公司项目建设,提供档案支持。
在项目实施过程中,及时提供相关档案,确保项目顺利推进。
三、存在的问题及改进措施1. 档案收集范围不够全面。
针对这一问题,我们将加强与各部门的沟通,扩大档案收集范围,确保档案的完整性。
2. 档案整理水平有待提高。
针对这一问题,我们将加强对档案整理人员的培训,提高档案整理水平。
3. 档案信息化程度较低。
针对这一问题,我们将积极推动档案信息化建设,提高档案管理水平。
四、展望在新的一年里,我公司将继续加强档案工作,以更好地服务于公司发展。
具体措施如下:1. 进一步完善档案管理制度,提高档案管理水平。
2. 加强档案信息化建设,提高档案利用效率。
档案管理工作总结8篇

档案管理工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为公司的档案管理员,认真履行岗位职责,积极完成各项工作任务。
现在,我将对过去一段时间的工作进行总结,以便更好地改进和提高。
二、档案收集与整理在档案收集与整理方面,我严格按照公司要求,定期收集各部门产生的档案资料,并认真整理、分类、归档。
同时,我还建立了完善的档案检索系统,方便了档案的查询和使用。
此外,针对公司档案种类繁多、数量庞大的特点,我积极学习档案管理专业知识,提高了档案管理的规范化和系统化水平。
三、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我充分利用公司内部资源,积极开发档案信息,为公司领导和各部门提供了及时、准确的档案信息支持。
同时,我还主动与各部门沟通,了解他们的实际需求,提供了个性化的档案利用方案。
此外,我还积极参与公司组织的各种活动,宣传档案工作的重要性,增强了公司员工的档案意识。
四、档案安全与保密在档案安全与保密方面,我严格按照公司要求,对档案资料进行严格保密,确保了档案信息的安全。
同时,我还定期对档案库房进行检查和维护,确保了档案实体的安全。
此外,我还积极参与公司组织的网络安全培训,提高了自身的网络安全意识和技能,为档案信息安全提供了有力保障。
五、自身发展与提高在自身发展与提高方面,我始终坚持学习档案管理专业知识,不断提高自身的专业素养。
同时,我还积极参与公司组织的各种培训和学习活动,拓宽了视野,增长了知识。
此外,我还注重与同事的交流和合作,取长补短,共同提高档案管理水平。
六、存在的问题和改进措施虽然我在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要改进。
一是档案收集的及时性和完整性有待提高,二是档案利用的深度和广度有待拓展,三是档案安全与保密工作还需进一步加强。
针对这些问题,我计划在今后的工作中采取以下措施进行改进:一是加强与各部门的沟通与协作,及时收集和整理档案资料;二是积极开发档案信息,提供更有针对性的档案利用服务;三是严格执行档案安全与保密制度,确保档案信息的安全。
公司档案管理工作总结2篇

公司档案管理工作总结公司档案管理工作总结精选2篇(一)公司档案管理工作总结在过去的一年里,我负责公司的档案管理工作。
通过有效的组织和管理,我成功地确保了公司档案的完好性和准确性。
首先,我建立了一个系统化的档案管理流程,确保了档案的有序管理和归档。
我建立了档案存储系统,并编制了明晰的档案分类和归档准那么。
通过这些规定,我使整个档案管理流程更加标准和高效。
其次,我对公司已有的档案进展了彻底的整理和清理。
我检查了每个档案的完好性,并对不完好或过时的档案进展了更新或淘汰。
这样做不仅减少了档案存储的空间和本钱,还进步了档案的有效性和可用性。
此外,我也确保了档案的保密性和平安性。
我限制了档案的访问权限,并将关键档案存储在平安的地方。
我还制定了档案备份和紧急情况恢复方案,以防止档案丧失或灾难。
最后,我定期审查和更新档案管理流程,以适应公司的开展和变化。
我与其他部门合作,理解他们的需求和要求,以及他们对档案管理的反应。
通过持续改良和更新,我确保公司档案管理工作的效率和质量。
总的来说,我在公司档案管理工作中获得了良好的成果。
通过有效地组织和管理,我保证了公司档案的有序性和平安性。
我将继续努力改良档案管理流程,并为公司提供更好的档案管理效劳。
公司档案管理工作总结精选2篇(二)公司档案管理工作总结自从我参加公司以来,我一直负责公司的档案管理工作。
通过这段时间的努力和理论,我对档案管理工作有了更深化的理解和经历。
首先,在档案管理工作中,我始终坚持以标准化和系统化为原那么。
我制定了档案管理流程和操作标准,明确了每个环节的责任和要求。
我积极推行电子化档案管理,建立了档案管理系统,实现了档案信息的全面、准确和及时的录入和检索。
同时,我注重保密工作,加强了档案平安措施,确保了公司档案的保密性和完好性。
其次,在档案管理工作中,我注重与其他部门的协作和沟通。
我与财务、人力资、行政等部门保持亲密的联络,及时获取和资料,确保档案的完好和准确。
2021年有关档案管理工作总结十篇

