PPT中对象插入的8个技巧 不看后悔哦
幻灯片插入图片必备技巧,教案来了!
幻灯片插入图片必备技巧，教案来了！。
技巧一：准备好图片素材在插入图片之前，我们需要先准备好图片素材。
最好选择高清晰度、清晰明亮、主题丰满的图片。
可以使用自己的照片或者从免费或付费的图片库中寻找。
对于学术报告或专业演示，建议使用正式图片，而对于商业宣传或创意设计，可以选择更具有个性化的图片。
技巧二：调整图片大小在插入图片时，通常需要对其大小进行调整。
不过为了保证图片的清晰，我们应该避免拉伸或压缩图片。
正确的做法是按比例调整图片大小。
可以通过“拉伸”、“缩放”、“裁剪”等方法来实现。
同时，在调整图片大小时，我们还需要考虑到幻灯片的排版和整体效果，使图片与文字和其他元素协调搭配。
技巧三：选择合适的位置在幻灯片中，位置是插入图片时需要考虑的一个重要因素。
一般来说，我们可以将图片放在页面的中央或者左上角。
不过，如果图片需要突出显示或者与其他元素相呼应，我们可以将其放在页面的其他位置。
此外，在选择图片位置时，我们还需要考虑页面整体的比例和美观感，使图片与其他元素相得益彰。
技巧四：处理图片质量在插入图片时，我们还需要注意图片的质量。
如果图片质量较低，可能会影响观众的视觉效果和理解能力。
因此，在插入图片之前，我们可以对其进行一些简单的处理，如压缩图片、改变亮度对比度、调整色彩等。
如果需要，我们还可以使用专业的图片编辑软件来进行更加精确的处理，如更正色彩失真、加强对比度等。
技巧五：添加跳转链接跳转链接是另一种插入图片时经常需要用到的技巧。
如果我们需要引导观众进一步了解某个主题或者产品，可以在图片上添加跳转链接。
这样，当观众点击图片时，就可以跳转到其他网页或者页面，深入了解相关内容。
此外，我们还可以在跳转链接中添加素材相关的关键词和标签，提高被搜索引擎索引的概率。
技巧六：选择合适的图片格式在插入图片时，我们还需要考虑图片格式。
现在常见的图片格式有jpg、png、bmp等。
图片格式的选择直接影响到图片的大小和清晰度。
PPT中对象插入的8个技巧
PPT中对象插入的8个技巧（1）批量复制并插入幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片（如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl 键）。
然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“复制幻灯片”命令，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
（2）插入数学表达式在理科学科教学中，经常要用到数学表达式。
PowerPoint与Word一样，也可以用公式编辑器。
操作方法是：单击“插入”菜单，依次选择“对象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再单击“确定”按钮，就可以编辑数学表达式了。
完成数学表达式的编辑后，直接关闭“公示编辑器”窗口可以返回到幻灯片编辑窗口，我们可以通过调整表达式窗口的大小来调整公式中文字的大小。
遗憾的是，公式中的文字是黑色的，难以修改。
（3）插入可实时计算的电子表格在物理、化学等一些需要进行实验操作的学科教学过程中，我们所制作的课件经常需要插入一个电子表格，来根据测量的实验数据自动进行相关计算。
有了这样的电子表格，能大大提高教学效率，加强学生对基本概念和规律的理解。
但直接复制Excel电子表格或通过“对象”来插入Excel电子表格无法实现实时输入和处理数据的效果，我们可以利用PowerPoint的控件来做这个工作。
其步骤是：首先，在PowerPoint中单击“开发工具”菜单，单击“控件”选项组中的“其它控件”，选择“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控件，在幻灯片中画出一个矩形后便出现一个表格框。
接着，右击该表格，在出现的快捷菜单中指向“Microsoft Office Apreadsheet 11.0对象”后执行“编辑”命令，可以输入表格的标题栏、数据和公式，并进行排序等操作。
使用PPT插入幻灯片追加引用和注释
使用PPT插入幻灯片追加引用和注释幻灯片演示是展示信息和表达观点的重要工具，而插入引用和注释能够进一步丰富幻灯片的内容，提升演示稿的有效性和可读性。
本文将介绍如何使用PPT插入幻灯片追加引用和注释，以及相应的操作步骤和技巧。
一、插入引用引用他人的观点、数据或者文字，能够为演示稿增加可信度和权威性。
PPT提供了多种方式插入引用，常见的有文本引用和图像引用。
1. 文本引用在需要引用的位置，选中文本框或者文字区域，然后右键点击，选择“插入引用”。
