公文规范
公文规范
第一章总则
第一条为加强公司内部文件管理，规范文件收发、行文及管理程序，特制本规范。
第二条本规定适用于公司各部门、各分公司、大区。
第三条公司文件收发、综合处理由公司总部秘书处负责，公文处理必须及时、准确、安全，保密。
第二章收文规范
第四条收文处理是指对公司外部文件的处理。
第五条外部文件指国家及省、市各级机关、组织及其下属机构、相关单位发放的与公司有关的各类文件。
第六条外部文件统一由总裁办秘书处查收、登记，其它部门收到外部文件后，应送交总裁办秘书部。
第七条总裁办秘书处收到来文后进行登记并附《文件处理表》（见附件1）。
第八条各类来文由总裁办负责人初审，并根据文件内容提出处理意见，由专人提交各部门具体阅处、承办。
第九条承办人收到文件须办理签收，及时阅处。处理完毕的文件交还总裁办秘书处存档。如有需要，可自行复印保存，原件交还总裁办秘书处。
第十条总裁办秘书处专人负责文件的收转、催办，及时督促各阅办人处理文件。
第三章发文规范
第十一条发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关单位的公文。第十二条公文分类：以公司名称行文的文件、部门/大区文件及备忘（传真）文件三类。
第十三条各级文件发文权限：
1、代表公司立场的各类公文由总裁办行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、
重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。
2、代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门、
分公司以普通文件形式行文，总裁办审批发布。
3、代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行
行文发布。
4、人事任免等人事类公文由人力资源部行文，总裁办秘书处审核发布。
5、各大区有关高级经理职别以上的人事类行文，需上报总部人力资源部知会。
第十四条公文用纸：
1、公司红头文件使用“深圳市天音通信发展有限公司文件”专用红头文件纸。
2、公司普通公文可使用自行打印的文件纸，参照公司VI设计统一格式。
第十五条发文流程：
1、公司级公文：总裁办秘书处根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交
需公司行文的文件初稿，并填写《发文审批单》（见附件1），由总裁办秘书处根据拟办意见，履行会签手续，经各级审批后签发，总裁办秘书处发布。
2、部门重要公文：各部门提交文件初稿，并填写《发文审批单》，由总裁办秘书处根
据拟办意见履行会签手续，经各级审批后签发，总裁办秘书处发布。
3、部门普通公文：各部门自行拟制、审核、发布。
第四章行文规范
第十六条文件行文规范：
（一）以公司名义行文的文件：
1、编号：公司所有红头文件由总裁办秘书处统一编号；部门重要公文、普通公文由各
部门自行编号。
⑴、涉及公司决策、行政、管理、规范等事务的公文编号为：深天音[200X]第X号。
⑵、涉及人事任免的文件编号为：深天音干[200X]第X号。
⑶、涉及人员调整、岗位变动等的文件编号为：深天音人[200X]第X号。
2、签发人：字体为四号楷体。
⑴、以公司名义编号下发的法规性文件、有关公司机构人事文件，某管理专业领
域的法规性文件经总裁主审后由董事长签发。
⑵、有关公司工作指令性文件和以公司名义向外单位报送的业务性文件资料，经秘书处
审核后由总裁签发。
⑶、某个业务领域的管理类文件，由主管副总裁签发。
3、秘级：字体为四号楷体。文件秘级为分：绝密、机密、秘密三类。如属保密文件，
应标出该文件秘密等级。
4、发文字号：字体为四号楷体，发文字号由单位代字+年份+顺序号组成（例：深天
音人字2002第1号）。
5、标题：根据文件分类及内容确定文件名称。如“关于发布XX管理规范的通知”文
件名称应主题明确、分类清晰，不可统称为“通知”。字体为小二号宋体加黑。6、文件抬头：字体为小四号/四号楷体。普发性文件抬头统一规范为：各大区、部门、
分公司；指定收文单位的抬头列清收文单位。
7、文件正文：字体为小四号/四号楷体。
8、文件落款：统一为“深圳市天音通信发展有限公司”，禁止更改或缩略。
9、发文日期：凡文件中涉及年份的小写及其它小写数字○的使用，除阿拉伯数字外，
请使用符号○，而不是数字0或字母o 。中文小写年份须按“二○○二”的标准书写，不得以“二002”或“二零零二”的形式表述。
10、文件主题词：字体为四号楷体加黑，词间空一格。
11、抄报、送：字体为四号楷体加黑。
12、印制份数。字体为四号楷体。
13、附件：如有附件，应在文件落款后、主题词前以排序方式列明附件名称并将附件
附后。
（二）部门/大区文件：
1、范围：公司各部门/大区日常管理文件和业务文件。该类文件由提案部门/大区总监（负责人）批准下发，并抄送给总裁办秘书处存档（销售管理部的市场通告类日常业务文件不在此列）。
2、文件格式（见附件4）
⑴文头部分：
单位名称：字体为小二号黑体
部门名称：字体为小二号黑体加下划线
受文对象、发文单位、副本呈送、抄送存档、日期：字体为四号楷体
文号：字体为四号楷体，该号码由（部门/大区简称）（见附件3）+年份+月份+顺序号构成（例如：（东）字2002101即代表东区2002年10月份第1号文件）。文名：字体为四号楷体加黑
⑵行文部分：
正文：字体为四号/小四号楷体
附件：字体为四号/小四号楷体
⑶文尾部分：
核准人：字体为四号黑体，该项由部门/大区总监（负责人）核准
审核人：字体为四号黑体，原则上由二级部门负责人审核，如该岗位空缺，可由该部门负责文件管理的人员统一审核。
经办人：字体为四号黑体
页数记录：字体为五号楷体
⑷整篇文档页边距为：上下页边距2-3CM，左右页边距-3.2CM（若文档中含图表等内容，页边距可根据内容需要调整，但上下、左右页边距最小不超过1CM）。
（三）备忘类文件（传真文件）
1、范围：无需发件人上级核准的知会、备忘性质的日常传真文件。
2、文件格式（见附件5）
⑴文头部分：
标志：为深圳市天音通信发展有限公司标志
公司地址、电话、传真：字体为小六号黑体
标题：字体为小一号黑体
收件人、发件人、传真、日期、抄送：字体为四号楷体
事项：字体为四号楷体加黑
紧急、请审阅、请批示、请答复、请传阅：字体为五号黑体
⑵行文部分
正文：字体为四号/小四号楷体
⑶文尾部分
页码记录：字体为5号楷体
⑷整篇文档页边距为：上下页边距2-3CM；左右页边距-3.2CM（若文档中含图表等内容，页边距可根据内容需要调整，但周边页边距最小不超过1CM）。
