PPT新手入门培训
PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
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总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
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详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
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总结词：书签使用
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详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
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总结词：插入超链接
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详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
在此添加您的文本16字
总结词：传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
04
使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈：展示客户对产品的
PPT初级培训第1讲
表格绘制
2
➢双击表格，在“布局”项下可对单元格及其文字进行细部调整
1 表格 36
表格小结
1.插入表格，或者手绘表格，根据需要确定行数、列数 2.双击表格，出现表格工具，常用为“设计”和“布局”
当页面文字内容项较多时，通过添加表格，可以使页面更加 清晰，文字更有条理
37
图表制作
38
图表制作
设置幻灯片页面元素的切换效果
1.点击工具栏中的【动画】项 2.选择【动画】效果栏 3.将各元素有序设置好
步骤2
步骤3
50
动画小结
1.让PPT作品锦上添花 2.使页面对象陆续出现 3.仔细思考讲解逻辑，有序设置
51
其他操作
➢将所有的制作成果保存下来
2
➢转换成其他格式如PDF、图片等
1
3
4
52
其他操作
➢撤销之前所做的改动如文字、位置等 ➢幻灯片放映便捷工具栏，页面右下角
53
其他操作
幻灯片放映
1 2
3
4
54
小练习
制作1-2页PPT，要求 涵盖2-3种基础操作
55
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图表绘制
9？ 北京电台 72.3% 8
【图表中的数字和线条如何添加？】
45
图表小结
让数据有更好的视觉效果，易于理解 分析数据，选择合适的图表
➢折线图——表示数据的连续性，数据的变化趋势 ➢饼图——对于各组成部分之间的比例大小非常直观 ➢柱形图——表示数据之间的差别
46
动画效果
47
动画效果
20
图片处理
这些排排站的肖像是如何得到的？
➢利用【格式】中的【排列】和【大小】
PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
01
商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主，强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合，目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
02
教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性，适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中，色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键，恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
02
版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度，也关 系到信息的易读性和逻辑性，良好的版式设 计能够引导观众的注意力，突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
01
03
色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一， 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则，对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置，展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图，用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序，是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方， 为用户提供了添加演讲者备注 的空间，这些备注在演示过程 中不会显示给观众，但对于演 讲者来说，它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计，多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力，传递品牌信息，激发兴 趣和购买欲望。
PPT制作技巧培训大全
PPT制作技巧培训大全contents •PPT基础操作与设置•文本编辑与排版技巧•图片处理与美化方法•动画效果与交互设计•图表制作与数据分析展示•高级功能应用与拓展目录PPT基础操作与设置01启动PPT 应用程序后，选择“文件”菜单中的“新建”命令，然后选择所需的模板或空白演示文稿。
新建PPT 文件选择“文件”菜单中的“保存”命令，为演示文稿命名并选择保存位置。
建议使用“.pptx”格式保存，以确保兼容性。
保存PPT 文件在PPT 应用程序中选择“文件”菜单中的“打开”命令，浏览并选择要打开的PPT 文件。
打开PPT 文件新建、保存和打开PPT 文件设置幻灯片大小和方向设置幻灯片大小在“设计”选项卡中，选择“幻灯片大小”按钮，从下拉菜单中选择标准大小或自定义大小。
设置幻灯片方向在“设计”选项卡中，选择“幻灯片方向”按钮，可以选择横向或纵向布局。
调整幻灯片布局与主题选择幻灯片布局在“开始”选项卡中，选择“幻灯片布局”按钮，从下拉菜单中选择所需的布局样式。
应用幻灯片主题在“设计”选项卡中，选择“主题”按钮，从下拉菜单中选择适合的主题样式，以统一演示文稿的外观。
插入图片在“插入”选项卡中，选择“图片”按钮，从文件浏览器中选择要插入的图片。
调整图片大小和位置以适应幻灯片布局。
插入文本框在“插入”选项卡中，选择“文本框”按钮，然后在幻灯片上拖动以创建文本框。
输入所需的文本内容。
插入形状在“插入”选项卡中，选择“形状”按钮，从下拉菜单中选择所需的形状。
在幻灯片上拖动以创建形状，并根据需要调整其大小和颜色等属性。
插入文本框、图片和形状文本编辑与排版技巧02直接在幻灯片占位符中输入文本，或插入文本框输入。
输入文本编辑文本格式化文本选择文本后，可进行复制、粘贴、剪切、查找与替换等操作。
