有效表达的逻辑结构

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增强表达清晰度和思维逻辑的技巧

增强表达清晰度和思维逻辑的技巧

增强表达清晰度和思维逻辑的技巧在日常生活和工作中,我们经常需要与他人进行交流和表达自己的想法。

然而,表达的清晰度和思维逻辑常常成为我们面临的难题。

本文将介绍一些可以帮助提升表达清晰度和思维逻辑的技巧。

一、使用简明的语言和结构要增强表达清晰度,使用简明的语言和结构是至关重要的。

首先,尽量避免使用过于复杂的词汇和句子。

选择通俗易懂的词汇,避免使用生僻或专业术语,以确保听众或读者能够迅速理解你的意思。

其次,在句子结构上,控制句子长度,避免过长的句子造成理解困难。

使用简单句、并列句或短语来构建清晰的表达。

例如,将一句复杂的长句:“为了提高效率并达到更好的工作成果,我们应该加强团队合作,建立有效的沟通渠道,共同解决问题。

”改写为简明扼要的短句:“加强团队合作,建立有效沟通,提高工作效率。

”二、逻辑清晰的组织结构思维逻辑的清晰与否直接影响到表达的效果。

在碰到复杂的问题或者需要陈述复杂的观点时,合理的组织结构将会有助于表达的清晰度。

可以采用以下几种方法来实现逻辑清晰的组织结构:1. 时间顺序:按照事件发生的先后顺序来组织并叙述。

这样的顺序使得对方能够更加清楚地理解事件的经过,并且可以更好地跟随你的思路。

2. 自上而下:先概括性地提出问题或观点,然后逐步展开细节和论证,最终得出结论。

这种方法有助于引导读者或听众逐步理解你的观点,不至于让他们感到困惑或失去兴趣。

3. 问题解决法:如果你的表达涉及到解决问题或讨论解决方案,你可以先提出问题,然后针对问题逐一提出解决方案。

这种组织结构可以清晰地表达你的思考过程,让人更容易接受你的观点。

三、合理地使用例子和引证为了增强表达清晰度和思维逻辑,使用例子和引证可以起到很好的效果。

例子可以帮助读者或听众更好地理解你的观点,并为你所讨论的问题提供具体的实例。

引证他人的观点或研究结果可以增加你表达的可信度和说服力。

当引用例子或引证时,需要确保例子与你的观点相符合,不会引起混淆或误解。

常见的逻辑结构

常见的逻辑结构

常见的逻辑结构一、引言在日常生活中,我们经常需要进行逻辑思考和分析。

逻辑结构是一种用于组织和表达思想的方式,它能够帮助我们清晰地陈述观点、论证论点,并使文章或演讲具备更好的逻辑性和条理性。

本文将介绍一些常见的逻辑结构,帮助读者更好地掌握逻辑思维和表达能力。

二、顺序结构顺序结构是一种简单直接的逻辑结构,它按照事物发展的时间顺序或逻辑顺序来组织论述。

例如,在写一篇旅行日记时,我们可以按照旅行的时间顺序来叙述经历和感受,使文章更加连贯和有序。

三、对比结构对比结构是一种通过对比不同事物的相似性和差异性来进行论述的逻辑结构。

通过对比,我们可以更好地理解事物的特点和本质。

例如,在写一篇关于城市和乡村的文章时,我们可以对比它们在人口、环境、生活方式等方面的不同之处,以便更好地展现它们的特点。

四、因果结构因果结构是一种通过分析事物之间的因果关系来进行论述的逻辑结构。

它强调事件之间的因果联系,揭示事物发展的原因和结果。

例如,在写一篇关于环境污染的文章时,我们可以分析污染的原因和对环境的影响,以及可能采取的解决办法,使文章更具说服力和逻辑性。

五、分类结构分类结构是一种将事物按照某种标准进行分类和归类的逻辑结构。

通过分类,我们可以更好地理解事物的本质和特点。

例如,在写一篇关于动物的文章时,我们可以将动物按照食性、栖息地、生活习性等进行分类,以便更好地展示它们的特点和分类规律。

六、比喻结构比喻结构是一种通过比喻和类比的方式来进行论述的逻辑结构。

通过比喻,我们可以将抽象的概念和观点与具体的事物进行联系,使读者更易于理解和接受。

例如,在写一篇关于友谊的文章时,我们可以用花朵的开放和绽放来比喻友谊的美好和成长,以便更好地表达我们对友谊的理解和感悟。