在弹出的引用库中，可以选择已有的引用文本，也可以点击“添加引用”来引入自定义的引用内容。
添加引用时，要确保引用内容的准确性和合法性，同时遵循版权规定，注明引用来源。
2. 图像引用若需要引用的内容为图片或者图表，可以使用图像引用的方式。
选中插入图片的位置，点击“插入”菜单中的“图片”选项，选择要插入的图片文件。
在插入图片之后，可以在图片的附近添加文本框，用于注明图片的来源和备注信息。
二、插入注释除了引用他人的观点和数据，添加注释是进一步解释和补充内容的好方法。
PPT提供了多种注释功能，常见的有文本注释和图像注释。
1. 文本注释文本注释常用于对内容进行解释和补充，使读者更好地理解幻灯片内容。
选择需要添加注释的文字区域，点击“插入”菜单中的“文本框”选项，在幻灯片上添加一个文本框，然后在文本框中输入注释内容。
2. 图像注释图像注释通常用于说明图片或者图表的细节和相关信息。
选择需要添加注释的图片或者图表，点击“插入”菜单中的“形状”选项，选择一个合适的形状用作注释标记，然后将该形状放置在需要注释的位置。
在形状中添加文本框，输入注释内容。
三、操作技巧使用PPT插入幻灯片追加引用和注释时，有一些操作技巧可以帮助提升效率和美观度。
1. 引用和注释的布局在布局上，要确保引用和注释与原始内容之间有明显的联系，同时又不干扰到原始内容的阅读。
可以选择在右侧或者底部添加引用和注释，或者使用箭头等形状连接到对应位置。
PPT技巧：怎么插入对象对齐
PPT技巧：怎么插入对象对齐PPT技巧：怎么插入对象对齐PPT是办公常用工具，我们都要好好学。
下面是店铺整理的PPT 技巧：怎么插入对象对齐，希望对大家有用，更多消息请关注应届毕业生网。
PPT插入对象对齐第一招利用“位置”属性首先在PPT软件中选中需要对齐的对象，然后点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”选项。
此时该软件会弹出“设置形状格式”对话框，用鼠标单击该对话框左下角的“位置”标签，输入需要对齐对象的水平位置坐标值(如图1)，然后单击“关闭”按钮，就可以让该对象的左侧对齐。
同理，在“位置”标签输入垂直位置的坐标值，则可以让该对象的顶端对齐。
此外，还可以一次性对多个对象进行对齐操作。
具体操作方法如下，首先调整好第一个对象的位置，然后将所有需要排列的对象选中，打开“设置形状格式”对话框，在“位置”标签中输入水平或垂直坐标值(只能输入其中一项)，其余设置为默认，然后关闭这个窗口，就可以让多个对象一次性对齐。
PPT插入对象对齐第二招利用辅助线实现对象对齐的第二个方法是使用辅助线。
在PPT软件幻灯片页面的'空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“网格和参考线”选项，在打开的对话框中，根据自己的需要来选择要限制的辅助线，并有选择地勾选“对象与网格对齐”、“屏幕上宣示绘图参考线”和“形状对齐时显示智能向导”等选项，最后单击“确定”按钮(如图2)。
此时，幻灯片页面中会出现两根呈十字形的虚线，按住鼠标左键可以拖动这两根线。
在制作PPT动画过程中，辅助线是非常重要的，一个动画效果通常需要数根参考线来帮助完成。
对参考线的具体操作是，将鼠标移到绘图参考线上，用鼠标拖动绘图参考线到要放置对象的位置上，然后再拖动对象接近该参考线，那么在此时，对象就会自动与辅助线对齐，即可实现对齐操作。
若想增加新参考线，那么在按住Ctrl键的同时，点击并拖动鼠标左键即可。
值得注意的是，选中需要对齐的对象后，可以使用键盘中的方向键或者Ctrl键+方向键，来实现对象的缓慢移动，这种方法比用鼠标操作更加精确。
PPT中如何应用范围和置入点的操作
PPT中如何应用范围和置入点的操作随着科技的进步，演示文稿已经成为我们日常工作和学习中不可或缺的一部分。
而其中最常用的工具之一就是PPT（PowerPoint）软件。
在使用PPT制作演示文稿时，掌握范围和置入点的操作技巧，能够帮助我们更加高效地表达和展示内容。
本文将介绍如何正确应用范围和置入点的操作。
一、范围操作范围操作是指在PPT中选择、编辑和调整文本、图形或其他元素的范围。
在制作演示文稿时，我们常常需要对其中的元素进行修改和调整，这就需要用到范围操作。
1. 选择文本范围在PPT中，我们可以通过鼠标拖动或者使用键盘快捷键来选择文本范围。
例如，双击文本框内的文字可以选中整个文本框内的内容；按住Shift键并使用方向键可以逐个字符或逐行选择文本。
2. 调整图形范围对于插入的图形，我们可以使用鼠标拖动来调整其大小和位置。
同时，还可以通过鼠标右键点击图形，选择“格式形状”或“格式图片”等选项，进一步调整图形的属性和样式。
