巧用Word对报刊进行编辑排版剖析
word小报排版
3、相关知识点
1、页面设置 指设置版面的纸张大小、页边距、页面方向等
参数。
2、文本框 设置各种边框格式，选择填充色、添加阴影，
也可以为放置在文本框内的文字设置字体格式 和段落格式。
3、分栏：
在各种报纸和杂志中广泛应用。它使页面地水 平方向上分为几个栏，文字是逐栏排列的，填 满一栏后才转到下一栏，文档内容分列于不同 的栏中，这种分栏方法使页面排版灵活，阅读 方便。
4、艺术字、艺术横线
艺术字是一种特殊的图形，它以图形的方式来 展示文字，具有美术效果，能够美化版面；
艺术横线是图形化的横线，用于隔离版块，美 化整体版面；图片的插入可以丰富版面形式， 实现图文混排，做到生动活泼。
二、实现方法
小刚针对老师提出的解决方案，提出了小报排 版的操作步骤：
（1）对文档进行版面设置（设置纸张大小、 页边距、页眉）。
短文都是一栏，没有需要分两栏或三栏。这种 情况很适合用表格或文本框进行版面布局，即 把第一版的版面用表格线或文本框进行分割， 给每篇文章划分一个大小合适的方格，然后把 相应的文字放入对应的方格中。
（a）用文本框方法设计第一版的版面布局
按照第一版中各块文章内容的多少给每块文章 绘制一个大小合适的轮廓。
1、页面设置： 上、下边距 2.5厘米 左、右边距 2厘米
1、版面设置
2、添加版面
（1）为小报添加3个空白版面。分页符
（2）浏览小报的整体效果。
3、设置页眉
文摘周报
第N版
4、保存文档
小刚的宏观设计完成后应该及时存盘，以 免因为断电或死机造成丢失。
以“艺术小报.doc”保存在文件夹中。
6、利用文本框链接实现“分栏”效果
（1）设置文本框的链接 “文本框”工具栏上的“创建文本框链接”
使用Word进行电子书和期刊的排版和出版
使用Word进行电子书和期刊的排版和出版Word作为一款功能强大的文字处理软件，不仅可以用于日常办公和文件编辑，还可以用于电子书和期刊的排版和出版。
它提供了丰富的排版工具和功能，使得用户可以轻松地创建和设计各种类型的电子书和期刊。
在本文中，我们将探讨如何使用Word进行电子书和期刊的排版和出版，并提供一些相关的提示和建议。
一、选择合适的模板和主题在开始排版和出版电子书和期刊之前，我们可以选择一个合适的Word模板和主题，以便快速搭建基本的排版框架。
Word提供了各种各样的模板和主题，包括电子书和期刊的专用模板。
我们可以根据具体需求选择合适的模板，并根据自己的喜好进行定制。
二、设置页面布局和尺寸在进行排版之前，我们需要设置页面的布局和尺寸。
对于电子书和期刊，选择适合阅读的页面布局和尺寸非常重要。
Word提供了多种页面布局选项，包括单页、双页、书籍和报纸等。
我们可以根据具体需求选择合适的页面布局，并设置适当的页面尺寸。
三、使用样式和字体在进行排版时，使用样式和字体是非常重要的。
Word提供了丰富的样式和字体设置选项，可以根据需要进行调整和定制。
通过使用样式，我们可以统一电子书和期刊的字体和格式，使得整体排版更加一致和美观。
同时，选择合适的字体也有助于提升阅读体验，使得文字更加清晰易读。
四、插入图片和图表在电子书和期刊中，插入图片和图表可以增加内容的丰富性和吸引力。
Word提供了插入图片和图表的功能，可以将图片和图表直接插入到文档中，并进行调整和编辑。
在插入图片和图表时，我们可以根据需要进行大小、位置和格式的调整，以保证最佳的排版效果。
五、添加目录和索引为了方便读者查阅，电子书和期刊通常会添加目录和索引。
在Word中，我们可以使用自动目录和索引功能来实现这一点。
在创建目录和索引时，我们需要使用标题样式对文档进行标记，并选择相应的目录和索引样式。
Word会自动根据所使用的样式生成目录和索引，提高文档的可读性和可导航性。
《Word应用技巧》 如何使用分栏和分节进行页面排版和内容分隔
《Word应用技巧》如何使用分栏和分节进行页面排版和内容分隔Word应用技巧：如何使用分栏和分节进行页面排版和内容分隔在使用Microsoft Word进行文档编辑时，我们经常需要对页面进行排版和内容分隔。
本文将介绍如何使用分栏和分节这两个功能来实现这些需求。
一、分栏分栏是指将页面分为多列，可以使多个文字块并排显示，适用于报纸、杂志等需要多列排版的场合。
1. 打开Word文档后，在需要分栏的部分插入光标。
2. 在顶部菜单栏的“页面布局”选项卡中，找到“分栏”组。
3. 点击“分栏”组中的“分栏”按钮，弹出“分栏”对话框。
4. 在对话框中，选择需要的分栏布局，如两栏或三栏，并设置栏宽和间距。
5. 点击“确定”应用分栏设置，页面将自动根据设置进行排版。
分栏功能还有一些高级设置，如不同部分应用不同的分栏布局，可以通过在文档中使用分节实现。
二、分节分节是指将文档按照不同的部分进行分隔，每个部分可以有不同的页面设置，如页面方向、页边距等。
1. 在需要进行分节的地方插入光标。
2. 在顶部菜单栏的“页面布局”选项卡中，找到“分节”组。
3. 点击“分节符”按钮，弹出分节符的类型选择列表。
4. 根据需要选择适当的分节符类型，如“下一页”分节符。
5. 分节符插入后，可以对每个分节进行独立的页面设置。
分节功能可以实现以下需求：1. 页面方向：某一节需要横向排版，而其他节为纵向排版，可以通过设置每个分节的页面方向来实现。
2. 页码控制：某一节需要隐藏页码，或者页面从某一节重新编号，可以通过设置每个分节的页码格式来实现。
3. 页面边距：某一节需要调整边距，如设置留白边距，可以通过设置每个分节的页边距来实现。
4. 杂志式排版：使用分节可以实现多种排版方式，如封面、目录、正文等不同排版需求。
需要注意的是，分节设置会影响到分栏设置。
在某个节中设置分栏后，其他节的分栏设置也会受到影响。
如果需要在不同的节中使用不同的分栏布局，可以将每个节设置为独立的分节。
学习使用Word进行文档编辑和排版
学习使用Word进行文档编辑和排版正文：一、Word的基本介绍Word是一款由微软公司开发的文字处理软件，被广泛应用于办公和教育领域。
它具备强大的排版功能，用户可以通过该软件对文档进行编辑、格式设置和排版等操作。
本文将围绕学习使用Word进行文档编辑和排版展开。
二、快捷键的使用1. 在学习Word文档编辑和排版中，掌握快捷键是很重要的。
例如，使用Ctrl+C可以复制选中的内容，Ctrl+V可以粘贴内容，Ctrl+B可以将选中的文本加粗，Ctrl+I可以将选中的文本斜体显示等。
合理使用快捷键，能够提高编辑效率。
三、文档格式设置1. 页面设置在编辑文档时，我们常常需要设置页面的大小、边距、页眉页脚等。
通过点击“页面布局”选项卡，我们可以设置页面大小为A4、边距为2.5厘米，以及在页眉位置插入公司Logo等。