第五章文件的发放、保管、借阅及办理
第十七条总部将文件以送达信息平台的形式发放。各大区、部门、分公司应及时查阅。
在负责人出差情况下，与本部密切相关的紧急文件内容应以电话形式通知到
负责人。
第十八条红头文件原件由总裁办秘书部专人进行分类存档，保证档案的齐全、完整。
个人不得擅自留存、销毁公文。
第十九条没有归档和保存价值的公文，经过鉴别和总裁办负责人批准，可以定期销毁。
销毁时应使用碎纸机彻底销毁，并要由两人监销，保证文件不丢失，不漏泄。第二十条员工经部门主管许可，到总裁办秘书处文件保管员处查阅和复印文件，原则上文件原件不予借出，特殊情况必须借出时，应办理文件借阅手续，定期归
还。
第二十一条各部门领导必须保证文件精神在四个工作日内传达到每位员工，并对员工们的任何疑问做好解释、分析工作。如不能解释的，应即时与发文单位
联系。如文件要求反馈意见，各员工应积极配合按要求做出反馈。
第二十二条对公司发文具有承办任务的部门，部门负责人或指定的专人必须抓紧办理，不得延误、推诿。涉及与其它部门协作的，主办部门应主动与有关部
门协商，协商有分歧的，由秘书处协调，共同解决。
第六章附则
第二十三条本规定自颁布之日起实行，以前文件与此不符的，按此文件执行。
第二十四条总裁办将不定期对各部的公文规范执行情况进行督导检查并通报。
第二十五条本规定由总办秘书处负责执行和解释。
附件1—5：《文件处理表》、《发文审批单》、《部门/大区简称表》、《部门/大区文件格式》《备忘类文件格式》。
附件1：
深圳市天音通信发展有限公司
文件处理表
附件2：
发文审批单
正文：
附件3：
部门/大区简称表
附件4：
深圳市天音通信发展有限公司
文件
受文对象：发文单位：
副本呈送：文号：
抄送存档：日期：
文名：Array各部门（大区）负责人：审核人：经办人：
附件5：
传真
收件人：传真：
发件人：日期：
事项：
抄送：
?紧急?请审阅?请批示?请答复?请传阅
第页，共页
最新国家标准公文格式
最新国家标准公文格式 最新国家标准公文格式 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X （正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X （正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。） (说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名
称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 此样式根据2018《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 函的写作格式函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方
集团公文格式规范
关于规范公文格式的通知 集团公司各中心，各直属企业，各开发项目部： 为进一步规范集团公司公文格式，以统一规范、页面简洁、实用有效为原则，参照国家GB/T9704-2012《党政机关公文格式》，结合集团公司公文处理的实际情况及《四川金杯集团管理手册》中《公文管理制度》的相关规定，对统一公文格式作如下要求。 一、公文用纸及版面要求 （一）用纸：公文用纸一律采用A4型纸（尺寸：210 mm×297mm），公文页边与版心尺寸规定为：天头（上边白）37mm、地脚（下边白）35mm、订口（左边白）28mm、翻口（右边白）26mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。 （二）颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 （三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 （四）行数和字数：每面排22行，每行28个字（含标点符号），并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 二、公文格式要素编排规则 公文格式要素分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分是版头；公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、
末条分隔线以上以上的部分称为版记。页码位于版心外。 （一）版头 1.份号、密级和保密期限、紧急程度原则上不使用。发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，发文单位标志居中排布，上边缘至版心边缘为35mm，用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 2.发文字号：由发文单位代字、年份和发文顺序号组成。年份编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。发文单位代字以“×××发”字样表示，要精练而准确，固定使用。集团公司各中心、各直属企业、各开发项目部自行拟定。发文年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用方括号“[ ]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。以集团公司发文号为例为：川金发[2015]1号。 3.版头中的分隔线 在发文号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 （二）主体 1.标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线空二行位置,分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。除法律、规章制度加书名号外。标题一般不用标点符号。
标准公文行文规范及模板
（一）决定 ××××公司关于××××××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。 一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××××年×月×日
