幻灯片中各类对象的插入与编辑
PPT插入对象方法(四)
5.对插入的压缩文件提取方法 在PPT编辑状态，右击插入的压缩文件图标→【包对 象】 →【编辑包】 → 【对象包装程序…】，有【文件】、 【编辑】等菜单。【文件】→【保存内容】 → 【保存内 容】对话框→【保存在】 →【下拉菜单】浏览→【文件 名】 →【保存类型】 →【保存】。这样就把插入到PPT 中的压缩文件提取出来。见图9至图12 用插入对象法插入压缩文件的应用问题 下载的绿色软件都是rar或zip格式压缩文件，可以用 邮箱发给朋友，也可以插入幻灯片，发布后拍友可以提取 出绿色软件使用。很多幻灯制作技巧教学片，可以把所用 的小软件插入幻灯中。本幻灯插入了无损图片压缩大师软 件，制作幻灯时可以用它压缩图片。
1. 【插入】→【对象】→【由文件创建】→【浏览】 →选取插入的可执行文件→ 勾选【显示为图标】，在幻 灯片显示插入的可执行文件图标，最后点击【确定】。见 图1和图2 2.用鼠标调整插入的可执行文件图标的大小和位置。 见图3 3.在PPT编辑状态时，右击插入的可执行文件图标→ 【动作设置】 → 【动作设置】对话框→【对象动作】 → 【激活内容】见图4和图5 4.在PPT编辑状态时，右击插入的可执行文件图标 →【包对象】 → 【激活内容】 →【确定】→【程序包】 对话框→【打开】 →运行可执行文件。 见图6至图8 5.在PPT放映时，点击插入的可执行文件图标，运行 可执行文件。见图7和图8
→
图10 → 【对象包装程序…】，有 【文件】、【编辑】等菜单。
图11→ 【对象包装程序…】 →【文件】 →【保存内容】
图12 【保存内容】对话框→【保存在】 →【下拉菜单】浏览→ 【文件名】 →【保存类型】 →【保存】。这样就把插入到PPT中 的Flash动画文件提取出来。
插入PDF文档方法
PPT插入对象方法(一)
图2-1 · 【插入】→【对象】 →【插入对象】 →【由文件创建】 → 【浏览】 →选取插入的PPT模板→【显示为图标】 →【确定】。
图2-2 插入的Microsoft PowerPoint 模板图标
图2-3 对插入的PPT模板图标调整大小和位置。
图2-4 右击插入的PPT模板图标→【动作设置】
图3-2 右击插入的PPS图标→【设置对象格式】
图3-3 →【设置对象格式】 → 【尺寸】和【位置】
图3-4 右击插入的PPS图标→【动作设置】
图3-5 →【点击鼠标】→【对象动作】→【显示】。 这是默认设置，请不要修改。
图3-6 在编辑状态右击插入的的PPS图标→【演示文稿对象】 → 【编辑】
图片都插入完毕。演示的时候只要单击幻灯片上的图片，就自动打 开该图片的全屏大图。点击大图，返回小图。见图1-11 6.插入的新建Microsoft PowerPoint演示文稿的编辑和提取 在PPT编辑状态时右击插入的Microsoft PowerPoint演示文稿， 弹出菜单，点击【演示文稿对象】出现【显示】、【编辑】、【打 开】和【转换】选项。点击【显示】出现大图。点击【编辑】可以 调整图片位置和大小。点击【打开】PPT为编辑状态，点击【文件】 →【副本另存为】可以保存为PPT格式幻灯。点击【转换】可以转 换为Microsoft PowerPoint幻灯片。见图1-12至图1-15 有四种方法实现在PPT中点击小图查看大图的效果。这四种方 法是：触发器法、动作设置或超链接法（包括我制作的《插入缩略 图超链接相册模板化制作方法.pps》(在文化传播网发布）)、插入 对象法和VBA代码法。利用插入对象实现方法与前面两种方法相比， 使用触发器操作较难，一般不容易掌握，而建立多张幻灯片，会造 成臃肿。插入对象法用最简单的方法达到同样的效果，值得大家一 试。使用VBA代码法，要会使用控件，要懂得编程，这个方法不便 于推广。但插入对象法制作的点小图看大图文件容量比较大，是其 不足之处，需要对其压缩才能瘦身。
文档：在幻灯片中插入内容
在幻灯片中插入内容1、1、在幻灯片中输入文字：单击对象中的文本即可选中其中的文本，并显示文本插入光标，而对象周围的选定矩形则变为由斜线组成。
此方法可以在标题或正文对象中输入文字。
使用“文本框”工具输入文字：使用“文本框”可以在幻灯片标题及正文之外的任何位置输入文字，如输入标签和公司名称等。
用户可以在使用“文本框”输入文字之前，选定文字的属性：如字体、字型、字号等，也可选定文本对象的位置几大小，也可以在建立了文本对象之后，根据幻灯片整体布局的需要，调整文本对象的位置、大小以及文本属性。
还可以加注上下标、阴影效果、浮雕效果、段落的行距、段落对齐方式等。
在封闭图形中输入文字：用户可以在封闭的图形中输入文本，并且文本将与封闭的图形结合成一个整体，移动图形时，文本也随之移动。
2、2、添加剪贴图、图片及声音：为了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻灯片中加入一些图形图象和声音。