2. 字体样式设置Word提供多种字体和字号供用户选择，我们可以根据实际需要，设置文字的字体、字号、颜色等。
此外，还可以通过字体样式设置窗口来定义自己的字体样式，以便在文档中重复使用。
四、段落与格式设置1. 对于长篇文档，我们往往需要对内容进行段落设置。
通过点击“段落”选项卡，我们可以设置段落的缩进、行间距、对齐方式等。
例如，首行缩进可以通过设置制表符或点击增加缩进按钮来实现。
2. 合理使用大纲视图功能，可以让文档看起来更加清晰。
我们可以将不同层级的标题进行标注，并通过点击“多级列表”来设置标题的格式，使得文档的结构更明确。
五、插入对象与附件1. 在编辑文档时，我们可能需要插入一些图片、图表、表格等对象。
通过点击“插入”选项卡，我们可以选择插入的对象类型，并进行相应的设置。
例如，插入表格时，可以指定表格的行列数，以及设置表格的样式和边框线条。
2. 由于Word文档通常用于分享和传递信息，我们还可以通过插入超链接、添加批注等方式，将其他相关文件或网页链接到文档中。
这样可以方便读者浏览相关信息，提高文档的可读性。
如何利用word制作报纸 2
如何利用word制作报纸？在word完全可以设计排版出很漂亮的报纸。
就怕你没有想象力，word中的潜力相当大。
你可以：1、插入文本框,根据需要可选横排，竖排，文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色.如不要那个方框，在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。
2、插入艺术字，一样可以横排竖排，并可方便地设置字的大小，字体、颜色。
3、插入图片,可以是word剪辑库中剪贴画，也可以是你电脑中存的你自己的图片、照片。
可用于文章的配图,也可设为报纸某部分的底纹。
（插入－图片－来自文件）。
4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。
5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。
——-—--————-———-—-—---——----—--—-----—-—--—-——-————文件——页面设置—-纸张-—纸张大小里面选择格式——分栏-—选择一分为二那个图文混排三个方面来阐述：一、美化与设计手抄报的美化与设计涉及的范围主要有：版面设计与报头、题花、插图、尾花和花边设计等。
1、版面设计手抄报的重要环节. 须注意以下几点：（1)明确本期手抄报的主要内容是什么,选用有一定意义的报头（即报名)。
一般报头应设计在最醒目的位置。
（2）通读所编辑或撰写的文章并计算其字数,根据文章内容及篇幅的长短进行编辑（即排版）。
一般重要文章放在显要位置(即头版)；（3)要注意长短文章穿插和横排竖排相结合，使版面既工整又生动活泼;（4）排版还须注意:字的排列以横为主以竖为辅，行距要大于字距，篇与篇之间要有空隙，篇与边之间要有空隙，且与纸的四周要有3CM左右的空边。
另外，报面始终要保持干净、整洁.二、报头、插图与尾花的表现；1、报头报头起着开门见山的作用，必须紧密配合主题内容，形象生动地反映手抄报的主要思想。
报名要取得有积极、健康、富有意义的名字. 报头一般由主题图形，报头文字和几何形体色块或花边而定，或严肃或活泼、或方形或圆形、或素雅或重彩。
《用WORD制作电子报刊》
记忆家庭作
布置作业：
业
通过实践操作， 发现问题，在解 决问题的过程 中，巩固所学知 识，逐步达到灵 活运用。
通过师生、生生 互评，互谈值得 学习和改进的地 方，相互提高。 通过成果展示与 评价，让学生获 得成就感。
肯定学生的学习 效果，激励学生 继续努力。 充分体验制作小 报的整个过程， 给学生提供一个
今天我也给大家带了一份报
使学生对电子报
纸，请大家欣赏一下。（展示电 回答
刊有一个感性认
子报刊作品——中学生校报）
识
5’
问题 2：你知道这是一份什么报
纸吗？你觉得它与手抄报和普通
强调电子小报的
报纸比较有什么你知道这份电子报刊是
修改、易携带、
用什么软件做的吗？观察一下它
面设计草图 方法，锻炼学生
课件演示：“中学生校报”第
的整体规划能
一页的版面规划。
力。
注意事项：
通过小组分工与
1．横向、纵向均可。
合作方式，让每
2．主页与副页的区别。
个学生明确任务
3．页边距不可太小也不可太
和职责，增强学
大。否则会有拥挤或空洞的感觉。
生的合作意识。
4．版面结构新颖、活泼。
（二）实战演练
15’
8’ 2’
以小组为单位，确定一个主题， 围绕主题搜集素材（最好是电子 稿），绘制出版面设计草图，下 节课进行排版编辑，好的作品我 们要打印出来。组长负责给组员 分配任务。要求： 1． 主题积极健康； 2． 版面 4 版以上； 3． 引用资料要注明出处； 4． 尽量使用原创。
制作电子报刊 一． 制作报刊的一般过程
2． 找一两名做的不错的同学来介 绍一下他的作品。
如何利用WORD做出专业的杂志排版
如何利用WORD做出专业的杂志排版在当今数字化时代，Word作为一款常用的文字处理软件，不仅可以用来书写文档，还可以实现一些高端排版效果，如制作专业的杂志。
下面分享一些利用Word实现专业杂志排版的技巧。
选择合适的模板Word提供了各种各样的模板，包括杂志排版模板。
在创建新文档时，可以选择一个适合的杂志模板作为基础，这样可以省去排版的基础工作，直接在模板上进行编辑和设计。
使用插入图片和图表杂志排版离不开精美的图片和图表，它们能够吸引读者的眼球。
在Word中，可以通过插入图片和图表功能，将素材直接插入到文档中，并进行适当的调整和美化，使排版更加生动和专业。
设置多样化的样式通过设置标题、正文、引用等不同样式，可以让文章结构清晰明了。
合理使用字体、颜色、大小等属性，调整段落间距和对齐方式，使排版更加美观大方。
利用分栏和分页对于杂志排版，常常需要进行分栏和分页处理，以实现不同版面的设计。
Word提供了分栏和分页功能，可以根据需要将文档分割成多个栏目和页面，实现更加灵活的排版效果。
使用页眉和页脚在杂志排版中，页眉和页脚是常用的元素，可以包含期刊名称、日期、页码等信息。
通过设置页眉和页脚，可以使每一页保持统一的风格，增加整体的专业感。
导出和打印完成杂志排版后，可以将文档导出为PDF格式，以确保排版效果不会因设备或软件差异而出现问题。
在打印之前，建议先进行打印预览，确保每一页的布局和内容都符合预期。
利用Word做出专业的杂志排版并不难，关键在于熟练掌握各项排版技巧和功能。
通过选择合适的模板、插入图片和图表、设置样式、分栏分页、利用页眉页脚等方法，可以轻松实现专业水准的杂志排版效果。
希望以上技巧能够帮助您在Word中更好地制作出精美的杂志作品。
word排版技巧及报纸版面制作