（二）通知 关于××××××（拟采取措施）的通知 ××××（主送单位）： 近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下： 一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 ……（通知的具体内容） ××××××（提出希望和要求）。 （印章） ××××年×月×日
××××（发文单位）关于表彰（奖励） ×××（集体或个人）的通报 ××××（主送单位）： ××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。 希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 （印章） ××××年×月×日
××××（单位）关于××××××工作情况的报告 ××××（主送单位）： 根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下： 一、××××××（工作基本情况）。 二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。 三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。 四、××××××（下一步工作安排和思路）。 （印章） ××××年×月×日
政府公文格式规范
附件1 上报公文参考格式 一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 （一）幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。 （二）版面 1. 页边与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37mm，下白边为35mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm，至版心上边缘为35mm。 2. 字体和字号。标题采用2号方正小标宋简体（方正小标宋_GBK），“签发人”三字使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名使用3号方正楷体（方正楷体_GBK），正文使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），版记中的要素使用4号方正仿宋（方正仿宋_GBK）。 3. 行数和字数。每页排22行，每行排28个字，并撑满版心，即行距固定值28磅。特定情况可作适当调整。 4. 文字的颜色。公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。 二、公文的版头
（一）发文机关标志 1. 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 2. 发文机关居中排布，用小标宋体字（方正小标宋简体），颜色为红色。 （二）发文字号 1. 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不得使用“[ ]”方括号或“（）”圆括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 3. 如果是平行文，居中排布；如果是上行文，则居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行。 （三）签发人 1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。 2. 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名用3号方正楷体（方正楷体_GBK）。
规范公文列举
规范公文列举 意见：分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意见为例)：指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。 通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关(或受文对象)明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同，比意见要细)，要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。 工作计划类：是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病)。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式(图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大)，
政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而谈，随便写几条(以收集政府工作报告素材为例)。 工作总结类： 1定义 2分类：综合性总结(单位工作总结)、专题性总结(专项工作总结)、个人总结(学习、思想、工作) 3写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性(不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本年度(半年)基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划(个人总结写努力方向)。个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出我们与别的县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，政策上发生了哪些重大变化。
公文规范要求
公文格式规范要求 为了进一步提高各部门语言文字规范化水平,根据《党政机关公文格式》及相关机关公文处理规定,更好的迎接“三类城评”与全县中小学(公办幼儿园)语言文字工作达标建设工作,现对 公文材料行文格式规范要求如下: 一、公文用纸 统一为国际标准A4型。 二、发文字号 发文字号由“发文机关代字”“年份”与“发文顺序号”三部分组成。“年份”要用全称,不可简化,如“2014”不可写成“14”。年份应用六角括号“〔〕”括起,不可使用“[]”“【】”。 三、标题要求 1、正文标题使用宋体二号加黑字,标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短相宜,间距恰当;多行标题的排列方式应当就是梯形或菱形,不允 许出现沙漏形。 2、标题应当准确简要地概括正文的主要内容。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。如有副标题则回行居中。 四、正文要求 (一)正文格式 公文首页必须显示正文,正文要与标题隔一行。 (二)正文字体
