关于规范公文写作格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知

关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位:为进一步提升公文规范化水平,确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺,提高公文的效率和规范性,现就公文格式作如下通知:一、公文纸张1. 使用A4纸,要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。
2. 标题位置应置于页眉中央,字号宜为三号字体,黑体或楷体。
3. 正文文字要求用小四号字体,行间距为1.5倍。
二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识,标识上方应明确标注单位全称。
2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样,字号宜为四号字体,黑体或楷体。
3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容,字号宜为三号字体,用粗体或加重效果突出。
三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性,要求语句通顺,段落分明。
2. 文字要求简练明了,避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。
3. 结构上,公文可分为引言、正文和结尾三部分,各部分之间应有明确的段落标识。
四、公文表格1. 表格要求整洁美观,边框线清晰,内容层次分明。
2. 表格中的文字要求与正文字体一致,字号宜为小四号。
3. 表格编号应连续标注,表中公式、符号、单位等要统一规范。
五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题,置于公文正文后,内容与正文有明确的关联。
2. 附件的内容要清晰明了,图表应该配上编号和标题。
六、公文落款1. 落款需标注文号,文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。
2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。
3. 公章的印刷应确保清晰,签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。
以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作,希望各部门、单位遵循规范要求,确保公文的质量和效率。
特此通知。
此致礼上签名。
公文写作格式及范文(通知、请示、函)

公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文作为一种正式的书面文体,是政府机关、组织机构、企事业单位等之间沟通和交流的重要工具。
为使公文具有统一的格式和规范,提高其效率和准确性,让接受者能够快速准确地获取所需信息,公文写作格式和范文的规范是必须遵循的。
一、公文格式1. 页眉:包括公文种类、文件字号、发布单位、文件标题、页码等内容。
2. 发布单位:一般位于文件正文的上方,标明该公文是由哪个单位发布的。
3. 称呼:公文的起始应该先写接收方的称呼,如“各位市民”,或者具体的机关、单位名称。
4. 正文:包括标题、时间、地点、事由、正文内容、结尾等部分。
5. 签名:一般是以主管领导的名义签署,签字之后要印上他(她)的职务和单位。
6. 印章:公文最后一定要盖上印章。
7. 附件:需要写明附件名称和数量。
二、通知格式及范文通知是一种为了通报事项、传达决定、邀请或通知受众参加某项活动而编制的公文形式,其格式通常包括以下要素:1. 标题:通常是“通知”二字。
2. 发文日期:通知发文的日期。
3. 受众:明确通知的对象,可以是单位或具体个人。
4. 正文:主要内容,包括通知事项、时间、地点和要求等。
5. 结尾:署名、签名和单位。
范文:通知公告日期: 2022年10月15日发布单位:某某单位受众:全体员工根据公司工作安排和实际情况,特向全体员工通知以下事项:一、关于节日期间放假的通知为确保每位员工能够享受合法的节假日休假权益,根据劳动法的相关规定,经公司领导班子研究决定:十一国庆节假日放假共8天,具体调整如下:10月1日(星期六)至10月8日(星期六)放假调休,共8天。
10月9日(星期日)上班,不调休。
值此节日来临之际,祝愿每位员工度过一个愉快而安全的节假日。
二、关于节日期间工作安排的通知节日期间,公司部分运营岗位需要继续工作,请相关员工遵守公司安排,确保运营顺畅。
请各部门及时制定好工作安排,确保正常工作运营。
公文写作通知的格式

格式通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通报表彰(批评)通报正文结构有三部分:第一部分,说明表彰或批评的原因,即写清先进事迹或错误事实的经过情况,要求用叙述的手法真实客观地反映事实;第二部分,对所叙述的事实进行准确的分析,中肯的评价,做到不夸大、不缩小,使人们能从好的人和事物中得到鼓舞,从错误中吸取教训;第三部分,一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。
最后还要根据通报的情况,针对现实的需要,发出号召或提出要求。
情况通报正文结构一般有两个部分:一是被通报的情况,二是希望和要求。
一、出发点与侧重点不同。
奖功罚过是其首要目的,教育或警示他人是其次要目的。
奖惩性决定重在处置,奖功罚过;表扬批评性通报重在教育比照,或先进示范,或以儆效尤。
二、标题写法不同。
表彰性决定的标题格式通常如下:“关于授予×××称号的决定”或“关于给予×××表彰的决定”,如《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定》。
处分性决定的标题格式通常如下:“关于对××的处理决定”,如《关于对“六·二八”重大责任者××的处理决定》。
关于规范公文写作格式的通知