七、问题与解答结构问题与解答结构是一种通过提出问题和给出解答的方式来进行论述的逻辑结构。

通过提问和解答,我们可以引起读者的思考和探索,使文章更具有互动性和吸引力。

例如,在写一篇关于环保的文章时,我们可以提出一系列问题,如“为什么要环保?怎样才能有效环保?”然后给出相应的解答,以引导读者深入思考和行动。

逻辑结构个构建清晰逻辑结构的技巧

逻辑结构个构建清晰逻辑结构的技巧

逻辑结构个构建清晰逻辑结构的技巧逻辑结构是思考和表达清晰的基础。

在处理问题、撰写文章或演讲时,构建一个清晰的逻辑结构可以帮助我们更好地表达思想、展示论点和提供合理的推理过程。

以下是一些构建清晰逻辑结构的技巧,可以帮助我们更有效地组织思维和沟通。

一、明确主题和目标在构建逻辑结构之前,首先要明确文章或演讲的主题和目标。

明确主题有助于确定要表达的核心内容,以及后续的逻辑推理和举例等。

设定明确的目标可以帮助我们在构建逻辑结构时抓住重点,避免过多琐碎的内容。

二、制定大纲在开始撰写文章或演讲之前,制定一个详细的大纲是非常重要的。

大纲可以帮助我们整理思路,将要表达的内容划分为不同的段落或章节。

在制定大纲时,可以根据主题将内容分成几个重要的部分,并为每个部分确定一个主题句或主要论点。

三、逻辑连贯构建逻辑结构时,要保持句子和段落之间的逻辑连贯。

句子之间应该通过过渡词或短语进行连接,以确保读者或听众能够理解和跟随你的思路。

段落之间也需要通过适当的过渡句子来衔接,以便形成一个整体的逻辑关系。

四、合理论证在文章或演讲中,提出的观点和论点应该得到合理的论证和支持。

可以通过引用权威的研究成果、举例说明或提供统计数据等来增强论证的说服力。

同时,要确保论证过程中的逻辑关系清晰,以避免出现推理错误或逻辑混乱的情况。

五、引用和参考在构建逻辑结构时,适当引用他人的观点和研究成果是很有意义的。

通过引用来自权威、可靠的来源的观点,可以增强自己的论点和观点的可信度。

在引用时,要确保准确表达他人的观点,并在文中标注出处,以避免抄袭和版权问题。

六、整体一致构建逻辑结构时,要确保整体一致,避免出现矛盾或重复的内容。

所有的论点和观点都应该围绕主题展开,相互补充和支持。

如果发现内容之间存在矛盾或重复,需要进行修正和调整,以确保整体逻辑的一致性。

七、灵活运用构建逻辑结构时,要根据具体情况和需要灵活运用不同的结构形式,如因果关系、对比关系、分类关系等。

怎样清晰,有逻辑地表达和思考?来自《金字塔原理》的方法论

怎样清晰,有逻辑地表达和思考?来自《金字塔原理》的方法论

怎样清晰,有逻辑地表达和思考?来⾃《⾦字塔原理》的⽅法论这段时间⼀直在说,这个时代需要会讲故事的⼈,其实每个⼈都会讲故事,但不同的⼈讲故事得到的效果却会天差地别。

因⽽会讲故事,本质上说的是,是这个时代需要会表达的⼈,但怎么清晰地表达,怎么正确地表达,让读者让观众能够更好地接近地接受和理解你想要表达的内容,则看起来并不是⼀件容易的事情。

“想清楚,说明⽩,知道说什么,怎么说”,是我们希望达到的境界。

为了达到这种境界,我们必须要清楚地了解到,谁是我的听众?他们想听什么?他们想怎么听?《⾦字塔原理–思考、写作和解决问题的逻辑》,宣传的是麦肯锡的培养教程,听起来好厉害的样⼦,拜读三遍(看的前两次都没时间整理笔记),的确是⼀本相当有含⾦量的指导类书籍。

使⽤书本描述的⽅法,在最近⼏年实践中,对⾃我表达和思考的确有⼀定程度上的提升,乘着这段时间有空,成⽂,与各位读者朋友分享。

结论先⾏,以上统下,归类分组,逻辑递进。

⾦字塔原理的基本框架是:结论先⾏,以上统下,归类分组,逻辑递进。

⾦字塔原理先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后证据。

⾦字塔原理的基本⽅法是:⾃上⽽下表达,⾃下⽽上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序⾔讲故事,标题提炼思想精华。

