应急管理档案管理规定
档案安全管理和应急管理制度
档案安全管理和应急管理制度
《档案安全管理和应急管理制度》
第一章总则
第一条为规范档案安全管理、保障档案安全，根据《档案法》、《国家文物保护法》以及其他相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案工作活动。
第二章档案安全管理
第三条加强对档案的管理：
（一）建立档案管理人员队伍，严格履行责任，提高管理水平，加强档案的管理；
（二）建立完善的档案保管和管理体系，提高档案工作的科学程度；
（三）对档案资料的安全和管理，制定相关的规定，严格执行；
（四）对重要档案，要加强安全防护，严格实施保密制度；
（五）加强档案的选择、排架、存放以及调查研究；
（六）强化档案的统计、登记、修护和利用等管理。
第四条加强档案单位的安全防护：
（一）档案单位应当建立电子锁房门，设置提示装置，定期检查，以确保档案安全；
（二）安装安全防护措施，如防盗系统、消防系统等；
（三）定期清洁、保养档案空间，保持环境温湿度；
（四）定时巡查，及时查处违规行为。
第三章应急处理
第五条加强应急准备抢救：
（一）组织起草应急救援预案，确定应急救援责任人；
（二）提前安排应急处理车辆，及时运送受损档案，保证档案安全；
（三）建立应急档案整理队伍，快速作出处理，尽量保证档案资料完整；
（四）对损坏档案，及时进行修复，避免档案信息丢失。
第四章附则
第六条本制度自印发之日起施行。
第七条本制度由负责人负责解释。
应急资料档案管理制度
应急资料档案管理制度一、目的为了加强应急资料档案管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，提高应急响应效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有应急资料档案的管理工作。
三、职责1. 应急管理部门负责应急资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
2. 各部门负责本部门应急资料的收集、整理和提交工作。
3. 档案管理部门负责应急资料档案的保管、维护和提供利用等工作。
四、档案分类应急资料档案分为以下几类：1. 应急预案：包括公司整体应急预案、各部门应急预案和专项应急预案。
2. 应急演练资料：包括演练计划、演练方案、演练总结和演练评估报告等。
3. 应急物资资料：包括应急物资清单、储备地点、储备数量和储备状态等。
4. 应急设施资料：包括应急设施清单、位置、状态和维护保养记录等。
5. 应急通讯资料：包括应急通讯方式、通讯频率、通讯组成员等。
6. 应急培训资料：包括培训计划、培训内容、培训记录和培训效果评估等。
7. 其他相关应急资料。
五、档案收集与整理1. 各部门应按照本制度要求，及时收集和整理本部门相关的应急资料，并提交给应急管理部门。
2. 应急管理部门应按照档案分类要求，对收集到的应急资料进行整理、归档和编号。
3. 档案管理部门应按照档案管理要求，对应急资料档案进行保管和维护。
六、档案保管与利用1. 应急资料档案应存放在安全、保密的环境中，确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 档案管理部门应定期对应急资料档案进行维护和检查，确保档案的完好无损。
3. 应急资料档案的提供利用应按照档案管理相关规定进行，确保档案的保密性和安全性。
4. 应急资料档案的借阅、复制、销毁等应按照档案管理相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。
七、档案更新与归档1. 应急资料档案应根据实际情况进行更新和调整，确保档案的时效性和准确性。
2. 更新后的应急资料档案应重新整理、归档和编号，确保档案的完整性和安全性。
3. 应急资料档案的归档应按照档案管理相关规定进行，确保档案的完整性、准确性和安全性。
应急档案管理制度
第一章总则第一条为加强应急管理工作，确保应急档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条应急档案是指应急管理部门在履行职责、开展应急管理工作过程中形成的，具有保存价值的各类文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条应急档案管理是应急管理的重要组成部分，对于提高应急管理水平、保障应急管理工作的顺利开展具有重要意义。
第二章管理原则第四条应急档案管理遵循以下原则：1. 统一领导、分级负责：应急档案管理工作在应急管理部门的统一领导下，实行分级负责制。
2. 规范管理、严格保密：严格按照档案管理法律法规和标准，确保档案安全、保密。
3. 完整性、准确性：确保应急档案的完整性、准确性，便于查询和利用。
4. 信息化、数字化：积极推进应急档案信息化、数字化建设，提高档案管理效率。
第三章管理职责第五条应急管理部门负责应急档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定应急档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 负责应急档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 组织开展应急档案的鉴定、销毁工作。
4. 指导、监督、检查下级单位应急档案管理工作。
第六条各级应急管理部门负责人对本单位应急档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 严格执行应急档案管理制度。
2. 组织开展应急档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 加强应急档案队伍建设，提高档案管理水平。
4. 定期检查应急档案管理工作，确保档案安全、保密。
