车辆使用报备管理制度

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公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度为了规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全和员工出行安全,特制定本管理制度。

一、车辆管理职责1. 车辆管理部门负责公司车辆的统一管理和调配,确保车辆的安全、整洁、高效运行。

2. 各部门负责本部门车辆使用的申请、审批和监督,确保车辆使用符合公司规定。

3. 驾驶员负责本岗位车辆的日常维护和保养,确保车辆安全、准时、高效运行。

二、车辆使用申请和审批1. 各部门在使用车辆前,应提前向车辆管理部门提出用车申请,并填写《车辆使用申请表》。

2. 车辆管理部门收到用车申请后,应在24小时内进行审批,并通知申请人审批结果。

3. 经批准的用车申请,申请人应按照约定的时间和地点,准时到车辆管理部门领取车辆钥匙。

4. 用车结束后,申请人应在24小时内将车辆归还至车辆管理部门,并填写《车辆使用记录表》。

三、车辆使用规定1. 车辆使用应遵循“节约、高效、安全”的原则,合理安排行程,避免不必要的浪费和延误。

2. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全,严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。

3. 车辆使用过程中,应保持车辆整洁,严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。

4. 车辆使用结束后,驾驶员应将车辆停放在指定地点,并关好车门窗,确保车辆安全。

四、车辆维护和保养1. 驾驶员应定期对车辆进行维护和保养,确保车辆性能良好,减少故障发生。

2. 车辆管理部门应定期组织车辆检查,发现问题及时整改,确保车辆安全运行。

3. 车辆维修和保养费用,按照公司相关规定执行,严禁私自在非指定维修点进行维修。

五、车辆事故处理1. 发生车辆事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并立即向车辆管理部门和保险公司报案。

2. 车辆管理部门应在事故发生后24小时内,组织相关部门进行事故调查,并根据调查结果进行处理。

3. 事故处理费用,按照公司相关规定执行,驾驶员应承担相应的责任。

六、车辆管理监督和考核1. 车辆管理部门应加强对车辆使用情况的监督和管理,确保车辆使用合规、高效。

车辆使用管理制度(15篇)

车辆使用管理制度(15篇)

车辆使用管理制度(15篇)车辆使用管理制度1车辆使用维修管理制度一、车辆使用管理1.机关车辆由局办公室统一管理调动,车辆管理与维修管理办法。

2.车辆使用的原则:保证防汛用车,保证领导工作用车,保证值班用车,保证老干部就医用车,先急后缓,兼顾一般。

3.用车一律实行派车单制度,不经派车一律不准使用车辆。

4.机关各部门,因公到某地城办事,除财务科提款外,一般不派车。

5.机关工作人员根据工作需要用车,必须填写《用车申请单》经主管局长签批后,交办公室车辆管理员,按先后顺序派车。

6.如遇防汛抢险,迎接上级领导,紧急病号等特殊情况,驾驶员应根据领导安排及时出车,并在行车途中向车管人员汇报车辆去向,返回后及时领取派车手续。

7.机关车辆不准用于结婚等私事。

8.驾驶员不得私自出车,发现一次罚款100元,发现2次罚款300元,超过3次,调离驾驶岗位。

因私自出车发生交通事故,后果自负。

9.驾驶员请假三天以上者,必须把车辆停放在机关,车上钥匙和全套手续交车辆管理员保管,管理办法《车辆管理与维修管理办法》。

10.任何部门和个人都应以大局为重,不得刁难车管人员,不准以任何理由给车管人员和司机出难题,不得指定车辆。

二、车辆维修管理1、当驾驶员发现车辆出现故障需要维修时,应及时向车管人员反映故障情况,并及时填写车辆维修申请单。

2、维修申请单上需填写维修所需时间、损坏部位、更换零件、维修金额等,如不清楚情况时,应立即到指定修车厂进行询问,以便填写申请单,申请单上需要由车管人员、车管负责人、办公室负责人、及主管局长签批。