⾦字塔原理,因为较为仓促成⽂,有所纰漏,请各位多多指正。

本⽂试着⽤⾦字塔原理的⽅式来表达⾦字塔原理吐槽:特么这本书好像写的也没跟⾃⼰说的那样那么有逻辑好嘛本⽂基本结构1. 表达的逻辑2. 思考的逻辑3. 解决问题的逻辑4. 演⽰的逻辑表达,思考的逻辑解读较详细,解决问题和演⽰基本就摘录⼀些关键点,因为和上⾯两种逻辑相似。

0 ⾦字塔原理概述巴巴拉·明托的⾦字塔原则是⼀项层次性、结构化的思考、沟通技术,可以⽤于结构化的写作过程。

Minto的⾦字塔原则假设,你已经知道如何写出漂亮的句⼦和段落,它所关注的是,你落笔之前的思考过程。

它能够帮助使⽤者:创造性地思考、清晰地辨析、准确地表述观点。

逻辑思维与有效表达

逻辑思维与有效表达

逻辑思维与有效表达【需求描述】了解清晰表达三原则的使用方法,掌握表达的标准格式和展现计划,学会切中要点、突出主题、让人牢记的表达技巧。

通过逻辑思维与有效表达课程,希望班组长达到1、可以将公司的企业文化、企业目标、最新事件等通过逻有辑的组织,有条理的表达来表述传递给员工;2、可以将现场发生的事件,比如质量问题的处理、人员问题的处理,包括现场改善等有逻辑有条理的汇报给相关领导;3、可以有逻辑有条理地开班前会及组织班组内各项活动、通报、嘉奖、分析等。

【课程设计思路】我们在认知这个世界时,只有两种思维形态,一种是结构化思维,另一种是感官化思维。

大部分人的思维处在较初始的感官化思维阶段,或者是处在线性或平面思维的阶段。

这些都不可能形成真正的结构分析能力。

如果从职业能力而论,无论是从基层到中层还是从中层到高层,而与之相配套的思维能力都应该进行格式化。

本课程以金字塔原理为核心,以实务操作、案例分析、工具模型为主导,使学员能够自主建构结构化思维的表达模式,改变随性式思维方式,应用金字塔原理进行结构化思维和逻辑性表达,从而提升个人及组织的沟通效率。

【课程对象】★企业各界人士【课程收益】结构化思维,逻辑性表达,是一项重要的管理技能和工作技能,掌握了这一技能,将使你在职场竞争和市场竞争中获得以下优势:★在思考中:中心思想明确,重点突出,条理清晰,周延完整;★在表达中:想清楚,说明白!准确高效的阐述观点;★在职场中:提升表达力、沟通力、说服力、影响力;【课程大纲】问题讨论:1、在工作中思考时你会遇到哪些问题?2、在工作中沟通时你会遇到哪些问题?3、在工作中表达时你会遇到哪些问题?结论:思路决定出路!第一单元理解结构化思维案例:结构化与非结构化对比效果一、思维与表达为什么需要结构化1、何为结构化?何为结构化思维?2、为什么需要结构化3、结构化思维的优点二、结构化思维工具-----金字塔原理1、用金字塔原理思考、沟通、表达的主要好处2、金字塔原理的精髓3、金字塔结构的特点:自上而下、层次清晰、结构简单、重点突出体验练习:班组会(晨会)上的主持发言、观点发表及决策决议三、结构化思维的应用1、结构化思维的原则“一个中心,四项基本原则”2、如何应用结构化思维案例分析:透过咨询顾问的工作方式看结构化思维(澄清问题、分析问题、解决问题)3、结构化思维的培养第二单元结构化思维的构建一、丰富自己的思想1、一个思想的构成----5W2H方法2、通过疑问/回答来扩展思想3、通过演绎推理和归纳总结来概括思想体验练习:事件的描述、分析及解决方案呈现二、构建思维逻辑1、各种思想的分组归类2、同组思想的逻辑关系排序3、上下思想层次的以上统下体验练习:结构化地表述公司的企业文化三、构建逻辑清晰的金字塔结构1、主题明确时的自上而下构建方法2、主题不明确时的自下而上构建方法体验练习:工作计划、工作总结、工作汇报的逻辑表达第三单元应用金字塔原理结构化表达一、如何沟通、表达自己的思想举例:说你想说的?说人想听的?1、思想表达必须结论先行2、思想表达的两种形式:问题导向型&目标导向型3、避免“缺乏思想”的观点---TOPS原则模拟演练:问题分析讨论会中的即兴发言二、在沟通及表达中金字塔原理应用的要点1、先重要后次要2、先框架后细节;3、先结果后过程4、先总结后具体;5、先结论后原因6、先论点后论据;情景演练:日常工作沟通中的逻辑表达三、沟通表达模式1、“总-分-总”的沟通表达模式2、“三-三-三”的沟通表达模式3、沟通的PMP技巧4、与客户沟通的FABE与SPIN方法5、管理沟通的GROW教练模式综合实战演练:融会贯通建立沟通表达新习惯。