3. 修改元素范围除了文本和图形，PPT中还可以插入其他元素，如表格、图表等。
对于这些元素，我们可以通过选择、复制、粘贴等操作来修改其范围。
例如，选中整个表格后，可以通过拖动边框来调整表格的大小；复制一张图表后，可以粘贴到其他幻灯片中进行展示。
二、置入点操作置入点操作是指在PPT中插入和编辑文本、图形或其他元素的位置。
在制作演示文稿时，我们需要在适当的位置插入内容，以便更好地展示和说明。
1. 插入文本在PPT中，我们可以通过点击“插入”菜单中的“文本框”选项来插入文本框。
然后，可以在文本框内输入所需内容，并通过调整文本框的大小和位置来适应演示的需要。
2. 插入图形PPT提供了丰富的图形库，我们可以通过点击“插入”菜单中的“形状”或“图片”选项来插入图形。
然后，可以通过鼠标拖动或调整图形的属性来使其适应演示内容。
3. 插入其他元素除了文本和图形，PPT还支持插入其他元素，如表格、图表、音频、视频等。
PowerPoint使用技巧如何在幻灯片中插入形状和标
PowerPoint使用技巧如何在幻灯片中插入形状和标PowerPoint使用技巧如何在幻灯片中插入形状和标签PowerPoint是一款广泛使用的演示软件，它为用户提供了丰富的功能和工具来制作精美的幻灯片。
其中，插入形状和标签是制作幻灯片的常用技巧。
本文将介绍如何在PowerPoint中插入形状和标签，以帮助用户更好地利用该软件。
一、插入形状1. 打开PowerPoint并创建一个新的幻灯片。
在“插入”选项卡中，点击“形状”按钮。
这将弹出一个形状菜单，其中包含各种常见形状，如矩形、椭圆、箭头等。
2. 从形状菜单中选择一个形状。
光标将变成一个十字箭头，你可以通过单击和拖动光标来绘制所选形状的大小。
3. 如果想要更多的形状选项，可以点击“更多形状”按钮。
这将弹出一个形状库，其中包含各种预定义形状。
选择一个形状后，按下“确定”按钮即可插入。
4. 插入的形状默认是实心填充的，你可以通过选中形状并在“形状格式”选项卡中修改其填充和轮廓样式。
你还可以调整形状的大小、旋转角度和位置等。
5. 若要添加文本到形状中，选中形状并在形状上双击，即可进入编辑文本模式。
你可以在此模式下输入和编辑文本，调整文本的字体、大小、颜色等属性。
二、插入标签1. 在PowerPoint中，标签可以帮助你在幻灯片中添加说明或注释。
要插入标签，首先要确保“插入”选项卡处于激活状态。
2. 点击“插入”选项卡中的“文本框”按钮。
将光标移动到幻灯片上想要添加标签的位置，然后按住鼠标左键并拖动来绘制文本框的大小。
3. 文本框创建后，你可以单击文本框内部并开始输入文本。
同时，你可以通过调整文本框的大小和位置，来适应所需的文本长度和位置。
4. 若要修改标签的字体、大小、颜色等属性，选中文本框并切换到“开始”选项卡，在字体和段落等分组中进行相应的设置。
5. PowerPoint还提供了其他标签样式和格式的选项，如插入带有箭头的标签、绘制自定义形状的标签等。
PPT多媒体对象的添增
（2）绘制图形
根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利 用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图” 工具栏。 2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开 的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、 太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘 制出相应的图形。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开 “插入影片”对话框。 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频 文件，然后按下“确定”按钮。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否” 选项返回，即可将视频文件插入到当前幻灯片中。 4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位 置上即可。 5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下， 视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下 即可。
如 "C://program Files/Real/RealPlayer/realplay.exe 我的视频.rm".
