企业合同信用管理制度63590

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企业合同 信用 管理制度

企业合同 信用 管理制度

企业合同信用管理制度为了规范企业内部的信用管理行为,维护企业的信誉和形象,提高企业的经营效率和竞争力,特编制本《企业合同信用管理制度》。

本制度适用于公司及其全资子公司(以下简称公司)的全部员工。

一、信用管理的基本要求1. 公司信用管理的基本原则是:诚实守信、公平公正、诚信守法、诚信守责、诚信守约。

2. 公司应当依法合规开展经营活动,维护公司的市场形象和口碑。

3. 公司所有员工均应当遵守公司的信用管理制度,发扬“信用至上、以诚相待”的企业精神。

二、信用管理的内容1. 签订合同:在签订合同前,应当对对方的信用情况进行评估,并根据评估结果决定是否签订合同。

2. 履行合同:公司应当按照合同的约定履行自己的义务,保证对方的合法权益。

3. 约束机制:对违反合同的行为,公司应当按照公司规章制度予以处理,并承担相应的法律责任。

4. 信用记录:公司应当建立和完善员工信用记录,并根据信用记录进行奖惩。

三、信用管理的责任1. 公司领导对公司信用管理负最终责任,应当确保公司信用管理工作的顺利开展。

2. 相关部门领导应当加强对下属人员的监督和指导,确保公司信用管理制度的实施。

3.所有员工应当自觉遵守公司信用管理制度,并承担相应的责任。

四、信用管理的奖惩办法1. 奖励:对于在信用管理方面表现优秀的员工,公司将给予适当的奖励,以鼓励员工发扬“信用至上、以诚相待”的企业精神。

2. 惩罚:对于违反信用管理制度的员工,公司将根据情节轻重予以相应的惩罚,包括但不限于口头警告、书面通报批评、降低评定等级、停职、解除劳动合同等。

五、信用管理的监督1. 公司内设信用管理部,负责公司信用管理工作的组织和协调。

2. 公司下设信用管理工作组,负责具体执行公司信用管理工作。

3. 公司将信用管理纳入公司年度考核,对信用管理工作的完成情况进行评估,确保信用管理工作的顺利开展。

本《企业合同信用管理制度》自颁布之日起生效,并对公司的全部员工具有法规效力。

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度一、前言为规范和强化企业的合同管理,提高企业信用管理水平,确保合同的履行和维护企业的声誉,特制定本合同信用管理制度。

二、制度适用范围本制度适用于企业内所有与外部单位和个人签订的合同管理,并适用于涉及企业信用和声誉的相关事务。

三、合同签订与管理1. 合同签订程序(1)由企业法务部门统一组织合同的起草、审核和签订工作,确保合同的合法性和有效性。

(2)在签订合同前,应对合同内容进行全面审查,明确合同的履行义务和责任,并采取必要措施保障企业的利益。

(3)签订合同时,必须经过企业法务部门审核并由法定代表人或授权代表签字确认。

2. 合同履行管理(1)合同的履行应按照合同约定的时间和内容进行,确保合同的质量和效果。

(2)在合同履行过程中,各部门应互相配合,保障合同的顺利实施,并及时解决合同履行中出现的问题。

3. 合同管理制度(1)建立健全的合同档案管理制度,确保合同文件的安全和完整性。

(2)定期对合同履行情况进行评估和监控,及时发现和解决问题。

(3)对于重大合同或风险性较高的合同,应进行专门管理和控制,确保企业利益不受损失。

四、信用管理与评估1. 信用评估机制(1)建立客户信用评估机制,对合作单位的信用情况进行定期评估和监测。

(2)根据合作单位的信用情况,制定相应的合作策略和措施,保障企业的合法权益。

2. 信用管理制度(1)建立健全的信用管理制度,确保企业信用管理工作的协调和顺利进行。

(2)建立完善的信用体系,对各合作单位进行分类管理和分级监控,及时发现和解决信用风险。

3. 信用修复与惩罚(1)对于信用不良的合作单位,应采取相应的惩罚措施和修复措施,提醒其改正错误并遏制风险。

(2)同时,对于信用良好的合作单位,应给予相应的奖励和激励,推动其继续保持良好合作关系。

五、信用管理监督和检查1. 监督机制建立(1)建立信用管理监督机制,对企业信用管理工作进行全面监督和检查。

(2)定期开展信用管理检查,发现问题及时整改,确保信用管理工作的有效进行。

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度一、总则。

为规范企业合同管理行为,加强信用管理,提高合同履约能力,保障企业合法权益,特制定本《企业合同信用管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、适用范围。

