会议所需物品明细清单
办公室会议用品清单
办公室会议用品清单一、引言在现代办公室环境中，会议是加强沟通与合作的重要环节。
为了保证会议的顺利进行，合适的会议用品是不可或缺的。
本文将介绍办公室会议中常用的各类用品，并结合实际需求进行清单的详细列举。
二、会议室基本设备1. 会议桌椅组合：选择适合会议室规模的会议桌椅组合，确保舒适度和统一性。
2. 投影设备：一台高质量的投影仪或电视，用于展示幻灯片、图表等内容。
3. 白板/翻页板：提供书写和展示的工具，方便会议记录和演示。
4. 话筒/扩音设备：确保与会人员都能清楚听到发言者的声音，增强会议的互动性。
5. 视频会议设备：如果需要远程参会或远程演示，安装视频会议设备是一个不错的选择。
三、会议笔记工具1. 笔和笔记本：为与会人员提供书写工具，可以选择笔尖流畅、耐用的签字笔或圆珠笔，并准备好质量好、可便携的笔记本。
2. 便签纸/便签贴：用于记录要点和提醒，便于后续整理和参考。
3. 文件夹/活动夹：提供整理和存储资料的工具，方便与会人员归档和阅览。
四、会议文具和办公用品1. 幻灯片/投影仪笔：用于指向幻灯片或投影仪上的内容，增强演示效果。
2. 手提电脑/平板电脑：可以提供会议资料、软件演示等内容。
3. 讲台/讲演台：用于发言者站立讲解，确保会议内容的流畅传达。
4. 纸张和打印机：提供会议资料和备忘录的打印、复印工具。
5. 胶带和订书机：用于整理文件和资料，方便归档和翻阅。
6. 记号笔/高亮笔：用于标记重点内容，方便后续回顾和整理。
五、贴心配备1. 饮水机或热水壶：提供茶水、咖啡或热水等饮品，解渴提神。
2. 纸巾和垃圾桶：保持会议室干净整洁，方便与会人员使用。
3. 插座和电源线：确保各类设备的正常使用，提供充电等需求。
六、结语办公室会议用品清单的准备，是会议顺利进行的基础保障。
根据会议的规模和需求，合理选择和配备所需用品，既可以提高会议的效率，也能够营造良好的工作氛围。
因此，在办公室进行会议前，务必提前准备好相关用品，以确保会议的成功举行。
办公室所需物品清单
办公室所需物品清单一、办公设备类：1. 电脑及配件：- 台式电脑：数量10台，配置要求：Intel Core i5处理器、8GB内存、256GB 固态硬盘、21.5英寸显示器。
- 笔记本电脑：数量5台，配置要求：Intel Core i7处理器、16GB内存、512GB固态硬盘、14英寸显示屏。
- 打印机：数量2台，要求支持彩色打印、双面打印功能。
- 扫描仪：数量1台，要求支持高速扫描、自动双面扫描功能。
- 投影仪：数量1台，要求支持高清投影、无线连接功能。
2. 办公家具：- 办公桌：数量15张，要求款式简洁、耐用。
- 办公椅：数量15把，要求人体工学设计、舒适度高。
- 会议桌：数量1张，要求能容纳10人，款式简约大方。
- 会议椅：数量10把，要求款式与会议桌相配套，舒适度高。
3. 通讯设备：- 电话机：数量5台，要求支持语音信箱、来电显示功能。
- 传真机：数量1台，要求支持高速传真、自动文稿进纸功能。
- 无线路由器：数量1台，要求支持高速无线网络、稳定信号覆盖。
二、办公用品类：1. 文件管理：- 文件柜：数量5个，要求防火、防潮、防锈。
- 文件夹：数量100个，要求A4尺寸，耐用易用。
- 文件袋：数量50个，要求A4尺寸，防水、耐用。
2. 书写工具：- 圆珠笔：数量30支，要求黑色、0.5mm细点。
- 钢笔：数量10支，要求蓝色、中等粗细。
- 笔记本：数量20本，要求A5尺寸、活页式。
3. 办公耗材：- 打印纸：数量10箱，要求A4尺寸、80克。
- 订书机：数量5个，要求能装订30页纸。
- 订书针：数量1000枚，要求适用于常见订书机。
- 胶带：数量10卷，要求透明、宽度15mm。
- 文件夹标签：数量100个，要求可粘贴、易撕除。
4. 会议用品：- 白板：数量1个，要求可擦写、带有支架。
- 白板笔：数量10支，要求黑色、易擦拭。
- 会议记录本：数量10本，要求A4尺寸、线装。
5. 厨房用品：- 电水壶：数量1个，要求容量大、加热快。
会议室物品配备清单
会议室2（24人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅24把、麦克风10—15把、音箱1套、茶杯24个、烟灰缸5—10个、装饰品、垃圾桶、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架3个
领导休息室
沙发2座、茶几2张、植物、装饰品、电视、电视柜、挂衣架1个
茶水间
大型消毒柜1个、茶杯、冰箱、茶叶、矿泉水、清洁用品。
服务台
电话机、植物、各项单据、台卡、会议名片、圆珠笔、信纸、便签、
人员配置：会议主管1名、会议领班1名、会议服务员4名.