常见的八种逻辑顺序

常见的八种逻辑顺序

常见的八种逻辑顺序1 常见的八种逻辑顺序想要表达一个观点,作者需要选择一种有效的组织方式来组织自己的思想,以便使文章的思路清晰和明确,而常见的八种逻辑顺序正是有效的组织方式之一。

1.1 时间顺序时间顺序是最常见、最容易理解的一种逻辑顺序,作者依据事件先后发生的先后顺序,把自己的思想组织成一个时间表,让读者在时间的连线上一起走,从而理解作者把握事件发生的关系。

1.2 因果结构想要表达出自己的观点,作者经常需要通过因果来说明问题,以此来阐述自己的思想。

在使用这种逻辑顺序时,作者需要在文章中体现出虚拟的因果关系,通过让读者形成一条清晰的思维链条,使观点有效的传达给读者。

1.3 定义—分类—举例在这种逻辑顺序中,作者首先解释一个术语,会话相关概念,当然,可以根据主题来确定术语。

接着,作者将概念转化为分类,以便能够根据特征、性质等来对它进行更加准确的划分,最后,给出举例使读者更加清楚处划分性质。

1.4 同比类比同比类比是另一种经典逻辑顺序,用来组织自己的思想,作者先把自己要比较的内容放在一起,把接着再进行比较,筛选相同点以及差异点,由此达到更好的表达效果。

1.5 分步骤分步骤是另一种有效的逻辑顺序,尤其是在解释一个复杂场景时,我们可以把它分解为一个个是节点,依次让读者紧接着理解,以便它形成连贯的思路。

1.6 小结—总结—概括小结—总结—概括也是一种常见的逻辑顺序,有利于让读者明白文章的要点,作者先把文章的要点提取出来,做成一个总体的概括,从而让读者把握文章的立意,明白他的重点以及观点。

1.7分解工序分解工序可以说是前面几种逻辑顺序的一种完善,即作者在用顺序来表达思想的同时,还需要把要表达的内容,独立成一个个的部分,来明确文章的每一部分,以此来解决文章组织结构混乱的问题。

1.8 对照—细节描述对照—细节描述也是作者用来表达思想的逻辑顺序,在两个或者多个对象之间进行对比,以此来表达出自己的观点,领悟作者的文章,可以从两个方面出发探讨文章的思路,从而明白作者的意图。

金字塔原理——精选推荐

金字塔原理——精选推荐

⾦字塔原理
个⼈推荐,⼈⼈都应该认真阅读⼀下麦肯锡咨询顾问宝典“⾦字塔原理”,实现思考与沟通过程的化繁为简,提⾼逻辑性、条理性,提⾼影响⼒、表达⼒、号召⼒、感染⼒,⽤好⾦字塔结构,可以实现⾼效思考,有效提升表达逻辑。

⼀、⾦字塔原理概述
⾦字塔原理可以称得上是提升逻辑思维的最有效⼯具,⾦字塔原理的核⼼是“结构化思维”,其主要原则包括重点突出、结论先⾏、分组归类(MECE)、逻辑递进等。

图1、“⾦字塔原理”可适⽤于沟通交流、解决问题、职场汇报、PPT创作等场景。

1、结论先⾏
结论先⾏,由⽀持结论的论据堆叠⽽成的逻辑框架,在⾦字塔中,结论和论据之间必须满⾜纵向的因果关系,⽽论据之间则需满⾜横向的MECE法则(不重叠,不遗漏)。