3、修车申请得到批准后,驾驶员应会同车管人员到指定车辆维修厂进行车辆维修,驾驶员不得私自维修。

车辆在维修时发现新的问题,需要更换新的零件及增加费用时,应立即向办公室负责人反映,并汇报主管领导,得到批准后方可修车。

4、修车完毕后,修车厂应出示修车费用清单,驾驶员和车管员认可后签字,以便日后结算。

若驾驶员私自修理,没有车管员的认可签字,日后不予报销。

车辆出车报备管理制度

车辆出车报备管理制度

车辆出车报备管理制度一、目的为规范车辆出车报备管理,确保车辆出车安全、高效,保障公司人员和车辆的安全,根据公司的管理要求和相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的日常出车报备管理,包括但不限于公司自有车辆和租赁车辆。

三、责任部门公司交通管理部门负责组织实施本制度。

各部门主管负责本部门车辆的出车报备管理工作。

四、报备程序1. 出车报备流程(1)出车需求:各部门在出车前需提出出车需求,包括出车时间、目的地、预计返回时间等信息。

(2)填写报备表:申请车辆出车的人员需填写《车辆出车报备表》,并在表中详细填写出车目的、出发时间、返回时间、司机、乘车人员等信息。

(3)上报审核:填写完毕后,报备表需上报至所属部门主管审核。

(4)审批通过:部门主管审核通过后,报备表转交至交通管理部门。

(5)备案登记:交通管理部门核实无误后,进行备案登记,安排车辆出车。

2. 出车报备表内容(1)出车目的:具体说明车辆出车的目的和任务内容。

(2)出发时间:明确出车的出发时间,以便对出车路线、预计行驶时间进行合理安排。

(3)返回时间:提前设定车辆的返程时间,以便做好车辆按时返回的安排。

(4)司机信息:填写出车的司机姓名、联系方式等信息。

(5)乘车人员:填写出车的乘车人员名单及联系方式。

五、出车管理1. 车辆检查:司机在出车前需对车辆进行全面检查,确保车辆的机械状况良好。

2. 出车行驶:司机需按照规定路线和时段出车,并遵守交通规则,确保行车安全。

3. 出车任务:司机需准确完成车辆出车的任务指令,按时到达目的地。

六、返程报备1. 提前报备:乘车人员需在返程前提前向交通管理部门报备返程时间、地点等信息。

2. 返程安排:交通管理部门根据报备信息,协调安排车辆返回。

七、事故处理1. 车辆事故:如遇车辆事故,司机需立即向交通管理部门报告,并按照公司规定进行事故处理。

八、违规处理1. 未经报备擅自出车或违反出车报备管理制度的,将追究相关责任人的责任,严肃处理。

公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用管理,提高车辆使用效率,减少车辆维护和运营成本,保障车辆安全,特制订本规定。

第二条公司车辆指公司所有的或委托管理的用于公务目的的汽车、电动车辆、摩托车等交通工具。

第三条本规定适用于公司所有员工、承包商,以及任何使用公司车辆的人员。

第四条具有公司车辆使用资格的人员,应当严格遵守本规定。

第五条本规定所称的车辆使用,包括但不限于车辆的开车、乘车、维护、保养等。

第六条车辆使用管理应当遵循公平、公正、公开、廉洁的原则。

第七条公司车辆使用管理应当符合国家相关法律法规和政策规定。

第二章车辆使用资格第八条公司车辆使用资格的获取条件:1.具有有效的驾驶证;2.通过公司组织的驾驶技能考核;3.具有相关驾驶经验;4.了解并掌握相关车辆使用管理规定。

第九条具有使用公司车辆资格的人员,应当遵守以下规定:1.严格遵守交通法规,并保持良好的驾驶行为;2.安全驾驶,保证车辆和人员的安全;3.根据工作需要使用车辆,不得滥用;4.严禁私自借用或转借公司车辆;5.对车辆进行日常的保养和维护;6.非工作需要时,应当妥善停放车辆。