正文使用三号仿宋体字。每个自然段左空两字,回行顶格。 (三)正文结构层次序数规范 文中结构层次序数依次标注:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”;一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层与第四层用仿宋体字标注。 其中第一层“一”后面跟的就是顿号,不就是逗号;第二层“(一)”后面不能跟标点符号;第三层“1、”后就是下脚点(齐线实心圆点),切不可用顿号;第四层“(1)”后面不能跟标点符号。 层次序数可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一”,第二层既可用“(一)”,也可以选用“1、”。二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段。 另外,如用“第一,”“第二,”表示顺序,“第一”“第二”之后分别就是逗号,切不可写成顿号。(非公文行文中,有时用字母表示顺序,字母后应该使用下角点,如“A、”或“a、”,切不可用顿号。) 以上结构层次序数规范写法使用所有文本材料行文。 (四)行文格式要求 1、每个自然段的首行必须左空两格(包括序号)。 2、请示、报告、通知等有称谓。称谓须顶格。 (五)引用公文规范 正文中如有引用的内容则必须准确无误,必要时用括号加 以标注。引用公文应先引标题,后引发文字号,发文字号用圆括
公文排版格式规范(简版)
公文排版格式规范（简版） 页面设置页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm，页脚2.5cm 文档网络 网络：指定行和字符网络，每行28字，每页22行 字体设置：仿宋—GB2312，常规，三号 调整步骤：打开页面设置方式：选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后，要点左下角的：“设为默认值”?“是” 段落两端对齐，正文文本 段前0行，段后0行，设置固定值：28磅 选中“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络，则对齐网络” 调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”?“是”即可。 标题文章标题小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距 一级标题黑体，三号，单倍行距，序号是：“一、” 二级标题楷体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（一）” 三级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“1.” 四级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（1）” 正文三号，仿宋—GB2312，两端对齐，行距设置固定值：28磅 页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。 位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。 附件1.公文附件在正文下空一行，左空二字，“附件”二字加全角冒号，如：“附件：1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，中间不空，后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。 署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名（全称或规范化简称）。 2.成文日期用阿拉伯数字，年月日标全。
关于公文格式统一标准的通知
关于公文格式统一标准的通知为了配合我院三甲争创工作的进一步推进，有效提高各部门工作质量及效率，严肃办文态度，严谨办文作风，现就我院院内公文格式统一标准如下，请各科室认真学习，并严格遵照执行。 附件：1.南阳医专一附院公文格式统一标准 2.南阳医专一附院公文模板（一） 3.南阳医专一附院公文模板（二） 4.南阳医专一附院公文文件首页样板 南阳医专一附院 二Ｏ一三年十一月七日 附件： 南阳医专一附院公文格式统一标准 一、应用范围 本标准适用于我院各部门制发的所有公文。 二、公文种类 （一）向政府机关或上级管理部门汇报工作、反映情况、请 示、回复等上行红头公文。 （二）向院内各部门下发、传达的通知、规章制度、规范、 预案、简报、记载传达会议情况及议定事项的会议纪要等下行红头公文。 （三）各部门内部制定的本部门工作安排、管理制度、规范、预案等普通 公文。 （四）各部门向医院职能科室上报的所有书面材料。 三、公文用纸细则 （一）公文用纸采用A4型纸。 （二）公文页面边距设置数据 上边距：3.7cm 下边距：2.5 cm
左边距：2.8 cm 右边距：2.5 cm 页眉：1.5cm 页脚：1.5cm 四、公文排版细则与印制装订要求 （一）文件首页 所有公文均需使用统一文件首页为公文的扉页，首页上所含项目用统一格式填写，不能空项。 １、编码项 编码含部门名称、文件类别、文件序号、文件版本。 格式为： 部门名称首字母－文件类别首字母－文件序号－文件版本例：BGS-ZD-001-1.0 BGS指办公室 ZD指制度 001指序号 1.0指版本 2、起草、审核、批准项 起草项：由起草公文的人员逐项填写，不能空项。 审核项：由审核公文的人员逐项填写，不能空项。 批准项：由批准公文的人员逐项填写，不能空项。 3、文件首页提取位置 邮箱名称： 密码： 位置： （二）排版细则 1、标题 （1）大标题：2号小标宋体加粗。大标题若需排两行，行间距设为：“固
xxxx医院关于规范公文发文的通知
xxx医院关于规范公文发文的通知 各科室： 为进一步规范医院公文处理工作，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）的有关规定，结合医院工作实际，制定《xxx医院公文发文流程》和《xxx医院公文格式细则（2015）》。现予印发，自即日起执行。 特此通知。 附件：1. xxx医院公文发文流程 2. xxx医院公文格式细则（2015） xxx医院 2015年5月11日