当班时间：早上8： —6：
会议室3（18人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅18把、茶杯18个、烟灰缸5-10个、装饰品、垃圾桶3个、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架2个
会议室4（30人）回字形
回字形会议桌1张、靠背椅30张、麦克风15—30把、音箱1套、小茶几6张、植物、装饰品、茶杯30个、烟灰缸5—10个、储物柜、垃圾桶、盒纸、灭火器、挂衣架4个
会议室物品配备清单
名称
所需物品
多功能厅
（167人）
长会议桌25张、木头会议椅187把（20把备用）、演讲台、音箱、音箱操作台、调音台、投影机、电话机、麦克风7把（主席台）、投影机架、投影屏幕、装饰品、茶杯187（20个备用）个、储物柜1个、烟灰缸40个、垃圾桶8个、盒纸、灭火器、植物、茶水柜1个
会议秘书服务工作及会议所需物品
会议秘书全天服务工作一、会场布置：（1）桌椅摆放（根据客户需求）课堂式、董事会式、回形式、宴会室等等。
（2）准备会议所需物件横幅、指示牌、水牌、席位卡、签到本……（3）协调酒店做好服务茶水、矿泉水、鲜花、纸笔、麦克风、插线板……（4）调试设备话筒、音响、录音、投影仪……（5）落实会场工作人员，合理进行分工与协作。
二、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。
三、会议进行中及时了解客户需求，并和第三方协调提供相应服务。
四、协助客户顺利完成会议，从签到到退场，保证会场的秩序与安全。
三、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
四、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
五、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
六、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
七、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，与客户进行核对并结帐八、通讯录制作，意见反馈九、会议后的资料收集，整理卷宗并归档。
会议所需的设备和物料品1.会议的必备用品一般情况下，各种类型会议都需要准备以下种类的物品：(1)文具用品。
如纸、笔、本册等。
(2)桌椅、台布。
(3)茶具。
如暖水瓶、保温桶、水杯、茶、饮料等。
(4)扩音设备（话筒、音响）、照明设备（要保证会场明亮）、通风及空调设备等。
(5)横幅、指示牌、水牌、席位卡、签到本、易拉宝。
(6)投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务2.会议的特殊用品不同类型的会议，由于内容要求不同，对用品的要求和使用也不尽相同。
选举性会议需要准备好投票箱、选票等物品；表彰会需要准备好奖品及颁奖时的音乐；接待性会议要准备好迎送客人的交通工具；代表会议和纪典性会议要求准备好会议开始时的国歌等音乐或乐队；专业性会议或咨询性会议应准备好幻灯机、投影仪、录音录像机等设备；谈判性会议要准备好签字笔等用具。
此外还根据会议的要求准备好互联网、普通多媒体、彩虹拱门、氢气空飘、刀旗彩旗、拼装舞台等。
会议所需物品明细清单
会议所需物品明细清单会议物品清单序号物品名称具体尺寸是否需要001 背景板（纤维布或高密度喷绘布）会议主题背景板根据会场大小002 面光灯（PA灯）正常需要2组（8只）根据会场大小003 签到背景板会议签到处背景板500×300cm004 来宾签名墙留名、合影根据会场大小005 舞台/ 20cm高度、40cm高度60cm高度、80cm高度006 会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计007 会议手册（设计印刷）尺寸各不同正常A4大小008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装）用于装会议资料的文件袋大开A4009 代表证、工作人员等/ B7010 指引牌X展架POP架180×80cm60×80cm011 温馨提示牌（设计、打印）用于嘉宾客房内主要内容：南昌近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等正常规格012 