关于规范公文写作格式的通知
为规范项目组各类公文写作格式,提高办文效率,现对公文格式进行统一规范,具体要求如下:
1.标题:宋体2号字体。
2.正文:仿宋3号字体。
编排于标题名称下空一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
3.层次序数:依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”;一级标题为黑体字,二级标题为楷体字,三级、四级标题为仿宋体字。
4.行间距:28磅
5.行数和字数:每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可做适当调整。
6.制作PPT:第一会议室的投影成像在制作PPT时页面以16:9为准,要求字体、图像大小适中、排版合理、颜色鲜明、清晰可见。
其他会议室在制作PPT时页面以4:3为准。
7.各类公文在提交OA办公平台审批之前,建议先在线下与相关部门、领导沟通并达成一致,以提高办文效率。
办公室
2014年12月3日。
通知的标准公文格式

通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事:
根据公司相关规定,为了规范公文写作,提高公文质量,特制定通知的标准公文格式,以便大家在撰写公文时能够统一格式,提高效率,减少错误。
具体格式要求如下:
一、标题。
标题应简明扼要,能够准确概括公文内容,字体大小为小三号,居中排列。
二、发文单位。
发文单位一般位于标题下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出单位。
三、日期。
日期一般位于发文单位下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出日期。
四、正文。
1. 公文正文内容要求字体为小四号,采用宋体或仿宋,行间距为1.5倍。
2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。
3. 引言部分要求简明扼要,概括公文要点,引起读者兴趣。
4. 正文部分要求条理清晰,逻辑严密,重点突出,语言简练,表达准确。
5. 结尾部分要求简洁明了,突出重点,提出明确要求或建议。
五、落款。
公文落款一般位于正文下方,字体为小四号,左对齐排列,包括签发人、联系方式等内容。
六、附件。
如有附件,应在正文下方注明“附件,”,并列出附件名称。
以上即是通知的标准公文格式,希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行,以提高公文质量,减少错误,增强公司形象。
如有任何疑问或建议,欢迎随时与办公室联系,谢谢!
此致。
敬礼。
XX 公司办公室。
日期,XXXX年XX月XX日。
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》
![《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》](https://img.taocdn.com/s3/m/656530baa45177232e60a224.png)
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇:关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司:为了提升公文流转速度,提高公司办公效率,现对公文写作格式规范如下:一、页面设置:上下页边距各3.7厘米;左右页边距各2.8厘米。
二、公文标题红色线下空2行,用2号小标宋简体字、加粗,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
三、公文正文主送机关名称下一行,每自然段左空2字(4个字符),回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
(段前段后间距都为0,行距固定值31磅)1.二级标题为黑体3号字例:一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例:(一)加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例:1.加快落实﹡﹡政策(数字“1”后用“.”)4.附件公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
5.成文时间用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文时间的标识位置位于正文后第4行,如有附件则在附件后第4行,靠右对齐,右边空4个字(8个字符)。
附件:标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送:分公司内公司领导,存档(2)中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇:公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
通知书之公文通知标题格式