附件1 xxx医院公文发文流程 承办人起草文稿，填写《发文稿纸首页》，起草办文要 报，拟定份数在系统登记。处长核稿并签字 是否需要相关科室会签 送相关科室会签 送党院办审核 是否需要多位院领导审阅 送多位院领导审阅 送主管院领导签发 党院办封发
附件2 xxx医院公文格式细则（2015） 1．范围 本标准规定了xxx医院公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 2．定义 本标准采用下列定义。 2.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 2.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 3．公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。 4．公文用纸幅面尺寸及版面要求 4.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺
寸为：210mm×297mm。 4.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 5．文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 6．排版规格与印刷装订要求 6.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 6.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 6.3 印制要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 6.4 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
公文格式规范与常见公文写作
公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 （一）公文的含义 公文，即公务文书的简称，属应用文。 广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。 ?（二）公文的行文方向和原则 ?1、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?2、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?3、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则： ?1、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?2、一般不得越级行文 ?3、同级机关可以联合行文 ?4、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?5、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
?3、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。?4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。?6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 ?7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 ?9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 ?11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?12、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?（四）、公文的格式规范 ?1、眉首的规范 ?（1）、份号 ?也称编号，置于公文首页左上角第1行，顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文，应当标注份号。 ?（2）、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?（3）、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?（4）、发文机关标志（或称版头） ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒
公文的格式规范
公文的格式规范 公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。公文格式的特点具有较强的规范性。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》分别以一章的篇幅对党的机关和国家行政机关公文的格式做了规定，而由中国标准研究中心和国务院办公厅秘书局共同起草、国家质监局发布、自2000年1月1日起正式实施的作为中华人民共和国国家标准的《国家行政机关公文格式》，更是前所未有的，最为全面、具体、细致、科学的公文格式标准。为规范公文的制作和处理，2005年开展“规范司法行为，促进司法公正”专项整改活动期间，中院参照《国家行政机关公文处理办法》和最高法院有关规定，于9月7日制定了《宜昌市中级人民法院公文处理办法》，编入《规章制度》一书，就公文的制作、处理进行了规范，作了比较详细的规定。下面分别就公文的发布形式、书面格式、用纸格式和印装格式加以介绍。 (一)公文的发布形式和适用范围 就法院系统来说，以中院为例，主要有： 1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。 2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。 3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。 4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。 5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。 (二)公文的书面格式