本制度适用于企业内部所有合同管理活动,包括但不限于合同签订、履行、变更、解除等环节。

三、合同管理责任。

1.企业领导层应当高度重视合同信用管理工作,明确合同管理的责任主体,并建立健全合同管理组织机构。

2.各部门应当按照公司规定的权限和程序,严格执行合同管理制度,保证合同的合法性和有效性。

四、合同签订与履行。

1.在签订合同前,应当进行充分的市场调研和风险评估,确保合同的合理性和可行性。

2.签订合同后,各方应当严格按照合同约定履行义务,确保合同的有效履行。

五、合同变更与解除。

1.合同变更应当经过双方协商一致,并按照法律法规和合同约定进行变更手续。

2.合同解除应当严格按照法律法规和合同约定进行,避免造成不必要的纠纷和损失。

六、合同纠纷处理。

1.对于合同纠纷,应当积极协商解决,避免诉讼纠纷的发生。

2.若无法协商解决,应当依法向有关部门申请仲裁或提起诉讼,维护企业合法权益。

七、监督检查与奖惩制度。

1.企业内部应当建立健全的合同管理监督检查机制,加强对合同履行情况的监督和检查。

2.对于履约良好的合同主体,应当给予适当的奖励和荣誉,对于违约行为,应当给予相应的处罚和追责。

八、附则。

本制度自颁布之日起正式执行,如有需要修订或补充,应当经过企业领导层审批并公布施行。

以上为《企业合同信用管理制度》范本,具体执行细则和操作流程应根据企业实际情况进行调整和完善。

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度企业合同信用管理制度是企业为了规范合同业务操作,强化合同履约意识,保障合同权益而制定的一系列规章制度。

合同信用管理制度对企业合同管理、合同签订、履约等方面进行细化、规范,为企业提供有力的法律和制度保障,有效管理合同风险,提高企业的合同履约能力和信用水平。

一、制定合同信用管理制度的目的和意义1.规范合同签订过程。

制定合同信用管理制度可以规范合同签订的过程,明确各方的权利义务,减少合同纠纷的发生,提高合同的完整性和准确性。

2.加强合同履约意识。

合同信用管理制度的制定可以强化企业员工的履约责任意识,提高履约主体的主动性和责任感,有效避免合同违约的风险。

3.规范合同管理流程。

合同信用管理制度可以规范企业的合同管理流程,明确各级管理层的职责和权限,提高合同管理的效率和准确性。

4.保障企业合法权益。

制定合同信用管理制度可以明确企业的合法权益和诉讼程序,提供有力的法律保障,有效维护企业的权益。

二、合同信用管理制度的内容和要求1.合同签订和管理技巧培训。

制定合同信用管理制度应提供合同签订和管理技巧培训,包括合同范本的选择和撰写、合同谈判技巧等方面的培训,提高员工的合同技能和履约能力。

2.合同审核和审批制度。

制定合同信用管理制度应规定合同审核和审批制度,明确公司合同审核和审批的程序和流程,保证合同的合规性和合法性。

3.履约考核制度。

制定合同信用管理制度可以建立履约考核制度,以合同履约情况为依据,对相关人员进行综合考核,激励员工履约意识,提高履约能力。

4.合同风险管控制度。

制定合同信用管理制度应建立合同风险管控制度,对合同履约风险进行识别和评估,并采取相应的风险防范措施,避免合同违约的发生。

5.合同绩效评估和奖惩制度。

制定合同信用管理制度可以建立合同绩效评估和奖惩制度,根据合同履约情况对相关责任人进行评估和奖惩,激励员工履约意识和质量。

三、合同信用管理制度的实施和调整1.组织实施。

制定合同信用管理制度后,应由企业相关部门负责具体的实施工作,组织培训、督导和评估。

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理,提升合同信用水平,维护企业合法权益,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等各环节。

第三条企业应树立合同信用意识,遵循诚实信用原则,依法签订合同,严格履行合同义务,确保合同信用管理的规范化、制度化。

第二章合同签订第四条企业对外签订合同,应由具有相应资格和能力的业务人员负责。

合同签订前,业务人员应对对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查,确保对方当事人具备签订合同的条件和履约能力。