2、逻辑树
在问题解决流程中,分析逻辑的因果关系,深⼊研究问题的的成因,将解决对策以树形图的形式进⾏具体化展⽰,如问题树、因果树、是否树等。

3、MECE法则
进⾏信息分类时,做到各部分之间相互独⽴且完全穷尽,应⽤MECE能确保纵向和横向都不重叠、不遗漏,避免出现问题思考盲点,⼯具有5W2H、鱼⾻图等。

图2、 MECE法则,确保不重叠、不遗漏
⼆、3个典型的⾦字塔结构案例
案例1、柳⼯战略规划
案例2、XXX⼗三五战略规划
案例3、XX地产的战略规划
图5、XX地产的战略规划
三、如何在PPT中体现⾦字塔结构
我们以案例3、XX地产的战略规划为例,分享如何在PPT中体现⾦字塔结构
第⼀步:⽤思维导图梳理内容的逻辑结构:
第⼆步,内容拆解
第三步:将实现路径图形化
第四步:进⼀步凸显⾦字塔结构。

有效表达工作总结成果的技巧与实用经验

有效表达工作总结成果的技巧与实用经验

有效表达工作总结成果的技巧与实用经验一、引言工作总结是每个从事工作的人必备的技能之一。

通过总结工作成果,可以不仅帮助我们更好地回顾所做的工作,也可以为今后的工作提供参考和借鉴。

然而,如何有效地表达工作总结的成果,却是一个需要技巧和实践的过程。

二、明确目标和问题在开始写作之前,我们应当明确总结的目标和要解决的问题。

例如,总结过去一阶段的工作成果,找出工作中存在的问题和改进的空间,这样可以更有针对性地进行总结。

三、系统整理资料在开始撰写总结报告之前,我们需要将相关的资料进行整理和分类。

这包括工作的进展情况、成果数据、工作中遇到的问题以及解决方案等方面。

整理有序的资料能够帮助我们更加清晰地展示自己的工作成果。

四、确定总结的重点根据工作的性质和目标,我们需要确定总结报告的重点。

在总结过程中,我们可以将工作成果分为主要成果和次要成果,从而更好地突出自己在工作中所取得的重要贡献。

五、采用逻辑结构总结报告的结构应当具备逻辑性,以便更好地传达工作的成果。

一般来说,总结报告可以分为引言、工作概况、成果展示、问题分析与解决方案、经验总结和展望等部分。

通过逻辑结构的使用,可以使总结报告更具可读性和信息传递性。

六、突出工作亮点在总结报告中,我们应该突出自己工作的亮点和特色。

通过突出亮点,不仅可以更好地展示自己的工作能力,也能够体现出自己在工作中的创新和成长。

七、客观客户在总结报告中,我们应该尽量客观地客观地描述工作的情况和成果。

不夸大、不缩小,实事求是地呈现工作的真实情况,以便更好地与他人沟通交流。

八、使用数据支持在总结报告中,我们可以使用数据来支持和证明自己的工作成果。

通过具体的数据和指标,可以更加直观地证明自己在工作中的贡献和成果,并进一步提升报告的可信度。

九、简明扼要总结报告应当力求简明扼要,避免冗长和啰嗦的叙述。

我们可以通过总结归纳的方式来凝练工作的要点,将内容精炼到合适的字数范围内。

这样可以更好地吸引读者的注意力,提升总结报告的知晓度。

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1
序言是为了吸引读者或听众
2
序言部分必须具备“情境、冲突、问题”三项要素
3
序言部分的长度取决于读者和主题的需要
29
各种序言
1
工作总结的序言
2
计划的序言
3
述职报告的序言
4
论文的序言
30
2、中心思想的TOPS原则
Targeted to our audience 瞄 准 听众
T O P S
Overarching 贯穿整体 Powerful 掷 地 有 声 Supportable 言 之 有 据
你怎么向总经理汇报? 讨论:怎样组织信息?
2014-12-16 21
未经组织的思想
李总来电话说他3点钟不能参加会议;张总说他不介意晚点开会, 把会议放在明天开也可以,但10:30以前不行;黄总秘书说,黄 总明天较晚时间才能出差赶回来。会议室明天已经有人预订了,但 星期四还没有人预订,会议时间定在星期四11点似乎比较合适, 您看行吗?
湖泊 靴子 女孩 铅笔 宫殿 铁路 书本 糖 盘子 袋鼠 汽油 自行车 大象 牙膏
17
目录
一 有效表达的重要性
二 有效表达的结构与逻辑
案例分析:你知道我说什么吗?
上个星期我去了趟苏黎世。 你知道,苏黎世是一个非常保守 的城市。我们到一家室外餐馆吃 午饭,你知道吗?在15分钟内我 至少见到了15个留胡须或胡髭的 人。 而且,如果你在任何一家纽 约的办公室周围转一转,你会发 现几乎没有一个不留短络腮胡子 或胡髭的人。
•环境因素 •时间 •工作 •社会
人脑短期记忆和容易接受的信息量
角色扮演
你打开房门
我看看,该买一些 土豆了
再买些胡萝卜,也可以买些桔子 还有黄油
太好了,看到电视上 那么多葡萄广告,我 现在特想吃葡萄 还有苹果
还有没有?
也许再买点牛奶
我看看碗橱里土豆够不够。对了我想起 来了,我们已经没有鸡蛋了。
再买些酸奶

书面沟通:请示/通知;报告/总结;计划/论文 口头表达:请示/汇报;述职/宣讲;培训/演讲
倾听
减少沟通障碍 不受“第三者干扰”
7
表达有效条件之一:逻辑思维能力
1
2 3
逻辑思维是效率的基础 逻辑思维能力是职场中最重要的能力 逻辑思维是有效表达的基础
8
有效表达条件之二:节约时间