公文通知标题格式【篇一:关于规范公文格式的通知】关于规范公文格式的通知各学校、机关各股室:根据上级相关规定,为进一步推进规范化建设,决定对教育系统公文格式进行统一,具体要求如下:一、页面格式二、字体要求(一)标题正文标题字号为方正小标宋2号字加粗,副标题为楷体3号。
第一层次标题:一、二、三、(3号黑体字加粗)第二层次标题:(一)(二)(三)(3号楷体字加粗)第三层次标题:1.2.3.(3号仿宋体字加粗)第四层次标题:(1)(2)(3)(3号仿宋体字)(二)主送单位主送单位在标题下空1行,顶格,用3号仿宋体字,加冒号。
(三)正文正文位于主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。
正文排版时用3号仿宋体字。
(四)附件1.主文件中的“附件”标识。
附件在正文下空1行,左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称,名称后不标识标点符号,回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。
2.附件文本格式。
在附件的实际页面上,要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字(不带冒号),然后空1行表述附件标题和内容,附件标题用方正小标宋小2号字体,附件正文格式与主文件一致。
(五)成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期,不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。
成文日期右空4个中文字符,发文单位名称居中位于成文日期之上1行。
单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。
附件:规范性公文样例图2014年4月30日中江县XXXX关于XXXXXXXXX的请示XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一、第一层次标题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(一)第二层次标题1. 第三层次标题11. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2014【篇二:关于规范公文写作格式的通知】关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门:为进一步规范日常文件写作格式,现结合我公司实际,将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定:一、页面纸张:a4,纵向。
通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法通知公文是一种用于传达重要信息、组织活动、安排工作等的正式文书。
通知公文的格式和方法对于确保信息的准确传达和阅读者的明确理解非常重要。
下面是通知公文的格式和方法的详细介绍。
一、通知公文的格式通知公文的格式应包括以下几个部分:1. 标题:通知公文的标题应简洁明了,突出主要信息。
最好使用粗体字,置于文档的开头,中心位置。
2. 发文单位:在标题下方或右上角注明发文单位的名称和机关代字。
3. 发文日期:在发文单位之后标注发文日期,以年、月、日的顺序书写。
4. 收文单位:在发文日期下方注明收文单位的名称和机关代字。
5. 正文:正文部分是通知公文的核心内容,应包括以下几个方面的信息:- 引言:引言部分应简明扼要地介绍通知的目的和内容。
- 主体部分:主体部分是通知的详细内容,要阐明具体事项和要求。
- 结尾:结尾部分可包括总结性的陈述或感谢的话语,以及发文单位的署名和印章。
6. 附件:如果有相关的文件、表格或其他附件,可以在正文之后附上。
二、通知公文的写作方法1. 确定目标:在撰写通知公文之前,首先要明确通知的目标和所需传达的信息。
确保通知的内容准确、明确,并且符合发文单位的要求和标准。
2. 应用简洁明了的语言:通知公文应采用简单、清晰和易于理解的语言,避免使用过于复杂的术语和句子。
使用具体、简洁的词汇和表达方式可以增强读者的理解和接受度。
3. 逻辑清晰:通知公文的内容应按照逻辑顺序组织,分段明确,让读者能够迅速理解信息的层次结构和关键点。
4. 突出重点:在通知公文中,应重点突出通知的主要内容和要求。
可以使用加粗、下划线或不同的字体来强调关键词和短语,帮助读者更好地理解和记忆。
5. 注意格式规范:通知公文的格式应符合行文规范和组织要求。
应注意字体、字号、行距、页眉、页脚等方面的格式要求,并且及时修正和校对格式的错误。
6. 确保准确性和准确性:通知公文是一种正式文书,内容的准确性和准确性非常重要。
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关于进一步规范日常文件
写作格式的通知
各部门:
为进一步规范日常文件写作格式,现结合我公司实际,将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下
规定:
一、页面
纸张:A4,纵向。
页边距设置:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
(见服务器模版)
二、标题
标题为二号宋体字加粗(或二号小标宋),居中排布。
文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种,例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知”、“2011年工作总结”。
文件标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。
文件标题有回行时,要做到词意完整,排列对称。
三、正文
正文用来表达公文的内容,除要求叙事简要、意图清晰外,格式更应完整。
正文使用三号仿宋体字,行间距为1.5倍行间距,每个自然段首行左边空2个字,回行顶格。
正文中的小标题分级顺序为“一、”(三号黑体),“(一)”(三号
楷体加粗),“1、”(三号仿宋体加粗),该顺序不能逆用。
四、附件
附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。
文件如有附件,应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字,后标全角冒号和附件名称;附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识(序号与附件名称间用“.”隔开),附件名称后不加标点符号;附件名称如有回行,回行后的首字应当与附件名称首字对齐;附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。
五、落款
一般由单位、成文日期和印章组成。
成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准,使用汉字标注,标全年、月、日,“零”写为“○”,成文日期上加盖印章。
以上要求即日起开始实施,望各单位、部门认真遵照执行。
特此通知。
附件:范例及格式说明
****有限公司
二○一*年*月*日
附件:范例及格式说明
关于开展人力资源服务机构 检查及换证工作的通知
有关单位,各人力资源服务机构:
为加强对人力资源服务机构的监管,现就开展人力资源 一、开展人力资源服务机构年度定期检查
(一)检查时间 (二)检查程序
1、报送材料
2、资料审核
3、汇总上报
附件:报送材料格式及标准
重庆市渝中区社保障局
二○一一年八月二十四日 . .。