第四章档案管理第七条应急档案的收集1. 应急档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
2. 应急档案的收集范围包括：应急法律法规、政策文件、应急预案、应急演练、应急事故处理、应急培训等。
第八条应急档案的整理1. 应急档案的整理应按照档案管理标准，分类、编号、编目，确保档案的准确性。
2. 应急档案的整理应采用纸质和电子两种形式，实现档案的数字化管理。
档案管理应急管理制度
一、总则第一条为了确保档案安全，提高档案管理水平，保障档案在突发事件中的完整性和可用性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
第三条档案管理应急工作应当遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 统一领导，分级负责；3. 快速反应，协同应对；4. 依法依规，科学处置。
二、组织机构与职责第四条成立档案管理应急领导小组，负责组织、协调、指导、监督档案应急管理工作。
第五条档案管理应急领导小组的主要职责：1. 制定档案应急管理制度，并组织实施；2. 组织开展档案应急演练；3. 负责档案应急物资的储备与管理；4. 指导、协调各部门开展档案应急工作；5. 处理档案应急事件，恢复档案工作秩序。
第六条档案管理应急领导小组下设应急办公室，负责档案应急工作的具体实施。
第七条应急办公室的主要职责：1. 负责档案应急工作的日常管理；2. 收集、整理档案应急信息；3. 负责档案应急物资的采购、储存、分发；4. 组织档案应急演练；5. 协助领导处理档案应急事件。
三、档案应急准备第八条档案应急准备主要包括以下内容：1. 制定档案应急预案，明确应急响应程序、应急措施和应急人员职责；2. 建立档案应急物资储备库，确保应急物资的充足和有效；3. 建立档案应急通讯网络，确保应急信息的及时传递；4. 加强档案管理人员应急培训，提高档案应急处理能力；5. 定期检查档案库房设施，确保档案库房安全。
第九条档案应急预案应当包括以下内容：1. 应急响应级别和应急启动条件；2. 应急响应程序和应急措施；3. 应急物资和设备的储备与分配；4. 应急人员职责和分工；5. 应急信息报告和发布。
四、档案应急响应第十条档案应急响应分为四个级别：一级响应、二级响应、三级响应和四级响应。
第十一条一级响应：当档案发生重大损失或可能造成重大损失时，启动一级响应。
档案应急管理制度8篇
档案应急管理制度8篇【篇一】档案应急管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案。
二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正；装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料；报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定；审计工作中形成的材料；(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。
(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
(4)查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。
(5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。
档案安全应急管理制度
一、总则为保障档案安全，提高档案应急处置能力，根据国家档案法律法规和相关政策，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、应急管理体系1. 建立档案安全应急管理工作领导小组，负责制定、实施、监督和评估档案安全应急预案。
2. 制定档案安全应急预案，明确应急预案的启动条件、应急响应措施、应急资源调配、应急演练等。
3. 设立档案安全应急值班制度，确保应急信息畅通，及时响应突发事件。
三、应急预案1. 应急预案启动条件（1）档案库房发生火灾、水灾、盗窃等突发事件，可能对档案安全造成严重危害。
（2）档案数字化过程中出现重大技术故障，可能导致档案数据丢失。
（3）档案数字化系统遭受网络攻击，可能对档案安全造成威胁。
（4）其他可能对档案安全造成严重危害的突发事件。
2. 应急响应措施（1）启动应急预案，成立应急工作小组，明确各成员职责。
（2）迅速组织人员对受灾档案进行抢救，确保档案安全。
（3）启动档案备份系统，确保档案数据安全。
（4）通知相关部门，协调应急资源，共同应对突发事件。
（5）做好应急信息的收集、整理和上报工作。
3. 应急资源调配（1）档案库房消防设施、灭火器材等应急物资。
（2）档案修复设备、档案保护材料等。
（3）应急通信设备、交通工具等。
4. 应急演练（1）定期组织档案安全应急演练，提高应急处置能力。
（2）演练内容应包括应急预案的启动、应急响应措施、应急资源调配等。
四、应急值班制度1. 建立档案安全应急值班制度，明确值班人员职责。
2. 值班人员应熟悉应急预案，确保应急信息畅通。
3. 值班人员应随时关注档案安全状况，发现异常情况及时报告。
五、应急信息管理1. 建立档案安全应急信息报告制度，确保应急信息及时、准确、全面。
2. 应急信息报告内容包括：突发事件发生的时间、地点、原因、影响范围、应急响应措施等。
3. 应急信息报告渠道：电话、短信、电子邮件等。
六、附则1. 本制度由档案安全应急管理工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
应急管理档案管理规定
应急管理档案管理规定一、总则1.为加强应急管理档案管理规范化，进一步完善应急管理档案管理工作，特制定本制度。
2.归档的应急管理档案应字迹清晰、完整有效。