word排版技巧学习和工作中，发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非常重要的辅助工具，善于利用这些途径和技巧，广泛传承前人宝贵经验，往往会起到事半功倍的效果，也是打造学术交流与知识共享的重要平台。
自动缩进两个汉字我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开―格式‖菜单中的―段落‖设置，在―特殊格式‖下拉框中选择―首行缩进‖，在―度量值‖中选择―2字符‖。
当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落―首行缩进‖为―2字符‖。
删除行首行尾空格由于网页排版中的―低两格‖都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动―首行缩进‖两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的―居中‖按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按―左对齐‖按钮，使段落恢复原来的对齐方式。
删除空行对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个―段落标记‖连在一起，那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。
打开―编辑‖菜单中的―替换‖对话框，把光标定位在―查找内容‖输入框中，按下―高级‖按钮，选择―特殊字符‖中的―段落标记‖两次，在输入框中会显示为―︿p︿p‖，在―替换为‖输入框中用上面的方法插入一个―段落标记‖，即―︿p‖，然后按下―全部替换‖按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？分节，每节可以设置不同的页眉。
文件–页面设置–版式–页眉和页脚–首页不同word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下‖同前‖钮，再做的改动就不影响前面的了。
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巧用Word对报刊进行编辑排版
笔者在单位负责一个部杂志的编辑工作，由于仅供部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错。
一、分栏的操作
杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。
分栏的基本操作
①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框（图1）。
②在“预设”下面选中“两栏”选项。
③调整好“栏宽”或栏“间距”（由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了）；如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。
④确定返回，文章即按两栏显示出来（图2）
二、将表格和图片插入到文档中
在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。
因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。
（一）将表格插入到文档中
1.用菜单命令插入表格。
将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规的表格便即刻插入到文档中。
2.用快捷按钮插入表格。
将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规的表格即被快速插入到光标处。
提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行（或者先将表格直接插入到文档中），然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。
（二）将图片插入到文档中
1.将图片衬在文字下面。
为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题（或正文）下面衬一图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。
①先用图像处理软件将图片处理、保存好（如t1.jpg等）。
②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
③定位到t1.jpg图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。
④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。
⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项（在WordXP中为“冲蚀”选项），确定返回。
⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。
⑦制作水印效果，在WordXP中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。
提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。
2.将图形插入到文档中。
编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件（简单的图形就用“画笔”绘制）先将图形画好，然后再插入到文档中。
①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。
②选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。
③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框（图3），在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离（我通常设置为
0.5cm，参见图3）。
④两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。
三、编辑页眉和页脚
（一）编辑页眉