插入对象播放视频
（4）插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的 播放效果
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音” 命令，打开“插入声音”对话框。 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选 中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择 “是”或“否”选项返回，即可将声音文件 插入到当前幻灯片中。
直接输入文本
如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐 大家使用下面直接输入文本的方法。 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格 中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本 字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键， 新建一张幻灯片，输入后面的内容。 注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原 幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。 此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键 后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了
巧用PowerPoint中的插入对象
１２ 调 节 Ｅ ｃｌ 作 表 的边 框 ， 到 只 露 出我 们 需 要 的 表 格 ． ｘｅ 工 直 （ 七行六列） 如 为止 ， 则 旁 边 多余 的行 和 列 将 会 使 表 格 太 小 ， 否
２ 在 Ｐ ｗ ｒ ｏｎ 演 示 文 稿 插 入 Ｐ ｗｅ Ｐ ｉｔ 示 文 稿 对 象 ｏ ｅ Ｐ ｉｔ ｏ ｒ ｏｎ 演
在 Ｐ ｗｅＰ ｉｔ 示 文 稿 插 入 Ｅ ｃｌ 作 表 对 象 可 以 进 ｏ ｒｏ 演 ｎ ｘｅ 工
行 数 据 的 录 入 和计 算 ， 将 大 大 地 方 便 教 师 在 课 堂 演 示 实 验 这 时 的 数 据 计 算 ， 要 将 教 师 或 学 生 的 实 验 数 据 输 入 即 可 获 得 只 正 确 的计 算 结 果 。操 作 方 法 如 下 ： １１ 打 开 Ｐ ｗ ｒ ｏｎ ０ ２ 新 建 一 张 幻 灯 片 ， 置 好 背 景 。 ． ｏ ｅＰ ｉｔ ０ ， ２ 设 点 击 “ 入 一 对 象 ” 在 出 现 的 选 择 页 中 选 择 新 建 “ ｃｏｏｔ 插 ， Ｍｉｒｓｆ
片 中插 入 一 个“ ｏ ｒｏｎ 演 示 文稿 ” Ｐ ｗｅＰ ｉｔ 的编 辑 区域 。
作 界 面 ， 下 来 就 可 以按 Ｅ ｃｌ 格 的 使 用 方 法 进 行 表 格 的 接 ｘ ｅ表
设 计 和 公 式 的输 入 。
２ ２ 在 此 编 辑 区域 中我 们 就 可 以对 插 入 的 演 示 文 稿 对 象 进 ．
维普资讯
齐齐哈尔医学 院学报 ２０ ０ ８年第 ２ ９卷第 ７期
・ ８ ６１ ・
巧 用 Ｐ ｗｅＰ ｉｔ中的插 入 对 象 ｏ ｒ ｏｎ
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PPT中对象插入的8个技巧不看后悔哦（1）批量复制并插入幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片（如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键）。
然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“复制幻灯片”命令，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
（2）插入数学表达式在理科学科教学中，经常要用到数学表达式。
PowerPoint与Word一样，也可以用公式编辑器。
操作方法是：单击“插入”菜单，依次选择“对象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再单击“确定”按钮，就可以编辑数学表达式了。
完成数学表达式的编辑后，直接关闭“公示编辑器”窗口可以返回到幻灯片编辑窗口，我们可以通过调整表达式窗口的大小来调整公式中文字的大小。
遗憾的是，公式中的文字是黑色的，难以修改。
（3）插入可实时计算的电子表格在物理、化学等一些需要进行实验操作的学科教学过程中，我们所制作的课件经常需要插入一个电子表格，来根据测量的实验数据自动进行相关计算。
有了这样的电子表格，能大大提高教学效率，加强学生对基本概念和规律的理解。