二、应急档案管理1.各部门应将应急管理方面文字资料的收集归档工作列入各部门的职责范围。
2.应急救援档案归档范围：凡是应急管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件；(2)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等；(3)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件)；如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；3.应急救援档案归档要求(1)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。
(2)归档的文件材料要收集齐全(包括附件，附图)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
(3)存档文件必须为原件；(4)文件归档时要有交接手续；(5)每年十二月份之前，各部门兼职档案员向档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续；(6)各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作；4.应急救援档案的保管及销毁(1)专职档案员有责任对各部门文书档案的归档进行监督指导；(2)综合档案室负责集中统一管理所有文书档案；(3)专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理，分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，方便快捷提供利用。
(4)档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，并建立文书档案销毁清册。
应急建立档案管理制度
一、前言档案是记录和反映组织、个人活动的历史凭证，是组织管理和决策的重要依据。
在应急事件发生时，档案资料的重要性更加凸显。
为了规范应急档案管理，提高应急工作效率，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本组织所有应急档案的管理工作，包括但不限于自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。
三、组织机构与职责1. 成立应急档案管理领导小组，负责应急档案管理的组织、协调和监督工作。
2. 设立应急档案管理部门，负责应急档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 各相关部门和人员应按照本制度要求，履行相应的档案管理职责。
四、档案分类与编号1. 应急档案分为以下类别：自然灾害档案、事故灾难档案、公共卫生事件档案、社会安全事件档案、应急演练档案、应急培训档案等。
2. 档案编号采用统一格式，包括类别代码、年份、顺序号等。
五、档案收集与整理1. 应急档案收集范围：包括各类应急事件的发生、处置、恢复和总结等过程中的文字、图片、音视频、电子文件等。
2. 档案收集要求：（1）及时性：在应急事件发生后，及时收集相关档案资料。
（2）完整性：确保档案资料全面、系统、准确。
（3）真实性：档案资料必须真实反映应急事件发生、处置和恢复等情况。
3. 档案整理要求：（1）分类：按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）编号：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序管理。
（3）归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）安全：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
（2）整洁：保持档案库房整洁，防止档案受潮、霉变。
（3）有序：按照档案类别、编号顺序进行保管。
2. 档案利用要求：（1）审批：查阅档案需经过审批，确保档案安全。
（2）登记：查阅档案时，需进行登记，以便掌握档案利用情况。
（3）保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得查阅。
七、档案销毁1. 档案销毁范围：过期、失效、破损严重、无保存价值的档案。
应急档案管理制度（四篇）
应急档案管理制度为了进一步推动医院应急管理工作的顺利开展，对____能做到有序的应急处理并使应急管理资料健全完善，特制定应急档案管理制度。
1、认真做好应急各类档案资料的保全、保管和提供利用工作。
2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。
3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作，确保档案安全。
4、定期做好归档整理工作，一般每季度有档案专职人员归档整理。
5、凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归档。
6、各种应急文件材料，归档整理时间要求，均应在每季度末完成。
7、确保档案安全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系。
因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存，不允许据为己有。
8、注重归档应急材料文件的质量，做到分类合理，装订规范，编号准确，字迹美观。
9、应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时，除持有单位介绍信外，还须经有关领导批准方可查阅。