3、3、添加图形：POWERPOINT 提供了绘图工具栏，方便用户绘制直线、弧线、任意曲线、矩形、椭圆及其他封闭图形，并且提供了工具可以修改自选图形的大小、宽度、颜色和线形。
4、4、插入艺术字：POWERPOINT中插入艺术字的操作方法：单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，或者打开“插入”菜单，选择“图片”命令，在显示的级联菜单中选择“艺术字”命令。
然后选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮。
5、5、插入组织结构图：方法：将要插入组织结构图的幻灯片变换为当前幻灯片；单击“插入”菜单，选择“图片”选项，在级联的菜单中选择“组织结构图”选项。
6、6、插入数学公式：MICROSOFT公式编辑器用于生成各种类型的公式，如果要在POWERPOINT的幻灯片中插入数学公式，方法是：将要插入数学公式的幻灯片设为当前幻灯片；打开“插入”菜单，选择“插入”对象命令；选择“MICROSOFT EQUATION”单击“确定”按钮。
7、7、插入统计图表：GRAPH是专门制作统计图表的工具软件，用GRAPH创作的统计图表可作为嵌入对象插入到幻灯片中。
PPT中使用插入对象与链接的方式
PPT中使用插入对象与链接的方式PPT（演示文稿）是一种常用的工具，用于展示信息和传达思想。
为了使演示更加生动、多样化，我们可以通过插入对象和链接的方式来丰富PPT的内容和功能。
本文将探讨PPT中使用插入对象与链接的方式，以及如何有效地运用它们。
一、插入对象插入对象是指在PPT中嵌入其他文件或媒体，如图片、视频、音频等。
通过插入对象，我们可以将多种元素融合在一张幻灯片中，使演示更加直观、生动。
1. 插入图片插入图片是最常见的插入对象方式之一。
通过插入与主题相关的图片，可以让观众更好地理解演示内容。
在插入图片时，我们可以选择从计算机中插入本地图片，或者从在线图片库中选择合适的图片。
同时，还可以对图片进行调整、裁剪、添加边框等操作，以使其更符合演示需求。
2. 插入视频插入视频是一种非常有用的插入对象方式。
通过插入视频，我们可以在PPT中播放相关的教学视频、产品演示视频等。
在插入视频时，我们可以选择从计算机中插入本地视频，或者从在线视频库中选择适当的视频。
为了使演示更加流畅，我们可以在PPT中设置视频的自动播放、循环播放等属性。
3. 插入音频插入音频是一种能够增强演示效果的插入对象方式。
通过插入音频，我们可以在PPT中播放背景音乐、解说音频等。
在插入音频时，我们可以选择从计算机中插入本地音频，或者从在线音频库中选择合适的音频。
为了使演示更加灵活，我们可以设置音频的播放方式，如自动播放、循环播放等。
二、链接链接是指在PPT中添加超链接，以便在演示过程中快速跳转到其他幻灯片、网页或文件。
通过链接，我们可以更好地组织演示内容，使其更加有条理和易于理解。
1. 内部链接内部链接是指在PPT中添加链接，以便在演示过程中跳转到其他幻灯片。
通过内部链接，我们可以将演示内容分成多个部分，并通过链接将它们连接起来。
在添加内部链接时，我们可以选择链接到特定的幻灯片，或者创建目录幻灯片以供快速导航。
2. 外部链接外部链接是指在PPT中添加链接，以便在演示过程中跳转到其他网页或文件。
在PowerPoint中插入几种对象的方法
在PowerPoint中插入几种对象的方法一、在PowerPoint中插入flash影片的方法法一：利用控件插入法1.调出工具箱。
操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。
如图12.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。
如图2。
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。
如图3。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。
如图6。
注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。
另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。
若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。
笔者建议选择“嵌入影片”。
若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。
保存浏览即可。
优点：1）无需安装flash播放器；2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。