席卡（设计印刷）/ 正常规格013 鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花/014 签约本A4 015 签约笔/ 016 洗漱包套装里面放洗漱用品/ 017 礼仪小姐迎宾、签约/ 018 会议礼品（或纪念品）可根据客户要求提供/ 019 摄影（照相）/020 摄像摇臂、普通机型（流动+固定机位）/021 会议代表证、工作证B7或A7022 横幅会议欢迎标语宽幅，长度根据内容与场地023 户外彩虹门用于户外宣传造势跨度16m、18m、20m 024 户外空飘球用于户外宣传造势1号灯笼球025 户外刀旗用于户外宣传造势标准尺寸026 灯光音响用于晚宴、晚会、庆典、年会等根据节目或客户需求。
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议背景近年来，随着各行业的发展和竞争加剧，会议已成为组织内部和外部沟通交流的重要方式。
为了确保会议的顺利进行，提高会议的效率和质量，合理准备会议物料显得尤为重要。
二、会议物料准备清单1. 会议议程会议议程是会议的指导文件，内容应包括会议主题、时间安排、议题、讨论内容等。
准备会议议程可以帮助会议主持人和与会人员明确会议目标和流程，提前做好准备。
2. 会议纪要本会议纪要本用于记录会议过程中的重要讨论和决策，以便于后续的回顾和跟进。
在会议物料中准备一本会议纪要本，方便与会人员实时记录和整理会议内容。
3. 会议签到表会议签到表用于记录与会人员的姓名、职务、公司等信息，以便于后续的沟通和联系。
准备会议签到表可以帮助主办方掌握与会人员的基本情况，并方便与会人员之间的交流和合作。
4. 会议背景资料根据会议主题和议题，准备相关的背景资料，如行业报告、市场分析、案例分享等。
会议背景资料可以提供给与会人员，帮助他们更好地了解会议内容和背景，为会议讨论提供更有价值的参考。
5. 会议演讲材料如果会议中有演讲环节，需要提前准备演讲材料，包括PPT、文稿等。
会议演讲材料应精心制作，内容清晰、简洁，以便于与会人员理解和掌握。
6. 会议设备根据会议的规模和要求，准备相应的会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等。
确保会议设备的正常运行，以便于会议的顺利进行。
7. 会议文具准备一些常用的会议文具，如笔、便签纸、文件夹等。
会议文具可以帮助与会人员记录重要信息和展示材料，提高会议的效率和质量。
8. 会议礼品根据会议的性质和参与人员，可以准备一些小礼品作为会议的赠品，以表达对与会人员的感谢和关注。
会议礼品可以增加会议的互动和参与度，提升与会人员的满意度。
9. 会议餐饮如果会议涉及到用餐，需要提前安排好餐饮服务，确保会议期间与会人员的正常用餐。
根据具体情况，可以选择提供简餐、自助餐或宴会餐，以满足与会人员的需求。
10. 会议场地根据会议的规模和要求，选择合适的会议场地，并提前进行场地布置。
办公室所需物品清单
办公室所需物品清单一、办公设备类：1. 电脑及配件：根据办公人员数量和需求，购买适量的台式电脑或笔记本电脑，包括显示器、键盘、鼠标等配件。
2. 打印机及耗材：根据办公需求，选择适合的打印机，同时购买打印机墨盒、纸张等耗材。
3. 复印机：根据办公需求，购买一台高效、耐用的复印机。
4. 传真机：根据办公需求，购买一台传真机，方便办公文件的传输。
5. 电话及通讯设备：购买办公室所需的电话机、手机、电话线路等通讯设备。
二、办公用品类：1. 文件柜和文件夹：购买适量的文件柜和文件夹，用于存放和整理办公文件。
2. 记事本和便签纸：购买适量的记事本和便签纸，方便办公人员记录工作事项和备忘。
3. 笔和墨水：购买各类笔和墨水，包括圆珠笔、钢笔、签字笔等，以满足不同人员的需求。
4. 订书机和订书针：购买适量的订书机和订书针，用于整理文件和资料。
5. 刀具：购买办公室所需的刀具，如剪刀、刀片等，方便办公人员进行裁剪和修整。
6. 胶水和胶带：购买适量的胶水和胶带，用于粘贴文件和修复办公用品。
7. 文件夹和资料袋：购买适量的文件夹和资料袋，用于整理和存放文件和资料。
8. 计算器：购买一些台式计算器和手持计算器，方便办公人员进行计算和核对。
9. 文件夹和文件袋：购买适量的文件夹和文件袋，用于整理和存放文件和资料。
10. 信封和信纸：购买适量的信封和信纸，用于发信和写信。
11. 便携式扫描仪：购买一台便携式扫描仪，方便办公人员进行文件的扫描和存档。