10、做好应急档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验，促进医院应急档案管理工作提高。
应急档案管理制度（二）为加强公司各类档案的管理，提高各类档案规范化、标准化水平，有效保存各类档案和发挥其在公司日常工作中的作用，制定本制度。
一、档案分类管理：1、文书档案：由办公室负责2、财务档案：由财务科负责3、技术档案。
分别由质监、安全、工程、经营等业务科室整理成册交科技档案室归档。
二、档案案卷质量：案卷质量总的要求遵循文件材料的形成规律和特点，保护文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管利用，具体应做到以下几点：1、归档文件材料，份数以及每份文件页数均应齐全完整。
2、在归档文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，多种形式同一文件分别立在一起，不得分开。
档案安全管理与应急管理制度
档案安全管理与应急管理制度档案安全管理与应急管理制度档案是一个单位或个人的重要资料，对于保护档案安全，建立档案安全管理与应急管理制度是非常必要的。
档案安全管理与应急管理制度是指为了保护档案安全，建立的一套完整的管理制度，包括档案的存储、保管、使用、借阅、销毁等方面的规定，以及应急处理措施。
一、档案安全管理制度1.档案的存储档案的存储应该选择干燥、通风、防火、防盗的地方，避免阳光直射和潮湿环境。
档案应该按照年代、种类、用途等进行分类，标注清楚档案名称、编号、存放位置等信息。
2.档案的保管档案保管人员应该具备相关的专业知识和技能，对档案进行分类、整理、装订、修补等工作。
档案保管人员应该定期检查档案的存储环境，防止档案受到损坏或丢失。
3.档案的使用档案使用应该遵循相关的法律法规和规定，不得随意更改、涂抹、删改档案内容。
档案使用应该按照规定的程序进行，必须经过审批和授权才能使用。
4.档案的借阅档案借阅应该按照相关的规定进行，必须经过审批和授权才能借阅。
借阅人员应该对档案进行认真阅读，不得将档案带出借阅室。
5.档案的销毁档案的销毁应该按照相关的规定进行，必须经过审批和授权才能销毁。
档案销毁应该采取安全、环保的方式进行，避免对环境造成污染。
二、应急管理制度1.应急预案应急预案是指为了应对突发事件而制定的一套应急措施，包括应急组织机构、应急处置流程、应急资源调配等方面的规定。
应急预案应该根据不同的突发事件进行分类制定，定期进行演练和修订。
2.应急救援应急救援是指在突发事件发生后，对受灾群众进行救援和抢救的工作。
应急救援应该根据不同的突发事件制定不同的救援方案，调配应急资源，组织应急救援队伍，及时进行救援和抢救。
3.应急演练应急演练是指定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性。
应急演练应该根据不同的突发事件进行分类，模拟真实情况进行演练，及时总结经验，修订应急预案。
总之，建立档案安全管理与应急管理制度是保护档案安全的重要措施，对于单位和个人都具有重要意义。
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应急管理档案管理规定
一、总则
1.为加强应急管理档案管理规范化，进一步完善应急管理档案管理工作，特制定本制度。
2.归档的应急管理档案应字迹清晰、完整有效。
二、应急档案管理
1.各部门应将应急管理方面文字资料的收集归档工作列入各部门的职责范围。
2.应急救援档案归档范围：
凡是公司应急管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：
(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件；
(2)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等；
(3)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件)；如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；
3.应急救援档案归档要求
(1)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。
(2)归档的文件材料要收集齐全(包括附件，附图)，按照文件形成
的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
(3)存档文件必须为原件；
(4)文件归档时要有交接手续；
(5)每年六月份之前，各部门兼职档案员向公司档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续；
(6)各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作；
4.应急救援档案的借阅
(1)根据《杨营公司档案借阅利用制度》办理相关手续方可借阅，并填写利用效果反馈登记簿。
(2)借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天。
5.应急救援档案的保管及销毁
(1)专职档案员有责任对公司各部门文书档案的归档进行监督指导；
(2)公司综合档案室负责集中统一管理所有文书档案；
(3)专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理，分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，方便快捷提供利用。
(4)档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，并建立文书档案销毁清册。