但直接复制Excel电子表格或通过“对象”来插入Excel电子表格无法实现实时输入和处理数据的效果，我们可以利用PowerPoint的控件来做这个工作。
其步骤是：首先，在PowerPoint中单击“开发工具”菜单，单击“控件”选项组中的“其它控件”，选择“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控件，在幻灯片中画出一个矩形后便出现一个表格框。
接着，右击该表格，在出现的快捷菜单中指向“Microsoft Off ice Apreadsheet 11.0对象”后执行“编辑”命令，可以输入表格的标题栏、数据和公式，并进行排序等操作。
单击电子表格窗口中的“命令和选项”按钮我们可以对表格进行相应的设置，还可以通过“导出到Microsoft Office Excel”命令将表格保存下来。
如果右击该表格，在出现的快捷菜单中执行“属性”命令，可以根据需要设置有关属性RCB高温热油泵。
在放映该幻灯片时，我们仍然可以对表格进行编辑，这样，我们就可以实时处理搜集的数据了。
利用该控件，我们还可以制作小组竞赛评分系统等需要进行数据处理的幻灯片，以增强课件的交互功能。
如果你的PowerPoint 2007的其它控件中找不到“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控件，需要安装“Microsoft Office 2003 Web Components”。
你可以到微软的官方网站上进行下载并安装。
（4）插入Flash动画Flash动画以其功能强大、占用存储空间小等优势受到广大教师的喜爱，在PPT课件中插入Flash动画将会更好地提高课件的交互性。
如何将Flash动画插入到PPT中呢？下面介绍两种方法供大家参考。
①超级链接法运行PowerPoint，打开要插入Flash动画的幻灯片。
在其中建立一个连接Flash文件的对象（可以是文字或者图片等）。
用鼠标右击该对象，在弹出的快捷菜单中执行“超链接”命令，在弹出的“插入超链接”对话框中,选择链接到的对象为“原有文件或网页”，然后选择要链接的Flash动画文件，最后单击“确定”按钮返回幻灯片编辑窗口。
放映幻灯片时，当鼠标单击设置了超链接的对象时，就会弹出“是否打开此文件?”的对话框,单击“确定”按钮后，系统便会调用Flash播放器来播放动画。
这种方法插入的Flash动画，在幻灯片播放时会另外弹出一个窗口即Flash播放器窗口，需要及时调整Flash 播放器窗口的位置与大小，并且会遮住PowerPoint幻灯片上的内容，有些与课件整体分离的感觉。
②“Shockwave Flash Object”控件法打开PowerPoint，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
单击“开发工具”菜单，在“控件”选项卡上单击“其他控件”，在弹出的ActiveX控件窗口的控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口KCB不锈钢齿轮泵。
将光标移动到幻灯片的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标左键并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放Flash动画的区域。
在矩形框上右击鼠标，在出现的快捷菜单中执行“属性”命令后会弹出“属性”窗口，在“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径，必须包括后缀名“.swf”。
如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中,可以只输入Flash动画的文件名，即使用相对路径。
我们推荐使用相对路径，这样在课件的整个目录移动后不会出现找不到Flash文件的问题。
其他的项目采用系统默认值即可，最后关闭“属性”窗口，返回到幻灯片编辑窗口。
这种方法虽然设置比较复杂，但是动画直接在PowerPoint幻灯片中播放，便于控制，而且动画与课件融为一体。
Flash动画在播放时，鼠标处在Flash播放窗口时响应Flash的鼠标事件，处在Flash播放窗口外面时响应PowerPoint的鼠标事件。
（5）插入视频文件插入视频文件可采用以下两种方法：①直接播放这种播放方法其实就是将事先准备好的视频文件作为影片对象直接插入到幻灯片中，是最简单、最直观的一种方法。
使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint 只提供了简单的“暂停”和“继续播放”按钮，而没有其他更多的操作按钮可供选择。
因此这种方法特别适合初次使用PowerPoint的用户。
运行PowerPoint，打开需要插入视频文件的演示文稿并选择幻灯片。
进入“插入”功能区，在“媒体剪辑”选项组中单击“影片”选项按钮，再选择下拉列表的“文件中的影片”选项，在随后弹出的“插入影片”对话框中将自己事先准备好的视频文件选中，并单击“确定”按钮，这样就能将视频电影插入到幻灯片中。