12. 书架和书立：购买适量的书架和书立，用于存放和整理办公室的书籍和资料。
13. 桌面垫和鼠标垫：购买适量的桌面垫和鼠标垫，保护办公桌面和提高鼠标使用的舒适度。
14. 文件夹和资料袋：购买适量的文件夹和资料袋，用于整理和存放文件和资料。
三、办公家具类：1. 办公桌和椅子：根据办公人员数量，购买适量的办公桌和椅子，保证员工的工作舒适度。
2. 会议桌和椅子：购买一些会议桌和椅子，用于开展内部会议和接待客户。
会议接待物品准备
会议物品分类
• 6）通信设施：传真机、电话机、电视机、计算机以及相 应的通信网络设施 • 7）交通工具 • 8）接待用品：茶水、茶杯、毛巾 • 9）专门用品：颁奖会的奖品与证书、选票、投票箱、彩 带、剪刀 • 10）服务用品：清洁卫生工具、托盘
会议用品与设备的准备要求
• • • •
1）会前制订计划 2）落实专人负责 3）提前准备到位 4）节约成本
会议物品分类
• 1）文具用品：笔、墨、纸、簿册等 • 2）印刷设备：打印机、扫描仪、复印机 • 3）会场基本设施：桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、 安全通道、消防设施等 • 4）会场装饰用品：花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标 语、口号 • 5）视听器材：扩音器、投影仪、白板、电子书写板、摄 像机、录音机、磁带、软盘、光盘、同声翻译机
常用文具的准备
生活用品的准备
1.茶具：主要指茶杯、茶碗、茶壶、茶盏、托盘等 2.饮料： 1）矿泉水：注意不要使用“运动装”瓶口的矿泉水 2）茶水：第一次续水时间为会议开始后30分钟，以后每 40分钟一次。如果会议持续的时间比较长，在续水三次后 应该为与会者重新泡茶 • 3）其他饮料：果汁、椰汁、咖啡等 • 3.烟灰缸和“请勿吸烟”标志 • • • •
会场基本设施
会场基本设施
会场基本设施
• 4.席位卡 • 5.照明设备：一般情况下，应使用白炽灯和日光灯作为会 场的照明光源 • 6.地毯：地毯的铺法：满铺、散铺、满散结合三种方式 • 7.空调通风设备： • 1）温度：夏天：26度——28度 冬天：24——26度 • 2）相对温度：夏天：50%——70% 冬天：》=35% • 8.安全消防设施
会议资料
• 3.沟通资料：进行会议内外沟通的资料，包括：会议宣传 资料、会议参考文件、以及各种与会议有关的协议书、合 同书等相关资料
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序号
物品名称
具体
尺寸
是否需要
001
背景板（纤维布或高密度喷绘布）
会议主题背景板
根据会场大小
002
面光灯（PA灯）
正常需要2组（8只）
根据会场大小
003
签到背景板
会议签到处背景板
500×300cm
004
来宾签名墙
留名、合影
根据会场大小
005
舞台
/
20cm高度、40cm高度
60cm高度、80cm高度
/
020
摄像
摇臂、普通机型（流动+固定机位）
/
021
会议代表证、工作证
B7或A7
022
横幅
会议欢迎标语
宽幅70cm、90cm，长度根据内容与场地
023
户外彩虹门
用于户外宣传造势
跨度16m、18m、20m
024
户外空飘球
用于户外宣传造势
1号灯笼球
025
户外刀旗
用于户外宣传造势
标准尺寸
026
灯光音响
用于晚宴、晚会、庆典、年会等
用于嘉宾客房内
主要内容：合肥近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等
正常规格
012
席卡（设计印刷）
/
正常规格
013
鲜花
会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花
/
014
签约本
A4
015
签约笔
/
016
洗漱包套装
里面放洗漱用品
/
017
礼仪小姐
迎宾、签约
/
018
会议礼品（或纪念品）
可根据客户要求提供
/
019
摄影（照相）
根据节目或客户需求
006
会议资料（设计印刷）
本场会议宣传介绍类
根据内容设计
007
会议手册（设计印刷）
尺寸各不同
正常A4大小
008
办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装）
用于装会议资料的文件袋
大开A4
009
代表证、工人员等
/
B7
010
指引牌
X展架
POP架
180×80cm
60×80cm
011
温馨提示牌（设计、打印）