2021年有关档案管理工作总结十篇档案管理工作总结篇1分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计227人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中商州油库__x,__,__x,__x,__x区__x,__x,__x区__需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了QHSE有关要求。
在领导的培养,同事们的关心下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结如下:第一个方面,档案管理整理工作根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对20__年上半年整理完毕的349份档案进行自查评估,基本达到目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:__x,__,__x,__x;二是__x,__,__x三人的姓名证明材料未返回公司;三是__x,__x,__x三人缺少入党志愿书,未进行补办;__x,__x,__x,__x,__五人因联系不上,履历表和人事信息表未进行签字,暂未入档。
建立了员工电子档案等电子文档,填写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等文本台帐。
按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件,在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数,并标注了员工档案正本的编号,以备日后查看。
第二个方面,劳动合同与安全生产合同清理完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐,并纠正了原来台帐上虽列有合同文本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行纠正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。
按照QHSE体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号,以便检索。
经过清查,重新整理补签后,__,__x,__x三人劳动合同与安全生产合同待收回,__x,__x,__x,__x,__等几人安全生产合同待收回。
第三个方面,参保信息修改根据市养老保险经办处转发的商养老险函[20__]27号文,为确保职工参保信息的准确性,对我司机关及__x区参保的155个人逐份查阅档案,复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记,在养老经办处运行的新系统中修改110人的各项信息。
公司档案管理工作总结

公司档案管理工作总结公司档案管理工作总结范文(精选8篇)时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?以下是店铺为大家整理的公司档案管理工作总结范文(精选8篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司档案管理工作总结1时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目。
而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。
档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光荣与自豪。
几个月以来,在局领导的正确领导下,在x股长、x股长、x股长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下,认真完成了领导交待的任务。
我们共收集有关信息材料x万于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。
在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。
其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。
档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。
刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白,我还记得x股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊!”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是有“方法”的,找到正确的方法就是效率。
第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照国家档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。
企业档案管理工作总结6篇

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公司档案管理工作总结
按照中央、省、市组织部门干部人事档案专项审核工作的统一部署和要求,我局高度重视,精心部署,严格按照规定要求,认真组织实施,按时完成干部人事档案专项审核工作。
一、基本情况
市委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来,我局充分认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是选准用好干部的一项基础工作,高度重视,及时部署,力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。
我局本次干部人事档案专项审核人员包括局机关、直属单位及东侨分局全体公务员,共计99卷人事档案,其中科级干部64卷,一般干部35卷。
目前已经完成99卷干部人事档案初审及复审工作,并经过汇总分析,将干部人事档案专项审核中存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定通过,针对缺失材料开展收集归档工作。
二、主要做法
(一)强化领导,精心组织。
一是成立了宁德市工商局干部人事档案专项审核工作领导小组,负责干部人事档案专项审核工作的组织领导,由市工商局党组成员、副局长林强任组长,监察室主任包继芳、人事教育科科长胡良帮任副组长,并抽调了钟育强、李福棣、林莺、吴先治、梁月娟等同志组成专项审核组,负
责专项审核具体工作。
市工商局党组结合周、月例会,及时了解掌握工作进展情况并研究确定专项审核工作的具体事宜。
二是制定出台了《宁德市工商局干部人事档案专项审核工作实施方案》,明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。
三是根据工作需要,专门配备了电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等,为档案专项审核工作提供物质保障。
(二)扎实推进,从严审核
一是如实登记,严格审核。
在专项审核工作中,以专项审核《操作手册》、《实施方案》等为依据,采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。
审档人员以较强的责任感,本着对组织、对干部个人负责的态度,重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息,以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整,是否存在以不实信息获取利益等现象,发现问题如实登记,填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。
并与干部本人见面,补证相关材料,经比对、调查核实后存档。
每卷档案都经过初审和复审,并做到初审人员和复审人员确认签字。
二是汇总分析,分类研判。
对审核登记的问题及时汇总、认真分析,准确掌握各类问题的具体情况,凡把握不准的向上级部门请示,提出初步处理意见。
截止目前,我局审核人数共99人,
目前共审出出生年月记载不一致的17人,最早材料涂改的1人,参加工作时间记载不一致的19人,入党时间记载不一致的23人,入党材料缺失的18人,学历材料不完整的18人,在职学历未更改的2人。
对出生时间、参加工作时间记载不一致人员,按照相关原则综合研判、予以认定;其他材料记载不一致、缺失的,均已通知相关人员查找相关佐证材料。
三是调查核实,确保准确。
对审核中发现的干部重要信息真实性存疑的,均按照规定要求,组织核实。
专项审核工作领导小组针对疑难问题,组织专题研究,确保核实资料属实,认定准确,尤其是出生日期和干部身份问题,均由组织调查核实。
四是组织认定,统一规范。
对审核中发现的问题,区分不同情况进行鉴别处理。
对档案材料不齐全、不规范等问题,根据材料内容和性质的不同,分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范,所有补充和规范的材料均注明经办人、办理时间并加盖公章;对干部重要信息记载不
一致的,根据政策审核确认;对经过调查没有原始依据材料,按照现有政策难以认定的,本着从严掌握的原则,结合档案
记载和核实情况予以综合研判确认。
5月16日上午已将98
名干部(另有一名干部信息已认定并已提前退休)人事档案专项审核存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定。
通过干部人事档案专项审核工作,我们也认识到我局干部人
事档案工作在材料的收集、整理、保管等方面还存在许多不足和问题。
借此机会,今后,我们将完善档案管理制度,健全材料收集归档制度,进一步做好干部人事档案管理工作。