设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等效果。
030201文本输入、编辑和格式化设置段落的首行缩进、悬挂缩进等。
段落缩进调整段落前后的间距，使文本更加美观易读。
PPT基础教程培训课件(精品)
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
PPT课件制作基础培训及技巧(最新)
PPT课件制作基础培训及技巧一、PowerPoint在课件制作中的优势PowerPoint之所以成为目前课堂教学中应用最多、最广的课件制作软件，是因为与其他软件相比，PowerPoint具有如下优势：1. 应用PPT制作课件简单易学；且在Windows环境下，PowerPoint 是创建演示文稿最方便的工具软件，并且支持视频和声音，可在演示文稿的幻灯片中地插入表格、图象、声音、文本文件等多媒体信息。
2. 用PowerPoint制作的课件费时较少；且在课堂应用中，用PowerPoint 所制作的课件操作简便、修改方便，课件的共享性强。
3. PowerPoint通过超级链接实现交互，具有一定的交互性，适合制作对动画要求不高的演示课件。
二、PPT制作入门1、新建幻灯片我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：1) 快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键2) 回车键法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）3) 命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
2、设置幻灯片版式单击“格式”菜单－－－“幻灯片版式”。
在PowerPoint 2003窗口中会出现“幻灯片版式”任务窗格，其中文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式等不同类别的版式，可以更具自己的要求来选择不同的版式。
3、应用设计模板选择“格式”——“幻灯片设计”菜单项，则会在任务窗格中出现“幻灯片设计”窗格。
在幻灯片设计任务窗格中有一个应用设计模版列表框，在该列表框中包含系统中自带的许多设计模板样式。
在所需的设计模板上单击鼠标，则会将该模板应用于所有幻灯片。
这样整套演示文稿都应用了统一的设计模板。
4、幻灯片配色方案如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。
1) 页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任务窗格。
2) 选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。
PPT基础教程培训课件(精品)
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
新人培训ppt课件
反馈与建议收集
反馈
通过问卷调查、面对面交流等方式，收集学 员对培训的反馈意见和建议。
建议
根据学员的反馈和建议，对培训内容和方式 进行改进和完善，提高培训效果和质量。
THANKS
感谢观看
时间管理
总结词
时间学会合理规划时间，确保工作与生 活平衡。
详细描述
有效的时间管理包括制定计划、设定优先 级、合理分配时间和避免拖延等，有助于 提高工作质量和减少压力。
详细描述
在工作中，新人需要设定明确的目标和计 划，合理安排工作时间和休息时间，以提 高工作效率和质量。
培训目标与安排
培训目标
帮助新员工了解公司文化、业务和规章制度，提高工作技能 和效率。
培训安排
详细介绍培训的时间安排、课程设置、讲师介绍以及考核方 式。
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企业文化与价值观
企业愿景与使命
总结词
企业愿景和使命是企业的核心精神，为新员工提供明确的发展方向和目标。
详细描述
企业愿景是企业的长远发展目标，通常具有宏大、感召性的特点，激发员工的 归属感和使命感。企业使命则是企业存在的意义和价值，强调企业对社会的贡 献和责任。
团队协作与领导力
总结词
团队协作与领导力是职场必备能力，有助于建立 良好的工作关系和团队氛围。
总结词
新人应学会与团队成员有效合作，共同完成工作 任务。
详细描述
良好的团队协作与领导力包括尊重他人、有效合 作、解决冲突和激励团队等，有助于提高团队凝 聚力和整体绩效。
详细描述
在工作中，新人需要积极寻求合作机会，了解团 队成员的优势和需求，尊重他人的意见和建议， 以共同实现团队目标。同时，在团队中发挥自己 的优势，为团队的成功做出贡献。
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中性色
zhōng xì ng sè
由黑色、白色及由黑白调和的各种深
浅不同的灰色系列。 称为无彩色系，
也称为中性色。
中性色主要用于调和色彩搭配，突出 其它颜色。 避免疲劳，沉稳，得体，大方。
避免疲劳，沉稳，得体，大方。
• 正文：
中文(微软雅黑)
英文（Arial）
• 字间距：
• 行距：
优越的地理位置 独享极致美景与现代艺术
Club Med 桂林度假村位于桂林与阳朔的黄金通道中段，距桂林26公 里的雁山区，坐落于国家4A级风景区。如水墨画般的桂林山水浓缩于 此，您可以尽享46万平方米富氧空间。
一个你的主题，然后围绕的主题往
下写，所以在写这个作文的时候要 定一个文体！
它是一种剖析事物论述事理、发表意
02 议论文
yìl ùn w én
见、提出主张的文体。
议论文三要素是：论点、论据、论证。 又可分为三部分：是什么，为什么，怎么做。
①引论（提出问题） ②本论（分析问题） ③结论（解决问题）
配 色
给人以凉爽感觉的青、蓝、紫色以 及由它们构成的色调 象征着：森林、大海、蓝天。
绿 色： 天然、安全
蓝 色： 理智、诚实
紫 色： 神秘、高贵
03 中性色
zhōng xì ng sè
由黑色、白色及由黑白调和的各种 深浅不同的灰色系列。 称为无彩色系，也称为中性色。
中性色主要用于调和色彩搭配，突
出其它颜色 避免疲劳，沉稳，得体，大方
04 配色
p èi sè
• 颜色不超过三种颜色。
• 任意一种颜色（可以调节明度） 配上中性色，万能简单明了。 • 企业标准色 + 中性色。
排 板
让我们的 PPT 更加整齐
！
01 标题
和副标题之间的对比
01 标 题
和副标题之间的对比
01
02 段落
d u àn l u ò
中性色
zhōng xì ng sè
高大上 PPT
秘籍分享
分享人：范 振为什么我们的 PPT 不高大上?问 题 ︖
• 主题不清晰、架构不明确 • ——
大纲
没做好
• 版面太花俏，不易读取信息
•
—— 是
配色
的问题
• 图片扎堆、文章太多字，重点在哪里？ • —— 是
板式
的问题
大 纲
让我们的 PPT 有条理
！
01 主题
zhǔ tí
做PPT就像写作文，首先你要确定
优越的地理位置 独享极致美景与现代艺术
Club Med 桂林度假村位于桂林与阳朔的黄金通道中段， 距桂林 2 6 公里的雁山区，坐落于 国家4 A级风 景区 。
如水墨画般的桂林山水浓缩于此，您可以尽享46万平方米富氧空间。
谢 谢！
让我们的 PPT 更加简洁
！
01 暖色调
n u ǎ n s è d i ào
给人以温暖感觉的红、橙、黄色以
及由它们构成的色调。
象征着：太阳、火焰。
红 色： 热闹、温暖、危险
容易引起视觉疲劳。
橙 色： 阳光、朝气、前进
黄 色： 高贵、希望、前进
02 冷色调
l ě n g s è d i ào