在询问播放操作方式时，可根据需要选择“单击鼠标”或“自动”播放。
用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，并调整窗口的大小。
在播放过程中，如果想暂停，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击就行，这样视频电影就能暂停播放了。
要想继续播放，再用鼠标单击就可接着播放不锈钢渣油泵。
②通过控件播放这种播放方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性来达到播放视频电影的目的。
使用这种插入方法时，可以实现在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果。
下面介绍一下这种方法的操作过程：运行PowerPoint，打开需要插入视频文件的演示文稿并选中幻灯片。
用类似于插入Flash 动画控件的操作方法打开“其他控件”对话框。
在对话框选择“Windows Media Player ”选项，再将鼠标移动到幻灯片的编辑区中，画出一个合适大小的矩形框，随后该矩形框就会自动变为“Windows Media Player” 播放界面。
右击该界面，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放的属性设置对话框。
在这个对话框的“自定义”右侧单击“…” 按钮，打开“Windows Media Player属性”对话框，在“文件名或URL”右侧文本框中输入需要插入到幻灯片中的视频文件的全路径以及视频文件名，也可以单击“浏览”按钮后搜索。
然后单击“确定”按钮退出。
为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改属性设置界面中的位置控制栏、播放滑快条以及视频属性栏。
在播放过程中，可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮，来对视频电影的播放进行控制。
以上操作方法同样适用于音频文件，可以用来实现对音频的播放控制。
（6）注意插入对象的路径问题在PPT中，经常会用到影片、音乐、Flash动画等素材。
这类素材与图片或绘图文件嵌入到PPT中不同，它们是被链接到PPT中的。
如果要在另一台计算机上播放带有链接文件的PPT，必须在复制该PPT的同时复制它所链接的文件，同时还要注意链接文件的路径问题。
我们可将其保存在与PPT相同的文件夹中，调用时采用相对路径。
否则会出现在办公室或家中制作好的课件，用多媒体教室的电脑播放时影片、音乐、Flash动画却不能正常播放的现象。
（7）制作滚动文本框Word长文档可以滚动查看，Excel表格也可以随意上下拖动。
而在PPT中，如果必须在一张幻灯片中插入大量文字而文字又不能太小，如何才能方便地在一个页面内滚动演示呢？方法是：制作一个滚动文本框。
首先，单击“开发工具”菜单，单击“文本框”控件，拖曳出一个文本框YCB不锈钢圆弧齿轮泵。
接着，右击文本框，选择“属性”命令，再选择“按分类序”，在“滚动”栏中，选择“1-fmScrollBarsHorizontal”（水平滚动条）、“2-fmScrollBarsVertical”（垂直滚动条）、“3-fmScrollBarsBoth”（水平和垂直滚动条）中的任何一种，将“行为”栏中的“MultiLine”选项设置为“True”（多行文本），并关闭“属性”窗口。
然后，右击文本框，指向“文字框对象”后执行“编辑”命令，在文本框中手工输入或粘贴文字。
下一步，打开“属性”对话框，单击“字体”栏“Font”右边的按钮，文字的字体、字形和大小就可以随意设置了。
此外，在文本框的“属性”对话框中，修改“ForeColor”属性可以设置窗体内文字的颜色，当“Locked”属性设置为“false”时，放映时可以在文本框中输入、删除或添加新的文字内容，“TextAlign”属性用于设置文本内容的对齐方式（1-fmTextAlignLeft左对齐，2-fmTextAlignCenter居中对齐，3-fmTextAlignRight右对齐）。
（8）实现图片缩略图效果在制作课件的过程中，我们会遇到这样的情况：因为某种需要，把图片做成缩略图排列在幻灯片中，需要观看时，用鼠标单击这些缩略图，图片就会自动放大占满整个屏幕。
但是显示窗口的大小限制了这些图片不可能用大图罗列，怎样解决这个矛盾呢？我们可以这样操作：在需要操作的幻灯片中，依次执行“插入”/“对象”，在弹出的“对象类型”对话框中选择新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”，然后单击“确定”按钮，你会发现在当前幻灯片中插入了一个新的编辑区域。
双击此编辑区域，插入所需的图片并设置自定义动画效果，再将图片调整为整个幻灯片大小，然后退出编辑。
这时，我们发现图片成了一张缩略图在你的课件中，你可以调整它的大小和位置。
执行“幻灯片放映”命令，单击缩略图，就会自动弹出全屏幕的大图，再次单击，大图就会乖乖的变回缩略图。