【精品】办公设备管理制度
办公设备管理制度范文(五篇)
办公设备管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章办公设备的申请第三条因工作需要购买办公设备的部门于当月____日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下____月度预算。
第三章办公设备的采购第四条办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。
如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。
第五条预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。
第六条货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。
第四章办公设备的领用第七条各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。
第八条移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。
第五章办公设备的使用办公设备的管理和维护第八条办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。
第九条公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
第十条办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。
第十一条办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。
第六章第十二条报废审核。
对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。
第十三条对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
办公设备管理制度(四篇)
办公设备管理制度总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打印机，复印机，电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。
三、相关部门职责。
行政部主要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配发，维修保养，设备调换等事宜。
目前暂由总经理制定财务人员购买。
办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于____元的需总经理批准。
低于____元的办公用品行政部可以采购，大于____元的办公用品有采购部负责采购。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、行政部对办公设备运行，保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。
2在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称，维修日期，故障现象，故障原因，维修内容，维修费用，维修单位等。
2、行政管理部应定期统计，汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。
六、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
办公设备管理制度范本(三篇)
办公设备管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公设备的使用、保护和管理，提高办公效率，确保设备安全，制定本办公设备管理制度。
第二条办公设备指办公场所中的计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等相关设备。
第三条本制度适用于本公司的全体员工。
第四条办公设备的管理原则是科学、规范、公开、公平。
第二章办公设备的使用第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下规定：1. 工作需要使用设备时，应提前预约，并尽量避开高峰时段。
2. 使用设备前，应认真阅读设备的使用说明书，严格按照要求操作。
3. 使用设备时应注意节约能源，合理使用纸张和墨盒等耗材。
4. 使用设备完成工作后，应及时关闭并归档相关文档。
第六条设备借用规定：1. 借用设备应填写借用单，并经上级主管审批。
2. 借用设备的时间不得超过三天，超时需重新申请。
3. 借用设备期间，应当保持设备的完好和安全，如有损坏需要及时报告并承担相应的赔偿。
第三章办公设备的保养和维修第七条设备保养规定：1. 设备使用过程中应注意保持设备外表的清洁，定期清理设备灰尘。
2. 设备日常保养由设备使用人员负责，需向设备管理人员报备。
第八条设备维修规定：1. 发现设备故障时，应及时报告设备管理人员，并填写维修单。
2. 维修单应详细描述设备故障的现象和位置，并提供相关的故障症状截图等证据。
3. 设备管理人员将在接到维修通知后及时安排维修人员进行维修。
第四章设备报废和资产管理第九条设备报废规定：1. 设备经过严格评估后，如发现设备已无法继续使用或修复的，应填写报废申请表，并经公司管理部门审批。
2. 报废设备应进行安全处理，如安全销毁或交给具备回收资质的单位进行处理。
第十条资产管理规定：1. 公司对所购置的办公设备进行统一编号，并建立设备资产管理台账。
2. 对设备进行定期盘点，确保设备的数量和状态与台账一致，并及时更新。
第五章违规责任和制度改进第十一条违规责任：1. 对故意破坏、盗用设备或违反设备使用规定的员工，将依照公司相关规定进行纪律处分。
办公设备管理使用制度（5篇）
办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。
二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。
三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。
2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。
四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。
2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。
3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。
五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。
2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。
3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。
六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。
2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。
3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。
4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。
七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。
2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。
3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。