公文规范
公文规范 第一章总则 第一条为加强公司内部文件管理，规范文件收发、行文及管理程序，特制本规范。 第二条本规定适用于公司各部门、各分公司、大区。 第三条公司文件收发、综合处理由公司总部秘书处负责，公文处理必须及时、准确、安全，保密。 第二章收文规范 第四条收文处理是指对公司外部文件的处理。 第五条外部文件指国家及省、市各级机关、组织及其下属机构、相关单位发放的与公司有关的各类文件。 第六条外部文件统一由总裁办秘书处查收、登记，其它部门收到外部文件后，应送交总裁办秘书部。 第七条总裁办秘书处收到来文后进行登记并附《文件处理表》（见附件1）。 第八条各类来文由总裁办负责人初审，并根据文件内容提出处理意见，由专人提交各部门具体阅处、承办。 第九条承办人收到文件须办理签收，及时阅处。处理完毕的文件交还总裁办秘书处存档。如有需要，可自行复印保存，原件交还总裁办秘书处。 第十条总裁办秘书处专人负责文件的收转、催办，及时督促各阅办人处理文件。 第三章发文规范 第十一条发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关单位的公文。第十二条公文分类：以公司名称行文的文件、部门/大区文件及备忘（传真）文件三类。 第十三条各级文件发文权限： 1、代表公司立场的各类公文由总裁办行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、 重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。 2、代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门、 分公司以普通文件形式行文，总裁办审批发布。 3、代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行 行文发布。 4、人事任免等人事类公文由人力资源部行文，总裁办秘书处审核发布。 5、各大区有关高级经理职别以上的人事类行文，需上报总部人力资源部知会。 第十四条公文用纸：
关于规范公文格式的通知
关于规范公文格式的通知 各单位、部门： 为规范公司行文格式，提高行文质量，根据《行政机关公文处理办法》要求，结合我公司实际，现将公文格式有关要求通知如下，请遵照执行。 1.公文用纸：A4印刷纸或复印纸。 2.排版规格：正文用3号仿宋体字，段落行间距为单倍行距，上下页边距各为2.5公分，左页边距为2.9公分，右页边距为2.5公分，一般每面排22行，每行排28个字。 3.装订要求：公文应左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4处。 4.发文字号：发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。 5.公文标题：公文标题位于红色反线下空2行，用2号文星标宋体字（实际操作过程中，如无此词库，统一用2号华文中宋加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6.公文正文：公文正文紧接主送机关名称下一行，每自然段左空2格，回行顶格。数字、年份不能回行。标题段落依次按“一、；（一）；1.；（1）”顺序排列。其中一标题为3号黑体，（一）标题为3号楷体；1.和（1）标题字体为3号仿宋，不加粗。 7.附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。 8.成文时间：行政公文用汉字将年、月、日标全。 9.附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。请示须以附注形式标明联系人及联系电话。 10.主题词：主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 11.抄送：公文如有抄送，在主题词下1行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 12.印发机关和印发时间：印发机关和印发时间位于抄送机关之下占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 二○一○年六月七日 1
公文的格式规范要求
公文的格式规范要求 广义公文：法定公文、专用公文、事务文书（蓝色为狭义公文）按使用范围公文分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（其中决议和公报是XX年7月1日新增的） 按来源分为：上行文、下行为、平行文 按性质作用分：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文 按办公时限要求分：特急件、加急件、平件（蓝色合称紧急文件） 党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并 公文的格式规范 《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记 1、版头 版头：一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成
份号：一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行 密级和保密期限：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 紧急程度：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入；发文顺序号不加“第”字不编虚位（即1不编01）在阿拉伯数字后加“号”字 上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行 版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字
关于规范文件通知(修改)