第五条合同文本应使用国家发布的示范文本或企业制定的标准文本。

特殊情况需使用非标准文本的,应经企业法务部门审核同意。

第六条合同条款应明确、具体、完整,包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容。

第七条合同签订前,应经过企业法务部门或法律顾问的审查,确保合同内容合法、合规、合理。

第三章合同履行第八条合同生效后,企业应严格按照合同约定履行义务,确保合同按时、按质、按量完成。

第九条企业在合同履行过程中,应加强与对方当事人的沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。

第十条若因不可抗力或对方当事人违约等原因导致合同无法履行或需变更履行的,企业应及时与对方当事人协商,依法处理。

第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应遵循法律法规和企业内部规定,确保双方当事人的合法权益不受损害。

第十二条合同变更或解除应签订书面协议,明确变更或解除的内容、时间、责任等事项。

第十三条合同变更或解除后,企业应及时通知相关部门和人员,确保合同变更或解除的顺利实施。

第五章合同纠纷处理第十四条发生合同纠纷时,企业应首先与对方当事人协商解决。

协商不成的,可依法选择仲裁或诉讼途径解决。

第十五条企业在处理合同纠纷过程中,应充分收集证据,维护企业的合法权益。

同时,应加强与法务部门或法律顾问的沟通协作,确保纠纷处理的合法性、合规性。

企业信用(合同)管理制度

企业信用(合同)管理制度

企业信用(合同)管理制度企业信用(合同)管理制度是确保企业在合同履行过程中维护自身利益和信誉的重要工具。

以下是该制度的主要内容:1. 合同审查流程:- 建立合同审查小组,负责对所有合同条款进行审核。

- 审核内容包括合同的合法性、合规性、风险评估和条款的公平性。

2. 信用评估机制:- 对所有合作伙伴进行信用评估,包括财务状况、历史信誉、履约能力等。

- 定期更新合作伙伴信用档案,作为合同签订和执行的参考。

3. 合同签订规范:- 明确合同签订的权限和程序,确保合同的合法性和有效性。

- 规定合同文本的格式和内容,包括但不限于合同主体、标的、价格、履行期限、违约责任等。

4. 合同履行监控:- 设立合同履行监控机制,实时跟踪合同执行情况。

- 对合同履行中出现的问题及时进行处理,确保合同顺利履行。

5. 风险管理与控制:- 建立风险预警系统,对潜在的风险进行识别和评估。

- 制定应对措施,包括风险预防、风险转移和风险应对策略。

6. 违约责任与纠纷解决:- 明确违约责任,对违约行为进行处罚和追责。

- 建立合同纠纷解决机制,包括协商、调解、仲裁和诉讼等途径。

7. 合同档案管理:- 建立合同档案管理制度,对合同文本、履行记录、变更协议等进行归档。

- 确保合同档案的安全、完整和可追溯。

8. 培训与教育:- 定期对员工进行合同法律知识、合同管理流程等方面的培训。

- 提高员工的合同意识和风险防范能力。

9. 合规性检查:- 定期对合同管理制度的执行情况进行合规性检查。

- 确保合同管理活动符合国家法律法规和行业标准。

10. 持续改进:- 根据市场变化和企业实际情况,不断优化和完善合同管理制度。

- 鼓励员工提出改进建议,持续提升合同管理水平。

通过实施上述企业信用(合同)管理制度,企业可以有效地管理合同风险,保障合同的顺利执行,维护企业的合法权益和商业信誉。

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度一、引言企业合同信用管理制度是为了规范企业在签订合同过程中的行为,保护合同的有效性和信用的良好形象而制定的。