八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。
2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。
办公设备管理制度电子版(五篇)
办公设备管理制度电子版1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部）。
由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准，不得利用办公设备办私事。
发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度(10篇)：个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。
工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。
工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。
中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇：第一章：总则第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。
第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要，确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间，一般情景公司所有，个人使用。
第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
办公室里的设备管理制度
办公室里的设备管理制度•相关推荐办公室里的设备管理制度（精选6篇）在发展不断提速的社会中，各种制度频频出现，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的办公室里的设备管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
办公室里的设备管理制度1为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。
四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。
五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。
六、打印机、复印机严禁长时间打复印。
收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。
为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。
（每周一次）七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。
八、爱护设备，不得野蛮使用。
原则上采用“谁使用、谁负责”。
九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。
十、本制度从下发之日起执行办公室里的设备管理制度21、安装好的提升设备、安全保护装置必须齐全，有性能要求的安全装置，应先做性能试验。
2、提升机检修后，在组装前应对设备内部进行检查，不得把有关的零件、工具等物品遗留的机体内。
在组装后，按标准检查。
1、安装好的提升设备、安全保护装置必须齐全，有性能要求的安全装置，应先做性能试验。
2、提升机检修后，在组装前应对设备内部进行检查，不得把有关的零件、工具等物品遗留的机体内。
办公设备管理制度
办公设备管理制度在社会一步步向前进展的今日，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是维护公正、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？这次美丽的我为您带来了办公设备管理制度【10篇】，希望大家可以爱好并共享出去。
办公设备管理制度篇一一、目的：通过对设备的有效管理、使用和维护，使设备保持良好状态，充足生产要求。
二、适用范围：1、与生产有直（间）接关系的设备及其附带设施。
2、模具及其附带设备。
3、仪器、仪表、试验测试设备。
4、其它有关用水、电等设备。
5、设备相关的使用说明书、图纸、合格证等档案资料。
三、管理部门职责：1、设备动力部：负责公司设备的更新改造、使用维护保养以及设备的资产管理、设备所需要的能源动力管理等。
2、模具车间：负责公司模具的维护、保养、领用等管理。
3、理化试验室：负责公司各种仪器、仪表、试验测试设备的使用保管、定期检查鉴定和校验管理。
4、车间等使用部门：负责相关设备日常维护、保养和管理。
5、办公室：负责设备台帐、档案管理。
四、设备的购置：1、申购：1）新设备的申购由使用部门提出设备需求规划书、认真规格表及请购单。
2）设备维护和修理用备品备件的请购，原则上由设备动力部提出请购单。
2、订购：设备动力部按总经理批准的请购单，向经评估认可的厂商下单订货，并确认交期、品质要求（性能、指标等）、验收条件、付款方式等。
3、进厂验收：1）新设备进厂后，由设备动力处会同使用部门共同开箱、安装调试。
重点、关键设备或特别设备应由设备动力部布置或委托专业安装单位进行。
2）新设备安装调试后，阅历证合格后，由设备动力部办理《设备安装验收移交单》。
正式移交使用部门，设备使用说明书、图纸、合格证等档案资料移交办公室管理。
3）新设备验收经试车不合格者，由设备动力部通知供应厂商处理。
4）自制设备的验收：在制造完工后，设备动力部会同办公室、技术部、使用部门进行验收。
自制设备验收时必需有相应的图纸、说明书、精度检验单或技术鉴定书等资料。
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【精品】办公设备管理制度办公设备日常管理制度第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转～提高办公设备的工作效率和使用寿命～特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部～主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下～一些部门也可自行购买设备。
如安全护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门～主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请～并填写《办公设备需求单》～报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准,购买设备金额大于2000元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房,人力资源及行政管理部负责,领取。
2、对部门领取的设备进行编号～以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册～严格按照操作规范操作使用～各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。
由各部门参照规范～正确使用～注重平时保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查～对设备的维修～更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时～设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理,网管员无法处理的～可报院技术支持部,都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备～人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修,保修期外的设备～按照最经济可行的报修方案进行维修～包括委托维修商来完成任务～由部门主管按照维修的真实情况～填写设备维修单中的“维修记录”。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案～由人力资源及行政管理部统一管理～主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况～针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施～通知使用部门加以防范。