关于规范各学院团委、学生会 材料报送格式的通知 各学院团委、学生会： 为进一步规范各学院团委、学生会报送的各种公文及书面材料（以下简称“公文”）格式，参照《中华人民共和国行政机关公文管理办法》，结合我校实际，现将各学院团委、学生会报送的有关材料格式如下规范： 一、公文的标题应当准确简要的概括所报送材料的主要内容和种类 （一）标题形式 工作计划、总结等建议采用“学院+部门名称+时间+文种类型”的形式，如“石工院团委宣传部2010年10月工作计划”、“资环院学生会生活部2010年11月工作总结”。 活动、会议通知等建议采用“学院+部门名称+事项+文种类型”的形式，如“材料院学生会科技部关于开展大学生课外科技作品竞赛的通知”、“化工院学生会关于召开部长例会的通知”。 （二）标题格式：一般用小二号，宋体加粗字体，据页面正中位置。 二、公文称谓（收文单位） 活动、会议通知等需列出称谓（收文单位）的，应在标题之后换行列出；称谓格式：“接收单位名称+冒号”，顶行，小四号，宋体，1.5倍行距，如“各学院团委、学生会：”。 三、公文正文 正文文字从左至右横写、横排，文件中的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，六层以上有拟文者本着清晰明了的原则自行决定。 正文一般用小四号，宋体，段首空2格，1.5倍行距，字符为标准间距，特殊需要强调的地方可用黑体。 四、公文落款： 一般建议采用“学院+部门名称”的形式落款，如“机电院团委组织部”，落款时间（××××年×月×日）在下一行列出。字体、字号等同正文，居页面靠右位置，加盖公章。
正式公文格式规范
正式文件格式规范 发文字号: 三号仿宋居中，用方括号括入“[ ]”，发文机关标识下空2行。签发人：签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。加签发人时，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 标题：小标宋体（小2号），红线下空两行，如有小标题用三号小标宋体或黑体，标题中一般不用标点符号。 主送机关：标题下空一行，左顶格（如回行仍顶格），三号仿宋体，冒号为全角。正文:主送机关下一行3号仿宋体，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行，数字用西文Times New Roman字体；一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体，不加粗；首页正文文字不得少于2行。 附件: 正文下空一行,左空两字,三号仿宋,如有序号,后加阿拉伯数字，附件名称后不加标点。如：附件：1.×××× 成文时间：用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，居右空1格。 发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章。 主题词: 三号黑体，顶格，后标全角冒号；词目用三号宋体，词目之间空一字。抄送：公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，机关之间用顿号，最后一个机关后用句号。 印发机关: 三号仿宋体，左空一字。 印发日期: 阿拉伯数码，右空一字。 附件: 附件左上角第一行顶格用3号黑体标注“附件”及序号。 排版规格：每页22行,28字/行,三号仿宋体. 上：3.7下：3.5 左：2.7右：2.7 文档网格：指定行行22行，字28字，段落：单位行距
关于公司常见公文的规范要求
关于公司常见公文的规范要求 发布日期：2010-7-5 10:14:05 公司常见文件的规范和要求是规范公司常见公文类别和公文行款格式的标准化要求，现经审签发布，今后公司的公文一律按照此办理。本规范的解释权归公司办公室。 一、公司文件、函件的规范要求 1. 公司文件、函件，主要用于向上或向下行文和事关全局、全体员工的重大事项，格式按照国家标准公文的要求、以红头文件方式下达； 2. 公司文件、函件的标准格式为：一页完整的公文要求为22行，每行28字，上下页边距为2.54CM，左右为 3.50CM；页眉1.50CM，页脚1.75CM；文件抬头空34号仿宋字的间距，抬头为40号方正姚体，空间距4号字体写“XX”字（）号用4号宋体，发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线。空间距4号字体写正文标题（用3号黑体），间距4号字体开始写正文（用4号字宋体） 3. 公司的文件、函件必须经领导签批，由公司办公室统一编号，按规定的分数印发，做好登记，加盖印章。 4. 公司发至各部门人员的文件函件年底前必须原件退回办公室，统一处理。 5. 属于机密以上的文件经相应级别领导阅示后限期交回办公室保管或办理。 二、公司管理文件的规范要求 1. 公司管理公文冠名编号规范以LOGGO加“川德司+部门名称首字+年度+文号”的方式印发。如：办公室：川德司办字（2006）号 人力资源部：川德司人字（2006）号 财物部：川德司财字（2006）号 生产技术部：川德司生字（2006）号 售后服务不：川德司售字（2006）号 市场营销部：川德司市字（2006）号 2. 公司管理文件印制统一。每页为：22行，每行28字，上下页边距为2.54CM ,左右为 3.50CM ;页眉为1.50CM ，页脚1.75CM； 3. 所有管理类公文必须由办公室统一存档2份。存档公文要附有领导审签、领导签发是修改的一份底稿。传阅类公文由办公室附传阅单后传阅，传阅签阅后一并存档。 4. 公司管理公文以领导签字为准，可不加盖印章，也不使用红头。 三、关于表册 1. 公司所有表册的规格为：LOGOL加表册名称。表册上下边距为 2.54CM，左右为 3.50CIM;页眉为 1.50CM，页脚1.75CIM表册的周边边线加粗。 2. 表册属资料，不编文号，但需要统一印制以便管理； 3. 表册类资料由印制部门存档管理。 一、公司简报的规范要求 1. 简报的格式制作：每页简报要求为22行，每行28字，上下页边距为 2.54CM，左右为 3.50CM；页眉 1.50CM，页脚1.75CM； 2. 每期简报需经领导审批后由办公室统一登记编号； 3. 简报原则上每月一期，分网络电子版和纸质简报两类；
关于规范公文格式的通知
关于规范公文格式的通知 公司各部门： 为树立公司良好规范的对外形象，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发…2012?14号）有关要求，现制定我公司公文格式规范，详情如下： 一、页面设置 （一）页边距。上：3.7厘米；下：3.5厘米； 左：2.8厘米；右：2.6厘米。 （二）方向。纵向（特殊要求除外） （三）纸张。A4纸（特殊要求除外） （四）页码。居中（特殊要求除外） 二、字体 （一）标题和正文设置。 一级标题：2号黑体（不加黑） 二级标题：3号黑体（不加黑） 三级标题：3号楷体_GB2312（不加黑） 四级标题：3号仿宋_GB2312(加黑) 正文：3号仿宋_GB2312（不加黑） （二）字符间距。缩放：100%；间距：标准；位置：标准。 三、段落和其它