第三章车辆使用申请与审批第十条使用公司车辆的人员,应当提前向有权审批单位提交使用申请,申请包括但不限于车辆类型、使用时间、行程路线等。

第十一条有权审批单位收到车辆使用申请后,应当根据实际情况进行审批,审批结果应当及时反馈给申请人。

第十二条临时需要使用公司车辆的,也应当提前进行申请,并在审批通过后方可使用。

第十三条未经批准,擅自使用公司车辆的,将会承担相应的责任和处罚。

第四章车辆使用规范第十四条使用公司车辆应当遵守以下规范:1.严禁饮酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等危险驾驶行为;2.遵守交通规则,不得违法乱纪;3.确保乘车人员的安全,请乘车人员系好安全带,并妥善安置随身物品;5.保持车内整洁,不乱丢垃圾;6.每次使用完车辆后,应当及时检查车辆状况,如有损坏或故障应及时报修;7.车辆维修期间,应当及时报备并安排替代车辆。

公务用车使用管理制度

公务用车使用管理制度

公务用车使用管理制度
公务用车使用管理制度是指针对公务用车的管理规定和要求。

以下是一些常见的公务
用车使用管理制度:
1. 车辆申请与审批制度:明确公务用车的申请流程和审批权限,申请人必须提交用车
事由、时间、车辆型号等信息,并经过上级审批通过后方可使用公务用车。

2. 用车计划制度:根据工作需要,提前制定用车计划,并合理安排车辆使用时间和地点,以最大程度节约用车资源。

3. 用车报备制度:在用车前,用车人必须向相关部门或上级领导报备,包括出发时间、路线、任务等信息,确保用车安全和便于监督。

4. 燃油和维护管理制度:明确燃油消耗和维护费用的管理办法,包括加油标准、加油
时间和地点、维修保养等规定,以确保车辆的正常使用和维护。

5. 用车记录和统计制度:建立用车记录系统,记录每次用车的时间、地点、目的、里
程等信息,能够统计和分析用车情况,为后续的管理决策提供依据。

6. 交通安全管理制度:对驾驶员和乘车人员进行交通安全教育培训,要求驾驶员合法
驾驶、文明驾驶,确保用车安全,减少交通事故的发生。

7. 车辆使用违规行为的处理制度:对于违反公务用车使用规定的行为,如私自改变用
车路线、私自使用公务用车等,要进行相应的处理或纠正措施,包括扣车辆使用权限、追究责任等。

8. 绩效评估制度:通过对用车情况进行绩效评估,对公务用车使用进行量化和分析,
为优化用车管理提供参考。

以上是一些常见的公务用车使用管理制度,具体制度可以根据实际情况进行调整和完善。

公司车辆用车报备制度范本

公司车辆用车报备制度范本

公司车辆用车报备制度第一章总则第一条为了加强公司车辆的管理,规范车辆使用行为,确保行车安全,提高办事效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆的使用和管理,包括专车和公务用车。

