广东电网公司基建工程项目资料规范化一览表(配网工程部分).xls

按单项 按单项 按单项 按单项 按单项 按批次 按批次 按单项 按单项
3.31 监理相关的会议纪要、月报表、总结、工程往来通知单 档案技术交底记录（档案部门对工程建设部门、工程建设 3.32 部门对参建单位项目经理及档案人员、参建单位项目经理 及档案人员对项目部其他人员） 3.33 《基建工程质量控制标准（WHS）》第八册相关检查表单 3.34 安全文明施工检查评价标准表式 （四）启动验收及投产移交阶段材料 4.1 启动方案 4.2 工程竣工报验单(含工程量明细表） 4.3 试验报告及报验表 4.4 工程验收消缺记录表 4.5
广电建〔2013〕138号附件
广东电网公司基建工程项目资料规范化一览表（配网工程部分）
序号 （一）设计与招投标阶段 1.1 （1）网、省公司下达年度投资计划的通知。 （2）各年度立项项目的请示、批复和通知等。 1.2 （1）网、省公司下达的年度资金计划文件 （2）施工图及预算的评审、请示、批复文件 永久 1 2 √ word/PDF 按批次 工程资料 复印 是否 保管 原件 需要 电子文档格 件份 期限 份数 式 电子 数 文档 组卷责任 单位 （部门） 汇总 部门 收集 时间 备注 备注2
工程实施过程中备 查
长期 长期 长期 长期
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业主项目 部
按单项 按单项
如有则备
施工单位
按单项 按单项 如有涉及工程验收 消缺则备 （按本年度投产工 程项目数10%，包括 500万以上项目）
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按批次 按合同 按合同
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word/PDF word/PDF word/PDF word/PDF word/PDF word/PDF word/PDF word/PDF word/PDF word/PDF 施工单位 监理单位 基建部门 业主项 开工 目部 前 设计单位
3.25 工程运输距离及地形比例表
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3
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按单项
3.26 有关跨越距离记录及有关协议文件 3.27 工程暂停令 3.28 工程复工申请表 3.29 现场工程量变更签证表 3.3 工程项目设计变更审批材料(包括设计变更通知单、设计 变更联系单、预算书、变更前后图纸等）
长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期
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word/PDF word/PDF word/PDF 施工单位 word/PDF word/PDF word/PDF word/PDF word/PDF word/PDF 设计单位 监理单位 基建部门 、各参建 单位 监理单位 各参建单 位 监理单位 启动 验收 前
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 3 3 3 3
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5.3 项目建设过程形成的重要照片\录音\录像材料
长期
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2
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5.4 工程结算书 5.5 审核定案表（结算审核报告） 5.6 工程竣工决算报告
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按单项 按单项 按批次
投产后75天内
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word 基建部门 业主项 开工 目部 前
按批次 工程实施过程中备 查
（1）20kV及以下配网工程项目“7+6”管理办法 1.3 （2）配网工程质量监督检查典型大纲 1.4 设计、施工、监理招投标文件材料 1.5 设计、施工、监理、合同及相关协议 （二）建设准备阶段材料 2.1 可行性研究报告 2.2 施工阶段设计书（设计图、设备及材料清单） 2.3 概预算书 2.4 建设工程规划许可证 2.5 地方规划局管线工程审批表 、道路开挖工程审批表(施工 许可证）