六、办公设备使用监督1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
七、办公设备的盘点及赔偿1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类～并建立办公设备管理台帐～每半年盘点清查一次～作到账物相符。
2、在规定的使用年限期间～因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等～所造成的经济损失由个人承担。
八、办公设备的报废处理1、报废审核。
对于各部门提交的报废物品清单～要认真审核～确认不能再次利用后～经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理。
2、对决定报废的办公设备～人力资源及行政管理部应做好登记～在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理～不得随意丢弃。
第三章办公设备分类管理一、电脑的使用管理,一,专人收管1每台电脑指定专人上机～负责日常操作～其他人员不得随意使用。
2电脑使用人员设密码管理～密码属公司机密～未经批准不得向任何人泄露。
,二,电脑的操作规定1严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项～严禁使用电脑玩游戏。
2不得使用未经病毒检查的U盘～防止病毒入侵。
3严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
,三,病毒防护1、对于联网的计算机～任何人在未经批准的情况下～不得从网络复制软件或文档。
2、对于计算机软件的安装,院限制安装软件除外,由使用部门自主决定。
3、任何微机不得安装游戏软件。
4、软件使用前要确保无病毒。
,四,硬件保护1、未经人力资源及行政管理部批准～任何人不得拆卸所使用的电脑设备。
2、拆卸电脑设备时～必须采取防静电措施。
3、硬件维护后～必须将所有设备复原。
4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。
5、各部门负责人必须采取必要措施～确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。
6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。
,五,电脑的保养1、保持电脑的清洁～严禁用手、锐物触摸屏幕～使用人在离开前应退出系统并关闭电源。
2、定期对电脑内的资料进行整理～做好备份并删除不需要的文件～保证电脑运行的速度和存储。
二、电话的使用管理1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理～各部门主管负责监督并控制使用。
2、每次通话应简洁扼要～以免耗时占线、浪费资金。
3、禁止拨打私人电话。
4、,4,电话出现故障的可报工程维保部进行维修。
三、打印机、复印机的管理1、为确保复印机的安全运转～每天开机的时间不宜过长。
2、打印或者复印完成后～必须及时取走文件～防止失密。
3、禁止打印或复印私人资料。
四、传真机使用管理1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室～其他部门若需使用时至此处使用。
2、不得使用传真传送个人资料～机密文件需经领导批准。
3、每天下班后～传真设置成自动接收～防止遗漏重要文件。
五、投影仪使用管理1、投影仪安置于公司会议室～需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。
2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。
六、笔记本电脑1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室～其他部门若需使用时至此处借用。
2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。
3、因工作需要～以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。
七、对讲机的使用管理1、对讲机主要用于安全护卫部。
2、在上班期间～不得用对讲机聊天。
3、对讲机专人专用～不得借给无关人员使用。
八、其他办公设备的使用管理1、专管专用～公司所有办公设备都要指定专人管理～其他人员使用必须经设备负责人同意。
2、办公设备要定期进行养护～以免老化影响使用。
3、办公设备的使用人员要保证设备的安全～如果因使用人员的过失造成丢失～要追究责任。
第四章总则一、本制度由人力资源及行政管理部制定～解释权归办公室所有。
二、本制度自下发之日起执行。
附件1 办公设备需求单部门申请人申请日期设备名称单位单价数量金额备注合计部门主管人行部负责人总经理附件2 维修登记表设备名称设备使故障现象故障原因维修内容维修维修单维修日用人费用位期附件3 报废物品清单物品物品数量单价购买时使用报废原因编号名称间时间以上物品本部门申请报废处理意见部门主管:人行部意见 ? 同意报废处理 ?不同意报废处理人行部部长:总经理意见 ? 同意报废处理 ?不同意报废处理总经理:附件4 办公设备盘点情况统计日期:20,年,月,日部门使用人原始设备名称及数量现有设备及数量附件5 笔记本电脑借用单部门申请人申请日期用途部门领导人行部领导总经理1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。
(详见流程图)4.2、流程图相关事项说明4.2.1、办公设备请购4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课)。
信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。
在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
采购审批权限参照《财务审批制度》。
4.2.2、办公设备入库、验收4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。
4.2.3、办公设备领用与配置4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。
安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。
安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
4.2.3、办公设备使用与维护4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。
若出现人事变动(调岗、离职等)，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
4.2.3.1.3、规定在工(更多精彩文章来自“秘书不求人”)作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。
违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的ip地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。
4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。