政治/经济/文化/法律/社会
我会飞,因为我是鸟
演绎推理
鸟会飞
我是鸟
因此,我会飞
波兰将遭到(多国)坦克入侵
归纳推理
法军坦克抵 达波兰边境
德军坦克抵 达波兰边境
俄军坦克抵 达波兰边境
37
5、演绎推理与归纳推理
演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,
第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义;
对演绎论证的概括,就是把最后一个论点作为主体;
非常符合英国 特点,足以 成为英国的 国家象征
关注读者可能的问题 ,才能激发兴趣与认同度! 2014-12-16
讨论练习
狗应当被当作 宠物来养 为什么?
是什么?
品种多
好不好?
价值高
容易养
比其他动 物好
如何做?
通常回答读者四个问题:是什么?为什么?好不好?如何做?
案例
要获得英国莱兰公司的 特许经销权 将快速增长 将产生积极 的财务作用 利润 上升 容易引入 可用相 简单的 单独的 同的管 控制 业务 理人员 过程
按这样的结构组织思想
你知道吗?我简直难以相信,在商业圈子里,男 人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。 在苏黎世…… 在纽约…… 还有,在伦敦……
为了保证读者找到的结构就是你希望他采纳的结 构,你必须提前把这种结构告诉读者。
角色扮演
目的:需组织召开一次会议 但是: 李总来电话说他3点钟不能参加会议; 张总说他不介意晚点开会,把会议放在明天开也可以 但10:30以前不行; 黄总秘书说,黄总明天较晚时间才能出差赶回来。 会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订
A1
A2
A3
B1
B2
B3
C1
C2
C3
特征三:每组中的 思想必须属于同一 个范畴。
特征四:逻辑递进,每组 中的思想都必须按照逻辑 顺序组织。 23
1、金字塔的三种子结构可以加快发现思想的过程。
子结构一:序言:讲故事 结构
序言
子结构二:主题和 子主题之间的纵向 结构
主题:中心思想 子主题 子主题
子结构三:子主题与子主 题之间的横向关系
在一次 论证会 上呢 在一次 述职会 上呢
• 领导 • 同事 • 专家
• 政府官员 • 投资方 • 专家
表达的结构:大脑处理信息的结构要求
人的大脑习惯结构化,有时会 自觉形成适当的结构 表达需要将过多的思想分类和 分组 建立分组思想之间的逻辑关系
表达的结构满
足大脑的结构
需求
练习:怎样建立下列物件之间的逻辑结构关系?
归纳推理是把一组相似的结论放在一起,根据它们之间的相似
性作出推论;
归纳推理比演绎推理难,大脑需要把不同事物归类于同一个组
中,并说明其共性;
在关键句层次,使用归纳推理比演绎推理更利于读者理解。 38
演绎关系通常表现为大前提、小前提推导出一个结论的形式
所有的人都会死。 苏格拉底是一个人。 因此苏格拉底会死。 对某种已存在的情况作出表述。(大前提) 对同时存在的某种相关情况作出表述。如果第二个表 述是针对第一个表述的主语或谓语,则说明这两个表 述相关。(小前提) 第三个情况则说明了以上两种表述同时存在时所具 有的隐含意义(或结果)。(结论)
需要完成某项任务 存在某个问题 存在某个问题 采取了某项行动
发生了妨碍事件 有解决方法 有一个解决方案
该怎么办? 如何实施? 是否正确?
行动未能奏效 为什么没有奏效?
27
看视频 讲故事 《面对巨人》片段
角色扮演 :按照S-C-Q-A的模式向别人介绍该视频,以打动或说 服别人能够去看该电影
写好序言的原则