（五）项目收尾阶段材料 5.1 工程拆旧物资清单 5.2 施工单位总结 长期 长期 3 1 / 2 √ √ word/PDF word/PDF 照片格式： JPEG、TIFF 施工单位 视频格式： 业主项 AVI、MOV音 目部 频格式：WAV 、BWF word/PDF word/PDF word/PDF 基建部门 财务部门 投产 后 启动 验收 前 按单项 按单项 按批次 如有拆旧物资则备
3.16 工程控制网测量/线路复测记录及报审表
按单项
3.17 大中型施工机械进场/出场申请表
长期
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2
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业主项 施工单位 目部
按单项
3.18 试验/供货单位资质报审表及附件 3.19 人员资格报审表及附件 3.20 主要施工机械/工器具/试验设备进场报审及附件 3.21 主要测量计量器具/试验设备检验报审表及附件 （1）见证取样送检记录表 3.22 （2）A-22 试品/试件试验报告报验表 （3）试品/试件试验报告单 3.23 设备厂家资料（出厂试验记录、合格证） 3.24 土建交付电气交接验收申请表
工程质量监督检查资料（《质量监督整改通知单》、《质 永久 量监督整改回复单》） 长期 永久 永久 长期 长期 长期
质监部门 业主项 启动 目部 验收 监理单位 前 业主项目 部 设计单位 业主项目 部 业主项目 部 电子化移 生产部 交单位 门
按单项
4.6 监理评估报告 4.7 竣工验收报告 4.8 竣工图及相关管线综合平面图 4.9 工程档案移交书 4.10 档案验收材料 4.11 电子化移交材料（两图一表）
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word/PDF word/PDF CAD/PDF word/PDF word/PDF word/cad
按单项 按单项 按单项 按单项 按单项 按单项
广东电网公司基建工程项目资料规范化一览表（配网工程部分）
序号 工程资料 复印 是否 保管 原件 需要 电子文档格 件份 期限 份数 式 数 电子 文档 组卷责任 单位 （部门） 汇总 部门 收集 时间 备注 备注2
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
1 1 1 1 3 1 3
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按批次 按批次 按批次 按批次 按单项 按单项 按单项 本表适用包含土建 和电气的配网工程 如有涉及现场清淤 、二次转运、废旧 材料运输等则备 如有涉及跨越线路 则备 工程如有暂停则备 工程如有停工、复 工则备 现场工程量如有变 更则备 工程项目如有设计 变更则备
按单项 按单项 按单项 按单项 按单项 按单项 按合同 按批次 按批次 按单项 如有建设工程规划 许可证则备 架空、电缆线路工 程涉及管线审批、 道路开挖则备 如有占地补偿则备
2.6 占地补偿协议 2.7 施工组织设计及报审文件 2.8 监理规划 2.9 监理实施细则 2.10 WHS质量控制点设置表 （三）建设实施阶段材料 3.1 工程施工现场四方勘查表 3.2 施工图会审纪要 3.3 工程开工报告及报审表 3.4 施工作业指导书报审表（附选用清单） 3.5 项目施工风险评估及审批表 3.6 施工方案及报审材料 3.7 工程材料/构配件/设备进场使用报审材料 3.8 参建各方项目安全技术交底资料 3.9 项目应急预案备案表及附件 3.10 工程建设强制性条文实施计划报审表及附件 3.11 工程建设标准强准性条文执行情况报审表及强制性条文检 查记录表 《10kV～500kV输变电及配电工程质量验收与评定标准》 （第八册）相关验评表单及汇总报审表
业主项目 部 业主项目 部
按单项 按批次 按单项 按单项
由建设单位自行组 织开展工作
施工单位
按单项 按单项 按单项 按单项
各参建单 位
按批次 按批次 按单项 按单项 开工 前 按单项
3.12 施工质量验收及评定项目划分报审表及附件 3.13
3.14 隐蔽工程验收记录
3.15 专项/重要施工方案及报审表
长期
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按单项
此表用于基坑支护 与降水等建质 [2009]87号文中规 定的七项专项施工 方案和应急预案报 审、大跨越、穿越 等重要施工方案
广东电网公司基建工程项目资料规范化一览表（配网工程部分）
序号 工程资料 复印 是否 保管 原件 需要 电子文档格 件份 期限 份数 式 电子 数 文档 长期 3 / √ word/PDF 组卷责任 单位 （部门） 汇总 部门 收集 时间 备注 备注2 线路复测记录用于 线路工程 本表用于大中型施 工机械主要包括各 类起重吊车、起重 装置和物料提升机 等