本文将介绍企业合同信用管理制度的目的、适用范围、基本原则和管理流程等内容。

二、目的企业合同信用管理制度的目的是确保企业在与合作伙伴签订合同时,遵守法律法规和合同约定,保障合同的执行和信用的良好形象,维护企业和合作伙伴的利益。

三、适用范围企业合同信用管理制度适用于本企业在签订、履行合同中的所有员工和相关部门,包括但不限于销售部门、采购部门和合同管理部门等。

四、基本原则1.守信原则:企业在签订合同过程中必须遵守诚实信用原则,诚实守信,信守合同约定。

2.公平原则:企业在合同谈判和签订过程中必须维护公平原则,尊重各方合法权益,建立平等互利的合作关系。

3.规范原则:企业在合同管理过程中必须遵循合同法律法规和内部规定,确保合同符合法律要求并得到妥善履行。

4.保密原则:企业必须对合同中涉及的商业秘密和机密信息进行保密,防止泄露给未经授权的第三方。

五、管理流程1.合同签订前:在与合作伙伴进行合同谈判前,必须进行尽职调查,评估合作伙伴的信誉和实力,确保签订的合同能够得到履行。

2.合同签订中:在合同签订过程中,必须明确合同的内容、责任和义务,并进行双方确认,确保双方的权益得到保护。

3.合同履行中:企业必须按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务,确保合同的有效执行。

4.合同变更管理:如需对合同进行变更,必须按照相关程序进行,并经过合作伙伴的书面确认,确保合同变更的合法性和有效性。

5.合同纠纷处理:如发生合同纠纷,企业必须及时与合作伙伴协商解决,或依法向相关机构申请仲裁或诉讼,维护企业和合作伙伴的合法权益。

六、监督与评估1.监督:企业内设合同管理部门,负责对合同履行过程进行监督和管理,及时发现问题,并采取相应措施,确保合同的有效执行。

2.评估:企业定期对合同信用管理制度的实施效果进行评估,发现问题并及时进行改进和调整,提高合同管理水平。

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度(参考样本)第一章总则一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据国家《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。

三、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。

第二章组织机构公司内部成立合同信用管理领导晓组,设立专(兼)职的合同信用管理机构部门负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导,公司分管副总为合同信用管理的直接领导合同信用管理(部门)负责人为第一责任人,公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员名.一、合同信用管理领导晓组职能:(一)负责构造研究ⅱ宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用办理职员和业务职员依法保护本企业的合法权益.(二)制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核.(三)对客户举行资信调查建立客户信用档案并举行动态化办理。

(四)客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析.(五)应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生.(六)合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账部队及时制订对过期应收账款处理的方案并构造有效的追账(七)利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场.二、合同信用办理部门及职员岗位责任:(一)法定代表人的主要职责:1、加强信用办理工作支持合同信用办理部门开展工作解决信用办理工作中的重大问题;2、授权委托合同承办人员对外签订合同;3、对本公司合同承办职员举行考核奖惩;4、活期了解合同的签订履行情况.(二)合同信用办理晓组的主要职责:1、组织合同法律法规的宣传、研究和培训组织信用管理研讨会案例评析会;2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工作的考核;3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使用;4、制止公司或个人利用合同进行守法活动;5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生;6、建立标准的催账程序;7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;8、协调佣咯销、财政、技术等部门的干系.(三)合同信用管理员的主要职责:1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订.2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章.3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行以及合同纠纷处理情况.5、发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用办理机构负责人或公司副总敷陈.6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况.8、负责客户档案办理与服务.9、参与合同债务追收.10、配合有关部门共同搞好信用管理工作.(四)供销部门的主要职责(1)依法签订变换解除本部门的合同.(2)严格检察本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审.(3)对所签合同当真执行并活期自查合同履行情况.(4)在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报.(5)本部门合同的登记、统计、归档工作.(6)参加本部门合同纠葛的处理.(7)配合企业合同信用办理机构做好合同信用办理工作.(五)财务及技术部门的主要职责(1)加强佣咯销等有关部门的联系及时通报合同履行中的应收应付情况.(2)做好与合同有关的应收应付款子的统计、分析提出处理建议.(3)解决合同履行中有关技术方面的问题.(4)依法签订、变换、解决技术合同.(5)本部门合同的登记、统计和归档工作.(6)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.(六)其他部门职责第三章法人授权委托管理制度一、对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本制度。

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企业合同信用管理制度63590-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN合同信用管理制度为提高公司合同信用管理水平,争创A级“重合同守信用”企业,特制定本制度。

一、合同信用管理机构及法律法规学习制度公司设立合同信用管理领导小组,由庄金媛为分管负责人,组成人员有庄金媛,杨建娟两人。

(一)合同信用管理领导小组的职能1、宣传合同法律法规,培训合同信用管理人员和业务人员,依法保护本公司的合法权益。

2、制定公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。

3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计分析。

4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。

5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。

6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。

7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。

(二)信用管理人员岗位责任制度1、法定代表人的主要职责(1)加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;(2)授权委托合同承办人员对外签订合同;(3)对公司合同承办人员进行考核、奖惩;(4)定期了解合同的签订、履行情况。

2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责(1)组织合同法律法规宣传培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;(2)制定公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作考核;(3)统一办理授权委托书,严格管理公司合同专用章的使用;(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;(5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;(6)建立标准的催账程序;(7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;(8)协调与工程、财务、技术等部门的关系。