缺点：操作相对复杂。
法二：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。
出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。
如何在PPT中嵌入和编辑EXCEL表格
如何在PPT中嵌入和编辑EXCEL表格
今天我们来聊聊如何在PPT中巧妙地嵌入和编辑Excel表格，让你的演示更加生动有趣。
在日常工作中，PPT和Excel可谓是办公人员的得力助手，两者的结合可以让数据更加直观地展现给观众，提升演示效果。
下面就跟着小编一起学习如何操作吧！
第一步：插入Excel表格
在PPT中找到你想要插入Excel表格的位置，点击“插入”菜单，选择“对象”下的“MicrosoftExcel工作表”，这样就在当前幻灯片中插入了一个Excel表格。
第二步：编辑Excel表格
接下来，双击这个插入的Excel表格，就可以直接在PPT中编辑表格内容了。
你可以输入文本、数字，甚至公式，就像在Excel中编辑一样，非常方便。
第三步：设置Excel表格属性
如果你想对Excel表格进行更详细的设置，可以右键点击表格，选择“工作表对象”进行设置，包括表格的大小、字体样式、边框等属性，让表格更符合你的演示需求。
第四步：保存和导出
编辑完成后，别忘了保存PPT文件，以确保所有编辑内容都被保存。
如果需要在其他文档中使用这个Excel表格，你可以将其导出为图片或PDF 格式，方便分享和使用。
通过以上简单的几步操作，你已经学会了如何在PPT中嵌入和编辑Excel表格。
这种结合不仅可以让你的演示更加生动，也能更清晰地展示数据和信息，提升你的演讲效果。
赶紧动手尝试吧！
整合PPT和Excel的功能，能够为你的演示带来更多的亮点和吸引力，让你的观众对内容留下更深刻的印象。
记得多加练习，熟练掌握这些操作技巧，让你的演示水平与日俱增！。
在幻灯片中插入对象
在幻灯片中插入对象一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。
PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。
（1)插入文本框:插入文本框的方法是：1）点击绘图工具栏的文本框按钮。
2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。
3）输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。
文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。
编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。
在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。
下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。
阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。
左对齐：使行内文字靠左对齐。
居中：使行内文字居中对齐。
右对齐：使行内文字靠右对齐。
分散对齐：使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号：为行加数字编号。
项目符号：为行加项目符号。
增大字号：点击后使被选文字字号增4。
减小字号：点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
2-演示文稿中的媒体对象操作
【2.1】使用图形
在演示文稿中使用图形，能够使问题的描述更 加直观形象，便于理解。使用图形也是美化幻灯 片的一种有效方式。Ppt2010虽然不是专业的图形 绘制软件，但它的图形绘制功能是很强大的，增 加了许多只有专业软件才具有的功能和特效。
• 叠放或置于底层后不好选择时，可以用“格式”选项卡下的“选择窗格” 按钮，在打开的“选择和可见性”窗口中进行选择操作！！！
制作实例2：
【2.2】使用图片
• Powerpoint2010中允许插入各种常见格式的图形文件，并能够对 图片的大小、亮度、颜色等进行调整。还可以用“格式”选项 卡下命令对其进行各种操作。
按段或内容层级关系适当填充，然后还可以进行编辑操作。
制作实例7：将此幻灯片中文本转换为SmartArt图形
【2.3】使用SMARTART图形
• 【一】创建SmartArt图形：“插入”选项卡
下“插图”任务组的“SmartArt”命令，选
择SmartArt图像、边框左侧的左右两个小箭
头控制输入文字文本框的出现或消失。如