第三条公司车辆用车报备制度的目的在于合理调配车辆资源,防止公车私用,节约成本,确保车辆安全。

第四条公司车辆用车报备制度由公司行政部负责组织实施,并对制度的执行情况进行监督。

第二章车辆管理第五条公司车辆分为专车和公务用车。

专车指公司为特定部门或领导配备的车辆,公务用车指除专车外的其他车辆。

第六条专车和公务用车均需纳入公司管理范围,由行政部统一负责管理。

第七条车辆使用人应按照公司规定使用车辆,不得公车私用,不得将车辆借给非公司人员使用。

第八条车辆使用人应当在每次使用车辆前,向行政部报备用车计划,包括用车时间、地点、用途等信息。

第九条车辆使用人在使用车辆期间,应严格遵守交通法规,确保行车安全。

第十条车辆使用结束后,车辆使用人应将车辆停放在公司指定停车场,并将车辆状况向行政部报告。

第三章车辆报备流程第十一条车辆报备采用线上和线下相结合的方式进行。

线上通过公司内部管理系统提交报备信息,线下提交相关纸质材料。

第十二条车辆使用人应当在用车前至少一天,通过线上系统提交用车报备申请,并附上纸质材料。

第十三条行政部应当在收到报备申请后,对用车计划进行审核,并在一个工作日内完成审核。

第十四条审核通过后,行政部将报备信息汇总,并按照用车时间顺序安排车辆使用。

第十五条车辆使用人应当在用车结束后,及时向行政部反馈车辆使用情况,包括行驶里程、油费、维修等费用。

第四章违规处理第十六条车辆使用人未按照规定报备用车计划的,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。

第十七条车辆使用人公车私用、将车辆借给非公司人员使用的,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。

第十八条车辆使用人不遵守交通法规,发生交通事故的,将按照公司相关规定进行处理。

第五章附则第十九条本制度自发布之日起施行。

车辆使用及管理制度

车辆使用及管理制度

车辆使用及管理制度车辆使用及管理制度车辆使用及管理制度11、车辆驾驶人员要爱岗敬业,任劳任怨,听从统一调度,服从工作安排。

无出车任务时,应坚守工作岗位,自觉遵守单位作息时间。

2、遵守规章制度,依法安全文明驾驶,严格执行交通安全法规,对自己所开车辆的各种证件的.有效性应经常检查,保证证件齐全有效。

3、不得疲劳驾车、不得酒后驾车。

4、不得将自己所管理的车辆交给其他人驾驶,特殊情况,必须经主要领导同意,并在办公室备案。

5、须保持24小时通讯畅通,按时出车。

严格执行单位的请销假制度,请假期间,须将车钥匙交办公室保管。

6、因违章或证件不全等原因被罚款的或影响车辆正常行驶的,由驾驶员妥善处理,费用及相关处罚由驾驶员自行承担。

7、注重形象,做好服务。

注重个人仪表和言行,维护单位形象和利益。

车辆使用及管理制度2为切实加强公司车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全有效运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,特制定本制度。

1、人事行政部负责车辆的管理,车辆直接负责人--专职司机负责直接有关车辆的事宜,包括车辆维修保养、费用预算核算、车辆年检及证照管理、投保、续保与出险索赔等。

2、公司车辆原则上必须有公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其他持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用经批准后方可使用,并填写行车登记,无驾照人员严禁驾驶公司车辆;专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