（一）缩进。左：0字符；右：0字符； 特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。 （二）间距。段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：28磅。（一级标题设量值为38磅，一级标题和正文之间空一行） （三）附件。公文如有附件，则在左上角用3号字体顶格标注“附件”后标全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”，附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。正文标注附件必须一一对应。 （四）公文结构层次序数。公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。 （五）成文时间，用阿拉伯数字写明年、月、日。如果成文时间需用汉字，则“0”不得写为“零”，应写为“〇”。 附件：公文格式样本 2016年2月17日
附件： 公文格式样本 一级标题（黑体，2号，居中，不加黑） 一、二级标题（黑体，3号，不加黑） （一）三级标题（楷体_GB2312，3号，不加黑） 1、四级标题（仿宋_GB2312，3号，加黑） （1）内容（仿宋_GB2312，3号，不加黑） …… （页面设置：上：3.7，下：3.5，左：2.8，右：2.6） （段落设置：一级标题上方按三号字尺寸空一行或两行，全篇行间距28磅，一级标题行间距38磅） 附件：1、（附件名称过长需换行时，与上一行附件名称的首字对齐） 2、 …… 2016年2月17日 （日期用阿拉伯数字，位于中间偏右一点，并非右对齐）
公文格式规范细则
公务格式规范细则 一、公文用纸与排印要求 公文用纸采用国际标准A4纸，用纸天头（上白边）37mm ±1mm，下白边35mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，右边26mm±1mm，版心尺寸156mmx225mm。 正文用3号仿宋字体，每面排22行，每行排28个字。 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，编排在发文机关下空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与组后一个签发姓名处在同一行。签发人三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。 正文结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1. ”“（1）” 标注，一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。 单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。 成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），一般右空四字编排。 - 1 -
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。转发文件时，被转发文件不作为附件处理。 版记中取消主题词。 公文如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，左右各空一字编排。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字。 页码四号宋体字，在插入页码中设置。 - 2 -
公文种类、格式、写作规范
第一条行政公文 （一）公司常用行政公文的种类： 1、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 2、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 3、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求各单位办理、周知或者执行的事项，任免人员等。 4、公示：适用于事先预告员工周知，用以征询意见、改善工作的事项。 5、批复：适用于答复下级单位的请示事项。 6、会议纪要（公司级）：适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。 7、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （二）行政公文的格式： 行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章（电子版除外）。 第二条文书类公文 （一）公司常用的文书类公文的种类： 1、备忘录：用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。 2、总结汇报：用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案
等。 3、规章制度：指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。 4、信息简报：用于公司内部交流经验、通报情况等。 5、部门级会议纪要：用于部门或部门之间联席会议的议定事项 的记载。 6、部门工作协调单：用于部门之间协调工作。 （二）文书类公文的格式 文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。不得在无公司名称或LOGO的空白纸上书写公文。 第三条公文写作要求 （一）公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定。 （二）写作应注意情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 （三）公文文种应根据行文目的、职权范围和与主送单位的行文关系确定。 （四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 （五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。