3、合同信用管理员的主要职责(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订;(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章;(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷;(4)登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况;(5)发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同信用管理机构负责人报告;(6)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;(7)定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况;(8)负责客户档案管理与服务;(9)参与商账追收;(10)配合有关部门共同搞好信用管理工作。

4、工程部门的主要职责(1)依法签订、变更、解除本部门的合同;(2)严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审;(3)对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况;(4)在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报;(5)本部门合同的登记、统计、归档工作;(6)参加本部门合同纠纷的处理;(7)配合公司合同信用管理机构做好合同信用管理工作。

5、财务、技术部门的主要职责(1)加强与工程等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况;(2)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议;(3)解决合同履行中有关技术方面的问题;(4)依法签订、变更、解决技术合同;(5)本部门合同的登记、统计和归档工作;(6)配合公司合同信用管理机构做好合同信用管理工作。

(三)法律法规学习制度1、定期组织施工项目部有关人员进行合同法律法规学习,每季度学习计划不少于一次,时间不少于2个小时。

2、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习。

合同信用专兼职管理人员需经过合同法规培训和考核,取得合格证书。

3、分管合同信用工作的负责人和合同信用管理有关人员要定期组织活动,结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。

二、法人委托书及合同专用章管理制度(一)“法人委托书”申领的程序1、凡申请持证者,先由申请部门向合同信用管理机构提出申请。

2、合同管理机构组织申请者参加工商部门举办的合同法规培训班。

3、考试合格后,申请部门按合同信用管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和合同信用管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。

(二)“法人委托书”的管理1、合同信用管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记和监督检查等管理工作。

2、“法人委托书”,采用由工商部门统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。

3、因特殊情况需对外签约者,由所在部门向合同信用管理机构提出申请,经法定代表人批准,可办理一事一委托的临时“法人委托证明”;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。

4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守企业制定的合同信用管理规定,做好合同台帐记录。

5、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。

(三)合同专用章管理制度签订合同,应当加盖单位的合同专用章。

严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

1、公司的合同专用章由合同信用管理机构统一归口管理。

合同信用管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

2、合同专用章的刻制由合同信用管理机构负责。

任何部门不得擅自刻制合同专用章。

3、合同专用章不得代用,混用。

三、合同评审管理制度合同签订前实行评审制度。

合同评审机构设在合同信用管理机构内部,评审人员由合同信用管理机构分管领导、合同信用管理机构负责人、合同信用管理员、合同承办人、工程、财务部门负责组成。

(一)合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交合同信用管理员初审;2、合同信用管理员填写合同评审表中初审记录交合同信用管理机构负责人审批,签署审批意见。

3、特殊合同(投资、联营合同、涉外合同)、重大合同(订立价款在100 万元以上的合同),由合同信用管理机构负责人组织有关部门进行会审,合同信用管理员汇总各部门会审意见后交合同信用管理机构负责人签署意见,并报主管领导批准实施。

4、合同信用管理员将合同评审表归入该合同档案。

(二)评审内容1、严格审查对方当事人的主体资格。

2、严格审查代理人的代理身份和代理资格。

3、严格审查对方当事人的履约能力。

4、仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

四、合同签订、履行、变更制度(一)合同签订管理1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。

2、订立合同的主体,必须是法人或是取得营业执照的非法人经济组织。

3、对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。

未经授权,任何人不得对外签订合同。

4、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。

各部门所需的合同文本由合同信用管理员统一购买或定制。

5、各部门的合同都应按统一规则编号。

6、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确。

7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。

对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。

8、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。

9、签订合同,应当加盖单位的合同专用章。

严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

10、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。

(二)合同履约管理1、法定代表人全面负责合同的履行。

合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。

2、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。

如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。

对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。

4、合同结算必须通过本单位财务部门进行。

对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。

对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。

5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。

对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。

6、合同信用管理员负责监督检查合同履行情况,按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。

(三)合同的变更和解除1、合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报合同评审机构审核,批准后,尽快与对方签订变更或解除协议。

2、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。

3、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向合同信用管理机构报告。

4、我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。

五、企业授信评价管理制度1、合同信用管理机构应加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的信用信息,对客户实行分级管理,将客户的信用等级分为A、B、C、D四级,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。

2、合同信用管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单,并及时进行动态更新。

3、合同信用管理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,确定信用等级,并及时回复客户。

4、对客户实行跟踪管理,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进行汇总分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。

5、对延迟付清款物的客户,视情节轻重给予信用等级的降级处理;对恶意拖欠款物的客户授信额度为0,要求采用即时清结的方式或列入黑名单,拒绝业务往来。

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