3、车辆证照等有专职司机保管,不需要放在车上的其他材料及备用钥匙由人事行政部统一保管。

4、车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好。

5、公司每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给予处分,并停止其使用资格。

6、车辆实行责任到人制,如有因驾驶人自身原因导致出现违章、事故等情况,由驾驶人人员负责。

(1)适用范围:主要用于业务部门送货、财务部门店铺配货、领导用车等其他特殊情况。

车辆用车报备管理制度

车辆用车报备管理制度

车辆用车报备管理制度一、总述车辆用车报备管理制度是为了规范单位车辆的使用、提高车辆利用率、保障车辆安全、节约单位费用而制定的一项管理制度。

凡是使用单位车辆的人员,都必须遵守本制度的规定,否则将受到相应的处罚。

二、责任人1. 主管领导:负责全面负责车辆用车报备管理工作,对车辆使用情况进行监督,对重大违规行为进行处理。

2. 车辆管理员:负责具体执行车辆用车报备管理制度,对车辆进行跟踪管理和监督。

3. 车辆使用人员:负责按照规定的程序和要求进行车辆使用,确保车辆使用安全、合理。

三、车辆用车报备流程1. 提交申请:车辆使用人员在需要使用车辆的时候,必须提前向主管领导或车辆管理员提交用车申请,包括用车时间、用车原因、用车地点等内容。

2. 审批报备:主管领导或车辆管理员收到用车申请后,进行审批,核实用车原因是否合理、用车时间是否符合规定,然后决定是否批准用车。

3. 预定车辆:经过审批批准后,车辆管理员根据申请人员的要求,预定合适的车辆,并进行车辆的检查和保养。

4. 用车确认:车辆使用人员在用车时,必须向车辆管理员进行确认,确认车辆是否符合要求,驾驶人员是否持有有效驾驶证,然后方可出车。

5. 返还车辆:车辆使用完毕后,车辆使用人员必须及时返还车辆,在返还车辆时必须查验车辆的完好情况,如有损坏必须进行记录。

四、特殊情况处理1. 车辆损坏:如果在使用车辆过程中发生车辆损坏的情况,车辆使用人员必须立即通知车辆管理员,并按照制度要求进行相应的赔偿和处理。

2. 车辆故障:如果在使用车辆过程中发生车辆故障的情况,车辆使用人员必须立即通知车辆管理员,并报备车辆维修。

3. 意外事件:如果在使用车辆过程中发生意外事故的情况,车辆使用人员必须立即通知车辆管理员,并配合相关部门做好事故处理工作。

五、违规处理1. 未经批准擅自使用车辆的,将被视为违规行为,需要承担相应的法律责任。

2. 车辆使用人员在使用车辆过程中发生违规行为的,将受到相应的处罚,严重的甚至可能被追究法律责任。

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舜风煤业车辆使用管理制度
为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

本制度所指公司车辆是指公司的专车、及公务用车。

专车系指公司为需要的部门或公司领导特配车辆。

公务用车系指除上述专车以外由公司报销费用的私人车辆。

前述车辆全部纳入公司管理范围,由“总经办”统一负责管理。

一、车辆管理
1、为车辆配备的专职司机、或者未配专职司机但已纳入公司管理范围车辆的实际所有人作为车辆的“负责人”,必须接受本制度的管理并执行。

2、每辆车设置《车辆使用记录表》(附件1),驾驶人使用前应核对车辆里程表与《车辆使用记录表》与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

3、车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好。

未配司机也未设专人负责的车辆在停放后必须将钥匙交回“总经办”保管。

4、总经办人员每月不定期抽查,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报该车负责人并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。

二、车辆使用
㈠、车辆使用范围
1、公司职工在本地或短途外出办事、联系业务、或人员接送。

2、公司有宾客来访或办事接送。

3、专车专用。

㈡、车辆使用报备
1、在车辆未配置专职司机时,车辆由负责人兼职司机,车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。

2、车辆使用实行报备制度,用车人出车前需填报《出车报备单》,并由部门主管签
字认可,报总经办核实后方可驾车出行。

如遇紧急情况可口头报备后出车,但必须在返回公司24小时内补填《出车报备单》,办理报备手续。

3、用车完毕,驾驶人根据实际情况填写随车携带的《车辆使用记录表》,并签字确认。

如因特别原因《车辆使用记录表》内容与报备的《出车报备单》内容不符时,应在备注栏说明情况。

4、车辆外出停放时应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。

任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。

㈢、维护保养
1、驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。

如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

2、驾车人不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外。

3、驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。

三、车辆违规与事故处理
有下列情形之一的情况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人全部承担,视情节与后果予以罚款或开除。

(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借给他人使用。

(3)酒后驾车。

四、费用报销
1、车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。

车辆负责人于每月25日前将所负责车辆当月油费发票、高速费、路费及停车费等票据贴好,
2、报销单据后必须黏贴当月《车辆使用记录表》报总经办审核签字认可,再报财务负责人审核签字,最后报总经理签字后,财务方可给予办理报销。

五、其它
其它未定内容根据公司发展情况逐步修订完善
2017/2/14
表格附后:
出车报备单
年月日
此单由用车人填写,部门主管签字,交综合办留存
舜风煤业车辆使用记录表
此表随车携带,出车任务完成后由驾驶人填写,记录内容与出车报备单对应。

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