制作实例3：利用预置样式作出如下效果
【二】自定义图片边框、阴影效果、三维样式
选择图片，“格式”选项卡下“图片样式”下的“设置形 状格式”弹出“设置图片格式”对话框或者“图片样式”任务组 的“图片边框”“图片效果”下的“其他……”按钮，在其中进 行详细设置,还可以右击图片用快捷菜单操作。
制作实例4：
选择smartart图形中的某个形状，“设计”---“创建图形” 组 --- “添加形状”按钮下的按钮(或右击该形状）。对选择的 形状可执行删除（delete键）的操作，其他任务组如“布局” 可以更改布局样式，“smartart样式”可以更改颜色、立体效 果等，还有“重置”功能组可恢复smartart图形初始状态。
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插入艺术字
插入/图片/艺术字 艺术字格式的设置:选定艺术字/右击/设置艺术字格式 如:设置艺术字的边框颜色、填充颜色、形状等。
插入自选图形
插入/图片/自绘图形(如给图片加标注)
任务2 绘制组织结构图
（ 1）新建一张幻灯片，单击“插入”菜单的“图示”命令 进入“图示库”对话框； （ 2 ）在“图示类型”列表中选择“组织结构图”，单击 “确定”按钮，即可在幻灯片中插入组织结构图，屏幕同时 出现“组织结构图”工具栏； （ 3）选中组织结构图中不同图框，通过“组织结构图”工 具栏的“插入形状”下拉菜单中的相应命令，插入“同事” “下属”等图框，完善组织结构图； （4）依次输入结构图中各图框的内容。 完成后的组织结构图见教材图5-9所示。
视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示
文稿。
任务在演示文稿中插入声音文件
（1）准备好声音文件，在这里我们准备一首mp3格 式的歌曲“祝君进步”； （2）选择片尾幻灯片，执行“插入”菜单“影片和 声音”子菜单中“文件中的声音”命令，进入“插入 声音”对话框，选择相应的声音文件； （3）单击“确定”按钮返回，系统会弹出提示框， 单击“是”按钮，即将声音文件插入到幻灯片中（这 时幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。如果在提示框 选择了“否”，在放映幻灯片时单击小喇叭符号才能 播放声音； （4）放映演示文稿，播放你插入的歌曲。
提示
（1）在组织结构图中可以通过“绘图” 工具添加自定义图形。 （2）单击“组织结构图”工具栏的“自 动套用格式”按钮“”，可以通过“组 织结构图样式库”改变来自式。任务3 插入数据图表
（1）在“毕业联欢会”演示文稿中新建一张空白幻灯片； （ 2 ） 单 击 “ 插 入 ” 菜 单 中 的 “ 图 表 ” 命 令 ， 启动 “ MS Graph”图表应用程序，在数据窗口中清除原有数据，输入数 据，如教材图5-10中所示； （3）通过“图表”菜单的“图表类型”命令，打开“图表 类型”对话框，可以选择其他图表类型； （4）通过“图表”菜单的“图表选项”命令，打开“图表 选项”对话框，在其中设置图表的标题、坐标轴、图例、网 格线等选项。 （5）完成图表的设置后，单击幻灯片的空白处即可返回幻 灯片编辑状态，双击图表，又可以进入图表编辑状态。
提示
如果插入的声音文件需要在多张幻灯片 中连续播放，可以这样设置： （1）选中幻灯片中的小喇叭符号； （2）在“自定义动画”任务窗格中，单 击声音文件的下拉按钮，选择其中的 “效果选项”进入“播放声音”对话框， 输入“停止播放”幻灯片的序号，确定 返回即可。
任务：在演示文稿中插入视频
方法同声音相同。
提示
（1）启动“MS Graph”图表应用程序后， 注意主菜单发生的变化。 （2）如果不需要在图表中显示某行或某 列数据，可以双击对应的行号或列号将 其隐藏。
5.4 插入媒体信息
PowerPoint 中可以播放多种格式的视频文件，如 AVI 、 MOV 、 MPG 、 DAT ，其中首选 AVI 格式的
5.3 插入图形对象
任务1 在幻灯片中插入表格和图片
（ 1）打开“毕业联欢会”演示文稿；在第二张幻灯片后面 插入一张幻灯片； （ 2）通过“插入”菜单中的“表格”命令，进入“插入表 格”对话框； （ 3）在行、列数输入框内分别输入“ 3” 、“ 2” ，然后单击 “确定”按钮，表格即出现在幻灯片中；调整表格线及表格 位置输入相应内容，如教材图5-8所示； （ 4）单击“插入”菜单中“图片”子菜单中的“剪贴画” 命令，进入“插入剪贴画”任务窗格， 在“搜索文字”文 本框中，键入剪贴画的类型。在这里键入“体育”； （ 5 ）在“搜索范围”下拉列表中选则“所有收藏集”。在 “结果类型”下拉列表中选择“所有媒体文件类型”； （ 6 ）单击“搜索”按钮，并在“结果”列表中，单击选择 的剪贴画，即可将其插入到幻灯片中； （7）调整图片至合适的大小和位置