1961年 1963年 1966年 1973年
巴巴拉 · 明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一; 成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问,在写作方面的 长处很快得到赏识; 被派往伦敦,负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力; 出版 The Minto Pyramid Principle。
• 几十年来,明托女士致力于向人们传授明托金字塔原理。迄 今为止,明托已经为美国、欧洲、澳大利亚、新西兰和中东 等国家和地区绝大部分大公司和许多管理咨询公司讲过课, 并在哈佛商学院、斯坦佛商学院、芝加哥商学院、伦敦商学 院以及纽约州立大学等做过讲座。
李总:今天不行 张总:明天10:30以后 黄总:星期四以前不行 会议室明天无法预订 会议室星期四可以预订 星期四开会可以吗?
2014-12-16
22
金子塔结构
特征一:结论在先,中心明确, 论点鲜明,简明概括
序言
中心思想
特征二: 以上统下, 下是上的 解释说明, 上是下的 概括总结
子主题一
子主题二
子主题三
3、纵向关系通过疑问/回答式的对话来迎合听众或读者, 从而刺激读者的兴趣
猪应该被当作宠物
为什么?
猪很漂亮 为什么? 猪很肥 具有典型的 英国特征 猪可以培育出多种品种 哪些品种?
种类
尺寸
性格
功能
为什么?
使别人 显得 更苗条 使肥胖者 更谦虚 为什么? 如粉笔灰 如山毛榉
34
同大地 互相联系
说明权力 并非与仁慈 不相兼容
你穿上外衣向 门口走去…
你终于坐进汽车里 …
13
当信息大于7时,分类分组可以帮助记忆与理解
蛋奶产品
案例分析 牛奶 水果 鸡蛋 黄油 酸奶油 蔬菜
葡萄
桔子
苹果
土豆
胡萝卜
换位思考:如果你是下列听众,你习惯听什么?
• • • •
老板 领导 专家 同事
• • • • •
重要/次要 全局/细节 总体/具体 论点/论据 结果/过程
等要素,这就构成了状况
C A
omplication
-在这一状况当中,产生了某种 困难或复杂性)
Q
uestion
-这种复杂性使读者脑海中产生 了一个疑问
nswer
-你就是要对这个疑问给出解答, 而这一解答就位于金字塔的顶 点
26
情境、冲突与读者疑问的四种衔接关系
情境 冲突 疑问
关于文章主题的公认事实 由情境引发疑问的因素
市场 零售 销售量 低成本 份额大 竞争小 增长
这是一份20页的商业备忘录的文章结构。这份备忘录的主题是建议购买英国 莱兰公司的特许经销权。在每个原因的下一层次,都对读者可能提出的疑问作出 了回答。由于文章的论述过程非常清晰,读者所要做的只是决定自己是否同意作 者的观点,并提出相关的逻辑问题。
4、横向结构:通过演绎关系和归纳关系进行分类分组, 从而得出结论
3
电梯测验
“在乘电梯的30秒内清晰准确地向客户解释清楚解决方案” ----麦肯锡检验其咨询报告的方法之一 宝洁公司要求自己的管理人员写一页纸的备忘。 一位好莱坞的制片人在谈到一个新剧本时会告诉一位剧作者”给我子 弹”。如果30秒钟以后这位制片人喜欢自己听到的内容,那么剧作者 就会得到一个进一步详谈的机会,也许就能做成生意。
24
序言就是讲故事,其目的是引起读者的兴趣和思考
情境(S):时间和地点
序言
冲突(C):应当发生的事情 疑问(Q):读者提出的问题
G:回答
回答(A):回答提出的问题
A B C
A1
A2Βιβλιοθήκη A3B1B2
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