我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好（图4）。
1.设置样式，做好准备
①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。
②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。
提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。
2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上
①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。
②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框（图5），在“类别”下面选中“和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。
③单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框（图6），切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。
④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处（参见图4）。
⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号（﹖）”插入到页眉区中。
⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。
⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始（原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白），这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。
（二）编辑页脚
我习惯将杂志的名称、页码、期数等容放在页脚处（图7），由于这些容可以直接输入，编辑起来就方便多了。
①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。
②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区（或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区）。
③将杂志名称（如“建设工程监督简讯”）输入到页脚区中；按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中；将杂志的期数等（如“2003年2期（总第116期）”文本插入到页脚区中。
④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态（效果参见图8）。
提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等容，而且可以将图片（徽标等）插入到其中，让它显示在每一页上（图8）。
四、复杂版面的编辑
对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。
（一）用文本框组成复杂的页面
对于由多个短稿件（如“信息”和“照片”等）组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件容分别输入到一个文本框中（或者预留好照片的位置），最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位（参见图8），即可完成一些复杂页面的编排工作。
提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。
如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。
（二）用文本框实现文本的跳转
我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的容只占一个页面的一小部分（如1/4版面），如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。
处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。
而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。
我对付这种情况的做法是，用文本框的来实现文章的跳转。
例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：
①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。
②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。
③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框”选项（此时鼠标变成茶杯状）；再将鼠标移至17页的文本框中（此时鼠标成茶杯倾倒状），单击一下鼠标。
④仿照上面的操作，将17页的文本框与9页下面的文本框起来。
⑤然后从第一个文本框开始输入文章的容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中（此时如果要修改文章，则是非常方便的）。
⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面（在前面调整文本框的大小时，预留好该位置）再插入一个小文本框，输入“（下转第9页）”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“（上接第17页）”字样，并除去边框。
提示：文本框的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个（其中一个用于输入标题）文本框，并依次将它们起来，实现“人工”强制分栏的目的。
至此，整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。
将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关容即可。